İçindekiler SUNUŞ... 1 I- GENEL BİLGİLER... 2

Transkript

1

2 İçindekiler SUNUŞ... 1 I- GENEL BİLGİLER... 2 A. Misyon ve Vizyon Misyon (Özgörev); Vizyon (Özgörüş);... 2 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yetki Görev Sorumluluk... 2 C. Birime İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı Teşkilat Şeması Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaç ve Hedefler III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar B. Performans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri Performans Sonuçları Tablosu Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ V. ÖNERİ VE TEDBİRLER VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU... 25

3 SUNUŞ Sürekli gelişme ve kendini yenileme anlayışı ile hareket eden Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığımız, misyon ve vizyonu ile hem hizmet kalitesi hem de sahip olunan kaynaklar açısından kullanıcı memnuniyetini ön planda tutmaktadır. Kullanıcılarımızdan gelen istek ve önerileri dikkate alarak koleksiyonunu her geçen gün zenginleştirmekte, her türlü bilgi ihtiyacının karşılanabilmesi için kullanıcılarımıza yardımcı olmaktadır. Eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme, karar ve uygulama alanında bilgi üreten ve bilgi kullanan araştırmacılara bilimsel ve teknik bilgi sağlamak amacıyla yürütülen faaliyetleri planlamak, yürütmek, koordine etmek ve denetlemek görev, yetki ve sorumluluğumuzdur. Ondokuz Mayıs Üniversitesi nde yürütülen eğitim ve öğretime en iyi şekilde destek olmak amacıyla çalışmalarını sürdüren kütüphanemiz, amaç ve hedefleri yönünde ne kadar yol aldığını sayı ve istatistiki bilgilerle titizlikle ortaya koyan 2013 yılı faaliyet raporu, aynı zamanda akademik ve idari personel ile öğrencilerimizin öneri ve taleplerini belirlemede yol gösterici olacaktır. Ömer BOZKURT Daire Başkanı 1

4 I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon 1. Misyon (Özgörev); Misyonumuz üniversitede verilen eğitimin ayrılmaz bir parçası olarak; bilgi hizmetlerini çağdaş gelişmeler doğrultusunda düzenleyip, kullanıcılarının bilgi gereksinimlerini karşılamaktır. 2. Vizyon (Özgörüş); Vizyonumuz ise; bilgi ve belge erişim hizmetlerinde, gelişen teknolojileri kullanarak; çağdaş bilgi hizmetlerini en üst düzeyde sağlayan evrensel çapta bir kütüphane olmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 1.Yetki 1975 yılında kurulan Ondokuz Mayıs Üniversitesi'nin kuruluş kanunundaki yetkiler. 2.Görev Eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerine yardımcı olmak, öğretim elemanları, öğrenci ve personelin bu alandaki ihtiyaçlarını karşılamak 3.Sorumluluk Kurumun ihtiyaçları doğrultusunda bilgi kaynakları sağlamak, kurumun bilgi ihtiyaçlarına yanıt vermek, bilgiye hızla ve kolayca erişmek için gerekli düzenlemeleri yapmak, elektronik tabanlı bilgi hizmetleri sunmak, kaynak ödünç vermek, bilgi okuryazarlığı eğitimini (kullanıcı eğitimi) desteklemek, kurumsal veritabanları oluşturmak. 2

