2006 YILI KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAĠRE BAġKANLIĞI FAALĠYET RAPORU

Transkript

1 2006 YILI KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAĠRE BAġKANLIĞI FAALĠYET RAPORU ĠÇĠNDEKĠLER I- GENEL BĠLGĠLER A- Misyon ve Vizyon B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar C- Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 2- Örgüt Yapısı 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 4- Ġnsan Kaynakları 5- Sunulan Hizmetler 6- Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi D- Diğer Hususlar II- AMAÇ ve HEDEFLER A- Ġdarenin Amaç ve Hedefleri B- Temel Politikalar ve Öncelikler C- Diğer Hususlar III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 2- Temel Mali Tablolara ĠliĢkin Açıklamalar 3- Mali Denetim Sonuçları 4- Diğer Hususlar B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 2- Performans Sonuçları Tablosu 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 5- Diğer Hususlar IV- KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ A- Üstünlükler B- Zayıflıklar C- Değerlendirme V- ÖNERĠ VE TEDBĠRLER 1

2 2006 YILI KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAĠRE BAġKANLIĞI FAALĠYET RAPORU A- Misyonumuz Kütüphanemiz; koleksiyonu ve bilgi hizmetleri sayesinde, Üniversitemizin eğitimöğretim ve araģtırma faaliyetlerini desteklemek, öğrencilerle öğretim görevlilerimizin akademik program ve bilimsel araģtırmalarından doğan bilgi ihtiyaçlarını karģılamak amacıyla görev yapmaktadır. Vizyonumuz Kütüphanemiz, Üniversitemizin etkin, geliģmeleri günü gününe takip eden ve öğrenci odaklı eğitim anlayıģının aktif destekçisi olup, bu yaklaģıma dayanan akademik sürecin vazgeçilmez unsuru olma rolünü, sürekli geliģmeyle ileriye taģıma hedefindedir. Kütüphanemiz, bilimsel araģtırmaların niteliği ve niceliğinde önemli bir iģleve sahip olmasından dolayı araģtırma ve bilgiye eriģim sürecinde öğrenci ve öğretim görevlilerine her türlü imkânı sağlamaya çalıģmaktadır. Bilindiği gibi Üniversitemizin hedefinde öğrencilerini sadece mesleğe değil, aynı zamanda hayata da hazırlamak vardır. Bu bağlamda öğrenmeyi öğrenmiģ, araģtırmacı, bilgiden özgün bilgi üretebilen, duyarlı gençlerin yetiģtirilebilmesi için Kütüphane olarak her türde ve içerikte bilgi kaynağının, sisteme dayalı bir ortamda öğrencilerimizle buluģmasını sağlamaya çalıģmaktayız. Kütüphanemiz bilimsel kalkınmayı evrensel bir kazanım olarak algıladığından, bilgi kuruluģları ile iģbirliği yapmakta ve imkânlar dahilinde, kaynaklarını Dünya ile paylaģmaktadır. Bu iģbirliği sayesinde, Üniversitemize ait yayınlar Dünyaya tanıtılırken, diğer bilgi kuruluģlarındaki bilgi kaynaklarına ulaģım da kolaylaģmaktadır. Toplumumuzda gerek bilginin gerekse okuma alıģkanlığının yaygınlaģması ve yaģam boyu öğrenme alıģkanlığının edinilmesi amacıyla Kütüphane koleksiyonumuz, KSÜ ailesinin yanında bütün halkımıza da sunulmaktadır. Kalitede zirveye ulaģma hedefini benimseyen Kütüphanemiz, uluslararası standartlara göre güçlü ve ideal kütüphane konumunda olmaya özen göstermektedir. Kütüphanemizin genel amacı, ülkenin, bölgenin ve Dünyanın en iyi bilgi merkezlerinden birisi olmaktır. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar Mehmet BĠLMEN Daire BaĢkan Vekili Kütüphane ve Dokümantasyon Daire BaĢkanlığı'nda bulunan ġube Müdürlüklerinin düzenli ve uyumlu çalıģmasını sağlamak, ġube Müdürlükleri arasında koordinasyonu sağlayarak verimliliği artırmak baģlıca görevleridir. Bu görevlerin yerine getirilmesinde Genel Sekretere karģı sorumludur. Genel Sekreterin vereceği diğer görevleri yapmak. Özlem YANIK Ġdari Hizmetler ġube Müdürü Daire BaĢkanlığının görev alanına giren konuların sağlıklı, düzenli ve verimli bir Ģekilde ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlamak. 2

