Sözleşme Yönetimi ve Satın Alma Süreçleri. Ankara, 26 Mayıs

Transkript

1 Sözleşme Yönetimi ve Satın Alma Süreçleri Ankara, 26 Mayıs

2 Kaynak(lar) Satın alma kaynak belge ve dökümanları AB Hibe Sözleşmeleri Ekleri (Annex IV) AB Pratik Rehberi (Practical Guide ) on/practical_guide/index_en.htm 2

3 İhale standart formatları Annex А. Genel (Yansızlık beyanları) Annex B. Hizmet Sözleşmeleri Annex С. Mal Sözleşmeleri Annex D. Yapım Sözleşmeleri 3

4 Standart formların doldurulması Formlar değiştirilemez, silinemez Dökümanda ayraçla belirtilen yerler doldurulmaldır. < > <tutar>

5 Standart formların doldurulması Metinde silinebilecek kısımlark 1. Köşeli parantez içine i ine alınan yerler [ ] [ euro / < yerel para birimi > ] EURO Doğru seçenek enek doldurulurken diğerleri silinir. 2. Ihale dosyası hazırlanmas rlanmasına na yönelik y talimatlar 5

6 Sözleşme Sözleşme kısımlark mları : Özel koşullar- Genel koşullarla çelişemez Genel koşullar Değiştirilemez Görev tanımı /Teknik şartname Bütçe Standard Formatlar (CVs, garanti belgeleri vb) 6

7 Satın Alma İlgili kuruluşun amaçları, Rekabette adillik, doğruluk ve şeffaflık, Ekonomiklik ve etkinlik, Paranın en iyi kullanımı, 7

8 Satın alma (Mantıksal çerceve) Proje Mantığı Genel Amaçlar AB üyelik sürecinde Kimya Bölümü mezunu işsiz genç ve kadınların istihdamlarının sağlanmasıyla işletmelerin kimya laboratuvarı teknik eleman ihtiyaçlarının karşılanması Özel Amaç 1. Kimya bölümü mezunu genç işsizlerin mesleki yeterliliklerini geliştirerek istihdam edilebilirliklerini artırmak. 2. Sektörel destek sağlayacak Beklenen Sonuçlar 1. Aletli Analiz Laboratuvarının kurulması 2. Kursiyerlerin 180 saatlik teorik ve 160 saatlik staj eğitimleri tamamlanması. 3. Bölgede kalifiye kimya Faaliyetler laboratuarı çalışanı açığının 1. Proje yönetim ekibinin oluşturulması. 2. Laboratuar tadilatı ve ekipman donatımı. 3. Proje tanıtımı ve görünürlük 4 9 ay süreli mesleki eğitimler ve staj çalışmaları Objektif Şekilde Doğrulanabilir Başarı 3 yıl içerisinde Kimya bölümü mezunu işsizlerin istihdam oranı %20 arttı. Projeye İşletmelerin katılan (15-24 yaş arası baybayan) gençlerin %67'si 1 yıl sonunda istihdam Aktif haldeki Aletli Analiz Laboratuvarı, Aletli analiz konusunda yetişmiş 75 adet kimyager ve kimya teknisyeni Araçlar: Personel, eğitm uzmanları, alt yükleniciler, kimya analiz cihazları, eğitim dokümanları, deney ve ölçüm sarf malzemeleri, kimyasallar Doğrulama Kaynak ve Araçları İŞKUR Kayıtları, SSK Kayıtları İŞKUR Kayıtları, SSK Kayıtları İşletmelerdeki İnsan Kaynakları kayıtları. Medya Proje çıktıları, (75 adet kurs belgesi) İşletme insan kaynakları verileri İŞKUR kayıtları Proje İlerleme raporları, iç ve dış denetim raporları, medya çıktıları Maliyetler: Proje Maliyetleri Toplam Bütçe: ,00 Bütçe Detayı: EK B Varsayımlar Bölgede ekonomiyi etkileyen şartların oluşması, yerel düzeyde ilginin artması, yeni yatırımlar Bölgede Kimya alanında gelişime istekli 75 kişinin bulunması. Medya ve Hizmet alanların desteği, ilgili kurumların desteği Finans desteğinin sağlanması İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının desteği alındı, ilgili sivil toplum kuruluşları projeyi destekliyor. 8

