Malzeme Yönetimi. Lot Büyüklükleri Bölünebilir. Stok Yeri Takibi Yapılacak

Transkript

1 Malzeme Yönetimi Öndeğerler Malzeme Kartı Kullanım Yeri İzleme Yöntemi Malzeme/Malzeme sınıfının kullanılacağı program bölümlerini belirlemek için kullanılır. Burada yapılan seçimler malzeme/malzeme sınıf tanımlarında Kullanım yeri alanına aktarılır. Kullanım yeri öndeğeri ; * Malzeme Yönetimi * Satınalma Yönetimi * Satış Yönetimi Programda öndeğer olarak tüm seçenekler işaretlidir. Seri/Lot izleme sisteminin kullanılması durumunda geriye doğru izlemenin hangi yöntemle yapılacağı bu parametre ile belirlenir. Burada yapılan seçim malzeme/malzeme sınıfı kartlarındaki İzleme bölümüne öndeğer olarak aktarılır. İzleme yöntemi satırı ; * İzleme yapılmayacak * Seri Numarası * Lot Numarası Lot Büyüklükleri Bölünebilir Stok Yeri Takibi Yapılacak Raf Ömrü Birim Seti İzleme yapılmayacak seçilirse, malzeme/malzeme sınıfına ait giriş ve çıkış işlemleri lot ya da seri numarası verilerek izleme yapılmaz. Lot Numarası seçilirse malzeme/malzeme sınıfına ait giriş ve çıkış hareket satırlarında bir adet lot numarası verilir. Bu lot numarası fiş ve/veya faturada girişi ya da çıkışı yapılan tüm miktarlar için geçerlidir. Seri Numarası seçilirse malzeme/malzeme sınıfına ait her bir giriş veya çıkış hareketinin o satırdaki miktarı kadar seri numarası verilir. Lot büyüklüklerinin işlemlerde kullanım öndeğeridir. Evet ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir. Hayır seçilirse işlem miktarı az bile olsa kullanılan lot numaraları başka bir işlemde kullanılamaz. Stok yeri takibi öndeğeridir. Evet ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir. Burada yapılan seçim malzeme/malzeme sınıfı tanımlarında seçenekler bölümüne öndeğer olarak aktarılır. Evet seçilirse malzeme ya da malzeme sınıfına ait yerleşim bilgileri girilmeden fiş kaydedilmez. Malzeme/malzeme sınıfı raf ömrü öndeğeridir. Gün olarak verilir. Burada girilen raf ömrü değeri malzeme/malzeme sınıfı tanımlarına öndeğer olarak aktarılır. Malzeme/Malzeme Sınıfı/Hizmet tanımlarına öndeğer olarak gelmesi istenen birim setidir. Burada seçilen birim seti malzeme/hizmet tanımlarına öndeğer olarak aktarılır. 1.Maliyet Yöntemi Malzeme kartında kullanılacak 1.Maliyet Yönteminin öndeğerini belirtmektedir. Default değeri Eldekilerin Ortalaması olarak gelmektedir. Diğer maliyet yöntemleri ise şöyledir; * Girişlerin Ortalaması * Eldekilerin Ortalaması * FIFO * LIFO * Fiziksel Maliyet

2 TFRS Maliyet Yöntemi Satınalma KDV Oranı (%) Satış KDV Oranı (%) İade KDV Oranı (%) Masraf KDV Oranı (%) Perakende Satış KDV Oranı (%) Perakende İade KDV Oranı (%) Birim Seti Birim Kullanım Yeri Birim- Bölünebilir Birim- Kullanım Koşulu Malzeme kartında kullanılacak TFRS maliyet yönteminin öndeğerini belirtmektedir. Default değeri Eldekilerin Ortalaması olarak gelmektedir. Not: 1.Maliyet Yöntemi için kullanılacak diğer maliyet yöntemleri TFRS maliyet yöntemi için de geçerlidir. Malzeme kartında kullanılacak öndeğer Satınalma KDV Oranı(%) değeridir. Malzeme kartında kullanılacak öndeğer Satış KDV Oranı(%) değeridir. Malzeme kartında kullanılacak öndeğer İade KDV Oranı(%) değeridir. Malzeme kartında kullanılacak öndeğer Masraf KDV Oranı(%) değeridir. Malzeme kartında kullanılacak öndeğer Perakende Satış KDV Oranı (%) değeridir. Malzeme kartında kullanılacak öndeğer Perakende İade KDV Oranı (%) değeridir. Birim setlerinin hangi işlemlerde kullanılacağının belirlendiği öndeğerdir. * Malzeme Yönetimi * Satınalma Yönetimi * Satış Yönetimi Programda hepsi seçilidir ve tanımlı birim setleri her üç program bölümünde de kullanılabilir. Burada yapılacak seçim Malzeme/malzeme sınıfı tanımında birimler bölümüne öndeğer olarak aktarılır. Birim kullanım şekli öndeğeridir. Evet ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir. Evet seçilirse birim bölünerek kullanılabilir. Örneğin 1 kilo yerine 0.5 girilebilir (Yani ondalıklı değer girişi yapılabilir). Burada yapılan seçim malzeme/malzeme sınıfı tanımında birim setleri satırındaki bölünebilir alanına öndeğer olarak aktarılır. Birim kullanım koşulu öndeğeridir. Bu parametre * Genel * Malzeme/Hizmet Tanımına Özel olmak üzere iki seçeneklidir. Genel seçilirse tanımlı birimi tüm mal ve hizmet tanımlarına ait işlemlerde kullanılabilir. Malzeme Org. Birim Kontrolleri Asgari Stok Seviyesi Kontrolü Mal/hizmet tanımına özel seçilirse birim yalnızca seçili olduğu mal ya da hizmet tanımına ait işlemlerde kullanılır. Fiş girişlerinde satırda yer alan stok miktarı ile, malzeme için malzeme tanımı kaydedilirken ambar bazında belirtilen asgari stok seviyeleri karşılaştırılır. Bu parametre ile, asgari stok seviyesinin altına düşüldüğünde yapılacak kontrol şekli belirlenir. Asgari stok seviyesi kontrolü; * İşleme devam edilecek * İşlem durdurulacak İşleme devam edilecek seçilirse fiş girişlerinde stok seviye kontrolü yapılmaz.

3 Azami Stok Seviyesi Kontrolü Negatif Stok Seviyesi Kontrolü Güvenlik Stok Seviyesi Kontrolü Yeniden Sipariş Verme Stok Seviyesi Kontrolü Giriş/Çıkış Kontrolü İşlem durdurulacak seçilirse, fiş/fatura satırlarında girilen miktarlar ile malzeme tanımında belirtilen asgari stok seviyesinin altına düşülüyorsa fiş kaydedilmeyecektir. Fiş girişlerinde satırda yer alan stok miktarı ile, malzeme için malzeme tanımı kaydedilirken ambar bazında belirlene azami stok seviyeleri karşılaştırılır. Bu parametre ile, azami stok seviyesi aşıldığında yapılacak kontrol şekli öndeğeri belirlenir. Azami stok seviyesi kontrolü; * İşleme devam edilecek * İşlem durdurulacak Bazı firmalar çalışma şartlarından dolayı eldeki stok miktarını negatife düşürmektedir. Negatif seviye kontrolünün ne şekilde yapılacağı bu parametre ile belirlenir. Negatif stok seviyesi kontrolü; * İşleme devam edilecek * İşlem durdurulacak Güvenlik seviye kontrolünün ne şekilde yapılacağının belirlendiği parametredir. Güvenlik stok seviyesi kontrolü; * İşleme devam edilecek * İşlem durdurulacak Verilen sipariş fişleri kaydedilirken stok seviye kontrolünün yapılış şekli öndeğeridir. Stok seviyesi kontrolü; * İşleme devam edilecek * İşlem durdurulacak İşleme devam edilecek seçilirse verilen sipariş girişlerinde stok seviye kontrolü yapılmaz. İşlem durdurulacak seçilirse, yeniden sipariş verme seviyesi fiili ya da gerçek stok toplamı ile karşılaştırılır. Stok toplamı yeniden sipariş verme seviyesinden büyük ise fiş kaydedilmez. Seviye kontrolünün hangi stok miktarı üzerinden yapılacağı ise Parametreler bölümünde Stok seviye kontrolleri seçeneği ile belirlenir. Malzeme için ambar giriş/çıkış kontrolü öndeğeridir. Giriş çıkış kontrolü * İşleme devam edilecek * İşlem durdurulacak ABC Kodu Malzeme Hareketleri Muhasebe Fiş Türü (Ana Hesap Planı) İşleme devam edilecek seçilirse fişte belirtilen ambar ve malzeme