BOitim A: isteklilere Talimatlar

Transkript

1

2 TEKLiF DOSY ASI ~.

3 BOitim A: isteklilere Talimatlar

4 Kalkmma Ajanslan Tarafmdan Mali Destek Saglanan Projeler Kapsammdaki ihaleler i~in isteklilere T ALiMATLAR katllacak olan isteklilerin belirtilen nitelikleri haiz olmalan ve teklitlerini saydan talimatlara uygun olarak sunmalan zorunludur. Kalkmma ile imzalaml~ oldugu kapsammda mali destek belirttigi ahmlarda Sozlesme Makaml olarak adlandtnlacaktlr. Makaml, belirtilen nitehklere uygun isteklilerin "X~tA~A~ek ve ihalelerin temel satm alma kurallarma uygun olarak sonui;landmlmasilll ihalenin ve temel satin alma kurallarulln ihlal edildigi kanaatine vanrsa, bulunabilir, ihalenin talep edebilir, Bu durumda projenin aksamasmdan ve maliyetlerden Kalkmma Ajansl hi;;bir?ekilde sorumlu tutulamaz. Madde 1- Sozle~me Makamma iii~kin bilgiler X",JAcm,; Makammm; a) Adl.rUnvam: Turizmi Geli~tirme ve Vakfl b) Adresi: TUGEV, istanbul Ticaret OdaSI Ek Hizmet BinaSI Cad. No:7 Kat3 EminonU I Fatih istanbul c) Telefon numarasl: d) Faks numarasl: e) Elektronik posta adresi:!;l!,,=~~~~ f) ilgili adl-soyadl/unvam: ~entop I Uzmam (Turizmi ve Vakfl) istekliler, i1i~kin bilgileri yukandaki adres ve numaralardan, Sozlesme Makammm irtibat kurarak temtn edebilirler. Madde 2- ihale konusu iii~kin bilgiler fuale konusu a) Projeninin Adl: Kongreler Uiusiararasl <;ah~masl b) kodu: TRI01I41TMK/0022 c) Fiziki Miktan ve turu: LOT 1: Ulusal basm faaliyetlerinin takip edilmesi, Uluslararasl PR ajansl ile koordinasyonunun saglarunasl LOT 2:UlusJararasl ve sektoru belirlenen hedefulkelerde halkla ili~kiler ve basin ;;ah~masl ve istanbul BaSIn Tamtrna Gezisi dtizenlerunesi LOT 3: Yurtdl~l Reklamlilan Plant ve Medya Satmalma hizmeti almacaktlr LOT:4 Dergi ilam tasanml, 3 farkh konsept ve 4 diluyarlamasl, Han ol;;u uyariamasl ve elektronik banner tasanml ve tasarum hizmeti alinacaknr. d) hin/teslimin yer: TUGEV. Ticaret Odasl Ek Hizmet Binasl Cad. No:7 Kat:3 EminonU I Fatih istanbul Madde 3- ihaleye iii~kin ii i~kin a) Ihale usulu: A91k ihale Usulil b) ihalenin yapllacagl adres: TUGEV, Istanbul Ticaret OdaSI Ek Hizmet BinaSI Cad. No:7 Kat3 Eminonti / Fatih istanbul c) ihaietarihi: d) saati: 14 :00 Madde 4- ihale dosyasmm gorillmesi ve temini Ihale Sozle~me Makammm belirtilen adresinde bedelsiz olarak ihaleye teklif verecek olanlann Makaml tarafmdan onayll ihale dosyasml 200 tl bedel mukabili satin almasl zorunludur,

5 istekli ihale dosyasml satin almakla, male rir.~'!<>c1n olu$turan yer alan ko$ul ve kurallan kabul saylhr. dosyasml olu~turan TUrk<;e yamnda isteklilere satdmasl halinde, ihale dosyasmm anla$tlmasmda, yorumlanmasmda ve Makaml ile istekliler arasmda olu$acak anla$mazhklarm <;ozumunde metin esas almacaktlf. Madde 5- Tekliflerin sunulacagl yer, son teklifverme tarih ve saati Teklifler belirtilen adrese elden veya posta yoluyla teslim edilebilir: a) Teklit1erin sunu]acagl yer: istanbul Ticaret OdaSl Ek Hizmet BinaSl Re$adiye Cad. No:7 Kat:3 EminonU 1Fatih Istanbul b) Son teklif verme tarihi tarihi): 18112/2014 c) Son teklif verme saati saati): 13 :30 Teklifler ihale (son teklif tarm ve saatine kadar yukanda belirtilen yere veya veya vasltaslyla da ihale (son teklif Makamma teklifler Postada ya$anan Makaml sorumlu tutulamaz. Makamma veriten veya teklifler, zeyitname duzenlenmesi hajj herhangi bir sebeple almamaz. i<;in tespit olunan tarihin tatil rastlamasl halinde male, eden ilk i$ belirtilen saatte aym yerde ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir. saatlerinin sonradan halinde de male yukanda belirtilen saatte yaplilf. Saat ayarlannda, Radyo Televizyon Kurumu (TRT)'nun ulusal saat ayan esas almlr. Madde 6- ihale dosyasmm kapsaml dosyasl a) ihaleye davet mektubu olu$maktadlr: b) Teklif (S6zle$me Taslagl, KO$uliar, Genel KO$uliar, Teknik Sartname, TeklifSunma Formlan, TeklifDegeriendirme Formlan ve satm almaa mahsus belgeler) Genel KO$ullarm veya bu talimatiann i1gili hukurnleri geregmce, ile isteklilerin yazdi talebi Uzerine S6z1e~me Makaml tarafmdan yapdan dosyasmm baglaylcl bir paryasilll teskil eder. Makammm ylkaracagl aylklamalar, ihale isteklinin yukanda belirtilen dokumanlann rumunun i<;erigini dikkatli bir $ekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilrnesine ili$kin $artlan getirememesi halinde ortaya ytkacak sorumluluk teklif verene ait olacakttr. ihale dosyasmda ong6ruien ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler degerlendirmeye almmaz. Madde 7- ihaleye katilabilmek gereken isteklherin ihaleye katiiabilmeleri a~aglda belgeleri teklifleri kapsammda sunmalan a) Tebligat i<;in adres beyam ve aynca irtibat iyin telefon ve varsa faks nurnarasl He elektronik posta b) Mevzuatl kayltli Ticaret Sanayi Odasl veya Meslek Odasl I. Ger<;ek ki~i olmasi ilk ilan veya male tarihinin i<;erisinde bulundugu Tiearet Sanayi Odasma veya Meslek Odasma kaylth 2. TUzel ki~i oimasl halinde, mevzuatl geregi ruzel ki$iligin sieiline kayltil bulundugu Ticaret Sanayi Odasmdan, ilk ilan veya male tarihinin bujundugu ydda almml~, tuzel sicile kayltll c) Teklifverrneye oldugunu gosteren irnza beyannamesi veya irnza 1. Ger<;ek ki$i olmasl halinde, noter tasdikli imza