9 Satın alma Temel İlkeler Ayrım Gözetmeme Adil Rekabet Kolay Anlaşılabilir Teknik Şartname Etkin Yayımlama (Duyuru) Yeterli Zaman Tanınması İlgili Objektif Kriterlerin Kullanılması Yeterli Kayıtların Tutulması Satın alma (ihale) işleminin gerçekleşmiş (geçmişe yönelik) işlemleri kapsamaması 9

10 Kurallar Adil rekabet: Herhangi bir firma (aynı grupta konsorsiyum üyesi veya altyüklenici olarak), veya gerçek kişi ihale dosyasının hazırlığında yer aldıysa teklif veremez. 10

11 İhalenin verilme koşulları AB bütçesinden destek alan tüm sözleşmelerde, desteğin kısmi olup olmadığına bakılmaksızın, şeffaflık, ölçülülük, eşit davranış,ve ayrım gözetmemek kıstaslarına uyulmak zorundadır. Seçilme ve İhalenin verilme koşullarına uyan tekliflerden en iyisi seçilmek durumundadır. 11

12 Kurallar İhaleler geriye dönük verilemez (Sözleşmeler veya sözleşmeye bağlı zeyilnameler sözleşme değişiklikleri geriye dönük olarak işletilemez) Sözleşmeler, sözleşmenin taraflarından son imzanın atıldığı tarihten itibaren yürürlüğe girebilir. Sözleşmeler (ve/veya sözleşme zeyilnameleri) imzalanmadan ödemeler gerçekleştirilemez, mal ve hizmetler tedarik edilemez. 12

13 Kurallar Standard ihale dökümanlarının kullanımı: PraG eklerinde yer alan (Annexes of PraG) standard sözleşme ve şablonlar kullanılmalıdır. Kayıtların tutulması : Tüm kayıtlar ve sözleşme usulleri proje tamamlandığı tarihten itibaren en az yedi yıl süre ile korunmalı ve gizliliğine özen gösterilmelidir. Tüm tekliflerin asılları, ( zarflarıyla birlikte) İhale dosyaları, İlgili yazışmalar, 13

14 Satın alma türleri Hizmetler Teknik yardım, etütler, eğitim ve know-how aktarımı, danışmanlık, baskı işleri, dağıtım vb. Mal Ekipman alımı veya kiralanması apım- Altyapı ve diğer mühendislik işleri Yap 14

15 Bir ihalenin safhaları Yerel açık ihale İlansız davet usulü Doğrudan temin 1 İhale dosyasının hazırlanması Х Х Х 2 İhale daveti/çağrısı Yerel gazete/resmi En az üç teklif En az web sitesi 3 Tekliflerin verilmesi 30 gün Х Х Х En fazla 4 Degerlendirme ve seçim 90 günde Х Х Х En fazla 60 günde 5 Sözleşmenin imzalanması Х Х Х 15

16 Açık a) Uluslararası b) Yerel Uluslar arası kısıtlanmış İhale Türleri Ihale Çağrısı Tüm kanallardan çağrı a) Resmi internet siteleri b) Basın yoluyla a) Tüm kanallardan çağrı b) 6-8 firmanın kısa listeye dahil edilmesi Katılım Tüm istekliler Kısa listedeki firmalar İlansız davet usulü Asgari 3 firmanın davet edilmesi Davet edilen firmalar Doğrudan temin Asgari 3 firma Davet edilen firmalar 16

