T.C. ANKARA- KEÇİÖREN KAYMAKAMLIĞI DUMLUPINAR İLKOKULU

Transkript

1 T.C. ANKARA- KEÇİÖREN KAYMAKAMLIĞI DUMLUPINAR İLKOKULU TKY KURUM RAPORU İletişim Kurulacak Kişi Hüseyin KÖKSAL Okul Müdürü Adres: Tel: 0 (312) Belge Geçer : 0(312) @meb.k12.tr Web Sitesi:

2 İÇİNDEKİLER Kapak 1 Ġçindekiler 2 SunuĢ 3 Tarihçe 4 A) GĠRDĠ KRĠTERLERĠ Liderlik 5-11 Okulun /Kurum Planı Ġnsan Kaynakları ĠĢbirlikleri ve Kaynaklar B) ĠġLEMLER KRĠTERĠ Süreç Yönetimi C) SONUÇ KRĠTERLERĠ Öğrenciler Ġlgili Sonuçlar Veliler Ġlgili Sonuçlar ÇalıĢanlarla Ġlgili Sonuçlar Temel Performans Sonuçları Kaynaklar 39 EKLER EK-1 Fotoğraflarla Bir BakıĢ

3 SUNUġ Türkiye Cumhuriyeti'nin kurucusu ve Türkiye toplumunun lideri Mustafa Kemal Atatürk, "Ġlk ve ortaöğretim; mutlaka insanlığın ve uygarlığın gerektirdiği bilim ve tekniği versin. Fakat o kadar pratik bir tarzda versin ki, çocuk okuldan çıktığı zaman aç kalmaya mahkûm olmadığına emin olsun" sözleriyle ilk ve ortaöğretimin önemini yıllar önce vurgulamıģtı. Bu vurgunun etkisiyle biçimlenen eğitim sistemimiz, yeni yaklaģım ve yöntem-tekniklerle 21. yüzyılda büyük bir dönüģüm yaģamaktadır. Gerek dünyada, gerekse ülkemizde ortaya çıkan yeni türden gereksinimlere karģılık verebilecek bir eğitim- öğretim ortamı hazırlamak eğitim sürecini paylaģan tüm okul toplumunun asli ve vazgeçilmez görevi hâline gelmiģtir. Bu anlamda eğitim yöneticilerinin ve sürecin en önemli aktörleri olan öğretmenlerin payına büyük iģler düģmektedir. Bu süreç, kendini tanımakla, tanımlamakla baģlayıp öğrenciyi merkeze alarak köklü bir değiģim-dönüģüm sürecini yönetip yönlendirmekle pratikte değer kazanabilecektir. Bizler, Dumlupınar Ġlkokulu'nun yönetici, öğretmen, destek personeli, öğrencileri ve velileri olarak bu değiģim sürecinde üzerimize düģen sorumlulukları yerine getirmeyi ülkemizin ve toplumumuzun geleceği açısından bir fırsat ve topluma karģı bir borç olarak algılamaktayız. Bu borcun ödenme yeri de, eğitim-öğretim hizmetlerini yürütmek için kurumsallaģmıģ olan okul ortamıdır. Okulu çağın gereklerine uygun olarak eğitim-öğretime hazırlamak, okulda Milli Eğitimin amaçlarına uygun olarak bir öğrenme ve eğitim ortamı yaratmak, bu ortamı tüm paydaģlar için çekici hâle getirmek de görevlerimiz arasındadır. Öğrencilerin, sevgi ve iletiģimin desteklediği gerçek öğrenme ortamlarında düģünsel becerilerini kazanmalarına, yaratıcı güçlerini ortaya koymalarına ve kullanmalarına yardımcı olmak; KiĢisel ve toplumsal araç-gereci, kaynakları ve zamanı verimli kullanmalarını, okuma zevk ve alıģkanlığı kazanmalarını sağlamak gibi görev ve sorumluluklarımızı yerine getirmek için yola çıkmıģ bulunuyoruz. Kılavuzumuz bilimdir! Hüseyin KÖKSAL Okul Müdürü 3

4 DUMLUPINAR ĠLKOKULU KURUM RAPORU Il/Ilçe ANKARA / Keçiören Okul/Kurum Adı Dumlupınar Ġlkokulu Adres 19 Mayıs Mahallesi Binay Sokak No. 22 Keçiören/ANKARA ĠletiĢim Kurulacak KiĢinin Adı, Soyadı Hüseyin KÖKSAL (Okul Müdürü) Telefonu E-Posta Adresi hkoksal59@gmail. com ÖZDEĞERLENDĠRME EKĠBĠ SIRA NO ADI SOYADI GÖREVĠ 1 Hüseyin KÖKSAL OKUL MÜDÜRÜ 2 Bayram ÇALIġKAN MÜDÜR YARDIMCISI 3 Bayram BĠNAY MÜDÜR YARDIMCISI 4 Sümeyra ÖZDEMĠR REHBER ÖĞRETMEN 5 Sema ZORLU SINIF ÖĞRETMENĠ 6 Hüseyin ġahin GÜLER SINIF ÖĞRETMENĠ 7 Mustafa AKDEMĠR MEMUR 8 Muhammed Nadir AKAR OKUL AĠLE BĠRLĠĞĠ BAġKANI Okulun/Kurumun Tarihçesi Okulumuz ilk olarak 1978 yılında Akgünler ilkokulu adıyla açılmıģtır tarih ve 316/3494 valilik oluruyla adı Dumlupınar Ġlkokulu na dönüģtürülmüģtür yılına kadar aynı adla öğrenci yetiģtirmeye devam eden okulumuz ilköğretimim 8 yıla çıkarılmasıyla Dumlupınar Ġlköğretim Okulu adını almıģtır Sayılı Kanun ile 222 Sayılı Ġlköğretim ve Eğitim Kanununda yapılan değiģkikler ile okulumuzun adı tekrar Dumlupınar Ġlkokulu olarak 2012 yılıda değiģmiģtir. Güzel yurdumuzun yetiģtirilmesinde büyük yer tutan Dumlupınar Meydan Muharebesi nin isminin okulumuza verilmesi büyük bir guru kaynağı olmuģtur.bu Onurlu ve tarihi ismi taģıyan okulumuza layık olmaya çalıģmak en baģta gelen görevimizdir. Okulumuz ek binası Eğitim-Öğretim yılında tamamlanarak hizmete açılmıģtır. Okulumuzda öğretim yılında 1 müdür,2 müdür yardımcısı ve 37 sınıf, 2 branģ öğretmeni,1 Rehber öğretmen ve 4 Anasınıfı öğretmeni mevcuttur. Ayrıca bir memur, 1657/4-c statüsünde iki personel görev yapmaktadır. 4 tane anasınıfında 84 öğrenci, 10 tane 1.sınıf,10 tane 2.sınıf,9 tane 3 sınıf ve 8 tane 4. Sınıf bulunan okulumuzda toplam 885 öğrencisi öğrenim görmektedir.

5 Okulumuzda Görev Yapan Okul Müdürlerimiz S.NO ADI SOYADI GÖREV YAPTIĞI YILLAR 1 ŞERAFETTTİN AVCI ALİ ÖZGÜVEN İSMAİL GÜZELKÜÇÜK HÜSEYİN KÖKSAL Halen görevde Okulun Finansman Kaynakları:Okul Aile Birliği gelirleri. Okul içinde olumlu ve etkili bir kurum kültürü vardır.yatay ve dikey iletiģim sağlıklıdır. Okulda karar alma süreçlerine herkesin katılımı sağlanır. Okulda veli,çevre okul iģbirliği sağlanmıģtır.bakanlığımızın eğitim politikaları benimsenir ve okula hemen aktarılır. Planlı Okul GeliĢim Modeli ve TKY uygulamaları kapsamında TKY felsefesine ve ilkelerine uygun olarak model çalıģmaları etkili Ģekilde yürütülür.ogye yoluyla,çalıģmalarda eğitme taraf olan herkes temsil edilir.okulda çalıģmalarda ekip çalıģması benimsenmiģtir.her Öğretmen eğitim teknolojisini kullanmayı bilir ve bilgilerini öğrenme sürecine aktarır. A.GĠRDĠ KRĠTERLERĠ 1. Kriter: LĠDERLĠK 1.a)Liderlerin önderliğinde, okul/kurum misyon, vizyon, ilke ve değerlerini nasıl oluģturmaktadır? Okulu bir öğrenme ve yaģama alanı haline getirmek üzere yol gösterme ve yönetme sorumluluğu okul müdürüne aittir. Okul müdürümüz okulun vizyonunu ve amacını bütün çalıģanlarıyla birlikte belirlermiģtir. Kurum liderimiz insani ve mesleki niteliklere sahiptir. Öğrenciler, öğretmenler ve veliler arasındaki iliģki öğrenci baģarısındaki önemli faktörlerden birisidir. Bunun için okul çapında "liderlik" yaklaģımı benimsenmiģ olduğundan okul müdürü, okulun "eğitim lideri" olarak okul toplumunu oluģturan diğer liderlere, öğretmenlere, öğrencilere, velilere ve destek personele öncülük yapmaktadır. Eğitim-öğretimin ve tüm bunların gerçekleģtiği ortamın daha iyi hale getirilmesi, donanımdaki eksikliklerin giderilmesi, iyileģtirmeye açık alanların daha sistemli iyileģtirilmesi için yapılması planlanan çalıģmalar, kurulacak ekipler, her sene baģı öğretmenler kurulunda kurum liderleri tarafından ele alınan önemli konulardan biridir. 5

