ESKİŞEHİR TİCARET ODASI

Transkript

1 ESKİŞEHİR TİCARET ODASI Sayı : Konu : Çin İhracat ve İthalat Fuarı (KANTON Fuarı) Gezisi Hk. Sayın İlgili, Çin ihracat ve ithalat fuarı (KANTON Fuarı) Gezisi Hizmet alımı için kapalı zarfta teklif almak sureti ile satın alınacaktır. Tekliflerinizin en geç Cuma günü Saat e kadar odamız evrak kayıt memurluğuna teslim edilmesi rica olunur. Postadaki gecikmeler dikkate alınmayacaktır. Saygılarımla, Ali VAROL Genel Sekreter Not: Fiyat tekliflerinizin içinde bulunduğu zarfın üzeri zarf kapatıldıktan sonra firma kaşesi ile mühürlenerek imzalanmış olması gerekmektedir. A.V./g.ç. 1

2 TEKLİF MEKTUBU Ekli ihale şartnamesine uygun fiyat teklifim aşağıdadır. SATIN ALINACAK HİZMETLER NAKİT TUTARI KREDİ KARTI TEK ÇEKİM TUTARI KREDİ KARTI 5 TAKSİT TUTARI S.NO HİZMET ADI MİKTARI (KDV HARİÇ, EURO) (KDV HARİÇ, EURO) (KDV HARİÇ, EURO) 1 Çin ihracat ve ithalat fuarı gezisi PAKET PROGRAMI İki kişilik Odada Kişi Başı KİŞİ BAŞI 2 VİZE HİZMETLERİ KİŞİ BAŞI 3 TEK KİŞİLİK ODA FARKI KİŞİ BAŞI Teklif mektubuna ekli 3 maddeden oluşan şartnameyi ve işbu teklif mektubunu aynen kabul ve taahhüt ediyorum. FİRMA/KAŞE/İMZA Ad Soyad (İmzalayan Kişi) NOT: Fiyat Tekliflerinizin içinde bulunduğu zarfın üzeri firma kaşesi ile mühürlenerek imzalanmış olması, teknik ve idari şartname ile eklerinin de her sayfasının imzalanarak zarfa eklenmesi gerekmektedir. Fiyatlar EURO üzerinden verilmelidir. 2

3 ESKİŞEHİR TİCARET ODASI HİZMET ALIMI TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAMESİ

4 İÇİNDEKİLER 1. KAPSAM 2. HİZMETİN ÖZELLİKLERİ 3. TEKLİF VERME ŞEKLİ VE SÜRESİ 4. ÖDEME 5. İHTİLAFLARIN ÇÖZÜMÜ 4

5 1. KAPSAM Bu şartnamenin amacı, Eskişehir Ticaret Odası tarafından düzenlenecek olan, Oda Meclis ve Oda Yönetim Kurulu Tarafından uygun görülecek diğer üye ve katılımcıların katılımıyla gerçekleştirilecek olan Çin İhracat ve İthalat Fuarı Gezisi özelliklerini belirlemektir. 2. HİZMETİN ÖZELLİKLERİ 2.1 Tarafımıza verilecek teklifler için program akışı acentelerin insiyatifindedir. 2.2 Gezi Ekim ayı içerisinde İSTANBUL- ÇİN uçuşu ile başlayacak, program bitiminde ÇİN İSTANBUL uçuşu ile tamamlanmış olacaktır. (Direk Uçuşlar Tercih sebebidir) 2.3 Uçuşlar Economy Class olarak gerçekleşecektir. (Türk Hava Yolları tercih sebebidir) 2.4 Konaklama, 4-5 yıldız temsil yeteneği yüksek otellerde olacaktır. Konaklama 2 kişilik odada kişi başı Oda+Kahvaltı olarak hesaplanacaktır. 2.5 Gezi boyunca en az 3 rehber heyete hizmet verecektir. 2.1 Şehir içi, şehirlerarası ve ülkeler arası tüm transferler bütün tur programı boyunca VIP otobüslerle gerçekleştirilecektir. 2.2 Hong Kong ve Guangzhou arası transferlerde Hızlı Tren tercih sebebidir. 2.3 Shanghai (Şangay) - Hong Kong veya Shanghai (Şangay) - Guangzhou arası iç hat uçuşu ile sağlanacaktır. 2.4 Katılımcı sayısının en az 30 kişi olacağı Eskişehir Ticaret Odası tarafından taahhüt edilmektedir. Ayrıca katılımcı sayının yaklaşık 50 kişi olması tahmin edilmektedir. Eskişehir Ticaret Odasına her 20 katılımcı için 1 kişi ücretsiz uçuş ve konaklama hakkı verilecektir. 2.5 Vize işlemleri teklif veren firma tarafından sağlanacaktır. Teklifte vize ücreti dahil edilmeyecek, ayrıca belirtilecektir. 2.6 Seyahat sigortası ücrete dahil olacak ve belgelendirilecektir. 2.7 Single Oda konaklama farkı katılımcılar tarafından ödenecektir. 2.8 Havalimanı transferleri ve vergileri ücrete dahil olacaktır. 2.9 Program dahilinde GALA YEMEĞİ verilecektir. Yemek ücreti programa dahil edilecektir. 5

