Kayıt ve Sözleşmenin Tamamlanması. Önemli Tarihlere Genel Bir Bakış if TASARIM ÖDÜLLERİ Katılım Koşulları 01

Transkript

1 2016 if TASARIM ÖDÜLLERİ Katılım Koşulları 01 if TASARIM ÖDÜLLERİ if International Forum Design GmbH (bundan böyle if olarak anılacaktır) tarafından düzenlenmektedir. Katılım Koşulları if TASARIM ÖDÜLLERİ ne katılım, genel olarak kayıtları giriş koşullarını karşılayan tüm gerçek ve tüzel kişilere veya tüzel kişilik sahibi ortaklıklara (BGB 1. Maddesi 14. Paragraf) açıktır. Katılım için giriş koşulları, seçilmiş disipline bağlıdır ve if Profilim bölümünde açıklanmıştır. if TASARIM ÖDÜLLERİ; kayıt, katılım şartları (Katılma Koşulları), jüri değerlendirmesi, ödül ve ödül kazananlar için geçerli hizmetler olmak üzere birçok aşamadan oluşmuştur. Aşağıdaki paragraflarda belirtilen koşullara ek olarak, if International Forum Design GmbH şirketinin Genel Hüküm ve Koşulları da geçerli olacaktır. Katılım aşağıdaki disiplinler için geçerli olup, yine aşağıda belirtilen giriş şartlarının sağlanması koşuluyla gerçekleşir: Ürün Tasarımı, Ambalaj, İletişim, İç Mimarlık, Mimarlık ve Hizmet Tasarımı: Katılımların, kayıt esnasında 2 yıldan daha eski olmaması veya 2016 yılında gerçekleştirilecek veya yayınlanacak olması gerekmektedir. Disiplin Profesyonel Konsept: Uygulaması henüz tamamlanmış veya 2017 yılından önce gerçekleşmeyecek olan, geleceğe yönelik profesyonel konseptler ve çalışmalar. Kayıt ve Sözleşmenin Tamamlanması if TASARIM ÖDÜLLERİ organizasyonuna katılmak için, katılımcıların if Profilim bölümüne kaydolarak, katılacakları ürünün bir disiplin ve kategoride kaydını gerçekleştirmeleri gerekmektedir. Giriş kaydı, yalnızca kayıt döneminde ve if web sitesi üzerinden yapılabilir. Katılımcı e-posta yoluyla, if Design tarafından düzenlenen sözleşmeyi içeren otomatik bir kayıt onay mesajı alacaktır. Bu onay mesajı ile katılımcıya bir giriş numarası (Giriş Kimliği) verilecek ve katılımcı tüm belgelerde ve yazışmalarda bu numarayı kullanacaktır. Katılımcı, yaptığı her katılım için jüri sunumu ve ödül kazanma durumunda talep edilen belge ve verileri eksiksiz olarak sunmakla yükümlüdür. Bu belge ve veriler hakkında detaylı bilgi, if Profilim bölümünde verilmiştir. Birden fazla ürün için katılım kaydı yapmak mümkündür. Ancak, bireysel bir katılım birden fazla kategoriye kaydolamaz. Bir kaç parçadan veya farklı versiyondan oluşan katılımların kaydı seri olarak yapılabilir. Bir kaç kategoriden oluşan ödüllere kayıtlı olan katılımlarda, eğer söz konusu bir değişikliğin katılım için faydalı olacağı görüşünde olduğu takdirde if, katılımın kaydının yapılmış olduğu kategoriyi değiştirme hakkını saklı tutar. Önemli Tarihlere Genel Bir Bakış Erken Kayıt: Mart Ayı Sonundan 30 Haziran 2015 e kadar Normal Kayıt: 1 Temmuz dan 15 Ekim 2015 e kadar Jüriye girişlerin teslim edilmesi Dijital Medyadan: 4 Aralık 2015 e kadar o Başvuruların Almanya ya Gönderilmesi: 15 Ekim den 4 Aralık 2015 e kadar Jüri Oturumu: Ocak 2016 Juri Sonuçları: 2016 Ocak Ayı Sonu if Tasarım Ödülleri Gecesi: 26 Şubat 2016 if online sergisi ve if sıralamasında yayınlanma: 26 Şubat 2016 if tasarım uygulamasının başlatılması: 26 Şubat 2016 if tasarım sergisi Hamburg: 27 Şubat 2016 tarihinde 1. Bölüm başlayacaktır.