6 Tablo :1.a )LĠDERLERĠMĠZ AD-SOYAD HÜSEYĠN KÖKSAL BAYRAM BĠNAY BAYRAM ÇALIġKAN SÜMEYRA ÖZDEMĠR ġükrġye ÇALDIRAN GÜLġEN ġengün MUSTAFA TĠNYOZOĞLU GÜLĠZ TOPCU ÖZLEM BALCI GÜL KOÇAK GÖREVĠ Okul Müdürü Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Rehber Öğretmen Anasınıfı Zümre BaĢkanı 1.Sınıflar Zümre BaĢkanı 2.Sınıflar Zümre BaĢkanı 3.Sınıflar Zümre BaĢkanı 4.Sınıflar Zümre BaĢkanı Ġngilizce Zümre BaĢkanı M.Nadir AKAR Didem Nur ALER Okul Aile Birliği BaĢkanı Okul Öğrenci Temsicisi Kurum liderlerimiz, OGYE ve iyileģtirme ekiplerinin çalıģmalarına öncülük etmekte ve son derece desteklemektedirler. Kurum liderlerimiz "biz" kültürünü oturtmayı baģarmıģ, oluģan "biz" kültürüyle misyon, vizyon, ilke ve değerlerimizi oluģturmamızda öncü rol üstlenmiģlerdir. Okul liderlerimiz ayda bir TKY ekibinin toplanmasına liderlik ederek okulun durum değerlendirmesini yapmakta ve yapılan çalıģmaların sürekliliğini sağlama konusunda destek vermektedirler. Liderlerimiz çevremizdeki okullarda yapılan TKY çalıģmalarını takip etmektedir. DıĢ kuruluģlarla; belediye, sağlık ocağı, hastane, emniyet, yerel basın vb. kurumların temsilcileriyle ortak iyileģtirme çalıģmalarını baģlatmıģ ve bu alanda aktif rol oynamıģlardır. MĠSYONUMUZ Türk Milli Eğitimi nin temel amaçlarını gerçekleģtirerek; Çevresine karģı duyarlı, ülke geleceğine olumlu katkıda bulunabilecek bireyler yetiģtirmek. DeğiĢen süreçte kendini gerçekleģtirebilen özgür, özgün ve sevgi eksenli özgüven kazanmıģ bireyler yetiģtirmek. Eğitimde kaliteyi artırmak adına öğretmen, öğrenci, veli iģbirliğine dayalı yapılandırıcı eğitim modeline uygun mantıksal, kendine güvenen bireyler yetiģtirmektir. Öğrencilerin kendilerinde var olan yeteneklerini keģfederek biliģim teknolojisini kullanabilen, insan hak ve özgürlüklerine saygılı; milli, manevi, insani, evrensel etik değerlere sahip tam donanımlı iyi insan, iyi vatandaģ yetiģtirmek. VĠZYONUMUZ Örnek alınan, saygın akademik, sosyal ve kültürel alanlarda tercih edilen bir okul olmaktır.

7 1.b) Liderler, okul/kurumun ilke ve değerlerini davranıģlarına nasıl yansıtmakta ve bir kalite kültürü doğrultusunda nasıl örnek ve önder olmaktadırlar? Liderimiz görgüsü, görünüģü ve görevlerine olan inancı ile iyi bir örnek insandır. Teknolojileri etkili Ģekilde kullanmaktadır. Müdür Yardımcıları, Öğretmen, öğrenci ve velilerle iyi iletiģim kurmakta ve her yıl okul içinde okul çalıģanlarına, öğrencilere, velilere, memnuniyet anketi yaptırmakta ve anket sonuçlarını mutlaka gözden geçirmektedir. Ġyi bir eğitim ortamı sunmak ve okulun gereksinimlerini karģılamak için okulun hem kendi hem de yerel imkânlardan en üst düzeyde yararlanmaktadır. Liderlerimiz, "biz" yaklaģımını benimser. Uygulamalar da, bu anlayıģı yaklaģır. Dolayısıyla, müdür yetkisi yerine, etkililiği ön plana çıkarır. Liderimiz, ekip çalıģmalarının önemine inanır ve ekip çalıģmalarına önem verir. Aynı zamanda, Ģeffaf bir yönetim yaklaģımı benimser. Okul liderlerimiz her Ģeyden önce kendisine her zaman ulaģılan, sürekli iletiģim kurulan bir lider olmalarıyla dikkat çekmektedir. Müdürümüz, okulda lider konumda olan müdür yardımcıları, zümre baģkanları, okul aile birliği baģkanı, öğrenci temsilcisi gibi liderlerle görüģ alıģveriģinde bulunarak onların düģüncelerine değer verir. Okul kültürünün oluģması için personel arasında sosyal faaliyetler (piknik, öğlen yemekleri vb.) düzenlenir. Ġlke ve değerlerimizin önemini öğretmenler kurulunun her toplantısında öğretmenlerle, okul giriģ ve çıkıģ törenlerinde öğrencilerle, veli toplantılarında velilerle paylaģarak korunması ve sürekliliğinin sağlanması konusunda önemli rol üstlenmektedirler. Ġl ve ilçe çapında düzenlenen değerlendirme toplantılarında ilke ve değerlerimiz diğer kurumlarla paylaģılmaktadır. Okulumuzda belirlenen ilke ve değerler tüm paydaģlarımızın genel olarak kabul ettiği ve benimsediği unsurlardır. 7

8 Tablo 1.b). Değerlerimiz Ġlkelerimiz DEĞERLERĠMĠZ ĠLKELERĠMĠZ O Türk çocuğunu geçmiģi bilen, bugün O Okul ile aile ve çevrenin iģ birliği sağlanır. öğrenen ve geleceği planlayan nitelikli O Ġlköğretimde öğrenciler, oldukları gibi bireyler olarak yetiģtirmek kabul edilerek değer verilir. O Atatürk Ġlke ve Ġnkılâplarına bağlıyız. O Evrensel değerler içinde millî kültürün O Eğitim-öğretim hizmetleri düzenlenirken öğrenilmesine ve geliģtirilmesine önem verilir. öğrencilerin ilgi, istek ve yetenekleri ile toplumun ihtiyaçları dikkate alınır. O Kaynakların etkili ve verimli olarak O Dürüstlük ilkemizdir. kullanılması, eğitim-öğretimin kalitesinin O Ayrımcılık yapmayız. artırılması ve kurumun rekabet gücünün O Öğretmen öğrenci veli dayanıģmasına değer veririz geliģtirilmesi sağlanır. O ĠletiĢime açık, uzlaģmacıyız. O Öğrencilere temel bilgi, beceri ve değerler O Kurumsal bilinç ve kültüre sahibiz. kazandırılır. O Mükemmelliğe ulaģmaya çalıģırız. O Öğrencilerimizin derslerde ve ders dıģı O Çevreye saygılıyız. etkinliklerde Türkçe'nin doğru, güzel ve O ĠĢbirliği anlayıģına sahibiz. etkili kullanılması temel hedeftir. O Sorumluluğumuzun bilincindeyiz. O Evrensel değerler içinde millî kültürün O Ġfade özgürlüğü ve demokrasiye öğrenilmesine ve geliģtirilmesine önem saygılıyız. verilir. O Ahlaki değerlere önem veririz. O Okulumuz dil, ırk, cinsiyet, felsefî inanç ve O Sivil toplum örgütlerinin gücüne din ayrımı gözetilmeksizin herkese açıktır. inanırız. Eğitimde hiçbir kiģiye, zümreye veya O Ġnsan haklarına saygılıyız. sınıfa ayrıcalık tanınmaz. 1.c) Liderler, iyileģtirme çalıģmalarına, yenilikçilik ve yaratıcılığa, öğrenmeye ve birlikte çalıģmaya nasıl destek sağlamaktadır? Liderlerimiz tüm mevcut durum analizlerinin yapılmasında öz değerlendirme ekibiyle birlikte çalıģmaktadırlar. Yapılan analizlerden sonra yapılacak olan iyileģtirme çalıģmalarında her bir ekipte okul idaresinden mutlaka bir lider görev alarak çalıģmaların koordineli bir Ģekilde devam etmesini sağlamaktadırlar. Akademik baģarının yanında sosyal ve kültürel faaliyetler de önemlidir. Liderlerimiz modern eğitim ortamının oluģturulması, öğrencilere en iyi ortamda ve imkânlarla eğitim verilmesi için hem yurt içi, hem yurt dıģındaki geliģmeleri takip ederek okulda uygulanmasını sağlamaktadır. ġu an 19 sınıfta projeksiyon, bilgisayar ve ses sistemi ile öğrencilere hem görsel hem iģitsel olarak eğitim verilmektedir. Zümre toplantılarına katılarak öğretmenlerin modern ve yenilikçi eğitim-öğretim için aldıkları kararların hızla uygulanmasına destek vermektedirler. Liderlerimizin yeniliğe, yaratıcılığa öğrenmeye ve birlikte çalıģmaya verdiği destek okuldaki "biz" kültürünün oluģmasında önemli yer tutar. Ayrıca liderimizin öğrenmeye verdiği önem veliler ve öğrenciler tarafından destek görmektedir.

