BOSNA HERSEK MENŞELİ KG SOGUTULMUS KEMİKLI SIĞIR ETİ (KARKAS ET) İTHALAT SÖZLEŞMESİ (DRAFT CONTRACT)

Transkript

1 BOSNA HERSEK MENŞELİ KG SOGUTULMUS KEMİKLI SIĞIR ETİ (KARKAS ET) İTHALAT SÖZLEŞMESİ Madde 1 - Sözleşmenin tarafları (DRAFT CONTRACT) Bu sözleşme, bir tarafta ET ve SÜT KURUMU GENEL MÜDÜRLÜĞÜ (bundan sonra İdare olarak anılacaktır) ile diğer tarafta. (bundan sonra Yüklenici olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dâhilinde akdedilmiştir. Madde 2 - Sözleşmenin konusu Sözleşmenin konusu; İdarenin ihtiyacı olan kg (dortyuzbinkg) sogutulmus kemikli sığır etinin (karkas et) işbu sözleşme hükümlerine ve ekli teknik şartnameye uygun olarak Yüklenici tarafından temini işidir. Madde 3 - Taraflara ilişkin bilgiler 3.1. İdarenin a) Adı : ET ve SÜT KURUMU GENEL MÜDÜRLÜĞÜ b) Vergi Dairesi ve Vergi No : Hitit Vergi Dairesi c) Tebligat adresi : Oğuzlar Mahallesi Ceyhun Atıf Kansu Caddesi Sokak No: 10 Balgat - ÇANKAYA / ANKARA ç) Telefon numarası : (Ticaret ve Paz. Dai. Başkanlığı) d) Faks numarası : (Ticaret ve Paz. Dai. Başkanlığı) 3.2. Yüklenicinin a) Ticaret unvanı : b) Tebligat Adresi : c) Telefon numarası : ç) Faks numarası : d) E posta adresi : 3.3. Taraflar 3.1 ve 3.2. maddelerinde belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri karşı tarafa yazılı olarak bildirilmedikçe yukarıdaki adreslere yapılacak tebligatlar geçerli kabul edilecektir Taraflar arasında tebligatlar faks ile yapılacaktır. Madde 4 Tebligat Dili 4.1. Taraflar işbu sözleşme kapsamındaki her türlü yazılı tebligatlarını Türkçe olarak yapacaktır. Başka bir dilde yapılacak tebligatlar yok hükmünde kabul edilir. 4.2 Yüklenici, İdare ile yazışmaların Türkçe dilinde yapılabilmesi için Türkçe bilen bir temsilci tayin edecek ve temsilcinin irtibat bilgilerini hayvan kesiminin başlayacağı günden en geç 48 saat öncesine kadar İdareye yazılı olarak bildirecektir. (Bu madde yabancı yükleniciler için geçerli olacaktır). 1

