T.C. LADİK KAYMAKAMLIĞI 100.Yıl Ortaokulu Müdürlüğü

Transkript

1 T.C. LADİK KAYMAKAMLIĞI 100.Yıl Ortaokulu Müdürlüğü Sayı : / Konu: Müdür Yardımcısı Görev Dağılımı İlgi : 27/08/2003 Tarih ve Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 62. Maddesi. Madde 62 (Değişik birinci fıkra: /26156 RG) Müdür yardımcıları ders okutmanın yanında okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, taşınır mal, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar. Müdür yardımcıları bu görevlerin yapılmasından ve okulun amaçlarına uygun olarak işleyişinden müdüre karşı sorumludurlar. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. LADİK 100.YIL ORTAOKULU MÜDÜR YARDIMCISI GÖREV DAĞILIMIDIR Tarih ve Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 62. Maddesine göre Müdür Yardımcısının görevleri: GENEL GÖREVLER: MÜDÜR YARDIMCISI CENGİZ UYAR IN GÖREVLERİ. Müdür Yardımcıları, Müdürün verdiği emirleri ve yönetmelik doğrultusunda kendilerine verilen görevleri yerine getirmekle sorumludurlar. Okulun yönetim, eğitim-öğretim, disiplin ve düzeninden, bina ve eşyaların korunmasından, temizliğinden ikinci derecede sorumludurlar. Ayrıca; 1- Mesaiye uymak, mesai dahilinde okuldan ayrılmamak, acil durumlarda ve gerekli hallerde bizzat okul müdürüne bilgi vermek, bulunmadığı durumlarda okul müdürüne ve santrale bilgi bırakmak. 2- Görevleri ile ilgili evrak havale edildiğinde kanun, yönetmelik, genelge ve emirler doğrultusunda gerekenleri yapıp sonuçlandırmak, sonuçtan okul müdürünü haberdar etmek. 3- Nöbet görevlerini aşağıdaki gibi yürütmek: a-) Ders başlamadan yarım saat önce nöbet heyeti ile nöbet mahallinde bulunmak. b-) Okuldaki tüm birimlerin eğitime-öğretime, ısınma, aydınlanma ve temizlik yönünden uygun olup olmadığını kontrol etmek, elverişli hale gelmesini sağlamak. c-) Öğrencileri sıra ile kılık-kıyafet ve temizlik kontrolü yapılarak nöbetçi öğretmenler ile birlikte sınıflara almak. Yağmurlu havalarda aynı işlemi zemin katta toplayarak yerine getirmek. d-) Öğretmenlerin ve öğrencilerin giriş çıkışını sağlamak. 1

