HURDA TRAFO, JENERATÖR ve RÖMORK SATIŞI

Transkript

1 HURDA TRAFO, JENERATÖR ve RÖMORK SATIŞI İDARİ ŞARTNAMESİ TÜRK TELEKOM DOĞU-I SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ

2 1. Alımın Konusu Türk Telekomünikasyon A.Ş. Doğu-1 Bölge Müdürlüğüne (Türk Telekom) bağlı Bölge Deposunda (Erzurum) bulunan ve Teknik Şartnamede sair detayları bulunan toplam 11 adet hurda trafo, 9 adet jeneratör ve 1 adet römork aşağıda yer alan şartlar doğrultusunda isteklilere satılacaktır. 2. İhale Usul ve Yöntemi İhale İlanlı Alım usulü ile teklif isteme yöntemi uygulanarak gerçekleştirilecektir. 3. Türk Telekom İletişim Bilgileri a) Birim Adı : DOĞU-I BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ / Satınalma Müdürlüğü b) Adresi : Solakzade Mh. M.Sinan Cd. 30.Sok Palandöken/Erzurum c) Telefon : d) Faks : e) e- posta : lokman.baycol@turktelekom.com.tr f) İlgili personel : Lokman Bayçöl 4. Teklifin Verilme Tarihi, Saati ve Verileceği Yer Tekliflerin en geç günü saat 10:00 a kadar 3. b maddesinde belirtilen adrese teslim edilmesi gerekmektedir. Son teklif verme tarih ve saatine kadar belirtilen adrese ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Zamanında teslim edilmeyen teklifler, diğer teklifler henüz açılmamış ise değerlendirmeye alınabilecektir. Tekliflerin açılmasından önce verilen teklif geri alınabilir. Ancak teklif zarfını geri alan istekli yeniden teklif veremez. Tekliflerin açılmasından sonra her ne suretle olursa olsun teklif geri alınamaz ve değiştirilemez. Bildirilen açılış saatinden önce portalden verilen teklifler revize edilebilir. 5. İhale Dokümanı 5.1. İhale Dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır: a) İdari Şartname b) Teknik Şartname c) Teklif, Teyitler (varsa) d) Zeyilname/Açıklamalar (varsa) 5.2. İhale Dokümanı Türk Telekom İletişim Bilgileri maddesinde belirtilen adreste görülebilir ve temin edilebilir Yapılacak Zeyilnameler ve isteklilerin yazılı talebi üzerine yapılan yazılı açıklamalar, İhale Dokümanının bağlayıcı bir parçasıdır İhale Dokümanı, İhale sonucunda akdedilecek Sözleşmenin ayrılmaz ve bağlayıcı parçasıdır. Türk Telekom xxxxxxxxx Sözleşmesi 1/6

3 6. İhaleye Katılma Şartları 6.1. Türk Telekom un İsteklilerle olan ilişkilerinde, sadece İhale Dokümanı ve genel hukuk hükümleri uygulanır. Türk Telekom un iç mevzuatı isteklilere ve üçüncü kişilere karşı Türk Telekom u hiçbir şekilde bağlamaz ve istekliler ya da üçüncü kişiler lehine herhangi bir hak, menfaat ya da yetki doğurmaz İlan ya da teklif isteme Türk Telekom ca yapılan icaba davet, teklif verme Türk Telekom a karşı yapılan icap niteliğindedir İstekli İhale Dokümanını almakla, İhale Dokümanını oluşturan belgelerde yer alan tüm koşul ve kuralları kabul etmiş sayılır. İhaleye teklif vermekle İhale Dokümanını oluşturan belgelerde yer alan tüm koşul ve kuralları kabul etmiş sayılır Bu İhaleye gerçek kişiler tarafından teklif verilebilir İş Ortaklığı bu ihaleye teklif verebilir Konsorsiyumlar bu ihaleye teklif veremez. 7. Teklifle Birlikte Verilmesi Gereken Belgeler ve Belgelerin Sunuluş Şekli a) İsteklinin adres, telefon, faks ve elektronik posta adresinden oluşan iletişim bilgileri, b) İsteklinin kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odasından teklifin verildiği yıl içinde alınmış kayıt belgesi, c) Teklifi imzalayan kişinin, teklifi imzalamaya yetkili olduğunu gösteren noter tasdikli vekâletname veya Firma Yönetim Kurulu kararı veya Ticaret Sicil Gazetesi aslı veya noter tasdikli sureti, d) Şekli ve içeriği şartnamede belirlenen teklif mektubu, e) Geçici Teminat (1.000-TL tutarında), İstenen belgelerin asıllarının verilmesi esastır. Ancak istekliler, bu belgelerin aslı yerine İhaleden önce Türk Telekom tarafından aslı görülmüştür veya bu anlama gelecek şerh düşülen ve aslı kendilerine iade edilen belgelerin suretlerini veya noter tasdikli suretlerini verebilirler. 8. Teklif Fiyatı ve Teklif Fiyatına Dahil Olan Giderler 8.1. Teklif fiyatının verileceği para cinsi: Türk Lirası (TL) 8.2. Teklifin geçerlilik süresi: 60 gün 8.3. Teklifler KDV hariç olarak verilecektir. Teklifin geçerlilik süresi içinde fiyatlar sabit olup, fiyat değişikliği yapılamaz. Teklifin geçerlilik süresi içerisinde İhalenin sonuçlanmaması halinde teklif sahiplerinden teklifin geçerlilik süresini uzatmaları istenebilir. Bu durumda istekli geçerlilik süresini uzatıp uzatmamakta serbesttir Bu iş için fiyat farkı verilmeyecektir İhale ve teslim sürecinde ortaya çıkacak her türlü damga vergisi, karar pulu bedeli, vergi, resim, harç, fon, noter tasdik harcı, sigorta, nakliye, gümrük vs. her türlü harcama ve ödemeler ihale uhdesinde kalan istekli tarafından karşılanacaktır. Türk Telekom xxxxxxxxx Sözleşmesi 2/6

