ARAKLI İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ [OKUL/KURUMLARDA E-POSTA KOTA SORUNUN ÇÖZÜMÜ]

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "ARAKLI İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ [OKUL/KURUMLARDA E-POSTA KOTA SORUNUN ÇÖZÜMÜ]"

Aydin Atalar
8 yıl önce
İzleme sayısı:

1 ARAKLI İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ [OKUL/KURUMLARDA E-POSTA KOTA SORUNUN ÇÖZÜMÜ] İlçemiz okul/kurumlarının hali hazırda kullandıkları e-posta adreslerine gönderilen elektronik postaların, kotaların dolu olması sebebiyle gitmediği tespit edilmiştir. Okul/kurumlarımızla iletişimin daha sağlıklı yapılabilmesi için meb.k12.tr e-posta sistemindeki kota sorunu ile ilgili aşağıdaki adımlarda yer alan yapılandırmaların tüm okul/kurumlarımız tarafından yapılması gerekmektedir. Kota Sorunu Çözümü: Çözüm için birkaç yol olmakla birlikte ilk yapılması gereken; adresine giderek e-posta Web Mail Giriş Sayfası bağlantısına tıklayarak kurum kodu ve var olan şifre ile sisteme giriş yapılması, Gereksiz ve eski e-postaların silinerek, çöğ kutusunun da boşaltılması gerekmektedir.

2 Kota sorunun her seferinde yukarıdaki yolla çözülmesi oldukça zaman alıcıdır. Asıl ve kesin çözüm ise okul/kurumlarda idarecilerden birinin kullandığı bilgisayarda Microsoft Office Outlook programına meb.k12.tr e-posta hesabını tanımlamaktır. Bu tanımlama aşağıdaki adımları sırasıyla uygulayarak yapılabilir. 1. ADIM Başlat/ Tüm Programlar/ Microsoft Office/ Microsoft Office Outlook 2007 programını çalıştırıyoruz. (Office sürümü 2007 den farklı da olabilir) 2. ADIM Karşımıza gelen ekran aşağıdaki gibi olmalıdır; İleri butonuna tıklıyoruz,

3 İleri butonuna tıklıyoruz, Sunucu ayarlarını veya ek sunucu türlerini el ile yapılandır kutusunu işaretledikten sonra, İleri butonuna tıklıyoruz, İnternet E-Posta kutusunu işaretledikten sonra, İleri butonuna tıklıyoruz,

4 Karşımıza gelen Yeni E-Posta Hesabı Ekle penceresinde okul/kuruma ait bilgi girişlerini yapıyoruz. Sırasıyla; 1. Adınız kısmına büyük harflerle, okul/kurumun resmi yazışmalardaki adını yazıyoruz. (Gönderdiğiniz e-postalarda Kimden kısmında bu başlık gözükecek) 2. E-posta Adresi kısmına, posta adresimizi yazıyoruz. (Kurum Kodu kuruma özeldir!) 3. Hesap Türü kısmı POP3 olarak kalacak. 4. Gelen posta sunucusu kısmına, k12pop3.meb.k12.tr yazıyoruz. 5. Giden posta sunucusu (SMTP) kısmına, k12smtp.meb.k12.tr yazıyoruz. 6. Kullanıcı adı başlangıçta kurum kodu yazılı halde gelecektir, o kısma e-posta adresimizin tamamını yeniden yazıyoruz. 7. Parola kısmına, e-posta hesabımıza ait parolayı yazıyoruz ve Parolayı anımsa kutucuğunu işaretliyoruz.

5 8. Diğer Ayarlar düğmesine basarak aşağıdaki resimlerde yer alan ayarları yapmamız gerekiyor; 8.1. Giden Sunucu sekmesine geliyoruz, işaretlemeleri resimde görüldüğü gibi yapıyoruz Gelişmiş sekmesine geliyoruz, Teslim bölümünde İletinin bir kopyasını sunucuda bırak, işaretliyse işareti kaldırıyoruz. Tamam diyerek Internet E-posta Ayarları penceresini kapatıyoruz.

6 E-Posta hesabımızı Microsoft Office Outlook a ekle işlemi tamamlandı. Son olarak; Yeni E-posta Hesabı Ekle penceresinin orta kısmında yer alan Hesap Ayarlarını Sına düğmesine tıklıyoruz ve hesabımızın doğru bir şekilde eklenip eklenmediğini sınıyoruz. Eğer hata yapmadıysak resimde olduğu gibi bir ekran karşımıza gelecektir. Şayet herhangi bir hata mesajı varsa, Hatalar kısmından hangi aşamada yanlış yaptığımızı öğrenebiriliz. Yukarıdaki adımları doğru bir şekilde yaptığımızda Tebrikler penceresi karşımıza gelecektir. Bu noktadan sonra Son diyerek e-posta hesabımızı Microsoft Office Outlook da kullanmaya başlayabiliriz. Bütün bu ayarlardan sonra artık meb.k12.tr de yer alan e-postalar için tarayıcı kullanarak internete girmemize gerek kalmayacak. Yapmamız gereken sadece düzenli olarak Başlat/Tüm Programlar/Microsoft Office/Microsoft Office Outlook a girerek e-postalarımızı kontrol etmek. NOT: Microsoft Office Outlook da ekran yenileme tuşu Gönder/Al (Klavyede F9) dır.

Benzer belgeler

Outlook Express ayarları.

Outlook Express ayarları. Outlook kullanımı için gerekli ayarlar: POP3 sunucusu: k12pop3.meb.k12.tr MEB KURUMLARI E-POSTA AYARLARI SMTP sunucusu: k12smtp.meb.k12.tr Web tabanlı mail hizmeti : http://posta.meb.k12.tr Posta adreslerinin