17 İhale Türleri Mal Yapım Hizmet UluslararasıAçık İhale Yerel Açık İhale 150,000 < 150,000 60,000 5,000,000 < 5,000, ,000 Uluslar arası (kısıtlanmış) 5,000,000 İlansız Davet usulü < 60,000 < 300,000 > 10,000 > 10, ,000 < 200,000 > 10,000 Doğrudan temin 10,000 10,000 10,000 17

18 Önemli kurallar Hiçbir sözleşme kurallara uygunluktan kaçınmak için ya da daha elverişli bir usulü kullanmak amacıyla bölünemez. Hibe sözleşmesi bütçesinde tek satıra karşılık gelen uygulamalar bölünerek ayrı ayrı ihale edilemez. 18

19 Paket kavramı (LOT) Mal ve hizmet alımları paket (lot) tanımıyla gruplanabilir. Piyasadaki işleyiş gereği tek bir firmanın tüm satın alma kalemlerine ilişkin teklif vermesinin beklenmediği durumda tedarik planı açısından birbiriyle ilişkili görünün kalemler bir grupta toplanır. Teklif verenler tek bir lot altındaki tüm kalemlere birden teklif vermek zorundadırlar. Sözleşme makamı ihaeye çıkarken, isteklilerin ne şekilde teklif verebileceklerini belirtmek zorundadırlar. Tek bir lot için, Birden fazla lot için, Lotların tümü için 19

20 LOT Her bir lot için ayrı bir teknik şartname düzenlenir ve ayrı bir sözleşmeyle sonuçlandırılır. Tedarikçi nin birden fazla veya tüm lotları kazanması durumunda iskonto uygulaması dosyada belirtilmelidir. Bir ihalede lotlardan her hangi biri sonuçlandırılamadığı takdirde ihale süreci sadece bu lot için iptal edilir. 20

21 Lot 21

22 Lot Ek B1. Faaliyet Bütçesi 1 Tüm Yıllar Giderler Birim Birim Sayısı Birim Maliyet (Avro) Toplam Maliyet (Avro)2 1. İnsan Kaynakları 1.1 Maaşlar (brüt tutar, yerel personel) Proje koordinatörü (%50 Yarım Zamanlı) Aylık , ,00 İnsan Kaynakları Alt Toplamı 9.600,00 2. Seyahat Uluslararası seyahat Her uçuş için 2 100,00 200, Yerel seyahat Aylık 0,00 Seyahat Alt Toplamı 200,00 3. Ekipman ve malzeme Araç alımı veya kiralanması Her araç için , , Mobilya, bilgisayar ekipmanı Her adet için 0, Çalışma masası tk.(masa, sandelye,dolap v.b) takım 2 800, , Masa Üstü Bilgisayar adet 4 600, , Diz Üstü Bilgisayar adet , , Projeksiyon Makinası ve Perdesi takım , , Makineler, aletler... 0, Aletli Analiz Laboratuarı Test ve Analiz Cihazları (19 değişik cihaz) adet Uygulama sarf malzemeleri (Çeşitli Kimyasallar, asit vs.) , , Asitler litre 60 8, , Bazlar litre 60 10, ,00 Ekipman ve Malzeme Alt Toplamı ,00 4. Yerel ofis/proje maliyetleri Ofis kirası Aylık , ,00 Yerel Ofis/Proje Maliyetleri Alt Toplamı ,00 5. Diğer maliyetler, hizmetler Denetim maliyetleri 10 Adet , , Tercüme, tercümanlar Adet 150 8, , Konferans/seminer maliyetleri 9 Adet , , Tanıtım faaliyetleri 11 Adet , ,00 22

23 Seçim ve ihalenin verilme kriterleri Seçim kriterleri ile istekli tarafın özdeş bir sözleşmedeki uygulama kapasitesi sınanır. İhalenin verilme kriteri sözleşme için en uygun teklifi saptamaya yöneliktir. 23