3 Daire BaĢkanlığının faaliyet alanına giren konularda ilgili kiģi, birim ve kuruluģlarla haberleģme yapmak. ġube müdürlüğüne bağlı birimlerin görevlerini etkinlikle yerine getirilebilmeleri için gerekli tedbirleri almak. Daire baģkanlığına gelen evrakın ilgili mevzuat çerçevesinde iģlem görmesini sağlamak. Emrindeki personelin iģ birliği ve uyum içinde çalıģmasını temin etmek ve ortaya çıkan sorunları çözmek. Daire BaĢkanlığının çalıģmaları hakkında Daire BaĢkanına bilgi vermek ve önerilerde bulunmak. Daire BaĢkanlığının çalıģanlarına mazeret izni vermek ve yıllık izinlerinin kullanıģ zamanlarını tespit etmek, ödül, takdirname, yer değiģtirme gibi personel iģlemleri için Daire BaĢkanına önerilerde bulunmak, personelin hasta sevk kağıtlarını imzalamak. BaĢkanlığın tüm satın alma iģlemlerini ve ödemelerini takip ve kontrol etmek. BaĢkanlığımıza ait Harcamaya Yetkili olduğum harcama kalemlerinden yapılacak mal ve hizmet alımlarında 4734 Sayılı Kamu Ġhale Kanununun 9.maddesine göre görevli. BaĢkanlığımıza ait tüm harcama kalemlerinde GerçekleĢtirme Görevlisi. Üzerine kayıtlı demirbaģların tamir bakım ve demirbaģa kayıtlı malzemelerinden Daire BaĢkanının vereceği benzer nitelikteki diğer yetkileri kullanmak ve görevleri yerine getirmek. ġube müdürü, görev alanına giren konulardan dolayı Kütüphane ve Dokümantasyon Daire BaĢkanına karģı sorumludur. Haci BĠLMEN MEMUR Sekreterlik ve yazı iģlerini yürütmek. Satın alınacak kitapların teklifi için, bölümlerin onayını almak, satın alma için teklife çıkacak yayınları takip etmek, kontrolünü yaparak fatura ve teklif listelerini karģılaģtırmak ve ilgili birime teslim etmek. Satın alma iģlerini yürütmek, BaĢkanlığa gelen yayınların ayırımını yapmak, kaģelemek ve ilgili birime teslim etmek, Mutemetlik iģlerini yürütmek, Kütüphane Yönergesinin 32.mad.kapsamında Fotokopi hizmetlerini yürütmek. AvĢar Kütüphanesi koleksiyonunu ilgilendiren yüksek lisans ve doktora tezlerini düzenleyip bilgisayar giriģlerini yaparak kullanıcıya sorunsuz Ģekilde ulaģmasını sağlamak, kullanım istatistiklerini düzenlemek, CD Ortamında gelen Tezleri sisteme yüklemek, düzenli saklamak. Üniversitemiz kütüphanesine sürekli gelen dergilerin bilgisayar ortamına giriģlerini yapmak, Diğer kütüphane hizmetlerinde yardımcı olmak, Üzerine kayıtlı demirbaģların tamir bakım ve demirbaģa kayıtlı malzemelerinden BaĢkanın vereceği diğer iģleri yapmak Metin ÇUKADAR Uzman Kütüphaneci Dergiler, E-Dergiler: Kullanıcılardan gelen istekler doğrultusunda süreli yayın koleksiyonu içerisindeki dergilerin on-line ulaģımını sağlamak, elektronik dergilerle ilgili son geliģmeleri izlemek, koleksiyonu geliģtirmekle ilgili çalıģmalar yapmak. Veritabanları Üniversitenin bilimsel çalıģmaları için gerekli olan çalıģmaları yaparak, gerekli veritabanlarını araģtırmak, veritabanları ile ilgili son teknolojik geliģmeleri izlemek, açılan veritabanları 3