2 e-) Nöbet süresince nöbet mahallinde bulunmak, nöbetçi öğretmenlerin bulunmasını, dersi olan öğretmenlerin derse zamanında girmelerini sağlamak. f-) Nöbet gününde hasta sevkli, görevli, izinli ve raporlu öğretmenlerin yerine önceden duyurmak ve planlamak şartıyla nöbetçi öğretmen görevlendirmek. g-) Nöbet gününüzde acil olmayan işleri bir sonraki güne ertelerken, ilgilileri bürokratik engelmiş gibi göstermeden ve rahatsız etmeden ikna etmek. h-) Nöbet mahallini sabah teslim aldığı gibi ertesi güne hazır halde, eksiksiz olarak ders bitiminden en az yarım saat sonra terk etmek. 4- Bütün yapılanlardan ve tereddüde düşülen her konudan okul müdürünü haberdar etmek. 5- Görevli olduğunuz sınıfların öğrenci yoklamalarını takip etmek ve e-okula günlük olarak işlemek. 6- Görevli olduğunuz sınıfların e-okuldaki bilgilerinin, sınıf öğretmenleri tarafından zamanında işlenmelerini takip etmek, ders defterlerini zamanında kontrol ederek kırmızı kalemle imzalamak. 7- Görevli olduğunuz sınıflarla ilgili olarak okullar arası yazışmaları düzenlemek ve müdür adına imzalamak. 8- Taşınır işlerini tamamlayıp, ilgililere zimmetle teslim etmek veya teslim almak. 9- Destek Eğitim Odası ile ilgili Rehberlik Servisiyle birlikte planlamaları yapmak. 1-) ÖĞRENCİ VE GENEL İŞLER 1- Ortaokul öğrenci kayıt-kabul ve diğer öğrenci işlerini ilgili yönetmelik ve mevzuata göre yapmak. 2- Okul ile ilgili alım-satım işlerini takip ederek, kurul üyeleri ile işbirliği yapmak. 3- Öğrenci fotoğraflarını güncelleyerek e okula yüklenmesini sağlamak. 4- E-Okula aday kayıt ve öğrenci işlemlerini, Belge Defterini (Teşekkür, Takdir, Onur), Sınıf Geçme Defterini zamanında işlemek. 5- Sınavlara katılmayan öğrencilerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek. 6- Merkezi Sınavlarla ilgili iş ve işlemleri yapmak. 7- Spor karşılaşmalarına katılan öğrencilerle ilgili iş ve işlemleri yapmak. 8- Sınıf öğretmenlikleri ve Eğitsel Kulüp Çalışmalarının genel koordinatörlüğünü yapmak, dosyaların korunmasını sağlamak, aksaklıkları ve aksatanları okul müdürüne bildirmek 9- Bütün sınıfların ders defterlerinin zamanında işlenmesini sağlama, aksayan işler hakkında okul müdürüne bilgi vermek. 10- Okul müdürünün bulunmadığı zamanlarda her türlü toplantıya başkanlık etmek. 11- Okulumuzda yapılan veya katıldığımız sportif faaliyetler, anma toplantıları, kutlamalar vb. faaliyetler ile ilgili fotoğrafların çekilmesi ve albüme dönüştürülmesi çalışmalarını yürütmek. 12-Öğretmenlerin devam - devamsızlıklarının takibi, raporlu - izinli olanlarının sınıf defterine ve mebbise işlenmesi Eğitim-Öğretim yılında açılacak olan yetiştirme ve sınavlara hazırlık kursları ile ilgili işleri yürütmek. 14- Ders dışı çalışmaların kontrolü ve işleyişini sağlamak 15- Okulumuzda yapılacak sosyal faaliyetlerden ve sene sonunda yapılacak okul gecesinden sorumlu olmak. 16- Okul Aile Birliği yetkilileri ile her an temasta bulunup işlemlere yardımcı olmak. 17- Nöbetçi olduğunuz günler, okulumuzun öğretmen, memur ve hizmetlilerinin görevlerinin devamını yakından izlemek. 18- Okul sağlık çalışmalarını yürütmek ilgililerle ilgili görüşmeler yapmak. 19- Öğretmen nöbet işlerini yürütmek. 2