5 C. Birime İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 4748 m² kullanım alanlı Ondokuz Mayıs Üniversitesi Merkez Kütüphanesinin yer aldığı bina, bu amaçla yapılmadığı, Tıp Fakültesinin ek binası olarak tasarlandığı ve bununla birlikte kütüphane hizmetlerindeki gelişmelere ve yeniliklere de imkân sağlayamadığı için yetersiz kalmaktadır. Yeni açılan fakülteler, yüksekokullar ve birimler nedeniyle personel ve öğrenci sayısı her yıl artmaktadır, dolayısıyla Ondokuz Mayıs Üniversitesi'nin eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerine yardımcı olmak, öğretim elemanları, öğrenci ve personelin bu alandaki ihtiyaçlarını karşılamak amacı ile oluşturulan Merkez kütüphanenin koleksiyonu hem nitelik hem de nicelik olarak çoğalmaktadır. Merkez kütüphane için en önemli sorun, artan yayın sayısını barındıracak bir yapıda olmayışı ve genişleme olanağının bulunmamasıdır. Yeterli alan bulunmadığı için, çok sayıda ciltli dergi uygun olmayan bir mekânda depolanmak durumunda kalmıştır. Artan yayın sayısı kullanıcı salonlarında oturma kapasitesini azaltmış ve araştırma yapan kullanıcıların ergonomik olmayan şartlarda kütüphane hizmetlerinden yararlanmalarına ve güncel ihtiyaca cevap verememesine sebep olmuştur. Binanın mevcut durumu; havalandırma, iklimlendirme, ışıklandırma alanlarındaki yetersizlikleri ortaya çıkarmakta, kullanıcı ve personel için ergonomik, dinlendirici, iş güvenliği ve görselliğe hitap eden, teknolojik açıdan desteklenmiş yeni birimlerin ve ortamların hazırlanmasına engel teşkil etmektedir. Bütün bu sebepler göz önüne alındığında en az m² lik yeni bir Merkez Kütüphane binasının üniversitemize kazandırılmasının gerekliliği ortaya çıkmaktadır Taşınmazlar Mekanların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı Kapalı Alan (m²) I.C Eğitim (m²) Sağlık (m²) Barınma (m²) Beslenme (m²) Kültür (m²) Spor (m²) Akademik Personel Çalışma Ofisi (m²) İdari Personel Çalışma Ofisi (m²) Depo, Arşiv, Tesis vb. (m²) Diğer Toplam Kapalı Alan (m²) Açık Alan (m²)

6 Rampa Asansör Özel Tuvalet Uygun Kapı ve Girişleri Uygun Kladırım ve Girişleri Uygun Yüksekliklerde Kontol Düğmeleri Uygun Sınıflar Merdivenlerde Ranpa Merdivenlerde Trabzan Tekerlekli İskembe Merdiven Başlarında Kat ve Yön Gösteren Kabartma Yazı Engellilere Uygun Otopark Rampa Asansör Özel Tuvalet Merdiven. Rampa Sesli Uyarı Sistemi 906- Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Engelli Öğrenciler İçin Yapılan Düzenlemeler I.C Yılında Düzenlemenin Yapıldığı Yer Adı Eğitim-Öğretim Materyalleri Otopark Açıklama 1 Sesli kitap 500 TOPLAM Engelli Bireyler İçin Var Olan Olanaklar I.C Düzenlemenin Bulunduğu Yer Adı 1 1 TOPLAM Hizmet Alanları I.C Hizmet Alanları Ofis Alan (m²) Kullanan Kişi 2013 Yılında İyileştirme Yapılan Hizmet Alanı 2013 Yılında İlave Yapılan Hizmet Alanı 2013 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Akademik Personel Hizmet Alanları İdari Personel Hizmet Alanları TOPLAM

7 1.3. Ambar ve Arşiv Alanları Ambar ve Arşiv Alanları Ambar Alanları Arşiv Alanları Depo, Hangar ve Çeşitli Tamirat Atölyeleri Adet 2 Alan (m²) TOPLAM 2 0 I.C Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 2. Teşkilat Şeması Örgüt yapısı şu şekilde yapılandırılmıştır. Daire Başkanı Şube Müdürlüğü Sekreterlik Teknik Hizmetler: Otomasyon Hizmetleri, Web ve E - Kütüphane Hizmetleri, Bilgi Yönetim ve Erişim Sistemleri, Elektronik Basılı Bilgi Erişim, Online Kaynaklar, Kataloglama ve Sınıflama, Veri Girişi Kullanıcı Hizmetleri: Multimedya Hizmetleri, Oryantasyon, Referans ve Belge Sağlama Hizmetleri, Akademik ve Sosyal Faaliyetler, Ödünç Verme Hizmeti, Kupür Derleme ve Güncel Yayınlar Hizmeti, ISBN ISSN - ISMN Sağlama Hizmetleri, Kütüphaneler Arası İşbirliği, Kitaplar ve Danışma Kaynakları, Özel Koleksiyonlar, Süreli Yayınlar, Tezler İdari Hizmetler: Satın Alma Hizmetleri, Yardımcı Hizmetler 5