için ambar giriş/çıkış kontrolü yapılmaz. İşlem durdurulacak seçilirse, fişteki ambar için giriş/çıkış kontrolü uygulanıyorsa fiş kaydedilmez. Burada yapılan seçim malzeme ambar parametrelerine öndeğer olarak aktarılır. Değişiklik malzeme kartı üzerinde ambar parametreleri seçeneği ile kaydedilir. ABC analizinde kullanılacak ABC kodu öndeğeridir. Malzeme/Hizmet tanımlarına öndeğer olarak aktarılacak Ana Hesap Planı için geçerli olan muhasebe fiş türüdür. Kayıtlı muhasebe fiş türleri listelenir ve malzeme/hizmet tanımına ait işlemler için muhasebede oluşacak fiş türü seçilir. Muhasebe Fiş Türü Malzeme/Hizmet tanımına öndeğer olarak aktarılacak İkinci Hesap Planı

4 (İkinci Hesap Planı) Muhasebe Fiş Türü (Üçüncü Hesap Planı) Devir Fişi Muhasebe Fiş Türü(Ana Hesap Planı) Devir Fişi Muhasebe Fiş Türü(İkinci Hesap Planı) Devir Fişi Muhasebe Fiş Türü(Üçüncü Hesap Planı) Ambar Sayım İşlemi Durumu için geçerli olan muhasebe fiş türüdür. Kayıtlı muhasebe fiş türleri listelenir ve malzeme/hizmet tanımına ait işlemler için muhasebede oluşacak fiş türü seçilir. Malzeme/Hizmet tanımına öndeğer olarak aktarılacak Üçüncü Hesap Planı için geçerli olan muhasebe fiş türüdür. Kayıtlı muhasebe fiş türleri listelenir ve malzeme/hizmet tanımına ait işlemler için muhasebede oluşacak fiş türü seçilir. Devir Fişlerine öndeğer olarak aktarılacak Ana Hesap Planı için geçerli olan muhasebe fiş türüdür. Kayıtlı muhasebe fiş türleri listelenir ve devir fişlerine ait işlemler için muhasebede oluşacak fiş türü seçilir. Devir Fişlerine öndeğer olarak aktarılacak İkinci Hesap Planı için geçerli olan muhasebe fiş türüdür. Kayıtlı muhasebe fiş türleri listelenir ve devir fişlerine ait işlemler için muhasebede oluşacak fiş türü seçilir. Devir Fişlerine öndeğer olarak aktarılacak Üçüncü Hesap Planı için geçerli olan muhasebe fiş türüdür. Kayıtlı muhasebe fiş türleri listelenir ve devir fişlerine ait işlemler için muhasebede oluşacak fiş türü seçilir. Ambar sayım işlemleri sonucunda oluşacak fişin onay durum öndeğerinin belirlendiği parametredir. * Onaylı * Taslak Onaylı seçeneğinin işaretlenmesi durumunda otomatik ambar sayım işlemleri sonucunda oluşacak fiş Onaylı statüsünde oluşur. Taslak seçeneğinin işaretlenmesi durumunda otomatik ambar sayım işlemleri sonucunda oluşacak fiş Taslak statüsünde oluşur. Transfer Fişlerinde Giriş Ambarı Hareketi Ambarlar arası işlemlerde giriş ambarı hareketi için oluşacak fişin durum öndeğeridir. * Planlanan * Gerçekleşen Seçeneklerini içerir. Planlanan seçeneğinin işaretlenmesi durumunda transfer işlemine ait giriş ambarı hareketi Planlanan statüsünde oluşur. Gerçekleşen seçeneğinin işaretlenmesi durumunda transfer işlemine ait giriş ambarı hareketi Gerçekleşen statüsünde oluşur. Stok Yeri Takibi Kontrolü Özellik Değeri Tekrarlanmasın Stok yeri takibi kontrolünün yapılış şekli öndeğeridir. Bu parametre * Malzeme bazında * Ambar bazında olmak üzere iki seçeneklidir. Ambar bazında seçilirse, malzemenin ambarın hangi bölümünde ya da hangi rafında bulunduğu izlenir. Malzeme özellik değerlerinin tekrarlanıp tekrarlanmayacağının belirlendiği parametredir. Evet ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir. Evet seçilmesi durumunda malzeme özelliğine verilen bir değer ikinci kez kullanılamaz. Kullanılması durumunda program uyarı verecektir. Hayır seçilmesi durumunda değer tekrarlama kontrolü yapılmaz.