3 20- Anma, kutlama törenlerinde koordinasyonu sağlamak ve ilgililere yardımcı olmak. 21- Okulumuz satın alma komisyonunda görev alarak, gerekli hallerde alış-verişlere veya pazarlıklara diğer üyelerle birlikte katılmak. 22- Yardıma muhtaç öğrencilerle ilgili işlemler. 23- Öğrenci devam-takip işleri, izin ve sevk işlerini yapmak. 24- Öğrencilerin nöbet işlemlerini düzenlemek. 25- Öğrenci kişisel bilgilerinin e-okula zamanında işlenmesini sağlamak. 26- Mezun öğrencilerin işlemlerini yapmak. 27- Öğrencilerin kılık - kıyafet vb. durumlarını kontrol etmek, ilgilileri uyarmak. 28- Haftalık ders programlarının hazırlanması ve öğrenci ve öğretmenlere duyurulması. 29- Adınıza havale edilen yazıları parafe etmek, cevabı varsa müsveddelerini hazırlamak, tüm yazışmaların kontrol ve takibini yapmak. Yazılı olmadığı halde Müdürün verdiği görevlerini yapmak. 30- Okul müdürünün raporlu, izinli ve görevli olduğu zamanlarda okul müdürlüğüne vekâlet etmek. 31- Ortaokul öğrencilerine yönelik yarışmaları, ilgili öğretmen ve öğrencilere duyurmak, emirler doğrultusunda gerekeni eksiksiz bir şekilde zamanında ve usulüne uygun olarak yapmak. 32- Nöbet yerinde nöbet tutacak 7. sınıf öğrencilerinin listesini hazırlayıp, öğrencilere görevlerini tebliğ ederek, öğrencilerin okulumuza yaraşır davranışlar içinde bulunmalarını sağlamak. Nöbet defterlerinin kullanımından öğrencileri sorumlu tutmak, tasarruf prensiplerine uymalarını sağlamak. 33- Sınıfların nakil işlemlerini, sınıf geçme defterlerini, diplomalarını, günlük yoklamalarını, sınıf defterleri işlemlerini takip etmek, yürütmek. 34-Öğrencilerin seçmeli ders dilekçelerin alınması, öğrencilerin tercihlerine göre oluşturulan ders gruplarının haftalık ders dağıtım çizelgesine yerleştirilmesi. 35-Öğrencilerin bursluluk işlemlerini yapmak. 36-Ek- ders onayı almak, Ek ders çizelgelerini hazırlamak 37-Personelin kademe ilerleme işlemlerini yapmak. 38-Şube ve Zümre Öğretmenler kurullarına başkanlık etmek. 2-) DESİMAL SİSTEME GÖRE: Desimal Sisteme göre belirtilen iş ve işlemleri yapmak. 1-) GENEL İŞLER ( ) 000 Genel 010 Mevzuat İşleri 020 Olurlar, Onaylar 030 Anlaşma, Sözleşme ve Protokoller 040 Faaliyet Raporları 041 Brifingler ve Bilgi Notları 042 İstatistikler 044 Anketler 045 Görüşler 050 Kurullar ve Toplantılar 051 Bilimsel ve Kültürel Toplantılar 060 Kalite Yönetim Sistemi 090 İlgili Kurum ve Kuruluşa Göre Açılan Dosyalar 3

4 2-)EĞİTİM VE ÖĞRETİM İŞLERİ ( ) 100 Eğitim ve Öğretim İşleri (Genel) 101 Eğitim ve Öğretim Programları 102 Eğitim-Öğretim Yılı Çalışma Takvimi 103 Ölçme ve Değerlendirme 105 Okul, Kurum Açma, Kapatma, Devir, Ad Verme İşleri 110 Kontenjanların Belirlenmesi 115 Yazılı ve Görsel Eğitim Materyali (Modül)/Ders Kitapları 116 Ders Kitapları ve Diğer Eğitim Araçlarını İnceleme 117 Ders Araç ve Gereçleri Hazırlama Çalışmaları 120 Ders Planları 121 Haftalık Ders Dağıtım Çizelgeleri ve Programları 125 Sınav Komisyonları/Sınavlar 130 Telafi Eğitimi 135 Eğitim Kurumlarında Açılan Kurslar 141 Tam Gün Tam Yıl Eğitim Uygulaması 142 İkili Mesleki Eğitim Uygulaması 145 Mesleki Açık Öğretim İşlemleri 150 Yüksek Öğrenim İşleri 155 Yurt Dışı Eğitim-Öğretim İşleri 160 Özel Eğitim, Rehberlik ve Danışma Hizmetleri 165 Eğitime Yardımcı Dernek ve Kurumlar 170 Yerel Yönetimlerdeki Eğitimle İlgili Kararlar 175 Meslek Standartları ve Tanımları 188 Nöbet Hizmetleri 198 Eğitimle İlgili Defter, Dosya, Çizelge ve Belgeler 199 Eğitim Öğretim İle İlgili Diğer İşler 3-) ÖĞRENCİ İŞLERİ ( ) 200 Öğrenci İşleri (Genel) 205 Kayıt-Kabul 210 Nakil ve Geçişler 215 Denklik İşleri 220 Devam-Devamsızlık 225 Ödül ve Disiplin İşleri 230 Öğrenci Askerlik İşlemleri 4