2 2016 if TASARIM ÖDÜLLERİ ne Katılım Koşulları 02 Kayıt Ücretleri Disiplin: Ürün Tasarımı Disiplin: İletişim, Ambalaj İç Mimarlık, Profesyonel Konsept, Hizmet Tasarımı, Mimarlık 30 Haziran 2015 tarihine kadar kayıt: Giriş başına 350 Euro 30 Haziran 2015 tarihine kadar kayıt: Giriş başına 275 Euro 15 Ekim 2015 tarihine kadar kayıt: Giriş başına 450 Euro 15 Ekim 2015 tarihine kadar kayıt: Giriş başına 375 Euro Kayıt ücretlerine aşağıdaki hizmetler de dâhildir: İşlem ücretleri Başvuruların, jüri değerlendirmesi için teslim alınması ve saklanması Jüri değerlendirme süreci Nakliye,gümrük ve sigorta ücretleri katılımcı tarafından karşılanır. Ödül Kazananları için Ücretler Disiplin: Ürün, Ambalaj Disiplin: İletişim, İç Mimarlık, Profesyonel Konsept, Hizmet Tasarımı, Mimarlık Giriş başına 2,700 Euro Giriş başına 1,600 Euro Ödül kazananları için uygulanacak ücretlere aşağıdaki hizmetler de dâhildir: if TASARIM ÖDÜLLERİ logosunun süresiz kullanımı İki adet alüminyum plaka ve internet üzerinden indirilmek üzere sertifikanın PDF versiyonu if Design application uygulamasında dijital sergileme; üç yıllık bir süre için if online sergide sergileme; süre sınırlaması yoktur Hamburg if Tasarım Sergisi - Her kazanan tasarım aralıklı olarak sürecek üç adet sergiden birinde fiziki sergileme - Yıl boyunca dijital ortamda sergileme Özel sözleşmeye tâbi olarak: - Organizasyonlar için Hamburg if Tasarım Sergisi alanının ücretsiz kullanımı - if tasarım galerisi organizasyonu serileri süresince if vitrininde (bir ay) kirasız sergileme ve sunum Hamburg if Tasarım Sergisi nde ve if internet sayfasında yayınlanacak tanıtım videosu (video ödül kazanan kişi tarafından oluşturulacaktır) if sıralamasında sergileme Kendi medya ve halkla ilişkiler faaliyetlerinize özel tasarlanmış ek modülleri 2016 if Tasarım Ödülleri Gecesi ne davetiye Ödül kazananlarına sağlanacak faydaların daha detaylı bilgisini if Profilim bölümünde bulabilirsiniz. Burada belirtilen hizmetlerden hiçbiri, ilk yıl için olan ücretlerin haricinde herhangi bir ek ücret gerektirmez.

3 2016 if TASARIM ÖDÜLLERİ ne Katılım Koşulları 03 Ödeme Tasarım Ödülleri organizasyonuna katılım, katılım ücretinin vaktinde ödenmesine bağlıdır. Ücretler, kayıt esnasında geçerli olan katılım koşulları bilgilerine dâhil edilmiştir. Ödül kazanan kişiler, ödül kazananlar ücretine tabi olacaktır. Her bir ödül kazanan girişin ücreti, mevcut ödül organizasyonu için geçerli olan katılım koşullarına dâhildir. Tüm ücretler net tutar olarak belirtilmiştir. KDV nin hizmetin türüne ve katılımcının ikamet ettiği yere bağlı olarak ilave edilmesi gerekebilir. Ödeme, fatura tarihinden itibaren 14 gün içinde yapılmalıdır. Fatura ödemeleri banka havalesi, çek veya kredi kartı ile yapılabilir. Sözleşmenin İptal Edilmesi / İptal Etme Ücretleri Kaydın ücretsiz olarak iptal edilmesi, iptal etme durumunun yazılı olarak ifade edilerek award@ifdesign.de adresine gönderilmiş olması koşuluyla kayıt gününden itibaren 14 gün içinde mümkündür. Kayıt gününden itibaren 14 günden daha sonra yapılacak iptal işlemleri için, katılımcılar ilgili ödüllere yapmış oldukları her giriş için %100 ücretlendirmeye tabi olacaktır. Eğer girişler jüri değerlendirmesi için teslim edilmemişse veya girişlerin jüri değerlendirmesine sunulması için gerekli materyaller temin edilmemişse, bu durum iptal etme olarak tanımlanmaz. Girişlerin Jüriye Sunulması Seçilen disiplin