6 2.10 Uluslar arası Seyahat Organizasyonu düzenlemeye yetkili olduğunu gösteren belgenin fotokopisi ihale dosyasına konulacaktır. 3. TEKLİF VERME ŞEKLİ VE SÜRESİ 3.1 En son teklif verme süresi 09 Temmuz 2010 saat dır. 3.2 Teklifler kapalı zarfta, idari ve Teknik Şartname ile şartname eki olan Tur Paket Programı ve Teklif Mektubunun tüm sayfaları kaşeli ve imzalı olarak Eskişehir Ticaret Odası Evrak Kayıt birimine teslim edilecektir. 3.3 Teklif zarfının üzerinde ESKİŞEHİR TİCARET ODASI- Çin İhracat ve İthalat Fuarı Gezisi İhalesi Teklifi ibaresi bulunacaktır. 4. ÖDEME Katılımcı sayısına verilecek fiyat ve katılımcı sayısının çarpımı ile bulunacak toplam gezi bedelinin %70 i gezi başlangıcından 1 hafta önce Eskişehir Ticaret Odası tarafından ihaleyi alan firmanın hesabına aktarılacaktır. Kalan %30 Tur bitimini takip eden 5 işgünü içerisinde ödenecektir. 5. İHTİLAFLARIN ÇÖZÜMÜ Bu şartname ve düzenlenecek sözleşmenin uygulanmasından doğacak her türlü ihtilaflar Eskişehir Mahkemeleri ve Eskişehir İcra Dairelerince yerine getirilecektir. İşbu şartname 5 maddeden oluşmaktadır. Eki; Tur programı. 6

7 ESKİŞEHİR TİCARET ODASI Çin İhracat ve İthalat Fuarı Gezisi Programı TEKLİF VEREN FİRMALAR EKİM TARİHLERİ ARASINDA DÜZENLENEN HONG KONG ELEKTRONİK FUARINA 1 GÜN, 108.ÇİN İTHALAT VE İHRACAT FUARININ EKİM TARİHLERİ ARASI DÜZENLENEN 1. DEVRESİNE 2 GÜN VE ŞANGAY EXPO 2010 FUARINA 2 GÜN KATILIM SAĞLANACAK ŞEKİLDE ESNEK PROGRAM SUNABİLİRLER Hong Kong Programı 2 gece Konaklama Hong Kong Elektronik fuarı ziyareti yapılacaktır. Panoromik Hong Kong turu. Bu turda Hong Kong un en güzel turistik yerlerinden Victory Peak,Abardeen floating boat city, Stanley Market, Ladies Market, ziyaret edilecektir. Ocean Park gezisi ( isteğe bağlı ) Guangzhou Programı 3 Gece Konaklama 2 tam gün olmak üzere 108. Çin ihraç ve ithal malları fuarı ziyareti yapılacaktır Honk-Kong arası bağlantı sağlanacaksa hızlı tren ile Dileyen üyelerimiz için Guangzhou gezi veya alışveriş turu yapılacaktır. Shanghai (Şangay) Programı 4 Gece Konaklama Panoramik şehir turu yapılarak Şangay ın turistik alanları ziyaret edilecektir. Ayrıca Suzhou turu. Administrator Bahçesi, Kaplan Tepesi, kanalda bot gezisi yapılacaktır 2 tam gün EXPO 2010 fuar ziyareti yapılacaktır. 7