9 1.d) Okul/kurum içinde her düzeydeki liderler nasıl tanımlanmakta ve yönetime nasıl destek sağlamaktadırlar?(kurul ve komisyon çalıģmaları, etkinlikler, temel süreçlerin tanımlanması vb.) Sene baģında yapılan öğretmenler kurulunda yıl içerisinde yapılacak olan çalıģmalardaki görevli kiģilerin belirlenmesinde öncelikle MEB mevzuatı, sonra çalıģanların deneyimleri, yetkinlikleri, demokratik kiģiliğe sahipliği ve gönüllülükleri esas alınır. Öğrenci kurullarının oluģturulması ve faaliyetleri için danıģman öğretmen belirlendi. Okul meclisinin yönerge doğrultusunda çalıģmaları sağlandı. Toplantılar Zamanlama Konusu Lider Öğrenci meclisi Ayda 2 Problemlerin dinlenmesi Okul temsilcisi sınıf temsilcileri kez çözüm önerileri Sınıf baģkanları Sürekli Sınıf problemleri öneri Okul müdürü, müdür yardımcısı, ve istekler Ģube rehber öğretmenleri, sınıf öğretmenleri Öğrenci Kurulu Ayda 2 Problemlerin dinlenmesi Okul temsilcisi kez çözüm önerileri DavranıĢ Değr. Ayda 2 Öğrenci davranıģları Md. Yrd. / DavranıĢ Değerlendirme Kurulu kez Kurulu BaĢkanı Öğretmenler Kurul Yılda en Eğitim-öğretim Okul müdürü Toplantısı az 3 kez faaliyetleri Veli toplantısı Yılda en az 2 Okul, veli ve öğrenci iģ Okul aile birliği baģkanı kez birliğini sağlamak 1.e) Liderler okul/kurum çalıģanları, hizmet götürülen kesim ve iģbirliği yapılan kiģi ve kurumlarla olan iliģkileri nasıl yönetmektedir? (Bu kesimlerin istek, beklentileri dinleme, yanıtlama ve önerileri alma, baģarıları tanıma, takdir etme vb.) Her bireyin yeteneklerinin farkına varabilmesini sağlar. Okuldaki genel görevlerini yürütürken bireyi bu yönde motive eder. Kurumsal psikolojiyi iyi bilir ve bilgi ve becerileri ile kurumsal geliģimi sağlar. Aynı zamanda, okulda çalıģanların kiģisel geliģimlerine katkı sağlar ve değiģime ve dönüģüme açıktır. Her yıl Öğretmenler Gününün olduğu hafta seçilen bir günde moral yemeği verilir. Eğitim yılı baģında ve sonunda kaynaģma yemeği düzenlenir. Okul liderlerimiz öğretmenler kurulunun her toplantısında öğretmenlerin kendilerinden beklentilerini, dilek ve Ģikâyetlerini sorar Toplum-okul-çevre iliģkileri ve etkileģimlerinin geliģmesi ve etkililiğin artması için okul müdürü, sivil toplum kuruluģları ile olumlu ve yapıcı iliģkiler sürdürmektedir. Örn "Güzel Okul Bahçem" projesi kapsamında hayırseverler, belediye ve velilerle iģbirliği yapılarak proje hayata geçirilmiģtir. Hizmet götürülen kesim ve iģ birliği yapılan kiģi ve kurumlarla yılda 2 kez memnuniyet anketi uygulanarak mevcut durumumuz tespit edilir. Sınıf bazında yapılan veli toplantılarına mutlaka kurum liderlerinden biri ve sınıf öğretmeni katılarak velilerden gelen istek ve beklentileri dinler, yanıtlar ve velilerden gelen önerileri değerlendirir. 9

10 Planlama yapılırken Ġlköğretim Kurumları Yönetmeliği esas alınarak personelin bilgi sahibi olması sağlanmıģtır. DeğiĢikliklerden öğretmenler anında haberdar edilir. Tablo :1.e) Dumlupınar Ġlkokulu Yıllara Göre Takdir,TeĢekkür, BaĢarı,Üstün BaĢarı Alan Öğrenci Sayıları Yıllara Göre Belge Alan Öğrenci Sayıları BELGE ADI TAKDĠR BELGESĠ TEġEKKÜR BELGESĠ bb BAġARI BELGESĠ ÜSTÜN BAġARI BELGESĠ ONUR BELGESĠ* TOPLAM BELGE NOT : Eğitim -Öğretim yılı belge alan öğrenci sayısındaki azalma sisteminde okulumuzun ilkokul olması ve 5.sınıf öğrencisinin olmaması, 4. sınıflarda belge verme olmamasıdır. 1.f) Okulda/kurumda liderler kendi liderlik etkinliklerini nasıl ölçmekte,değerlendirmekte ve iyileģtirmektedir. Okulda planlanan ve yürütülen çalıģmalar daima öğrenci baģarısına yöneliktir. Öğrenci baģarısının nasıl arttırılacağı stratejik planda belirlenmiģtir. Liderlerimiz Sadece okulundaki öğretmenlerin geliģimine önem vermez, kendi kiģisel ve mesleki geliģimine de önem verir ve farklı kaynaklardan yararlanarak, yönetim yaklaģımlarını takip eder. Veli, öğrenci ve çalıģan memnuniyet anketi sonuçları, öğretmen toplantıları, ev ziyaretleri, paydaģ toplantılarını, gelen dilek ve Ģikâyetlerini dikkate alır. Öz değerlendirme yaparlar, eksiklikleri iyileģtirmeye çalıģırlar. 1.g) Okul/kurum liderleri bireysel geliģimlerini nasıl sağlamaktadır? Liderlerimiz teknolojik, bilimsel ve güncel bilgiyi destekler. Kendi kiģisel ve mesleki geliģimine de önem verir ve farklı kaynaklardan yararlanarak, yönetim yaklaģımlarını takip eder. Kendi yeterliliklerini arttırmak için mevzuata uygun düzenlenen hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılmıģlardır.

11 Tablo :1.g) Dumlupınar Ġlkokulu Kurum Yöneticilerinin Katıldığı Hizmet Ġçi Eğitim Faliyetleri Adı Soyadı Görevi Faaliyet Kodu Faaliyet Adı Faaliyeti Açan Birim Baş. Tarihi Bit Tarihi Faaliyet Türü BAYRAM BİNAY Müdür Yardımcısı ÖZEL EĞĠTĠM SEMĠNERĠ Seminer YARATICI DRAMA SEMĠNERĠ OKULLARDA TOPLU BESLENME EĞĠTĠMĠ SEMĠNERĠ Seminer Seminer Stratejik Planlama Semineri Okul Binalarında Enerji Verimliliği ve Yenilenebilir Enerji Kaynaklarının Kullanımı Seminer Seminer Okul Yöneticileri Uzaktan Eğitim Programı Eğitimde Fatih Projesi Teknoloji ve Liderlik Formu Semineri Seminer Kurs BAYRAM ÇALIŞKAN Matemetik Yeni Müfredatı Tanıtım Semineri Seminer Müdür Yardımcısı PSĠKOEĞĠTĠM SEMĠNERĠ Seminer ÖZEL EĞĠTĠM SEMĠNERĠ Seminer YARATICI DRAMA SEMĠNERĠ Seminer ÖĞRETMENĠN SINIRI YOK PROJESĠ SEMĠNERĠ Seminer Okul Yöneticileri Uzaktan Eğitim Programı TKY EĞĠTĠMDE KALĠTE ÖDÜL RAPORU YAZMA SEMĠNERĠ Seminer Seminer YÖNETĠMDE BĠLĠġĠM TEKNOLOJĠSĠ KULLANIMI INTEL ÖĞRETMEN EĞĠTĠMĠ PROGRAMI TEMEL KURSU Eğitimde Fatih Projesi Teknoloji ve Liderlik Eğitimi Kursu Kurs Kurs Kurs MÜZĠK DERSĠ PROGRAM HÜSEYİN KÖKSAL TANITIM SEMĠNERĠ OKUL YÖNETĠMĠNĠ GELĠġTĠRME PROGRAMI Okul Müdürü SEMĠNERĠ(OYGEP) STRATEJĠK PLANLAMA VE TKY SEMĠNERĠ YARATICI DRAMA SEMĠNERĠ ÖZEL EĞĠTĠM ALANI ĠLE ĠLGĠLĠ FARKINDALIĞI ARTIRMA SEMĠNERĠ EĞĠTĠM LĠDERLĠĞĠ SEMĠNERĠ Okul Yöneticileri Uzaktan Eğitim Programı Seminer Seminer Seminer Seminer Seminer Seminer Seminer 11