24 Seçim kriterleri Sözleşme Makamı açık ve ayrım gözetmeyen seçim kriterlerini belirlemelidir. Aşağıda belirtilen seçim kriterleri her satın alma işleminde uygulanır: ihale sürecinde yer alacak isteklinin veya adayın uygunluğu, olası dışlanma durumları için yapılacak kontroller. isteklinin mali, ekonomik, teknik ve mesleki kapasitelerinin değerlendirilmesi için kriterler. 24

25 Seçim kriterleri temel dayanaklar Zorunlu kriterler Zorunlu kriterler için kabul eşikleri Kalite kriteri Kalite kriterinin ağırlığı 25

26 İdari uygunluk Örnek: Tüzel kimlik formu Mali kimlik formu İmza sirküleri Ticari sicil kaydı Faaliyet belgesi Geçici teminat mektubu 26

27 Finansal ve ekonomik kapasite Bankadan alınan uygun hesap özeti veya kanıtlanabilir mesleki risk teminat sigortası (teminat mektubu); İsteklinin bilançosu veya özeti (son iki yıla ait); Son üç yılı geçmemek kaydı ile sunmuş oldukları mal alımı, hizmet alımı ve yapım işleri sözleşmelerine ait işlemlere hesap özetleri Sözleşmenin yürütülmesi için gerekli kaynakların kendi kullanımında olacağını kanıtlamalıdır 27

28 İsteklilerin ve idari personellerinin teknik ve mesleki kapasitelerinin doğrulanması Son 3 yılda sağlanan hizmetlerin ve malların (kamu ve özel sektör için) tarihleri ve belgeleri ile birlikte özeti; Hibe Faydalanıcısı için sağlanan hizmetin ve malların yetkili bir otorite tarafından verilmiş veya imzalanmış bir sertifika ile desteklenmiş olması gereklidir. Son 5 yıl içinde üstlenilen işlerin listesi (tarih ve yer belirten özet ile birlikte). En önemli işlerin listesi sertifikalar ile desteklenmeli ve işlerin profesyonel olarak üstlenildiği ve tamamlandığı özellikle belirtilmelidir. Hizmet alımı ve yapım işleri sözleşmelerinin uygulanması için firma tarafından kullanılacak olan teknik donanım, tesis ve araçların tanımı. Teknik ekipmanın tanımı, hizmet verilirken sağlanacak hizmet ve mal kalitesini gösteren ölçütler ve firmanın etüt ve araştırma imkanları; kamuyu ilgilendiren yapım işleri ve hizmet işlerinde, sadece gerekli durumlarda projeyi uygulayacak kişi veya kurumlar tarafından işi yaparken çevre koruma tedbirlerini alacağını belirten gösterge. Kalite kontrolünden sorumlu olan (firma ile doğrudan bağlantılı ya da değil) teknisyenlerin ve teknik kurumların belirtilmesi. Mal alımlarında; yürürlükteki standartlar ve şartnameler ile uyumlu olduğu yetkili otoritelerce kabul edilen sertifikalar, açıklamalar, örnekler ve fotoğraflar. Son 3 yıl içindeki isteklinin veya hizmet sunucusunun idari personel sayısı ve yıllık ortalama iş gücü beyanı. Alt sözleşme yapma isteğinde olan hizmet sunucusunun imzalamak niyetinde olduğu sözleşme oranı belirtilmelidir. 28

29 Teknik şartname/görev Tanımı Görev Tanımı Hizmet Sözleşmeleri Teknik Şartname Yapım ve Mal Alımı Sözleşmeleri 29

30 Teknik şartname İyi bir teknik şartname: Asgari gereklilikleri tanımlar Kalite ve standartları belirler Rekabet kurallarını ihlal etmez En avantajlı ekonomik teklifi belirlemeye yönelik olarak seçim kriterlerini saptar. 30

