T.C KİLİS 7 ARALIK ÜNİVERSİTESİ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2012 FAALİYET PLANLAMASI İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER... 1 YÖNETİCİ SUNUŞU...

Transkript

1 İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER... 1 YÖNETİCİ SUNUŞU... 2 GENEL BİLGİLER A- İdarenin Amaç ve Hedefleri B- Temel Politikalar ve Öncelikler C- İdareye İlişkin Bilgiler ORGANİZASYON ŞEMASI ve YAPILANMASI İNSAN KAYNAKLARI BİLGİ İŞLEM ALT YAPISINDAKİ GELİŞİM ÜNİVERSİTEMİZDE MEVCUT YAZILIMLAR Üniversitemiz Bilgisayar Ağı (Switch Bağlantı Çizimi) SUNULAN HİZMETLER YILI FAALİYET PLANI BÜTÇE TERTİBİ TABLOSU YILI FAALİYET PLANLAMA TABLOSU YILINDA YAPILMASI PLANLANAN FAALİYETLER

2 YÖNETİCİ SUNUŞU mızın misyonu; akademik araştırmalarda, eğitim programlarında ve eğitim birimlerimizin işleyişinde üniversite personelimizin ihtiyaç duyduğu bilişim sistemlerini hizmete sunmak için gerekli teknoloji araştırmalarını yapmak ve bu teknolojileri hizmete dönüştürerek üniversitemizin bilişim olanaklarını en üst seviyelere taşımaktır. Güncel bilişim hizmetlerinden tüm öğrencilerimiz ile akademik ve idari personelimizin en az maliyet ile en fazla faydayı almalarını sağlamak ve bunun için gerekli bilgi işlem altyapısını kurmak, yeni teknolojik gelişmelere göre yenilemek, geliştirmek ve güncellemek, ilgili konularda panel, seminer, konferans ve çalıştay gibi eğitim ve bilgilendirme faaliyetleri yürütmek, kullanıcılarda bilişim kültürünün oluşmasını sağlamak başlıca görevlerimizdendir. Üniversitemiz ; mevzuat olarak 17/6/1982 tarih ve 2680 sayılı kanun, 7/10/1983 tarih ve 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname de belirtilen; Madde 34 nın görevleri şunlardır: a) Üniversitedeki bilgi işlem sistemini işletmek; eğitim, öğretim ve araştırmalara destek olmak, b) Üniversitenin ihtiyaç duyacağı diğer bilgi işlem hizmetlerini yerine getirmek. görevlerini ve Üniversitemiz üst yönetiminin vereceği ilgili diğer görev ve işleri bir yıllık planlama takvimi oluşturarak verimli bir şekilde yerine getirmek durumundadır yılı için tasarlanarak planlanan 2012 yılı faaliyet planlaması; ekte detayları belirtilen takvime göre uygulanacaktır. Ancak Üniversitemiz Bilgi İşlem Komisyonunda yapılacak görüşmelerde alınacak kararlar, Üniversite Bilgi İşlem Daire Başkanlarının ve Sistem Teknik elemanlarının katılması gereken Akademik Bilişim Konferansı ve ULAKNETÇE 12 Çalıştayı nda alınacak kararlar ve diğer güncel gelişmelere göre; dinamik bir uygulama şeklinde 2012 yılı planlamasını gerektiğinde revize ederek kararlılıkla uygulamak ve verimli bir performans göstermek azmindeyiz. Saygılarımla arz ederim. Yüksek Müh. M. Mikail ÖZÇİLOĞLU Bilgi İşlem Daire Başkan V. 2

3 1- GENEL BİLGİLER Bilginin en önemli değer olduğu günümüzde tüm bilimsel çalışmaların odağında bulunarak ülkelerin bilim politikalarını üreten ve belirleyen üniversiteler, bilişim teknolojilerinin en çok kullanıldığı ve üretildiği merkezler konumundadırlar. Bilişim teknolojileri üniversitelerde, öğrencilerin, akademisyenlerin, araştırmacıların, yöneticilerin ve idari mekanizmanın kullanımına sunulmuş, onların işlevselliklerini ve verimliliklerini arttıracak araçlardır. Kilis 7 Aralık Üniversitesi, bilgi işlem alt yapısını oluşturmak, güncelleştirmeleri takip ederek uygulamak suretiyle üniversitemiz akademisyenleri, araştırmacıları, öğrencileri, yönetim birimleri ve personeline bilişim teknolojileri hizmet ve servislerini sunmayı görev bilmektedir. Bu görev kapsamında, Daire mız, üniversite birimlerinin ve çalışanlarının bilgi işlem hizmet beklentilerini hızlı, güvenilir, sürekli ve düzenli hizmet anlayışı ile kalite ve verimlilik prensiplerine göre karşılamayı hedeflemiştir. A- İdarenin Amaç ve Hedefleri: Üniversitemizin asıl faaliyetlerini daha iyi yapabilmesi için Bilişim Teknolojileri (BT) yeterliliğini artırmak, Bütüncül bir bakış geliştirmek, Mevcut durumu tespit ederek ihtiyaçları belirlemek, Sunulan hizmetlerde kaliteyi ve kesintisizliği ön planda tutmak, BT alanında yapılması gereken çalışmaların önceliklendirilmesini yapmak ve yol haritasını belirlemek, Bilişim hizmetlerinin üretilmesi, yürütülmesi ve sunumunda; teknolojik alt yapısı ve hizmet kalitesi açısından ülkemizin önde gelen ve teknolojik gelişmişlik açısından tercih edilen üniversiteler arasında olmaktır. B- Temel Politikalar ve Öncelikler: Bilişim hizmetlerinin üretilmesi, yürütülmesi ve sunumunda kesintisizliği ve kaliteyi ön planda tutmak; İç kontrol çalışmalarını gereken titizlik ve hassasiyet içerisinde ve Kalite Yönetim Sistemini birim bazında oluşturarak uygulamaktır. 3

