9.6- Sözleşme süresi litre motorin aliminin tamamlanmasıyla sona erecektir.

Transkript

1 T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE HALK SAĞLIĞI KURUMU Van Halk Sağlığı Müdürlüğü Sayı : / 24/03/2014 Konu : Teklife Davet Sayın :... Tel : F a k s : Kurumumuzun ihtiyacı olan (1) kalem Özalp Toplum Sağlığı Merkezi M otorin Alımı (300 LT) işi satın alınacaktır. İlgilendiğiniz takdirde K.D.V. hariç fiyat teklifinizi en geç tarih ve saat 10:00'a kadar göndermenizi, teklifinizde teslimat süresinin de bildirilmesini arz/rica ederim. DıJ.Yakup İM REN Halk Sağlığı M üdürü Satmalına tarih ve saati Teklif Başvuru Yeri Teslimat Yeri Teklif Türü :00 VAN HA LK SAĞLIĞI M Ü D Ü R L Ü Ğ Ü SA TIN A L M A K O M İSY O N ODASI VAN HA LK SA ĞLIĞI M Ü D Ü R L Ü Ğ Ü A Y N İY A T BİRİMİ T eklif Birim Fiyat - İşin tamamı İhtiyaç Listesi Sıra No Malın / İşin Adı Miktar Birim Birim Fiyat Tutar 1 Motorin Litre EK: Teknik şartname Satınalmanm Yapılacağı Birim: Van Halk Sağlığı Müdürlüğü * Teknik şartnameye uygun m alzem e vereceğimi taahhüt ederim. * Fiyatlar KDV hariç olarak verilecektir. * Teklif mektubunda silinti ve kazıntı olmayacaktır. * M alzemeler kurum umuz ilgili deposuna en geç yedi iş günü içerisinde teslim edilecektir. * Teklifte belirtilen fiyatların toplamı yazı ve rakamla yazılacaktır. * Teklif m ektubunda ad, soyad veya ticaret ünvanı yazılmak üzere yetkili kişilerce imzalanmış olacaktır. * Teklif edilen ürünün varsa markası teklifte belirtilecektir. * Teklif kurumumuzun standart teklif formu ile doldurulacak, veya ilgili firmanın proform a faturasına yazılacaktır. * İl dışından gönderilen fakslanan tekliflerin aslı posta veya kargo yoluyla peşin ödemeli olarak kurum umuz satmalına birimine gönderilecektir. ABDURRAHMAN GAZİ MAH.BEDİÜZZAMAN CAD.ARAP BABA 1.SOKAK /VAN HALK SAĞLIĞI MÜDÜRLÜĞÜ SATINALMA BİRİMİ VAN Telefon: Faks: e-posta: fatihaltunx@gmail.com Elektronik ağ:

2 9.5- Tek seferde verilecek yakıt miktarı aracın ve depo kapasitesi ile sınırlıdır. Müdürlüğümüz taşıtlarının İl dışına yapacakları seyahatlerde akaryakıta ihtiyaç duyulması durumunda, yüklenici firma bağlı olduğu bayi istasyonlarında kullanılabilecek yakıt çekini idarenin talimatı doğrultusunda araç sürücüsüne teslim edecektir Sözleşme süresi litre motorin aliminin tamamlanmasıyla sona erecektir İstekli firma kendisinden yakıt alacak aşağıda plakaları yazılı araçların yakıt alım sonrası genel dış temizliğini de yapacaktır Kurumun yakıtı kendi bütçesinden karşılanacak şekilde araç kiralaması durumunda kiralanan sivil plakalı araçlar da yükleniciye bildirilecek ve bu araçların yakıtı da aynı sözleşme kapsamında karşılanacaktır İş bu şartname 5 (beş) sayfadan ibarettir. Sayfa 5 / 5