31 Teknik şartname Kalite düzeyleri Çevresel performans, Tüm ihtiyaçlara cevap veren tasarım (engelliler için ulaşabilirlik dahil), Uygunluk değerlendirme seviyeleri ve usulleri, Kullanım için uygunluk, Güvenlik veya ebatlar, mal alımlarında, satıcının ismi ve kullanıcı talimatları ve tüm sözleşmeler için terminoloji, semboller ve test yöntemleri, paketleme, işaretleme ve etiketleme, üretim yöntemleri ve prosedürleri. Destek ve satış sonrası hizmetleri, garanti belgeleri ve eğitim taahütleri 31

32 Teknik Şartname Ör. Bilişim ekipmanları alımı için Teknik Şartname?... 32

33 Teknik Şartname (Bilişim) Tarafsızlık ve Eşlenik kavramı Ekipmandan beklenen hizmet Kapasite tanımları (hard disk,ram, grafik, audio card, usb port vb.) Fonksiyonel tanım (ör. 5 saniyede standart bir ekran açılmalı) Üretim tarihi ( 2010) Çalışma ortamında diğer ekipmanlarla beklenen uyum 33

34 Teknik Şartname (Bilişim) Belirli bir aralıkta tanımlanmış teknik şartnameler uygun değildir. Özgün bir çalışma hızına sahip mikroişlemciler Intel mikroişemcisi veya eşiti Asgari önbellek tanımı (L1, L2 veya toplamda) Asgari FSB hızı vb. 34

35 Teknik Şartname Ofis Mobilyası?... 35

36 Teknik Şartname (Ofis Mobilyası) Sağlamlık (malzemenin dayanıklılığı, kilit menteşe sistemleri, yalıtımı, ateşe dayanıklılığı vb) Faydalı ömrü ( tahmini kullanım süresi) Ergonomisi ( fonksyion, kolay montaj, taşınabilirlik, estetik beklentiler Kalite, sağlık, çevre, bakım gereklilikleri (Diğer ;Hacimler, taşıma kapasitesi, renk uyumu vb) 36

37 Seçim ve ihalenin verilme kriterleri Satın alma usulü duyurulmadan önce kararlaştırılmalıdır. Açık ve kesin olarak ifade edilmeli Ayrım gözetmemeli Adil rekabet ile ilgili önyargı oluşturmamalıdır 37

38 Mal alımı ihaleleri İhale Açılış Oturumu : İdari uygunluk kontrolü Teknik uygunluk kontrolü Mali değerlendirme Teklif Değerlendirme Raporu : Nihai değerlendirme 38

39 Yapım İhaleleri Tüm m lotlar birim fiyatlı sözleşme Her lot için yapılan sözleşme harcama kalemi ve birim fiyatlarıyla gösterilmelidir. Götürü teklif [lgötürü / birim fiyat / birlikte] Karmaşık teklif 39

40 İhalenin verilme kriteri En düşük d k teklif : Hizmet alımı içermeyen veya basit hizmt alımları içeren mal alımları Yapım sözleşmeleri Ekonomik olarak en avantajlı teklif : Hizmet sözleşmeleri Karmaşık hizmetler içeren mal alımı sözleşmeleri (İstisnai durumla Komisyon iznine bağlıdır) 40

41 Hizmet sözleşmeleri Ekonomik olarak en avantajlı teklif teknik kalite ve fiyatın 80/20 oranında ağırlıklandırılmasıyla hesaplanarak sıralanır. 41

42 İhale dosyası 1. İhale daveti 2. İsteklilere talimatlar 3. Değerlendirme tablosu 4. Taslak sözleşme ve ekleri 5. İhale teklif formatı 42

43 İsteklilere talimatlar Sözleşme türü Seçim ve ihalenin verilme kriterleri Değerlendirme tabloları Altyükleniciye devir için izin verilen oran İhale para birimi Teminat mektubu için banka veya diğer mali kuruluşların verebileceği belgenin formatı 43