4 9. Kısmi ve Alternatif Teklif 9.1. Sadece trafoların tamamı, sadece jeneratörlerin tamamı ya da sadece römork için kısmı teklif verilebilir Alternatif teklif verilmeyecektir. 10. Teminat Geçici Teminat a) Teklif mektubu ile birlikte 1.000,00-TL tutarında Geçici Teminat verilecektir. (Sadece Römork için teklif yapılması halinde geçici teminat alınmayacaktır.) b) Geçici Teminatın mektup olarak verilmesi halinde, süresi en az 2 ay olacaktır. Bu süreden daha az süreli olan Geçici Teminat mektubu verilmesi halinde teklif dikkate alınmayabilecektir. c) İhale üzerinde kalan firmanın Geçici Teminatı, uhdesinde kalan malzeme toplam bedelini Türk Telekom veznesine veya banka hesabına yatırarak malzemeleri teslim almalarından sonra, diğer firmaların Geçici Teminatı ise ihale kararının Türk Telekom ca onaylanmasını müteakip iade edilir Kati Teminat Bu iş için kati teminat alınmayacaktır Teminat Olarak Kabul Edilecek Değerler Teminat olarak kabul edilebilecek değerler; tedavüldeki Türk Parası, konvertibl yabancı ülke parası, devlet tahvilleri, hazine bonoları ile Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurulunca Teminat mektubu düzenleme yetkisi verilen banka ve finans kurumlarınca düzenlenmiş Teminat mektuplarıdır. Verilen Teminatlar, Teminat olarak kabul edilen diğer değerler ile değiştirilebilir. 11. İhaleye Katılamayacak Olanlar Şirkette görevleri devam ettiği sürece, Yönetim ve Denetim Kurulu Üyeleri, İcra Komitesi Üyeleri ile Türk Telekom un diğer tüm çalışanları İhalelere katılamazlar. Katıldıkları takdirde teklifleri değerlendirmeye alınmaz. Bu tür bir teklif sehven değerlendirmeye alınır ve İhale üzerinde kalır ise İhale iptal edilir ve Geçici veya Kati Teminatı gelir kaydedilir. Türk Telekom un zararı bulunduğu takdirde istekliden ayrıca tahsil edilir. 12. İhalenin Türk Telekom Tarafından Ertelenmesi veya İptali Türk Telekom, İhale tarihini tamamen kendi takdirinde olmak üzere herhangi bir sebep göstermeden daha sonraki bir tarihe ertelemekte, İhaleyi yapıp yapmamakta, Sözleşmenin imzalanmasından önceki herhangi bir aşamada iptal etmekte serbesttir. Bu durumda isteklilerin itiraz hakkı ya da faiz ya da Teminat mektubu Komisyonu dahil olmak ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere hangi ad altında olursa olsun Türk Telekom dan herhangi bir masraf, kayıp veya zarar talebi olmayacaktır. Türk Telekom xxxxxxxxx Sözleşmesi 3/6