6 2. Uyeleri veya kurueulan ile tilzel Ticaret Sieil Gazetesi veya bu hususlan tevsik noter tasdikli imza sirkuleri, Bu talimatlann ilgili maddesinde durumlarda olunmadlgma yazdi IddllilULl e) ve iceri!!i bu belgede belirlenen teklif f) Bu istekli adma katllan ki~inin katllmaya noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi, i) satm i~ ortakligl oimasl halinde i~ beyannamesi ile konsorsiyumlann da teklif verebileeekleri isteklinin konsorsivum olmasl halinde konsorsiyum beyannamesi, j) oldugu veya hissedan tilzell'd~111k!ci beyanname, isteklinin i~ olmasl halinde (b ), (e) ve (d) bentlerinde yer alan her bir ortak tarafmdan ayn ayn verilmesi zorunludur. katllabileceklerinin I)ngl)rilimesi halinde Konsorsiyumlarda (b), ve (d) bentlerinde yer alan UCI~CICI her bir ortak tarafmdan ayn ayn verilmesi gerekir. k) Makaml tarafmdan ihalenin niteligine belirieneeek ekonomik ve mali iii~kin (vergi dairesi veya Serbest Muhasebeci Mali MU~avir (SM-MM) onayl! son 3 doneme ait bilant;:o, SM-MM tasdikli rapor, referans banka teminat mektubu, mevduat hesap doktimti, pazar paylan vb.) "U'S'I,;;~O[!ll,;; Makaml tarafmdan belirleneeek mesleki ve teknik ili~kin u<o 'l<-i,;; 11,;;' (i~ bitirme '-''-'is'-''-' vb) yukarlda belgelerin ashm veya aslma uygunlugu noteree onaylanml~ I)rneklerini vermek zorundadli'. Aneak Turkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesi'nin 9 uncu maddesinde yer alan hokum yert;:evesinde; Gazete idaresinee veya Odalar ve Borsalar Birligine odalarca "aslmm aymdli''' isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunlarm noter onayh suretleri kabul edileeektir. Noter belgejerin aslma uygun oldugunu belirten bir ~erh zorunlu sureti veya fotokopisi gortilerek onaylanml~ olanlar ile "ibraz edilenin veya bu anlama gelecek bir ta~lyanlar gecerli kabul istenen ihaleden once Makammm yetkili tarafmdan "ash Makaml tarafmdan veya bu anlama geleeek serh dostiien ve ash kendilerine iade edilen suretlerini de tekliflerine ekleyebilirler. Madde 8-ibalenin yabanci isteklilere a<;lkhgl Makaml tarafmdan Madde 9. ihaleye katllamayacak olantar A~aglda sayllanlar dogrudan veya dolayh veya alt yoklenici Kalkmma Ajanslarmea sa?ijanan mali destekler ihaleler yerli yabancl tum isteklilere at;:lktlr. a) Kamu ihalelerine katilmaktan geyici veya surekli olarak olanlar, Terode MUeadele Kanunu kapsamma giren suylardan ve suylardan dolayl hoktimlo bulunanlar, dolandmctllk, yolsuzluk, bir SUy orguto iyinde yer almak suylarmdan veya bir faaliyetten dolayl kesinle~mi~ yargl karan ile mahkum olanlar, b) mereileree hileli iflas ettigine karar verilenler. e) Sozle~me Makammm ihale ki~ileri ile bu sahip kurullarda d) Sozle~me Makammm ihale konusu i~le her torlo ihale yorotmek, sonuylandli'illak ve gorevli olanlar. e) (e) ve bentlerinde belirtilen ~ahlslarm ve ut;:oncu dereceve kadar kan ve ikinci rip.rp.i'p.vp kadar his 1m Ian ile evlathklan ve evlat edinenleri. f) (c), (d) ve (e) bentlerinde belirtilenlerin Oltaklan ile (bu yonetim kurullarmda bulunmadlklan veya % lo'undan fazlasma sahip olmadlklan anonim g) Yararlamcmm bulunan veya onunla ilgili olarak her ne amat;:la kurulmu~ olursa olsun vaklf, birlik, sandlk kurulu~lar He bu kurulu~lann ortak olduklan ~irketler. ~'

7 h) Bakanlar Kurulu Kararlan ile belirlenen ve Tlirkiye'de yapiiacak ihalelere katilmast yasaklanan yabanct lilkelerin isteklileri. Aynca ihale konusu altmla ilgili dant~manljk hizmetlerini yapan ylikleniciler bu i~in ihalesine kattlamazlar. Bu yasak, bunlann ortakltk ve yonetim ili~kisi olan ~irketleri ile bu ~irketlerin sermayesinin yansmdan fazlastna sahip olduklan ~irketleri i<;in de ge<;erlidir. Yukandaki yasaklara ragmen ihaleye katiian istekliler ihale dt~t btraktlarak ge<;ici teminatlart gelir kaydedilir. Aynca, bu durumun tekliflerin degerlendirmesi a~amasmda tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri iizerine ihale yapilmi~sa teminatt gelir kaydedilerek ihale iptal edilir. Alt-yliklenicilere izin verilmemektedir. Ancak bu durum, isteklilerin ortak giri~im ya da konsorsiyum halinde ihalelere kattlmalanna engel degildir. Madde 10- ihale dt~t blrakllma nedenleri A~agtda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlannm tespit edilmesi halinde, ihale dt~t btraktlacakttr; a) Wast ilan edilen, zorunlu tasfiye karan veri len, alacakltlara kar~t bor<;lanndan dolayt mahkeme idaresi altll1da bulunan, konkordato ilan eden veya kendi lilkesindeki mevzuat hliklimlerine gore benzer bir durumda olan. b) ilgili mevzuat hliklimleri uyartnca kesinle~mi~ sosyal glivenlik prim borcu olan. c) ilgili mevzuat hiiklimleri uyannca kesinle~mi~ vergi borcu olan. d) Thale tarihinden onceki be~ ytl i<;inde, mesleki faaliyetlerinden dolayt yargt karanyla hukum giyen. e) ihale tarihinden onceki be~ ytl i<;inde, yapttgt i~ler strastnda i~ veya meslek ahlakma aykm faaliyetlerde bulundugu Sozle~me Makamt taraftndan ispat edilen. f) ihale tarihi itibariyle, mevzuatt geregi kayttlt oldugu oda taraftndan mesleki faaliyetten men edilmi~ olan. g) Bu maddede belirtilen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yantlttct bilgi ve/veya sahte beige verdigi tespit edilen. h) 9 uncu maddede ihaleye katiiamayacagt belirtildigi halde ihaleye katiian. i) 11 inci maddede belirtilen yasak fiil veya davrant~larda bulundugu tespit edilen. Madde 11- Yasak fiji veya davram~lar fhale sliresince a~agtda belirtilen fiil veya davrant~larda bulunmak yasakttr: a) Hile, vaat, tehdit, nlifuz kullanma, <;tkar saglama, anla~ma, irtikap, rli~vet suretiyle veya ba~ka yollarla ihaleye ili~kin i~lemlere fesat kan~ttrmak veya buna te~ebblis etmek. b) isteklileri tereddiide dli~lirmek, kattitmt engellemek, isteklilere anla~ma teklifinde bulunmak veya te~vik etmek, rekabeti veya ihale kararmt etkileyecek davrant~larda bulunmak. c) Sahte beige veya sahte teminat dlizenlemek, kullanmak veya bun lara te~ebbiis etmek. d) Bir istekli taraftndan kendisi veya ba~kalan adma dogrudan veya dolaylt olarak, asaleten ya da vekaleten birden fazla teklifvermek. e) 9 uncu maddede ihaleye kattlamayacagt belirtildigi halde ihaleye kattlmak. Bu yasak fiil veya davrant~larda bulunanlar hakktnda fiil veya davrant~m ozelligine gore ilgili yasal hlikumler uygulantr ve bunlarm Kaiklnma Ajanslarmca saglanan mali destekler kapsamtnda ger<;ekle~tirilecek diger ihalelere katilmalan engellenir. Madde 12- Teklif haztrlama giderleri Tekliflerin haztrlanmasl ve sunulmast ile ilgili blitlin masraflar isteklilere aittir. Sozle~me Makaml, ihalenin seyrine ve sonucuna bakilmakstzm, isteklinin Ustlendigi bu masraflardan dolayi hi<;bir ~ekilde sorumlu tutulamaz. Madde 13- ihale dosyasmda a~lklama yapllmasl istekliler, tekliflerin haztrlanmast a~amasmda, ihale dosyasmda a<;tklanmastna ihtiya<; duyduklan hususlarla ilgili olarak, son teklif verme guniinden on (10) gun oncesine kadar yaztll olarak a<;lklama talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapllacak a<;lklama talepleri degerlendirmeye almmayacaktlr. ~ '

