T.C. TURGUT ÖZAL ÜNİVERSİTESİ YAYIN YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Transkript

1 T.C. TURGUT ÖZAL ÜNİVERSİTESİ YAYIN YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç ve Kapsam BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar MADDE - () Bu Yönergenin amacı ve kapsamı, Turgut Özal Üniversitesi tarafından basılacak tüm yayınlara, bilimsel nitelik ve denetimi ön planda tutarak, içerik ve biçim bakımından bir standart getirilmesi, tüm yayınların basılma şekli, sırası ve adedi açısından planlanması, yayın kurallarına uygunluğunun sağlanması, basılması, dağıtımı ve satışı ile ilgili esasları düzenlemektir. (2) Basılı, elektronik veya diğer formatlardaki bilimsel yayınlar, sempozyum bildirileri ve Üniversite Yayın Komisyonu tarafından basılması ve yayımlanması uygun görülen yayınlar, ders aracı olarak kullanılan kitaplar, ders notları ve yardımcı ders kitapları, ders aracı niteliği taşımayan ve Üniversite tarafından basımı talep edilen kitaplar ile Üniversite dergisi, Üniversite bülteni, fakülte dergileri ve diğer birim dergileri bu Yönerge kapsamındadır. Dayanak MADDE 2 - () Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 4 üncü ve 48 inci maddeleri, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun ilgili hükümleri uyarınca hazırlanan Üniversiteler Yayın Yönetmeliği, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun ilgili hükümleri uyarınca hazırlanan Üniversitelerde Ders Aracı Olarak Kullanılan Kitaplar, Teksirler ve Yardımcı Kitaplar Dışındaki Yayınlarla İlgili Yönetmelik gereğince hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 3 - () Bu Yönergede geçen; a) Anı, Armağan: Bilimin ilerlemesine ve toplumun gelişmesine üst düzeyde katkı sağlamış kişiler için dergi türünde çıkarılan periyodik olmayan yayın, b) Bildiri: Üniversite birimlerince gerçekleştirilen ya da katılım sağlanan, kongre, sempozyum, çalıştay, panel gibi bilimsel toplantılarda sunulan metinler, c) Bülten: Herhangi bir durumla ilgili olarak süreli veya süresiz yayımlanan duyuru, ç) Birim: Turgut Özal Üniversitesi Rektörlüğüne bağlı her türlü akademik ve idari birimi, d) Birim Yönetim Kurulu: Turgut Özal Üniversitesi Rektörlüğüne bağlı birimlerin 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 8 inci,9 uncu ve 20 maddelerine göre çalışan kurullarını, e) Çeviri ders kitabı: Üniversitede ön lisans, lisans ve lisansüstü programlar, uzaktan ve açık öğretim programları ile her türlü kurs, sertifika ve benzeri programlarda okutulan derslerin içeriğini tamamen veya kısmen kapsayan çeviri yayınları, f) Dergi: Üniversite birimlerince hazırlanan bilimsel araştırma ve incelemeleri yansıtan süreli yayınları, g) Ders kitabı: Üniversitede ön lisans, lisans ve lisansüstü programlar, uzaktan ve açık öğretim programları ile her türlü kurs, sertifika ve benzeri programlarda okutulan derslerin içeriğini kapsayan özgün yayınları, ğ) Ders notu: Üniversitenin ön lisans, lisans ve lisansüstü eğitim programlarında okutulan bir veya birkaç dersin içeriğindeki konuları doğrudan ya da dolaylı olarak kapsayan; ancak henüz kitap olabilmenin koşullarına ulaşamamış notlar ile bir dersin uygulama ve laboratuvar programları ile bağlantılı notlar, j) Elektronik yayınlar: Elektronik ortamda hazırlanan, çoğaltılabilen ve yayınlanan sayısal ortam yayınlarını, k) Hakem: Bilimsel içerik, biçimsel kurallar, dil, üslup ve bilimsel etik açılarından yayın taslaklarını değerlendirenleri, l) İnceleme/araştırma yayını: Üniversitenin çeşitli birimlerinde yapılan tez, bilimsel inceleme ve araştırma sonuçlarını (ulusal/uluslararası araştırma raporları, proje veya denemeler, vb.) içeren yayınları,