12 Eğitimde Fatih Projesi Teknoloji ve Liderlik Formu Semineri Kurs Ocak 2014*Kaynak MEBBĠS 1.h) Okul/kurum liderleri toplumsal-sosyal sorumlulukların yerine getirilmesine nasıl destek olmaktadır? Okul liderlerimiz sosyal sorumluluklarının farkındadır. Okul Aile Birliğinin toplantılarına katılarak gerçekleģtirilebilecek toplumsal-sosyal faaliyetlere teģvik eder. Hayırsever vatandaģlarımızdan sağlanan baģlarla okulumuzda maddi durumu iyi olmayan ve baģarılı olan 11 öğrencimize burs verilmektedir. 1. Kriter: OKULUN/KURUMUN PLÂNI 2.a) Okul/kurum, mevcut durum analizini nasıl yapmaktadır? Okulumuz mevcut durum analizini yaparken 5018 sayılı kanun, MEB strateji geliģtirme BaĢkanlığı sayılı genelge doğrultusunda, TKY iģlem ve uygulama basamaklarına göre hareket eder. Okulumuzun mevcut durumunu tespit etmek oldukça önemlidir. Tüm paydaģlarımıza düzenli olarak memnuniyet anketi uygulayarak, GZFT durum analizimizi gerçekleģtiririz. Okulumuzda paydaģlarımızın beklentilerini belirlemek amacıyla teknolojik geliģmeleri de kullandığımızdan internet sitemizde gündeme uygun anketler uygulayarak planımıza katkı sağladık. Ġnternet ortamında diğer kurumların değiģik mevcut analiz yöntemleri incelenmektedir. ĠÇ FAKTÖRLER GÜÇLÜ YÖNLER * Yönetici sayısının yeterli olması * Tarihsel bir birikime sahip olması, * Tecrübeli, dinamik ve yeniliğe açık bir eğitim kadrosunun bulunması. * Okulda bulunan OGYE sürecinin etkili ve verimli çalıģması, * Okulun genel anlamda güvenlik probleminin bulunmaması * Öğretmen kadrosunun genç olması * Öğretmenlerin eğitim düzeylerinin yüksek oluģu * Okul yönetiminin öğrenci yararına alınan tüm kararlar ve faaliyetleri desteklemesi * Okulun tadilat olması nedeniyle fiziki Ģartlarının iyi olması * Öğretmenler arasında sosyal iletiģimin iyi olması ZAYIF YÖNLER *Eğitim faaliyetlerinin değerlendirilmesinde, baģarı ölçütü olarak yalnızca SBS sınavlarından elde edilen baģarıların referans alınması. *Yüksek iģsizliğin sonucu olan ailelerin düģük ekonomik seviyelerinin eğitim öğretim faaliyetlerini olumsuz etkilemesi. *Öğretmenlerin okulda teknolojik desteklerden yararlanma sürelerinin düģük olması. *Rehber öğretmenin sayısının eksik olması *Maddi Kaynakların yetersiz oluģu * BoĢanmıĢ ailelerin sayısının fazla olması, bu durum çocuklar üzerinde olumsuz etkiler yapmaktadır.

13 FIRSATLAR DIġ FAKTÖRLER *Kaymakamlığın, Ġlçe Milli Eğitim nün Keçiören ve Ankara BüyükĢehir Belediyelerinin Okula sürekli ve her konuda destek olması, *Okulun ilçe merkezinde oluģu, * Okul - Aile desteği *Kamu yönetiminin merkezinin bulunduğu ve eğitim bilimleri bölümünün en fazla olduğu Ģehirde bulunuyor olması. * Okul baģarısının çevre tarafından da desteklenmesi TEHDĠTLER *Okulun bulunduğu bölgenin sosyal ve ekonomik düzeyi çok düģük olması *Kaynak Yetersizliği *Öğrenci velilerinin bir kısmının asgari ücretli iģçi olması *Velilerimizde, eğitimin gerekliliği bilincinin yeterince oluģmaması. *Sosyal, sportif ve kültürel faaliyetlere yönelik altyapı yetersizliği 2.b) Okul/kurum, stratejik plânlamasını yaparken; mevcut kurumsal performansını (özdeğerlendirmesini), araģtırma ve inceleme faaliyetlerini, Bakanlık plânlamalarını, yakın çevrenin ekonomik ve demografik göstergelerini, eğitimde ve bilimde yaģanan geliģmeleri nasıl dikkate almaktadır? Bu planın hazırlanma süreci Okul Stratejik Planlama Ekibi'nin kurulmasıyla baģladı ve yaklaģık dört ay sürdü. Öncelikle ekip olarak Ankara ve Keçiören Ġlçe Milli Eğitim nün katkılarıyla hazırlanan TKY uygulamaları seminerlerine katıldık. Ankara TKY Bölümü'nün hazırladığı öz değerlendirme programı çerçevesinde öz değerlendirme çalıģmalarımızı yaptık. Sonuçları öz değerlendirmeye katılan tüm kesimlere yazılı olarak duyurularla ilettik. Öz değerlendirme sonuçlarını yorumlamak ve stratejik planı oluģturmak için OGYE üyesi öğretmenlerin, Okul Aile Birliği BaĢkanlığı ve üyeleri Öğrenci Temsilcisi ve iki öğrencinin katıldığı bir toplantı yaptık. Bu toplantıda; iyileģtirmeye açık alanlarımızı ve önceliklerimizi belirledik. ĠyileĢtirmeye açık alanlarımız doğrultusunda stratejik planımızı hazırlamaya baģladık. Bu çalıģmalarımızı MEB Stratejik Planı ve TKY Ġlçe Formatörü Mustafa ÇELĠK ve Abdurrahman MURATOĞLU nun hazırlamıģ olduğu taslaklar incelenerek ayrıca DPT tarafından hazırlanan "Kamu Ġdareleri Ġçin Stratejik Planlama Kılavuzu" 19/06/2006 tarih ve 2006/55 sayılı MEB Genelgesi ve 2010/14 Sayılı MEB Genelgesi Bakanlığımız merkez ve taģra teģkilatı birimlerinde yürütülmekte olan stratejik planlama çalıģmalarının yasal çerçevesinde okulumuz stratejik plan hazırlama çalıģmaları okulumuzda oluģturulmuģ olan Okul GeliĢim Yönetim Ekibi aracılığıyla yürütülecektir. Stratejik plan hazırlama ekibi aģağıdaki öğretmenlerden oluģturulmuģtur. 13

14 Unvanı Adı-Soyadı ĠletiĢim Müdür HÜSEYĠN KÖKSAL Müdür Yardımcısı BAYRAM ÇALIġKAN Rehber Öğretmen SÜMEYRA ÖZDEMĠR - En az 2 Öğretmen Sema ZORLU HÜSEYĠN ġahġn GÜLER En az 2 Öğrenci Halil ARIÖZ Didem Nur ALER En az 2 Veli Tuğba ALER Armağan ARIÖZ Destek Personeli (Kütüphane Memuru, Mustafa AKDEMĠR(Memur) hizmetli v.b.) OkulAile Birliği baģkanı Muhammed Nadir AKAR Muhtar Ali GÖLPUNAR c) Okul/kurum, stratejik planlamasında paydaģ beklentilerini/ihtiyaçlarını nasıl tespit etmekte ve planlarına nasıl yansıtmaktadır? Okulumuz tarihlerini kapsayacak bir stratejik planla, hedefleri ve stratejilerini belirlemiģtir. Okulumuzda her yıl bir kere gerçekleģtirilen memnuniyet anketleri tüm paydaģlarımıza uygulayıp GZFT analizlerimizi gerçekleģtirerek yıllarını kapsayacak Ģekilde Stratejik plan hazırlanmıģtır. Daha ileriye gitmeyi amaçlayan bizler, bu anketlerle, yılda en az iki kere yapılan veli toplantılarıyla beklenti ve ihtiyaçlara cevap vermek için Stratejik GeliĢtirme BaĢkanlığının internet sitesinden yararlandık. Ayrıca Stratejik Planlama seminerine katılmıģ olan idareci ve öğretmenlerimizin bilgi, birikim ve fikirlerini planımıza yansıttık. Diğer taraftan gerek okul müdürümüz gerekse müdür yardımcılarımızın ve öğretmenlerimiz katılmıģ oldukları seminerlerde, diğer kurumlarla bilgi alıģveriģi ve karģılaģtırma yapılmıģtır. Diğer devlet ve özel okulların yapmıģ olduğu Stratejik Planlarını inceleyerek kendi planımızla kıyasladık ve planımıza son Ģeklini verdik. 2.d) Okul/kurum, stratejik plan girdileri ile ilgili gelecek tahminlerini nasıl belirlemekte ve planlamaya nasıl yansıtmaktadır? Biz okul olarak öncelikle girdilerimize, girdilerimizden elde ettiğimiz bilgilerimize, sürecimizi yönetirken bu bilgi birikiminden nasıl yaralanırız bunu dikkate aldık. Güçlü ve zayıf yönlerimiz sürekli gözden geçirilerek planlarımıza yansıtılmaktadır. Girdilerimiz; tüm paydaģlarımız ve onlara uyguladığımız anket sonuçları, veli toplantılarımızda velilerimizden aldığımız bilgiler, OGYE toplantıları, kurullar, zümre toplantılarında gelen önerilerden oluģmaktadır. Bunlar bizi ileriye taģıyacak olan stratejimizi belirlerken gelecekle ilgili doğru tahminlerde bulunmamızı sağlayacaktır. 2.e) Okul/kurum, misyonunu, vizyonunu, ilke ve değerlerini, stratejik amaçlarını, hedeflerini, faaliyetlerini ve/veya projelerini ve birbirleriyle uyumlu olarak nasıl belirlemektedir? Okulumuzda 2010 yılından beri TKY çalıģmaları devam etmektedir. TKY çalıģmalarının baģladığı günden beri misyonumuz, vizyonumuz, ilke ve değerlerimizi gözden geçirerek çalıģtık. Okul olarak her alanda kalitemizi arttırmanın yolunun misyon, vizyon, ilke ve değerlerini tam olarak yansıtan, stratejik amaçlar koymayı ve bunları gerçekleģtirmeyi bilen bir anlayıģtan geçtiğini biliyoruz. Mesela okulumuzun fiziki koģullarını iyileģtirmek için koyduğumuz amaç, hem misyonumuz, vizyonumuz, ilkelerimiz hem de değerlerimizle uyumludur.