8 ft!iitu<1111<1 talebinin uygun halinde, Makaml tarafmdan bu tarihe kadar ihale dosyasl alan ttim isteklilere yazill olarak iadelhaahhiltlu mektupla Makammm bu vazll! son teklifverme sahibi olmalanm AC;:lklamada, sorunun tarifi ve Sozle~me Makammm aynntlh cevaplan yer talebinde bulunan isteklinin kimligi belirtilmez, Yapilan yazlil ihale dosyasml ac;:lklamanm tarihten sonra alan isteklilere ihale dosvasl ic;:erisinde verilir. Madde 14- ihale lio<;i'\ljl<;i1n degi~iklik yapilmasl Han yaplldtktan sonra ihale dosyasmda esastlr. Ancak, tekliflerin hazlrlanmasml veya maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin tespit edilmesi veya isteklilerce yazlll olarak bildirilmesi ve bu bildirimin bulunrnasi halinde, duzenlenmek ihale dosyasmda Zeyilname, ihale alanlarm ttimline iadeli taahhlitlu mektup yoluyla veya imza verilir ve ihale tarihinden en az be~ (5) glin once sahibi olmalan Yapdan degi~iklik tekliflerin hamlanabilmesi ic;:in ek slireye duyulmasl halinde, Makaml ihale tarihini bir mahsus olmak lizere en fazla on (10) gun zeyilname ile erteleyebilir. Eneleme sliresince ihale satdmasma ve teklif ahnrnasma devam edilecektir. Zeyilname duzenlenmesi halinde, teklifini bu dlizenlemeden once yeniden teklifverme imkam tanmacaktlr. olan isteklilere tekliflerini Madde saatinden once ihalenin edilmesinde Sozlesme Makammm serbestligi Makammm gerekli veya ihale dosyasmda yer alan _ olan ve dlizeltilmesi mumkiln bulunmayan hususlann bulundugunun ihale saatinden once ihale iptal edilebilir. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin isteklijere duvurulur, Bu a~amaya kadar teklif vermi~ olanlara ihalenin iptal edildigi aynca teblb1 edilir. iptali halinde, verilmi~ olan biltun teklifler reddedilmi~ saydlr ve bu teklifler ac;:dmakslzln isteklilere iade edilir. Thalenin iptal edilmesi nedeniyle istekliler Sozle~me Makammdan herhangi bir hak talebinde bulunamaz. Madde 16- Ortak giri~im teklif vereb iiir, i~ olu~turmak i~ ortakhgl dair pilot ortagm da ekte omegi bulunan j~ ortakhgl beyannamesini de beraber sunacaklardlr. Ihalenin i~ ilzerinde kalmasi halinde i~ ortakllgmdan, sozle~me imzalanmadan once noter tasdikli ortakllk sozle~mesinj vermesi istenecektir. i~ anla~masmda (i~ beyannamesi) ve i~ ortakhgml olu~turan ve tilzel ki~i1erin taahhildun yerine mli~tereken ve milteselsilen sorumlu olduklan belirtilecektir. i~ pilot ortak, en c;:ok sahip ortak olmahdtr. Ortaklann hisse oranlan, ortakhk anla~masmda (i~ beyannamesi) ve ortakhk sozle~mesinde gosterilir. Madde 17-Alt yiikieniciler konusu ahmm}i~in tamaml veya bir klsml alt yilklenicilere (t~eronlara) yapunlamaz Madde18-TekIif ve tiirii gottiril bedel veya birim fiyat esash duyurusunda hangi usul ile C;:lkddlgl belirtilir. Makaml tarafmdan belirlenir ve ihale Madde 19- Teklifin d iii Teklifler ve ekleri olarak haztrlanacak ve sunulacaktlr. Madde 20-Teklif ve Odemelerde para birimi Teklif ve odemelerde para birimi TL'dir. Madde 21-Klsmi teklifverilmesi v I

9 Sozle~me Makaml tarafmdan geryekle~tirilecek ihalelerde, lotlar halinde ibaleye ytl<llmaml~ ise, i~in tamaml iyin teklif sunulacak olup klsmi teklitler kabul edilmeyecektir. Madde 22- Alternatifteklifler ihale konusu i~e ili~kin olarak altematifteklifsunulamaz. Madde 23-TekJiflerin sunulma ~ekli Teklif Mektubu ve istenildigi hallerde geyici teminat da dahil olmak Uzere ihaleye kattlabilme ~artl olarak bu ~artname ile istenilen butun belgeler bir zarfa veya pakete konulur. Zarfm Uzerine isteklinin adl, soyadl veya ticaret unvant, tebligata esas aylk adresi, teklifin hangi i~e ait oldugu ve ihaleyi yapan Sozle~me Makamlln aylk adresi yaztltr. Zarfm yapl~tlrllan yeri istekli tarafmdan imzalanarak, muhurlenecek veya ka~elenecektir. Teklitler ihale dosyasmda belirtilen ihale saatine kadar stra numaralt almdtlar kar~lhgmda Sozle~me Makamma (teklitlerin sunulacagl yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklitler kabul edilmez ve aytlmadan istekliye iade edilir. Zeyilname ile teklif verrne suresinin uzattlmasl halinde, Sozle~me Makaml ve isteklilerin ilk teklifverrne tarihine bagh ti.im hak ve yi.ikumli.illikleri slire aylsmdan, yeniden tespit edilen son teklif verme taribine ve saatine kadar uzattlml~ saytllr. Madde 24-TekJif mektubunun ~ekli ve i~erigi Teklif, bir Teknik ve bir Mali tekliften olu~ur ve bunlarm ayn zartlarda teslim edilmesi gerekir. Her bir teknik teklif ve mali teklifin iyerisinde, lizerinde belirgin olarak "ASLIDIR" yazan bir astl nlisha ve lizerinde "KOPY ADIR" yazan 1 adet kopya bulunmahdlr. Teklif mektuplan, yaztll ve imzah olarak sunulur. Teklif Mektubunda; a)!hale dosyasmm tam amen okunup kabul edildiginin belirtilmesi, b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazl ile birbirine uygun olarak aytkya yaztlmasl, c) Uzerinde kazmtl, silinti, duzeltme bulunmamasl, d) Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvam yaztlmak suretiyle yetkili ki~ilerce imzalartrnl~ olmasl, zorunludur. Ortak giri~im olarak teklifveren isteklilerin teklifmektuplarmm, ortaklann tamaml tarafmdan veya teklifvermeye yetki verdikleri ki~iler tarafmdan imzalanmasl gerekir. Konsorsiyum olarak teklif verecek isteklilerin teklif mektuplannda, Konsorsiyum ortaklarmm i~in uzmanhk gerektiren klslmlan iyin teklif ettikleri bedel ayn ayn yaztlacakttr. Konsorsiyum ortaklarmm i~in uzmanhk gerektiren klslmlan iyin teklif ettikleri bedellerin toplaml, konsorsiyumun top lam teklif bedelini olu~turacaktlr. Madde 25- Tekliflerin ge~erli]jk stiresi Teklitlerin geyerlilik siiresi, ihale tarihinden itibaren en az. 60 takvim glinli olmahdtr. Bu siireden daha klsa slireyle geyerli oldugu belirtilen teklif mektuplan degerlendirmeye altrunayacakttr. Thtiyay duyulmasl halinde Sozle~me Makaml, teklif geyerlilik sliresinin en fazla 30 gun slire ile uzattlmas) yonunde istekliden talepte bulunacakttr. istekli Sozle~me Makammm bu talebini kabul edebilir veya reddedebilir. Sozle~me Makammm teklif geyerlilik siiresinin uzattlmasl talebini reddeden isteklinin geyici teminatl iade edilecektir. Talebi kabul eden istekliler, teklifve sozle~me ko~ullan degi~tirilmeksizin, soz konusu ihale iyin istenmi~se geyici teminatml kabul edilen yeni teklif geyerlilik sliresine ve her baklmdan geyici teminata ili~kin hliklimlere uydurrnak zorundadtr. Bu konudaki istek ve cevaplar yazlh olarak yaptllr, iadeli taahhlitli.i posta yoluyla gonderilir veya imza kar~tllgl elden teslim edilir. Ba~anh istekli sozle~meye hak kazandlgmm kendisine bildirilmesinden itibaren takip eden 60 glin iyin teklifinin geyerliligini saglamaltdtr. Bildirirn tarihine baktimakslzm 60 glinllik ilk sureye 60 glin daha eklenir. Madde 26- Ge~ici teminat ve teminat olarak kabul edilecek degerler Sozle~me Makaml tarafmdan geyici teminat istendigi duyurulan ibale kapsamtnda istekliler teklif ettikleri bedelin %3 'linden az olrnamak lizere kendi belirleyecekleri tutarda geyici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin %3 'linden az oranda geyici teminat veren isteklilerin teklitleri degerlendirme dl~l btraktlacaktlr. isteklinin ortak giri~im olmasl halinde, toplam geyici teminat miktan ortakhk oranma veya i~in uzmanltk gerektiren klslmlanna verilen teklitlere bakllmakslzm ortaklardan biri veya birkayl tarafmdan kar~llanabilir. ~ '