3 VAN HALK SAĞLIĞI MÜDÜRLÜĞÜ MOTORİN TEKNİK ŞARTNAMESİ 1-KAPSAM Bu Teknik Şartnamenin Van Halk Sağlığı Müdürlüğü bünyesinde bulunan Özalp Toplum Sağlığı Merkezi nde bulunan 1 adet dizel araç ve jeneratörde kullanılmak üzere 3.00U litre motorin alınması ve teslim edilmesine yönelik genel hususlar, teknik özellikler, muayene ve deney konularını kapsar. Teknik şartnamenin bu kısmındaki akaryakıt tabiri motorini ifade etmektedir. 2-GENEL HUSUSLAR 2.1- İstekliler; EPDIC dan ( Enerji Piyasası Düzenleme Kurulu ) alınmış Bayilik Lisansı" na sahip olacaklardır. Akaryakıt TSE 3082 Standartlarına uygun olacak ve TSE belgesini idareye teslim edilecektir Yüklenici, ilçe sınırları içinde her türlü iş kazalarına karşı gerekli tüm emniyet tedbirleri almakla yükümlüdür Alternatif ve kısmi teklifler kabul edilmeyecektir. 3- TEKNİK ÖZELLİKLER VE İSTEKLER 3.1- Motorin sayılı Petrol Piyasası Kanununun 18 maddesinde yer alan Ulusal Marker işaretlemesinin uygulanması, bu konuda yayımlanmış akaryakıt tebliğlerinde yer alan özelliklere, usul ve esaslarına uygun, Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı ile Çevre ve Orman Bakanlığının hava kirliliğini önleme ve diğer konularda her yıl için Ankara'da kullanılmasını öngördüğü özellikleri taşıyacaktır Motorin aşağıda belirtilen teknik özelliklere uygun olacaktır.. Ayrıca TSE veya TÜPRAŞ motorin özelliklerinde bir değişiklik olması halinde en son yürürlükteki özelliklere uygun olacaktır. Yüklenici, istasyonundan alınacak motorin İl Bilim, Sanayi ve Teknoloji Müdürlüğü kanalı ile ulusal marker ihtiva ettiğini belgeleyecektir. Aksi takdirde akaryakıt kabulü yapılmayacaktır. Motorine ait burada belirtilmeyen özellikler TS3082 EN590 standartlan teknik özelliklerine uygun olacaktır Kaçak akaryakıt kesinlikle teslim alınmayacaktır. Firma ürünü ile ilgili marker kontrolü yaptırdığına dair belgesini İdareye sunacak, İdare gerekli gördüğü zamanlarda numune alarak tahlil yaptırabilecek, tahlil bedeli yüklenici firmaya ait olacaktır.

4 TEKNİK ÖZELLtKLER İSTENEN DEĞER TEST METODU Yoğunluk (15 C'de) kg/m3 TS 1013EN ISO 3675 Parlama noktası en az +55 C TS EN ISO 2719 Soğukta filtre tıkama noktası en çok - 15 C TS EN 116 (CFPP) Kış değeri (a) Yaz değeri (b) en çok + 5 C Damıtma en çok 65 (% hacim) TS 1232 EN ISO C de en az 85 (% hacim) 350 C de en çok 95 (% hacim) 360 C de Kükürt en çok 10 mg/kg. TS EN ISO 20846, Viskozite( 40 C de) cst TS 1451 EN ISO 3104 Setan indeksi (hesapla) en az 46 TS EN ISO 4264 Setan Sayısı en az 51 TSİ0317 ENIS05165 Su en çok 200( mg/kg) TS 6147 EN ISO TEST VE MUAYENE: 4.1- Yakıtın uygunluğu, tankerlerden ilgili standarda göre alınacak numuneler yardımı ile kontrol edilecektir. Numune alma ve işlemleri Yüklenici ve Van Halk Sağlığı Müdürlüğü personellerinin birlikte düzenleyecekleri bir tutanakla yapılacaktır Alman numune sayısı 4 adet ve en az 1 litre olacaktır. Bu 4 numunenin birincisi firmaya, İkincisi Van Halk Sağlığı Müdürlüğüne, üçüncüsü şahit numune, dördüncüsü ise anlaşmazlık halinde hakem laboratuvarı veya hukuki işlemlerde kullanılmak üzere ayrılacaktır. Her bir numune, yüklenici firma yetkilisi, numuneci ve işletme usta başı tarafından imzalanacak ve şişe kapakları mühürlenecektir. Firmaya verilecek olan numune firma yetkilisine tutanakla teslim edilecektir. Şahit numuneler ve laboratuarda kontrolü yapılacak olan numune, numuneci tarafından laboratuara götürülecektir Laboratuvar analizleri sonucu ürünün şartnameye uygun kalitede olmadığının belirlenmesi halinde bu durum yükleniciye yazılı ve sözlü olarak hemen bildirilir. Yüklenici kendisine yapılacak bildirim tarihinden itibaren 2 takvim günü içerisinde laboratuvar sonuçlarına itiraz edebilir Yüklenicinin itirazı halinde şahit numune, yüklenici tarafından mutabık kalınacak ve ilgili test metodunda akredite olan bir laboratuvarda analiz edilecek ve Yüklenicinin bundan başka bir itiraz hakkı kabul edilmeyecektir. Laboratuvarda yapılan analiz ücreti Yüklenici tarafından ödenecektir. Şahit numunelerinin nihai laboratuvar sonuçlarının da şartnameye uygun olmadığının belirlenmesi halinde bu durum Yükleniciye bir yazıyla bildirilerek, eğer yakıt teslim alınmamışsa reddedilecektir Bu şartnamede belirtilmeyen hususlarda ilgili standartlar esas alınacaktır. Sayfa 2 / 5

