T.C. KARABÜK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ 2013 YILI İDARE FAALİYET RAPORU

Transkript

1 T.C. KARABÜK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ 2013 YILI İDARE FAALİYET RAPORU NİSAN/ 2014, KARABÜK i

2 HAZIRLAYAN Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ii

3 Çalışmadan, üretmeden rahat yaşamayı alışkanlık haline getirmiş toplumlar; önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini, daha sonra da istikballerini kaybederler. Mustafa Kemal ATATÜRK iii

4 iv

5 İÇİNDEKİLER ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU 1 I. GENEL BİLGİLER 3 A. Misyon ve Vizyon 4 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 5 C. İdareye İlişkin Bilgiler 6 1. Fiziksel Yapı 6 2. Örgütsel Yapı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 43 D. Diğer Hususlar 46 II. AMAÇ VE HEDEFLER 49 A. İdarenin Amaç ve Hedefleri 49 B. Temel Politikalar ve Öncelikler 65 III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER 67 A. Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları 70 B. Performans Bilgileri Faaliyet, Yayın ve Proje Bilgileri 71 IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 82 A. Üstünlükler 82 B. Zayıflıklar 85 C. Değerlendirme 88 V. ÖNERİ VE TEDBİRLER 89 EKLER v

6 ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU Karabük Üniversitesi, 29 Mayıs 2007 tarihinde 5662 Sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanununda ve Yükseköğretim Kurumları Öğretim Elemanlarının Kadroları Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ile Genel Kadro ve Usulü Hakkında Kanun Hükmünde Kararnameye Ekli Cetvellerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanununun Ek 88 inci maddesi ile kurulmuştur. Kuruluşunda Fen-Edebiyat Fakültesi, Safranbolu Fethi Toker Güzel Sanatlar ve Tasarım Fakültesi, Teknik Eğitim Fakültesi, Mühendislik Fakültesi, Meslek Yüksekokulu, Safranbolu Meslek Yüksekokulu ile Sosyal Bilimler Enstitüsü ve Fen Bilimleri Enstitüsünden oluşan Üniversitemiz; 2009 yılında İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi ile Sağlık Yüksekokulunu, 2010 yılında Tıp Fakültesi, Teknoloji Fakültesi, İşletme Fakültesi, Edebiyat Fakültesi, Hasan Doğan Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu, Yabancı Diller Yüksekokulu ve Eskipazar Meslek Yüksekokulunu, 2011 yılında İlahiyat Fakültesi, Safranbolu Turizm Fakültesi, Sağlık Bilimleri Enstitüsü ve Demir Çelik Enstitüsünü, 2012 yılında Orman Fakültesi ve Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulunu, 2013 yılında da Diş Hekimliği Fakültesi, Sivil Havacılık Yüksekokulu, Yenice Meslek Yüksekokulu, Eflani Hayvansal Üretim ve Yönetim Meslek Yüksekokulu ve Adalet Meslek Yüksekokulu nu bünyesine katarak ülkemizin genç olduğu kadar yüksek kapasiteli üniversitelerinden biri olmayı başarma yolunda da önemli adımlar atmıştır. Karabük Üniversitesi olarak, KABUZEM (Karabük Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi) de bir harcama birimi hüviyetine kavuşturulmuştur yılında; 13 Fakülte, 4 Enstitü, 4 Yüksekokul ve 7 Meslek Yüksekokulu dâhilinde eğitim- öğretim ve araştırma faaliyetlerini sürdüren Üniversitemiz, öğrenci, 751 akademik ve 392 idari personeli de bünyesinde barındırmıştır tarihli Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkındaki Yönetmelik gereği, tüm kamu kuruluşları ve üniversitelerin geçmiş yıla ilişkin çalışma, eğitimöğretim ve araştırmalarına yer vererek oluşturdukları faaliyet raporlarını mevcut yıl içerisinde kamuoyuna açıklamaları hususu hüküm altına alınmıştır. Karabük Üniversitesi olarak faaliyet raporlarına ait çıkarılan yönetmelik gereği, 2013 yılında yürütmüş olduğumuz faaliyetlerimize ilişkin idare faaliyet raporunu hazırlamaktan ve kamuoyu ile paylaşmaktan son derece mutluyuz. Bu vesileyle de Üniversitemiz, yetiştirdiği eğitim düzeyi yüksek, bilgili, nitelikli ve tam donanımlı bireylerle bölgesinin ve ülkenin refah düzeyinin artmasına katkı sağlamayı kendine hedef aldığını gözler önüne serebilmektedir. Yıl boyunca yürütülen faaliyet ve yatırım harcamalarının yerinde, zamanında ve gerektiği ölçüde yapılmasına özen gösterilmesi ve ayrıca kamu kaynaklarının kullanımına ilişkin hesap verilebilirliğin artırılması açısından bu raporların hazırlanması büyük önem teşkil etmektedir yılındaki faaliyetlerin yürütülmesinde ve bu faaliyetlere ilişkin raporun hazırlanmasında emeği geçen bütün çalışma arkadaşlarıma teşekkür eder, bundan sonraki çalışmalarında başarılar dilerim. 1 Prof. Dr. Burhanettin UYSAL Rektör

7 2

8 I. GENEL BİLGİLER Karabük Üniversitesi 2013 Yılı İdare Faaliyet Raporu na başlamadan evvel, 2007 yılında kurulan genç nitelikteki Üniversitemizin, 2013 yılı sonu itibariyle sadece 6 yıl içerisinde göstermiş olduğu takdire şayan gelişimi bir grafik yardımıyla gözler önüne serelim: Enstitüler Fakülteler Yüksekokullar Meslek Yüksekokulları

9 A. Misyon ve Vizyon Misyonumuz Üniversitemiz, evrensel değerler ışığında, kentimiz ve ülkemizin kalkınmasına yönelik olarak insani değerlere saygılı, sosyal yönü gelişmiş, değişen koşullara uyum sağlayabilen, bilgiyi etkin ve verimli kullanabilen, araştırmacı, girişimci, katılımcı ve yurtsever bireyler yetiştirmeyi amaçlar. Vizyonumuz Üniversitemiz, bilimden teknolojiye sanattan spora kadar uzanan geniş bir yelpazede; araştırma, öğretim, üretim, yayın, danışmanlık ve topluma hizmet alanlarındaki özgün çalışmalar ile ulusal ve uluslararası düzeyde rekabet edebilme potansiyeline sahip olan, saygın ve tercih edilen bir üniversite olmayı benimsemiştir. 4

