Defterdarlığımızda Bölgesel Aday Memur Hazırlayıcı Eğitim Programı Hazırlanması ve Uygulanması Süreci

Transkript

1 Aday Memur Hazırlayıcı Eğitimi Samsun lığı Personel Müdürlüğü lığımızda Bölgesel Aday Memur Hazırlayıcı Eğitim Programı Hazırlanması ve Uygulanması Süreci lığımızın Aday Memur Eğitimlerinden Temel Eğitimi Başarı ile Tamamlayan Aday Memurların Hazırlayıcı Eğitime Alınması İl lıklarından Alınan Bilgiler Doğrultusunda Aday Memurların Birimleri ve Temel Eğitim Sınav Sonuçları, Öğrenim Durumları Dikkate alınarak Aday Memur Hazırlayıcı Eğitim Katılımcı Listesinin düzenlenmesi ve Eğitim Koordinatörüne (Personel Onaylatılması. Aday Memur Hazırlayıcı Eğitimi Katılımcı Listesi. Bakanlığımız Personel Genel Müdürlüğünün Yazısı Ekinde Öğrenim Durumuna Göre Yer Alan Temel Eğitim Programındaki Eğitim Konuları Dikkate Alınarak Eğitim Sorumlusu ( veya Görevlendirdiği ve Eğitim Koordinatörü ü) tarafıından Hazırlayıcı Eğitim Eğiticilerinin Belirlenmesi ve Eğiticilerin lık Makamı Onayı İle Görevlendirilmesi. Aday Memur Hazırlayıcı Eğitimi Eğitici Listesi. Aday Memur Hazırlayıcı Eğitim Programında Belirtilen Eğitim Konuları Dikkate Alınarak Eğitim Sorumlusu ile Eğitim Koordinatörü Tarafından Aday Memur Hazırlayıcı Eğitim Uygulama Programının Hazırlanması ve Harcama Yetkilisine () Onaylatılması. Aday Memur Hazırlayıcı Eğitimi Uygulama Programı. Aday Memur Hazırlayıcı Eğitim Programını uygulamak üzere "Eğitim Onay Belgesi" Düzenlenerek, lık Makamı Onayı İle 1997/1 Sayılı Genelgenin 16.ncı Maddesi Uyarınca; Hazırlayıcı Eğitim Programında Görevlendirilen Eğiticiler İçerisinden Aday Memur Hazırlayıcı Eğitim ve Sınav Yürütme Komisyonunun Görevlendirilmesi. Eğitim Onayı

2 Aday Memur Hazırlayıcı Eğitimi Programlarında Görevlendirilen Eğiticilere ve Eğitim Sınav Yürütme Komisyonlarında Görevlendirilen Başkan ve Üyelere Programın Başlama Tarihinden En Az İki Hafta Önceden Yazı Ekinde, İlgili Oldukları Programlar Gönderilerek Tebliğ Edilmesi. Aday Memur Hazırlayıcı Eğitim Uygulama Programı Aday Memur Hazırlayıcı Eğitim Programının Başlama Tarihinde Program Açılışı Yapılarak, Katılımcılara Günlük Yoklama Çizelgesinin Düzenlenmesi. Katılımcı Yoklama Çizelgesi. Aday Memur Hazırlayıcı Eğitimde Kullanılacak OLan Ders Notlarının Çoğaltılması ve Aday Memurlara Dağıtılması Ders Notları Tarafından, Hazırlayıcı Eğitim Konularının Programda Belirtilen Saatlerine Orantılı Olacak Sayıda Hazırlayıcı Eğitim Değerlendirme Sınavında Sorulacak Soruların Hazırlanması. Soru Kitapçıkları, Cevap Anahtarı, Cevap Kağıtları, Tutanak ve Yoklama Çizelgesi Aday Memur Hazırlayıcı Eğitim Değerlendirme Sınavı Sınav Soruları Kitapçığının, Soruların Cevap Anahtarının, Cevap Kağıtlarının ve Sınavda Kulanılacak Evrakın (TUTANAK, SINAV YOKLAMA ÇİZELGESİ) Hazırlanması. Tarafından, Hazırlayıcı Eğitim Programı Değerlendirme Sınavının Belirtilen Tarih Ve Saatte Yapılması. Tarafından Yapılan Değerlendirme Sonucunda, Hazırlayıcı Eğitim Değerlendirme Sınav Sonuç Tutanağının Düzenlenmesi Ve Onaylanması. Soru Kitapçıkları, Cevap Anahtarı, Cevap Kağıtları Sınav Tutanağı, Sınav Yoklama Tutanağı Sınav Sonuç Tutanağı Tarafından, Temel Ve Hazırlayıcı Eğitim Değerlendirme Sınavı SOnucuna Göre 100 Puan Üzerinden 60 ve Daha Yukarı Puan Alan ve Bunun Sonucunda Görev Yerlerinde Uygulanacak Olan Staj Eğitim Programına Katılmaya Hak Kazanan Aday Memurlar Adına Aday Memurlar Staj Değerlendirme Belgelerinin Düzenlenmesi. Aday Memurlar Staj Değerlendirme Belgeleri Hazırlayıcı Eğitim Sınav Sonuçlarının