44 İsteklilere talimatlar Zaman Çizelgesi (takvim) Saha ziyareti Bilgilendirme günü Bilgi talebi için son tarih- asgari 21 gün Açıklamalar için son tarih asgari 11 gün Mülakat tarihi Teknik değerlendirme tarihi İhale sonucunun duyulması-azami 90 gün İhale sonucunun duyulması Sözleşme tarihi/işe başlatma 44

45 İhalenin yayınlanması Pratik Kılavuz dört türde sözleşme ilanı tanımlamıştır: Toplu sözleşmelerin ön duyurusu Bireysel sözleşmelerin ön duyurusu Satın alma ilanı İhale sonuç duyurusu 45

46 Oluşumu umu İhale Komisyonu Başkan ve sekreter Değerlendiriciler 3, 5 (tek sayı) Sorumluluklar Başkan koordinasyon, usuller Sekreter beyanlar, zabıt, hazirun Değerlendiriciler Değerlendirme ve kararlar İhale Yeri Değerlendirme erlendirme süresis en fazla 90 gün 46

47 Değerlendirme Komisyonu üyeleri Oy kullanan üye İlgili alanlarda uzman İhalenin yapıldığı dile vakıf Tüm üyeler Yansızlık ve tarafsızlık beyanları 47

48 Değerlendirme sürecinin safhaları Tekliflerin alınması ve teslim alınma sırasına göre kaydı İhale açılış oturumu Hazirun kaydı (isteki ve gözlemciler dahil) İdari Uygunluk Değerlendirmesi-İhale dosyasında istenen belgelerin temin edilip edilmediği, şekil ve içerik olarak uygunluğu. Teknik değerlendirme; şartnameye ve diğer teknik koşullara uygunluk Mali teklifin değerlendirmesi İhale komisyonu kararı Sözleşmenin hazırlanması 48

49 Sözleşmenin Verilmesi Kazanan istekli ye bildirim Sözleşmenin imzalanması Sözleşmenin imzalanmasından itibaren 24 saat içinde ihale sonuç duyurusu Kazanmayan istekli firmalara 15 günlük süre içinde ihale sonucuyla ilgili, nedenleri ile birlikte bildirim yapılması 49

50 Hizmet satın alımı akış şeması I- Kuruluşİhtiyaçlarının belirlenmesi II- İhale stratejisinin kararlaştırılması III- Görev tanımının hazırlanması IV- İhale dosyasının hazırlanması V- İhalenin duyurulması (davet) VI- Tekliflerin yazılı olarak alınması VII-Tekliflerin değerlendirilmesi VIII- İhalenin sonuçlandırılması IX- sözleşmenin uygulanması 50

51 Teknik değerlendirme hizmet ihaleleri Organizasyon ve yöntem 50 P Gererkçelendirme - 20 Strateji- 20 Takvim - 10 Kilit Uzmanlar 50 т. Takım lideri 2o Uzman 1 15 (2, 4, 9) Uzman 2 5 (1, 1, 3) Uzman 3 5 (1, 1, 3) 80 puan barajını geçemeyen teklifler elenir 51

52 Görev Tanımı Arka plan Proje hedefleri Varsayım ve riskler İş tanımı Lojistik ve zamanlama Beklenen çıktılar ve raporlama Beklenen girdiler -uzmanlar İzleme ve değerlendirme 52

53 Arka Plan Yararlanıcı Ülke Sözleşme Makamı İlişkili yerel bilgiler Sektör ilişkilerindeki genel durum Destek veren diğer kuruluşlar 53

54 Proje Hedefleri Genel amaç Hizmet sağlayıcıdan beklenen sonuçlar 54

55 Sektör ilişkilerindeki genel durum Yerel ve ulusal politikalar, iktisadi veriler Kurumsal geçmiş ve yapılanma Yükümlülük ve sorumluluklar İnsan kaynakları kapasite ve kısıtları Pazar bilgileri, bilgi sistemleri Öncelikler, hedef sosyal gruplar Mali yapı vb. 55

