Başlangıç... Böylece İhale Yazılım doğdu.

Transkript

1

2 Başlangıç... Üç yıl önce, firmalara yönetim danışmanlığı yaparken işletmelerin rekabet gücünü sürdürebilmeleri için satın almanın üretim maliyetleri içindeki kritik önemini ve bu konudaki ihmali tespit ettik. Çözüm; Satın almanın da stratejik planlama unsurları içinde yer alması ve üretim sürecindeki mal ve hizmetlerin mümkün olduğunca az harcama ile temin edilmesiydi. mümkün olan en iyi mal ve hizmetin mümkün olan en iyi fiyata alınması Böylece İhale Yazılım doğdu. 2

3 İhale Yazılım Satın alım maliyetlerini ve pazarlama maliyetlerini düşürecek, İşletmelerin alım, satım ve nakit yönetimi işlemlerini eskisinden daha verimli ve etkin yapabilecekleri bir altyapı oluşturuldu. 3

4 Ihale.com.tr Sistem, hizmet şeklinde yazılım (Software As A Service, SaaS) olarak tasarlandı. Bu şekilde internete bağlanılabilen her cihazdan kullanımı mümkündür. Zaman, mekan veya cihaz bağımlılığı yoktur. Yeni sürümü alma, güncelleme gibi ihtiyaçları yoktur. 4

5 Sistem Altyapısı Elektronik İhale Değişik ihale metotlarının uygulanabileceği, yazılımdır. Elektronik Satın Alma İhaleyi kazanan firmadan doğrudan ürün yada hizmet alınmasını sağlayan yazılımdır. Elektronik Katalog Tanımlı hizmet yada ürünlerin tedarikçileri tarafından gerçek zamanlı olarak güncellenen fiyatlarıyla temin edilebileceği yazılımdır. Raporlama lerin, geçmiş yada güncel tekliflerin, yapılan ticari işlemlerin anlık görülebilmesini sağlayan yazılımdır. 5

6 İhale Metotları Hazırlık Aşaması İhale Metotları İhale Çağrısı İhale Duyurusu İhale İlanı ve Dokümanlar Kapalı Teklif Açık Teklif (Eksiltme) Kısa Liste İhale İlanı ve Dokümanlar Davetli Listesi Tüm İstekliler 6

7 Kapalı Teklif (Zarf) İhale Teklif veren firmaların diğer teklif sahiplerini ve teklifleri göremedikleri ihale türüdür. İhale İlanı / Dokümanları İsteklilere Duyuru Kazanan teklif en düşük fiyat, en kısa teslim süresi ve/veya en uzun garanti süresi gibi kriterlere göre seçilebilir. Gizli Tekliflerin Toplanması Tekliflerin Değerlendirilmesi Kazananın İlanı 7

8 Açık Teklif (Eksiltme/Artırma) İhale İhale sürecinde, teklif sahiplerinin görülemediği, verilen tekliflerin görülebildiği ihale türüdür. İhale sonunda en düşük teklif sahibi ihaleyi kazanır. Teklif verenlerin kimliği herkese görünür. İhale İlanı / Dokümanları İsteklilere Duyuru Açık Eksiltme Başlangıç Tutarı Açık Eksiltme/ArWrma Sonucu Kazananın İlanı 8

9 Kısa Liste İhale İki aşamalı bir ihale sürecidir. İhale İlanı / Dokümanları İsteklilere Duyuru Birinci aşamada, teklif verenlerde bir şart aranmaz. Tekliflerin Değerlendirilmesi Gizli Tekliflerin Toplanması İkinci aşamada, belirlenen kriterlere uygun olan teklif sahipleri açık eksiltme yöntemi ile fiyatlarını günceller. Yeterli Buluna Firmaların Seçilmesi Kazanan Firmanın İlanı Seçilen Firmaların Açık Eksiltmeye Davet Edilmesi En Düşük Teklifin Belirlenmesi 9

10 Elektronik Satın Alma Ürün yada hizmet belirlenmiş tedarikçiden doğrudan tek bir işlemle satın alınabilir. Mevcut / Yeni Havuzu Seçimi Sipariş Verilmesi Sözleşme SaWn Alma Raporlama 10

11 Elektronik Katalog Tanımlı ürün yada hizmetler için akredite olmuş tedarikçilerin gerçek zamanlı Akreditasyon fiyat güncelleyebildikleri ve kullanıcıların doğrudan 1 Teklif en iyi teklif sahibinden satın alım yapabildikleri 2 Teklif Ürün / Hizmet 3 Teklif altyapıdır. Alıcı 11