10 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 12 nci maddesine göre Yükseköğretim Kurumlarının görevleri aşağıda belirtildiği gibidir: Çağdaş uygarlık ve eğitim - öğretim esaslarına dayanan bir düzen içinde, toplumun ihtiyaçları ve kalkınma planları, ilke ve hedeflerine uygun ve ortaöğretime dayalı çeşitli düzeylerde eğitim - öğretim, bilimsel araştırma, yayım ve danışmanlık yapmak, Kendi ihtisas gücü ve maddi kaynaklarını rasyonel, verimli ve ekonomik şekilde kullanarak millî eğitim politikası ve kalkınma planları, ilke ve hedefleri ile Yükseköğretim Kurulu tarafından yapılan plan ve programlar doğrultusunda, ülkenin ihtiyacı olan dallarda ve sayıda insan gücü yetiştirmek, Türk toplumunun yaşam düzeyini yükseltici ve kamuoyunu aydınlatıcı bilim verilerini söz, yazı ve diğer araçlarla yaymak, Örgün, yaygın, sürekli ve açık eğitim yoluyla toplumun özellikle sanayileşme ve tarımda modernleşme alanlarında eğitilmesini sağlamak, Ülkenin bilimsel, kültürel, sosyal ve ekonomik yönlerden ilerlemesini ve gelişmesini ilgilendiren sorunlarını, diğer kuruluşlarla iş birliği yaparak kamu kuruluşlarına önerilerde bulunmak suretiyle öğretim ve araştırma konusu yapmak, sonuçlarını toplumun yararına sunmak ve kamu kuruluşlarınca istenecek inceleme ve araştırmaları sonuçlandırarak düşüncelerini ve önerilerini bildirmek, eğitim teknolojisini üretmek, geliştirmek, kullanmak, yaygınlaştırmak, Eğitim - öğretim seferberliği içinde örgün, yaygın, sürekli ve açık eğitim hizmetini üstlenen kurumlara katkıda bulunacak önlemleri almak, Yörelerindeki tarım ve sanayinin gelişmesine ve ihtiyaçlarına uygun meslek elemanlarının yetişmesine ve bilgilerinin gelişmesine katkıda bulunmak, sanayi, tarım ve sağlık hizmetleri ile diğer hizmetlerde modernleşmeyi, üretimde artışı sağlayacak çalışma ve programlar yapmak, uygulamak ve yapılanlara katılmak, bununla ilgili kurumlarla iş birliği yapmak ve çevre sorunlarına çözüm üretici önerilerde bulunmak, Yükseköğretimin uygulamalı yapılmasına ait eğitim - öğretim esaslarını geliştirmek, döner sermaye işletmelerini kurmak, verimli çalıştırmak ve bu faaliyetlerin geliştirilmesine ilişkin gerekli düzenlemeleri yapmaktır. 5

11 C. İdareye İlişkin Bilgiler 1. Fiziksel Yapı 1.1. Eğitim Alanları ve Derslikler Üniversitemizin eğitim öğretim faaliyetlerini sürdürdüğü fiziksel yapısı aşağıdaki bilgilerden oluşmaktadır. 6

12 Eğitim Alanı Kapasitesi 0 50 Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Amfi Sınıf Bilgisayar Lab Diğer Lab Toplam Sosyal Alanlar Kantinler ve Kafeteryalar 7

13 Kantin/ Kafeterya Toplam Sayısı: 11, Toplam Alanı: m 2 Kantinler : 10 Adet ve m 2 Kafeteryalar : 1 Adet ve m 2 Üniversitemizin kuruluşundan 2013 yılı sonuna kadar kantin ve kafeteryaların sayısındaki artışı, bir grafik yardımıyla aşağıdaki şekilde gösterebiliriz Kafeterya Kantin Yılı 2009 Yılı 2010 Yılı 2011 Yılı 2012 Yılı 2013 Yılı Yemekhaneler 8

14 Yemekhaneler Öğrenci Personel Öğrenci Kapasitesi Personel Kapasitesi Toplam Alanı (m2) Yabancı Diller Meslek Yüksekokulu Yemekhanesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Yemekhanesi Eskipazar Meslek Yüksek Okulu Yemekhanesi Fen Fakültesi Yemekhaneleri Safranbolu Meslek Yüksek Okulu Yemekhaneleri Teknoloji Fakültesi Yemekhaneleri TOPLAM Misafirhaneler Misafirhane Sayısı (Rektörlük Misafirhanesi): 1, Kapasitesi: 4 kişi. Uygulama Otelleri Uygulama Oteli Sayısı: 2, Kapasitesi: 30 kişi. 9

15 10

16 Lojmanlar Lojman Sayısı (Toplam): 86 adet, Lojman Brüt Alanı: m 2, Dolu Lojman Sayısı: 69 adet, Boş Lojman Sayısı: 13 adet, Kullanılamaz Durumdaki Lojman Sayısı: 4 adet. Rektörlük Konutu Rektörlük Konutu Sayısı: 1 adet, Alanı: 114 m 2. Spor Tesisleri Kapalı Spor Tesisleri Sayısı: 2 adet Kapalı Spor Tesisleri Kapasitesi: 400 kişi Kapalı Spor Tesisleri Alanı: m 2 Açık Spor Tesisleri Sayısı: 4 adet Açık Spor Tesisleri Kapasitesi: 250 kişi Açık Spor Tesisleri Alanı: m 2 11

17 Karabük Üniversitesi olarak, yukarıda bilgileri belirtilen kapalı ve açık spor tesislerinin yanı sıra sadece Karabük ilinin değil Batı Karadeniz Bölümünün de sportif faaliyetlerine ev sahipliği yapabilecek özelliklere sahip yepyeni bir stadyum inşa etmekten büyük gurur ve onur duymaktayız. Bahse konu stadyuma ait özellikler ve fotoğraflar şu şekildedir: Stadyumun Adı Stadyumun Şekli Stadyumun Yeri Stadyumun Kapasitesi : Karabük Üniversitesi Stadyumu : Ay Yıldızlı Stadyum : Karabük Üniversitesi Merkez (Demir Çelik) Kampüsü : kişi Stadyumun Alanı : m 2 Stadyumda ayrıca; 28 adet kulüp odası, 1 adet satranç çalışma odası, 1 adet ebru takımı çalışma odası, 2 adet halk oyunları çalışma salonu, 1 adet tiyatro salonu, 1 adet müzik stüdyosu, 3 adet mücadele sporları salonu, 2 adet kafeterya, 1 adet toplantı salonu öğrencilerin kullanımına sunulmaya hazırlanıyor. Spor tesisleri başlığı altında; kapalı ve açık tesisler ile stadyumun dışında, aşağıda belirtilen tesisler de mevcuttur: 12

18 Gökşen M. Yücel Kapalı Spor Salonunda 1 fitness salonu, 1 müzik stüdyosu, masa tenisi alanları ve 1 tekvando salonu; kampüs içinde 2 tenis kortu, 1 basketbol sahası; yine kampüs içi ve dışındaki birimlerimizde bireysel spor alanları ve aletleri, yürüyüş parkurları, dinlenme alanları öğrencilerimizin sportif faaliyetlerini gerçekleştirebilmeleri için hizmete sunulmuştur. Toplantı ve Konferans Salonları- Çok Amaçlı Salonlar 13

19 Salon Adı Bulunduğu Birim Adı Kapasite Prof. Dr. Bektaş AÇIKGÖZ Konferans Salonu Karabük Teknik Eğitim Fakültesi 410 Hamit ÇEPNİ Konferans Salonu Yabancı Diller Yüksekokulu 443 DÇ Enstitüsü Konferans Salonu DÇ Enstitüsü 300 Fen Fakültesi Konferans Salonu Fen Fakültesi 250 Prof. Dr. Burhanettin UYSAL Konferans Salonu Safranbolu Meslek Yüksekokulu 200 Eskipazar Meslek Yüksek Okulu Çok Amaçlı Salonu Eskipazar Meslek Yüksekokulu 500 KBÜ- Tüm Birimlere Ait Toplantı Salonları (10 adet) Rektörlüğe Bağlı İdari Birimlere Ait Hizmet Binaları ile Akademik Birimlerin Hizmet Binaları 150 TOPLAM