8 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Merkez Kütüphanede 87,258 basılı kitap, 3,378 başlık basılı süreli yayın, 5,037 OMÜ de yapılmış elektronik ve basılı özgün tez, 64 veritabanı (55 Tam Metin, 9 Bibliyografik + Özet), 190,000 e-kitap, 43,000 tam metin e-dergi, ayrıca çeşitli konularda eğitimi ve öğretimi destekler nitelikte DVD, VCD, video kaset, ses kasetleri görsel işitsel materyaller arasında yer almaktadır. Koleksiyondan da anlaşılabileceği gibi bir kütüphane dermesinde çok çeşitli yayınlar bulunmaktadır. Ayrıca, bilimsel yayınlarda elektronik biçimin oranı gittikçe artmaktadır. Diğer taraftan, hiçbir kütüphanenin kendi başına tüm yayınlara sahip olmasının mümkün olmadığı anlaşılmış, sahip olma yerine erişim anlayışı ön plana çıkmıştır. Kütüphaneler satın aldıkları yayın maliyetlerini azaltmak için ortaklaşa girişimin önemini kavramış ve birlikte hareket etmeye çalışmaktadırlar. Ondokuz Mayıs Üniversitesi Merkez Kütüphanesi de başlangıcından beri işbirliği çalışmalarını desteklemektedir. 6

9 3.1. Teknolojik Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar ve Diğer Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar 2013 Yılında Satın Alınan Teknolojik Kaynak (Adet) 2013 Yılında Satın Alınan Teknolojik Kaynağın Toplam Maliyeti Bütçe Kaynağı* I.C Yılı Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak (Adet) Sunucular 2 Yazılımlar 1 Masaüstü Bilgisayar 53 Dizüstü Bilgisayar 1 Tablet Bilgisayar Cep Bilgisayar Projeksiyon 3 Slayt Makinesi Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu 3 Yazıcı TL Hazine 10 Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi 3 Faks 1 Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar 3 Tarayıcılar 1 Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler Akıllı Tahta Diğer TOPLAM

10 3.2. Kütüphanelere İlişkin Bilgi ve Sayısal Veriler Kütüphane Bilgileri I.C Kütüphanenin Bulunduğu Yerleşke Kütüphane Adı Alan (m²) 2013 Yılında Yapılan İyileştirme (Donanımsal) ve İlave Alanlarla (m² olarak) İlgili Açıklama Atakum Kampusu (Kurupelit) Merkez Kütüphane Kütüphane Kaynakları I.C KÜTÜPHANE KAYNAKLARI Bağış ve Satın Alma Yoluyla Kütüphanedeki Kayıtlı Kitap Yıl İçinde Satın Alınan Kitap Abone Olunan Elektronik Veri Tabanı Elektronik Kitap (Tam Metin) Elektronik Dergi (Tam Metin) Elektronik Tez Yıl İçinde Abone Olunan Basılı Dergi Türkçe Dergi (Basılı-Başlık olarak) Yabancı Dergi (Basılı-Başlık olarak) Abone Olunan Basılı Periyodik Yayın Görsel Yayınlar (DVD, CD, VCD, vs.) Diğer 8

11 Birim Kütüphanelerinin Kaynakları Birim Kütüphaneleri Kitap Alaçam MYO 575 Süreli Yayın I.C Atlas CD Tez Tablo Kaset DVD Bafra MYO Çarşamba Ticaret Borsası MYO Diş Hekimliği Fakültesi Eğitim Fakültesi Fen Edebiyat Fakültesi Havza MYO İlahiyat Fakültesi Kavak MYO Samsun Sağlık YO Terme MYO 783 Vezirköprü MYO Ziraat Fakültesi Ali Fuad Başgil Hukuk Fakültesi Sivil Havacılık Yüksekokulu İndeksli Yayın Sayıları 2013 Yılı Yayınlanmış Çalışmalar I.C Birimler Öğretim Üyesi Yayın SCI SSCI AHCI Toplam Atıf Yayın Atıf Yayın Atıf Yayın Atıf Tüm Akademik Birimler

12 Profesör Doçent Yrd.Doç. Öğr.Gör. Arş.Gör. Okutman Uzman Eğit.Öğr.Pl. Genel Toplam 906- Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Üniversitemiz Lisansüstü Eğitim Alan Öğrencilerin Hazırladıkları Tezler I.C Yüksek Lisans Tez Doktora Tezi Toplam Tez Türkçe Yabancı Dil Türkçe Yabancı Dil Türkçe Yabancı Dil Doktora Tezlerine Tıpta Uzmanlık Tezleri de Eklenmiştir 4. İnsan Kaynakları Personel Sınıfı 2010 Yılı 2011 Yılı 2012 Yılı 2013 Yılı Akademik Personel % Yabancı Uyruklu Akademik Personel İdari Personel % Sözleşmeli İdari Personel İşçi % TOPLAM % 4.1. Akademik Personel Akademik Personelin Kadro ve İstihdam Şekline Göre Dağılımı I.C Yılının Önceki Yıla Göre Artış ve Azalışı (%) I.C BİRİMİ 3 3 GENEL TOPLAM