10 teminat olarak sun ulan teminat mektuplarmda tarihi belirtilmelidir. Bu tarih, teklif geyerlilik silresinin bitiminden itibaren otuz (30) gilnden az olmamak tizere isteklilerce belirlenir. Makaml tarafmdan istenilen katilma Teminat olarak kabul edilecek degerler a) TedavUldeki TUrk Parasl. b) Bankalar ve ozel fmans kurumlarl tarafmdan verilen teminat mektuplan. bulunmasma izin veri len yabanci bankalarm teminat dl~mda bulunan banka veya benzeri kredi kurulu~larmm kontrgarantisi Uzerine bulunan bankalarm veya ozel fmans kurumlannm teminat mek'tuplan da teminat olarak kabul edilir. teminat olarak kabul edilen Madde 27- Ge~ici teminatm teslim ve iadesi Teminat teklif zarfinm tekliflerle birlikte dl~mdaki teminatlarm Makammm ilgili birimine sunulmasl thale lizerinde kalan istekliye ait teminat mektubu ihaleden sonra Makammca muhafaza edilir. isteklilere ait teminatlar ise hemen iade edilir. ilzerinde kalan istekjinin gecici teminatl ise, gerekli kesin teminatm verilip O>VL"C;;;>HiC; imzaiamasl halinde jade edilir. Madde 28- Son tekjif teslim tarihinden once ek talepleri Makamma sunulur. Teminat dosyasl ve ihale konusu hakkmdaki olarak, tekliflerin sunulmasl iyin son tarihten 10 oncesine kadar Makamma i1etilir. taleplerini, tekliflerin sunulmasl iyin son tarihten 5 oncesine kadar, isteklilerin de bilgi internet savfasmda ve llgili Ajansm internet Sozle~me kendi ile ya da teklif hakkmda ek bu tur bilglleri, tum isteklilere aym anda Madde 29- Tekliflerin sunulmasl teklif davet mektubunda veya ilanda belirtilen son teslim tarihini ~ekilde ''-''''"l1 a.'"ullcu\. ilzere gonderilmelidir. Teklifter ~ekilde teslim edilmelidir: TaahhtitiU I kargo lie TUGEV, istanbul Ticaret OdaSI Ek Hizmet Binasl Re~adiye Cad. No:7 Kat:3 EminonU I Fatih adresine, Ya da Makamma dogrudan elden istanbul Ticaret OdaSl Ek Hizmet Binasl Cad. No:7 Kat3 EminonU I Fatih adresine teslim servisleri de dahil) edilmeji ve teslim kar~lligmda imzah ve tarihli bir beige almmal!dlr. paket veya zarfm birinin Uzerinde H ~<.U H 'v'~h" 'v"hl, Uzerinde ~ ~"' H iki ayn muhurlu zarf olmahdrr. Mali teklif dl~mdaki, teknik teklifi olu~turan diger tum klslmlar A Zarfmm iyine formu, organizasyon ve metodoloj i Killt uzmanlar ve Ucreti belgesi, isteklinin kimlik Madde 30- Tekliflerin miilkiyeu Makaml, bu ihale sureci srrasmda alman tum teklifterin mulkiyet haklanna Sonuy teklif sahiplerinin tekliflerini alma haklan yoktur. Madde 31-Tekliflerin a<;llmasl a) Komitesince, tekliflerin aimmasl ve avlimasmda Komitesince bu $artnamede belirtilen ihale saatine kadar edilerek, hazlr bulunanlara duyurujur ve hemen yer alan usul uygulanlr; ojdugu bir

11 b) Komitesi teklif zarflannl sirasma inceler. Bu zarfrn uzerinde isteklinin adl, soyadl veya ticaret unvanl, tebligata esas adresi, tektifm hangi ait oldugu, ihaleyi yapan Sozle~me Makammrn a<;tk adresi ve zarfrn yapl~tlnlan istekli tarafmdan imzalamp, mlihtirlenmesi veya hususlanna bakllir. Bu hususlara uygun olmayan zarflar bir tutanakla belirlenerek degerlendirmeye ahnmaz. c) Mal ahml ve yaplm i~i ihalelerinde, zarflar isteklilerle birlikte hazlf bulunanlar ongnde ahm~ sirasma a<;lllf.isteklilenn belgelerinin eksik olup olmadlgl ve teklifmektubu ile ge<;ici teminatlarrnm usulune uygun olup olmadlgl kontrol edilir. Belgeleri eksik veya teklifmektubu ile teminatl usuli1ne uygun olmayan istekliler tutanakla edilir. istekliler ve teklif fiyatlan a<;tklanarak Hizmet allml ihalelerinde sadece teknik teklif zarflan a<;tllf ve yukanda belirtilen hususlar incelenir. Teknik degerlendirme a~amasmda puana teklifler kabul teklif zarflan. teknik tamamlanana kadar a<;tlmaz. d) dilzenlenecek tutanaklar Komitesince imzalanlf. Bu tutanaklarm Komitesi ba~kanl tarafmdan onaylanml~ bir sureti istevenlere imza karsliliij verilir. e) Bu teklifrn reddine veya kabulgne karar verilmez, teklifi olu~turan belgeler dilzeltilemez ve tamamlanamaz. Teklifler Degerlendirme Komitesince hemen ilzere oturum kapatillf. Madde 32-Tekliflerin degedendirilmesi Tekliflerin oneelikle eksik oldugu veya teklif mektubu He ge<;ici teminatl usulline uygun olmadlgl bu Sartnamenin 30. maddesine gore ilk oturumda tesoit edilen isteklilerin tekliflerinin degerlendirme dlsl blrakllmasma karar verilir. Teklif zarfi i<;inde sunulmasl isteklilerce sunulmamasl halinde, bu eksik U"'l!',vl"l birinin, a) teminat ve tekjif mektuplannm Kanunen ta~lmasl zorunlu hususlar hari<; olmak sunulan belgelerde teklifin esasml degi~tirecek nitelikte olmayan bilgi eksikliklerinin bujunmasl halinde bu tur eksikliklerinin giderilmesine ili~kin b) sun ulan ve b~ka ve duzenlenen zorunlu ash unsurlar dl~mda, i<;erigine tereddut yaratacak nitelikte olan ve duzenjeyen kurum, kurulu~ veya ki~ilerden kaynaklanan bilgi eksikliklerinin giderilmesine ili~kin verilen sure i<;lnde tamamlanacaktlr. Bilgi eksikliklerinin tamamlatllmasma ili~kin olarak veri len slire isteklilerce sunulan ihale tarihinden sonraki bir tarihte duzenlenmesi bu belgeler isteklinin ihale tanhi ~artlanm sagladlgml tevsik etmesi halinde kabul edilecektir. Bu ilk ve sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile teminatl usulune uygun olan isteklilerin teklitlerinin ayrrntllt i:l:ji<:1m<:1u<:1, mal ahml ve yaplm isteklilerin ihale konusu i~i yapabilme. kriterlerine ve teklitlerin ihale belirtilen sartlara uygun olup olmadl)ll incelenir. belirlenen isteklilerin teklifleri En son isteklilerin mali teklif mektubu eki cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadlgl kontrol edilir, Teklif edilen mali teklif mektubu eki cetveuerde yarplm ve toplamlarda aritmetik hata bulunmasl halinde, isteklilerce teklif edilen birim esas allflfnak aritmetik hatalar Degerlendirme Komitesi tarafmdan re'sen duzeltilir. bu dlizeltme sonucu bulunan teklif, isteklinin esas teklifi olarak kabul edilir ve bu durum hemen yazl He bildirilir. istekli etmedigini tarihini be~ gun i<;inde yazdi olarak bildimlek zorundadlr. teklifi kabul suresinde bildirmesi veya bu sure [<;inde herhangi bir cevap vermemesi halinde, teklifi degerlendirme dl~1 blfaklltr ve ge<;ici teminatl gelir kaydedilir. Hizmet altml ihalelerinde ise idari ac;ldan uygun teklifler teknik degerlendirmeye ahmr. Teknik tammlanan hizmet alimml yerine getirmek Uzere istekli tarafmdan organizasyon ve metodoloji, hizmet sunucusunun deneyimi, kilit uzmanlann bilgi ve becerileri dikkate almarak yapllacaktlr. Teknik sonucu 80 e~ik puantn altmda puan alan tekliflerin mali teklif zarflan a<;llmadan istekliye iade edilir. 80 puant a~an tekliflerin mali teklif zarflan ac;darak mali degerlendirme (puanlama) a~amasma ge<;irilir. Hizmet aliml ihalelerinde, mali teklitlerin aclldhrl oturuma isteklilerin katlllmi