4 hakkında araģtırmacılara bilgi vermek, ( , web üzerinde), Veritabanları eğitimi ile ilgili olarak firma ve Ankos BaĢkanlığı tarafından Türkiye ve yurt dıģında düzenlenen toplantı ve seminerleri takip ederek katılmak, bu konuda gerekli bilgileri, personel ve BaĢkanlıkla paylaģmak, Ankos BaĢkanlığı tarafından gelen bilgileri yönetime vermek, gerekli yazıģmaları sağlamak, elektronik veritabanlarının Türkiye temsilcileri ile gerekli iletiģimi kurmak, fatura ve lisans anlaģmaları ve yıllık veritabanı artıģlarını takip etmek, veritabanları analizi yaparak en uygun olanın seçilmesine yardımcı olmak. Tüm çalıģmalar hakkında baģkanlığı bilgilendirmek. Kataloglama - Sınıflama Bilgi kaynaklarının katalog kayıtlarının hazırlanması iģlemlerini yürütmek ve denetlemek, kitapları kütüphanemizde uygulanan sınıflama sistemine uygun yapmak, (Dewey Onlu Sınıflama sistemi 20.bs.) sınıflama iģlemleri biten kitapların bilgisayar ortamına Yordam 2001 otomasyon programına girerek kayıt giriģlerini yapmak, yaptırmak. Kayıt giriģleri yapılan kitapların Barkodlarını alarak kitaplara yapıģtırılmasını sağlamak ve kitaplığa teslim etmek. Bu çalıģmalar için gerekli donanım ve yazılım saptamak, sağlanması için ilgili birimlerle iģbirliği yapmak, çalıģmalar hakkında BaĢkanlığı bilgilendirmek. Kütüphane Otomasyonu ve Web Tasarımı Kütüphane web sayfasının hazırlanması için çalıģmalar yapmak, web üzerindeki bilgilerin güncellenmesi için gerekli kaynak araģtırması yapmak, kütüphane ve kullanıcı eğitimi için okuyucu hizmetlerinden gelen bilgileri web sayfalarına koymak, araģtırmacılar için yararlı gördüğü bilgi kaynakları hakkında ile bilgilendirme yapmak, Kendi biriminde bulunan malzeme ve cihazların güvenliği ve temizliğinden sorumludur. Satın alınan kitapların sipariģlere uygunluğunu ve kontrolünü Memur Hacı BĠLMEN le birlikte yapmak. Üzerine kayıtlı demirbaģların tamir bakım ve demirbaģa kayıtlı malzemelerinden Kendi birimine ait malzeme ve cihazların güvenliği ve temizliğinden sorumludur. BaĢkanın vereceği diğer görevleri yapmak. Kemalettin KOÇ Uzman Kütüphaneci Okuyucu hizmetlerinin aksamadan yerine getirilmesini sağlamak. Ödünç vermede görevli personelin, hizmetlerinde aksamalara meydan vermeyecek Ģekilde; mesai saatlerine riayet, düzenli ve uyumlu çalıģmaları konularında daire baģkanına karģı sorumludur. Part-Time öğrencilerin düzenli çalıģmalarını sağlamak. Kütüphane salonunda bulunan her türlü malzeme ve cihazların güvenliği ve temizliğinden sorumludur. Kütüphanemizde kullanılan Yordam 2001 otomasyon programının düzenli çalıģmasını sağlamak, belirli periyodik yedeklerini almak. Okuyucu Hizmetleri Kullanıcı hizmetlerini organize etmek, yürütmek ve denetlemek, koleksiyonu kullanıcılara sunmak ve korumak,, kullanıcı eğitimi programını hazırlamak ve sunmak, Koleksiyon OluĢturma-GeliĢtirme Koleksiyonun oluģturulması, geliģtirilmesi, güncellenmesi için öğretim üyeleriyle iģbirliği içinde çalıģmak, kataloglaması tamamlanan ve kullanıcıya sunulmak üzere raflara gönderilen materyalin ve koleksiyonun kullanıcılar tarafından kullanım kolaylığını sağlayacak düzenlemenin sürekliliğini sağlamak, kullanım istatistikleri düzenlemek. Kütüphane Materyali Ödünç Verme Ödünç verme iģlemlerini Kütüphane Yönergesine uygun düzenlemek, istatistik bilgilerinin tutulmasını izlemek, elektronik kontrollerinin denetlenmesini sağlamak. 4

5 Üyelik ĠĢlemleri Üyelik iģlemleri ile ilgili yönetmelikleri uygulamak, üyelerle ilgili her türlü yazıģma iģlerini düzenlemek, üyelerin kayıtlarını kontrol altında tutmak, istatistikleri hazırlamak, üyelikle ilgili mali iģleri düzenlemek. Kütüphaneler Arası ĠĢbirliği Koleksiyonda bulunmayan her tür materyali kullanıcının isteği doğrultusunda araģtırmak ve (yurtiçi ve yurtdıģı ) sağlamak, posta ve maliyet iģlemlerini düzenlemek, sağlanan kaynakların ödünç verme ve iade iģlemlerini düzenlemek, kullanıcıya yeni gelen kaynaklar konusunda hızlı, güvenilir duyuru hizmeti vermek. Kullanıcı Eğitimi Üniversite kampüsünün içindeki tüm öğretim üye ve elemanlarının, öğrencilerin ve personelin Kütüphane yi etkin kullanmalarını sağlayacak düzeyde kullanıcı eğitimi programları hazırlamak, sunmak, özellikle kütüphane kullanma alıģkanlığı olmayanları saptayıp, eğitim programlarına katılımlarını sağlamak, program sunmak, mevcut kullanıcıların yeni hizmet modellerinden ve olanaklarından yararlanmalarını sağlayacak eğitim programları düzenlemek, sunmak, eğitim çalıģmalarının sonuçlarını iletmek, kütüphanecilik mezunu olmayan, ancak bu konuya ilgi duyanları kütüphanecilik bilimi hakkında bilgilendirmek. Kataloglama Sınıflama Bilgi kaynaklarının katalog kayıtlarının hazırlanması iģlemlerini yürütmek ve denetlemek, kitapları kütüphanemizde uygulanan sınıflama sistemine uygun yapmak, (Dewey Onlu Sınıflama sistemi 20.bs.) sınıflama iģlemleri biten kitapların bilgisayar ortamına Yordam 2001 Otomasyon programına girerek kayıt giriģlerini yapmak, yaptırmak. Kayıt giriģleri yapılan kitapların Barkodlarının alınarak kitaplara yapıģtırılmasını sağlamak ve kitaplığa teslim etmek. Bu çalıģmalar için gerekli donanım ve yazılım saptamak, sağlanması için ilgili birimlerle iģbirliği yapmak, çalıģmalar hakkında BaĢkanlığı bilgilendirmek. Üzerine kayıtlı demirbaģların tamir bakım ve demirbaģa kayıtlı malzemelerinden Daire BaĢkanı nın vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Mehmet KENGER Memur Ödünç verme iģlemlerini Memur Özgür KARAKILIÇ ve Mustafa YAYLAMAZ ile birlikte yürütmek (Ödünç verme iģlemlerinin takibi kitap teslim bilgisayar çıkıģları görevli personel tarafından gerçekleģtirilecektir) Ödünç verilen ve alınan kitapların sabahları günlük kontrolünü yapmak, aksaklıkları birim sorumlusu Uzman Kemalettin KOÇ a bildirmek. Kütüphane genel politikası çerçevesinde kullanıcıların amaçlarına uygun olarak her türlü güncel, bilgi kaynağının izlenmesi, seçilmesi, sağlanması, otomasyon kaydının yapılması, yararlanmaya sunulması, Dergilerin raflarda belirli bir sistem dahilinde muhafazasını sağlamak (Dergi isimlerine alfabetik ve kendi içinde kronolojik) DanıĢma kaynaklarının düzenlenmesi, hizmete sunulacak duruma getirilmesi, korunmasını sağlamak.istatistik bilgilerin tutulmasını sağlamak, elektronik kontrolleri yapmak, Basılı Tezlerin düzenli bir Ģekilde muhafazasını sağlamak ve izlemek. Yenilenen TC.Kanunlarının takibi ve değiģtirilmesi iģlerini yürütmek. Üzerine kayıtlı demirbaģların tamir bakım ve demirbaģa kayıtlı malzemelerinden AvĢar Kütüphanesinde kendi birimine ait her türlü malzeme ve cihazların güvenliği ve temizliğinden sorumludur. Servis içerisinde karģılaģtığı sorunların çözümünde uzmanlardan yardım almak. BaĢkanın vereceği diğer görevleri yapmak. 5

