T.C. HĠTĠT ÜNĠVERSĠTESĠ SOSYAL BĠLĠMLER ENSTĠTÜSÜ 2008 YILI FAALĠYET RAPORU

Transkript

1 T.C. HĠTĠT ÜNĠVERSĠTESĠ SOSYAL BĠLĠMLER ENSTĠTÜSÜ ÜST YÖNETĠCĠ SUNUġU ĠÇĠNDEKĠLER I- GENEL BĠLGĠLER A- Misyon ve Vizyon B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar C- İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 2- Örgüt Yapısı 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 4- İnsan Kaynakları 5- Sunulan Hizmetler 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi D- Diğer Hususlar II- AMAÇ ve HEDEFLER A- İdarenin Amaç ve Hedefleri B- Temel Politikalar ve Öncelikler C- Diğer Hususlar 2008 YILI FAALĠYET RAPORU III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 3- Mali Denetim Sonuçları 4- Diğer Hususlar B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 2- Performans Sonuçları Tablosu 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 5- Diğer Hususlar IV- KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ A- Üstünlükler B- Zayıflıklar C- Değerlendirme V- ÖNERĠ VE TEDBĠRLER EKLER 1

2 ÜST YÖNETĠCĠ SUNUġU 5018 Sayılı Kanunun getirdiği yasal bir zorunluluk olarak tüm kamu, kurum ve kuruluşlarının gerçekleştirilmesi gereken uzun süreli, detaylı katılımcı ve özverili çalışmayı gerektiren bir süreçtir. Enstitümüz öz değerlendirmelerini yaparken hedeflerini koyduktan sonra bu hedefe ulaşmayı mümkün kılacak stratejiler belirlemelerini, ayrıca ölçülebilir kriterler geliştirerek değişimleri izleme ve değerlendirme sürecini ifade eden katılımcı, esnek bir yönetim yaklaşımıdır. Başka bir deyişle Stratejik planlama; Neredeyiz; Nereye ve Nasıl ulaşmak istiyoruz ve başarımızı nasıl ölçeriz, şeklinde ifade edilebilecek sorulara yanıt arama süreci olarak tanımlanabilir. Bu yönü ile stratejik planlamayı sadece bütçeden kaynak tahsisine yönelik bir unsur olarak görmeyip, Enstitümüzün evrensel eğitim ve öğretim ilkeleri doğrultusunda çağdaş toplumu ihtiyaç duyduğu insan gücünü hazırlayabilmesi, Ülkemiz Üniversiteleri arasında yer alabilmesi ve belli alanlarda uluslararası düzeyde eşdeğer duruma gelebilmesi için, ihtiyaç duyduğu bir araç olarak görmek gerekir. Enstitümüzün misyonu, vizyonu, temel değer ve kriterlerini, stratejik amaç ve hedeflerini belirleyecek bir ekibin oluşturulması gerekmektedir. Oluşturulacak ekip de görevlendirilenlerin planlama süresi boyunca süreklilik sağlayabilecek olmaları önemlidir. Bu süreçte yer alacak olan bütün katılımcılara da başarılar diler, gösterecekleri özverili çalışma ile Enstitümüze verecekleri destek için teşekkür ederim. Prof. Dr. A.K. ġatiroğlu Enstitü Müdür Vekili 2