2 m) Rektör: Turgut Özal Üniversitesi Rektörünü, n) Üniversite: Turgut Özal Üniversitesini, o) Üniversite Yayın Komisyonu: Bu Yönergede öngörülen usullere göre kurulmuş olan Turgut Özal Üniversitesi Yayın Komisyonunu, p) Yardımcı ders kitabı: Üniversitede ön lisans, lisans ve lisansüstü programlar, uzaktan ve açık öğretim programları ile her türlü kurs, sertifika ve benzeri programlarda okutulan derslerin içeriğini kısmen kapsayan özgün yayınları ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Üniversite Yayın Komisyonu, Yayın Başvurularının Değerlendirilmesi ve Yayın Hakları Üniversite Yayın Komisyonu MADDE 4 - () Rektör tarafından görevlendirilecek bir Rektör Yardımcısının başkanlığında, Üniversite Yönetim Kurulunun kendi üyeleri arasından seçeceği iki asil ve iki yedek öğretim üyesinden oluşur. Seçilen üyelerin görev süreleri Yönetim Kurulu üyelikleri ile sınırlıdır. (2) Komisyon ihtiyaç halinde toplanır. Komisyon üyelerinden birinin basılmak istenen eserde yazar ya da editör olarak yer alması halinde o eser hakkında alınacak kararlara katılmak üzere yedek üyelerden biri görevlendirilir. Başkanın herhangi bir nedenle toplantıya katılmaması halinde toplantı, kıdemli üyenin başkanlığında yapılır. (3) Komisyon, bu Yönerge hükümlerine göre yayınlar açısından gerekli planlamaları yapar, her türlü kararı alır ve uygulamaları izler. Komisyon kararları Üniversite Yönetim Kurulu'nun onayı ile kesinleşir. (4) Komisyonunun sekretarya görevi ve yayınlarla ilgili teknik işler (ISBN numarası ve bandrol alımı, baskı süreçleri vb.) Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü tarafından yerine getirilir. Görev ve Yetkiler Madde 5 - () Yayın Komisyonunun görev ve yetkileri: a) Yayınlar açısından gerekli planlamaları yapar. Basılma sırası, baskı adedi ve basılma şekli hakkında karar verir, b) Gelen yayın taslağının ders kitabı, yardımcı ders kitabı, ders notu ve diğer kategorilerden hangisi olduğunu belirler, c) Birimler tarafından çıkarılacak akademik dergilerin editörleri ve yayın kurulları tarafından hazırlanan yazım kuralları ve yayın biçimini inceler, dergilerin basımı konusunda Senatoya görüş bildirir, ç) Basıma hazır olarak gelen eserleri inceleyerek bilimsel nitelik ve eğitim-öğretim ihtiyaçları yönünden yayıma uygun olup olmadığına karar verir, d) Eserin yayımlanıp yayımlanmaması konusundaki nihai kararı verir, e) Yayınların basılma şeklini denetler, f) Basılan eserlerin telif haklarının hesabını ve ödeme şeklini, maliyet hesabını ve satış fiyatlarını belirler, g) Basılan eserlerin Üniversiteler Yayın Yönetmeliğinde belirlenen kurum ve kuruluşlara dağıtımını yapar, ğ) Basılan eserlerin muhafazasını ve arşivlenmesini sağlar, h) Öğretim elemanları ile diğer idari personelin hizmetlerinden yararlanabilir, gerektiğinde meslek gruplarına veya belirleyeceği diğer esaslara göre geçici alt komisyonlar kurabilir, bir başka üniversiteden veya araştırma kurumundan bir veya daha fazla sayıda görüş isteyebilir. ı) Gerekli görülen diğer faaliyetleri yerine getirir. Yayın Başvurularının Hazırlanması ve Sunulması Madde 5- () Üniversite tarafından yayımlanması istenilen yayınların yazarları, yayınlarını görevli bulundukları bölüm başkanlığına üç (3) nüsha 2 olarak dosya halinde sunarlar. Bu dosyaya

3 yazar(lar) tarafından düzenlenip imzalanmış bulunan Turgut Özal Üniversitesi Yayın Komisyonu Başkanlığı Yayın Öneri Formu (FORM 3) eklenir. (2) Yayın dosyası ve Turgut Özal Üniversitesi Yayın Komisyonu Başkanlığı Yayın Öneri Formu ilgili bölüm başkanı tarafından Dekan/Müdür kanalıyla Rektörlüğe gönderilir. Rektörlük başvuru dosyasını değerlendirmek üzere Yayın Komisyonu Başkanlığına gönderir. (3) Üniversite dışından gelen yayın talepleri Rektörlük tarafından uygun görülmesi halinde bu Yönergede yer alan esaslara göre değerlendirmeye alınabilir. Yayınlarda Biçim Bakımından Aranan Nitelikler Madde 6- () Yayınlarda biçim bakımından aranan nitelikler: a. Ön kapak: Yayının