12 zorunlu degildir. En du~uk bedelli teklife 100 puan verilir ve diger teklifler orantjli olarak puanlandlillir. Teknik degerlendirme ve mali degerlendirme puanlan toplanarak tekliftoplam puam hesaplamr. (Degi~ik: l tarihli ve 15 sayili MUste~arhk Olur'u m.13) Sozle~me Makammm tekliflerin mali kaynaklan a~masl halinde ~an tutan kendi odemek istemesi durumu hari<; olmak Uzere, tum ihalelerde, sozle~me i<;in kullamlabilecek azami but<;eyi a~an teklifler elenecektir 1 ihalenin sonu<;landjrllmasl kriterleri, Teknik ~artnamede belirtilen gerekliliklere uygun olarak incelenecektir. Mal alum ve yaplm i~i ihalelerinde ihale, ~artname gerekliliklerini kar~ilayan uygun teklifler arasmda en du~uk teklifi veren istekliye verilecektir. Hizmet aljml ihalelerinde ise, ihale top lam puam en yuksek olan istekliye verilecektir. Madde 33- isteklilerden teklitlerine a~lkhk getirilmesinin isteniimesi Oegerlendirrne Komitesinin talebi Uzerine Sozle~me Makaml, tekliflerin incelenrnesi, kar~lla~tmlmasl ve degerlendirilmesinde yararlanrnak Uzere net olmayan hususlarla ilgili isteklilerden tekliflerini a<;lklamalanm isteyebilir. Bu a<;tklama, hi<;bir ~ekilde teklif fiyatmda degi~iklik yapilmasl veya ihale dosyasmda yer alan ~artlara uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amaclyla istenilemez ve bu sonucu doguracak ~ekilde kullamlamaz. Sozle~me Makammm a<;lklama talebi ve isteklinin bu talebe verecegi cevaplar yazili olacaktlr. Madde 34-Biitiln teklitlerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesinde Sozle~me MakamInIn serbestligi OegerJendirme Komitesinin karan Uzerine Sozle~me Makaml, gerek<;elerini net bir ~ekilde belirterek, verilmi~ olan butun teklifleri reddetmekte ve ihaleyi iptal etmekte serbesttir. Sozle~me Makaml butun tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir ytikumluluk altum girmez. iptal, a~agldaki durumlarda ger<;ekle~ebilir: a) Teklif surecinin ba~anslz Olrnasl, om. Nitelik a<;lsmdan ve mali a<;ldan degerli bir teklif gelmemesi ya da hi<;bir teklif gelmemesi; b) Projenin ekonomik ya da teknik verilerinin temelden degi~mesi; c) (Degi~ik: l tarihli ve 15 saylh Miiste~arhk Olur'u m.14) Teknik a91dan yeterli olan tum tekliflerin sozlqme i9in aynlan azami btitgeyi a~masl (Sozle~me Makamllllll tekliflerin mali kaynaklan a~masl halinde a~an tutan kendi odemek istemesi durumu hari9f; d) SUre<;te bazl usulsuzlukler meydana gelmesi, ozelikle bunlarm adil rekabeti engellemesi; e) istisnai hailer ya da mucbir sebeplerin, sozle~menin nonnal ~ekilde ifasml imkanslz kilmasl. ihalenin iptal edilmesi halinde bu durum butun isteklilere derhal bildirilir. Thale surecinin iptal edilmesi durumuncla, Sozle~me MakaIl1I, tum teklifsahiplerine durumu bildirecektir. ~ayet ihale sureci, herhangi birteklifin dl~ zarfj a<;ilmadan iptal edilirse, a<;ilmaml~ haldeki muhtirlti zarflar, teklif sahiplerine iade edilecektir. Sozlesme Makaml, hicbir durumda ve herhangi bir klsltlama olrnakslzln ihale stirecinin iptal edilmesiyle ortaya ctkan zarardan ve kar kaybmdan bu konuda onceden uyanlmls olsa bile, sorumlu tutulamaz. ihale surecinin iptal edilmis olmasl, Sozlesme Makammm Kalklnrna Ajansl'na karsi olan sorumlulugunu ortadan kaldirmaz. Madde 35- Etik Kurallar Kallonrna Ajanslan tarafmdan saglanan mali destekler kapsammda Sozle~me ihalelerde a~aglda belirtilen etik kurallara uyulmasl zorunludur; Makammm ger<;ekle~tirdigi a) Tetkik, inceleme, netle~tirme ve degerlendirrne sure<;lerinden herhangi birinde, istekli tarafmdan te~ebbus edilecek gizlilik esasml bozma ve bilgi slzdlnna <;abasl, rakiplerle yasadl~1 yollarla uzla~ma eylemleri, Oegerlendirme Komitesi'ni ya da Sozle~me Makamml etkilemeye <;alj~masl, teklifin reddedilrnesiyle sonu<;lanacak ve hatta idari ceza alrnasma sebep olacaktir. b) istekli, herhangi bir potansiyel <;lkar <;atl~masmdan etkilenmemeli ve diger teklifsahipleriyle ya da proje kapsammdaki diger kimselerle hi<;bir ~ekilde baglantl kurmamalidlr. I II tarihli ve 15 sayill Mtiste~arltk Olur'u m.13 ile degi~tirilrneden onceki duzenleme: "TUm ihalelerde, mali teklifleri, sozle~me i<;in kullamlabilecek azami but<;eyi a~an teklifler elenecektir" tarihli ve 15 sayill MUste$arlik Olur'u m.14 ile degi$tirilmeden onceki duzenleme: "Teknik a<;ldan yeterli olan tum tekliflerin sozle~me i<;in aynlan azami but<;eyi a~masl;". ~I

13 c) Bir teklifverilirken, aday veya istekli, meslek ve i$ hayatmm gerektirdigi $ekilde tarafslz ve guvenilir bir $ekilde davranrnaltdtr. Etik kurallara uyulmamasl, adaym, isteklinin veya yuklenicinin Kalklnrna Ajanslannca duzenlenen diger destekleme faaliyetlerinden de dl$lanmasma neden olabilir. Madde 36- itirazlar thalenin sonu<;landmlmasl surecinde olu$an bir hata ya da usulsuzllikten dolayl zarara ugradlgma inanan teklif sahipleri, Sozle$me Makamma (Kalklnrna Ajansl'na bildirmek suretiyle) dogrudan dilek<;e yazabilirler. Sozle$me Makammm $ikayetin allnrnasml takip eden 90 gun i<;erisinde bir cevap vermesi gerekmektedir. Boyle bir durumdan haberdar edildigi takdirde, Kalkmma Ajansl, Sozle$me Makaml ile baglantlya ge<;erek gorii$ bildinneli ve $ikayet<;i (istekli) ile Sozle$me Makaml arasmda olu$an soruna dostane bir <;ozum getirerek i$leri kolayla$tumaya <;alt$maltdll Eger yukanda anlattlan yontem ba$anh olmazsa; istekli, olayl Sozle$me Makammm bagll oldugu ulusal yargl sistemine intikal ettirme hakkma sahiptir. Okudum, kabul ediyorum /200>:. jmza TeklijVe,:en ~ l

14 Boliim B: Sozle~me (Ozel Ko~ullar) ve EkJeri

15 SOZLE~ME VE OZEL KO~ULLAR.. Genet Ko ~ullardaki hiikomlerde degi~iklik varsa Ozel Ko~ullarda degi~iklikler belirtilir. Burada veri len O~I Ka~lIar arnek niteliginde olup genel uygulamalaragore yazilmt~tjr. Bu nedenle sizin iha1enize i1i~kin hiikiimleri de kapsar. Sizio ic;in de geyerli oldugudu dii~iln dilgunilz maddeleri aynen koruyabilirsiniz. HizMET ALIMIIY APIM i~i SOZLE~MESi Bir tarafta Turizm Geli~tirme ve Egitim Yakfl istanbul Tiearet Odasl Ek Hizmet Binasl Re~adiye Cad No:7 Kat3 Eminonli / Fatih istanbul ('Sozle~me Makaml'), ve Diger tarafta. _ < Tedarik9ininiHizmefSunueusununIYapim Mliteahhidinin Tam ResmiAdi > < Hukuki statlisli / linvam > J < Resmi teseil numarasl >4 <A9tk resmi-tebligat adresi> <Yergi dairesi ve numarasl>, ("Ylikleniei") olmak lizere, taraflar a~agldaki hususlarda anla~ml~lardlf : Madde (1) Konu OZEL KO~ULLAR Bu Sozle~menin Konusu istanbul / Eminonli 'nde uygulanaeak Kongreler ~ehri istanbul- Uluslararasl Medya <;ali~masl i9in hizmet alimldlr. Madde (2) Sijzle~menin Yapisl Ylikleniei, bu ihalede belirlenmi~ olan ve oneelik Slfasma gore, Oze! Ko~ullar ("Ozel Ko~ullar") ve a~agldaki Eklerde belirtilen ko~ullardan olu~an ~artlarm, geregine uygun olarak faaliyetlerini stirdlireeektir: Ek-l : Genel Ko~ullar Ek-2: Teknik ~artname (i~ Tamml) Ek-3: Teknik Teklif <Hizmet Allmlannda Organizasyon ve Metodoloji ve Kilit Uzmanlarm Ozge9mi~leri dahil> Ek-4: Mali Teklif (Btitge Dokiimti) Ek-5: Stand art Formlar ve Diger Gerekli Belgeler Yukandaki belgeler arasmda herhangi bir geli~ki oimasl durumunda, bunlann hlikiimleri, yukanda belirtilen oneelik sirasma gore uygulanlf. Madde (3) Sozle~me Bedeli Sijzle~me bedeli ve Odemeler : TL'dir. Sozle~me kapsammda on odeme yapilmayaeaktlf. Yaplm i~i / hizmet aliml sozle~melerinde: odemeler hakedi~ esasma gore yaptlaeaktlf. Sozle~me Makaml, YOklenieinin odeme i9in gerekli evraklan ve odeme talebini intikal ettirmesinden itibaren ineeleme yapaeak ve odemenin yaptlmasl i9in uygunlugun tespit edilmesi Ozerine transfer gergekle~tirileeektir. Madde (4) Ba~lama tarihi Uygulamaya ba~lama tarihi sozle~menin her iki taraf9a imzalandlgl tarih ~eklindedir. Madde (5) Uygulama Siiresi Sozle~menin II ve III no.lu ekleri dahilinde ifade edilen gorevlerin uygulama stiresi, sozle~menin ba~lama tarihinden itibaren ; 3 YUklenici olan taraf ~ahis oldu/!;u durumlarda. 4 Geyerli olan hallerde. Sahlslar iyin, kimlik numarasl, pasaport ya da e~de/!;er di/!;er beige numaraslfll belirtiniz. ~ -