3 I- GENEL BĠLGĠLER A- Misyon : - Enstitümüzün Atatürk İlke ve İnkılaplarına içtenlikle bağlı, Ulusal ve Evrensel kimlik bilincine sahip hoş görülü, Adil, Demokrasi kültürünü özümsemiş, Mesleki Yeterlilik ve duyarlılığa sahip, araştıran, analitik ve eleştirel düşünen, iletişim becerileri gelişmiş, kendisiyle ve çevresi ile barışık, yapıcı, yaratıcı, seçkin öğrenciler yetiştirmek öncelikli görevidir - Eğitim, öğretim ile ilgili alanlarda temel ve uygulamalı, özgün bilimsel araştırmalar yapmayı; - Mesleki bilgi becerileri en üst düzeyde tutan, herhangi bir ırk,inanç,renk, siyasal veya sosyal ayrım gözetmeden tüm hasta ve yakınlarına aynı empati ve şefkatle yaklaşmayıilke edinmeyi, - Toplumun ihtiyaç duyduğu konularda ilgili kurumlara hizmet içi eğitim programları sunmayı, Kurumların ihtiyaç duyduğu konularda araştırmalar yapmayı ve eğitim kurumlarında çalışanları aydınlatmaya yönelik bilimsel etkinlikler düzenlemeyi; - Bilimsel, Kültürel, Sanatsal ve Sportif değerler yaratma işlevlerini ve Topluma hizmet yükümlülüğünü evrensel standartlarda yürütmeyi görev edinmiştir. - Vizyon : Bilgi toplumunun değerlerini özümsemiş nitelikli hemşireler yetiştirmenin yanı sıra; Eğitim - Öğretim ile ilgili alanlarda bilgi üreten uygulayan sürekli kendisini geliştiren; Yetiştirdiği hemşirelerle örnek gösterilen, mensubu olmaktan onur duyulan bir Yüksekokul olmaktır. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yukarıda anılan misyonu yürütme görevi başta Yüksekokul Yönetimi olmak üzere ilgili tüm öğretim elemanlarınındır. Öğrencilere ve üst yöneticilere karşı birinci derecede sorumlu olan ise Yüksekokul Yönetimidir. Yürütme yetkisi Yüksekokul Yönetim Kurulu ile birlikte kullanılmak üzere Yüksekokul Müdürüne aittir. Yüksekokul Müdür Yardımcıları Yüksekokul Yönetim Kurulu nun doğal üyeleridir. Harcama yetkilisi Yüksekokul Müdürüdür. C- Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler 3

4 1- Fiziksel Yapı : Yüksekokulumuz Çorum Merkez de yerleşkeye sahiptir. Yerleşke Planı şu şekildedir. - Yüksekokul binamızda; İdari birimler, öğrenci işleri, öğretim elemanlarımıza ait çalışma odaları, Kütüphane, Bilgisayar laboratuarı, Teknik oda, derslikler ve kantin bulunmaktadır. - MEVCUT MAKĠNE, TEÇHĠZAT VE EKĠPMAN: Fakültemiz bünyesinde bulunan Makine, Teçhizat ve Ekipman aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. S.No. Cinsi Adet 1 Çalışma Masası 13 2 Toplantı Masası - 3 Bilgisayar 36 4 Yazıcı 4 5 Fotokopi Makinesi 1 6 Faks Cihazı 1 7 Telefon Makinesi 14 8 Hesap Makinesi 3 9 Çelik Kasa 1 10 Televizyon 1 11 Slayt Makinesi 1 12 Tepegöz Makinesi 4 13 Mini Buzdolabı - 14 Bulaşık Makinesi - 15 Evrak Dolabı 3 16 Projeksiyon Örgüt Yapısı: 4

5 Yüksekokulumuzda Hemşire yetiştiren 1 Bölüm bulunmakta, yaklaşık her yıl 175 öğrenciye; 1 Adet Yrd. Doç. Dr. 6 Adeat Öğr.Gör. olmak üzere 7 öğretim elemanıyla hizmet vermektedir. 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar: Yüksekokulumuz bütün odalarında bilgisayar donanımı mevcut olup ağ erişimi sağlanmıştır. Yüksekokulumuz öğrenci işleri, (kayıt, not ve durum belgeleri) işlemlerinin internet ortamında gerçekleştirilebilmesi için çalışmalar devam etmektedir. Çalışmalar sonucunda yüksekokulumuzun bütün işlemleri elektronik ortamda gerçekleştirilecektir. 4- Ġnsan Kaynakları: Ġdari Personel Sayısı ve Eğitim durumuna göre dağılımı (2006) İdari İlkokul Ortaokul Lise Önlisans Lisans Personel Personelin hizmet içi eğitiminin tamamlanarak takım bilinci içerisinde bilgi ve becerilerini, katılım ve motivasyonlarının artırılacağı imkanlar oluşturulmalıdır. Akademik Personel Sayısı ve Eğitim durumuna göre dağılımı (2006) Personel Lisans Yüksek Lisans Doktora Prof. Dr. Prof. Doç. Dr. Doç. Yrd. Doç. Dr. 1 Yrd. Doç. Öğr. Gör. Dr. Öğr. Gör. 4 1 Arş. Gör. Dr. Arş. Gör. Uzman 5

