Özel Öğrencilik başvurusu yapmak isteyenlere önemli hatırlatmalar;

Transkript

1 Müracaat Tarihleri : Şubat 2013 Özel Öğrenci Başvuru işlemleri için, önce Anabilim Dalı Başkanlıkları ile görüşülmesi ve alınacak izni takiben adresinde bulunan Aday Öğrenci girişi üzerinden sisteme kayıt olmanız gerekmektedir.(şekil -1) Enstitü öğrenci işleri yönetim sistemine giriş yapıldıktan sonra - Sosyal Bilimler Enstitüsü-program adı-izin alınarak seçilen dersler - seçilecek ve sistem tarafından verilecek olan belgenin 3 (üç) adet çıktısı alınarak belge üzerinde isimleri bulunan yetkililere imzalatılacaktır.(işlemlerinizi Mozillafirefox işletim sistemi üzerinden yapmanız tavsiye edilmektedir.) İmzaları tamamlanmış Başvuru Belgesi, Banka Ödeme Belgesi (Dekont), 1 (Bir) adet Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (TC Kimlik Numarası mutlaka yer almalı) ve Diploma Fotokopisi ile işlemlerinizi tamamlamak üzere Sosyal Bilimler Enstitüsü Öğrenci İşlerine başvurmanız gerekmektedir. (Uluslararası öğrencilerin pasaport fotokopilerini eklemeleri gerekmektedir.) Anabilim Dalı Başkanları için Önemli Not : Özel öğrenci başvurularında ders sorumluları ve Anabilim Dalı Başkanları gerekli özel öğrenci başvuru çıktı belgelerine imza attıktan sonra sistem üzerinden herhangi bir onay vermeyeceklerdir. (Tam zamanlı öğrencilere sistemden onay işlemi devam edecektir.) Özel Öğrencilik başvurusu yapmak isteyenlere önemli hatırlatmalar; 1- Özel Öğrenciler seminer dersi ve proje dersi alamazlar. 2- Özel Öğrenciler bir dönemde Anabilim Dalı Başkanlıklarınca belirlenen sayıda ders alabilirler. 3- Özel Öğrenciler İşletme Anabilim Dalı Tezsiz Yüksek Lisans ve Tezsiz Sayısal Finans Yüksek Lisans programları haricinde İşletme Anabilim Dalı ndan ders almak için başvuramazlar. 4- Özel Öğrenciler AnabilimDalı Başkanlıklarından alınan izin dışında ders almak için başvuramazlar.alınan izin kapsamında seçilen derslerin kredi ücretleri ilgili programın hesap numarasına yatırılmak zorundadır.dekontta ad soyad, TC Kimlik Numarası, program adı ve özel öğrenci kredi ücreti ibareleri mutlaka bulunmalıdır.(sorumluluk özel öğrencilik başvuru sahibine aittir.) 5- Vakıflar tarafından Beytepe Yerleşkesi (Ziraat yanında) Öğrenci kafeteryasında açılan mobil şube 22 Şubat 2013 tarihine kadar hizmete devam edecektir.(şekil -11) 6- Tezsiz Yüksek Lisans Programlarına Özel öğrencilik başvurusunda bulunanlar, Anabilim Dalı Başkanlıklarından alacakları yazı ile bankaya ödeme yapabilecekleridir. 7- Üniversitemiz personeli özel öğrencilik başvurusunda ödeme işlemi dışında belirtilen tüm işlem basamaklarını takip etmek durumundadır.

2 ÖZEL ÖĞRENCİ BAŞVURMA İŞLEMİ SIRASINDA DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER; Enstitümüz Anabilim Dallarında Özel Öğrencilik başvuru işlemleri adresinde bulunan Aday Öğrenci girişi üzerinden sisteme kayıt olmaları gerekmektedir.(şekil -1) Şekil 1 Açılan sayfada üye ol sekmesi seçilecek (Şekil -2) ve karşınıza çıkan ekrandaki Aday Öğrenci Üye Olma bilgi girişleri eksiksiz olarak yapılacaktır.(şekil -3) Şekil 2

3 Şekil 3 Aday Öğrenci Üye Olma bilgi girişleri tamamlandığında ekrana Kaydetme İşlemi Başarılı.Kullanıcı Adı ve Parola e-postanıza gönderilmiştir. mesajıyla karşılaşacaksınız.(şekil 4) Şekil -4