4 C- İdareye İlişkin Bilgiler : ORGANİZASYON ŞEMASI ve YAPILANMASI Bilgi İşlem Daire Yazı İşleri İdari ve Teknik Hizmetler Ağ ve Sistem Yönetimi Yazılım Hizmetleri 4

5 Daire Bşk. Uzman Şube Md. V. Mühendis Şef Tekniker Teknisyen Bilgisayar İşletmeni Programcı Memur Toplam T.C İNSAN KAYNAKLARI BİLGİ İŞLEM Daire Ağ ve Sistem Yönetimi İdari ve Teknik Hizmetler Yazılım Hizmetleri Toplam Personel Öğrenim Durumu Öğrenim Durumu Personel Sayısı Açıklama Doktora* 1 * Öğrenimi devam ediyor. Yüksek Lisans (Yüksek Müh.)** 2 ** Biri Öğrenime devam ediyor. Lisans 3 Meslek Yüksekokulu 5 Orta Öğretim 1 5

6 BİLGİ İŞLEM ALTYAPISINDAKİ GELİŞİM Malzeme İsmi İnternet Bağlantı Hızı ( Mbps) Bilgisayar Laboratuarı İnternet Erişim Merkezi KUZEM İnteraktif Sınıf Y. Dil İnteraktif Sınıf Masaüstü Bilgisayar sayısı Dizüstü Bilgisayarlar Terminal Bilgisayarlar Sunucu Bilgisayar Kenar Switch(24 lü) Kenar Switch(48 li) Merkez Switch Data Storage Yedekleme Ünitesi Kesintisiz Güç Kaynağı(10KVA)

7 ÜNİVERSİTEMİZDE MEVCUT YAZILIMLAR Kullanılan Birim Programın Adı Kullanım Amacı Alım Tarihi Bilgi İşlem Daire Avira Antivirüs Güvenlik Kasım 2012 Enformatik Bölümü DERSONET Sınav Ölçme ve Değerlendirme 28 Şubat 2012 Dış İlişkiler Erasmus Erasmus İşlemleri Şubat 2012 Kütüphane ve Dok. DB FileMaker Pro 11 VLA Edu Server+5 Kullanıcı Yordam Programı için Aralık 2011 Bilgi İşlem D. Bşk.lığı AntiKor Güvenlik Bilgisayar Ağı Güvenliği Ekim 2011 Öğrenci İşleri Daire Oracle Veritabanı Üniversite Otomasyonu için Ağustos 2011 Bilgi İşlem D. Bşk.lığı Sanallaştırma Sistem Odası Mart 2011 Bilgi İşlem D. Bşk.lığı AntiKor Web Filtreleme Web Filtreleme ve Kayıt Tutma Aralık 2010 Personel Daire Bşk.lığı Personel Otomasyonu Personel İşlemleri Aralık 2010 Strateji Geliştirme Daire Yapı İşleri ve Teknik Daire Atatürk İlkeleri ve İnkılâp Tarihi, Yabancı Diller, Türk Dili ve Enformatik Bölümü SGB Net Ayniyat ve diğer SGB işlemleri Nisan 2010 STA4-CAD V13.0 Bilgisayar Destekli Statik Analiz Aralık 2009 Optikos Sınav Kâğıtlarını Optik Okuma Aralık 2009 Kütüphane ve Dok. DB Yordam Katalog Taraması Öğrenci İşleri Daire Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü Strateji Geliştirme Daire Üniversite Otomasyonu Proliz Yazılım Bütçe ve Muhasebe Otm. Egemen Bilgisayar KBS SAY2000i Öğrenci ve Personel İşlemleri Bütçe ve Muhasebe Maaş Ödeme İşlemleri

8 Üniversitemiz Bilgisayar Ağı (Switch Bağlantı Çizimi) SUNULAN HİZMETLER Bilgi İşlem Dairesi, Kilis 7 Aralık Üniversitesinin bilişim altyapısını oluşturan donanım, yazılım, ağ ve web hizmetlerini üniversitemizin öğrenci ve personeline sunmaktadır. nın hizmet alanları özetle, merkezi sunucular ve üzerinde çalışan servisler(web, e-posta, ftp, vb.), kampus içi kablolu iletişim ağları, kampus dışı İnternet erişimi web sayfaları, sorun bildirme/çözme amaçlı kullanıcı teknik destek hizmetleri olarak ifade edilebilir. 8