ve kategoriye bağlı olarak, girişler jüri değerlendirmesine tabi tutulmak için ya orijinal halinde ya da dijital ortam aracılığı ile teslim edilmelidir. Girişler için ilgili gereklilikler, katılımcılar bölümünün if Profilim kısmında yayınlanmıştır. Taşıma ve Lojistik Katılımın jüriye fiziksel olarak sunumunun gerekmesi halinde girişler, belirtilen tarihe kadar lojistik ortağımıza teslim edilmiş olmalıdır. Lojistik ortağımızın adresi ve teslimata dair diğer gereklilikler ve tarihler, if Profilim bölümünde belirtilmiştir. if, girişlerin sevkiyatını veya iadesini sağlamaz. Katılımcılar, if tarafından herhangi bir ücret veya masraf karşılanması gerektirmeyecek şekilde girişlerini jüri değerlendirmesine sunmalıdır. Katılımcılar, girişlerinin yapılmasına dair, ithalat ve ihracata dair gümrük ücretleri de dâhil olmak üzere tüm ücret ve masrafları ödemekle yükümlüdür. Bir girişin katılımcıya iade edilecek olması durumunda, söz konusu giriş tekrar kullanılabilir nakliye ambalajı içerisinde teslim edilmelidir. Belirlenen bir tarihte girişler katılımcılarına geri gönderilecektir. Katılımcılar, girişlerinin nakliyatını yapmaları için bir nakliye şirketi veya kurye hizmetini veya iade gönderimi için lojistik ortağımızı yetkilendirebilir. Katılımcılar iade ücretlerini ve tahakkuk edecek herhangi bir gümrük ücretini ödemekle yükümlüdür. İade teslimatının son gününden sonra tüm girişler elden çıkarılacaktır. İmha ücreti ise katılımcı tarafından ödenecektir. Parçalarının o esnada birleştirilmesini gerektiren girişler için katılımcılar, award@ifdesign.de adresi üzerinden kendileri kurulum yapmak üzere kaydolabilir. Jüriden sonra parçaları katılımcının kendisini sökecek olması, ödül kazanan ürünlerin sahibi olan katılımcılar için de geçerlidir. Zamanında parçaları sökülmüş olmayan girişler imha edilecektir. Herhangi bir imha ücreti ise katılımcı tarafından ödenecektir.. if, kayıtları yapılan girişler için gerekli özeni göstermek ile ilgili herhangi bir görev üstlenmez. Katılımcıların nakliye ve sergi esnasında oluşabilecek her türlü olası hasar veya hırsızlığı kapsayacak şekilde nakliye ve sergileme sigortası yaptırmasını tavsiye ederiz.

4 2016 if TASARIM ÖDÜLLERİ ne Katılım Koşulları 04 Jüri Girişler, halka açık olmayan bir jüri oturumunda değerlendirilecektir. Değerlendirme süreci, ulusal veya uluslararası bir jüri heyeti tarafından yürütülmektedir. Herhangi bir jüri üyesinin, yapılan bir giriş ile herhangi bir doğrudan bağlantısı var ise, söz konusu üye girişin seçilme sürecinde hiç bir oy hakkına sahip olmayacaktır. Giriş değerlendirmesine dair ölçütler if Profilim bölümünde açıklanmıştır. Değerlendirme ölçütlerini karşılayan girişler bir ödül alacaktır. Az sayıda birkaç giriş ise bir if altın ödülü sahibi olacaktır. Jürinin kararı nihai ve yasal olarak bağlayıcı bir karardır ve jürinin vermiş olduğu karar için herhangi bir gerekçe gösterme veya açıklama yapma yükümlülüğü yoktur. Jürinin vereceği kararlar üzerinde if in herhangi bir etkisi yoktur. Ödül Kazandıktan Sonraki Kurallar, İletişim Jüri tarafından seçilen girişler if TASARIM ÖDÜLÜ alacaktır. Ödül kazanan katılımcılar, if Profilim bölümünde ayrıntılı olarak açıklanan Ödül kazananlarına özel avantajlar hizmet paketine sahip olacaktır. Ödül kazanan kişiler, toplam olarak faturalandırılan bu hizmet paketini kabul etmek ile yükümlüdür. Burada yayınlanan tüm metinler, resimler, ses dosyaları