2 Madde 5 - Sözleşme Konusu Mal ve Teslim Şekli 5.1. Ürün : Bosna Hersek menşeli Sogutulmus Kemikli Sığır Eti (Karkas Et) G.T.P Miktarı : kg (dortyuzbinkg) Ürünün Özellikleri: Sözleşme konusu sogutulmus kemikli et, sözleşme ekinde yer alan teknik şartnamede ve Türkiye Cumhuriyeti Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı (Gıda ve Kontrol Genel Müdürlüğü) ile Bosna Hersek yetkili otoritesi (Bosna Hersek Dış Ticaret ve Ekonomik İlişkiler Bakanlığı Devlet Veterinerlik Ofisi / arasında şekli ve içeriği müştereken belirlenmiş olan Veteriner Sağlık Sertifikası çerçevesinde aranan şartları haiz Bosna Hersek Cumhuriyeti menşeli etler olacaktır Etler ya Bosna Hersek te doğup büyümüş hayvanlardan elde edilmiş ya da Türkiye Cumhuriyeti Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı (Gıda ve Kontrol Genel Müdürlüğü) tarafından hayvan ithalatına izin verilen ülkelerden Bosna Hersek e getirilmiş ve kesimden önceki en az 90 gün boyunca Bosna Hersek te beslenmiş, yasi 12 ayi gecmeyen hayvanlardan elde edilmiş olacaktır Teslim Yeri ve Şekli: Yüklenici, sözleşmeye konu etleri İdare ye ait Sakarya Et Kombinasi Mudurlugu depolarina teslim edecektir. (DAP ESK Sakarya Et Kombinasi Mudurlugu depolari, ICC INCOTERMS). Madde 6- Sözleşme Bedeli ve Sözleşme Bedeline Dahil Olan Masraflar 6.1. Sözleşme bedeli birim fiyat (. ) ile sözleşmeye konu mal miktarının ( kg) çarpımından oluşan Euro dur Malın İdareye teslim edilmesine kadar yapılacak hayvan temini, hayvan kesimi, (BSE testi dahil her türlü) test ve laboratuar analiz masrafları ile soğutulma giderleri ile etin Teknik Şartnameye uygun şekilde soğuk zincir içinde Türkiye ye nakli, Türkiye deki gümrük noktasından İdare depolarına taşınması, Türkiye de Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı tarafından yaptırılacak laboratuar analizlerine ilişkin her türlü masraf Yüklenici ye ait olup yukarıdaki sözleşme bedeline dahildir. Teslim noktasındaki tahliye işleri İdare tarafından yaptırılır İşbu sözleşmeden dolayı Türkiye de ödenmesi gereken sözleşme karar pulu (sözleşme bedelinin Binde 5,69 u) ve damga vergisi (sözleşme bedelinin Binde 9,48 i) sözleşme bedeline dahil olmayıp Yüklenici tarafından işe başlamadan önce ayrıca ödenecektir Gümrük Müşavirlik masrafları ve malın gümrüklenmesine ilişkin masraflar Yüklenici tarafından ödenecektir. Ancak insan tüketimine uygun olmadığı tespit edildiği için imha edilen malların gümrükleme masrafları bilahare Yüklenici tarafından İdareye iade edilecektir. Madde 7- Sözleşmenin Ekleri Teknik Şartname ve Veteriner Sağlık Sertifikası, işbu sözleşmenin ekleri ve ayrılmaz parçaları olup İdareyi ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile Teknik Şartname ve/veya Veteriner Sağlık Sertifikasında aranan şartlar arasında çelişki veya farklılıklar olması halinde Teknik Şartname ve Veteriner Sağlık Sertifikasında yer alan hükümler esas alınır. 2

3 Madde 8 Yüklenicinin Üretim Yapacağı/Yaptıracağı Tesisler 8.1. Yüklenici sadece Türkiye Cumhuriyeti Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığının (Gıda ve Kontrol Genel Müdürlüğü) hayvan kesimi için onay verdiği tesiste/tesislerde kesim yapacaktır Bir işletmenin Türkiye Cumhuriyeti Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığının (Gıda ve Kontrol Genel Müdürlüğü) tarafından onaylanmış olması o tesisin teknik altyapı ve kapasite yönünden üretime hazır olduğu şeklinde yorumlanamaz Yüklenici üretim yapacağı tesisteki her türlü altyapı eksikliğini işe başlamadan önce gidermekle yükümlüdür. Hangi tesiste/tesislerde kesim yapılacağı Yüklenici tarafından kesimin başlayacağı tarihten en az 4 gün önce İdare ye yazılı olarak bildirilecektir Yüklenici işe başladıktan ve işin bir kısmını tamamladıktan sonra, kalan işin bir kısmını veya tamamını başka bir tesiste yapmak isterse İdare bu talebi değerlendirip değerlendirmemekte serbesttir Sözleşme konusu işin yapıldığı tesiste/tesislerde başka sipariş veya taahhütlerin karşılanmasına dönük iş ve işlemler yapılması İdarenin yazılı iznine bağlıdır. Madde 9 Hayvan Kesimi, sogutma ve tasima Kesim, sogutma ve tasima işleri sözleşme ekinde yer alan teknik şartnameye göre yapılacaktir. Madde 10 Etiketleme ve Ambalaj Etiketleme ve ambalajlama işleri işbu sözleşme ekinde yer alan teknik şartnameye göre yapılacaktır. Etiket ve ambalaj masrafları Yüklenici tarafından karşılanacaktır. Madde 11. Tartım ve Faturalandırma Üretimin yapıldığı işletmede düzenlenen tartım tutanaklarında havaalanına sevk edilmek üzere yüklenen tırların plaka numaraları, her bir tıra yüklenen kemikli (karkas) etin brüt ve net ağırlıkları ile parti numaraları ayrı ayrı belirtilir Faturalarda tartım sonuçları brüt ve net olarak ayrı ayrı ifade edilir Ödemelerde İdare kantarında yapılacak tartım sonucu tespit edilen net agirlik esas alınır. Madde 12. Malın Teslimi 12.1 Yüklenici et sevkiyatını aşağıdaki teslim programına uygun şekilde planlayacaktır: Teslim Edilecek Et Miktarı (Net) Teslim Yeri Teslim Tarihi 1. Sevkiyat 35±5 ton ESK Sakarya Et Kombinasi Mudurlugu depolari veya Sevkiyat Mudurlugu depolari veya Sevkiyat Mudurlugu depolari veya Sevkiyat Mudurlugu depolari veya Sevkiyat Mudurlugu depolari veya Sevkiyat Mudurlugu depolari veya

