FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ. Birinci Bölüm Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak, Tanımlar ve Temel İlkeler

Transkript

1 Birinci Bölüm Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak, Tanımlar ve Temel İlkeler Amaç Madde 1. (1) Bu yönetmeliğin amacı, Sındırgı Belediye Başkanlığı Fen İşleri Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumluluklarının belirlenmesi ve çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam Madde 2. (1) Bu yönetmelik, Sındırgı Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğünün kuruluş amacı, faaliyet alanları, teşkilat yapısı ile müdürlükte görevli personelin görev, yetki ve sorumluluk alanlarını kapsar. Hukuki Dayanak Madde 3. (1) Sındırgı Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğüne ait bu yönetmelik; Tarih ve 5393 Sayılı Belediye Kanununun 15.maddesinin (b) bendi hükmüne dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4. (1) Bu yönetmelikte adı geçen; Belediye Başkanlığı; Sındırgı Belediye Başkanlığını, Belediye Başkanı; Sındırgı Belediye Başkanını, Başkan Yardımcısı; Doğrudan Belediye Başkanına bağlı olarak çalışan ilgili Başkan Yardımcısını, Müdür; Sındırgı Belediye Başkanlığı Fen İşleri Müdürünü, Personel; Sındırgı Belediye Başkanlığı Fen İşleri Müdürlüğü personelini, Müdürlük; Sındırgı Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğünü, Yönetmelik; Sındırgı Belediye Başkanlığı Fen İşleri Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliğini ifade eder. Temel İlkeler Madde 5. (1) Sındırgı Belediye Başkanlığı Fen İşleri Müdürlüğü tüm çalışmalarında; a) Karar alma, iş işleyiş ve eylemlerde şeffaflık b) Hizmetlerin temin ve sunumu aşamalarında yerindelik ve ihtiyaca uygunluk, c) Kamu kaynağının edinilmesi ve kullanılması süreçlerinde hesap verebilirlik, ç) Kurum içi yönetimde ve ilçeyi ilgilendiren kararlarda katılımcılık, d) Uygulamalarda adalet ve hizmette eşitlik, e) Kamu kaynaklarının kullanımında etkinlik ve verimlilik, f) Hizmetlerde geçici çözümler ve anlık kararlar yerine sürdürülebilirlik, g) Müdürlüğün hizmet sunumunda tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu Hizmetlerinin Sunumunda Uyulacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmelik hükümlerinde belirtilen ilke ve standartlara uygun şekilde yapılması, 1

2 2 FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ ğ) Tüm iş, işlem, kayıt, uygulama ve raporlamalarında belediyede kullanılan Belediye Yönetim Bilgi Sistemi ni kullanma, temel ilkelerini esas alır. İkinci Bölüm Kuruluş, Teşkilat ve Bağlılık Kuruluş Madde 6. (1) Fen İşleri Müdürlüğü 5393 sayılı Belediye Kanununun 48. maddesi ve Tarih ve Sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik çerçevesinde kurulmuştur. Teşkilat Madde 7. (1) Fen İşleri Müdürlüğünün teşkilat yapısı aşağıda belirtilen şekildedir. Fen İşleri Müdürlüğü a) Altyapı ve Üstyapılar Servisi b) Genel Büro Memurluğu Bağlılık Madde 8. (1) Fen İşleri Müdürlüğü ilgili Belediye Başkan Yardımcısına bağlı olarak görev yapar. Üçüncü Bölüm Görev, Yetki ve Sorumluk Müdürlüğün Görevleri Madde 9. (1) Kurumun amaç, prensip ve stratejik hedefleri ile bağlayıcı mevzuat hükümleri ve Belediye Başkanı'nın belirleyeceği ilke ve esaslar çerçevesinde, Başkanlık Makamının ve müdürlüğün bağlı bulunduğu Başkan Yardımcılığının emir ve direktifleri