15 2.f) Okul/kurum, performans göstergelerini nasıl belirlemekte ve nasıl değerlendirmektedir? Okulumuzun performans göstergeleri 5018 sayılı kanun, MEB strateji geliģtirme baģkanlığı 2010/14 sayılı genelge yönergeleri ıģığında belirlenmektedir. Bu göstergeler ilk olarak sene baģı öğretmenler kurulunda kurum liderimiz tarafından ele alınarak öğretmenler kurul üyelerince değerlendirilir ve kararlar tutanağa geçilir. Geçen eğitim-öğretim yılındaki tüm göstergeler OGYE üyeleri tarafından kurulda değerlendirilerek bir önceki eğitim-öğretim yılı ile karģılaģtırılır. Zümreler ve rehber öğretmenler SBS baģarılarını, OGYE ekibi memnuniyet anketlerindeki sonuçları, okul liderleri süreçle ilgili göstergeleri takip ederek tüm okul çalıģanlarını bilgilendirir. Kurulda kurulan kurul ve komisyonlar, OGYE üyeleri, yapılacak etkinlik ve faaliyetlerde görev alacak öğretmenler çalıģma takvimini ortak bir çizgide oluģturur. 2.g) Okul/kurum, stratejik planı ve eylem planlarını/geliģim planlarını, süreçleriyle nasıl iliģkilendirmektedir? MEB Stratejik Planında belirtilmiģ amaçlara ulaģabilmek için Toplam Kalite Felsefesini benimsemiģ bir okuluz. Bu felsefeden yola çıkan bizler daha ileriye gidebilmek, aranılan ve tercih edilen bir okul olmak, zayıf yönlerimizi iyileģtirmek, var olan güçlerimizi daha da güçlendirmek için koyduğumuz amaçlarda eğitim-öğretim sürecimizi en ön plana almıģ bulunmaktayız. Örneklendirmek gerekirse; SINAV UYGILANACAK SINAVLARDA SONUÇLARIN TARĠHLERĠNĠN SINAVLARIN GÖREV ALACAK DEĞERLENDĠRĠLMESĠ TESPĠTĠ SORULARININ ÖĞRETMENLERĠN VE ĠNCELENMESĠ ORGANĠZASYONU ÖDÜLLENDĠRĠLMESĠ KAYNAKLARIN YÖNETĠMĠ VE ÇALIġANLARIN GELĠġĠM SÜRECĠ KAYNAKLARI YÖNETME VE ĠġBĠRLĠĞĠ SÜRECĠ OKUL GELĠġĠM SÜRECĠ ĠġBĠRLĠĞĠ SÜRECĠ 15

16 2.h) Okul/kurum, eylem planlarını/geliģim planlarını, maliyetlendirme ve bütçelendirmeyi nasıl yapmaktadır? GerçekleĢtirilmesi gereken faaliyetlerle oluģan okul geliģim planlarındaki maliyetlendirme ve bütçeleme 5018 sayılı kanun çerçevesinde oluģturulmaktadır. Okul bütçesi okul aile birliği tarafından yönetilir. GerçekleĢtirilecek olan faaliyetlerde kurulan ekipler tarafından tahmini olarak hesaplanan bütçe okul aile birliği, dıģ paydaģlar, hayırseverler, okul liderleri iģbirliği ile çözüme kavuģturulur. Tablo: 2.h) Dumlupınar Ġlkokulu Yıllara Göre Gelir Gider Tablosu GELĠRLER , , ,95 GĠDERLER , , ,90 2.i) Okul/kurum, stratejik planını ilgililere nasıl duyurmakta, kilit süreçler aracılığıyla planın yayılımı nasıl yapmakta, düzenli olarak nasıl gözden geçirmekte ve güncellemektedir? Okulumuz çalıģanları okul ile ilgili çalıģmalarda bilfiil yer aldıklarından tüm iģleyiģ Ģeması sene baģı öğretmenler kurulunda belirlenmektedir. En önemli kilit süreç olan eğitim sürecinde yapılacak olan planlamalarla ilgili ön bilgilendirme kurul toplantılarında yapılmaktadır. Bu toplantıda tüm çalıģanların bilgileri ve yeterlilikleri doğrultusunda kurullar, komisyonlar, ekipler oluģturulmaktadır. MEB mevzuatına bağlı olarak tüm personelin planın her aģamasında bir rol üstlenmesi sağlanmaktadır. Kurulan ekipler ve komisyonlar belirli aralıklarla toplanmakta süreçle ilgili gözden geçirme çalıģmaları hakkında diğer paydaģlarımız bilgilendirilmektedir. Hedeflerin ve faaliyetlerin değiģimi için düzenli olarak güncelleme yoluna gidilmektedir. BİLGİLENDİREN BİL GİLENDİRİLEN ZAMANLAMA OGYE EKĠBĠ Kurum Liderleri Ayda 1 ZÜMRE BAġKANLARI Kurum Liderleri Yılda 2 SOSYAL ETKĠNLĠKLER EKĠBĠ Kurum Liderleri Yılda 4 OZDEGERLENDĠRME EKĠBĠ Kurum Liderleri Ve Tüm Yılda 2 Öğretmenler OKUL LĠDERLERĠ Tüm Öğretmenler Yılda 4 OKUL LĠDERLERĠ Ġlçe ve Ġl MEB Yılda 2 KURUM LĠDERLERĠ VE TÜM Veliler Yılda 2 ÖĞRETMENLER KURUM LĠDERLERĠ Öğrenci Meclisi Yılda 2

17 3. Kriter: ĠNSAN KAYNAKLARI YÖNETĠMĠ 3.a) ÇalıĢanların bilgi birikimi ve yetkinlikleri nasıl analiz edilmekte ve okul/kurum içi görevlendirmelerde nasıl dikkate alınmaktadır? Kurum çalıģanları MEB mevzuatına göre görev yaparlar. Okulumuz çalıģanlarının deneyimli olması kuvvetli yönlerindendir. Kurum lideri çalıģanları değerlendirirken aldıkları hizmet içi eğitimi, bilgi birikimi ve yetkinliklerini dikkate alır. Değerlendirmede öğrenci ve veli memnuniyet anketleri, müfettiģ raporları yardımcı unsurlardandır. Okulumuzda memnuniyet anketleri 2010'da ilk defa uygulanmıģtır. Okul içi görevlendirmelerde esas; gönüllülük, yeterlilik ve bilgi birikimidir TABLO : Dumlupınar Ġlkokulu Personeli Eğitim Durumu MEVCUT KADRO UNVANI MEZUNİYET DURUM Okul Müdürü 1 Ön Lisans 1 2 yıllık eğitim enstitüsü Okul/ Kurum Müdür Yardımcısı 1 3 yıllık eğitim enstitüsü 3 2 yıllık eğitim enstitüsü Öğretmen 41 Lisans 3 Yüksek Lisans Genel İdare Hizmetleri Memur 1 Lise Kaloriferci 1 İlkokul Yardımcı Hizmetler Personeli 1 İlkokul TOPLAM 52 3.b) ÇalıĢan performansının değerlendirilmesi, uygun bir Ģekilde takdir edilmesi ve ödüllendirilmesi nasıl yapılmaktadır? Okulumuzda çalıģanlarla ilgili performans değerlendirmesi, takdir edilmesi ve ödüllendirilmesi MEB mevzuatı ve Devlet Memurları Sicil yönetmeliği 16. madde temel alınarak gerçekleģtirilir. Ödüllendirme yapılırken çalıģanları arasında okul içinde bilgi ve yeterliliğini, performansını en iyi Ģekilde kullanmıģ öğretmenler ve okul liderleri sene baģı kurulunda takdir edilir. BaĢarı Belgesi alması için ilçe Milli Eğitim ne resmi yazı yazılır. Okulumuz çalıģanların almıģ olduğu belgelerle ilgili tablo aģağıdadır. 17