6 Mustafa YAYLAMAZ MEMUR Ödünç verme iģlemlerini Memur Özgür KARAKILIÇ ve Mehmet KENGER ile birlikte yürütmek (Ödünç verme iģlemlerinin takibi görevli personeller tarafından yapılacak kitap teslim edildikten sonra bilgisayar çıkıģları görevli personel tarafından gerçekleģtirilecektir) Ödünç verilen ve alınan kitapların sabahları günlük kontrolünü yapmak, aksaklıkları birim sorumlusu Uzman Kemalettin KOÇ a bildirmek. Diğer kütüphane hizmetlerinde ilgililere yardımcı olmak, Üzerine kayıtlı demirbaģların tamir bakım ve demirbaģa kayıtlı malzemelerinden AvĢar Merkez Kütüphanesinde kendi birimine ait malzeme ve cihazların güvenliği ve temizliğinden sorumludur. Servis içerisinde karģılaģtığı sorunların çözümünde uzmanlardan yardım almak. BaĢkanın vereceği diğer iģleri yapmak Özgür KARAKILIÇ MEMUR Ödünç verme iģlemlerini Memur Mustafa YAYLAMAZ ve Mehmet KENGER ile birlikte yürütmek (Ödünç verme iģlemlerinin takibi görevli personeller tarafından yapılacak kitap teslim edildikten sonra bilgisayar çıkıģları görevli personel tarafından gerçekleģtirilecektir) Ödünç verilen ve alınan kitapların sabahları günlük kontrolünü yapmak, aksaklıkları birim sorumlusu Uzman Kemalettin KOÇ a bildirmek. Diğer kütüphane hizmetlerinde ilgililere yardımcı olmak, Üzerine kayıtlı demirbaģların tamir bakım ve demirbaģa kayıtlı malzemelerinden AvĢar Merkez Kütüphanesinde kendi birimine ait malzeme ve cihazların güvenliği ve temizliğinden sorumludur. Servis içerisinde karģılaģtığı sorunların çözümünde uzmanlardan yardım almak. BaĢkanın vereceği diğer iģleri yapmak Mustafa TUNÇ MEMUR Bahçelievler Kütüphanesinde ödünç verme iģlemlerini yürütmek. Bahçelievler Kütüphanesi koleksiyonunu ilgilendiren yüksek lisans ve doktora tezlerini düzenleyip bilgisayar giriģlerini yapmak, denetimini yaparak kullanıcıya sorunsuz Ģekilde ulaģmasını sağlamak, Diğer kütüphane hizmetlerinde ilgililere yardımcı olmak, Üzerine kayıtlı demirbaģların tamir bakım ve demirbaģa kayıtlı malzemelerinden Bahçelievler Kütüphanesinde kendi birimine ait malzeme ve cihazların güvenliği ve temizliğinden sorumludur. BaĢkanın vereceği diğer iģleri yapmak Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler 1.Fiziksel Yapı Kütüphanemiz Bahçelievler Eski Rektörlük binasından, 2005 Mayıs Ayında AvĢar kampüsü ĠĠBF Binası Prof. Dr. Osman TEKĠNEL Konferans salonu karģısına taģınmıģtır. 6