16 LOT: I i~in 8 ay LOT :2 i~in 6 ay LOT :3 i~in 7 ay LOT :4 i~in 7 ay'drr. Madde (6) Raporlama YUklenici, ilerleme raporiarml Genel Ko~ullarm ilgili maddelerinde ve ~artnamede belirtildigi ~ekliyle sunar. Madde (7) ileti~im-tebligat Adresleri 7.1 Sozle~me Makaml ve Tedarik~i arasmdaki bu sozle~me ile ilgili tum yazl~malarda sozle~menin ba~llgl ve kimlik numarasl belirtilecektir. Yazl~malar, bu sozle~medeki adreslere posta, faks yoluyla gonderilecek veya elden teslim edilecektir. 7.2 Taraflann yukarlda yazill olarak bildirdigi adrese yapdacak tebligat kendisine yapdml~ saydrr. Taraflann adres degi~ikligine ili~kin yazdi bildirimde bulunmamasl halinde yeni adresine tebligat yapdamamasmdan sorumluluk kabul ediimez. Madde (8) Sozle~menin tabi oldugu hukuk ve dili 8.1 Sozle~mede duzenlenmeyen her husus Ttirkiye Cumhuriyeti kanunlan kapsammda degerlendirilecektir. 8.2 Sozle~menin dili; taraflar arasmdaki buttin yazdi ileti~im TUrk~e yapillr. Madde (9) Anla~mazhklann giderilmesi Bu sozle~meyle ilgili ya da bu sozle~meden dolayl ortaya ~Ikan ve diger herhangi bir ~ekilde ~oztimlenemeyen herhangi bir anla~mazlik istanbul mahkemelerince ~oztiiur. i~ bu sozle~me, bir tanesi Sozle~me Makaml digeri ise YUklenicide kalacak ~ekilde, iki asd nusha olarak hazlrlanml~trr. Yiiklenicinin Adl: Unvam: imzasi: Tarih: Sozle~me Makammm Adl: Unvam: imzasl: Tarih: ~

17 Soz. Ek-l: Genel Ko~ullar

18 Kalkmrna Ajanslan Tarafmdan Finanse Editen Projelerde Mal ve Hizrnet Ahrnl ile Yapilli i~i Sozle~rnelerine ili~kin GENEL KO~ULLAR SozEK:Ol Genel Ko~u ll a r hi~bit ~ekilde degi~tirilemez. Degi~iklik yaptlmasl gereken maddeler Ozel KO$ullarda verilir. Ozel Kosullan!1. Gent;.I. r~osullara I!()r~. hukuksal ()nceli~i vardlr.. Madde 1) Tamrnlar ve Genel Kurallar BA~LANGI<; HUKUMLERi (I) Sozle~mede yer alan a~agldaki sozcuk ve terimler yanlannda gosterilen anlaml ta~lyacaklardtr. idari ernir/talirnat: (Sozle~meye konu i~in yilrlitulmesiyle ilgili olarak) Proje Yoneticisi tarafmdan YUkleniciye veri len her tiirlu talimat veya emir. Yiiklenici: Sozle~me konusu i~leri yerine getirmeyi bir sozle!?jlle altmda taahhut eden taraf. Sozle~rne: Mali destek sozle~mesi kapsammdaki i~lerin yerine getirilmesi ic;:in taraflar arasmda bagltlanan ve gerek bu Genel Ko~ullan gerekse sozle~menin ili ~ igindeki burun ekleri ve dokumanlan da kapsayan imzalanml~ anla~ma. Sozle~rne Makarnl: YUklenici ile sozle~meyi bizzat bagltlayan ya da sozle~menin kendi adma bagltlandlgl kamu hukukuna veya ozel hukuka tabi gerc;:ek ya da ruzel ki~ilik. Sozle~rne bedeli: Ozel Ko~ullarm 3. Maddesinde belirtilen tutar. Ay/Giin: takvim ayi/glinu. Genel zarar-ziyan bedeli: Sozle~mede evvelce belirtilmemi~ olan ve taraflardan birinin sozle~meyi ihlal etmesi nedeniyle zarar goren diger tarafa tazminat olarak oderunek Uzere yasal yollarla ya da taraflann kar~tllkli anla~maslyla kararl~tjnlan tutar. Maktu zarar-ziyan bedeli: Sozle~menin tamammm veya bir klsmmm yerine getirilmemesi halinde zarar goren tarafa diger tarafc;:a odenmek Uzere sozle~mede belirtilen tazminat. Proje: Sozle~meye konu i~in yerine getirilmesiyle ilgili bulunan proje. Proje Yoneticisi: Sozle~menin uygularunasml Sozle~me Makaml adma izlemekle sorumlu gerc;:ek / ruzel ki~i. Sozle~rne konusu i~: YUklenici tarafmdan Sozle~me altmda yerine getirilecek mal temini, hizmet ve yaplm i~leri ile ilgili faaliyetler. i~ tamrnl (Teknik ~artnarne): Sozle~me Makaml tarafmdan haztrlanan ve ekte sunulan, Sozle~me konusu i~lerin yerine getirilmesine ili~kin ~artlarl, gerekleri ve/veya hedefleri tammlayan, uygun veya ilgili bulunan durumlarda YUklenicinin kullanacagl yontemleri ve kaynaklan ve/veya ula~acagl sonuc;:lan belirten dokliman. (2) Sozle~medeki surelerde son gunun tatil glinune rastlamasl halinde, sure takip eden i~glinune kadar uzar. (3) Metnin ic;:eriginin ve baglammm imkan verdigi durumlarda tekil sozcuklerin c;:ogul anlaml, c;:ogul sozcuklerin de tekil anlaml kapsadlgl addedilecek'tir. (4) Ki~ileri veya taraflan belirten sozcuklerin firma lan, ~irketleri ve tlizel ki~ilige sahip butlin kurulu~lan ic;:erdigi addedilecektir. Madde 2) Bildirirnler ve yazlh haberle~rneler (I) Yazdi bir haberle~me belgesinin almmasl ic;:in belirlenmi~ bir son tarihin bulundugu durumlarda, gonderici soz konusu yazill haberle~me belgesinin almdlgmm kar~ltarafc;:a teyit edilmesini istemelidir. Bununla birlikte, gonderici her durumda yazdi ileti~im belgesinin zamanmda almmasml saglamak ic;:in gerekli butlin tedbirleri onceden almalidtr. (2) Sozle~me geregince herhangi bir ki~i tarafmdan iletilecek butlin bildirimler, kabullerlnzalar, onaylar, belgeler veya kararlar aksi belirtilmedikc;:e yazill olacak ve bunlann iletilmesi makul sebepler olmadlkc;:a geciktirilmeyecek veya iletilmelerinden kac;:mdmayacak, butlin sozlu talimatiar yazdi olarak teyit edilecektir. Madde 3) Sozle~rneye davet (I) ihale Uzerinde kalan istekli yazdi olarak sozle~me imzalamaya davet edilecektir. Yazmm postaya verilmesini takip eden yedinci (7.) gun karann istekliye teblig tarihi saydacaktlr. Bu bildirim isteklinin imzasl ahnmak suretiyle Sozle~me Makaml adresinde de teblig edilebilir. (2) isteklinin, bu davetin teblig tarihini izleyen be~ (5) gun ic;:inde kesin teminatl vererek (kesin teminat istenen i~lerde) sozle~meyi imzalamasl ~artttr. ~ i -'