13 4.1.2 Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C Yaş Yaş Yaş Yaş 61- Üzeri Yaş Kişi 1 2 Yüzde 33% 66,67% 4.2. İdari Personel İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı I.C Hizmet Sınıfı Kadrosu Biriminizde Olan Personel Fiilen Çalışan Personel K E Toplam K E Toplam Genel İdari Hizmetler Teknik Hizmetler Sınıfı Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı 0 0 Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Din Hizmetleri Sınıfı 0 0 Yardımcı Hizmetler Sınıfı TOPLAM İdari Personelin Ünvana Göre Dağılımı Unvan Dağılımı Mevcut Kadrolar Dolu Kadrolar Daire Başkanı Kütüphaneci Şef Araştırmacı Şube Müdürü Bilgisayar işletmeni Daktilograf Memur Hizmetli Teknisyen Yardımcısı TOPLAM I.C Fiilen Görev Yapanlar 11

14 İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Kişi I.C Y.L. ve Dokt. Yüzde 46,67% 20,00% 33,33% Kişi İdari Personelin Hizmet Süresi 1 Yıldan Az 1 5 Yıl 6 10 Yıl Yıl Yıl Üzeri Yıl I.C Yıl ve Üzeri Yüzde 13,33% 6,67% 20,00% 20,00% 13,33% 20,00% 6,67% İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C Yaş altı Yaş Yaş Yaş Yaş 60- Üzeri Kişi Yüzde 20,00% 33,33% 20,00% 26,67% Diğer Pozisyonlarda Çalışan Personel Sayıları I.C Pozisyon Kişi Sürekli İşçi 5 4/B li Sözleşmeli 4/C li Sözleşmeli Hizmet Alımı 12

15 5. Sunulan Hizmetler Otomasyon Hizmetleri Web ve E-Kütüphane Bilgi Yönetim ve Erişim Sistemleri Elektronik-Basılı Bilgi Erişim-Online Kaynaklar Hizmetleri Satın Alma-Sağlama Hizmetleri Başvuru ve Enformasyon Hizmetleri Kullanıcı Eğitimi ve Oryantasyon Hizmetleri Ödünç Verme Hizmetleri Ödünç İstasyonu Kupür Derleme ve Güncel Yayınlar Hizmeti ISBN-ISSN-ISMN Sağlama Hizmetleri Kütüphaneler Arası İşbirliği Hizmetleri Kitaplar ve Danışma Kaynakları Hizmeti Süreli Yayınlar Hizmeti Multimedya Hizmeti 13

16 Sonuçlanan İhale İptal Edilen İhale Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Sonuçlanan İhale İptal Edilen İhale Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Sonuçlanan İhale İptal Edilen İhale Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Sonuçlanan İhale İptal Edilen İhale Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Alım İhalelerin Tutarı (TL) Alım İhalelerin Tutarı (TL) 906- Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 5.1. İdari Hizmetler Yapılan İhaleler I.C İhale Usülleri İhale Türü (Bütçe Kodu) Açık İhale 4734/19 Belli İstekliler Arasında İhale 4734/20 Pazarlık Usulü 4734/21 Genel Toplam Doğrudan Temin 4734/22-d Pazarlık Usulü 4734/21-f Mal Alımı ( ) Hizmet Alımı (03.5) Yapım İşi ( ) 0,00 0,00 0,00 40, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 TOPLAM 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 40, ,00 0,00 0,00 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Yılı İç ve Dış Denetim Faaliyetleri Başkanlığımızda 2013 yılı içerisinde herhangi bir iç veya dış denetim yapılmamıştır. 14