4 7. Sevkiyat Mudurlugu depolari veya Sevkiyat Mudurlugu depolari veya veya Sevkiyat Mudurlugu depolari veya Sevkiyat Mudurlugu depolari ESK Sakarya Et Kombinasi veya Sevkiyat (varsa) 35±5 ton Mudurlugu depolari ESK Sakarya Et Kombinasi veya Sevkiyat (varsa) 35±5 ton Mudurlugu depolari ESK Sakarya Et Kombinasi veya Sevkiyat (varsa) 35±5 ton Mudurlugu depolari ESK Sakarya Et Kombinasi veya Sevkiyat (varsa) 35±5 ton Mudurlugu depolari İdarenin talebiyle veya Yüklenicinin talep etmesi ve İdarenin uygun görmesi ile yukarıdaki teslim programında değişiklik yapılabilir. Madde 13. İşe Başlama 12 nci maddede verilen teslim programına uyulması kaydıyla Yüklenici hayvan kesimine başlama tarihini kendisi belirleyecek ve tarihine kadar İdareye yazılı olarak bildirecektir. Madde 14. İş Artışı veya Eksiltme Yaptırılması İdare uygun gördüğü takdirde işbu sözleşme şartlarında %20 ye kadar iş artışı yaptırmaya yetkili olup Yüklenici İdarenin iş artışı yapılmasına yönelik talebini karşılamakla yükümlüdür. Bu durumda Yükleniciden ilave kesin teminat istenmez İdarenin iş artışı yaptırması halinde Yükleniciye iş artışından kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için ek süre verilebilir Yüklenici taahhüt ettiği teslimatı tamamlamak için son sevkiyatı gerçekleştirecek olan uçağa 25 tondan az yükleme yapmak zorunda kaldığı takdirde, Yüklenicinin talebine binaen İdare iş eksiltmesi veya iş artışı yaptırarak sözleşmeyi bir miktar eksik veya fazla teslimat üzerinden kapatabilir Sebebi ne olursa olsun, her türlü iş artışında 4734 sayılı Kamu İhale Kanunun 3(g) maddesinde belirtilen parasal tutarın aşılmaması esastır. Madde 15 - Teminata İlişkin Hükümler Kesin Teminat Tutarı Yüklenici İdare ye Euro tutarında kesin teminat vermiştir. 4

5 15.2. İbralaşma ve Kesin Teminatın Yükleniciye İade Edilmesi Taahhüdün, sözleşme ve teknik şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve Yüklenicinin bu işten dolayı İdare ye herhangi bir borcunun olmadığı tespit edildikten sonra taraflar arasında ibralaşma yapılarak Yüklenicinin Kesin Teminatı iade edilir. Madde 16 Ödemeye İlişkin Hükümler 16.1 Ödemeye esas para birimi Euro dur (Yabancı Yükleniciler içindir) Ödemeler İdare tarafından açılacak %100 gayrikabili rücu, teyitsiz (akreditifin teyitli açılması talep edildiği takdirde teyit işleminden doğan her türlü masraf Yüklenici tarafından ödenir), bölünebilir ve/veya devredilebilir (transferable) ve kısmi sevkiyata izin veren peşin akreditif ile yapılacaktır. (Yerli Yükleniciler içindir) Ödemeye esas belgelerin Et ve Süt Kurumu Genel Müdürlüğü Mali İşler ve Muhasebe Dairesi Başkanlığına ulaşmasını takiben peşin ödeme yapılır. Ödemeye esas belgelerin ulaşmasından itibaren 7 işgünü içinde yapılan ödemeler peşin ödeme kabul edilir Bu madde boş bırakılmıştır Ödemeye esas belgeler: - Orijinal Ticari Fatura - Orijinal Veteriner Sağlık Sertifikası - Menşei Şahadetnamesi (Certificate of Origin, Derogation No: 2014/7133 of 31/12/2014 şerhine yer verilmiş olmalıdır). - Havayolu Konşimentosu (Airway Bill, İdare adına düzenlenmiş olacaktır) - Et ve Süt Kurumu Muayene ve Kabul Komisyonunca yapılacak muayene sonucu düzenlenecek Kabul Tutanağı. İdare ye ait tesis kantarında yapılacak tartım sonucunu gösterir kantar fişi. Yüklenici yukarıda sayılan belgeler dışında Türkiye deki gümrükleme işlemleri için ihtiyaç duyulacak diğer her türlü belgeyi de istenen formatta tanzim/temin ederek verilen süre içinde İdare ye ulaştırmayı taahhüt eder Ödemelerde İdare kantarında yapılacak tartım sonucu tespit edilecek net agirlik esas alınır. Madde 17 - Yüklenicinin Yükümlülükleri İşe başlamadan önce malın sözleşme süresi içinde teslim edilebilmesi için gereken teknik altyapı ve kapasiteyi oluşturmak; bu amaçla işletmedeki her türlü makine-ekipman ve araç-gereç ve eksiğini tamamlamak, ihtiyaç duyulan insan kaynağını hazır ederek lojistik planlaması yapmak Sözleşme konusu malın teslimini, sözleşme ve teknik şartname hükümlerine uygun şekilde; belirlenen süre, miktar ve bedel çerçevesinde gerçekleştirmek Veteriner Sağlık Sertifikasının II.1.13 maddesi uyarınca yapılması zorunlu olan BSE testlerini yaptırmak ve test masraflarını ödemek. 5