19 Madde 4) ihalenin sozle~meye baglanmasl (I) SozJe~me Makaml tarafmdan ihale dosyasmda yer alan ~artlara uygun olarak hazlrlanan sozle$me Sozle$me Makaml adma yetkili ki$i ve yliklenici tarafmdan imzajantr. Yliklenicinin ortak giri$im olmasl halinde, sozle$me ortak giri$imin bollin ortakjan tarafmdan imzalantr. Madde 5) Stizle~me yapllmasmda isteklinin gtirev ve sorumlulugu (l) ihale lizerinde kalan istekli, ihale tarihi itibarlyla isteklilere Talirnatlarm 9 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde saydan durumlarda olmadlgma dair belgeleri ve kesin teminatl sliresi iyinde vererek sozle$meyi imzalamak zorundadlr. Sozle$me imzalandlktan hemen soma geyici teminat iade edilecektir. (2) Yabancl istekliler, ihale tarihi itibarlyla isteklilere Talimatlann 9 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde saytlan durumlarda olmadlgma dair belgelerden, kendi lilkelerindeki mevzuat uyannca dengi olan belgeleri sunacaklardtr. Bu belgelerin, isteklinin tabi oldugu mevzuat yeryevesinde denginin bulunmamasl ya da duzenlenmesinin mlimkon olmamasl halinde bu duruma ili$kin yazdi beyanlanm vereceklerdir. (3) Bu zorunluluklara uyulmadlgl takdirde, protesto yekrneye ve hliklim almaya gerek kalmakslzm ihale Ozerinde kalan isteklinin geyici teminatl gelir kaydedilir ve ihale karan iptal edilir. (4) Aynca Ozerine ihale yaptldlgl halde mlicbir sebep halleri dl$mda usulline gore sozle$me yap mayan istekli, Sozle$me Makammm ve Kalkmma Ajanslannm geryekle~tirecegi diger ihalelere kattlmaktan Oy yd slireyle yasaklamr. (5) YOklenici, i$leri gereken ozen ve ihtimaml gostererek planlayacak, projelendirecek (sozle$mede ongorlildligli $ekilde), ylirlitecek, tamamlayacak ve i$lerde olabilecek kusurlan sozle$me hliklimlerine uygun olarak giderecektir. Yliklenici, bu sorumluluklannm yerine getirilmesi iyin, ister kahcl, ister geyici nitelikte olsun, gereken blitlin denetim, muayene ve testleri yaptlracak ve i$yillk, malzeme, tesis, ekipman vb. temin edecektir. (6) Yliklenici, i$in gorillmesi slrasmda ilgili mevzuatm izin vermedigi insan ve yevre saghgma zarar verici nitelikte malzeme kullanamaz veya yontem uygulayamaz. ilgili mevzuatm izin verdigi malzeme ve yontemler ise, ongorulmli$ tedbirler almarak ve usulline uygun $ekilde kullantlabilir. Bu yillciimltilliklerin ihlal edilmesi halinde ytiklenici, Sozle$me Makammm ve liylinco $ahlslann tlim zararlarml kar$tlamak zorundadlr. Madde 6) Sozle~me yapllmasmda Stizle~me Makammm gtirev ve sorumlulugu (I) Sozle$me Makammm sozle~me yaptlmasl konusunda ylikumltiluglinli yerine getirmemesi halinde istekli, 3. Maddede yer alan slirenin bitmesini izleyen gunden itibaren en gey be$ (5) gun iyinde, on (10) glin slireli bir noter ihbamamesi ile durumu Sozle$me Makamma ve ilgili Kalklnma Ajansma bildirmek ~artlyla, taahhlidlinden vazgeyebi lir. (2) Bu takdirde geyici teminatl geri verilir. Madde 7) Sozle~menin Devri, Alt Stizle~me Yliklenici, hizmetlerin yerine getirilmesini iiyiincii bir $ahsa/tarafa velmek lizere sozle$meyi devredemez, alt sozle$me (t~eron sozle$mesi) yapamaz. Sozle$menin devri, ta$erona verilmesi sozle$menin ihlali olarak addedilecektir. Madde 8) Bilgi/dokilman temini SOZLE~ME MAKAMININ YUKUMLULUKLERi (I) Sozle$me Makaml sozle$menin yiirlitlilmesiyle ilgili olabilecek her llirlli bilgi ve/veya doktimanr derhal Ylikleniciye temin edecektir. Bu doktimanlar sozle$menin sonunda Sozle$me Makaml 'na iade edilecektir. (2) Sozle~me Makaml, sozle$menin ba$anyla yliriitlilmesi baklmmdan Yiiklenicinin makul olarak talep edebilecegi bilgileri ona temin etmek iyin Yliklenici ile miimktin oldugu olylide i$birligi yapacakttr. (3) Sozle$me Makaml, sozle$menin $aibeden uzak, etkin ve saydam i$leyebilmesi iyin gerekli her tlirlli belgelnin temin edilmesini istemeye yetkilidir ve aym zamanda gerekli giri$imlerde bulunmakla yiikiimliidiir. Madde 9) Genel yilkilmltiitikler YUKLENiciNiN YUKUMLULUKLERi (I) Yliklenici, ylirlirlukteki mevzuata ve kar$iilkll akdedilen sozle$meye uygun olarak i~i yliriltecektir. Yliklenici, faaliyetleri veya mevcut diizenlemelere aykm davram$lan ve faaliyetleri nedeniyle dogabilecek taleplerin ve mlieyyidelerin tek sorumlusu olmayi pe~inen kabul eder. (2) Yliklenici sozle~menin yliriltulmesiyle ilgili olabilecek her ttirlii bilgi ve/veya dokiimam derhal Sozle~me Makamma temin edecektir. Bu doktimanlar sozle~menin sonunda Ylikleniciye iade edilecektir. Sozle~me Makaml' nm talep etmesi halinde soz konusu belgenin bir omegi licretsiz olarak temin edilecektir. Sozle~me ~.