20 Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Eğitim ve dinlenme tesisimiz 1 adet olmakla birlikte, 30 kişiye kadar hizmet verebilmektedir. Sosyal Kullanım Alanları Sosyal Kullanım Alanları Açıklama Alanı (m2) Rektörlük Fuaye Salonu Sergi, kokteyl alanı 450 Hamit ÇEPNİ Fuaye Salonu Sergi, kokteyl alanı 450 Mühendislik Fakültesi Fuaye Alanı Sergi, kokteyl alanı 400 Prof. Dr. Bektaş AÇIKGÖZ Fuaye Salonu Sergi, kokteyl alanı 200 Amfi Tiyatro Tiyatro, konser, gösteri vb KBÜ Gölet Dinlenme, spor, eğlence Şenlik Alanı Otopark, şenlik alanı Botanik Park Dinlenme, kokteyl, konser Kreş Eğitim, oyun, eğlence 410 Hayvanat Bahçesi Eğlence, dinlenme 668 Kulüp Çalışma Odaları Çalışma odası 1540 TOPLAM

21 Öğrenci Kulüpleri ve Toplulukları Üniversitemizdeki öğrenci kulüp ve topluluklarına ait sayısal durumda yaşanan trend, bir grafik yardımıyla aşağıdaki gibi gösterilebilir: Yılı 2012 Yılı 2011 Yılı Öğr. Kulüpleri Öğr. Toplulukları 16

22 1.3. Hizmet Alanları Akademik Personel Hizmet Alanları Akademik personelimizin eğitim öğretim faaliyetlerini yürütürken kullanabilmeleri amacıyla toplam m² alana sahip 900 akademik personelimizin faydalanabileceği 482 adet çalışma odası mevcuttur. Sayısı (Adet) Alanı (m²) Kul. Sayısı (Kişi) Çalışma Odası , Toplam İdari Personel Hizmet Alanları İdari personelimizin eğitim öğretim faaliyetlerine destek hizmetlerini yürütürken kullanabilmeleri amacıyla toplam m² alana sahip 450 idari personelimizin faydalanabileceği 227 adet çalışma odası mevcuttur. Sayısı (Adet) Alanı (m²) Kul. Sayısı (Kişi) Çalışma Odası Toplam Atölyeler Atölye Sayısı: 23 Atölye Alanı : m 2 17

23 1.5.Arşiv Alanları Arşiv Sayısı: 16 adet Arşiv Alanı: 488,65 m Ambar Alanları Ambar Sayısı: 18 adet Ambar Alanı: 580,45 m 2 18

24 2. Örgüt Şeması Rektör Rektör Yardımcısı Fakülteler Teknik Eğitim Fakültesi Fen Fakültesi Edebiyat Fakültesi Güzel Sanatlar Fakültesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Teknoloji Fakültesi Tıp Fakültesi İşletme Fakültesi Mühendislik Fakültesi İlahiyat Fakültesi Orman Fakültesi Diş Hekimliği Fakültesi Safranbolu Turizm Fakültesi Enstitüler Sosyal Bilimler Enstitüsü Fen Bilimleri Enstitüsü Demir Çelik Enstitüsü Sağlık Bilimleri Entitüsü Senato İdari Mali İşler Daire Başkanlığı Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Personel Daire Başkanlığı Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Koordinatörlüğü Genel Sekreterlik Genel Sekreter Yardımcısı Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Kütüphane ve Dökümasyon Daire Başkanlığı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Hukuk Müşavirliği Döner Sermaye Daire Başkanlığı U. Arası İl. Koordinatörlüğü Yönetim Kurulu Bologna Eşgüdüm Komisyonu Uluslararası İlişkiler Komisyonu Bilimsel Araştırma Projeleri İç Denetim Birimi Öğrenci Konseyi ve Kulüpleri Rektör Yardımcısı Danışma Birimleri Araştırma ve Uygulama Merkezleri Sürekli Eğitim Merkezi İş Güvenliği ve Sağlığı Araştırma ve Uygulama Merkezi Uzaktan Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi Yenilenebilir Enerji Mühendisliği Uygulama ve Araştırma Merkezi İş Yeri Hekimliği ve İş Güvenliği Uzmanlığı Eğitimleri Koordinatörlüğü Tarih, Kültür, Sanat Araştırmaları Uygulama ve Araştırma Merkezi Enerji ve Çevre Teknolojileri Birimi Üstün Yetenekliler Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Rektörlüğe Bağlı Akademik Birimler Yüksekokullar Atatürk İlk. ve İnk. Tarihi Hasan Doğan BESYO Sağlık Yüksekokulu Yabancı Diller Yüksekokulu Sivil Havacılık Yüksekokulu Meslek Yüksekokulları Enformatik Güzel Sanatlar Yabancı Diller Türk Dili B. Karabük Meslek Yüksekokulu Safranbolu Meslek Yüksekokulu Eskipazar Meslek Yüksekokulu Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Yenice Meslek Yükekokulu 19 Adalet Meslek Yüksekokulu Eflani Hayvansal Üretim ve Yönetim Meslek Yüksekokulu

25 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1. Bilgisayarlar Üniversitemiz personellerinin ve öğrencilerinin kullanımına sunulan adet masaüstü bilgisayar ve 398 adet taşınabilir bilgisayar olmak üzere toplam adet bilgisayar bulunmaktadır. Masaüstü Bilgisayar Adedi: adet Taşınabilir Bilgisayar Adedi: 398 adet Masaüstü Bilgisayarlar Dizüstü Bilgisayarlar Dizüstü Bilgisayarlar Masaüstü Bilgisayarlar Yazılım ve Programlar: Kaspersky, HBYS, Personel Yazılım Programı, Yapım İşl. Hakediş ve Yaklaşık Maliyet Yazılım Programı, Kütüphane Otomasyon Yazılımı, İçtihat ve Mevzuat Programı, e- bütçe, KBS, EDYS, SAY2000i, AKTS, UBYS (Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi), SGK, Microsoft Office Sistemleri, Anti Virüs Programı, Windows İşletim Sistemleri, Diploma Eki Programı, Kartsis (Laboratuvarlar Kartlı Giriş Programı) 3.2.Kütüphane Kaynakları Üniversitemizde öğrencilerimizin araştırma ve faaliyetlerde bulunabilmeleri amacıyla adet kitap ve 667 basılı periyodik yayın mevcuttur. Elektronik yayın henüz yoktur. Kütüphane Sayısı ve Alanı: Üniversitemizde 1 adet merkezi kütüphane mevcut olup 200 m 2 alan ile hizmete açık bulunmaktadır. 20

26 3.3.Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Yukarıda açıklaması yapılan bilgi ve teknolojik kaynakların yanında; aşağıda cinsi, kullanım amacı ve adedi belirtilen teknolojik imkânlara da sahiptir. Aşağıda bazı verilere ait öncelikle dairesel grafikte oranlarını, ardından da sayısal değerlerini tabloda gösterelim: Projeksiyon Yazıcılar (Çok Fonksiyonlu ve Lazer Dahil) Projeksiyon Yazıcılar (Çok Fonksiyonlu ve Lazer Dahil) 21

27 Cinsi İdari Amaçlı Eğitim Amaçlı Araştırma Amaçlı (Adet) (Adet) (Adet) Projeksiyon Slayt Makinesi Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Baskı Makinesi Fotokopi makinesi Faks Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler Yazıcılar (Çok Fonksiyonlu Ve Lazer Dâhil) Evrak İmha Makineleri Çizici (Plotter) Optik Okuyucu