17 II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri 1. Stratejik Amaç ve Hedefler II.A-1.1 Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler 1. Kütüphanenin varlık nedeninin kullanıcılarımız olduğu ilkesinin bütün etkinliklerimize yön vermesini sağlamak Kullanıcıların bilgi hizmetlerinden daha hızlı ve etkin bir şekilde yararlanmalarını sağlamak Farklı yerleşkelerde olmaları nedeniyle, kütüphane olanaklarından yeterince yararlanamayan kullanıcılarımıza sunulan hizmeti artırmak 1.3. Engelli öğrencilerimizin kütüphane kaynaklarından ve hizmetlerinden gerektiği ölçüde yararlanmalarını sağlamak Hizmet alanlarını ergonomik bir duruma getirmek Kütüphanenin varlık nedenini, ilgililere duyurmak ve tanıtmak için çağdaş iletişim yöntemlerinden yararlanmak Çağdaş bilgi teknolojileri ile donatılmış, ileri araştırma olanaklarının sunulduğu bir bilgi merkezi olmak Mevcut bina ve hizmet alanlarından en verimli şekilde yararlanma yollarını aramak. Kullanıcı ve personel için ergonomik, dinlendirici, iş güvenliği ve görselliğe hitap eden ortamlar hazırlanması için çalışmak Kütüphane etkinliklerini duyurmak için halkla ilişkiler ve pazarlama tekniklerinden yararlanmak Kütüphane web sitesinin geliştirilmesi Üniversitedeki eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerini destekleyecek olanakları sağlamak Kütüphane tarafından verilen Kütüphane hizmetleri programının kapsamı genişletilip, bilgi okur yazarlığı eğitimi adı altında yaygınlaştırılarak, üniversitemizin tüm öğrencilerine ve araştırmacılarına seçimli bir ders olarak verilmesi için çaba göstermek. Üniversitemizin bilimsel platformdaki yerini belirleyen ürünlerin araştırılması, düzenlenmesi ve sunulması için çalışmalar yapmak 15

18 Finans Tipi Ekonomik Sınıflandırma 906- Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler 1. Bütçe Uygulama Sonuçları Yılı Bütçe Uygulama Sonuçları III.A.1-1 Kurumsal Sınıflandırma Fonksiyonel Sınıflandırma 2013 Yılı I II III IV I II III IV I I II Başlangıç Ödeneği Eklenen Düşülen Yıl Sonu Toplam Ödeneği Yıl Sonu Harcaması Yılsonu Kalan Toplam Ödeneğin Harcama Yüzdesi , , , ,03 481,97 100% , , , , ,64 93% , , , ,70 181,30 100% ,00 0, , , ,15 55% ,00 0, , , ,90 57% ,00 0, , ,71 6,29 100% , , , , ,09 100% , , ,20 9,80 100% TOPLAM , ,00 0, , , ,14 99% 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 2.1. Mal ve Hizmet Alımına İlişkin Veriler Yolluklara İlişkin Veriler Yurtiçi Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler III.A Görevlendirilen Akademik Personel Görevlendirilen İdari Personel Birim Bütçesinden Diğer Kaynaklardan (Döner Sermaye, vb.) Birim Bütçesinden Diğer Kaynaklardan (Döner Sermaye, vb.)

19 Mal ve Hizmet Tüketimine İlişkin Veriler III.A TELEFON GİDERİ (TL) m3 ISINMA GİDERİ Doğalgaz Kömür Fuil-Oil Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) ELEKTRİK GİDERİ Kw/Saat Tüketim Bedeli (TL) m3 SU GİDERİ Tüketim Bedeli (TL) B. Performans Bilgileri 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1. Faaliyet Bilgileri Bütçe Uygulama Sonuçları: Ondokuz Mayıs Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı kendisine tahsis edilen bütçe ile kurumun ihtiyaçları doğrultusunda elektronik ya da basılı ortamlardaki bilgiyi sağlamak, organize etmek ve bunu sunmak, çeşitli kurumlardan bilgi kaynakları sağlamak, kurumun bilgi ihtiyaçlarına yanıt vermek, bilgiye hızla ve kolayca erişmek için gerekli düzenlemeleri yapmak, elektronik tabanlı bilgi hizmetleri sunmak, kaynak ödünç vermek, bilgi okuryazarlığı eğitimini (kullanıcı eğitimi) desteklemek, kurumsal veri tabanları oluşturmak, hem kullanıcıların hem de çalışan personelin ergonomik şartlarda performansını arttırıcı mekânsal düzenlemeler yapmak gibi misyonları yerine getirmiştir. 2. Performans Sonuçları Tablosu Gösterge : Kütüphanelere alınan basılı yayın ve elektronik yazılımların sayısı / adet Ölçü Birimi : Adet Aylara göre satın alınan basılı yayınların dağılımı Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık Ayrıca 2013 yılı içerisinde E-kitap satın alınmıştır. 17