5 Özellik Setleri Öndeğer Olarak Gelsin Fiyat Endeksi Atama Türü Malzeme Fişleri Durumu Muhasebe Enflasyon Düzeltme Tarihi Malzeme Özellik Seti Varyantlarına ait parametre bilgisidir. Evet ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir. Evet olarak seçilmişse, Varyant eklenmek istendiğinde Özellik Set Atamaları içinde bulunan Öndeğer alanı seçili olan özellik seti bilgileri Malzeme Varyantları tanımına öndeğer olarak aktarılır. Malzeme giriş hareketlerine endeks atama işleminde kullanılacak parametredir. Bu parametre satırı * Hareket Tarihine Göre * Malzeme Devir Hızına Göre??? Malzeme fişlerinin kaydedilmesi ile oluşacak öndeğer fiş durumunu göstermektedir. Taslak ve Onaylı Enflasyon muhasebesinin kullanılması durumunda maliyetlendirme servisi dışında yapılan maliyetlendirme işlemlerinde dikkate alınacak düzeltme tarihidir. Malzeme Organizasyonel Birim Parametreleri Fabrika Parametrelerindeki Temin Şekli Fabrika Parametrelerindeki Lot Büyüklük Tipi Malzeme fabrika parametrelerinde yer alan temin şekli öndeğerinin belirlendiği parametredir. Üretimde kullanılacak malzemenin temin şekli öndeğerini belirtir. Temin şekli öndeğeri planlama işlemlerinde öneri hareketler oluşturulurken dikkate alınır. Burada belirtilen temin şekli öndeğeri malzeme tanımında gerekirse değiştirilebilir. Temin şekli öndeğeri; * Satınalma * Üretim * Hepsi Satınalma, üretim sürecinde bu malzemenin satınalma yoluyla karşılanacağını belirtir. Üretim, bu malzemenin üretilerek temin edileceğini belirtir. Hepsi seçilirse, malzeme hem üretim hem de satınalma yolu ile temin edilebilir. Malzeme fabrika parametrelerine öndeğer olarak gelecek lot büyüklük tipini belirtir. Üretimden girişlerde, otomatik olarak oluşturulan lot büyüklüklerini belirlemek için kullanılır. Bu parametre; * Üretim miktarı * Sabit büyüklük Üretim miktarı, üretimden giren miktar ne olursa olsun, üretimden giriş miktarı kadar malzemenin tek bir lot numarası altında toplanacağını belirtir. Sabit Büyüklük, Otomatik olarak oluşturulan lotların her birinin aynı ve

6 Fabrika Parametrelerindeki Otomatik Malzeme Çekiş Tipi Fabrika Parametrelerindeki Otomatik Lot/Seri Belirleme Yöntemi Fabrika Parametrelerindeki Planlama Yöntemi Fabrika Parametrelerindeki Üretim Parti Büyüklük Türü sabit bir lot büyüklüğüne sahip olacağını belirtir. Not: Burada belirtilen lot büyüklük tipi değiştirilebilir. malzeme tanımında gerekirse Malzeme, üretim emirlerinde girdi olarak kullanıldığında operasyonlarda kullanılacak malzemelere ait fişlerin oluşma öndeğeri bu alanda belirlenir. Malzeme fabrika parametrelerinde yer alan Otomatik Malzeme Çekiş Tipi öndeğeridir. Üretim emriyle ilgili tüm fişler, Üretim emrinin serbest bırakılması sırasında, otomatik malzeme çekişi bilgisine göre program tarafından oluşturulur. Otomatik malzeme çekiş tipi parametresi; * Yapılmayacak * Üretim Emri Başladığında * Üretim Emri Tamamlandığında olmak üzere üç seçeneklidir. Otomatik malzeme çekişi, emir başladığında ya da emir tamamlandığında seçilirse ilgili planlanan malzeme fişleri oluşturulur ancak ambar, sarf ve fire fişlerinin durumunun güncel olarak otomatik değiştirilme zamanı, parametrenin emir başladığında ya da emir tamamlandığında olmasına göre değişir. Emir başladığında seçildiğinde, planlanan durumundaki malzeme fişleri, emir (üretim ya da iş emri) devam ediyor konumuna geçtiğinde