doğrultusunda; (2) Altyapı ve Üstyapılar Servisi; a) Yapım, bakım, onarım ihtiyacı olan cadde, sokak ve meydanların tespit edilmesi, bu ihtiyaçlara binaen asfalt, yol, bordür, tretuvar ve meydan düzenlemelerinin yapılması, b) İhale işlemleri ile ilgili proje ve etüt hazırlanması, ihale işlem dosyası hazırlanması, ihale işlemlerinin yürütülmesi, işlerin ilgili ihale uygulama yönetmeliği, Bayındırlık İşleri Kontrol Yönetmeliği ve şartnamelere uygun yapılmasının kontrol edilmesi, c) İşlere ait hakediş ve kesin hak edişlerin düzenlenmesi. ç) Kat karşılığı veya Yap-İşlet-Devret metodu ile yaptırılan işlerin kontrolörlüğünün yapılması ve bunlarla ilgili bütün işlemlerin yerine getirilmesi, d) Belediye sınırları içerisinde yürürlükteki imar planlarına uygun olarak yeni yolların yapılması ve mevcut yolların onarılmasının sağlanması, e) Her zaman ve her şartta yolların ulaşıma açık tutulmasını, bunun için ihtiyaç duyulan malzemelerin zamanında temin edilerek kullanıcılara verilmesinin sağlanması,

3 f) Belediye sınırları içerisindeki yeni yapılan yolların asfaltlanması, parke taşı ile döşenmesi, mevcut ve bozulan yolların onarılması çalışmalarının yürütülmesi, g) Bordür, tretuvar, kaldırım ve refüjlerin yapım, bakım ve onarımının yapılması, ğ) Genişletilmesi gereken yolların genişletilmesini ve tesviyelerinin yapılması, mevcut yolların imar planına uygun hale getirilmesinin sağlanması, h) Gerekli yerlere istinat duvarı ve merdivenli yol yapılmasının sağlanması, ı) Yaya ve araç trafiği ulaşımının rahatlıkla sağlanması için köprü, kavşak, alt-üst geçit yapımı ve yayalaştırma uygulamalarının yapılması, i) İlçe genelinde yaya ve araç trafiğini düzenlemek amacıyla araştırma, etüd, proje yapılması ve bu konuda Balıkesir Büyükşehir Belediyesi Ulaşım Koordinasyon Birimi ve UKOME ile müşterek çalışılması, j) İlçedeki okul binalarının inşaatı, bakım ve onarımının yapılması, k) Park, meydan ve açık alanlarda aydınlatma sistemlerinin projelendirilmesi ve yapım işlerinin yapılması, l) İlçe genelinde Sağlık Ocağı, Huzur Evi, Kültür ve Sanat Merkezleri, Belediye Hizmet Binaları, Hayvan Bakımevi, Umumi Tuvalet, Mahalle Fırını, Sağlık Evleri ve Muhtarlık binalarının ve Başkanlık tarafından karar verilen diğer yapıların yapımı, tadilat ve onarımının yapılması veya yaptırılması, m) İmalatı yapılan bina, hizmet tesisi ve diğer yapıların su, elektrik, jeotermal, otomatik sulama vb. tesisatlarının yapılması ve gerekli başvuruların yapılarak abonman işlemlerinin gerçekleştirmesi, n) Müdürlük bünyesinde kurulacak teknik komisyon marifeti ile ilçemize bağlı kırsal mahallelerde yerinde tespitte bulunarak mahalle bazında; 1. Muhtarlık binası 2. Mahalle fırını 3. Meydan düzenlemesi 4. Parke taş döşenmesi veya asfaltlama 5. Mahalle çeşmesi 6. Umumi tuvalet 7. Sağlık evi 8. Cami 9. Mezarlık 10. Çocuk oyun parkı 11. Yeşil alan 12. Diğer işler alt dosyalarını muhteva eder şekilde her kırsal mahalle için bir dosya açılması, bu dosyalara yukarıda kalemleri belirtilen işler için yapılan tespitlere uygun olarak yeni imalat veya tadilat projeleri hazırlayarak keşif ve metraj cetvelleri oluşturulması, bu işlerin başkanlık makamının direktifleri doğrultusunda müdürlük personeli vasıtası ile veya 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu hükümleri doğrultusunda yapılması/yaptırılması, bu madde hükmüne göre yapılacak iş ve işlemler ile ilgili olarak Kentsel Tasarım Müdürlüğü ile koordineli olarak çalışması, 3