6 17.4. Sözleşme hükümlerinin ihlali nedeniyle, İdarenin ve/veya üçüncü şahısların bir zarara uğraması halinde, her türlü zarar ve ziyanı İdareye ödemek Sözleşme konusu malların İdareye teslimine kadar uygun şekilde muhafazasını sağlamak Malların İdare tarafından teslim alınmasından önce meydana gelebilecek zayii ile malın kısmen veya tamamen hasar görmesi gibi durumlarda sözleşme süresi içinde malları yenisi ile değiştirmek İdare ve Türkiye Cumhuriyeti Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı (Gıda ve Kontrol Genel Müdürlüğü) tarafından üretim yapılacak tesislerde görevlendirilecek personelin görevlerini yerine getirebilmeleri için her türlü kolaylığı göstermek; görevli personelin her türlü ikaz ve uyarısını titizlikle değerlendirerek gereğini derhal yapmak İdare tarafından görevlendirilen denetim personelinin ikamet ettiği otel ile kesim yapılan tesis arasındaki ulaşımı temin etmek üzere yeterli sayıda araç tahsis etmek; İdare adına işletmede yapılacak denetimin gerektirdiği muayene ve analizlerin sağlıklı bir şekilde gerçekleştirilebilmesi için gerekli olan her türlü alet ve ekipmanı temin etmek. Madde 18 - Süre Uzatımı Yapılacak Haller 18.1 İdare işbu sözleşmenin 6 ncı maddesi çerçevesinde iş artışı yaptırdığı takdirde Yükleniciye teslimatın tamamlanması için cezai müeyyide uygulamaksızın ek süre verebilir Mücbir sebepler nedeniyle de Yükleniciye teslimat için cezai müeyyide uygulanmaksızın ilave süre verilebilir. Mücbir sebepler: a) Doğal afetler b) Kanuni grev c) Genel salgın hastalık ç) Kısmi veya genel seferberlik ilanı d) İdare tarafından mücbir sebep kabul edilecek diğer haller Madde 19 - Denetim, Muayene ve Kabul İşlemleri, Cezalar Üretim yapılan tesis(ler)deki iş ve işlemlerin sözleşme ve teknik şartnameye uygunluğunu denetlemek ve uygun olmayan üretime/uygulamalara müdahale etmek üzere Türkiye Cumhuriyeti Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı (Gıda ve Kontrol Genel Müdürlüğü) ile İdare her tesiste kendi belirleyeceği sayıda denetim elemanı görevlendirecektir. Denetim elemanları, Bosna Hersek Cumhuriyeti nde gerçekleşecek ante mortem ve post mortem muayene ile kesim, soğutma, depolama ve sevkiyat işlemlerinin her aşamasına nezaret edecektir İthal edilecek etlerin kabule esas muayenesi İdare tarafından görevlendirilecek Muayene ve Kabul Komisyonu tarafından teslim noktasında (Et ve Süt Kurumu Sakarya Kombina Mudurlugu depolarında) yapılacaktır İthal edilecek etler fiili ithalat aşamasında Türkiye Cumhuriyeti Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı sınır kontrol noktasında görevli yetkili personel tarafından kontrole ve ilgili gıda mevzuatında belirlenen şekil ve sıklıkta laboratuar analizlerine tabi tutulacaktır. 6