3 Tarafından lığımız İnternet Sitesinde ve İlan Panosunda Yayınlanarak Aday memurların Görev Yerlerinde Uygulanacak Olan Staj Eğitimine Katılmaya Hak Kazanan Katılımcılara Duyurulması Sağlanır. Web Sayfası Düzenleme ve Güncelleme İşlem Süreci Aday Memur Eğitim (Temel Eğitim ve Hazırlayıcı Eğitim) Sonuçlarının Bakanlığımız Personel Genel Müdürlüğüne Gönderilmesi Aday Memurlar Eğitim Sonuçları Listesi. Aday Memurların Görev Yaptıkları İl lıklarına ve lığımıza Bağlı Birimlere Yazı Ekinde Eğitim Sonuçlarının ve Belgelerin Gönderilmesi. -Sınav Puanlarını Gösterir Onaylı Liste. -Staj Değerlendirme Belgeleri. -Mazeret İzinlere İlişkin Belgelerin ve Makam Onaylarının Gönderilmesi. Aday Memur Temel ve Hazırlayıcı Eğitim Sınav Evraklarının 2 Yıl Saklanmak Üzere Arşivlendi. Hazırlayan Hüseyin SAYDAM Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni Onaylayan Sibel AKÇAY Personel Müdürü

4 SG AS S Personel Süreci Grubu Eğitim İşlemleri Süreci Aday Memur Hazırlayıcı Eğitimi Düzenleme Süreci Anasayfa 3.7.Sürecin Aktiviteleri No Aktivite Adı Aktivite Açıklaması Tekrar Sıklığı Sorumlusu Onaylayan Danışılan Aktarılan (Bilgi Verilen) 1 Aday Memur Temel Eğitimine Aday Memur Temel Eğitimi ve Temel Eğitim ve Temel Eğitim Sonunda Sonunda Hazırlayıcı Eğitime Katılacak Aday Hazırlayıcı Eğitime Katılacak Memurlara İlişkin Bilgilerin Alınması İçin Aday Memurlara İlişkin Bilgilerin Belirlenen İl lıklarına Birim ve Unvan Alınması İçin Belirlenen İl İtibarıyla Ayrıştırılarak Listeler Yazı İle lıklarına Yazının Gönderilir. Gönderilmesi. lüğünden Kullanılan Doküman (Talimat, Prosedür, Form) Kullanılan Yazılım Ekran Bakanlık Makamı Onayı (Word) Hizmet İçi Eğitim (Excel) Eğitim Uygulama Esasları Personel (Word) Genel Eğitim Onay Belgesi Müdürlüğünün (Excel) 1997/1 Sayılı Eğitim Başvuru Formu Genelge Çizelgesi (Excel) Altı Aylık Eğitim Faaliyet Raporu (Excel) Yetkinlik (En fazla 5 adet) Sorumlu Kişinin Almış Olması Gereken Eğitim(ler) Tedarikçi Marifetiyle? İl lıklarından Alınan 2 Bilgiler Doğrultusunda Aday Memurların Birimleri ve Öğrenim Durumları Dikkate alınarak Aday Memur Temel Eğitim Katılımcı Listesinin düzenlenmesi ve Eğitim Koordinatörüne (Personel Onaylatılması. İl lıklarından Alınan Bilgiler Aday Memurların Birimleri ve Öğrenim Durumları Dikkate alınarak Aday Memur Temel Eğitim Katılımcı Listesinin düzenlenir ve Eğitim Koordinatörüne ü) Onaylattırılır. Personel Genel Müdürlüğünün 1997/1 Sayılı Genelge Hizmet İçi Eğitim Planı (Excel) Bakanlığımız Personel Genel Müdürlüğünün Yazısı Ekinde 3 Öğrenim Durumuna Göre Yer Alan Temel Eğitim Programındaki Eğitim Konuları Dikkate Alınarak Eğitim Sorumlusu ( veya Görevlendirdiği ve Eğitim Koordinatörü (Personel tarafıından Temel Eğitim Eğiticilerinin Belirlenmesi ve Eğiticilerin lık Makamı Onayı İle Görevlendirilmesi. Eğitim Sorumlusu ( veya Görevlendirdiği ve Eğitim Koordinatörü ü) tarafıından Temel Eğitim Eğiticilerinin Belirlenir.Ve Eğiticilerin lık Makamı Onayı İle Görevlendirilmesi yapılır. lüğünden