4 o) İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün talebi doğrultusunda 3194 sayılı yasa kapsamında tehlike arz etmesi durumunda bina, arsa vb. yapıların çevresinin korumaya alınması veya yıkılmasının sağlanması, ö) İlçedeki molozların toplanması ve döküm yerlerine naklinin yapılmasının sağlanması, bu konuda Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü ile koordineli şekilde çalışılması, p) İlçe sınırları içerisinde, yağmur suyu kanallarının ve ızgaralarının projelendirilip yapılması, mevcut ızgaraların ve kanalların tamir, bakım, onarımı ve temizlenmesi, r) İlçenin diğer altyapı kurumlarına (BASKİ, UEDAŞ, TELEKOM, SINDIRGI JEOTERMAL A.Ş., v.s.) ait eksiklik ve aksaklıklarının tespit edilmesi, bu hususların giderilmesi için ilgili kurumlarla yazışma ve görüşme yapılması, s) Kamulaştırılması gereken gayrimenkullerin işlemleri ile ilgili olarak İmar ve Şehircilik Müdürlüğü ile koordineli çalışarak işlemelerin neticelendirilmesinin sağlanması, ş) Gerekli durumlarda parsel bacası, rabıt bağlantısı ve kanal yapılması, t) (t) bendinde sayılan ve diğer altyapı kurumlarının ilçemizde yapacağı yatırımlarda, aynı sokağın tekrar tekrar kazılmaması için koordinasyonun sağlanması ve bu yatırımların planlanması, u) Altyapı kurumlarının yatırımlarının AYKOME karar ve ilkelerine uygun yapılmasının sağlanması, denetlenmesi, eksikliklerinin giderilmesi, gerekiyorsa cezai işlem uygulanması, ü) Altyapı kurumları ve vatandaşlarca yapılacak kazı ve hafriyatlarda, kazıların süresinde bitirilmesi ve her türlü emniyet tedbirlerinin alınmasının sağlanması, v) Çalışmalarında her türlü güvenlik ve emniyet tedbirlerinin alınması, y) Makine İkmal ve Bakım Onarım Müdürlüğü ile koordineli bir şekilde çalışarak kademe depolarında servise ait mal, malzeme ve ekipmanların sayım dökümünün bu müdürlükten talep edilmesi, depolarında mevcut malzemenin iş aksamayacak miktarda bulundurulmasının sağlanması, kademe depolarından servise teslim edilen mal ve malzemenin en ekonomik şekilde kullanılmasının sağlanması için gereken tedbirlerin alınması, z) İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün talebi halinde kaçak veya ruhsatına aykırı yapıların yıkım işlemlerinde, birimine bağlı işçi, makine ve her türlü araç ve gereci, yıkımın gerçekleştirmesi amacıyla ilgili müdürlüğün emrine verilmesi, aa) Karlanma ve buzlanmaya karşı gerekli önlemlerin alınması, tuzlama ve kar küreme çalışmalarının yapılması, bb) Yollara araçların hızını kesmek amacıyla hız kesicilerin yapılmasının sağlanması, kaldırımlara araçların park edilmesini önlemek için engelleyici malzeme alımı ve montajının sağlanması, cc) İhtiyaç olması durumunda yollara stabilize serilmesi ve sıkıştırılması işlemlerinin yapılması, çç) İlçe içerisinde yaşanabilecek su ve sel baskınları gibi doğal afetlere müdahale edilmesi ve bu müdahale sırasında kullanılacak malzemelerin zamanında temin edilerek depolanması çalışmalarının kontrol ve koordine edilmesi, 4

5 dd) İmar planına aykırı olarak yollara yapılan tecavüzlerin kaldırılması, özel mülkiyet üzerinden geçirilen yollar ve alt yapıların imar planına uygun şekilde yapılmasının sağlanması, ee) Diğer birimlere gerekli araç, gereç ve insan kaynağı desteğinin sağlanması, ff) Belediyenin doğrudan ya da dolaylı organize ettiği tören ve merasimler sırasında gerekli platform vb. kurulmasının sağlanması ve anılan bu faaliyetlerin bitimini takiben bunların kaldırılmasının sağlanması, bu hususta Zabıta Müdürlüğü ile koordineli bir şekilde çalışılması, gg) Belediye hudutları içindeki tarihi ve kültürel değerleri korumak, restorasyon projelerinin hazırlanması ve bu işlemlerle ilgili olarak hibe finansal kaynakların kullanılması konusunda çalışmalarda bulunulması, bu hususta Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü ile koordineli olarak çalışılması, ğğ) Yol ve sürüş güvenliğinin sağlanması amacı ile ulaşım ve trafik mühendisliği açısından gerekli yol, trafik elemanı, sürüş, trafik malzemesi hakkında gerekli araştırma planlama çalışmalarının yapılması, bu hususta Zabıta Müdürlüğü ve UKOME ile koordineli bir şekilde çalışmak, hh) Ana arter cadde ve sokaklarda tretuvar üzerine araç parklanmalarını önlemek amacı ile engelleyici monte edilmesi, ıı) Fen İşleri Müdürlüğü demirbaşında kayıtlı olan ve servis emrinde bulunan taşıt ve iş makineleri ile personelinin sevk ve idare edilmesi, ii) Belediye Başkanı, müdürlükten sorumlu Başkan Yardımcısı ve Fen İşleri Müdürünün bu yönetmelikte hüküm bulunan veya bulunmayan emir ve direktiflerinin yerine getirilmesi, hususlarında görevlidir. 2) Genel Büro Memurluğu; a) Müdürlük arşivi ile ilgili tüm iş ve işlemlerin yapılması, b) Kurum dışı ve kurum içi bilgi ve belge alışverişinin hızlı ve güvenli bir şekilde yapılmasının sağlanması, c) Müdürlüğün mali yıl bütçe teklifinin mevzuatta belirlenen takvim dâhilinde hazırlanarak Belediye Mali Hizmetler Müdürlüğüne teslim edilmesi, ç) Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümleri uyarınca kurumun stratejik planının hazırlık çalışmalarına katılınması ve Fen İşleri Müdürlüğü ile ilgili kısımlarının uygulanmasının sağlanması, d) Kamu İdarelerince Hazırlanacak Performans Programları Hakkında Yönetmelik hükümleri uyarınca kurumun performans programlarının hazırlık çalışmalarına katılınması ve Fen İşleri Müdürlüğü ile ilgili kısımlarının uygulanmasının sağlanması, e) Kamu İdarelerince Hazırlanacak Olan Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik hükümleri uyarınca birim faaliyet raporunun mevzuatta belirlenen takvim dâhilinde hazırlanarak Mali Hizmetler Müdürlüğüne teslim edilmesi, f) Müdürlükte çalışan personelin eğitim ihtiyaçlarının tespit edilmesi ve eğitilmelerinin İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ile koordineli olarak çalışarak sağlanması suretiyle birim faaliyetlerinin en etkin ve verimli sonucu alacak şekilde çalışmalarının temin edilmesi, g) Diğer servislerin çalışmalarının belirli periyotlarla kayıt altına alınması ve raporlanması, büro iş ve işlemlerinde diğer servislere destek verilmesi, 5

6 ğ) Müdürlüğün bütçe ödeneklerinin kullanımı amacı ile ödenek iş ve işlemlerinin yapılması, ödeme emri belgelerinin hazırlanarak ilgili müdürlük personeli ve Fen İşleri Müdürünün imzasını müteakip Mali Hizmetler Müdürlüğüne sevkinin sağlanması, h) 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu hükümlerine göre ihale iş ve işlemlerinin yapılması hususunda ilgili servislere destek sağlanması, doğrudan temin evraklarının ve ödemelere ilişkin taahhüt dosyalarının tanzim edilmesi, ı) Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine göre Fen İşleri Müdürlüğü nün Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkiliğinin yapılması, ilgili yönetmelik hükümlerine göre yapılması gereken tüm iş ve işlemlerin yapılması, i) Belediye Başkanı, müdürlükten sorumlu Başkan Yardımcısı ve Fen İşleri Müdürünün bu yönetmelikte hüküm bulunan veya bulunmayan emir ve direktiflerinin yerine getirilmesi, hususlarında görevlidir. Müdürlüğün Yetkisi Madde 10. (1) Fen İşleri Müdürlüğü, bu yönetmelikle sayılan ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca veya bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir. Müdürlüğün Sorumluluğu Madde 11. (1) Fen İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanı ve bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısı tarafından tevdi edilen görevler ile bu yönetmelikte tarif edilen görevler ve ilgili mevzuatta belirtilen görevleri gereken özenle zamanında yapmak ve yürütmekle sorumludur. Dördüncü Bölüm Personelin Unvan ve Niteliği Müdürün Unvan ve Niteliği Madde 12. (1) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen genel ilkeler ve Mahalli İdareler Personelinin Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik hükümleri doğrultusunda atanır. Mimar ve Mühendislerin Unvan ve Niteliği Madde 13. (1) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen genel ilkeler ve Mahalli İdareler Personelinin Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik hükümleri doğrultusunda atanır. Diğer Memurların Unvan ve Niteliği Madde 14. (1) 657 Sayılı Kanunun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen genel ilkeler ve Mahalli İdareler Personelinin Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik hükümleri doğrultusunda atanır. 6

7 7 FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Beşinci Bölüm Personelin Görev, Yetki ve Sorumluluğu Müdürün görev, yetki ve sorumluluğu Madde 15. (1) Belediye Başkanının veya görevlendireceği Başkan Yardımcısının gözetimi ve denetimi altında ilgili mevzuatta ve iş bu yönetmelikte belirtilen görevlerin ifa ve icra edilmesi bağlamında yürürlükteki mevzuat ve iş bu yönetmelikte belirlenen görevlerin ifa ve icrası müdürün görev, yetki ve sorumluluğundadır. (2) Fen İşleri Müdürünün görevleri; a) Müdürlüğü Başkanlık huzurunda temsil eder, b) Müdürlüğün yönetimi ve denetiminde tam yetkili ve sorumlu kişidir, c) Müdürlüğün çalışmalarını mevzuata uygun olmak kaydı ile yazılı ve sözlü emirlerle yürütür, ç) Fen İşleri Müdürlüğünün sevk idare ve disiplininden sorumludur, d) Fen İşleri Müdürlüğü personeli arasında görev dağılımı yapar, e) 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun ilgili madde hükümleri gereğince Fen İşleri Müdürlüğünün harcama yetkilisi olarak görev yapar. f) 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun ilgili madde hükümleri gereğince Fen İşleri Müdürlüğünün ihale yetkilisi olarak görev yapar. g) Fen İşleri Müdürlüğü personelinin birinci amiri olup personelin başarı ve performans değerlendirmesini yapar ve personelin disiplin amiri olması nedeni ile 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 4483 Sayılı Kanun gereğince personelin disiplin işlemlerini yürütür, ğ) Fen İşleri Müdürlüğünün çalışma usul ve esaslarını belirleyip programlayarak, müdürlüğün faaliyetlerini bu programlar dâhilinde yürütür, h) Fen İşleri Müdürlüğünün faaliyet alanındaki tüm iş ve işlemlerin zamanında ve mevzuata uygun olarak yerine getirilmesini sağlar, ı) Belediye meclisi toplantılarına müdürlüğü temsilen meclis gündeminde müdürlüğü ile ilgili gündem bulunmasa dahi düzenli olarak katılır. Müdürlüğünün ay içinde yaptığı işlem ve faaliyetleri yazılı olarak meclis toplantısında belediye meclis üyelerinin bilgilendirilmesi amacı ile belediye başkanına rapor olarak ibraz eder. i) Müdürlüğünün aylık faaliyet raporlarını yazılı ve görsel olarak, basılı ve elektronik ortamda düzenli olarak takip eden ayın 3.işgününe kadar bağlı bulunduğu başkan yardımcısına ve Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü bünyesinden Basın Yayın ve Halkla İlişkiler birimine iletir. j) Bilgi İşlem Müdürlüğünce teknik altyapısı hazırlanan sosyal ağ ve sosyal gruplar aracılığı ile müdürlüğün faaliyetlerinin görsel ve yazılı olarak iletişim teknolojileri kanalıyla paylaşılmasını, diğer müdürlük ve servislerin bilgilendirilmesini ve Basın Yayın ve Halkla İlişkiler birimine faaliyetlerinin görsel ve yazılı şekilde kanalize edilmesini sağlar. k) Fen İşleri Müdürlüğü ile diğer müdürlükler arasında koordinasyonu sağlar, l) Müdürlüğü ile ilgili konularda meclis ve encümen gündemlerinin hazırlanmasını sağlar,

8 m) Takım ruhunun geliştirilmesi için çözümler üretir, n) Stratejik planlama ile Müdürlüğün hedeflerinin gerçekleştirilmesini sağlar, o) Müdürlüğün sorumluluk alanındaki faaliyetler ile ilgili olarak, yapılacak olan iş ve işlemin Büyükşehir Belediyesinin coğrafi sorumluluk alanında olup olmadığı hususunda tetkikte bulunur, ilgisine göre Büyükşehir Belediyesinin ilgili birimi ile koordineli olarak çalışır, ö) Üst makamlarca verilecek benzeri idari görevleri yerine getirir, (3)Fen İşleri Müdürünün yetkileri; a) Müdürlüğün fonksiyonlarına ilişkin görevlerin, başkanlık makamınca uygun görülen plan ve programlar ile belediyenin stratejik plan ve performans programlarına uygun bir şekilde yürütülmesi için karar verme, tedbir alma ve uygulatma yetkisi, b) Müdürlüğün fonksiyonlarının yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Başkanlık Makamına önerilerde bulunma yetkisi, c) Disiplin amiri olarak Fen İşleri Müdürlüğünde görev yapan personele 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun ilgili madde hükümleri gereğince disiplin cezalarını verme yetkisi, ç) Fen İşleri Müdürlüğünde görevli personelin faaliyet alanındaki konularla ilgili süreli ve ani denetlemeler yapma ve rastlayacağı aksaklıkları giderme yetkisi, d) Fen İşleri Müdürlüğünde görev yapan personele ödül ve takdirname verilmesi, yer değiştirme vb. personel işlemleri için bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısı ile Başkanlık Makamına önerilerde bulunma yetkisi, e) Sorumlusu olduğu tüm personelin yıllık izin kullanış zamanlarını tespit yetkisi, f) Fen İşleri müdürlüğündeki tüm personelin faaliyet alanına giren konularla ilgili olarak işlevleri itibari ile görev dağılımı yapma yetkisi, g) İzine ayrılacağı ve geçici süre ile görevde bulunamayacağı dönemlerde kurum personelinden birini müdürlüğe vekâlet etmek üzere belirleme ve makamın onayına sunma yetkisi, (4) Fen İşleri Müdürünün sorumluluğu; 5393 Sayılı Belediye Kanunu, diğer ilgili mevzuat ve iş bu yönetmeliğin kendisine yüklediği görev ve yetkilerin yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden sorumludur. Müdürlüğe bağlı Servis ve büroların görev, yetki ve sorumlulukları Madde 16. (1) Servisler ve servis şefleri müdürlük bünyesinde ve iş bu yönetmelik ile yapılan görev dağılımı çerçevesinde üst amirlerinin emir ve direktifleri doğrultusunda iş ve işlemlerin mevzuata ve iş bu yönetmeliğe uygun, gecikmesiz ve eksiksiz olarak yürütülmesinden müdürlük makamına karşı yetkili ve sorumludur. Memurların görev yetki ve sorumlulukları Madde 17. (1) Müdürlük emrinde görevli memurlar, kendilerine verilen görevleri kanunlar, tüzükler, yönetmelikler, Başkanlık genelge ve bildirileri ile ilgili mevzuat çerçevesinde ve üst amirlerinin emirleri doğrultusunda gecikmesiz ve eksiksiz olarak yapmakla yükümlüdürler. 8

9 Altıncı Bölüm Hizmet ve Görevlerin İcrası, İşbirliği ve Koordinasyon Hizmet ve Görevlerin icrası Madde 18. (1) Fen İşleri Müdürlüğündeki hizmetlerin icrası aşağıda gösterilmiştir. (2) Görevin kabulü; Müdürlüğe gelen evrak zimmet defterine kaydedilerek ilgililerine verilir. (3) Görevin planlanması; Fen İşleri Müdürlüğündeki çalışmalar, Müdür ve şef tarafından düzenlenen plan içerisinde yürütülür. (4) Görevin İcrası; Fen İşleri Müdürlüğü tüm personeli kendilerine verilen görevleri gereken özen ve süratle ilgili mevzuat ve iş bu yönetmelik ile belirlenen ilkeler çerçevesinde yapmak zorundadır. İşbirliği ve Koordinasyon Madde 19. (1) Fen İşleri Müdürlüğü dâhilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır. (2) Fen İşleri Müdürlüğü ile diğer birimler arasında ve birim içi koordinasyon Fen İşleri Müdürü tarafından sağlanır. (3) Fen İşleri Müdürlüğüne gelen tüm yazılar konularına göre dosyalandıktan sonra Müdür e verilir. (4) Fen İşleri Müdürü dosyadaki evrakları havale eder ve ilgili şeflik veya büroya iletir. (5) Şeflik ve Bürolarda görevli personel evrakları niteliğine göre inceler ve sonuca ulaştırır. (6) Fen İşleri Müdürlüğü, Valilik ve tüm Kamu Kurum ve Kuruluşları ile özel ve tüzel kişilerle yapacağı önemli yazışmalarını, sorumlu personel, servis şefi ve Müdürün parafı ile Belediye Başkanı ve/veya ilgili Başkan Yardımcısı imzası ile yürütülür. Yedinci Bölüm Denetim, Sicil ve Disiplin Müdürlük içi denetim Madde 20. (1) Personel en yakın amirinden başlayarak sırası ile kısım şefi veya kısım sorumlu teknik personeli, birim müdürü, bağlı bulunulan başkan yardımcılığı ve belediye başkanı tarafından denetime tabi tutulur. Fen İşleri Müdürü; Müdürlüğün tüm personelini her zaman gerek gördüğünde denetlemek ve ilgilileri yönlendirmek yetkisine sahiptir. Fen İşleri Müdürü, müdürlükteki personelin birinci disiplin amiri olarak disiplin mevzuatı doğrultusundaki işlemleri yürütür. 9

10 Sekizinci Bölüm Çeşitli ve Son Hükümler Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller Madde 21. (1) İş bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri ve başkanlık makamınca yayımlanacak genelge, yönerge ve talimatlara uyulur. Yürürlük Madde 22. (1) Bu yönetmelik hükümleri, Sındırgı Belediye Meclisinin kararından sonra yayımı ile yürürlüğe girer. Yürütme Madde 23. (1) Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür. İş bu yönetmelik Belediye Meclisinin tarihli ve 2015/104 sayılı kararı ile 5393 Sayılı Belediye Kanunun 18.maddesinin (m) bendi hükmü gereğince onaylanmıştır. Ekrem YAVAŞ Mehmet ZENGİN Hasan AVCI Belediye Meclisi Başkanı Zabıt Katibi Zabıt Katibi (İZİNLİ) 10