ve diğer bilgilerin telif hakkı if e aittir. Girişlerin tamamının veya bir kısmının çoğaltılmasına if ten gelen yazılı bir izin olmadan izin verilmemektedir. Bu giderlerin tutarları ayrı ayrı belirlenecektir. Lütfen dikkat: tüm görüntü ve metinlerin yayınlanma hakları, ilgili ödül kazananlara aittir. Her bir ödül kazananı, herhangi bir zamansal, coğrafi veya içerik kısıtlaması olmaksızın ve if i tasarım yaratıcılarının isimlerinden bahsetme yükümlülüğü altına koymadan, eldeki girişlere (fotoğraf ve metinler) ait her türlü telif hakkı ve bağlı telif hakkının uygulama hakkını if e vermiş olur. Buna rağmen tasarımın yaratıcıları, if e karşı herhangi bir hak talebinde bulunmaları halinde, söz konusu ödül kazananları bu iddialara karşı if ee tazminat ödeyecektir. Logo Kullanımı if, hem ödül kazanan girişlere ve if sıralamasındaki konumlamalara göre ücretsiz bir dijital logo verecektir. Ödül kazanan kişiler, ödül kazanan girişe verilen if TASARIM ÖDÜLÜ logosunu kullanma ve genel anlamda reklam ve iletişim amaçlı olmak üzere if sıralama logosunu kullanma hakkına sahiptir. Her iki logonun da kullanım süreleri sınırsızdır. Ödül kazanan girişin şekli, malzemesi, rengi veya işlevi bakımından bir değişikliğe uğramış olması halinde logo artık kullanılamaz. if tasarım uygulaması if tasarım uygulaması, ödül kazanan girişlerin ait olduğu üreticiler veya proje sahipleri ve tasarımcılara ilişkin bilgilerin yanı sıra söz konusu girişlerin fotoğraflar ve metin biçiminde sunumunu içermektedir. Her ödül kazanan girişin, metin ve resimler ile uygulamaya dahil edilmesi zorunludur. if, teslim edilen metinleri gözden geçirme ve yayınlama hakkını ödül kazananı tarafından ön izin alınmaksızın saklı tutar. Eğer metinler ve resimler uygun formatta, sayıda veya nitelikte teslim edilmemiş ise, if söz konusu girişi uygulamasındaki sunuma dahil etmeme hakkını da saklı tutar. Uygun gördüğü biçimde girişlerin sunumunu düzenleme hakkı if ye aittir. if tüm ödül kazanan girişleri ayrıca baskı ortamında da yayınlama hakkını saklı tutar.

5 2016 if TASARIM ÖDÜLLERİ ne Katılım Koşulları 05 if online sergisi Tüm ödül kazananları ve katılmış oldukları girişler, if web sayfasındaki if online sergi kapsamında sınırsız süreliğine yayınlanacaktır. Sergi dahilinde ödül kazanan girişler, metin ve resimlerle, ve üreticileri veya proje sahipleri ve tasarımcılarına ait bilgilerle birlikte sunulacaktır. Her ödül kazanan girişin, metin ve resimler ile if online sergisine dahil edilmesi zorunludur. if, teslim edilen metinleri gözden geçirme ve yayınlama hakkını ödül kazananı tarafından ön izin alınmaksızın saklı tutar. Eğer metinler ve resimler uygun formatta, sayıda veya nitelikte teslim edilmemiş ise, if söz konusu girişi online sergisindeki sunuma dahil etmeme hakkını da saklı tutar. Uygun gördüğü biçimde girişlerin sunumunu düzenleme hakkı if ye aittir Sergi Disiplin Ürün ve Ambalajlama kategorilerinde ödül kazanan girişler, mümkün olduğu kadarıyla, Hamburg if tasarım sergisinin üç bölümünden bir tanesinde fiziksel olarak sergilenecektir; bu sergi bölümlerinin her biri bir kaç ay sürecektir. Tüm ödül kazanmış olan girişler, dijital formatta bir yıl boyunca sergilenecektir. En uygun sunum biçimine, yani dijital formatta veya orijinal ürünün kendisinin sunulacağına, if karar verecektir. Sergileme için seçilen konum, ve if in galeriye ait çalışmalarının tamamı Ödül Kazananlarına Özel