28 4. İnsan Kaynakları 23

29 2013 yılında, üniversitemiz eğitim öğretim faaliyetlerini sürdüren akademik ve idari personel sayıları ve niteliklerine ilişkin bilgiler aşağıda tablolarda detaylı olarak gösterilmiştir. 4.1.Akademik Personel DOLULUK İSTİHDAM ŞEKLİ Dolu Tam Zamanlı Yarı Zamanlı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim- Öğretim Planlayıcısı Araştırma Görevlisi Uzman Toplam Yabancı Uyruklu Akademik Personel Üniversitemiz hazırlık birimlerinde 24 yabancı uyruklu akademik personelimiz tam zamanlı olarak görev yapmaktadırlar. 24

30 4.3. Başka Üniversitelerden Görevlendirilen Akademik Personel Başka Üniversitelerden Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Çalıştığı Bölüm Geldiği Kurum Görevlendirme Şekli Profesör (1 Kişi) Profesör (2 Kişi) Profesör (1 Kişi) Profesör (1 Kişi) Doçent (1 Kişi) Doçent (2 Kişi) Yrd. Doçent (6 Kişi) Yrd. Doçent (1 Kişi) Yrd. Doçent (1 Kişi) Yrd. Doçent (1 Kişi) Yrd. Doçent (1 Kişi) Yrd. Doçent (1 Kişi) Yrd. Doçent (1 Kişi) Yrd. Doçent (3 Kişi) Yrd. Doçent (1 Kişi) Yrd. Doçent (1 Kişi) Toplam Fen Bilimleri Ens. Yıldırım Beyazıt Üniversitesi 2547 S.K. 40/d md. Mühendislik Fak. Yıldırım Beyazıt Üniversitesi 2547 S.K. 40/d md. Mühendislik Fak. Gaziantep Üniversitesi 2547 S.K. 40/d md. Mühendislik Fak. Uludağ Üniversitesi 2547 S.K. 40/d md. FTGSTF ODTÜ 2547 S.K. 40/d md. Mühendislik Fak. Yıldırım Beyazıt Üniversitesi 2547 S.K. 40/d md. Mühendislik Fak. Yıldırım Beyazıt Üniversitesi 2547 S.K. 40/d md. Mühendislik Fak. Kırıkkale Üniversitesi 2547 S.K. 40/d md. Fen Bilimleri Ens. Yıldırım Beyazıt Üniversitesi 2547 S.K. 40/d md. Fen Bilimleri Ens. Bülent Ecevit Üniversitesi 2547 S.K. 40/d md. Mühendislik Fak. Yıldırım Beyazıt Üniversitesi 2547 S.K. 40/b md. Fen Bil. Ens. Harran Üniversitesi 2547 S.K. 40/d md. Fen Fak. Abant İzzet Baysal Üniversitesi 2547 S.K. 40/d md. Sos. Bil. Ens. Bülent Ecevit Üniversitesi 2547 S.K. 40/d md. Edebiyat Fak. Mühendislik Fak. Necmettin Erbakan Üniversitesi Necmettin Erbakan Üniversitesi 2547 S.K. 40/d md S.K. 40/b md. 25 Kişi 25

31 4.4. Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Bağlı Olduğu Birim Görevlendirildiği Yer Görevlendirme Şekli Profesör (17 Kişi) Tıp Fakültesi Sağlık Bakanlığı 2547 S.K. 38.md Profesör (2 Kişi) Profesör (1 Kişi) Profesör (1 Kişi) Profesör (1 Kişi) Profesör (1 Kişi) Profesör (1 Kişi) Profesör (1 Kişi) Profesör (1 Kişi) Profesör (1 Kişi) Profesör (1 Kişi) Profesör (1 Kişi) Profesör (1 Kişi) Doçent (1 Kişi) Doçent (1 Kişi) Doçent (1 Kişi) Doçent (1 Kişi) Doçent (1 Kişi) Doçent (1 Kişi) Yrd. Doçent (1 Kişi) Sağlık YO Sağlık Bakanlığı 2547 S.K. 38.md Mühendislik Fak. Sağlık Bakanlığı 2547 S.K. 38.md Mühendislik Fak. Adana İl Sağlık Müdürlüğü (Özel Medline Hastanesi) 2547 S.K. 37.md Mühendislik Fak. Hamdullah Emin Paşa Üniversitesi 2547 S.K. 40/b md. Mühendislik Fak. Yıldırım Beyazıt Üniversitesi 2547 S.K. 40/d md. Teknoloji Fak. Gedik Üniversitesi 2547 S.K. 40/d md. Fethi Toker Güz. Snt. Gazi Üniversitesi 2547 S.K. 40/d md. Tas. Fak. Fethi Toker Güz. Snt. ODTÜ 2547 S.K. 40/d md. Tas. Fak. Teknoloji Fak. Süleyman Demirel Üniversitesi 2547 S.K. 40/d md. Edebiyat Fak. Yıldırım Beyazıt Üniversitesi 2547 S.K. 40/d md. Turizm Fak. ODTÜ 2547 S.K. 40/d md. İşletme Fakültesi Türk Hava Kurumu Üniversitesi 2547 S.K. 40/d md. Tıp Fakültesi Sağlık Bakanlığı 2547 S.K. 38.md Mühendislik Fak. Gebze İleri Teknoloji Enstitüsü 2547 S.K. 40/d md. Teknik Eğitim Fak. Kastamonu Üniversitesi 2547 S.K. 40/d md. İşletme Fakültesi Türk Hava Kurumu Üniversitesi 2548 S.K. 40/d md. Edebiyat Fakültesi Marmara Üniversitesi 2548 S.K. 40/d md. İşletme Fakültesi Beykent Üniversitesi 2548 S.K. 40/d md. Teknik Eğitim Fak. Kastamonu Üniversitesi 2547 S.K. 40/d md. 26

32 Unvan Bağlı Olduğu Birim Görevlendirildiği Yer Görevlendirme Şekli Yrd. Doçent (1 Kişi) Yrd. Doçent (1 Kişi) Yrd. Doçent (1 Kişi) Yrd. Doçent (1 Kişi) Yrd. Doçent (2 Kişi) Yrd. Doçent (1 Kişi) Yrd. Doçent (1 Kişi) Yrd. Doçent (1 Kişi) Yrd. Doçent (1 Kişi) Yrd. Doçent (1 Kişi) Yrd. Doçent (1 Kişi) Öğretim görevlisi (1 Kişi) Öğretim görevlisi (1 Kişi) Toplam SMYO Abant İzzet Baysal Üniversitesi 2547 S.K. 40/d md. Mühendislik Fak. Gebze İleri Teknoloji Enstitüsü 2547 S.K. 40/d md. Mühendislik Fak. Bartın Üniversitesi 2547 S.K. 40/d md. Edebiyat Fakültesi Ufuk Üniversitesi 2547 S.K. 40/d md. İşletme Fakültesi Türk Hava Kurumu Üniversitesi 2547 S.K. 40/d md. Fethi Toker Güz. Snt. Tas. Fak. TOBB Ekonomi ve Teknoloji Üniversitesi 2547 S.K. 40/d md. Edebiyat Fakültesi Gazi Üniversitesi 2547 S.K. 40/d md. Mühendislik Fakültesi Mevlana Üniversitesi 2547 S.K. 40/d md. Tıp Fakültesi Bülent Ecevit Üniversitesi 2547 S.K. 40/d md. Edebiyat Fakültesi Milli Eğitim Bakanlığı 2547 S.K. 38. md. Mühendislik Fak. TÜBİTAK 2547 S.K. 38. md. SMYO YÖK 2547 S.K. 38. md. Bilgi İşlem Daire Bşk. YÖK 2547 S.K. 38. md. 51 Kişi 4.5.Sözleşmeli Akademik Personel Sözleşmeli akademik personelimiz bulunmamaktadır. 27