20 konusu i~in yilrutulmesi suresince kat edilen a~amalar ve detaylar Sozle~me Makamma en klsa zamanda bildirilecektir. (3) YUklenici, yilriirllikte bulunan butun yasa ve yonetmeliklerin gereklerini yerine getirecek ve kendi personelinin, sorumlu oldugu ki~ilerin ve yerel yah~anlannm da bu yasa ve yonetmeliklere uymasml saglayacaktlr. YUklenici, kendisinin, yali~anlarmm ve sorumlu oldugu ki~ilerin soz konusu yasa ve yonetmelikleri ihlal elmesi nedeniyle ol1aya yikacak her turlu talep, soru~turrna, kovu~turrna ve dava kar~lslnda Sozle~me Makaml 'nm zarar gormeyecegine pe~inen kefil olacaktlf. (4) YUklenici sozle~meye konu i~i azami ozen, dikkat ve ihtimaml gostererek ve en iyi mesleki uygulamalara ve teamullere ria yet ederek geryekle~tirecektir. (5) Yaplfn i~lerinde geyerli olmak Uzere, sozle~meye konu i~in yurlitulmesi suresince, YUklenici, deneyimli bir Yliklenici tarafmdan onceden ongorlilemeyecek fiziksel durumlar veya yapay engellerle kar~lla~lfsa ve ek maliyetlerin gerekecegi ve/veya sozle~menin uygulanma doneminin uzayacagl sonucu ol1aya ylkarsa, YUklenici sure uzatlml ve ek odeme iyin taleplerle ilgili i~ bu Genel Ko~ullardaki maddelere uygun olarak Sozle~me Makamml bilgilendirilecektir. Engelin ~iddetine gore taraflar gerekli tedbirleri gecikmeksizin almak, degi~ikligi yapmak veya sozle~menin feshine gitmek hususunda karara vamlar. (6) Veri len teklifm Sozle~meye konu i~ iyin gereken tum standart ara~tlfmalann yapilarak verildigi kabul edilir. (7) Yliklenici, Proje Yoneticisi'nin sozle~meye konu i~in mevzuata ve sozle~me kurallarma uygun olarak yurutuldugunu tespit edebilmesi ve gereken idari emirleri verebilmesi iyin Sozle~me Makaml'nm veya temsilcisinin i~ mahalline giri~ini saglamakla ve i~ mahallinin guvenligini saglamakla mukelleftir. (8) Eger YUklenici veri len idari talimatm iyerdigi ~artlann Proje Yoneticisi' nin yetkilerinin veya sozle~menin kapsammm dl~mda oldugu kanaatindeyse, bildirim suresiyle ilgili kisltlamalarl da goz onilnde bulundurarak, emri aldlgl tarihten itibaren 10 gun iyinde bu kanaatini Proje Yoneticisi'ne bildirecektir. idari talimatm yerine getirilmesi bu bildirim munasebetiyle asklya almmayacaktlr. (9) $ayet YUklenici iki veya daha fazla ki~inin olu~turdugu bir konsorsiyum ya da ortak giri~imden olu~uyorsa, bu ki~ilerin tumu sozle~me hukumlerini yerine getirmekten mu~tereken ve muteselsilen sorumlu olacaklardlr. Bu sozle~mede ongorulen amaylar yeryevesinde konsorsiyum ya da ortak giri~im adma hareket etmek Uzere tayin edilmi~ bulunan ki~i konsorsiyumu baglama ve ilzam etme yetkisine sahip olacaktlf. (I 0) Sozle~me Makaml 'nm onceden yazill nzasl olmakslzm konsorsiyum ya da ortak giri~imin yapl ve bile~iminde yapdacak her tliriu degi~iklik sozle~menin ihlali olarak addedilecektir. (11) Kalkmma Ajansl ile Sozle~me Makaml arasmdaki sozle~me huklirnleri uyannca YUklenici, Kalkmma Ajansl 'nm mali katklsmm yeterli olyude tanitlm ve reklammm yapilmasl iyin gerekli butlin adlmlan atacaktlf. Bu adlmlann Kalkmma Ajansl tarafmdan tanlmlanan ve yaylmlanan tanmlflik ve gorlinurluk kurallarma uymasl gereklidir. (12) Tasarlfn bile~eni olan sozle~melerde; YUklenici, yaplm i~lerinin tasanmml deneyimli tasanmcllardan yararlanarak, Sozle~me Makaml tarafmdan belirlenen kriterlere uygun olarak yurlitecek ve bu i~lemlerin sorumlulugunu Ustlenecektir. Ozel Ko~ullar ve Teknik $artname hukumleriyje uyumlu olarak gerekli teknik doklimanlan hazlflamak zorundadlf. Bu doklimanlar Ozel Ko~ullara uygun olarak onay iyin Proje Yoneticisine sunulur ve Sozle~me Makammm istemi dogrultusunda kusurlarm, ihmallerin, eksikliklerin, belirsizliklerin ve diger tasarlm hatalannm duzeltilmesi YUklenici tarafmdan maliyeti kendisine ait olmak Uzere yapillr. YUklenici, Sozle~me Makammm personelirii egitir Ozel Ko~ullara uygun olarak aynntill kullanlm ve baklm elkitaplanni teslim eder ve bun Ian guncel halde tutar. (13) YUklenici i~leri kendisi yonetecektir veya bu i~i geryekle~tirrnek Uzere bir vekil temsilci atayacaktlr. 8u ~ekildeki atamalar onay iyin Sozle~me Makamma sunulacaktlf. Onay makul sebeple herhangi bir zamanda geri yekilebilir. (14) Yaplfn i~lerinde geyerli olmak tizere Ozel Ko~ullar gerektiriyorsa YUklenici, sozle~menin uygulama programml hazlflayarak Sozle~me Makammm onayma sunacaktlr. Program en azmdan a~agldakileri ihtiva edecektir: a) Yliklenicinin i~lerin yurlittilmesini onerdigi ma; b) <;izimlerin teslim almmasl ve kabul edilmesi iyin son teslim tarihi; c) YUklenicinin i~lerin y'jrutlilmesi iyiri onerdigi yontemlerin genel bir taniml; d) Sozle~me Makammm ihtiyay duyabilecegi daha geni~ bilgi ve aynntllar (15) Onay iyin Sozle~me Makamma sunulmak zorunda olan programm tamamlanma zaman smlfl Ozel Ko~ullarda belirtilir. Ozel Ko~ullarda, Yiiklenicinin teslim etmek zorunda oldugu aynntiii yizimler, doklimanlar ve malzemelerin bir klsmma veya tamamma uygulanabilecek zaman slnirlan yer allf. Sozle~me Makammm uygulama program I, ayrmtiii yizimler, doklimanlar ve malzemeleri onay ve kabul etme siireleri de Ozel Ko~ullarda yer alir. ~:

21 ~ozle~me Makammm programt Yliklenicinin bu altmdaki hi'tbir yilkumllilliglinli ortadan kaldtrmaz. (16) hi'tbir maddi yaptlmayacakttr. Bununla birlikte i~lerin i1erlemesi programa uymazsa, Makamt YUkleniciye programt g6zden gecirme tali matt verebilir ve programl onay icin kendisine sunmasmt (17) Yapun i~lerinde olmak Uzere Koo?ullarda belirtilen usuhere ve zamanlamaya de dahil olmak Uzere belgeler, omekler ve/veya modeher ile uygulanmast Makammm makul olarak Makamma sunaeakttl Onay karannm 30 gun i9inde bildirilmemesi halinde (i8) YUklenici, Makammm tesislerin tum bollimleri i9in baklm ve onarmasl i'tin duyaeagl baklm ve kullanma (19) Yapun i~lerinde olmak Uzere kazl veya SJrasmda bulunan eski antikalar tarihi ve kiiltlirel sahip akademik oneme sahip nesneler ya da madenlerden yaptlmlo? meri mevzuat hukilmlerine uygun olarak ilgili mercilere teslim edilmek Uzere Sozlesme Makamma teslim edileeektir. (20) YUklenici, sozle~menin oldugu o?artlarla ilgili tevsik edici kamtlan talep edilmesi halinde Sozle~me Makamt'na temin edecektir. MakamIIProje Yoneticisi, ticari ku~kulandlgl her durumda kamt bulmak i'tin gerekli addettigi beige incelemelerini veya sozle~me konusu i~ mahallindeki kontrolleri yapmaya yetkilidir. YUklenici, Proje Yoneticisinin kontrol ve degerlendinne gorevini getirebilmesi uygun imkiim (21) Ylikienicirtin sagladtgt, tum donanun, yaptlar, tesis ve i~ sahasma sadece ytirutlilmesi ama'tit addedilir ve YUklenici, Yoneticisinin nzasl olmadan, bunlan ya da herhangi bir Madde 10) i~ sahasl dt~ma i~ ahlakl / davranl~ kurallarl i~ ahlakt ve/veya kurallarma dogru muhakeme ve takdir her zaman baglthkla, tarafstzltkla ve sadlk bir uzman olarak Makammt zor duruma tutum ve ka'tmacaktlr. Aksi durumda Makaml, Yilldenicinin altmda tahakkuk haklan saklt kalmak kaydtyla, feshedebilir. (2) altmda Yliklenicinin kapsammdaki io?leri kar~lhgl duzenlenecek hak sonucu veya mal teslimi sonucu yapjlacak odemelerden ibaret olup ba~ka bir odeme yapilamaz. (3) YUklenici, Makamt'nm onceden yazdt onayt olmadtgt takdirde, veya projede kullamlan ya da ~iblp~rnp ama't1anyla yararlamlan patentli veya koruma altma hi\bir malzeme veya veya odlil veya alma hakkma sahio degildir. sliresince gerekse bitmesinden sonra mesleki strasmda veya amaclyla yapilan test ve ve bunlar hakkmda kendilerine temin edilen hi'tbir ~ekilde Makaml'na zarar vereeek veya onu zaafa dli~lirecek ~ekilde kullanmayacaklardtr. (5) Sozle~menin ylirutlilmesi olagandt~l tiead yol a'tmayacakttr. ~ayet olagandt~t ticari meydana gelirse feshedilecektir. Olagandl~t ticari giderler deyimiyle, sozleo?mede belirtilmeyen veya sozle~meye atfen uygun ~ekilde akdedilmi~ bir kontrattan kaynaklanmayan komisyonlar, herhangi bir fiili veya me;;fu hizmet kar~thgmda odenmeyen komisyonlar, vergi kolayhklan saglayan bir lilkeye transfer edilen komisyonlar, aytk kimligi bilinmeyen bir ki~iye odenmi9 komisyonlar veya her paravan bir izlenimi uyandlran fmnalara Odenmi9 komisyonlar kastedilmektedir. (6) YUklenici, sozleo?me i1e ilghi olarak alman ve bilgilerin tamamma hususi ve muamelesi YazdI izin olmakstzm sozle9menin aynnttlan a'ttklanamaz. Madde 11) (:lkar ~atj~masl (I) Yliklenici sozle~meyi tarafslz ve objektifbir gekilde ifa etrnesini tehlikeye dli9lirecek durumlan onlemek veya sona erdirmek [yin blitun tedbirleri alacaktlr. Bu nedenle Sozlesme Makamma herhan!!:i bir klilfet getirilemez. strasmda meydana Makamt'na yazdi olarak bildirilmelidir. (2) Makaml bu hususta alman tedbirlerin olup olmadlgml tahkik eane ve degi~imini talep etmek de dahil olmak lizere ek onlemler almaya yetkilidir.