18 Tablo: Dumlupınar Ġlkokulu ÇalıĢanlarının Aldığı Belge Sayıları BELGE ADI ALINAN BELGE SAYISI AYLIKLA ÖDÜLENDĠRME 6 TAKDĠR 9 TE TEġEKKÜR 50 B BAġARI 5 3.c) ÇalıĢanların bilgi birikimi ve niteliklerinin geliģtirilmesi nasıl yapılmaktadır? Daha ileriye gidebilmek için değiģim içinde olmak, kendimizi geliģtirmek tüm çalıģanların benimsediği bir yaklaģımdır. Kendi bilgi birikimleri ve yeterliliklerini MEB mevzuatı çerçevesinde arttırmak isteyen çalıģanlar kendi zayıf yönleriyle ilgili hizmet içi eğitimlere baģvurarak donanımlarını en üst seviyeye çıkarmak için yoğun bir gayret içerisindedirler. TABLO : 3.c) DUMLUPINAR ĠLKOKULU ÖĞRETMENLERĠ HĠZMETĠÇĠ KURS/SEMĠNER KATILIMI S.NO HĠZMET ĠÇĠ KURS /SEMĠNER ADI KATILAN KĠġĠ SAYISI 1 Doğa Ve Erozyon Eğitim Semineri 5 2 Sınıf Yönetimi Semineri 11 3 Değerler Eğitimi Semineri 3 4 Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki GeliĢimi Ve Eğitimi ÇalıĢmaları(Uzaktan Eğitim ) 42 5 Bilgisayar Ve Ġnternet Kullanım Kursu Özel Eğitim Semineri 21 7 Yaratıcı Drama Semineri 6 8 Zihinsel Engelliler Sınıf Öğretmenliği Kursu 2 9 Diksiyon Kursu 2 10 Temel Eğitim Projesi 2. Faz Semineri 1 11 Ġlköğretim Ve Ortaöğretim Kurumları Sınıf Rehberlik Programı Tanıtım Semineri 3 12 Ġlköğretim Kurumları Standartları Semineri 2 13 AĢamalı Devamsızlık Yönetim Modeli (Adey) Semineri 1 14 Afet Ve Acil Durum Hazırlık Uygulamaları Semineri 1 15 Okul Yöneticileri Uzaktan Eğitim Programı Semineri 1 16 Temel Bilgisayar Kullanım Kursu 1 17 Ergen Sağlığı Ve Üreme Sağlığı Semineri 2 18 Avrupa Birliği Eğitim Ve Gençlik Programları Semineri 2 19 Toplam Kalite Yönetiminde Liderlik Semineri 3 20 Eğitimde Teknoloji Kullanımı Ve Ders Materyali Hazırlama Kursu 1 21 Web Tasarımı Kursu 2 22 Ġlkyardım Ve Ġlk Müdahale Eğitimi Semineri 1 23 Eğitimde Ölçme Ve Değerlendirme Semineri 1 24 Yeni Öğretim Programları Ve Eğitim Metodolojisi Semineri 1 25 Ġntel Gelecek Ġçin Eğitim Programı Kursu 1 26 Direksiyon Eğitimi Dersi Öğreticisi Kursu 2 27 Ġlköğretim Programlarını Tanıtma Semineri 2 28 Ġlk Yardım Ve Ġlk Müdahale Eğitimi Semineri 1 29 Ab Eğitim Ve Gençlik Programları Semineri 3 30 Okul Sağlığı Semineri 3 31 Tky Eğitimde Kalite Ödül Raporu Yazım Semineri 3 32 Eğitimde Yeni YaklaĢımlar Semineri 1 33 Ulusal Proje Yöntem Ve Teknikleri 1 34 Ekolojik Okur Yazarlık 1 35 Rehberlik Hizmetleri Semineri 1

19 36 Psikososyal Müdahale Hizmetleri Psikoeğitim Semineri 2 37 Program Tanıtım (Yabancı Dil Ġngilizce) Semineri 1 38 Ġngilizce Dersi Öğretim Programları Yöntem Ve Teknikleri Semineri 2 39 Sağlık Eğitimi Semineri 1 40 Temel Eğitim Kursu 5 41 Hazırlayıcı Eğitim Kursu 5 42 Pratik Ġngilizce KonuĢma Yöntem Ve Teknikleri Semineri 1 43 Türkiye Okuyor Kampanyası 1 44 Tky Okul Temsilcisi YetiĢtirme Semineri 1 45 Okul Öncesi Eğitimi Güçlendirme Projesi Semineri 2 46 Ġngilizce (A1) Kursu 1 47 Ġngilizce(A2) Kursu YaĢ Aile Eğitimi Uygulayıcı Eğitimi Semineri 1 49 Çevreye Uyum Eğitimi Seminiri 2 50 Ailede EĢler Arası ĠletiĢim Ve ÇatıĢma Çözme Yolları (Geçinmeye Gönlün Var Mı)Semineri 1 51 Görevde Yükselme Eğitimi 1 Toplam Katılınan Sayısı d) Ekiplerin oluģumu ve çalıģması nasıl sağlanmaktadır? Ġlk olarak sene baģı öğretmenler kurulunda gönüllü kiģilerden OGYE üyeleri MEB mevzuatı ve TKY' ye uygun olarak seçilir ve belirlenir. Okuldaki tüm çalıģanlar bir kurul, komisyon, ekip ve faaliyette görev alır. Bu görevlendirmeler yapılırken hem bilgi yeterlilikleri hem gönüllülük okulumuzun değiģmezlerindendir. Daha sonra ekip ve komisyonlar kendi aralarından liderlerini seçerler. Toplantılarında planlamalarını yaparak gerekli eğitim ve bilgilendirme seminerlerini organize ederler. Tüm bu ekip, komisyon ve kurulların amacı okulun en iyi Ģekilde geliģmesine katkıda bulunmaktır. 19

20 3.e) ÇalıĢanların yönetime katılımı nasıl sağlanmaktadır? Okul liderimiz kararları alırken tüm okul paydaģlarıyla fikir alıģveriģinde bulunarak ( kurul toplantıları, beyin fırtınası, memnuniyet anketi geri bildirimleri ve komisyon kararlarını ) dikkate alır. ÇalıĢanların kurul, komisyon, ekiplerde aldıkları kararlara kurum liderleri tam destek vermektedir. Alınan bu kararlarda MEB mevzuatı dayanaktır. Tüm okul çalıģanlarının amacı okulu iyileģtirmek ve geliģtirmektir. Bütün bu kurul, komisyon ve ekipler stratejik planın her aģamasında önemli noktada bulunmaktadır. Çevre okullarda kararları daha çok liderleri alırken okulumuz tüm paydaģları kararlara katılır. 3.f) ÇalıĢanların iletiģim gereksinimlerinin saptanması ve karģılanması nasıl yapılmaktadır? ÇalıĢanlarımızın iletiģim gereksinimleri kaliteyi yüksek tutmanın yolunun iletiģimden geçtiği gerçeğini göz önünde bulundurularak karģılanmaktadır. Tüm kurum liderlerimiz ve tüm çalıģanlar arasında üstün seviyede bir iletiģim söz konusudur. Kurum liderlerimizle tüm çalıģanlarımız rahatlıkla iletiģim kurabilmektedir. Az sayıda çalıģan personel olması çok uzun yıllardan beri bir arada çalıģılıyor olmasını ve iletiģimin güçlü ve kalıcı olmasını sağlamıģtır. 3.g) Okul/kurum içerisindeki görev dağılımı ve görev tanımlarının yapılması, okuldaki kurul ve komisyonların oluģumu, çalıģanların ve kurulların görev, yetki ve sorumluluklarının belirlenmesi nasıl yapılmaktadır? Okul içi görev dağılımları, ekiplerin, kurul ve komisyonların oluģumu MEB mevzuatları, okulun ihtiyaçları doğrultusunda gerçekleģtirilir. Tablo :3.g) Dumlupınar Ġlkokulu Kurul ve Komisyonlarda Görevli Öğretmenler KOMĠSYON /KURULLAR G GÖREVLĠ KĠġĠLER GÖREVĠ Satın Alma Komisyonu Bayram BİNAY Müdür Yardımcısı Şükriye ÇALDIRAN Anasınıfı Öğretmeni Güner AKTAŞ Sınıf Öğretmeni Mustafa DEMİR Memur Muayene Komisynu Bayram ÇALIŞKAN Müdür yardımcısı Mikail YILMAZ Sınıf Öğretmeni Meliha GÖKSU Sınıf Öğretmeni Kantin Denetleme Komisyonu Betül Tevrizci Sınıf Öğretmeni Ayşe KARAKAYA Sınıf Öğretmeni Okul Servisi Denetleme Komisyonu Mehmet ÇALIŞKAN Sınıf Öğretmeni Mustafa TİNYOZOĞLU Sınıf Öğretmeni Rehberlik Hizmetleri Yürütme Kurulu Sümeyra ÖZDEMİR Rehber Öğretmen Sınıf Zümre Başkanları