33 4.6.Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51 ve Üzeri Toplam Kişi Sayısı Yüzde 6,79 29,29 19,04 16,25 21,17 7, İdari Personel Hizmet Türü Dolu Kadro Genel İdari Hizmetler 316 Sağlık Hizmetleri Sınıfı 3 Teknik Hizmetleri Sınıfı 46 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı - 1 Din Hizmetleri Sınıfı - Yardımcı Hizmetli 26 Toplam İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Doktora Toplam Kişi Sayısı Yüzde 4,85 14,28 31,12 44,90 4,85 100,00 28

34 4.9.İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21ve Üzeri Toplam Kişi Sayısı Yüzde 40,06 16,08 5,86 10,72 8,92 18, İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51 ve Üzeri Toplam Kişi Sayısı Yüzde 15,05 26,27 17,60 13,52 22,45 5, yılında Üniversitemizde yer alan akademik ve idari personel sayılarını bir grafik yardımıyla karşılaştıracak olursak, dağılımın şu şekilde olduğunu göreceğiz: 2013 Yılı Akademik Personel İdari Personel 29

35 2008, 2009, 2010, 2011, 2012 ve 2013 yıllarında Üniversitemizde çalışan akademik ve idari personel sayılarında nasıl bir değişim olduğunu ise şu grafik yardımıyla görebiliriz: Yılı 2009 Yılı 2010 Yılı 2011 Yılı 2012 Yılı 2013 Yılı Akademik Personel İdari Personel İşçiler İşçiler (Çalıştıkları Pozisyonlara Göre) Dolu Boş Toplam Sürekli İşçiler 2-2 Vizeli Geçici İşçiler (kişi/ay) Vizesiz İşçiler (3 Aylık) Toplam Sürekli İşçilerin Hizmet Süreleri Sürekli İşçilerin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 ve Üzeri Kişi Sayısı Yüzde

36 4.13.Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51 ve Üzeri Kişi Sayısı Yüzde Sunulan Hizmetler 5.1. Eğitim Hizmetleri Üniversitemizde eğitim öğretim faaliyetlerinin sürdürüldüğü eğitim birimleri, sürdürülen eğitimin niteliği, eğitim gören öğrencilerin cinsiyetlerine göre dağılımı ve eğitim birimlerindeki öğrenci kontenjanlarının doluluk ve boşluk oranlarına göre bilgileri aşağıdaki tablolarda detaylı olarak sunulmuştur. Öğrenci Sayıları: Birimin Türü I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Bay TOPLAM Bayan Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları Toplam ( ) Yıllara Göre Öğrenci Sayısı 2009 Yılı Sonu 2010 Yılı Sonu 2011 Yılı Sonu 2012 Yılı Sonu 2013 Yılı Sonu 31

37 Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları: Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Bay Bayan Top. Bay Bayan Top. Sayı Yüzde* Fakülteler ,10 Yüksekokullar ,63 Meslek Yüksek O ,42 TOPLAM ,15 *Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısı/toplam öğrenci sayısı*100) 32

38 Yabancı dil eğitimi gören öğrencilere ait grafiksel görünüm ise aşağıdaki gibidir: Yılı 2010 Yılı 2011 Yılı 2012 Yılı 2013 Yılı Fakültede Yabancı Dil Eğt. Gören Hazırlık Sınıfı Öğr. Sayısı Yüksekokullarda Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğr. Say. MYO Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğr. Sayısı Öğrenci Kontenjanları: Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı Birimin Türü ÖSYM Kontenjanı Kayıt Olan Öğr. Sayısı Boş Kalan Kontenjan Doluluk Oranı Fakülteler % 90 Yüksekokullar % 94 Meslek Yüksekokulları % 85 Toplam % 89 33

39 Fen Bilimleri Enstitüsü Yüksek Lisans ve Doktora Programları: Enstitülerdeki Öğrencilerin Yüksek Lisans (Tezli/Tezsiz) ve Doktora Programlarına Dağılımı BİRİM ANABİLİM DALI Yüksek Lisans Yapan Öğrenci Sayısı Tezli Tezsiz Doktora Yapan Öğrenci Sayısı Toplam Bilgisayar Mühendisliği Bilgisayar Mühendisliği -(U.E.) Elektrik Elektronik Mühendisliği Elektronik ve Bilgisayar Eğitimi Endüstri Mühendisliği Endüstriyel Tasarım Mühendisliği Enerji Sistemleri Mühendisliği Fizik İmalat Mühendisliği Kimya Makine Eğitimi Makine Mühendisliği Matematik Matematik (B.E.U. Ortak) Mekatronik Mühendisliği Metal Eğitimi Metalurji ve Malzeme Mühendisliği Mimarlık

40 Sosyal Bilimler Enstitüsü Mobilya ve Dekorasyon Eğitimi Orman Endüstri Mühendisliği Temel İslam Bilimleri (SAÜ - Ortak) Coğrafya Girişimcilik (Tezsiz) (U.E.) İktisat(BEÜ - Ortak) İngiliz Dili ve Edebiyatı İşletme İşletme (U.E.) İşletme (BEÜ - Ortak) Kamu Yönetimi Kamu Yönetimi (Tezsiz) (U.E.) Kamu Yönetimi(SAÜ - Ortak) Sağlık İşletmeciliği (Tezsiz) (U.E.) Sosyoloji Tarih Turizm İşletmeciliği Türk Dili ve Edebiyatı (SAÜ - Ortak) Uluslararası İlişkiler(SAÜ - Ortak) Sağlık Bilimleri Enstitüsü TOPLAM Çocuk Gelişimi ve Eğitimi Ebelik

41 Yılı 2010 Yılı 2011 Yılı 2012 Yılı 2013 Yılı Tezsiz Yüksek Lisans Yapan Öğr. Say. Tezli Yüksek Lisans Yapan Öğr. Sayısı Doktora Yapan Öğr. Say. Yabancı Uyruklu Öğrenciler: Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri BİRİM Kadın Erkek Toplam Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları 1 1 TOPLAM

42 5.2.İdari Hizmetler Üniversitemiz idari teşkilatı, aşağıdaki birimlerden oluşmakta olup söz konusu birimlere yapılan idareci atamaları kapsamında birimlerimiz, üniversite mevzuatı ile kendilerine verilen görevleri yerine getirmektedir. Mevcut birimlerimiz ile bu birimlerin Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname gereğince yürütmekle sorumlu oldukları görevleri aşağıda sıralanmıştır: Özel Kalem (Rektörlük ve Genel Sekreterlik) Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, Personel Daire Başkanlığı, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, Hukuk Müşavirliği, Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü, Basın, Yayın ve Halkla İlişkiler Koordinatörlüğü, Uluslar Arası İlişkiler Koordinatörlüğü dür. Rektörlük (Özel Kalem ve Genel Sekreterlik): a) Üniversite idari teşkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalışmasını sağlamak, b) Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulunda oya katılmaksızın raportörlük görevi yapmak, bu kurullarda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlamak, c) Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulunun kararlarını üniversite bağlı birimlerine iletmek, d) Üniversite idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında Rektöre öneride bulunmak, e) Basın ve halkla ilişkiler hizmetinin yürütülmesini sağlamak, f) Rektörlüğün yazışmalarını yürütmek, g) Rektörlüğün protokol, ziyaret ve tören işlerini düzenlemek, h) Yönetim Kurulu, Senato ve Rektör tarafından verilen görevleri yapmak, i) Gelen giden evrakların takip edilmesi, korunması ve saklanmasını sağlamak, 37