7 AvĢar Merkez kütüphanesi 508 m2 alana sahiptir, kütüphanede; 120 kiģilik Okuma Salonu, Katalog tarama için 7 adet bilgisayar, Kitaplık, dergiler, tezler yer almaktadır. Bahçelievler kitaplığında Orman Fakültesi, Ziraat Fakültesi ve BESYO ilgi alanlarında yayınlar ve TSE ler yer almaktadır. Tıp ve Ġlahiyat Fakülteleri kitaplıkları kendi fakülte binalarında hizmet vermektedir. 2- Örgüt Yapısı DAĠRE BAġKANLIĞI TEKNĠK HĠZ. ġub. MÜD. OKUYUCU HĠZMETLERĠ ġube MÜD. KATALOGLAMA VE SINIFLAMA SÜRELĠ YAYINLAR-e KAYNAKLAR Ayniyat ve Muhasebe Sağlama ve Sekreterya Müracaat Ödünç Verme Kütüphaneler arası ĠĢbirliği 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Koleksiyonda adet kitap, 557 dergi ve üniversitemizde yapılan 34 adedi doktora olmak üzere 625 adet tez yer almaktadır Temmuz itibariyle tezler elektronik ortamda tam metin olarak da hizmete sunulmaya baģlanmıģtır. 5 Üniversite aboneliğimiz 4 ulusal abonelik olmak üzere toplam 9 adet elektronik veritabanına eriģim sağlanmaktadır Abone Veri tabanları: Science Direct ; Bu veritabanına 2006 Yılı için abone olunmuģ ve IP adreslerimiz üzerinden Üniversitemiz kullanıcılarının hizmetine açılmıģtır. EriĢim adresi: Ģeklindedir. Science Direct, Elsevier Science Yayınevinin ve diğer bilimsel, teknik, tıp yayınevlerinin ve derneklerin dergilerine ve danıģma kaynaklarına tam metin eriģimi sağlayan disiplinlerarası elektronik veri tabanıdır. Ayrıca bu veri tabanından bibliyografik bilgi de taranabilir. Science Direct, Elsevier Yayınevi tarafından basılan 1519 ün üzerindeki dergiye 1995 ten günümüze tam metin eriģim sağlar. Veri tabanının içerdiği konular; Biyokimya Çevre Bilimleri Biyoloji Malzeme Bilim Ġktisadi ve Ġdari Bilimler Matematik ve Bilgisayar Kimya Mikrobiyoloji ve Ġmmunoloji Tıp Sinir Bilim Yer Bilimleri Farmakoloji ve Toksikoloji Ekonomi Fizik Mühendislik ve Teknoloji Sosyal Bilimler ProQuest; 2006 Yılı için ProQuest Veritabanlarından "ACADEMIC ESEARCH LIBRARY, AGRICOLA ve MEDICAL and HEALTH PACKAGE "e abone olunmuģtur. EriĢim adresi: Ģeklindedir. ProQuest veritabanları; 7

8 1- ProQquest ACADEMIC RESEARCH LIBRARY-Full Text+Image Veritabanı: 2620 dergiye Yönetim Bilimi, Sanat, Eğitim, Uluslararası Bilimler, Kültürel Bilimler, Sağlık, Hukuk, Sosyal Bilimler, BeĢeri Bilimler, Psikoloji, Askeri Bilimler, Fen Bilimleri vb. Konularında 1971 yılından itibaren eriģim sağlamaktadır. 2- ProQuest MEDICAL and HEALTH PACKAGE-Full Text ve Full Image: 445 adet Tıp Dergisine Web üzerinden Full Text ve Full Image eriģim imkanı sağlanmaktadır. Paketteki veritabanları: Proquest Medical Library Pharmaceutical News Index Proquest Health 3- ProQuest AGRICOLA Plus-Full Text+Full Image Veritabanı: US National Library of Agriculture Kurumu nun izniyle ProQuest veritabanına dönüģtürülmüģ, ziraat konusunda 835 dergiye indeks ve abstract, 114 dergiye de Full Text ve Full Image eriģim sağlar. Abstract+Indeks: 835 dergi Full Text : 114 dergi Full Image :114 dergi 4.Ebrary Elektronik Kitapları elekronik kitap içeren Ebrary Academic Complete E-Kitap veritabanı, ebrary firmasına ait 6 akademik koleksiyonun tamamını ve binlerce haritayı kapsamaktadır. Aynı anda sınırsız sayıda kullanıcıya eriģim veren bu kapsamlı koleksiyon, abone olduğunuz dönemler boyunca hızla büyümeye devam etmektedir. Erisim adresi: dür. Ulusal abonelik kapsamında TÜBĠTAK /ULAKBĠM tarafından eriģime açılan veritabanları: Web Of Science (Ulusal Lisans Aboneliği) Ġçerik: Dünyanın önde gelen fen bilimleri, sosyal bilimler ile sanat ve insan bilimleri yayınlarından oluģturulan çoklu disiplinde, yüksen kalitede araģtırma bilgisini sağlayan konu ve atıf veri tabanıdır.kapsamında Science Citation Index, Social Science Citation Index, Arts& Humanities Citation Index bulunmaktadır. EriĢim adresi: Engineering Village2 (Ulusal Lisans Aboneliği) Ġçerik: Mühendislik topluluğunun bilgi ihtiyaçlarını karģılayan arama platformu. Kapsamında ki veri tabanı Compendex dir. EriĢim adresi: CAB Veritabanı (Ulusal Lisans Aboneliği) Ġçerik: Dünyaca ünlü CAB, tarım, ormancılık ve yaģam bilimleri içinde birbirine bağlı disiplinlerin uluslararası yayınlarını kapsayan, profesyonelce hazırlanmıģ en geniģ veritabanıdır EriĢim adresi: IEEE (Ulusal Lisans Aboneliği) Ġçerik: Ġçeriği elektrik-elektronik mühendisliği, bilgi teknolojisi, bilgisayar, biomedikal mühendisligi, fizik vb. konularda tam metin eriģim vermekle birlikte veri tabani IEEE ve IEE' nin dergi, konferans ve standartlarını içermektedir. EriĢim adresi: 4- Ġnsan Kaynakları 8