21 Öğrenci Meclisi Rehber Öğretmeni Murat DEMİRTAŞ Sınıf Öğretmeni Okul GeliĢim (TKY-OGYE) Komisyonu Rahşan YILDIZ Sınıf Öğretmeni Sema ZORLU Sınıf Öğretmeni Hüseyin Şahin GÜLER Sınıf Öğretmeni Kutlama Komisyonu Ziya BAYRAK Sınıf Öğretmeni Emine İşlek OCAK Sınıf Öğretmeni Hasan ÖZER Sınıf Öğretmeni Yazı Ġnceleme Komisyonu Hale KARTAL İngilizce Öğretmeni Gül KOÇAK İngilizce Öğretmeni İlknur BULUT Sınıf Öğretmeni Sosyal Etkinlikler Kurulu Bayram ÇALIŞKAN Müdür Yardımcısı Hale KARTAL İngilizce Öğretmeni GÜL KOÇAK İngilizce Öğretmeni 3.h) ÇalıĢandan gelen yenilikçi ve yaratıcı fikirlerin ve proje önerilerinin değerlendirilmesi nasıl yapılmaktadır? Daha ileriye gidebilmenin, okulu geliģtirmenin yolu yenilikçi ve yaratıcı fikirlerin ve proje önerilerinin değerlendirilmesi ve uygulamaya geçirilmesiyle mümkündür. ĠyileĢtirme ekiplerinde beyin fırtınası ile ortaya çıkan yenilikçi fikirler ve projeler mutlaka göz önünde bulundurularak uygulamaya geçirilmektedir. Okul Aile birliği bu projeler için her yıl bütçede bir miktar ödenek ayırır. ÇalıĢanlarımız internet yoluyla olsun, aldıkları merkezi ve mahalli hizmet içi eğitimlerde diğer meslektaģlarıyla paylaģımda bulunarak vizyonlarını geliģtirmekte değiģik önerilerde bulunabilmektedirler. 3.i) ÇalıĢanlara yönelik sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin desteklenmesi nasıl yapılmaktadır? BaĢarılı bir okul olmanın, daha ileriye gidebilmenin sağlanabilmesi için çalıģanları arasında sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin de olması gerekmektedir. Böylece çalıģanların hem birbiriyle uyumlu, sağlıklı ve aynı zamanda eğlenceli vakit geçirmeleri de desteklenmiģ olur. Okulumuzda her yıl piknik ve kermes gibi faaliyetler düzenlenmektedir. 3.j) ÇalıĢanların ücret ve ücret dıģı olanaklardan adil bir Ģekilde yararlanması nasıl sağlanmaktadır? Kanun gereği okulumuz çalıģanları 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu kapsamında ve "MEB Öğretmen ve Yöneticilerin Ders ve Ek Ders Saatlerine ĠliĢkin Esaslar" adlı mevzuata uygun ek ders ücretleri almaktadır. Ancak ders dağılımının eģit olarak yapılması, ders dıģı egzersiz, hafta sonu gerçekleģen sınavlar, okulda düzenlenen kurslar konusunda adaletli dağılımının yapılmasına dikkat edilmektedir. Bununla ilgili öğretmenlere sınav görevi, kurs, egzersiz görevi isteyip istemediklerine dair imza sirküsü çıkmaktadır. 21

22 4. Kriter: MADDĠ KAYNAKLARIN, BĠLGĠ BĠRĠKĠMĠNĠN VE ĠġBĠRLĠKLERĠNĠN YÖNETĠMĠ 4.a) Okul/kurum maddi kaynaklarını, belirlenen stratejik plan ve eylem planlarını/geliģim planlarını destekleyecek Ģekilde nasıl kullanmaktadır? Okulumuz belirlenen stratejik plan ve eylem planlarını desteklemek için gerekli olan maddi kaynaklarını MEB mevzuatındaki yönetmeliklere bağlı Ģeklinde düzenler. Daha ileriye gidebilmek için gerekli olan faaliyetlerde kullanılacak ekonomik kaynaklar okul aile birliği, destekleyici kuruluģlar, hayırsever bağıģlarından sağlanmaktadır. Bu kaynaklar Stratejik Planımız doğrultusunda paydaģ liderimizin katılımıyla verimli bir Ģekilde kullanılır. Stratejik Planda yer alan önceliklere göre okul bütçesi paylaģtırılır. 4.b) Okul/kurum iģbirliklerini ve bilgi birikimini nasıl yönetmektedir? Okulumuz iģbirliklerini MEB mevzuatı çerçevesinde yönetmektedir. Planımızda yer alan amaçlar, hedefler için gerekli olan faaliyetlere hem iç hem dıģ paydaģlarla iģbirliği esastır. Var olan bilgi birikimi akıllıca yönetilmektedir. Kaynakları yönetme ve iģbirliği sürecinde tüm kurulların, komisyonların ve ekiplerin yaptıkları planlar çerçevesinde gerekli olan iģbirlikleri belirlenir, planlanır ve bağlantılar kurularak süreç iģler. Bu konuda sivil toplum örgütleri, belediye ile iģbirliği yapılır. Okulumuz halen bünyesinde 885 öğrenci ve 46 öğretmen ile ikili eğitim sunmaktadır. Sınıflardaki internet bağlantısı, projeksiyon makinesi, bilgisayar, pano, levha, harita, ders araçgereçleri, vs. gibi ihtiyaçları giderilmiģtir. Okulumuzda fotokopi tüm personelin rahat ve kolay ulaģabileceği Ģekilde konuģlandırılmıģtır. 4.c) Okul/kurum bina, donanım ve malzemeleri etkili ve verimli olarak nasıl kullanmaktadır? Okulumuzda donanım (bilgisayar, projeksiyon, internet bağlantısı) ve malzemeler (laboratuar malzemeleri, haritalar) in kullanımı için öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitim kursları düzenlenmektedir. Okulumuzda 25 bilgisayar, 19 projeksiyon cihazı, 1 fotokopi makinesi,1 baskı makinesi vardır. Öğrenciler bu donanım ve malzemelerden eğitim-öğretimleri için en etkili Ģekilde yararlanmaktadır. 4.d) Her türlü bina, donanım ve malzemenin bakım, onarım, temizlik ve güvenliği nasıl sağlanmaktadır? Okuldaki her türlü bina, donanım ve malzeme MEB mevzuatı ve ilgili yönetmelik gereği demirbaģ listesinde kayıt altına alınır. Donanım ve malzemenin temizlik ve güvenliğinden derslik ya da salondan sorumlu olan kiģi ya da kiģiler, bina temizliğinden ve güvenliğinden giderleri okul aile birliği tarafından karģılanan görevliler sorumludur. Okulumuz temizlik, hijyen ve güvenlik anlamında diğer okullara örnek teģkil edecek konumdadır. Okulumuzun ve öğrencilerimizin güvenliği 24 saat kayıt alan kameralarla kontrol altına alınmıģtır.