20 3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Merkez Kütüphanemiz bilgiye ve bilgi kaynaklarına ulaşımı hızlandırmak ve Kurupelit kampusuna uzak birimlerimize de bilgi hizmetlerini eriştirmek amacıyla oluşturduğu web sitesi ile elektronik ortamda da hizmetlerini devam ettirmektedir. Web sitemiz aracılığı ile verilen hizmetler; çeşitli konsorsiyumlar vasıtasıyla (ANKOS, EKUAL) tam metin online veri tabanlarına ve online bilimsel dergilere abone olunarak bunları kullanıcılarımıza sunmak, günümüzde bilimsel araştırmalar için çok önemli bir kaynak teşkil eden online veri tabanlarından Web of Science (Science Citation Index Expanded, Social Sciences Citation Index, Arts and Humanities Index), EbscoHost, Cab Abstracts, Proquest Health and Medical Package + Agricola Plus Text Online, MathScinet, Oxford Journals, Sage Journals, Cochrane Database, Springer E-Books, Springer Link, OVID LWW, Wiley Online Library, Informa, Thime Medical Package, MD Consult, Ebrary Academic Complete, Annual Reviews, British Medical Journals, ASABE, AMA, AV-DATA, FSTA (Food Science and Technology), Knovel, IOP, Dentistry and Oral Sciences Source, Journal of Bone & Joint Surgery American and British Edition, Westlaw, Clinical Key, ASCE, PsycArticles, Lebib Yalkın Mevzuat Bilgi Bankası, HukukTürk gibi veritabanlarına abonelikler sağlanmış ve bunların yanı sıra bir çok deneme amaçlı veritabanı ve tam metin bilimsel dergi ve kitap web sayfamızdan erişime açılmıştır. Online danışma kaynakları, e-kitaplar, e-dergiler, e-gazeteler, e-tezler, Ondokuz Mayıs Üniversitesi Yurtdışı dergilerde yayınlanmış bilimsel yayın katalogu, yurtiçi bilgi merkezlerinin bağlantılar, e-duyuru listesi, online istek formları, yazılı basında üniversitemiz, LIBRA katalog sorgulama ekranı ile Merkez Kütüphane koleksiyonuna erişim, akademik ve resmi kurum bağlantıları, iletişim bilgileri, bu hizmetlerden bazılarıdır. CD ROM ve online veritabanlarından yapılan bilgi tarama ve elektronik bilgi erişim hizmetlerinden araştırmacılarımız hiçbir ücrete tabi tutulmadan yararlanabilmektedir. Ayrıca kullanıcılarımız internet ortamında bilgiye hızlı erişim için online danışmanlık hizmeti verilmektedir. Kütüphanelerimizde bulunmayan fakat diğer üniversite kütüphanelerinde ve araştırma merkezlerinde bulunan kitap, makale, tez, rapor ve benzeri yayınlar Kütüphaneler Arası İşbirliği Protokolü çerçevesinde kullanıcılarımız için sağlanabilmektedir. Merkez kütüphanemiz yerli ve yabancı bilimsel süreli yayınlar açısından oldukça zengin bir koleksiyona sahiptir. Kütüphane otomasyonu çerçevesinde süreli yayınlara dair bir veritabanı oluşturulmuştur. Basılı versiyonun dışında elektronik dergilere de tam metin erişim 18

21 olarak ulaşmak mümkündür. Abone olunan basılı yurtdışı bilimsel süreli yayınların internet ortamından da tam metin olarak yararlanılabilmesi için yayıncı kuruluşlarla lisans anlaşmaları yapılmıştır. Bunun sonucunda internet ortamında kullanıcıların hizmetine sunulan tam metin erişimli elektronik dergi sayısı 40,000 rakamına ulaşmıştır. Multimedya Birimi dermesinde ağırlıklı olarak eğitsel, tanıtıcı ve belgesel içerikli video kasetler, CD-ROM, VCD, DVD, yabancı dil eğitimi ile ilgili yardımcı ses kasetleri, müzik kaset ve CD leri ve sesli kitaplar kullanıcıların hizmetine sunulmaktadır. Üniversitemiz Eğitim Bilimleri, Fen Bilimleri, Sağlık Bilimleri, Sosyal Bilimler ve Güzel Sanat Enstitülerinde yapılmış olan yüksek lisans, doktora, tıpta uzmanlık ve sanatta yeterlilik tezlerinin elektronik ortamda tam metinleri, üniversitemiz akademik, idari personel ve öğrencilerine araştırmalarında kullandırılması amacıyla açık erişim ve kurumsal arşiv projesi çerçevesinde kütüphane otomasyon sistemine (LIBRA) aktarılmıştır. Ayrıca Üniversitemizin yayınladığı bilimsel dergilerde yer alan makalelerin, tam metin formatında LIBRA üzerinden sorgulanacak ve erişilebilecek şekilde sisteme aktarımı devam etmektedir. Kullanıcılarımızın yararlanabilmesi amacı ile günlük gazeteler ve dergiler tarama ve kupür derleme işlemlerinin bitimi neticesinde kullanıma sunulmaktadır. OMÜ ile ilgili yazılı basına yansıyan kupürlere web ortamından da erişilebilmektedir. Üniversitemiz bünyesinde basılı yayınlara ISBN (Uluslar Arası Standart Kitap Numarası), ISSN (Uluslar Arası Standart Süreli Yayın Numarası), ISMN (Uluslar Arası Standart Müzik Numarası) sağlama hizmetleri yürütülmektedir. Üniversitelerin Bilgi ve Bilgi Yönetimi bölümlerinde öğrenimlerine devam eden lisans öğrencileri mesleki bilgi ve becerilerinin geliştirilmek üzere Merkez Kütüphanemizin çeşitli birimlerinde 1 ay süre ile eğitim stajı görmektedirler. Personelin bilgi teknolojisi / enformasyon ve dokümantasyon / bilgi hizmetleri alanlarındaki yenilikleri takip amacı ile yurtiçinde düzenlenen çeşitli seminer, konferans, panel, sempozyum gibi toplantılara katılımcı ya da aktif olarak katılımları Rektörlük oluru ile sağlanmaktadır. 19