güncel statüsüne getirilir. Emir tamamlandı seçildiğinde ise ilgili fişlerin güncel statüsüne geçmeleri için bağlı oldukları emrin tamamlandı konumuna geçmesi gerekir. Not: Çekiş tipi parametresi gerekirse malzeme tanımı üzerinde değiştirilebilir. Malzeme fabrika parametrelerinde kaydedilen Lot/Seri belirleme yöntemi öndeğeridir. Üretim emrine bağlı olarak otomatik oluşturulacak sarf ve fire fişlerinde kullanılacak malzemelere ait seri/lot numaralarının hangi yönteme göre seçileceğini belirtir. FIFO ve LIFO olmak üzere iki seçeneklidir. Malzeme fabrika parametrelerinde kaydedilen Planlama Yöntemi öndeğeridir. Planlama bölümünün kullanılması durumunda malzemenin seçilen fabrika için ana üretim çizelgelemesinde ya da malzeme ihtiyaç planlama işlemlerinde kullanılıp kullanılmayacağını belirtir. Yapılmayacak seçeneği malzemenin planlama işlemlerinde kullanılmayacağını belirtir. Ana Üretim Çizelgeleme seçeneği Malzeme ana üretim çizelgeleme ( MPS ) işlemlerinde kullanılacaksa işaretlenir. Malzeme İhtiyaç Planlama:seçeneği Malzeme ihtiyaç planlaması ( MİP ) işlemlerinde kullanılacaksa işaretlenir. Malzeme fabrika parametrelerinde kaydedilen üretim parti büyüklük türü öndeğeridir. Bu parametre satırı; * İhtiyaca Göre * Sabit İhtiyaca Göre seçiminde parti büyüklüğü ihtiyaç miktarına göre belirlenir. İhtiyaç miktarı bir parti kabul edilir ve karşılama buna göre yapılır. Sabit büyüklük seçiminde ise parti büyüklükleri sabit bir değer üzerinden işlem görecektir.

7 Fabrika Parametrelerindeki Satınalma Parti Büyüklük Türü Malzeme fabrika parametrelerinde kaydedilen satınalma parti büyüklük türü öndeğeridir. Bu parametre satırı; * İhtiyaca Göre * Sabit İhtiyaca Göre seçiminde parti büyüklüğü ihtiyaç miktarına göre belirlenir. İhtiyaç miktarı bir parti kabul edilir ve karşılama buna göre yapılır. Sabit büyüklük seçiminde ise parti büyüklükleri sabit bir değer üzerinden işlem görecektir. Parametreler Malzeme Hareketleri Fiş Kaydedildiğinde Otomatik Yazdırılsın Stok Seviye Kontrolleri Fiş basım şeklinin belirlendiği parametredir. Evet ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir. Malzeme Yönetimi bölümünden kaydedilen fişleri kaydettikten hemen sonra yazıcıdan da almak için Evet seçeneği işaretlenir. Fişlerin otomatik basımı istenmiyorsa Hayır seçeneği işaretlenir. Bu durumda fişler ya tek tek ya da toplu basım seçeneği ile malzeme fişleri listesinde yer alan Yazdır seçeneği ile bastırılabilir. Stok seviye kontrolü öndeğerinin belirlendiği parametredir. Seviye kontrolü, * Fiili Stok Üzerinden Yapılsın * Gerçek Stok Üzerinden Yapılsın Fiili stok üzerinden seçimi yapıldığında, malzemenin ambar parametrelerinde girilen asgari, azami, güvenlik ve yeniden sipariş verme stok miktarları fiili stok ile karşılaştırılır. Gerçek stok üzerinden seçimi yapıldığında, malzemenin ambar parametrelerinde girilen asgari, azami, güvenlik ve yeniden sipariş verme stok miktarları gerçek stok ile karşılaştırılır. Malzeme Raf Ömrü Kontrolü Yapılsın Malzemeler için raf ömrü kontrolü öndeğeridir. Bu parametre; Evet ve Hayır Bir malzemenin son kullanma tarihi ile üretim tarihi arasında kalan süreye raf ömrü denir. Seri/Lot ve stok yeri ile izlenen malzemeler için özellikle üretimden giriş fişlerine öndeğer hesaplamak için kullanılır. Raf ömrü bilgisi gün, hafta, ay, yıl olarak verilir. Seri/lot ve stok yeri takibi yapılan malzemeler için, bu alanda verilen gün sayısı, giriş işlemlerinde önem taşır. Giriş işlemlerinde (ambar ve iade işlemleri hariç), seri/lot stok yeri takibi yapılan bir malzeme kullanıldığında, fiş tarihine tanım kartında verilen raf ömrü eklenerek hesaplama yapılır ve fişte girilen hareketin son kullanım tarihi alanına öndeğer olarak aktarılır.