4 E-posta adresinize gelen kullanıcı adı ve şifrenizle sisteme giriş yapınız. Şekil 5 Özel Öğrenci Başvurusu menüsünden Sosyal Bilimler Enstitüsü seçiniz ve ileri tuşlayınız.şekil -6

5 Açılan sayfada durumunuza uygun seçimi yaparak ileri tuşlayınız. Şekil 7 Açılan sayfada Özel Öğrencilik Başvurusu Yapacağınız ders / derslerin üzerine çift tıklayınız.seçtiğiniz derslerin doğruluğunu kontrol ediniz. Kontrolünüzü takiben tamam tuşuna basınız. Şekil 8

6 Aday Başvuru Formunuzu çıktı almak üzere açınız. Şekil -9 Aday Başvuru Formunuzun 3 (üç) adet çıktısını alınız ve formun üzerinde yazan imzaları tamamlayınız. Şekil -10 İmzaları tamamlanmış Başvuru Belgesi, Banka Ödeme Belgesi (Dekont), 1 (Bir) adet Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (TC Kimlik Numarası mutlaka yer almalı) ve Diploma Fotokopisi ile işlemlerinizi tamamlamak üzere Sosyal Bilimler Enstitüsü Öğrenci İşlerine başvurmanız gerekmektedir. (Uluslararası öğrencilerin pasaport fotokopilerini eklemeleri gerekmektedir.)

7 PROGRAMLARIMIZA ÖZEL ÖĞRENCİ OLARAK KAYDOLMAK İSTEYENLERİN ÖDEYECEKLERİ KATKI PAYLARI VE YATIRILACAK HESAP NUMARALARI KREDİ BANKA PROGRAMLARIMIZA ÖZEL ÖĞRENCİ BAŞINA ADI / ŞUBESİ OLARAK KAYDOLMAK İSTEYENLERİN IBAN NUMARASI ÜCRET ÖDEYECEKLERİ KATKI PAYLARI* (TL) a. T.C. Uyruklu (Birinci Öğretim Lisansüstü Programları) b. Türk ve Akraba Toplulukları Uyruklu (Birinci Öğretim Lisansüstü Programları) c. Yabancı Uyruklu (Birinci Öğretim Lisansüstü Programları) d. Bilişim Hukuku e. İktisat f. İşletme (MBA) g. Sağlık Kurumları Yönetimi h. Maliye i. Sayısal Finans j. Siyaset Bilimi Kamu Yönetimi TR TR TR TR TR TR TR TR TR TR *Not: Özel öğrenci statüsünde ders almak isteyen Hacettepe Üniversitesi personelinden özel öğrenci katkı payı alınmaz.

8 Şekil -11 Vakıflar tarafından Beytepe Yerleşkesi (Ziraat yanında) Öğrenci kafeteryasında açılan mobil şube 22 Şubat 2013 tarihine kadar hizmet vermeye devam edecektir. Önemli Not : Aksaray Üniversitesi Tüm Enstitüleri / Ankara Üniversitesi-Eğitim Bilimleri Enstitüsü / Gazi Üniversitesi- Eğitim Bilimleri Enstitüsü Yukarıda yer alan Üniversitelerin ilgili Enstitülerinde kayıtlı Lisansüstü programında kayıtlı öğrenciler Sosyal Bilimler Enstitüsü Anabilim dallarından ders almak istediklerinde harç yatırmayacaklardır. Bunların dışında herhangi bir Üniversitenin Enstitülerinde Lisansüstü programlara kayıtlı öğrenciler ders almak istediklerinde ; 1/ Şubat 2013 tarihleri arasında Enstitümüze adresinde bulunan Aday Öğrenci girişi üzerinden sisteme kayıt olarak Özel Öğrenci Başvurusunda bulunmaları ve Üniversitemiz Yönetim Kurulu nun tarih ve 2009:VI-46 sayılı kararı gereğince ders başına katkı bedelinin bir dönem için 250.-TL (ikiyüzelli TL), Araştırma Görevlisi kadrosunda olan öğrencilerden ise 125.-TL ( yüzyirmibeş TL ) nin Vakıflar TR nolu hesabına yatırmaları ve dekontlarını öğrenci işlerimize teslim etmeleri; 2/ Bağlı bulundukları Üniversitelerinden ders almalarının uygun olduğuna ilişkin Enstitü Yönetim Kurulu Kararının Enstitümüze gönderilmesi gerekmektedir.