ön kapağının ve ilk sayfanın dış yüzünde üstte ortalanmış olarak Turgut Özal Üniversitesi amblemi ve Üniversite adı, sayfanın ortasında yayının adı; yayın adının altında olacak şekilde yazarların/editörlerin ad(lar)ı; sayfa altında Turgut Özal Üniversitesi Yayınları yazısı ile Ankara, Yıl (Basım) yazıları alt alta gelecek şekilde yer alır. b. Arka kapak: Yayının arka kapağının dış yüzünde üstte ortalanmış olarak adresi, sayfanın altında TURGUT ÖZAL ÜNİVERSİTESİ YAYINLARI ile ANKARA, Yıl (Basım Yılı) yer alır. c. Ön ve arka kapakların iç yüzleri boş bırakılır. ç. Kapak tasarımı, yazarların önerisi alınarak Yayın Komisyonunun onayı ile belirlenir. d. Sırt: Yayının sırtında, yukarıdan aşağıya okunacak biçimde, Turgut Özal Üniversitesi'nin adı ve amblemi ile birlikte yayının adı bulunur. e. İlk sayfanın arka yüzünde, sol üstte Turgut Özal Üniversitesi Yayınları No: X, yayın için Üniversite'nin bir fakültesi, merkezi ya da biriminin adı yer alacaksa hemen altta İlgili Birimin Yayınları No: X; hemen altta ISBN numarası; ISBN numarasının altında "Bu eserin dil ve bilim bakımından sorumluluğu yazarlarına aittir. Tüm hakları saklıdır. İzinsiz kopyalanamaz, aktarılamaz, çoğaltılamaz. Copyright Yıl Turgut Özal Üniversitesi" yazısı; en alt solda dizgi sorumlusunun adı, baskı başlığı altında Turgut Özal Üniversitesi' nin adresi ve telefon numarası, baskı tarihi ve baskı adedi bilgileri yer alır. f. Yayınlar, Times New Roman, Ariel ya da Yayın Komisyonunun uygun gördüğü yazı tiplerinden biri ile 0, ya da 2 punto boyutlarından biri seçilerek, 4x20 cm, 6x24cm, 20x28 cm veya yayının özelliğine göre Yayın Komisyonunun uygun göreceği boyutlarda olacak şekilde yazar(lar) tarafından hazırlanır. Yayının diğer yazım kuralları, ilgili bilim dalının ulusal ve uluslararası kabullerine göre yazar(ları) tarafından düzenlenir. g. Yayınlar Üniversite'nin standart yayın boyutlarında olmak üzere basılıp ciltlenir. Yayın Başvurularının Değerlendirilmesi Madde 7- () Yayın Komisyonu, sunulan yayın önerisini, gerek görürse, değerlendirmek için söz konusu eserin ilgili olduğu bilim alanında olmak üzere en az üç hakeme gönderir. Yönergede belirtilen esaslara uygun olarak hazırlanmadığı tespit edilen eser yazara iade edilir. (2) Eserleri inceleyen hakemler, eserin bilimsel nitelik ve eğitim-öğretim ihtiyaçları bakımından yayına uygun olup olmadığı hakkındaki görüşlerini 30 gün içinde Turgut Özal Üniversitesi Yayın Komisyonu Başkanlığı Yayın Değerlendirme Formunu (FORM 32) esas alarak hazırladıkları raporlarını Yayın Komisyonu Başkanlığı'na gönderirler. (3) Hakem raporları ya da Yayın Komisyonu'nun doğrudan yaptığı değerlendirme sonucunda yayımlanması uygun görülen eserin yazarı, varsa düzeltmeler hakkındaki görüşlerini de ekleyerek, eserin düzeltilmiş iki kopyasını Yayın Komisyonu Başkanlığı'na teslim eder. Yayını uygun görülmeyen eserin bir kopyası Yayın Komisyonu Başkanlığı arşivinde tutulur, diğer kopyası yazar(lar)a iade edilir. (4) Üniversite Yayın Komisyonu, hakem değerlendirmesine gönderilen yayınlar için hakemlerin raporlarını da esas alarak, yayın başvurusu ile ilgili nihai değerlendirmesini yayın başvurusunun yapıldığı tarihten itibaren en fazla üç ay içinde tamamlar ve kararını Üniversite Yönetim Kurulu'nun onayına sunar. 3