8 Tarih Değişikliğinde Raporlama Para Birimi Kuru Güncellensin Raporlama para birimi kurunun fiş tarihinin değiştirilmesi ile değiştirilip değiştirilmeyeceği bu parametre satırında belirlenir. * Raporlama dövizi kuru güncellenecek * Raporlama dövizi kuru güncellenmeyecek olmak üzere iki seçeneklidir. Malzeme Fiş Satırları Sıralaması Kuru güncellenecek seçilirse durumunda, kayıtlı fişin tarihi değiştirildiğinde program kullanıcıyı, fiş tarihinin değiştirildiği ve raporlama para birimi kurunun yeni tarihe göre değiştirileceğini belirten mesajla uyarır. Mesaja onay verilmesi durumunda yeni tarih için geçerli olan kur değeri üzerinden raporlama para birimi bilgileri güncellenir. Kuru güncellenmeyecek seçilirse tarih değişikliklerinde raporlama para birimi kuru güncellenmez. Malzeme fiş satırlarında farklı malzemelere ait hareketlerin yer alması durumunda, satırların ne şekilde sıralanacağını belirleyeceğiniz parametredir. Bu parametre, * Sıralanmayacak * Koda göre sıralanacak * Açıklamaya göre sıralanacak Sıralanmayacak seçilirse, malzemeler fiş satırlarındaki giriş sırasındaki yer alır. Koda göre sıralanacak seçilirse, fiş satırları malzemelerin kodlarına göre sıralanır. Organizasyonel Birim Ambar İlişkisi Kontrolü Yapılsın Malzeme Seçim Ekranında Takım Malzemeler Listelensin Malzeme Giriş Fişlerinde Genel Lot Numaraları Açıklamaya göre seçilirse, fiş satırları malzemelerin açıklamalarına göre sıralanır. Organizasyonel birim ambar ilişki kontrolünün belirlendiği parametredir. Bu parametre, * Evet * Hayır olmak üzere iki seçeneklidir. Evet seçilir ise malzeme işlem kayıtları esnasında organizasyonel birim ve ambar kontrolü yapılır. Seçilen ambar organizasyonel birime ait değilse program uyarı verecektir. Hayır seçilmesi durumunda herhangi bir kontrol yapılmaz. Takım malzemelerin fiş ve faturalardan ulaşılan malzeme seçim ekranlarında listelenip listelenmeyeceği bu parametre ile belirlenir. Evet ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir. Evet seçiminin yapılması durumunda fişlerden ulaşılan malzemeler listesinde takım fişleri listelenecektir. Hayır seçilirse takım malzemeler listelenmez. Devir, Üretimden Giriş ve Tanımlı malzeme giriş fişi türündeki malzeme giriş fişlerine lot takibi yapılan malzemeler seçildiğinde fiş geneli için malzemelere ait lot numaralarının otomatik olarak oluşmasını sağlamak için kullanılır. Evet ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir. Evet seçiminde, fiş geneline ait bir adet lot numarası oluşturulur; kullanıcı lot girişi yapmadan, lot numaraları admin / Kayıt Numaralama Şablonları / Seri/Lot şablonlarından alınarak otomatik olarak oluşturulur. Oluşturulan bu numara fişlerin detay penceresindeki Lot Numarası alanına yazılır. Gerçekleşen Miktar girişi ve Hızlı üretim sonucu otomatik olarak oluşan üretimden giriş fişlerinde lot numaraları parametre evet iken Genel Lot Numaraları şablonundan; hayır iken ilgili malzemenin fabrika parametrelerinde belirlenen ilk lot değerine göre oluşturulur.