9 2012 YILI FAALİYET PLANI BÜTÇE TERTİBİ TABLOSU Bütçe Tertibi Öngörülen Ödenek Faaliyet Açıklaması Takvim Tahmini Tutar Toplam Kırtasiye ve Büro Malzemeleri alımı Nisan- Aralık Yolluklar Yılboyu Hizmet Alımları Yılboyu Menkul Mal, Gayrimaddi Hak Alım( Antivirüs ve Nisanantispam yazılımı lisans süre uzatımı veya yeni Aralık alım yapılması), Bakım ve Onarım Giderleri Kablosuz internet erişiminin yaygınlaştırılması ve EDUROAM çalışmaları Eylül Toplam

10 2012 YILI FAALİYET PLANLAMA TABLOSU Sıra No Tarih Faaliyet Tutar TL Açıklama 1 Ocak Şubat Mayıs Haziran 2012 Temmuz Eylül 2012 Ağustos 2012 Yeni yapılan Rektörlük binasından diğer binalara Fiber Optik kablo yaptırılması. Yeni Sistem Odası, Merkez Omurga Switch ve Kablosuz Ağ Sistemi(çalışmalar devam etmekte) Akademik Bilişim Konferansına ve öncesindeki kurslara katılım. MYO için bilgisayar lab. kurulması ULAKNET12 Çalıştayına katılım, IPv6 eğitimi, Telesis te(ankara) Tlf. Santral eğitimi, Akademik ve İdari Personel için web alanı tahsis edilmesi projesinin tamamlanması, SHMYO için bilgisayar lab. kurulması(n comp.), Linux Sistem Yönetimi eğitimine katılım EDUROAM projesinin gerçekleştirilmesi Yeni binada teknik bakım odası yapımı Temel ve Önemli projelerden biridir. Haziran ayına kadar tamamlanır. 40 ince istemci,48li switch, server ve 19 26U kabinet Projeden(valilik bütçesinden) 3 harici,30 dahili AP Tek.Bak. masası vb Merkezi Derslik binasında bilgisayar lab.kurulması PC +1 server 7 Eylül 2012 Akademik ve idari personel için PC alımı(100) İMİDB tarafından 8 Kasım Aralık 2012 Antivirüs ve antispam yazılımı lisans süre uzatımı veya yeni alım yapılması CeBIT fuarına katılım Elektronik Evrak ve Yazışma Otomasyonu * *MaliyeBak.lığından ücretsiz. Toplam

11 2012 YILINDA YAPILMASI PLANLANAN FAALİYETLER 1. Üniversitemizdeki mevcut kablosuz internet erişiminin güvenlik özelliklerinin arttırılarak yaygınlaştırılması ve EDUROAM sisteminin yapılması(3 adet harici AP ve anteni 3x7.000=20.000, 30 adet dahili AP 30x2.000= toplam yaklaşık TL.), 2. Akademik personel için özgeçmiş ve akademik çalışmalarını yayınlayabilecekleri kişisel web alanı tahsis edilmesi(bunun için maddi bütçe gerekmemektedir), 3. Öğrencilerimiz için Merkezi Derslik Binasına 30 adet PC 30x1850= (1 server)= TL, MYO na 40 adet ince istemcili(40x1.600=64.000, 1 adet server (11.000), 1 adet 48 portlu switch(4,500) ve 1 adet 19 kabinet(500) toplam yaklaşık TL) ve SHMYO na (valilik proje bütçesinden)n Computing Sistemli Bilgisayar Laboratuarlarının kurulması, 4. Üniversitemizdeki yazışmalar için Standart Elektronik Belge Üretimi, İletimi ve Arşivlenmesi Yazılımının temini ve uygun kullanımının sağlanması(maliye Bakanlığından ücretsiz veya Isparta Üniversitesinden yaklaşık TL), 5. Antivirüs ve antispam yazılımı mevcut yazılımın kullanım süresi bitimi dikkate alınarak Aralık 2012 başında lisans süre uzatımı veya yeni alım yapılması(5000 TL), 6. Üniversitemiz Uzaktan Eğitim Merkezi nin (Kilis 7 Aralık Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi KUZEM) kurulması çalışmalarına yardımcı olmak, 7. Kurulumu tamamlanan Üniversitemiz Bilgisayar Bilimleri Uygulama ve Araştırma Merkezi nin Müdür ve diğer personel görevlendirmeleri ile diğer kurulum çalışmalarına yardımcı olmak, 8. Mevcut Personelin teknik bilgi ve becerisini, hizmet üretimini ve verimini artıracak, yeni projeler yapabilmesini sağlayacak kurs, seminer vb. eğitimlerin alınması, verilmesi ve gerekli yazılı kaynakların personele yeterince sağlanması, planlanmaktadır. Bilgilerinize arz ederim. Yüksek Müh. M. Mikail ÖZÇİLOĞLU Bilgi İşlem Daire Başkan V. 11