12 Neden Elektronik Tedarik E-Tedarik altyapısı ile Sözleşme süreleri azalır Tedarik maliyetleri azalır Sipariş süreçleri kısalır Maliyet kontrolü kolaylaşır Kontrolsüz ve keyfi harcamalar azalır Toplam satın alma maliyetleri sürekli biçimde azalır 12

13 Kolaydır, basittir Sistem herkesin kolaylıkla kullanabileceği şekilde tasarlanmıştır. Düzenlediğiniz ihalelere buradan hızlıca erişebilirsiniz. Diğer firmalar tarabndan yapılan ihalelere verdiğiniz teklifleri buradan takip edebilirsiniz. Davet edildiğiniz ihaleleri buradan görebilirsiniz. Bu ihaleleri davetlilerden başka hiçbir firma görememektedir. Henüz teklif vermediğiniz fakat ilgilendiğiniz ihaleleri buradan takip edebilirsiniz. 13

14 Nasıl İşler Açık olan bir ihaleye İhaleyi buradan izlemeye alabilir ve daha sonradan kolayca tekrar görebilirsiniz. Yapılan ihaleye ait detay bilgiler, şartnameler ve taslak sözleşme örneği buradan incelenebilir. Teklif verilmesi için kalan süre ait örnek ekran çıktısı. İlgilendiğiniz ihale için teklifinizi buradan gönderebilirsiniz. İhaleye ait bilgiler, verilen en düşük teklif vb tüm detaylara ulaşılabilir Daha önceden verilmiş teklifler kapalı olarak burada yer almaktadır. İhale sonuçlandığında teklif sahipleri ve teklif tutarları görünür hale gelecekcr. ve teklif iletilebilir. 14

15 İhale Komisyonu Fiziki ortamda yapılabilen her şey elektronik olarak da yapılabilir. Firmanızda elektronik sawn alım ve teklif verme işlemlerini gerçekleşcrme ve yapılan işlemleri denetleme yetkisine sahip olan kişileri Yetkililer menüsünden takip edebilirsiniz. Yandaki ekranda, ihale komisyonunun nasıl oluşturulduğu görülmektedir. 15

16 Dakikalar içinde ihale açılabilir 1. İhale yöntemi, türü ve duyurulacak hedef kitle seçilir. 16

17 Dakikalar içinde ihale açılabilir İhale Yöntemi, Türü ve Gizlilik yöntemlerini buradan seçebilirsiniz. Davet edilecek Davet edeceğiniz firmalara göndereceğiniz davet mektubu için eposta adresleri firmalar varsa eposta adresleri girilerek davet edilir. 17

18 Dakikalar içinde ihale açılabilir 2. İhale bilgileri girilir. Yapacağınız sawn alıma ait detayları İhale Bilgileri ekranından girebilirsiniz. İhaleye teklif verecek firmaların verebilecekleri en yüksek teklifi buradan belirleyebilirsiniz. Verilecek bir sonraki teklifin hali hazırdaki en düşük tekligen ne kadar daha düşük olacağını belirleyebilirsiniz. 18

19 Dakikalar içinde ihale açılabilir 3. İdari şartname sistem üzerinden hazırlanır yada yüklenir. İhalenize ait kuralları bu aşamada Şartname Hazırla menüsüne Wklayarak oluşturabilirsiniz. Mevcut hazır bir şartnameniz varsa yükle seçeneğiyle sisteme yükleyebilirsiniz. 4. Teknik şartname ve sözleşme sisteme yüklenir. 19

20 Dakikalar içinde ihale açılabilir 5. İhale ilanı onaya sunulur. Onaylanan ihale ilanı, hedeflenen kitleye ulaştırılır. 20

21 İhale Duyuru ve İhale Raporu Sistemi kullanan firmalar gün içinde yayınlanan ihaleler arasından kendilerine uygun olanlarını rapor halinde alabilirler. 21

22 İhale Duyuru ve İhale Raporu Sistemi kullanan fiziki ortamda yaptıkları işler için de referans/ değerlendirme talep edebilir. Daha önce iş yapwğınız firmalar Ürün/Hizmet Kalitesi, Zamanlama ve İlecşim konularında firmanızı değerlendirebilir ve kişisel notlarını iletebilirler. Bu şekilde, yeni müşterileriniz firmanızın geçmiş yapwğı işleri daha net görebilir ve fikir sahibi olabilir. Bu derecelendirmeleri kullanarak tedarikçi seçebilir yada seçilebilir. 22

23 2011 Her Hakkı Saklıdır. M.Kemal Mah. Barış Sitesi 2110 Sk. No:22 Çankaya Ankara t: f: