ZORLU TESİS YÖNETİMİ A.Ş ZORLU CENTER. İş sağlığı ve güvenliği internet kullanım kılavuzu Güncelleme:

Transkript

1

2 ZORLU TESİS YÖNETİMİ A.Ş ZORLU CENTER İş sağlığı ve güvenliği internet kullanım kılavuzu Güncelleme:

3 Sistem isg.zorlucenter.com çalışma onaylarının verildiği, kullanıcı, iş sağlığı ve güvenliği birimi, ilgili Zorlu Center yöneticileri ve güvenlik biriminin ortak kullandığı bir sistemdir. Zorlu Center bünyesindeki tüm çalışma onaylarının bu sistem üzerinden iletilmesi ve onaylanması gerekmektedir. Güvenlik birimi sistem üzerinde onayı olmayan hiç bir çalışma için girişlerde yardımcı olmamaktadır.

4 Kullanıcı Adı ve Şifresinin Verilmesi Giriş için adresine aşağıdaki bilgilerinizi; Kullanıcı Firma Adı: Kullanıcı Adı/Soyadı: Kullanıcı İletişim No: Kullanıcı Mail adresi: Çalışma yapılacak alan bilgisi( Avm, Konut, Psm, Otel gibi): CC yeekleyip e-posta atamanız yeterlidir. bilgileri Zorlu Center için kontak kurduğunuz kişiyi Şifreniz sistem üzerinden e-posta adresinize iletilecektir. *Junk aveya önemsiz e-posta kutusuna düşebilir, lütfen kontrol ediniz. NOT: İŞ BİLDİRİMLERİNİZİ İŞLERİNİZİN AKSAMAMASI ADINA LÜTFEN 48 SAAT ÖNCEDEN YAPINIZ. EVRAK KONTROL 24 SAAT HİZMET VERMEKTEDİR.

5 Giriş Sayfası Sisteme giriş yapıldığında açılan sayfa aşağıdaki gibidir.

6 Firma Bilgileri Firma bilgilerini gireceğiniz alan Kullanıcı adı ve şifrenizle sayfaya giriş yaptıktan sonra önce Firma bilgilerinizi giriniz.

7 Personel Bilgileri Personel bilgilerini gireceğiniz alan Firma Bilgilerinizi girdikten sonra çalışacak personellerinizin evraklarını ve diğer bilgilerini giriniz.

8 Personel Ekleme Personel ekleyeceğiniz alan İlk sayfada «Personel Bilgileri» ne tıkladığınızda ekrana gelecek menüde «Personel Ekle» ye tıklayınız.

9 Personel Ekleme Personelin kimlik bilgileri ve çalışma yerinin seçileceği alan NOT: T.C. No yazılması mecburi değildir. «Kimlik Bilgileri» kısmına bilgileri doldurup, çalışma yerini seçmelisiniz.

10 Personel Ekleme - AVM 1. AVM içerisinde çalışacak personeller 1.1. İnşaat İşleri Mağaza açılışları, kapanışları ve tadilatları yapacak personel için ilgili alan seçilmelidir Bakım Onarım AVM Genel alanlarında yapacak personel için ilgili alan seçilmelidir Vitrin/Dış Görsel Değişimi Vitrinde yapılan değişimi yapacak personel için bu alan seçilmelidir.

11 Personel Ekleme - AVM 1. AVM içerisinde çalışacak personeller 1.5. Diğer Mağaza içerisinde çalışma yapacak personel için bu alan seçilmelidir. Mal sayımı, raf dizimi, mağaza içi düzen, mağaza içi etkinlikleri yapacak personeller için bu alan seçilmelidir. Çalışma yeri seçildikten sonra personel ekleye tıklanır. Personel Ekledikten sonra gerekli belgeler aşağıya gelecektir.

12 Kolay Belge Yükleme Gerekli belgeler kısmında belirtilen belgeleri yüklemek için Dosya Yükle tıklayıp, ilgili dosyayı açılan pencereden seçebilirsiniz. NOT: Farklı kategorilerde aynı belgeler isteniyorsa eski belgeleriniz otomatik olarak gelecektir. Tekrar girmenize gerek yoktur. Bu alana yüklenmesi zorunlu olanlar kırmızı boyanmış alanlar ile gösterilmiştir. Zorunlu belgeler haricinde sunulan diğer belgeler yapılacak işin özelliğine göre belirlendiği için değişiklik gösterebilmektedir. Bu bilgi size talebi gönderdikten sonra İSG birimi tarafından ihtiyaç halinde bildirilecektir.

13 Personel Düzenleme Kayıtlı personeller için çalışma kategorisi, telefon numarası gibi değişiklikleri «Düzenle» ye tıklayarak yapabilirsiniz. Yaptığınız değişikliklerden sonra «kaydet» demeyi unutmayınız. Personelin eksik ekraklarını ünlem işareti ile verilen uyarıda görebilirsiniz.

14 Personel Kaydetme Personeli kaydetmek ve güncellemek için bu alana tıklamanız gerekmektedir. Personel kaydetme işleminden sonra talep oluşturmak için bu alana tıklamanız gerekmektedir. Yeni personel eklemek için bu alana tıklamanız gerekmektedir. İlgili işlem için eksik bir durumda uyarı verilmektedir.

15 Talep Oluşturma Talep işlemlerine geçebileceğiniz alan Personellerinizi kayıt ettikten sonra «Talepler» butonuna tıklayarak iş talebinizi oluşturabilirsiniz. «Talep Oluştur» butonuna tıklayarak veya onay durumu taslak/ eksik veya hatalı/ onay bekliyor olan talebinizi «Düzenle» diyerek iş talebinizi oluşturabilirsiniz.

16 Talep Oluşturma Çalışma yerini bu alandan seçmelisiniz. Araç Plakasını bu alandan girmelisiniz. İşin detayını bu alana yazmalısınız. Kaynak çalışması yapılacak ise ısıl işlem var seçmelisiniz. İşin başlangıç ve bitiş saatini bu alandan seçmelisiniz. *Son aya ait hizmet dökümü aylık güncellendiğinden sistem üzerinden en fazla 1 aylık talep açılabilmektedir. Ekipman ve koruyucu ekipmanları bu alana yazmalısınız. Gerekli bilgiler girildikten sonra ilerle tıklamalısınız.

17 Firma Bilgileri Firma bilgileriniz otomatik olarak bu alana gelecektir. Eğer gelmiyorsa ilk sayfada «firma bilgileri» kısmına girerek kontrollerinizi sağlayabilirsiniz. İş güvenliği ile ilgili talimatnamemizi okuduktan sonra «Okudum. Kabul ediyorum.» işaretlemeyi unutmayınız. Isıl işlem formunu bu alandan indirip, doldurduktan sonra yüklemeniz gerekmektedir. Zorunlu belgeler bu alana otomatik olarak gelmektedir. Bu işlemi gerçekleştirdikten sonra «ilerle» tıklayabilirsiniz.

18 Talep için Çalışmaya Gelecek Personeli Seçme Personel seçebileceğiniz alan Personel seçmek için boş alana basınız. Talebi oluştururken seçmiş olduğunuz çalışma yerine göre kayıtlı çıkan personel listelenecektir. Listeden çalışmaya gelecek personellerinizi bu alandan seçebilirsiniz. İşleminiz bittikten sonra «Talebi Gönder» e tıklamanız gerekmektedir.

19 Talep Durumunu Öğrenme «İncele» butonuna bastığınızda evraklarınızın durumunu görebilir, belgenizin geçerli olması durumunda bu işaret yanık ve «yeşil» renkte olur Belgenin uygun olmaması durumunda bu işaret yanıt ve «kırmızı» renkte olur. Turuncu renkte görünen belgeler yapılacak işe göre istenecek ilave belgelerdir. Bu belgelere ihtiyaç olduğunda «eksik veya hatalı» olarak talebinizde belirtilir. Eksik olanların detayı bu bölümde yazar.

20 Talep Durumunu Öğrenme Birden fazla talebiniz olduğunda «onay bekleyenler» veya onaylananları sıralamak için bu alandan filtreliye bilirsiniz. Talebinizin durumunu buradan öğrenebilirsiniz. Talep durumunuzu ile iş sağlığı ve güvenliği birimi ile ilgili Zorlu Center yöneticileri onaylandığında veya hatalı olduğunda sisteme kaydettiğiniz e- posta adresinize gönderilmektedir. Aynı zamanda sistem üzerinden giriş yaparak da durumu öğrenebilirsiniz.

21 Talep Silme / Güncelleme Talebinizi bu alanda bulunan incele e tıklayarak görüntüleyebilir ve açılan sayfadan talebinizde değişiklik yapabilirsiniz. Talebinizi güncellemek için bu alana tıklamanız gerekmektedir. Talebinizi silmek için bu alana tıklamanız gerekmektedir. Onaylı olan talebinizi güncellemek veya aynı talebin üzerinde değişiklik yapmak isterseniz bu alana tıklamanız gerekmektedir.

22 BİLGİLENDİRME. Bu doküman Zorlu Tesis Yönetimi A.Ş tarafından hazırlanmış olup, kişisel verilerin korunması ilkesiyle korunmaktadır. İstenilen bilgiler İş sağlığı ve güvenliği mevzuatı ile alt yönetmelikleri çerçevesinde olup, anlaşmalı olduğumuz OSGB firması ile paylaşılmaktadır. Gerekli bilgilendirmeyi alabileceğiniz numaralar; Ad Soyad: Görevi: Telefon Numarası: Mail: İSG OFİS İSG Evrak Kontrol Personeli Dahili: 1513 avm psm evrakkontrol.zorlu@entegreosgb.com Zorlu Tesis Yönetim A.Ş Güvenlik Müdürlüğü İş Sağlığı ve Güvenliği