5 235 Yabancı Uyruklu Öğrenciler (İlk ve Orta Öğretim) 240 Mezunların İzlenmesi 245 Yatılılık/Bursluluk İşlemleri 250 Okul ve İşletmelerde Meslekî Eğitim/Staj Çalışmaları 299 Öğrenci İşleriyle İlgili Diğer İşler 4-) SOSYAL, KÜLTÜREL VE SPORTİF FAALİYETLER ( ) 300 Sosyal ve Kültürel Faaliyetler (Genel) 305 Öğrenci Meclisleri 310 Müsamereler, Yarışmalar 315 Kardeş Okul Uygulamaları 316 Dost Aile Uygulamaları 317 Misafir Öğrenci Uygulamaları 320 Öğrenci/Çocuk Kulüpleri 325 Toplum Hizmeti Çalışmaları 330 Spor Faaliyetleri 335 İzcilik Faaliyetleri 340 Öğrenci Eğitim Faaliyetleri (Kamplar) 349 Sosyal ve Kültürel Faaliyetlerle İlgili Diğer İşler 5-) ÖĞRETMEN YETİŞTİRME VE EĞİTİMİ ( ) 350 Öğretmen Yetiştirme ve Eğitimi İşleri (Genel) 355 YÖK'le İlişkiler 360 Öğretmen Yeterlikleri 399 Öğretmen Yetiştirme ve Eğitimiyle İlgili Diğer İşler 6-)ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI ( ) 400 Özel Öğretim Kurumları (Genel) 405 Özel Okul İşleri 410 Özel Yaygın Eğitim Kurumları 415 Trafik Genel Eğitim Planı 420 Öğrenim Ücreti İşleri 425 Ücretsiz Öğrenci/Kursiyer İşleri 449 Özel Eğitimle İlgili Diğer İşler 5

6 7-)EĞİTİM TEKNOLOJİLERİ İŞLERİ ( ) 450 Eğitim Teknolojileri İşleri (Genel) 451 Kalite Kontrol İşleri(Radyo, TV Prog., Eğitim Yazılımları) 455 Radyo ve Televizyon Programlarının Hazırlanması 460 Ürün Tasarım ve Planlama İşleri 465 Dijital Fotoğraf Arşivi İşleri 470 Eğitim Materyallerini Çoğaltma, Pazarlama ve Yayınlama İşleri 471 Sınav Evrakının Dağıtımı 475 Soru Hazırlama İşleri 480 Merkezi Sistem Sınavları 485 Çağrı Merkezi (Call Center) 490 Açık Öğretim Okulları 495 Açık Öğretim Kurumları Öğrenci Ders Notlarının Hazırlanması ve Halk Eğitim Merkezi Müdürlüklerine Gönderilmesi İşleri 499 Eğitim Teknolojileriyle İlgili Diğer İşler 8-)ARAŞTIRMA VE PLANLAMA İŞLERİ ( ) 600 Araştırma ve Planlama İşleri(Genel) 601 Teşkilatlanma İşleri 602 Plan ve Program İşleri 604 Proje İşleri 605 Araştırma İşleri 609 Koordinasyon İşleri 610 Soru Önergeleri 611 Çevre İşleri 612 İç Kontrol 619 Araştırma ve Planlama ile ilgili Diğer İşler 9-)BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER ( ) 620 Basın ve Halkla İlişkiler (Genel) 621 Basın İşleri 6

7 622 Talep, Şikayet, Görüşler 639 Basın ve Halkla İlişkiler Konusunda Diğer İşler 10-)HUKUK İŞLERİ ( ) 640 Hukuk İşleri (Genel) 641 Dava Dosyaları 645 Tebligatlar 646 Vekaletnameler, Azilnameler 650 Bilirkişi ve Ekspertiz 651 Uzlaşma İşlemleri 659 Hukukla İlgili Diğer İşler 11-)TEFTİŞ/DENETİM İŞLERİ ( ) 660 Teftiş/Denetim İşleri(Genel) 661 Plan ve Programları 662 Görev Emirleri 663 Denetim,İnceleme,Soruşturma ve Araştırma 667 İhbar ve Suç Duyuruları 668 Yüksek Denetleme ve KİT Komisyonu 679 Teftiş/Denetim ile İlgili Diğer İşler 12-)BİLGİ İŞLEM İŞLERİ ( ) 700 Bilgi İşlem İşleri (Genel) 702 Yazılım Geliştirme ve Kodlama Çalışmaları 703 Bilgi İşletim Sistemleri Planlama ve Değerlendirme 704 Hatlar 705 Sistem ile İlgili Talepler 708 Veri Girişi, İşleme Ve Aktarma İşleri 710 e-uygulamalar 713 Kullanım ve Erişim Yetkileri 719 Bilgi İşlemle İlgili Diğer İşler 13-)DIŞ İLİŞKİLER VE AVRUPA BİRLİĞİ ( ) 720 Dış İlişkiler ve Avrupa Birliği (Genel) 721 Uluslararası Hukuk 7