22 Üniversitemiz mensuplarına yönelik elektronik danışma hizmeti kapsamının genişletilmesi Personel ve kullanıcılarla elektronik iletişim yollarının artırılması Belge sağlama hizmetlerinin elektronik olarak verilmesi Kütüphane web sayfası üzerinden erişilebilen kullanıcı eğitimi ve görsel kütüphane turunun gerçekleştirilmesi Elektronik kaynaklara yerleşke dışından erişimin yaygınlaştırılması Ödünç verme politikasının yenilenmesi Gecikme cezaları için politika saptanması Üniversitemiz öğrenci temsilcileri ile işbirliği yapılarak, kütüphane hakkındaki istek ve dileklerinin öğrenilmesi Elektronik kaynak koleksiyon geliştirme politikası oluşturulması Mevcut elektronik kaynakların içerik ve kullanımına yönelik değerlendirme yapılması Denemeye açılan elektronik veritabanları hakkında kullanıcılardan geri bildirim alınabilmesi için elektronik form hazırlanması Kütüphanelerimize renkli fotokopi makinesi konulması için girişimde bulunulması Bilgi okuryazarlığı dersinin üniversite programında yer alması için çalışmalar yapılması Üniversitemiz adresli atıf indekslerindeki ( ISI SCI- Expanded, SSCI ve AHCI) yayınların istatistiklerinin düzenli olarak web sayfamız üzerinden duyurulması Kütüphaneden erişilebilen bibliyografik ve tam metin veritabanlarının kullanımına yönelik tanıtımlarının web sayfamız üzerinden duyurulması Yabancı dil eğitimini destekleyici bir film koleksiyonu oluşturulması Üniversitemizdeki ders programlarına yönelik televizyon, CD, VCD, DVD gibi araçlar satın alınarak hizmete sunulması Günümüz koşullarına uygun bir bağış ve değişim politikası oluşturulması Ücretli bilgi ve belge sağlama projesi Kullanıcılar ve personel için yeterli sayıda masa ve sandalye sağlanması Personelin kullandığı ofis mobilyalarının ergonomik olmasının sağlanması Kullanıcılar için oturma köşelerinin hazırlanması 20

23 Kütüphane bilgi kaynaklarının tanıtımı ve kullanımına yönelik, kullanıcılara özel tanıtım programlarının yapılması Kullanıcılar tarafından talep edilen yayın isteklerinin web sayfası üzerinde yer alan elektronik formlar vasıtasıyla işleme alınması IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A-Üstünlükler: Tanınmış ve köklü bir üniversitesinin bünyesinde olmak Toplum içindeki imajımız Üniversite yönetiminin desteği Deneyimli personel Bölgenin en zengin basılı ve elektronik koleksiyonuna sahip kütüphanesi oluşumuz Kütüphane bütçesinde son yıllarda görülen olumlu gelişme Teknolojik gelişmelerin bilgi hizmetlerine yansıtılabilmesi B-Zayıflıklar: 1) ÖRGÜTSEL VE YÖNETSEL ALANLARDAKİ BOŞLUKLAR O.M.Ü Kütüphanelerine özgü bir yönetmeliğin olmaması 2) FİZİKSEL KOŞULLARIN YETERSİZLİĞİ Merkez Kütüphanemizde havalandırma, iklimlendirme, ışıklandırma alanlarındaki fiziksel eksiklikler Kullanıcı salonlarının ve depoların ihtiyaca cevap verememesi Masa, sandalye ve raf sayılarındaki yetersizlik Mevcut binanın, ergonomik olmayan şartlarda kütüphane hizmetlerinin sunulmasına ve güncel ihtiyaca cevap verememesine neden olması 21