56 Varsayım ve riskler Varsayımlar, kaynaklar Riskler, önkoşullar 56

57 İş tanımı İşin tanımı Uygulama yeri Hedef grup tanımı Detaylı faaliyetler Proje yönetimi 57

58 Lojistik ve zamanlama Yer Başlangıç tarihi ve iş takvimi 58

59 Kaynaklar Proje personeli Ofis yeri Hizmet sağlayıcı destekleri Ekipman 59

60 Kilit uzmanlar Görev tanımı Beceri ve nitelikler Mesleki deneyim Alandaki mesleki deneyim 60

61 Raporlama Başlangıç raporu Proje özeti, durum analizi, görev tanımı (şartname) den- varsa- sapmalar, güncellenmiş mantıksal çerçeve Ara ve Nihai raporlar 61

62 İzleme değerlendirme Performans ölçütleri Değerlendirme 62

63 Hizmet Alımı İhalesi 100,000 Avro bütçeli çevre politikaları tanıtım faaliyeti için danışmanlık hizmeti alınması işi 63

64 Mali değerlendirme İdari/teknik değerlendirme aşamasında elenen isteklilerin mali teklif zarfı açolmaz Aritmetik hatalar ihale komisyonu tarafından kontrol edilir Hatalı olduğu açıkça anlaşılan kalemler re sen düzeltilir, bu olanaklı değilse teklif elenir Azami bütçeyi aşan teklifler elenir. 64

65 Mali Teklif Financial score = Teklif edilen tutar Puan İstekli 1 lowest proposed amount İstekli 2 Amount tenderer 1 15,000 12, x 100. (12,000/ 15,000)х

66 Nihai hesaplama-hizmet ihaleleri Technical score х 0.8 İstekli 1 Teknik puanı İstekli Financial score х 0.2 Mali puanı Toplam puanı Sıralama 1 2 İstekli 3 elendi 90.5 х x

67 İhale açılış oturumu Başkan kan ın n kontrolleri: Katılımcıların tanıtımı, İhale komisyonuna başkanlık Gözlemciler in temsil ettiği kuruluşların tanıtımı Başkan kan ın n uyarılar ları: Usül ve kurallar Değerlendirme kuralları Sekreter beyanları toplar ve dağı ğıtımını gerçekle ekleştirir 67

68 Kontroller İhale açılış oturumu Teslim alınan teklifler; Zarflar (kapalı ve mühürlü olmalıdır) Tekliflerin tamamının mevcut olduğu, Geçici teminat mektubunun var olup olmadığı, geçerliliği Evrakların imzalarının eksiksiz olduğu ve dosyada yer aldıkları, 68

69 İhale açılış oturumu Kayda alınma İhaleye devam edemeyecek uygun olmayan teklifleri belirler Açıklama ve eksikler için 48 saate kadar süre tanıyabilir. Sonuç Açılış oturumu raporu 69

70 Değerlendirme raporu İhalenin amacı ve değeri Kabul edilmeyen teklifler ve nedenleri Değerlendirilen teklifler Seçilen teklif ve açıklamalar Değerlendirme raporu gizlidir. 70

71 İhalenin iptal nedenleri Yerel açık usulde : İdari uygunluk kabulü alan hiçbir teklifolmayışı Uygunluk kriteri alan hiçbir istekli olmayışı Teklif edilen tutarın azami bütçeyi aşması İlansız davet usulünde : Yukardakilerin tümü İdari ve teknik uygunluk kabulü yapılan üç geçerli teklifin olmayışı 71

72 Diğer zorunlu belgeler Kabul edilmeyen isteklililere bildirim İhale sonuç duyurusu İhale iptal duyurusu 72

73 Baistleştirilmiş hizmet alımı dosyası Basitlestirilmis Hizmet Alimi Dosyasi v2.doc 73