5 5 -FİYAT: vereceklerdir. İstekliler teklif fiyatlarını TL olarak Litre motorin için tek bir teklif fiyatı 6 - TESLİMAT 6.1- Motorinin teslimatı Van Halk Sağlığı Müdürlüğüne bağlı Özalp Toplum Sağlığı Merkezi yetkili imza ile gelen örnek sipariş fişi doğrultusunda araçların depolarına teslim edecektir. Jeneratör yakıtı için sözleşme döneminde yapılacak plan doğrultusunda aktarım yapacaktır. Nakliye için ayrıca ücret ödenmeyecektir. Sarfiyatın toplamı ihale malından düşülerek kalan miktarın takibi düzenli bir şekilde ay sonlarında tutulacak tutanakla belirlenecektir Akaryakıt alım detayları faturalarla birlikte ve her faturanın eki olarak yüklenici tarafından idareye verilecektir. Detaylarda araç plakaları, akaryakıtların alım tarihi, alım saati, birim fiyatı, alman miktarı, alman tutarı, aracın akaryakıtı aldığı andaki kilometresi ve yakıt teslim edilen Van Halk Sağlığı Müdürlüğü Özalp Toplum Sağlığı personellerine ait bilgiler belirtilecektir. VAN HALK SAĞLIĞI MÜDÜRLÜĞÜ AKARYAKIT SİPARİŞ FİŞİ Seri No: Sıra No: Tarih : :.../.../ Saat: Teslim Alan: Pompa No: Aracın Yakıtın Plaka No Kilometre Cinsi Litre Birim Fiyatı Tutar 7- ÖDEME: 7.1- İhale konusu alıma ilişkin yükleniciye yapılacak ödemeler aylık olarak planlanacak ve veresiye fişlerinin yüklenici tarafından idareye teslimi tarihinden itibaren Kurumun aldığı ödenekler doğrultusunda 30 (OTUZ) takvim günü içerisinde Van Halk Sağlığı Müdürlüğü Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğünce ödenecektir. Sayfa 3 /5

6 7.2- KDV kurumumuza ait olup; KDV Vergisi Oranında yıl içersinde uygulanacak değişiklikler aynen uygulanacaktır. KDV dışındaki bütün vergi resim ve harçlar ile sözleşme bedeli yükleniciye aittir Fiyat farkı hesabı: Fiyat farkı 05 Mayıs 2005 tarih sayılı resmi gazetede belirtilen formüle göre hesaplanacaktır. Firma Edremit ve Erciş Toplum Sağlığı Merkezlerine teslim edeceği motorin için fiyat farkı almayacaktır. F : Fiyat farkı tutarını (TL), Al : İhale tarihinde geçerli bayi satış fiyatını B : Sözleşme fiyatını, A2 : Mal teslim tarihinde geçerli bayi satış fiyatını, M : Bayi satış fiyatının veya ücret tarifesinin değişmesinden sonra idarece teslim alınan mal miktarını ifade eder. Fiyat farkı ( F ) : F=(MxB)x[A2/Al-l] 8-GARANTİ: 8.1- Yüklenici firma; ihale konusu petrol ürünlerini EPDK tarafından önerilen Türk Standartları Enstitüsünün (TSE) hazırlamış oldukları spesifıkasyon değerlerine uygun olarak kendilerine verilecek miktarı temin programı içinde veya bildirilen süreler içerisinde teslimatı yapacağını kabul ve garanti edecektir Bozuk olan malın tespiti ve değerlendirilmesi aşamasında yapılacak her türlü masraf (kontrolü, muayenesi, analizi vb. gibi) YÜKLENİCİ 'ye aittir İdarece alman yakıtların Sayılı Petrol Piyasası Kanunu'nun 18 inci maddesinde belirtilen Ulusal Marker şart ve özelliklerine uygunluğu bakımından EPDK'nm kontrolünde yapılan denetim sonrasında tutulan Ulusal Marker Kontrol Tespit Tutanağı nın bir sureti idareye verilecektir. 9- DİĞER HUSUSLAR 9.1- Bu Teknik Şartnamede hüküm bulunmayan hallerde ihale dokümanı, 4734 ve 4735 sayılı kanun hükümleri ve bunlara ilişkin Kamu İhale Kurumu tarafından yayınlanan mevzuat ve hukuk kuralları geçerlidir Satın alınacak akaryakıtın araçlara teslimi istekli firmanın istasyonundan ihtiyaç halinde düzenlenen sipariş fişine istinaden peyderpey olarak araç şoförüne teslim edilecektir Akaryakıt yılın her günü, günün her saati alınabilecektir. Yüklenici buna ait tedbirleri alacaktır İdareye ait taşıtlarda, alınan akaryakıttan dolayı meydana gelebilecek arızalardan yüklenici sorumlu olacak ve arıza bedeli yükleniciden tahsil edilecektir. Sayfa 4 / 5