24 3) İNSAN KAYNAKLARI BOYUTU Uzman personelin sayısal açıdan yetersizliği Meslek elemanlarını istihdamdaki zorluk 4) BÜTÇE BOYUTU Çağdaş ölçütlere uygun bir kütüphane bütçesinin olmayışı 5) UYGULAMADAKİ GÜÇLÜKLER Bazı kütüphane hizmetlerinin kullanıcılara yeterince duyurulamaması Eğitim-öğretim müfredatlarında kütüphanelerin etkin kullanılmasına yönelik programların yapılmaması Kütüphanenin atıf taraması, künye doğrulama ve indekslere giren yayınları belirleme yoluyla akademik yükselmelerde oynadığı rolün ilgili kesimlere yeterince duyurulamayışı Bilgisayar ve teknik donanım eksikliği 6) FIRSATLAR Kütüphaneye ayrılan mali kaynakların son yıllarda artması Diğer üniversite ve bilgi merkezleri ile işbirliği Üniversitenin diğer idari birimleri ile pozitif ilişki ANKOS, TÜBİTAK-EKUAL, TÜBESS, ILL gibi ulusal projelerde ve konsorsiyumlarda aktif rol oynaması 7) TEHDİTLER Üniversite yönetimlerinin kütüphaneye değişken bakış açısı Kısıtlayıcı lisans anlaşmaları Alternatif bilgi sağlayıcıları Mevcut personel sayısının yakın gelecekte daha da azalacak olması Elektronik ve basılı kaynaklardaki çeşitlilik ve maliyetlerindeki hızlı artış Üniversitedeki akademik birimler bünyesinde kütüphane oluşturma çabaları 22

25 C-Değerlendirme: Kütüphaneye ayrılan mali kaynakların son yıllarda artması, diğer üniversite ve bilgi merkezleriyle işbirliği, üniversitenin diğer idari birimleriyle pozitifi ilişki, bilgi ve belge hizmetlerinin nitelik ve nicelik olarak yeterli seviyeye ulaşmasını sağlayacaktır. V. ÖNERİ VE TEDBİRLER Binanın mevcut durumu; havalandırma, iklimlendirme, ışıklandırma alanlarındaki yetersizlikleri ortaya çıkarmakta, kullanıcı ve personel için ergonomik, dinlendirici, iş güvenliği ve görselliğe hitap eden, teknolojik açıdan desteklenmiş yeni birimlerin ve ortamların hazırlanmasına engel teşkil etmektedir. Bütün bu sebepler göz önüne alındığında en az m² lik yeni bir Merkez Kütüphane binasının üniversitemize kazandırılmasının gerekliliği ortaya çıkmaktadır yılı yatırım programında 2007H Proje numaralı Derslikler ve Merkezi Birimler projesinin karakteristiğinde Merkez Kütüphane ( m²) yer almakta olup, 2016 yılında tamamlanması planlanmaktadır. Binanın planı çizilmiş olup, ilgili birimlerde düzenli toplantılar yapılmaktadır. HAZIRLAYAN Adı ve Soyadı Unvanı : Ethem OLUKCUOĞLU : Uzman Telefonu : 3062 İmza : 23

26 VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. 1 Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 2 (Yer-Tarih) Harcama Yetkilisi İmza Adı-Soyadı Unvanı Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkilerinden almış olduğum bilgiler ibaresi eklenir. 1 Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir. 2 24

27 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU Harcama Yetkilisi Göreve Başlama Tarihi (Gün/Ay/Yıl) Görevden Ayrılma Tarihi (Gün/Ay/Yıl) İmza ( Yılı içinde harcama yetkilisi değişen birimlerde, İç Kontrol Güvence Beyanı ile faaliyet yılı içinde asil ve vekil olarak görev yapan ilgili yöneticilerin adı ve soyadı, göreve başlama ve görevden ayrılma tarihleri gün, ay ve yıl olarak gösterilmek suretiyle ilgililerce imzalanarak, birim faaliyet raporlarına eklenecektir.) 25