9 1.Daire BaĢkanı - 2.Okutman 1 (BaĢkan vekili) 2.ġube Müdürü 1 3.Uzman 2 5.Memur 4 6.Daktiloğraf 1 5- Sunulan Hizmetler Akademik ve idari personel için 5 kitap ve öğrenciler için 2 kitap, 15 gün süreyle ödünç verilmektedir. Ödünç alınan kitap bir baģkası tarafından istenmediği takdirde bu süre 15 gün daha uzatılabilir. Süre uzatma telefonla ve web üzerinden yapabilmektedir. Kullanıcılarımız abone olduğumuz veritabanlarından tarama yapabilir. Yurt dıģı tam makalelere eriģim sağlayabilir. Web kütüphane kaynaklarından yararlanabilir. Kütüphaneler arası iģbirliği çerçevesinde istekte bulunan kütüphanelere de yayın gönderilmektedir. Kütüphanemizde otomasyon programı dahilinde kitap ve kimliklere barkot yapıģtırılmaktadır. Bundan dolayı ödünç materyal almak isteyen kullanıcılar kimlik kartlarını ödünç verme bankosundaki görevliye göstermek zorundadır. Kullanıcı Yordam 2001 web katalog tarama ekranında seçmiģ olduğu kitapları üye numarası girerek rezerv edebilir. Bu iģlem rezerv edildiği tarihten itibaren 3 gün için geçerlidir. Ayrıca ödünç almıģ olduğu kitapları internet üzerinden Yordam Programına girerek görebilirler. 6- Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi Personel MaaĢ ve Sağlık harcamaları evrakları Personel Daire BaĢkanlığı tahakkuk servisi tarafından hazırlanıyor evraklar imza için geliyor, satın alma ve veritabanı ödemeleri ve kitap ihalesi için ilk defa baģkanlığımıza geçtiği ve yetiģmiģ eleman olmadığı için Ġdari ve Mali ĠĢler Daire BaĢkanlığından Rektörlük onayı ile personel görevlendirilmiģ olup, iģlemler bu Ģekilde yürütülmektedir. II- AMAÇ ve HEDEFLER AMAÇLARIMIZ Üniversitemizin, eğitim-öğretim amaçlarına ulaģabilmesi için vazgeçilmez bir iģleve sahiptir. Dolayısıyla Kütüphanemiz, sürekli geliģimi zorunlu görmektedir. Esas hedef kitlesi olarak Üniversite nin öğrenci ve öğretim görevlilerini kabul eder. Koleksiyonunu, temel olarak Üniversite nin ihtiyaç duyduğu bilgi kaynakları yönünde geliģtirir. Üniversitemizdeki bilimsel araģtırmalara ve bilgi okur yazarlığına özendirici faaliyetlere katkıda bulunur. Hizmetlerinde mesleki standartlaģmayı savunur ve bunu bizzat geliģtirerek uygular. Bilgi ve iletiģim teknolojilerini araģtırarak misyonuna faydalı olacak teknolojik yenilikleri hem en üst düzeyde kütüphane hizmetlerinde kullanır hem de okuyucularına kullandırır. Gerek ülkemizdeki gerekse yurtdıģındaki kütüphanelerle iģbirliği içindedir ve bu iģbirliğini destekler. Konsorsiyum çatıları altında hizmetlerde standartlaģmayı ve bilgi paylaģımını savunur ve buna bizzat katkıda bulunur. 9