5 4 Aday Memur Temel Eğitim Programında Belirtilen Eğitim Konuları Dikkate Alınarak Aday Memur Temel Eğitim Uygulama Eğitim Sorumlusu ile Eğitim Programının Hazırlanır ve Harcama Yetkilisine Koordinatörü Tarafından Aday () Onaylar. Memur Temel Eğitim Uygulama Programının Hazırlanması ve Harcama Yetkilisine () Onaylanması. lüğünden 5 Aday Memur Temel Eğitim Programını uygulamak üzere "Eğitim Onay Belgesi" Düzenlenerek, lık Makamı Onayı İle 1997/1 Sayılı Genelgenin 16.ncı Maddesi Uyarınca; Temel Eğitim Programında Görevlendirilen Eğiticiler İçerisinden Aday Memur Temel Eğitim ve Sınav Yürütme Komisyonunun Görevlendirilmesi. Aday Memur Temel Eğitim Programını uygulamak üzere "Eğitim Onay Belgesi" Düzenlenir.Temel Eğitim Programında Görevlendirilen Eğiticiler İçerisinden Aday Memur Temel Eğitim ve Sınav Yürütme Komisyonunun Görevlendirilir. lüğünden Personel Genel Müdürlüğü 1997/1 Sayılı Genelge 6 Aday Memur Temel Eğitimi Programlarında Görevlendirilen Eğiticilere ve Eğitim Sınav Yürütme Komisyonlarında Görevlendirilen Başkan ve Üyelere Programın Başlama Tarihinden En Az İki Hafta Önceden Yazı Ekinde İlgili Oldukları Programlar Gönderilerek Tebliğ Edilmesi. Programlar Gönderilerek Tebliğ Edilmesi. lüğünden 7 Başbakanlık Devlet Personel Başkanlığından Temin Edinilen Aday Memurların Temel Eğitim Ders Notları ve Soruları Kitaplarının Temel Eğitim Programında Görevlendirilen Eğiticilere Dağıtılması. Eğiticilere Ders Kitapları ve Soru Kitapları Dağıtılır. Eğitim Servi Görevlisi

6 lığımızdan ve Diğer İl lıklarından Aday Memur Temel Eğitimine Katılacak Aday Memurların Görev Yaptıkları Birimlerine Temel Eğitim Programlarının Uygulama Yeri, 8 Yazı Yazılarak Onaylı Katılımcı Tarihleri Tebliğ Edilir. Ve Katılımları Sağlanır. Listesinin, Temel Eğitim Programlarının Uygulama Yerinin ve Tarihlerinin Tebliğ Edilmesi ve Katılımlarının Sağlanması. lüğünden Aday Memur Temel Eğitim Programının Başlama Tarihinde 9 Program Açılışı Yapılarak, Katılımcılara Günlük Yoklama Çizelgesinin Düzenlenmesi. Program Açılışı Yapılır. Katılımcılara Yoklama Çizelgesi Yapılır. lüğünden Başbakanlık Devlet Personel Başkanlığından Temin Edinilen Aday Memurların Temel Eğitim 10 Ders Notları ve Soruları Kitaplarının Aday Memurlara Dağıtılması. Aday Memurlara Temel Eğitim Ders Notları ve Soru Kitapları Dağıtılır. Eğitim Servis Görevlisi Aday Memurların Temel Eğitim Ders Notları ve Soru 11 Kitaplarının Program Bitiminde Sınavdan Önce Geri Alınması. Sınavdan Önce Ders Kiatpları ve Soru Kitapları Geri Alınır. Eğitim Servis Görevlisi

7 Başbakanlık Devlet Personel Başkanlığından Temin Edilen "Aday Memurların Temel Eğitim Programı ve Soruları" Kitabında Yer Alan; Öğrenim Durumlarına Göre A,B,C,D Olarak Her Biri 100 Adet Olmak Üzere 4 Grup Olarak 400 Soru Seçilerek Kura İle Tespit Edilen Soru Grubundan, Temel Eğitim değerlendirme Sınavı Soruları 12 Eğitim Ve Sınav Yürütme Cevap Anahtarı Cevap Kağıtları Hazırlanır. Komisyonu Tarafından 100 Adet Test Sorusundan Oluşan Sınavda Sorulacak Temel Eğitim Değerlendirme Sınavı Sınav Soruları Kitapçığının, Soruların Cevap Anahtarının, Cevap Kağıtlarının ve Sınavda Kullanılacak Evrakların (Sınav Tutanağı, Yoklama Tutanağı) Hazırlanması. lüğünden Eğitim ve Sınav Yürütme Komisyonu Tarafından, Temel Eğitim Programı 13 Değerlendirme Sınavının Belirtilen Tarih Ve Saatte Yapılması. Temel Eğitim Programı değerlendirme Sınavı Belirtilen Tarih Ve saatte yapılır. lüğünden Eğitim ve Sınav Yürütme Komisyonu Tarafından Yapılan Değerlendirme Sonucunda, 14 Temel Eğitim Değerlendirme Sınav Sonuç Tutanağının Düzenlenmesi Ve Onaylanması. Sınav Sonuç Tutanağı Tutanağı düzenlenir ve Onaylanır. lüğünden

8 Temel Eğitim Sınav Sonuçlarının Eğitim ve Sınav Yürütme Komisyonu Tarafından 15 lığımız İnternet Sitesinde ve İlan Panosunda Yayınlanarak Katılımcılara Duyurulur İilan Panosu ve İnternet Sitesinde Sınav Sonucu Duyurulur. Hazırlayan: Onaylayan: Hüseyin SAYDAM Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni Sibel AKÇAY Personel Müdürü