9 Gerçek Stok Hesabında Fişlerde Seri/Lot/Stok Yeri Miktarı Değiştiğinde Otomatik Pencere Açılımı Fişlerde Seri/Lot/Stok Yeri Takibinde Miktar Kontrolü Malzeme Hareketlerinde 2.Birim Gösterilsin Taslak Fiş Kaydında Stok Seviye Kontrolleri Malzeme Yazdır Rapor Malzeme Fiş Satırları Mazleme Sınıf Detay Satırları Malzeme Sınıfı Detay Tekrarı Gerçek stok miktarının hesabında aşağıdaki işlemler ile oluşan fişlere ait miktarların bu hesaba dahil edilip edilmeyeceği belirlenmektedir. Bu işlemler; * Sevkiyat Rezervasyonu Çıkarılsın * Konsinye Girişler Çıkarılsın * Konsinye Çıkışlar Eklensin * Talep Rezervasyonu Çıkarılsın * Sipariş Rezervasyonu Çıkarılsın olmak üzere 5 seçenek (check box) sözkonusudur. Otomatik seri/lot/yerleşim yeri giriş penceresinin fişlerde yapılan işleme göre otomatik olarak açılması isteniyorsa bu parametre satırında Evet seçiminin yapılması gerekir. Fiş ve faturalarda izleme yapılan malzemelere ait seri/lot/yerleşim bilgilerinde miktar belirtilmediğinde kontrolün ne şekilde yapılacağı bu parametre ile belirlenir. Parametre satırı, * Kullanıcı Uyarılacak * İşlem Durdurulacak * İşleme Devam Edilecek Kullanıcı uyarılacak seçiminde miktar girilmemiş satırları içeren fişler kullanıcı onayı ile kaydedilir. İşlem durdurulacak seçiminde miktar girilmeden fiş kaydedilmez. İşleme devam edilecek seçiminde miktar kontrolü yapılmaz. Malzeme fişi içerisinde birim setindeki çarpan ve bölen değerlerini dikkate alarak 2.birimden miktarın görülmesini sağlayan parametredir. Bu parametre evet ise malzeme fiş satırında ek olarak 2 farklı kolon [ Miktar (2.Birim) ve İkinci Birim ] görülecektir. Bu kolonlar sadece bilgi amaçlı gösterilmektedir. Taslak fiş kaydedildiğinde stok seviye kontrollerinin yapılıp yapılmayacağı bu parametre ile belirlenir. Malzeme fişinde malzemeye ait birden fazla satırın olması durumunda fiş satırlarının ne şekilde yazdırılacağı bu parametre ile belirlenir. Ayrı ayrı basılacak, bütün satırlar ayrı ayrı basılacaktır. Birleştirilecek, Koda göre birleştirmemi????? Fiş ve fatura basımlarında malzeme sınıflarına ait detay satırların bastırılıp bastırılmayacağı bu parametre satırında belirlenir. Basılacak ve Basılmayacak olmak üzere iki seçeneklidir. Basılacak seçilirse malzeme sınıfı altında yer alan alt malzemelere ait bilgiler de basılır. Fiş ve faturalarda malzeme sınıfı türündeki satırlarda detay malzemelerin birden fazla kullanılmasına imkan veren parametredir. Detay tekrarı parametresi Evet ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir. Evet seçilirse fiş ve faturalarda detay malzeme giriş işlemlerinde aynı malzeme birden fazla satırda seçilebilir. Hayır seçilirse aynı malzeme birden fazla satıra seçilemez. Program kullanıcıyı