10 Okuyucularına saygılıdır. Kurallarına ait uygulamalarda adaletli olmaya özen gösterir ve kurallar karģısında herkesi eģit kabul eder. Kuralları uygularken, okuyuculara imkânlar dahilinde her türlü yardımı sağlayabilecek inisiyatif ve esnekliğe sahiptir. Koleksiyonu, hizmetleri ve mesleki bilgi birikimi ile toplumsal geliģime destek olur. Toplumun kültürel ve entelektüel bilgi zenginliğinin artması için YaĢam boyu öğrenme alıģkanlığını savunur ve toplumsal bilgi ihtiyacına bu açıdan yaklaģır. Bilgiye eriģim hizmetlerini olabildiğince geniģ kitlelere sunar. Dil, din, ırk, mezhep, siyasi görüģ ve cinsiyet ayırımı gözetmeksizin herkese eģit mesafede durur. Öğrenme ve fikir üretme özgürlüğüne inanır ve bu felsefeyi korur. HEDEFLERĠMĠZ Kütüphanemizin uluslararası standartlara göre güçlü ve ideal kütüphane konumunda olması için ; Bina : Okuyuculara daha iyi hizmet verebilmesi ve Ģekillenmesi için müstakil bir kütüphane binasına ihtiyaç vardır. Üniversitemizin öğrenci ve personel sayısı göz önünde tutulduğunda mevcut durum dünya standartlarının çok altında yer almaktadır. Dünya ve Avrupa standartlarında bir kütüphane için ( Kaliteli bir hizmet için öğrenci baģına 1.5 m 2 lik alan ayrılması gerekmektedir. (F. N. WINHERS, Kütüphane hizmet standartları, çev. Sönmez Taner, Aysel San. 1998) yaklaģık olması gerekli mekan Üniversitemizin sadece merkezde yaklaģık 8000 öğrencisi olduğu hesaplandığında m 2 bir alana ihtiyacı olduğu görülmektedir. Mevcut Ģartlar göz önünde bulundurulduğunda müstakil kütüphane binası projesinin bir an önce planlanması gerekmektedir. Kütüphane binasında bulunması gereken bölümler : Kütüphane Bölümleri 1- Kitap Koleksiyonu ( cilt için 200 m 2 lik bir alan, 120 raf için metre kare bir alan gerekiyor. (12 raf ( 95x33) cm kapladığı alan 3.76 m 2, 1 koridor (raflar arası boģluk) 1.25 cm x 5.70 m 2 = 7.12 m 2 toplam m 2, 10 sıralı raf alanı ve 120 raflık bir alan için kenar boģluklarda düģünüldüğünde m 2 lik bir alan çıkıyor.) (600 raflık bir alan planlanmalı) 2- Okuma salonları (kiģi baģına 3 m 2 lik bir alan ve ortalama 9 öğrenciye 1 oturma yeri ; Tek kiģilik okuyucu masaları için okuyucu baģına 3 metre kare, iki kiģilik okuyucu masaları için okuyucu baģına 2.70 metre kare, çok okurlu masalar için (çift taraflı oturma ), kiģi baģına 2.10 metre kare, okur baģına 90x60 cm boyutlarında masa alanı ayrılması) (Mevcut öğrenci sayısına göre 900 ileriye dönük olarak 1800 kiģilik okuma salonları) 3- Grup çalıģma salonu 4- Karel çalıģma salonu (AraĢtırmacılar için uygun 10 masa) 5- Ödünç Bölümü (Banko ve personel yeri 5 kiģilik) 6- DanıĢma kaynakları (Kitap rafları ve çalıģma masaları ) 7- Enformasyon Bölümü 8- Süreli yayınlar (Raflar ve çalıģma masaları) 9- Ġstatistikler ve raporlar (raflar ve çalıģma masaları) 10- Tezler ve TSE (Raflar ve çalıģma masaları) 10

11 11- Ġnternet odası (100 kiģilik bilgisayar masası alanı) 12- Katalog tarama odası (50 bilgisayar masası alanı) 13- Otomasyon sistem odası 14- Kullanıcı eğitim salonu (100 kiģilik) 15- Fotokopi odası 16- Gazete okuma (Gazete rafları ve oturma grubu) 17- Sergi salonu 18- Elektronik kaynaklar 19- Nadir eserler ve özel koleksiyonlar (Raflar ve masalar) 20- Multi-medya bölümü (Müzik dinleme masaları ve ilgili raflar) 21- Cilt odası (Raflar) 22- Çay odası 23- Depo (Raf ve Çelik dolaplar) 24- Okuyucu kafeteryası 25- Kataloglama ve sınıflama bölümü (Raflar ve personel çalıģma masaları kiģi baģına 11.6 m 2 alan ) 26- Sağlama bölümü (Raflar ve personel çalıģma masaları) 27- Yazı iģleri odası 28- ġube Müdürleri odası 29- Sekreter odası 30- Daire baģkanı odası Koleksiyon : Basılı Koleksiyon : Yıllık artıģlarımızı % 10 un altına düģürmemeyi hedeflemekteyiz. Mevcut bölümler bazında yeni dergi abonelikleri düģünülmektedir. e-kütüphane : Üniversitemiz kütüphanesi, elektronik ortamda hizmet veren bir bilgi-belge merkezi olma yönünde önemli mesafe kaydetmiģtir. Hedefimiz mevcut bölümlere yönelik uygun tüm veritabanlarını bünyemize katmaktır. Üniversitemiz yayınları ve Tez koleksiyonunun tamamının dijital ortamda hizmete sunulması hedeflenmektedir. Personel : Kütüphanemize gelen yayın sayısı ve okuyucu sayısındaki artıģ mevcut imkanlarla kaliteli bir kütüphanecilik hizmeti verilmesini güçleģtirmektedir. Hizmet çeģitliliğinin artması (kütüphane web tasarımı, veritabanları, elektronik yayın, sağlama, takip, süreli yayınlar, kataloglama) uzman kütüphaneci ihtiyacını beraberinde getirmektedir. Ġleride bütün servislerde görevlendirilmek üzere (Kataloglama, sınıflama, okuyucu hizmetleri, okuma salonu, danıģma, süreli yayınlar, teknik servis ve veri giriģi) uzman kütüphanecilere ihtiyaç vardır. ( Dünya Standartlarında Üniversite Kütüphaneleri için 300 Öğrenci için 1 profesyonel kütüphaneciye yer vermek gerekmektedir. F.N. WITHERS, Kütüphane Hizmet Standartları, çev. Sönmez Taner, Aysel San. 1988) Bütçe : Basılı ve elektronik veritabanlarında personel ve öğrenci isteklerini tam olarak karģılayabilmek için bütçemizin yıllık % 30 oranında artırılması gerekmektedir. B- Temel Politikalar ve Öncelikler Temel Politikamız iyi ve kaliteli hizmet vermek. 11