6 - Uluslararası ortamdan var olmanın hedef alınması durumunda Yabancı Dil bilen Mesleki bilgi ve becerilerini üst düzeyde geliştirebilecek hemşire ihtiyacının göz önüne alınması şeklinde yapmak -Akademik personel ihtiyaçlarını ders yükü ve araştırma verimliliği gibi faktörleri dikkate alarak yapmak - Öncelikli araştırma planlarında üstün nitelikli araştırmacıların yetiştirilmesine ve teminine yönelik planlama yapmak. 5- Sunulan hizmetler: - Yüksekokulumuz çağdaş eğitimi anlayışını hayata geçirme ve bilgi teknolojilerini etkin bir biçimde kullanma durumundadır. - İnternete bağlı 36 bilgisayar ile Akademik ve İdari personelimiz öğrencilerimize hizmet vermektedir. - Yüksekokulummuz öğrencilerine kaliteli bir eğitim verirken oldukça renkli bir sosyal kültürel ortam da sunmaktadır. Böylece öğrenim süresi boyunca öğrencilerin keyifli bir öğrenim yaşamı geçirmelerine imkan vermektedir. - Kültür ve Sanat etkinlikleri - Kariyer Hizmetleri - Kütüphane Hizmetleri - Bilimsel çalışmalar ve Uluslararası yayınlar - Yurtiçi ve Yurtdışı eğitim işbirlikleri - Avrupa birliği çerçeve programları - Gençlik programları 6- Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi : MÜDÜR: Tüm idari ve akademik birimlerin işleyişini yönetmek ve denetlemek durumundadır. Müdür Yardımcısı: İdari ve mali İşler İle öğretim elemanlarının denetlenmesinden sorumludur. 6

7 Müdür Yardımcısı: Öğrenci işlerinden sorumludur. Yüksekokul Sekreteri: Yüksekokul idari ve teknik hizmetlerinden ve memur ve hizmetlilerin denetiminden sorumludur. Yönetim Kurulu ( 5 Üye ): Yüksekokul müdürü ve müdür yardımcısının yanı sıra Yüksekokul Kurulu tarafından seçilmiş üç öğretim üyesinden oluşmaktadır. Yönetim kurulunda kararlar oy çokluğu ile alınır. Eşitlik olması durumunda Yüksekokul müdürünün oyu çift sayılır. Yüksekokul Sekreteri Yönetim Kuruluna katılır. Oy hakkı yoktur. D- Diğer Hususlar : Tüm dünyada bilginin öğrenciye aktarılmasını amaçlayan geleneksel eğitim ve öğretim anlayışı terk edilmektedir. Onun yerine sadece anahtar kavramları öğreterek; çok sayıda beceri tutum ve değerleri öğrencilere kazandırmayı hedefleyen çağdaş eğitim anlayışı ön plana çıkmaktadır. Öğretim elemanlarımız bu çağdaş anlayışı özümseyerek bu alanda ülkemizin diğer sağlık kurumlarına hemşire yetiştirmektedir. II- AMAÇ ve HEDEFLER A- Ġdarenin Amaç ve Hedefleri: - Bilgisayar ve İnternet bağlantı sayısının arttırılması, - Bütün birim işlerinin elektronik ortamda yürütülmesine yönelik olarak Makine, Teçhizat ve bunlara ait programların tamamlanmış olması, - Bütçe ve Mali konular hakkında bilgi kütüğü oluşturularak şeffaflığın sağlanması, - Teknolojik alt yapının güçlendirilmesi, - Teknoloji destekli eğitim konusunda Ulusal ve Uluslar arası alanda gelişmiş Üniversite lerle işbirliği yapmak ve diğer hizmet sunulmaktadır. - Yurtdışındaki Üniversitelerle iletişimin ve Yurtdışı yayın sayısının artırılması, - Öğrenci kontenjanlarının Bölümün önerdiği sayıda olması, - Öğretim elamanları, Çalışan ve Öğrencilerin yurtdışına gönderilerek Dil ve Bilimsel gelişmelerine katkıda bulunmak, - Araştırma sonuçlarının uygulamaya aktarılması çalışmalarının artırılması, 7