8 724 Ülkelerle İlişkiler 730 Uluslararası ve Bölgesel Kuruluşlarla İlişkiler 740 Avrupa Birliği (AB) ile İlişkiler (Genel) 741 AB Hukuku 742 AB Karar Alma Mekanizması ile İlişkiler 743 Gümrük Birliği ve Ortaklık Organları 744 AB Katılım Süreci 745 Topluluk Programları ve Ajanslar 746 AB-Türkiye Mali İşbirliği 748 AB ve Üye Ülke Teknik Yardımları 749 Dış İlişkiler ve AB ile İlgili Diğer İşler 14-)EMLAK VE YAPIM İŞLERİ ( ) 750 Emlak ve Yapım İşleri (Genel) 751 Toplulaştırma İşlemleri 752 Kamulaştırma ve İrtifak Hakkı 753 Kadastro Çalışmaları 754 İmar İşleri 755 Yapım (İnşaat) İşleri 756 Taşınmaz İşlemleri 757 Harita ve Fotoğraf İşleri 769 Emlak ve Yapımla ilgili Diğer İşler 15-)EĞİTİM İŞLERİ ( ) 770 Eğitim İşleri (Genel) 771 Eğitim Planları 772 Burs İşleri 773 Staj İşleri 774 Eğitimler, Kurslar 779 Rehberlik, Danışmanlık İşleri 799 Eğitimle İlgili Diğer İşler 16-)İDARİ VE SOSYAL İŞLER ( ) 800 İdari ve Sosyal İşler (Genel) 801 Taşıt ve İş Makineleri 802 Ulaştırma ve Servis İşleri 8

9 803 Resmi Mühür İş ve İşlemleri 804 Evrak Kayıt ve Sevk İşlemleri 805 Belge Yönetimi ve Arşiv İşlemleri 806 Kütüphane ve Dokümantasyon İşleri 807 Bakım-Onarım İşleri 808 Temizlik İşleri 809 Taşınır Mal İşlemleri 810 Sigorta İşleri 811 İletişim ve Haberleşme İşleri 812 Çevre Düzenleme İşleri 813 Sosyal İşler 814 Kampanyalar 815 Sosyal Yardımlar 819 İdari ve Sosyal İşlerle İlgili Diğer İşler 17-)TANITIM VE YAYIN İŞLERİ ( ) 820 Tanıtım ve Yayın İşleri (Genel) 821 Kültür, Tanıtım İşleri 823 Reklam ve İlan İşleri 824 Yayın İşleri 825 Basım, Depolama ve Dağıtım İşleri 828 Tercüme İşleri 839 Tanıtım ve Yayınla İlgili Diğer İşler 18-)MALİ İŞLER ( ) 840 Mali İşler (Genel) 841 Bütçe Hazırlama ve Uygulama 843 Mizan, Bilanço ve Kesin Hesap İşleri 845 Sayıştay İncelemeleri 846 Emanet işleri 849 Banka İşlemleri 850 Kıymetli Evrak İşlemleri 851 Finansman ve Fon Yönetimi İşleri 853 Kredi İşlemleri 855 Borç ve Alacak İşlemleri 856 Harcama Yetkilileri ve Gerçekleştirme Görevlileri 857 Saymanlık ve Sayman Bildirimleri 9

10 858 İdari Yaptırım (Para Cezaları) 869 Mali Konularda Diğer İşler 19-)ÖZEL KALEM VE PROTOKOL İŞLERİ ( ) 870 Özel Kalem ve Protokol İşleri (Genel) 871 Makamın Konuşma ve Açıklamaları 872 Randevu Talepleri 873 Temas ve Ziyaretler 874 Günlük Programlar 876 Davet ve Tebrikler 877 Protokol İşleri 878 Resepsiyonlar 879 Rezervasyonlar 880 Törenler 899 Özel Kalem ve Protokolle İlgili Diğer İşler 20-)PERSONEL İŞLERİ ( ) 900 Personel İşleri (Genel) 901 İş İstekleri 902 Personel Alımı 903 Personel Özlük İşleri 907 Kadro Pozisyon İşleri 912 Pasaport İşlemleri 914 Yabancı Uyruklu Personel İstihdamı 915 Sendikalarla İlgili İşler 917 Sosyal Güvence Kapsamında Yapılan İşler 918 Çalışan Sağlığı ve İş Güvenliği 920 Performans Değerlendirme 929 Personelle İlgili Diğer İşler 21-)SATINALMA VE SATIŞ İŞLERİ ( ) 930 Satınalma ve Satış İşleri (Genel) 933 Firma Bilgileri 934 Satınalma İşleri 939 Müşteri İlişkileri 10