43 j) E- posta yoluyla YÖK ve çeşitli kurumlardan gelen duyuruların ilgili birimlere resmi yazışma hazırlanarak duyurulmasını sağlamak, k) YÖK, çeşitli kurumlar, kurum içi ve kurum dışı çeşitli konularda duyuruların ve yazışmaların yapılmasını sağlamaktır. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı: a) Öğrencilerin yeni kayıt, kabul ve ders durumları ile ilgili gerekli işlerini yapmak, b) Mezuniyet, kimlik, burs ve mezunların izlenmesi ile ilgili işlemlerini yürütmek, c) Verilecek diğer benzeri görevleri yerine getirmektir. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı: a) Üniversitedeki bilgi işlem sistemini işletmek; eğitim, öğretim ve araştırmalara destek olmak, b) Üniversitenin ihtiyaç duyacağı diğer bilgi işlem hizmetlerini yerine getirmektir. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı: a) Ulusal kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ve hükümet programı çerçevesinde idarenin orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak, b) İdarenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek ve bu kapsamda verilecek diğer görevleri yerine getirmek, c) Yönetim bilgi sistemlerine ilişkin hizmetleri yerine getirmek, d) İdarenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak, e) İdarenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak, f) İdarede kurulmuşsa Strateji Geliştirme Kurulunun sekretarya hizmetlerini yürütmek, g) İdarenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek, h) İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idari faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek, i) Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak, 38

44 j) Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile mali istatistikleri hazırlamak, k) İlgili mevzuatı çerçevesinde idare gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil işlemlerini yürütmek, l) Genel bütçe kapsamı dışında kalan idarelerde muhasebe hizmetlerini yürütmek, m) Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak idarenin faaliyet raporunu hazırlamak, n) İdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini düzenlemek, o) İdarenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak, p) İdarenin diğer idareler nezdinde takibi gereken mali iş/işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak, r) Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak, s) Ön mali kontrol faaliyetini yürütmek, t) İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak, üst yönetimin iç denetime yönelik işlevinin etkililiğini ve verimliliğini artırmak için gerekli hazırlıkları yapmak, u) Bakan ve/veya üst yönetici tarafından verilecek diğer görevleri yapmaktır. İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı: a) Rektörlük ve bağlı birimlerinin satın alma işlemlerini yürütmek, b) Yatırım bütçesi kapsamında Fakülte, Enstitü, Yüksekokullar ve diğer merkezler ile Daire Başkanlıklarının sermaye nitelikli olan mal ve malzeme ihtiyaçlarını karşılama işlemlerini yürütmek, c) Üniversitemizde görev yapan personelin yurt içi, yurt dışı, geçici ve sürekli görev yollukları işlemlerini yürütmek, d) Her ne suretle olursa olsun edinilen mal ve malzemenin Taşınır Mal Yönetmeliğine uygun olarak kayıtlara geçirilmesini, depolanmasını, korunmasını ve dağıtımını sağlama işlemlerini yürütmek, e) Üniversitemizin temizlik ve güvenlik hizmetleri işlemlerini yürütmek, 39

45 f) Rektörlük ve bağlı birimleri ile fakülte ve yüksekokulların kalorifer yakıtı ihtiyacını temin etme işlemlerini yürütmek, g) Edinilen taşıtların tescil, fenni muayene ve karayolları zorunlu trafik sigortası işlemlerini yürütmek, h) Makine ve teçhizatların bakım- onarımı hizmetlerini yürütmek, i) Üst yönetim ve genel sekreterlik tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmektir. Personel Daire Başkanlığı: a) Üniversitenin insan gücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmalar yapmak, personel sisteminin geliştirilmesiyle ilgili önerilerde bulunmak, b) Üniversite personelinin atama, özlük ve emeklilik işlemlerini yapmak, c) İdari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitimi programlarını düzenlemek ve uygulamak, d) Kendisine verilen görevleri ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde amaç ve politikalara uygun olarak gerçekleştirmek, e) Stratejik plan, bütçe, faaliyet raporu gibi raporlamalarda üstüne düşen iş ve işlemleri gerçekleştirmek, f) Kadro ihtiyaçlarını belirlemek ve Genel Sekreterliğe iletmek, g) Birimine ilişkin iç kontrol faaliyetleri, arşivleme ve dokümantasyon, taşınır işlemlerini yürütmek, h) Yapılacak iş ve işlemlerde tasarruf tedbirleri alarak kamu kaynaklarının verimli kullanılmasını sağlamak, i) Verilen görevleri iş akış şemasına uygun olarak yapmak, j) Mevzuatı takip etmek ve gerçekleşen değişiklikleri bağlı olduğu üst birime bildirmek, k) Resmi yazışmaları usul ve esaslar çerçevesinde yapmak, l) Standart dosya planına uygun yazışmalarda bulunmak, m) Verilecek benzeri görevleri yapmaktır. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı: a) Üniversite kütüphanelerinin gerekli her türlü ihtiyaçlarını karşılamak, b) Baskı, film, videobant, mikrofilm gibi kayıt katalogları ve hizmete sunma işlemleri ile bibliyografik tarama çalışmalarını yapmak, 40

46 c) Verilecek benzeri diğer görevleri yerine getirmektir. Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı: a) Üniversite bina ve tesislerinin projelerini yapmak, ihale dosyalarını hazırlamak, yapı ve onarımla ilgili ihaleleri yürütmek, inşaatları kontrol etmek ve teslim almak, bakım ve onarım işlerini yapmak, b) Kalorifer, kazan dairesi, soğuk oda, jeneratör, havalandırma sistemleri ile telefon santralinin işletilmesini sağlamak ile bakım ve onarımını yapmak ya da yaptırmak, c) Teknik inceleme ve projelendirme gerektiren her türlü işlerin fizibilite raporlarını hazırlamak, d) Kampüsün su, kanalizasyon, elektrik, haberleşme ihtiyacının kesintisiz olarak sağlanmasına yönelik çalışmaları yürütmek, e) Üniversitenin ihtiyacı olan okuma salonları, derslikler, dershaneler, amfiler, konferans salonları, yataklı sağlık merkezleri, öğrenci kantin ve lokantaları, toplantı, sinema ve tiyatro salonları, açık ve kapalı spor salon ve sahaları, kamp yerleri gibi bina ve mekânların işlemleri de dâhil fizibilite, proje, ihale, yapım sürelerindeki işleri yürütmek, f) Yapılan her türlü uygulama, iş ve işlemleri ilgili mevzuatlara uygun olarak en verimli şekilde gerçekleştirmektir. Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı: a) Öğrencilerin sağlık ve tedavileri ile ilgili hizmetleri yürütmek, b) Öğrencilerin ve personelin beslenme ve benzeri ihtiyaçlarını karşılamak, c) Öğrencilerin ve personelin sportif, kültürel ve sosyal ihtiyaçlarını karşılayacak faaliyetleri yürütmektir. Hukuk Müşavirliği: a) Rektörlük, Genel sekreterlik ve diğer birimler ile taşra teşkilatından intikal ettirilen ve hukuki, mali, idari ve cezai sonuç hasıl edilebilecek tüm konular hakkında hukuki görüş bildirmek, b) Hukuki ihtilaflara meydan vermemek için, Üniversite menfaatlerini koruyucu ve anlaşmazlıklara çözüm getirici hukuki tedbirleri zamanında almak, c) Üniversite adına akdedilecek sözleşme ve anlaşmaların, hukuki ihtilaf doğurmayacak şekilde ve Üniversite menfaatleri doğrultusunda yapılmasında yardımcı olmak, 41