8 - AB Standartlarına uyum sağlamak, - Dünya Üniversiteleri ile işbirliğini artırmak, - Halka yönelik hizmet kalitesini yükseltmek, - Mezuniyet sonrası öğrenci, Yüksekokul bağlarını geliştirmek, - Eğitim danışmalığı ve rehberlik hizmetlerine ağırlık vermek, - Başarı ve Performansı ödüllendirici mekanizmalar kurmak, - Eğitim-Öğretim-Araştırma altyapısını geliştirmek. B- Temel Politikalar ve Öncelikler : - Birimlerin Bilgisayar-İnternet vb. donanımlarını ve laboratuarlarını geliştirmek, - Mekan Standartlarının kalitesini yükseltmek, - Eğitimde donanımları çağdaşlaştırmak, - Öğretim elemanları ve öğrencilerin uluslar arası her türlü bilimsel, sanatsal, eğitimsel ve kültürel faaliyetlerini desteklemek ve geliştirmek, - Yüksekokulumuzun Ulusal ve Uluslar arası imajını kuvvetlendirmek amacıyla tanıtım faaliyetleri düzenlemek ve katılımı sağlamak, - Öğrencilerin Akademik, Sosyal, Sanatsal ve Kültürel gelişimlerinin sağlanması, - Öğretim Elemanı ve Öğrenci ilişkilerini geliştirmek, - Öğretim elamanı sayısının, ders yükü ve araştırma verimliliği gibi faktörleri dikkate alarak planlamak, - Akademik ve İdari hizmetlerin değerlendirilmesi ve kalitelerinin geliştirilmesi çalışmalarında sürekliliği sağlamak, III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER A- Mali Bilgiler 8

9 - Bütçe Uygulama Sonuçları ve Temel Mali Tablolara ĠliĢkin Açıklamalar: Bütçe Verilen Ödenek Eklenen Harcama H. Oranı -Personel Giderleri % 68 -Sözleşmeli Personel Mal ve Hizmet Alım Giderleri -Tük.Yön. Mal ve Hiz. Alım % 100 -Yolluklar % 100 -Hizmet Alımları %36 -Menkul Mal, Gayrimenkul %38 Hak Alım, Bak.ve On.Gid. -Gayrimenkul Mal, Bakım ve %99 Onarım Giderleri -Tedavi ve Cenaze Giderleri Diğer Hususlar : Yüksekokulumuzca Stratejik Planın uygulanmasında tam başarının sağlanabilmesi için ihtiyaçlarımızın karşılanması B- Performans Bilgileri : 9