11 940 Fiyatların Belirlenmesi-Tarifeler 941 Satış Talepleri ve Teyitleri 942 Satış İşlemleri 944 Gümrük İşlemleri 945 Akreditif İşlemleri 946 Ticari Belgeler 947 Stok Kontrol İşlemleri 949 Satınalma ve Satışla İlgili Diğer İşler 22-)TOPYEKÜN SAVUNMA SİVİL HİZMETLERİ ( ) 950 Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri İşleri (Genel) 951 Seferberlik ve Savaş Hali Hazırlıkları 952 Koruyucu Güvenlik İşleri 953 Sivil Savunma İşleri 954 Kimyasal, Biyolojik, Radyolojik ve Nükleer Savunma İşl. 955 Yangın 956 Sığınak 957 Tatbikat 969 Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri ile İlgili Diğer İşler 3-) SOSYAL YARDIMLARLA İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER 1- Okulumuzda bulunan fakir ve yardıma muhtaç öğrencilerin tespit edilmesi ve sınıf ve şube bazında listelerinin hazırlanması. 2- Okulumuzda Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfından yardım alan öğrencilerin (Şartlı Nakil Transferi) kayıtlarının düzenli tutulması. 3- Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfından Yardım alan öğrencilere ait aylık devam devamsızlık durumlarının rapor halinde Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı Müdürlüğüne bildirilmesi. 4- Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfından Yardım alan öğrencilere ait yarı yıl ve yıl sonu başarı başarısızlık durumlarının rapor halinde Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı Müdürlüğüne bildirilmesi. 5- Çeşitli kaynaklardan gelen yardım malzemelerinin ihtiyaç sahibi öğrencilere okul rehber öğretmeni ve ilgili kulüp danışman öğretmenleriyle birlikte koordineli bir şekilde dağıtılması ile ilgili iş ve işlemler. 11

12 4-) TEMİZLİK İŞLERİ 1- Okulun genel olarak temizlik işlerini nöbetçi öğretmenler ve Yard. Hizmetlilerle birlikte organize etmek. Okul koridor ve merdivenlerin haftada bir kez yıkanması, okul camlarının ve çerçevelerinin on beş günde bir temizlenmesini sağlamak. 2- Dış kapı ve bahçe temizliğinin kontrolünün yapılması. 5-) OKUL-AİLE BİRLİĞİ İLE İLGİLİ İŞLER 1- Okul Aile Birliği Genel Kurul toplantısının yapılması, yönetim ve denetim kurullarının çalışmalarının organize edilmesine katkı sağlamak. 3- Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu kararlarının öğrenci velilerine, öğretmenlere ve öğrencilere bildirilmesi ve okul içerisindeki çalışmalarının koordine edilmesi ile ilgili iş ve işlemler.(duyurular, sosyal çalışma ve etkinlikler, muhasip üye ile birlikte bağış ve aidatların toplanması vb) 4- Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu odasının ve birliğin faaliyet panosunun tertip ve düzen içinde tutulması. 6-) REHBERLİK ÇALIŞMALARINA AİT İŞLER 1- Öğretmenler kurulunca seçilen Okul Rehberlik Hizmetleri Yürütme Kuruluna başkanlık edilmesi. 2- Yeni öğretim yılında uygulanacak olan Rehberlik çerçeve programını, okul rehber öğretmeni ve Rehberlik Hizmetleri Yürütme Kurulu Öğretmenleri ile birlikte oluşturulması, eğitim ve öğretim yılı boyunca uygulanması. 3- Okul Psikolojik Danışman ve Rehber Öğretmeni ile Öğrenci Kişilik Hizmetleri ve Sınıf Rehber Öğretmenlerinin çalışmalarının koordine ve kontrol edilmesi. 4- Öğrenme güçlüğü çeken ve kaynaştırma eğitimine tabi olan öğrenciler ile ilgili olarak Havza Rehberlik Araştırma Merkezi ile gerekli yazışmaların yapılması ve diğer iş ve işlemlerin yürütülmesi. 7-) OKUL MECLİSLERİ İLE İLGİLİ ÇALIŞMALAR 1- Okul meclisleri yönergesine göre seçim kurullarını kurulması ile ilgili iş ve işlemler. 2- Sınıf temsilcilerinin seçiminin ve okul meclisi başkanlığı seçimini yapılması ile ilgili iş ve işlemler. 3- Meclis üyeleri arasında seçimle komisyonları kurmak, komisyon çalışmalarına ışık tutulmasının sağlanması. 4- İki ayda bir meclis toplantısının yapılmasını sağlanması. 5- Meclis kararlarını okul idaresine ve tüm öğrencilere duyurulması. 6- Demokrasi kültürünü yerleştirilmesinin sağlanması. 8-) SİVİL SAVUNMA VE YANGIN TALİMATI İLE İLGİLİ İŞLER 1- Öğretmen ve Öğrenci Nöbet İşlerini düzenlenmesi ve takibinin yapılması. 2- Çeşitli tatbikatları yaptırılması.(yangın, deprem, zehirli gaz vb. tatbikatları.) 3- Personelin gece nöbet işlerinin düzenlenmesi ve takibinin yapılması ile ilgili iş ve işlemler. 4- Yangın tüplerinin ve ilgili koruma malzemelerinin daima hazır bulundurulması ile ilgili iş ve işlemler. 5- Yangın Ekiplerinin kurulması ve çalışmalarının takibi ile ilgili iş ve işlemler. 12

13 6- Kurumun Sivil Savunma planını hazırlanması. 7- Kalorifer yakıtının kuruma girişi, teslim alınması, kullanımı, kalorifer dairesinin bakımı ile ilgili iş ve işlemler. 8- Elektrik, su tesisatının ve yangın hortumlarının kontrollerini yaptırılması ile ilgili iş ve işlemler. 9- Hırsızlık olaylarına ve sabotaja karşı gerekli önlemlerin alınması ile ilgili işlemler. 10- Elektrik, su tasarrufu ve temizlik konuları ile ilgili yazıların hazırlanması ve bu konuda öğrencilere rehberlik çalışmaları. 11- İlk yardım dolaplarının tanzimi, donatılması ve temizliği ile ilgili işlemler. 12- Okulumuz yönetici, öğretmen ve personellerinin adres, telefon bilgilerini kayıt altına alınması ile ilgili iş ve işlemler. 9-) ANMA GÜNLERİ VE TÖREN İŞLERİ 1- Okulda yapılacak tüm tören, anma günleri ve benzeri çalışmaların teknik hazırlıklarını yapmak görevlilerin işbölümünü sağlamak ve tören komutanlığını yapmak. 2- Öğretmenler kurullarının tüm hazırlıklarını yapmak ve yaptırmak. 3- Bayram merasimlerinin usulüne uygun yapılmasını sağlamak. 4- Yerel ve Ulusal basında okulumuzla ilgili çıkan haber ve resimlerin takibi ve dosyalanması. 10-) KANTİN DENETİMİ VE İŞLEMLERİ 1- Kantinde satılan her türlü yiyecek ve içeceklerin satış fiyatlarının, son kullanım tarihlerinin, kalitelerinin, ambalaj ve paketlemelerinin kontrol edilmesi ile ilgili iş ve işlemler. 2- Kantin görevlilerinin denetimi ile ilgili iş ve işlemler. 3- Okul kantinin ayda bir periyodik olarak denetlenmesi ve aylık denetim raporlarının düzenlenmesi, okul müdürüne onaylatılması. Bu görev bölümümüz tarihinden itibaren geçerlidir. Bilgilerinizi ve gereğini rica eder, başarılar dilerim Cengiz UYAR Müdür Yardımcısı İsa YILMAZ Okul Müdürü 13