12 3809, , III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Sıra No HARCAMA KALEMİ Cinsi Firma 1 Proquest veritabanı (3 adet) Elektronik ortamda Ebrary yayın Science alımları Direct Periyodik yayın Belbekil alımları yayıncılık 349 Atlas kitabevi Türkçe 5 kitaplar Türdav kitabevi Türkçe 6 kitaplar Çağlayan Yabancı 7 kitaplar Basılı yayın alımı kitap Fiat YTL + KDV TOPLAM Bıçaklar Yabancı kitaplar Hiperlink Türkçe kitaplar 8.984,60 Ata düşünceleri 435,00 İrşad kitabevi arp. Kitaplar Tüketime yönelik mal ve Fatih Ofset 165,2 165, malzeme alımları Harcama Toplamı Bütçe Kalan ilan giderleri Yordam Bil. 398,84 398,84 Yılmaz ofset B- Performans Bilgileri 1-Faaliyet ve Proje Bilgileri Otomasyona eklenen koleksiyon sayıları: Yıllar 2006 Genel Toplam Kitap Dergi Tez Video Kaset 20 CD-ROM 70 Veritabanları

13 2006 yılı itibariye Merkez Kütüphane için 1711, Fakülte ve Meslek Yüksek Okullarına alınan kitap sayısı 714 adet olmak üzere toplam 2425 adet kitap satın alınmıģtır. Otomasyona eklenen kitaplar içerinde bağıģ kitaplarda yer almaktadır. 2.Performans Sonuçları Tablosu KÜTÜPHANEMĠZDEN YARARLANAN OKUYUCU ĠSTATĠSTĠĞĠ Yıllar 2006 Okuyucu sayısı SCI+SSCI+AHCI' TE ÜNĠVERSĠTEMĠZ YAYINLARI Yıllar Yayın sayısı 171 YÖK tarafından açıklanmadı. 3.Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Elektronik Veritabanları Kullanım İstatistiği Proquest (Tam metin) 5363 Science Direct (Tam metin) WOS (tarama) 7172 Ebrary (Sayfa) CAB (özet) 646 TOPLAM Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Abone olduğumuz veritabanlarından personelimizin yararlanma oranlarına göre abonelik yenileme iģlemleri yapılacaktır. 13

14 5- Diğer Hususlar Kitap alımı akademik birimlerimizin istekleri doğrultusunda, veri tabanı aboneliklerinde ise hem akademik birimlerin istekleri hem de yararlanma oranlarına göre yapılmaktadır. IV- KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ A-Üstünlükler 1999 Yılında satın alarak hizmete sunduğumuz otomasyon (Yordam 2001) programı sayesinde koleksiyonumuz tüm dünyadan izlenebilmekte ve bu sayede kütüphaneler arası ödünç verme hizmetimiz ülke sınırlarını aģmaktadır. Satın alınan kitaplar en kısa zamanda otomasyona aktarılarak hizmete sunulmakta olup, depoda bekleyen güncel kitabımız bulunmamaktadır. Tezler ve projeler kütüphaneye ulaģtığı anda otomasyona aktarılarak hizmete sunulmaktadır. Bütçemizin elverdiği ölçüde veritabanı abonelikleri yapılabilmektedir.veritabanı seçiminde kurumun Ģartları göz önüne alınarak en iyileri seçilerek abone olunmuģtur. B-Zayıflıklar Bina: Müstakil ve yeterli büyüklükte binamızın olmaması hizmetlerimizi aksatmaktadır. Personel: Kalifiye personelin yetersizliği hizmetlerimizde kısıtlama oluģturmaktadır.amaçladığımız hedefe ulaģılamamıģtır. Donanım: Yeterli sayıda ve donanımda bilgisayar ve diğer malzemelerin olmaması yüzünden hedeflediklerimiz tam olarak gerçekleģtirilememektedir. Bütçe: Bütçemizin kısıtlı olması nedeniyle veritabanı abonelikleri konusundaki isteklerin tamamı karģılanamamaktadır. (otomasyon programı bakım sözleģmesi için için mevcut olan miktarın yetersizliği) C-Değerlendirme Yukarıda sıralanan eksiklikler giderildiğinde Üniversitemizin geliģimi yönünde daha olumlu katkılar sağlanacaktır. V- ÖNERĠ VE TEDBĠRLER En kısa zamanda Üniversitemize yakıģır müstakil bir kütüphane binasının yapılması zorunluluk arz etmektedir. 14

15 15