10 Yılları arasında Yüksekokulumuzun mevcut kaynak ve harcama durumuyla iş potansiyeli ve buna benzer diğer durumlarda göz önünde bulundurarak stratejik planlama yapılmıştır. Yüksekokulumuzda kayıtlı mezun- kaydı silinen ve devam etmekte olan yaklaşık 354 öğrenci kaydının tutulduğu Öğrenci Takip ve Arşiv Takip programının yapımı ve halen devam eden çalışmalar sonucunda Üniversitemiz Öğrenci Bilgi Sistemine entegresi sağlanarak gerek öğrenci, gerekse öğretim üyesi nezdinde otomasyonu geliştirilmiştir. Bu çalışmalar sonucunda; I ) Öğrencilerin notlarını internetten öğrenmeleri, II ) Öğretim Üyelerinin not girişlerini internet üzerinden yapması, III) Öğrencilerin ders seçimliklerini ve kayıt yenileme işlemlerini internet üzerinden yapmaları, sağlanacaktır. Ayrıca Yüksekokul ağ sayfası yenilenerek ve ek parametrelerle bilgiye daha çok ve kısa zamanda erişimi sağlanacaktır. Diğer Hususlar: Yılları arasında Yüksekokulumuzun mevcut kaynak ve harcama durumuyla iş potansiyeli ve buna benzer diğer durumlarda göz önünde bulundurularak stratejik planlama yapılmıştır. IV- KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ A-Üstünlükler: - Yüksekokulumuzun şehrin merkezinde olması, ulaşım kolaylığı - Bilgi düzeyi - Sosyal ve kültürel faaliyetler - Öğrencilerimizin internet ortamından faydalanabilmesi - Öğrenci Eğitimi - Deneyimli genç ve dinamik personele sahip olması - Akademik alanda öğrencilerin kariyer yapabilecek olması - Yöneticilerin Öğrenci, öğretim elemanı ve halkla iletişime açık olması 10

11 - Mezun öğrencilerin işsizlik sorununun olmaması B- Zayıflıklar: - Öğrenci sayısının sağlık sektöründe ihtiyaca cevap verememesi - Arşiv eksikliği - Fiziki alan eksikliği - Öğretim elemanı sayısının azlığı - İdari personel sayısının azlığı - Araştırma Görevlisi kadrolarında - Diğer altyapı eksiklikleri C-Değerlendirme: Yüksekokulumuz az sayıdaki personeli ile hiç eksilmeyen bir öğrenci topluluğuna hizmet vermeyi sürdürmekte ve bu hizmetin altından kalkabilmektedir. Önümüzdeki yıllarda amacımız eğitim kalitesini yükseltmenin yanı sıra öğrenim sürelerine uyulmasını denetleyerek öğrencilerin başarı grafiğini yukarı çekmek, öğrenci,öğretim elemanı ve buna bağlı olarak mezun sayısını artırmaktır. V-ÖNERĠ VE TEDBĠRLER Okulumuzda Hemşirelik bölümünün yanı sıra Sağlık memurluğu,ebelik bölümleri açılabilir. Bunun için yeterli sayıda öğretim elemanı ve idari personel ihtiyacının karşılanması gerekir. Ek-3: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı 11

12 ĠÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Yer-Tarih) Yrd. Doç. Dr. Feriha YILDIRIM Yüksekokul Müdürü Ek-4: Mali Hizmetler Birim Yöneticisinin Beyanı 12

13 MALĠ HĠZMETLER BĠRĠM YÖNETĠCĠSĠNĠN BEYANI Mali hizmetler birim yöneticisi olarak yetkim dahilinde; Bu idarede, faaliyetlerin mali yönetim ve kontrol mevzuatı ile diğer mevzuata uygun olarak yürütüldüğünü, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılmasını temin etmek üzere iç kontrol süreçlerinin işletildiğini, izlendiğini ve gerekli tedbirlerin alınması için düşünce ve önerilerimin zamanında üst yöneticiye raporlandığını beyan ederim. İdaremizin 2006 yılı Faaliyet Raporunun III/A- Mali Bilgiler bölümünde yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu teyit ederim. (Yer-Tarih) İmza Ad-Soyad Unvan 13