5 13. İhale Süresince Yasaklı Fiil veya Davranışlar a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar ve menfaat sağlama, anlaşma suretiyle veya başka yollarla İhaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek. b) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya İhale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak. c) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek. d) İhalede, kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekâleten birden fazla teklif vermek. e) Bu Şartnamenin İhaleye Katılamayacak Olanlar maddesine göre İhaleye katılamayacağı belirtildiği halde İhaleye katılmak. Söz konusu fiil ve davranışlarda bulunduğu anlaşılan isteklilerin teklifleri değerlendirmeye alınmaz ve Geçici Teminatı gelir kaydedilir. Söz konusu fiil ve davranışlarda bulunduğu İhale üzerinde kaldıktan sonra anlaşılan isteklinin Geçici Teminatı gelir kaydedilir ve İhale veya akdedilmişse Sözleşme iptal edilir. Ayrıca yukarıdaki fiil ve davranışlarda bulunan istekli, bu fiil ve davranışlarıyla Türk Telekom u herhangi bir zarara uğratmış ise Türk Telekom un söz konusu zararının tazminini talep etme hakkı her zaman mahfuzdur. Bu madde ve İhaleye Katılamayacak Olanlar maddesi uyarınca gelir kaydedilen Teminat Türk Telekom un zararından mahsup edilmez. 14. Tekliflerin Hazırlanması, Açılması ve Değerlendirilmesi Fiyat Teklif Mektubu Madde-7 de istenen belgelerle beraber kapalı zarf içerisinde verilecektir Geçici Teminatın banka mektubu olarak verilmesi halinde, mektup aslının zarf içerisinde teslim edilmesi esastır. Teklifler aşağıda belirtildiği üzere A ve B zarfı olarak hazırlanacaktır. A Zarfında; Fiyata ilişkin teklif mektubu bulunacaktır. Fiyat teklif mektubu hiçbir şüpheye yer vermeyecek şekilde açık ve net olarak düzenlenecektir. Fiyat teklif mektubu idari ve teknik şartname hükümlerine uygun, 1 asıl 1 kopya ve her sayfası imzalı ve kaşeli olarak hazırlanacaktır. Zarf yapıştırıldıktan sonra, üzerine teklifi veren isteklinin ismi ve açık adresi yazılacaktır. Zarfın yapıştırılan kısmı istekli yetkilileri tarafından imzalanacaktır. B Zarfında; a) Bu şartnamenin 7.maddesinde istenilen belgeler, b) Usulüne uygun olarak hazırlanmış A zarfı, c) Geçici Teminat, d) Şartname ücret karşılığı satın alındı ise şartname bedelinin ödendiğine dair belge, e) İdari ve Teknik Şartnamede istenilen diğer belge ve doküman, bulunacaktır. Türk Telekom xxxxxxxxx Sözleşmesi 4/6

6 B zarfının üzerine teklifin hangi işe ait olduğu, teklifi veren isteklinin ismi ile açık adresi yazılacak ve zarfın yapıştırılan kısmı istekli yetkilileri tarafından imzalanacaktır. Teklifin hangi işe ait olduğunun yazılmaması, eksik veya yanlış yazılmasından dolayı teklifin İhale Komisyonuna ulaşmaması veya tereddüde düşülmesi nedeniyle zamanında açılmamasından Türk Telekom sorumlu değildir Tekliflerin Birlikte Açılması Durumunda; Komisyonca, bu şartnamede belirtilen teklif verme saatine kadar kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilir. Teklif zarfları, hazır bulunan istekliler önünde tekliflerin alınış sırasına göre A ve B zarfları birlikte açılır, teklif bedelleri ile Teminat miktarları okunur. Teminat bedelinin yeterli olup olmadığı kontrol edilir. Teminat bedelinin yeterli olmadığı tespit edilen durumlarda teklif geçersiz sayılarak, istekliye iade edilir Tekliflerin Değerlendirilmesi; Tekliflerin açılmasını müteakip teklifi oluşturan belgelerde esası etkilemeyen şekle ait noksanlıklardan, İhale Komisyonunca uygun görülenler tamamlattırılır. Teminat bedelinin yeterli olmadığı tespit edilen teklif geçersiz sayılarak, istekliye iade edilir. Teminat mektubu üzerinde parasal tutar hariç şekil noksanlıkları ve hatalarının giderilmesi sağlanabilir. Belgeleri uygun bulunarak değerlendirmeye alınan teklifler İhale Dokümanında belirtilen şartlara göre değerlendirilerek en uygun teklif belirlenir Tekliflerin incelenmesi sırasında aydınlatılması, açıklanması veya detaylandırılması gereken noktalar bulunduğu takdirde veya tekliflerin eş baza getirilmesi için veya uygun teklifin tespit edilmesini teminen teklif fiyatını değiştirmemek kaydıyla bunların belgeleriyle birlikte açıklanması teklif sahiplerinden istenebilir Fiyat teklifinde, hesap yanlışlığı ve/veya rakam ya da yazı ile yazılan tutarlar arasında farklılık bulunduğu takdirde, İhale Komisyonunca birim fiyatlar esas alınarak teklif toplamı resen tespit edilir. Tespit edilen bu toplam teklif fiyatının 1 gün içerisinde teyit edilmesi istekliye yazılı olarak bildirilir. Belirtilen süre içerisinde bu hususu yazılı olarak teyit etmeyen isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılır Tekliflerin içinden, muhammen bedel üzerinde en yüksek bedeli teklif eden istekliye satış işlemi gerçekleştirilecektir Muhammen bedelin altındaki teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır İhale Komisyonunca İhale uhdesinde kalan firma ile fiyat ve diğer şartlarla ilgili olarak her türlü görüşmeler yapıldıktan sonra alım sonuçlandırılır İhale uhdesinde kalan firmanın verdiği son teklif, Komisyonca uygun bulunmaz ise aşağıdaki işlem yapılabilecektir. İhale uhdesinde gözüken firmanın verdiği son teklif, piyasa rayici ve önceki alım fiyatları ile kıyaslanarak yapılan değerlendirmede ihale komisyonunca uygun bulunmaz ise bu firma ile birlikte ihalede fiyat sırasına göre belirlenecek sayıda firma, fiyat görüşmesine Türk Telekom xxxxxxxxx Sözleşmesi 5/6