47 d) Üniversite personeli hakkında veya diğer konularda düzenlenen, Rektör ve Genel Sekreter tarafından havale edilen inceleme ile soruşturma raporlarını inceleyerek mevzuatın gerektirdiği takibat ve işlemleri ifa etmek, e) Rektörlükçe görüş alınmak üzere gönderilen kanun, tüzük ve yönetmelik taslakları hakkında hukuki görüş bildirmek, f) Üniversite leh ve aleyhindeki her türlü dava ve icra takiplerini merkezden veya gerektiğinde mahallinde takip etmek, g) Üniversite adına ihtarname, ihbarname düzenlemek, adli ve idari yargı mercileri ile icra daireleri ve noterden Üniversiteye yapılacak tebliğlere cevap vermek, h) Adli ve idari yargı mercileri, icra müdürlükleri ile resmi ve özel kurum/ kuruluşlar nezdinde Rektörlük makamını temsil etmek, i) Rektörlük makamınca verilen ve mevzuatta öngörülen benzeri görevleri yapmaktır. Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü: a) İşletmenin idari, teknik ve mali işlerini yasal mevzuat ve işletmecilik ilkelerine uygun biçimde yürüterek, faaliyet alanları kapsamında yapılacak döner sermaye işlerinden elde edilecek gelirlerin uygun ve verimli bir şekilde değerlendirilmesini sağlamaktır. Basın, Yayın ve Halkla İlişkiler Koordinatörlüğü: a) Günlük olarak, basında Üniversitemiz, YÖK ve diğer üniversiteler ile ilgili çıkan haberlerin kupürlerinin makama ve ilgili birimlere iletilmesi, b) Üniversitemizle ilgili yazılı ve görsel basında çıkan haberlerinin düzenli olarak arşivlenmesi, c) Üniversitemiz tarafından yapılan her türlü faaliyetten (Konferans, Panel, Sempozyum, Kongre, Tören, Toplantı, Yemek, Seminer, Şölen, Konser, Kokteyl gibi) basının haberdar edilmesi ve katılımın sağlanması, d) Üniversitemiz tanıtımında kullanılan katalog, broşür, CD gibi tanıtım amaçlı materyallerin hazırlanması, e) Okul ve dershaneler başta olmak üzere üniversite adaylarına, Üniversitemizin daha iyi tanıtılmasına yönelik çalışmaların gerçekleştirilmesi, f) Yurdun çeşitli yerlerinden lise ve dershaneler ile özel kişilerin Üniversitemizi ve olanaklarını tanımak amacıyla istediği katalog, broşür, tanıtım CD si gibi çeşitli materyallerin gönderilmesi, 42

48 g) Şehir içi ve şehir dışında tanıtım stantları kurarak, Üniversitemizin tanıtımının ve temsilinin yapılması, h) Üniversitemizce gerçekleştirilen faaliyetlerin yerinde takip edilerek fotoğraf ve kamera çekimlerinin yapılarak arşivlenmesini sağlamaktır. Uluslar Arası İlişkiler Koordinatörlüğü: 6. Yönetim ve İç Kontrol Hizmeti Üniversitemiz birimlerinin Yönetim ve İç Kontrol Sistemi üzerine yetki dağılımları ile genel anlamda Üniversitemizde bu sisteme bağlı olarak hizmet anlamındaki seviyeye yönelik durum tespitinden önce; İç Kontrol, İç Kontrolün Amacı, Kontrolün Yapısı ve İşleyişi ve Ön Mali Kontrol konularında genel bir kanıya ihtiyaç duyulmakta ve bu kanı şu şekilde içselleştirilmelidir: İç Kontrol: Üniversitemizin amaçlarına, belirlenmiş politikalarına ve mevzuatına uygun olarak faaliyetlerin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini, varlık ve kaynakların korunmasını, muhasebe kayıtlarının doğru ve tam olarak tutulmasını, mali bilgi ve yönetim bilgisinin zamanında ve güvenilir olarak üretilmesini sağlamak üzere idare tarafından oluşturulan organizasyon, yöntem ve süreçle iç denetimi kapsayan mali ve diğer kontroller bütünüdür. İç Kontrolün Amaçları: Kamu gelir, gider, varlık ve yükümlülüklerinin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yönetilmesi, kamu idarelerinin kanunlara ve diğer düzenlemelere uygun olarak faaliyet göstermesi, her türlü mali karar ve işlemlerde usulsüzlük ve yolsuzluğun önlenmesi, karar oluşturmak ve izlemek için düzenli, zamanında ve güvenilir rapor ve bilgi edinilmesi, varlıkların kötüye kullanılması ile israfının önlenmesi ve kayıplara karşı korunmasını sağlamaktır. Kontrolün Yapısı ve İşleyişi: Üniversitemizin mali yönetim ve kontrol sistemleri, harcama birimleri, muhasebe ve mali hizmetler ile ön mali kontrolden oluşur. 43

49 Üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, iç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapar ve ön mali kontrol faaliyetini yürütür. Muhasebe yetkilisi, muhasebe kayıtlarının usulüne ve standartlara uygun, saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasından sorumludur. Üst yöneticiler, harcama yetkilileri ve diğer yöneticiler, mesleki değerlere ve dürüst yönetim anlayışına sahip olunmasından, mali yetki ve sorumlulukların bilgili ve yeterli yöneticiler ve personele verilmesinden, belirlenmiş standartlara uyulmasının sağlanmasından, mevzuata aykırı faaliyetlerin önlenmesinden, kapsamlı bir yönetim anlayışıyla uygun bir çalışma ortamının ve saydamlığın sağlanmasından görev ve yetkileri çerçevesinde sorumludurlar. Üst yöneticiler ve bütçe ile ödenek tahsis edilen harcama yetkilileri, her yıl, iş ve işlemlerinin amaçlara, iyi mali yönetim ilkelerine, kontrol düzenlemelerine ve mevzuata uygun bir şekilde gerçekleştirildiğini içeren iç kontrol güvence beyanını düzenler ve birim faaliyet raporları ile idare faaliyet raporlarına eklerler. Ön Mali Kontrol: Ön mali kontrol, harcama birimleri tarafından yapılan kontroller ile Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından yapılan kontrollerden oluşur. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından yapılacak ön mali kontrol, Usul ve Esaslarda belirtilen kontroller ile idarelerce yapılacak düzenlemeler çerçevesinde bu birim tarafından yapılması öngörülen kontrollerden meydana gelir. Gelir, gider, varlık ve yükümlülüklere ilişkin mali karar ve işlemler, harcama birimleri ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından idarenin bütçesi, bütçe tertibi, kullanılabilir ödenek tutarı, ayrıntılı harcama veya finansman programları, merkezi yönetim bütçe kanunu ve diğer mali mevzuat hükümlerine uygunluk yönlerinden kontrol edilir. Mali karar ve işlemler harcama birimleri tarafından kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılması açısından da kontrol edilir. Ön mali kontrol sonucunda uygun görüş verilip verilmemesi, danışma ve önleyici niteliği haiz olup, mali karar ve işlemlerin harcama yetkilisi tarafından uygulanmasında bağlayıcı değildir. Mali karar ve işlemlerin ön mali kontrole tâbi tutulması ve ön mali kontrol sonucunda uygun görüş verilmiş olması, harcama yetkilileri ve gerçekleştirme görevlilerinin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının ön mali kontrolüne tâbi mali karar ve işlemler, kontrol edilmek üzere Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca kontrol edilen işlemler hakkında görüş yazısı düzenlenir ve ilgili birime gönderilir. Ön mali kontrol sonucunda yazılı görüş düzenlenmesi halinde bu yazılı görüşler ayrıntılı, açık ve gerekçeli olmak zorundadır. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının görüş yazısı ilgili işlem dosyasında saklanır ve bir örneği de ödeme emri belgesine eklenir. 44

50 Harcama birimlerinde süreç kontrolü yapılır. Süreç kontrolünde, her bir işlem daha önceki işlemlerin kontrolünü içerecek şekilde tasarlanır ve uygulanır. Mali işlemlerin yürütülmesinde görev alanlar, yapacakları işlemden önceki işlemleri de kontrol ederler. Ödeme emri belgesini düzenlemekle görevlendirilen gerçekleştirme görevlileri, ödeme emri belgesi ve ekleri üzerinde ön mali kontrol yaparlar. Bu gerçekleştirme görevlileri tarafından yapılan kontrol sonucunda, ödeme emri belgesi üzerine Kontrol edilmiş ve uygun görülmüştür şerhi düşülerek imzalanır. Harcama birimlerinde ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığında yapılan kontrol sonucunda, mali karar ve işlemin uygun görülmesi halinde, dayanak belgenin üzerine Kontrol edilmiş ve uygun görülmüştür şerhi düşülür veya yazılı görüş düzenlenir. Mali karar ve işlemin uygun görülmemesi halinde ise nedenleri açıkça belirtilen bir görüş yazısı yazılarak kontrole tâbi karar ve işlem belgeleri eklenmek suretiyle ilgili birimine gönderilir. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığında ön mali kontrol yetkisi Strateji Geliştirme Daire Başkanına aittir. Kontrol sonucunda düzenlenen yazılı görüş ve kontrol şerhleri Strateji Geliştirme Daire Başkanı tarafından imzalanır. Strateji Geliştirme Daire Başkanı, bu yetkisini sınırlarını açıkça belirtmek şartıyla yazılı olarak yardımcısına veya birimin iç kontrol alt birim yöneticisine devredebilir. Strateji Geliştirme Daire Başkanının harcama yetkilisi olması durumunda ön mali kontrol görevi, iç kontrol alt birim yöneticisi tarafından yürütülür. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının ön mali kontrolüne tâbi mali karar ve işlemlerin kontrolü, birimin iç kontrol alt birimi tarafından yerine getirilir. Üniversitemizde 2013 yılında da Yönetim ve İç Kontrol Sistemi işleyişi şu şekilde gerçekleşmiştir: Üniversitemiz Yönetim ve İç Kontrol Sistemini idari birimlerde Daire Başkanları, akademik birimlerde ilgili birime göre en üst yetkili kişiler (Fakültelerde Dekan, Enstitüler, Yüksekokullar ve Meslek Yüksekokullarda Müdür) yürütmüştür. Karabük Üniversitesinde, Yönetim ve İç Kontrol Sistemine ilişkin olarak; Harcama Yetkilisi ve Gerçekleştirme Görevlisi aracılığıyla mal ve hizmet alımlarında, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim Kontrol Yasasına uygun olarak, 4734 sayılı İhale Yasasında belirtilen alım şekline en uygun ihaleyi yapımı sağlanarak, en kaliteli mal veya hizmeti, en ucuz şekilde satın almaya özen gösterilmektedir. Aynı zamanda yapılan malzeme alımı veya hizmet ihalelerinde harcama kalemindeki ödenekler titizlikle kontrol edilerek ödenek üstü harcama yapmamaya dikkat edilmektedir. Harcama ve satın alma yetkilileri kamu kurum ve kuruluşlarındaki tasarruf tedbirlerine en üst seviyede uyulmasının gerekliliği ve düşüncesi içinde görevlerini yerine getirmektedirler. Alınacak herhangi bir malzemenin ihtiyacının gerekliliği en iyi şekilde araştırılarak alım yoluna gidilmektedir. Harcama yetkilisi ve satın alma görevlileri, kamu kurum ve kuruluşlarındaki tasarruf tedbirleri göz önüne alınarak bölümlerden gelen gereksiz ihtiyaç taleplerinde kesinlikle alım yoluna gitmemektedir. Üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından muhasebe evraklarının (ödeme emri belgesi- muhasebe işlem fişi) kontrolü kapsamında ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun İç Kontrol Sistemi ana başlık ve sırasıyla İç Kontrolün Tanımı, İç Kontrolün Amacı, Kontrolün Yapısı ve İşleyişi, Ön Mali Kontrol alt başlıklarından oluşan 55, 56, 57 ve 58 inci maddeleri ile Muhasebe Hizmeti ve Muhasebe Yetkilisinin Yetki ve Sorumlulukları alt başlıklı 61 inci maddesine dayanılarak; Karabük Üniversitesi harcama birimlerinden gelen muhasebe evraklarının, ne kadarının, hangi birimlerden, hangi nedenlerle (5018 sayılı Kanunun 61 inci maddesinde geçen imza, belge, kimlik bilgileri ve maddi hata) ve ne sıklıkta geri iade edildiği, sayısal ve oransal verilerin sonucunda aşağıya örneği çıkartılan grafiklerle raporlanmaktadır. 45

51 İADE EDİLEN EVRAKLARIN GRAFİKSEL ANALİZİ İDARİ BİRİMLER FAKÜLTELER ENSTİTÜLER YÜKSEKOKULLAR MYO' LAR EVRAKLARIN BİRİMLERE İADESİNE NEDEN OLAN HATALARIN GRAFİKSEL ANALİZİ MADDİ HATA İMZADA HATA KİMLİK BİLGİLERİNDE HATA BELGE EKSİKLİĞİ D. Diğer Hususlar Üniversitemiz idaresine yönelik temel bilgilerin yanında, bazı vurgu yapılabilecek diğer hususlar da aşağıdaki şekilde belirmiştir: Üniversitemiz İş Güvenliği ve Sağlığı Eğitim, Araştırma ve Uygulama Merkezi, kuruluşunun hemen akabinde, Karabük Üniversitesinin Türkiye nin ilk İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitim Kurumu olmasında önemli katkı sahibidir. Bunda Üniversitemizin Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığının ilgili eğitim birimi ÇASGEM ile yapmış olduğu ortak çalışmalar da etkili olmuştur. Üniversitemizde ÖSYM ve AÖF büroları, Teknik Eğitim Fakültesinde hizmet vermişlerdir. 46