7 19.4. Yüklenici kesimhane(ler)de görev yapan denetim elemanlarının uyarılarını dikkate almak ve gerektiğinde yapılan iş ve işlemleri düzeltmekle/düzeltilmesini sağlamakla yükümlüdür. Uygun olmayan evsafta üretilen mallar uygun mallarla değiştirilir. Aksaklıkların giderilmesi ve uygun olmayan malların değiştirilmesi için gerekli ilave zamandan ötürü teslimatın gecikmesi halinde İdare bu durumdan sorumlu tutulamaz ve gecikmeye ilişkin sözleşme hükümleri uygulanır Denetimler sonucunda hazırlanan tutanaklarda yer alan müspet tespit ve bulgular Yüklenici nin sözleşme ve teknik şartnamelerden doğan yükümlülüklerini yerine getirme sorumluluğunu ortadan kaldırmaz Teslim noktasında (Et ve Süt Kurumu Sakarya Kombina Mudurlugu depoları) Muayene ve Kabul Komisyonunca yapılacak muayene sonucunda malın sözleşme ve teknik şartnameye uygun olup olmadığını bildirir bir rapor tanzim edilir İnsan tüketimine uygun olmadığı belirlenen etler Yüklenici temsilcisi, İdare temsilcileri ve Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı temsilcisinin gözetiminde imha edilir. İmha edilen etlere ait gümrük beyannamelerinin kapatılması için adı geçenlerin imzaladığı imha tutanağı ilgili gümrük müdürlüğüne ibraz edilir. Birinci imhada Yüklenici yazılı olarak uyarılır. İkinci defa tekrar eden imhayı gerekçe göstererek İdare sözleşmeyi tek taraflı feshedebilir. Bu durumda Yüklenicinin kesin teminatı İdare tarafından irat kaydedilir Muayene ve Kabul Komisyonunun düzenleyeceği mal kabulüne esas tutanakta malın bir kisminin veya tamaminin teknik şartnameye uygun olmadığı ancak sihhi yonden kabul edilebilir vasıfta olduğu tespit edilmişse, bu durumdaki mallar icin sozlesme birim fiyatinin %5 altinda fiyatla odeme yapilir Ceza tutarları Yüklenicinin alacağından mahsup edilir. Madde 20 Teslimatın Gecikmesi Mücbir sebepler dışında Yüklenicinin malları 12 nci maddede verilen sürede teslim edememesi halinde İdare tarafından Yüklenici ye yazılı bildirim yapılır ve 5 (beş) gün süre verilerek gecikilen her takvim günü için zamanında teslim edilmeyen mal bedelinin %0,5 i (bindebeş) oranında gecikme cezası uygulanır Geciken malın teslimi 5 günlük cezalı teslim süresi içinde de tamamlandığı takdirde Yüklenicinin kesin teminatı irat kaydedilmez. Ancak teslimatın 5 günlük cezalı teslim süresi içinde de yapılmaması/tamamlanamaması halinde, İdare sözleşmeyi tek taraflı fesh etmeye yetkilidir. Sözleşmenin bu nedenle feshi halinde Yüklenici nin kesin teminatı İdare tarafından irat kaydedilir Gecikme cezaları Yükleniciye yapılacak ödemelerden kesilir İnsan tüketimine uygun olmadığı için imha edilen mallar yerine yeni mal teslim edilmesi için İdare Yükleniciye bir defaya mahsus 5 günlük ilave süre verebilir. Madde 21 - Sözleşmenin Feshi ve Hesap Tasfiyesi Gecikme veya malın sözleşme ve/veya teknik şartnameye uygun bulunmaması nedeniyle cezalı kabul yapılması veya malın imha edilmesi hallerinde sözleşmenin ilgili maddeleri çerçevesinde yaptırım uygulanır. Bu hükümler saklı kalmak kaydıyla, Yüklenici sözleşme 7

8 yapıldıktan sonra mücbir sebep halleri dışında taahhüdünü yerine getirmediği veya eksik yerine getirdiği takdirde ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminatı İdare tarafından irat kaydedilerek sözleşme tek taraflı feshedilir. Bu durumda hesap tasfiyesi ve ibralaşma teslim edilen mal miktarı üzerinden gerçekleştirilir. Madde 22- Anlaşmazlıkların Çözümü Bu sözleşme ve eki teknik şartnamenin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde Ankara mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir. Madde 23 - Yürürlük: Bu sözleşme taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girer. Madde 24 Sözleşmenin Devri Yüklenicinin talep etmesi ve İdarenin de uygun görmesi halinde sözleşme aynı şartlarda üçüncü şahıslara devredilebilir. Madde 25 Sözleşmenin İmzalanması Bu sözleşme bu madde dahil 25 (yirmibeş) maddeden ibaret olup, İdare ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra. tarihinde tek nüsha olarak imzalanmıştır. İDARE ADINA YÜKLENİCİ ADINA 8