23 DERSLĠK/SALON Derslikler Kütüphane Laboratuvar Malzemeleri Anasınıfları Çok amaçlı salon Okul Bahçesi SORUMLUSU Sınıf Öğretmenleri Kütüphanecilik Kulübü Rehber Öğretmeni 4.Sınıf Öğretmenleri Anasınıfı Öğretmenleri Hizmetliler Nöbetci Öğretmen- Hizmetliler 4.e) Teknolojik geliģmeler nasıl takip edilmekte ve okula/kuruma nasıl kazandırılmaktadır? Okulumuzda MEB mevzuatı çerçevesinde daha kaliteli eğitim-öğretim vermek, öğrencilerimizi en iyi Ģekilde yetiģtirmek için teknolojik geliģmeler takip edilir. Kurum liderlerimiz bu konuda özenli ve özel bir çaba içerisindedirler. Gerek yurt içi gerekse yurt dıģı geliģmeleri gözlemleyerek okulumuzda uygulamak için yoğun çaba harcarlar. Okulumuzdaki teknolojik donanımla ilgili ihtiyaçlar satın alma, okul aile birliği bağıģ yoluyla giderilir. Satın alma iģlemleri kapalı zarf teklif usulü ile okul aile birliği ve satın alma komisyonu ile değerlendirilmektedir. Eksik olan donanım ve malzeme olursa hemen temin yoluna gidilmektedir. 4.f) Teknoloji ve bilgi birikiminden azami ölçüde nasıl yararlanmaktadır? Okulumuz yasal mevzuat çerçevesinde teknoloji ve bilgi birikimi kullanımını sağlamaktadır. Planımızda yer alan amaçlarımıza en iyi Ģekilde ulaģmak için teknoloji ve bilgi birikiminden en üst seviyede yararlanılır. Böylelikle hem görsel hem iģitsel anlamda öğrenme desteklenmektedir. Okul sitemiz sürekli güncel tutulmakta ayrıca fotokopi makinesinin öğretmenlerin kullanımına açık olması; konu arkası test uygulama, açıklamalı konu örneklerinin basımı konusunda kolaylık sağlamaktadır. E- okul sistemine geçilmesiyle hem kurum liderleri hem öğretmenler hem veliler devam-devamsızlık, not bilgisi ve öğrenciyle ilgili günlük bilgiye ulaģma imkânına kavuģmuģtur. 4.g) Okul/kurum bütçesi nasıl yönetilmektedir? Okulumuzun gelir ve giderleri okul aile birliği tarafından takip edilmekte olup ayrıca satın alma komisyonumuz nezaretinde de malzeme ve donanım alımı sağlanmaktadır. Banka hesaplarımızdaki para ise yine okul aile birliğimiz tarafından takip edilmektedir. Hayırseverlerin yaptıkları bağıģlar okulun banka hesabına yatırılmakta her ay kurum gelir ve giderleri okul duyuru panosuna asılarak tüm paydaģlarımız bilgilendirilmektedir. Ayrıca alınan bağıģ ve yapılan harcamalarla ilgili bilgiler günlük olarak TEFBĠS sistemine iģlenmektedir. 4.h) Okul/kurum paydaģlarıyla bilgiyi nasıl paylaģmaktadır? Okul içi ve okul dıģındaki paydaģların uygun bilgiye ve bilgi birikimine gerektiği gibi eriģmelerini sağlamak amacıyla okulumuzun internet sitesi yeni MEB'in hazır portalına taģınmıģtır. Okul, okulun tanıtımı, duyurular ve hizmet standartlarımız internet sitesinde yer alır. E-okul yoluyla her kurum lideri, her öğretmen, her veli ve her öğrenci kendine özel Ģifresiyle öğrencisine ait tüm bilgilere ulaģabilmektedir. Okul 23

24 telefon hizmeti yoluyla da öğrencinin her türlü bilgisini veliye ulaģtırmaktadır. Okulumuz MEB mevzuatı çerçevesinde öğretmenlerimiz, öğrencilerimiz ve velilerimizle güçlü bir iletiģim ağı kurmuģtur. Sınıf öğretmenleri 1.sınıftan itibaren mezun edene kadar o sınıfın sınıf öğretmeni olmakta, veliler ile güçlü bir bağ oluģturmakta ve böylelikle okul-öğrenci ve veli üçgeni arasında iletiģim sağlıklı yapılmaktadır. Sınıf öğretmenlerimiz her sene 2 kere onun dıģında gerekli gördükleri zaman velileri toplantıya çağırmakta ve bu toplantılara katılım en üst seviyede olmaktadır. B. ĠġLEMLER KRĠTERĠ 5. Kriter: Süreç Yönetimi 5.a) Okul/kurum süreçleri nasıl analiz edilmekte ve tanımlanmaktadır? Süreç; bir takım girdileri alıp kullanıcısına katma değer yaratacak Ģekilde çıktı elde edilen iģ ve iģlemler bütünüdür. Kısaca, sonuçta bir çıktısı olan iģlemler bütünü olarak da tanımlanabilir. Okulumuz; yönetsel süreçler ve iģlevsel süreçler olmak üzere 2 ana süreç ve iģlevsel süreçte 5 ayrı kol olarak belirlenerek aģağıya çıkartılmıģtır. Süreç Yönetimi A. YÖNETSEL SÜREÇLER Karar verme Planlama Organize Etme ĠletiĢimi sağlama Etkileme Koordinasyonu sağlama Değerlendirme B. ĠġLEVSEL SÜREÇLER: 1. Öğrenci ĠĢleri Öğrencilerin kayıt-kabul Öğrenci devamının izlenmesi Nakil ve geçiģ iģleri Kayıt silme Sağlık önlemleri Güvenlik önlemleri Kimlik verilmesi Burs sağlanması Sınavlarla ilgili iģlemler Sınıf geçme iģlemleri Mezuniyet ve diploma iģlemleri Aday, çırak ve çırak öğrencilerin sağlık sigorta pirim iģlemleri vd. 2. Personel ĠĢleri Atama, nakil, görevlendirme Stajyerlik-adaylık iģlemleri Personel özlük hakları Sicil ve disiplin iģleri Sağlık-güvenlik-askerlik iģlemleri Devam izleme Denetleme ve değerlendirme vd. 3. Öğretim ĠĢleri Yıllık, ünite ve günlük planlar Sınıf öğretmenler toplantısı Zümre öğretmenler toplantısı Zümre baģkanları toplantısı ġube öğretmenler toplantısı Ders araç-gerecinin sağlanması Kütüphane, laboratuvar iģleri Öğretim süreci vd. 5.b) Okul/kurum kritik ve kilit süreçlerini nasıl belirlemektedir? 4. Eğitim ĠĢleri Rehberlik hizmetleri Öğrenci ödül ve disiplin iģleri Öğretmenler kurulu toplantısı Eğitici kol çalıģmaları Okul aile birliği, koruma dernekleri Okul-çevre iliģkileri vd. 5. ĠĢletmecilik Bina, tesis, donatım, bakım ve onarım iģleri Sivil savunma, yangından korunma ve güvenlik iģleri Yazı iģleri Hesap iģleri Ayniyat iģleri Kantin iģleri Okulumuz kritik ve kilit süreçleri belirlerken önce süreçlerin bir standarttı oluģturulmuģ önem derecesine göre de sınıflandırılmıģtır. Getirdiğimiz standartlar paydaģ ihtiyaçlarına ve amaçlarımızın gerçekleģmesine göre belirlenmiģtir. Zamanla standartlarımızın iyileģtirilmesi içinde düzenli bir Ģekilde süreç performansı ölçülmektedir. 5.c) Okul/kurum süreçlerinin performansı nasıl ölçülmekte ve yönetilmektedir? Öğretmenler kurulunda kritik ve kilit süreçleri belirlenir. Öğretmenlerimiz eğitim öğretim yılı baģladığında öğrencilerle seviye belirleme çalıģmaları yaparak öğrencilerin seviyesini ölçerler. Bunun yanında Ģube ve zümre öğretmenler kurulunun aldığı kararlar doğrultusunda her konu bitiminde konu değerlendirilmesi, MEB mevzuatı çerçevesinde gerekli sayıda yazılı ve sözlü, çoktan seçmeli testler yapılır. Proje ve performans ödevleri de bu değerlendirme kapsamındadır. Tüm paydaģlarımıza

25 süreçlerle ilgili memnuniyet anketleri yılda 1 kere uygulanır. Ayrıca öğrenciler ve veliler dilek Ģikâyet kutusu yardımıyla görüģ ve önerilerini bildirirler. SÜREÇ ADI Öğrenci ĠĢleri Süreci Personel ĠĢleri Süreci Öğretim ĠĢleri Süreci Eğitim ĠĢleri Süreci ĠĢletmecilik Süreci ÖLÇÜM Öğrenci iģleri, faaliyet raporları, mali göstergeler, ihtiyaç analizi, anket sonuçları Sınav notları, Sınav notları, SBS sonuçları, SBS yerleģme sayısı, teftiģ raporları, memnuniyet anket sonuçları, devam- devamsızlık raporları Mebbis, e-okul,hġtap Personel özlük ve sicil dosyaları Devam izleme defteri Denetleme ve değerlendirme Yıllık, ünite ve günlük planlar, Sınıf öğretmenler toplantısı tutanakları, Zümre öğretmenler toplantısı tutanakları, Zümre baģkanları toplantısı tutanakları, ġube öğretmenler toplantısı tutanakları, Ders araç-gerecinin sağlanması yazıģmalar, Kütüphane, laboratuvar iģleri, Öğretim süreci, teftiģ raporları Rehberlik hizmetleri, Öğrenci ödül ve disiplin iģleri, Öğretmenler kurulu toplantısı tutanakları, Eğitici kol çalıģmaları yıllık planları, Okul aile birliği karar defteri, Okul-çevre iliģkileri okul sitesi Bina, tesis, donatım, bakım ve onarım iģleri Sivil savunma, yangından korunma ve güvenlik iģleri (yazıģmalar- tatbikat tutanakları), Yazı iģleri, Hesap iģleri (okul aile birliği gelir gider defteri), Ayniyat iģleri 5.d) Okul/kurum süreçleri nasıl gözden geçirilmekte ve iyileģtirilmektedir? Okul süreçlerimizi gözden geçirirken öncelikle elimizdeki sayısal değerler, raporlar, mali göstergeler, memnuniyet anketi sonuçları, yapılan faaliyetler, iyileģtirme planları süreç sahipleri tarafından gözden geçirilir. ĠyileĢtirmeyi arttırmak için gerekli faaliyetler tekrar düzenlenir. Her yıl kurul ve komisyonlar bir araya gelerek faaliyet ve sonuçları değerlendirir. Yıllar arası kıyaslama yapılarak gerekli olan iyileģtirmeler yapılır. 25