Avantajlar hizmet paketine dahildir ve katılımcıların sorgulamasına veya şikayetine açık değildir. Tüm ödül kazanan girişler için sergiye katılmak zorunludur. Ayrıca, if ödül kazananları, Hamburg if tasarım sergisi salonunu ücretsiz olarak PR veya müşterilere yönelik organizasyonlar için kullanabilir. Ek olarak, if ödül kazananları, resepsiyon alanında bulunan 12 metre uzunluktaki if vitrinini, ücretsiz olarak dört haftalık sergileme için kullanabilir. Bu hak, if tasarım galerisi organizasyonu serilerinin kullanımı ile de birleştirilebilir. Bu hizmetlerden, ödül kazananının talebi üzerine, if nin de rızası ile yararlanılabilir.. if tanıtım videosu Tüm if TASARIM ÖDÜLÜ kazananları, if tanıtım videosu olarak adlandırılan if talking head videosunda şirketleri için tasarımın önemini anlatan bir sunum yapabilir. Katılımcılar, söz konusu videoları kendileri oluşturmak zorundadır; videoların oluşturulmasına dair yönergeler istek üzerine temin edilecektir. Ödül Töreni / if tasarım ödülleri gecesi Ödül kazananları, if tasarım ödülleri gecesi adlı özel bir organizasyon kapsamında onurlandırılacaktır. Bu organizasyonda altın ödül kazananları, üstün başarılarına istinaden verilen if ödül kupasına sahip olacaktır. Sertifika Tüm if tasarım ödülü sahipleri, if tasarım ödülleri gecesinde sertifikalarını (basılı formatta) bizzat alma şansına sahip olacaktır. if sertifikaları daha sonradan posta yoluyla kazananlara gönderilmeyecektir. Ancak ödül kazananları, if Profilim bölümünde yer alan baskıya hazır bir PDF dosyasını bilgisayarlarına indirme seçeneğine sahip olacaktır. Ek olarak, kazanan her giriş için iki adet sertifikayı ayaklı teşhir standı biçiminde (21 x 21 cm, fırçalanmış alüminyum) alabileceksiniz.

6 2016 if TASARIM ÖDÜLLERİ ne Katılım Koşulları 06 if sıralaması if sıralaması, her if tasarım ödülleri gecesinden sonra güncellenir. if, sıralamasında geçici düzenlemeler yapma hakkını saklı tutar. if TASARIM ÖDÜLLERİ ne kayıt yaptırırken, ödül kazananları if sıralamasına dahil edilmek için onaylarını verir. if sıralamasındaki konum aynı zamanda if online sergisinde de sunulacaktır. if sıralaması, son üç yılda kazanılan if TASARIM ÖDÜLLERİ sayısına göre belirlenir. if sıralaması şirket (üreticiler, proje sahipleri) ve yaratıcı (bir kuruma bağlı çalışan tasarımcılar, harici tasarım stüdyoları, iletişim ajansları, mimarlar/iç mimarlar) olmak üzere iki bölüme ayrılır. Yapılan bir girişin ikiden daha fazla yer ile ilişkili olması durumunda, sıralama puanları şirket ve yaratıcı başlıkları için verilen kayıt formu altında listelenen ilgili yerlere verilecektir. Bir ülke merkezli şirket departmanları ve ağ acenteleri, daima bir şirket veya acente markası altında birleştirilecektir. İsteğe bağlı olarak bu birleşme uluslararası bir düzeyde de yapılabilir. Basın ve PR Çalışmaları Ödül kazanan girişler, eğer bireysel ödül için bu tarz çalışmalar düşünülüyor ise if in basın ve PR çalışmalarında da yer alacaktır. if, if TASARIM ÖDÜLLERİ nin sonuçlarını jüri oturumundan hemen sonra yayınlayacaktır. if, ödül töreni için ayrıca kapsamlı bir basın açıklaması da yayınlayacaktır. Son Şartlar Yukarıdaki koşullara dahil edilmemiş, veya söz konusu koşulların dışında kalan herhangi bir anlaşma yazılı olarak yapılmalıdır. İşbu sözleşmenin bağımsız koşullarının geçersiz olması veya öyle kılınması halinde, bu durum sözleşmede yer alan diğer koşulları etkileyemez. Mart 2015