7 davet edilebilir. ihale komisyonu, ihaleye katılan diğer firmalar ile fiyat hususunda görüşebilir veya tekliflerinin revize edilmesini talep edebilir İhale Dokümanına tamamıyla uygun teklifte bulunan çıkmadığı takdirde Türk Telekom işin icabına göre teklifler arasında yeterli gördüğünü seçmek ve İhaleyi o teklif sahibine vermek hakkına sahiptir. Madde 15- Teslimat: Malzemeler, Kombina Caddesi üzerinde bulunan Bölge Deposundan (Erzurum) tutanak ile teslim edilecektir İhaleyi kazanan istekli, sipariş (satış) yazısının kendisine tebliği edildiği tarih itibariyle 5 (beş) takvim günü içinde uhdesinde kalan malzemelerin KDV Dahil satış bedeli ve yürürlükteki mevzuata göre yatırılması gereken her türlü vergiyi (Damga vergisi vs.) Türk Telekom veznesine veya banka hesabına yatıracaktır Satış bedelini yatıran istekli, fatura tarihinden itibaren 15 (on beş) takvim günü içerisinde uhdesinde kalan malzemeleri teslim alacaktır. Trafolar ve Jeneratörler, tahmini satış bedelinin yatırıldığına dair makbuz ve ya dekontun Türk Telekom depo personeline ibraz edilmesi halinde tartılarak teslim edilecek, kesin hesap ve ödeme işleminin tamamlanması tüm tartım işleri tamamlandıktan sonra sonlandırılacaktır Tartım işlemiyle ilgili her türlü masraf ihale üzerinde kalan istekliye aittir İhaleyi kazanan istekli, malzemeleri Erzurum Bölge Deposundan kendi imkanları (yükleme, nakliye vs.) ile teslim alacak, teslimat sonrası Türk Telekom un yükümlülüğü sona erecektir. Madde 16-Gecikme ve Ceza Maddesi: İhale uhdesinde kalan istekli, sipariş (satış) yazısının kendisine tebliğ edildiği tarih itibariyle 5 (beş) takvim günü içinde satış bedelini yatıracak, fatura tarihinden itibaren 15 (on beş) takvim günü içinde de malzemeleri teslim alacaktır. Süresi içinde malzemelerin satış bedelinin yatırılmaması veya malzeme bedelinin yatırılarak süresi içinde malzemelerin teslim alınmaması halinde, istekliye ait Geçici Teminat Türk Telekom ca gelir kaydedilir ve istekli aynı iş için daha sonra çıkılacak ihaleye iştirak edemez. İstekli bu duruma hiçbir şekilde itiraz etme hakkına sahip değildir. Söz konusu malzemeler için Türk Telekom ca tekrar ihale süreci başlatılır. Madde 17 Anlaşmazlıkların Çözümü: Anlaşmazlık halinde Erzurum İl Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. Click here to enter text. Türk Telekom xxxxxxxxx Sözleşmesi 6/6