4 Yayın Hakları Madde 8- () Yayınlanması Üniversite Yönetim Kurulu'nun onayı ile uygun görülen eserin yazar(lar)ı ile Turgut Özal Üniversitesi Yayın Sözleşmesi Formu (FORM 33) çerçevesinde bir protokol imzalanır. Eserin basılmasından sonra Turgut Özal Üniversitesi Yayın Devir Formu (FORM 34) ile yazar(lar) yayın haklarını devreder. (2) Yayınların telif haklarının hesaplamaları, düzeltilmiş kopyalar esas alınarak, Üniversiteler Yayın Yönetmeliği kriterlerine göre Yayın Komisyonu tarafından yapılır. (3) Editörlü kitaplarda kitabın sorumluluğu editöre aittir. Editörün, kitabın bölüm yazarlarından vekâlet ve yetkilerini kabul eden imzalı belge alması zorunludur. (4) Çeviri yayınlar için çevirmenin yazardan ve yayın hakkına sahip kişi veya kurumdan yazılı yayım izni alması gerekir. Çeviri yayın için gerekli ücretin Üniversite bütçesinden ödenmesi talep edilirse, bu konuda karar Yayın Komisyonunun önerisi ile Üniversite Yönetim Kurulu tarafından verilir. Üniversite Dergisi, Üniversite Bülteni ve Fakülte Dergileri Madde 9 - () Üniversite Dergisi, Üniversite Bülteni, Fakülte Dergisi ve diğer birimlerin dergileri hakkında Üniversitelerde Ders Aracı Olarak Kullanılan Kitaplar, Teksirler ve Yardımcı Ders Kitapları Dışındaki Yayınlarla İlgili Yönetmelik hükümleri uygulanır. (2) Birimler, Turgut Özal Üniversitesi Senatosu kararına dayanarak, kendilerine tahsis edilen bütçe ve/veya sağladıkları diğer kaynaklarla Dergi, Armağan, Anı gibi süreli ve/veya süreli olmayan yayınlar çıkartabilirler. (3) Birimler tarafından çıkarılan akademik dergilerin yayın biçimi ve yazım kuralları, Ulusal Akademik Ağ ve Bilgi Merkezi (ULAKBİM) Dergi Değerlendirme Kriterlerine ve uluslararası indeksler tarafından aranan standartlara uygun olarak Üniversite Senatosu tarafından görevlendirilen yetkilileri (editör, editör yardımcıları ve yayın kurulu) tarafından hazırlanır. (4) Dergilerin yetkili kurulları tarafından kabul edilen dergi yayın biçimi ve yazım kuralları Üniversite Yayın Komisyonuna sunulur. Yayın Komisyonunun uygun görüşü ile Senato tarafından yayını onaylanan dergiler faaliyetine başlar. Etik Kuralları ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Diğer Hükümler Madde 0- () Bir yayının hazırlanması veya yayımlanması ile ilgili olarak aşağıdaki davranışlar "Etiğe Aykırı Davranış" olarak kabul edilir. a) Uydurma: Araştırmada bulunmayan verileri üretmek, bunları rapor etmek veya yayımlamak, b) Çarpıtma: Değişik sonuç verebilecek şekilde araştırma materyalleri, cihazlar, işlemler ve araştırma kayıtlarında değişiklik yapmak veya sonuçlarını değiştirmek, c) Aşırma (İntihal) : Başkalarının fikirlerini, metotlarını, verilerini, yazılarını ve şekillerini sahiplerine atıf yapmadan kullanmak, ç) Duplikasyon: Aynı araştırma sonuçlarını, birden fazla dergiye yayım için göndermek veya yayımlamak, d) Dilimleme: Bir araştırmanın sonuçlarını, araştırmanın bütünlüğünü bozacak şekilde ve uygun olmayan biçimde parçalara ayırarak çok sayıda yayın yapmak, e) Desteklenerek yürütülen çalışmaların sonuçlarını içeren sunum ve yayınlarda destek veren kurum veya kuruluş desteğini belirtmemek, f) Araştırma ve makalede ortak araştırıcı ve yazarların yazılı görüş birliği olmadan, araştırmada ve makalede aktif katkısı bulunanların isimlerini çıkartmak veya yazarlıkla bağdaşmayacak katkı nedeniyle yeni yazar(lar) eklemek veya yazar sıralamasını değiştirmek. Basım Giderleri Madde - () Yayının basımına ilişkin giderler, bütçe imkânları ölçüsünde Rektörlükçe karşılanır. 4

5 Sorumluluk Madde 2- () Yayımlanacak eserin bilim ve dil bakımından sorumluluğu yazarlarına aittir. Uygulanacak Diğer Hükümler MADDE 3 - () Bu Yönerge kapsamındaki yayınlar hakkında, Yönergede belirlenen kurallar dışında, Üniversiteler Yayın Yönetmeliği, Üniversitelerde Ders Aracı Olarak Kullanılan Kitaplar, Teksirler ve Yardımcı Ders Kitaplar Dışındaki Yayınlarla İlgili Yönetmelik ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır. Yürürlük MADDE 4 - () Bu Yönerge onaylandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 5 - () Bu Yönerge hükümlerini Turgut Özal Üniversitesi Rektörü yürütür. Yönergenin Kabul Edildiği Senato Kararının Tarihi Sayısı 29 Mart 202 7/2 Yönergedeki Değişikliğin Kabul Edildiği Senato Kararının Tarihi Sayısı 05 Haziran 203 6/2 Değişiklik Yapılan Madde Metin değişikliği 6 (/f) 5