10 Maliyetlendirme İşlemi Bedelsiz Promosyonlara Maliyet Atansın Bedelsiz Girişlerde Maliyet Atanacak İşlemler Malzeme Sayım İşlemi Tolerans Tipi aynı malzemenin daha önce kullanıldığını belirten mesajla uyaracaktır. Bedelsiz promosyonlara maliyet ataması kontrolü öndeğeridir. Parametre * Evet * Hayır olmak üzere iki seçeneklidir. Evet seçimi yapıldığında bedelsiz promosyonlara maliyet atanır. Bedelsiz girişlerde hangi işlemler için maliyet atanacağı bu parametre ile belirlenir. Maliyet ataması yapılacak işlemler işaretlenerek seçilir. * Üretimden giriş fişi * Projeden giriş fişi * Sayım fazlası fişi * Devir fişi * Transfer fişi * Kullanıcı tanımlı mazleme giriş fişi Ambar sayım işlemlerinde tolerans tipinin belirlendiği parametredir. Bu parametre Sayısal Değer, Yüzde Değer, Toleransa İzin Yok Tolerans Değeri Malzeme Organizasyonel Birim Parametreleri Fabrika Parametrelerindeki Fabrika Sorgulama Tipi Muhasebe Fişlerine Gelecek Satır Açıklamaları Malzeme Fişleri Sayısal değer ya da yüzde değer seçeneklerinde birisinin seçilmesi durumunda tolerans değeri, Sayım İşleminde Tolerans Değeri parametre satırında belirtilir. Ambar sayım işlemi tolerans değerinin belirlendiği parametredir. Sayım işlemlerinde tolerans tipi parametresinde sayısal ya da yüzde değer seçimi yapılmışsa, bu parametre ile yüzde ya da sayısal değer olarak sayım işlemi tolerans değeri kaydedilir. Malzeme fabrika parametrelerinde kaydedilen sorgulama tipi öndeğeridir. Bu parametre satırı; * Tüm İşyerleri Gelsin * Seçimli Malzeme fişleri için oluşacak muhasebe fişi satır açıklamalarında hangi bilgilerin yer alacağı bu parametre ile belirlenir. Satır açıklaması olarak gelmesi istenen seçenekler işaretlenerek belirlenir. Satır açıklaması içerikleri aşağıdaki gibidir; * Hiçbiri * İşlem No * Belge No * İşlem Türü * Satır Açıklaması * Malzeme Açıklaması

11 Malzeme Browser ı Genel Özellikleri; Malzemeler browser ında malzeme kartlarının ana birim üzerinden fiili ve gerçek stokları izlenebilir, üzerlerinden alış ve satış fiyatları oluşturulabilir, Hızlı barkod girişi ile pratik bir şekilde barkod girişi yapılabilir, Müşteri ve Tedarikçiler tanımlanabilir, Organizasyonel birim parametreleri ekranına ulaşarak seviye kontrolleri belirtilebilir... Browser da F4 ile açılan kutucukta arama yapılabilir ya da bu ekrandan detaylı filtre tanımlama penceresine ulaşıp koşullu arama yapılabilmektedir (Şekil 1.). CTRL+F ile browser dan hızlı arama ekranına ulaşılıp kaydın mantıksal kayıt numarası da dahil birçok detay bilgiye göre arama yapılabilmektedir (Şekil 2.). Ayrıca browser daki Filtreler sekmesi üzerinden arama işleminde dahil/hariç uygulaması yapılabilir, filtrelerin ters çevrilebilir özellikleri kullanılabilir (Şekil 3.). Şekil 1. Şekil 2.

12 Şekil 3. Malzemeler browser ında diğerlerinden farklı olarak Varlık, Asorti ve Malzeme Takımı türleri göze çarpmaktadır. Programda Varlık türünde malzeme eklenebilmektedir. Bu türde bir işleyişin amacı, varlığı önce bir stok kartı olarak takip etmek daha sonra ihtiyaç durumunda işletmeye alarak (işletmeye alma fişi) bu stok kartına varlık niteliği kazandırmaktır. Programda Asorti takibi de yapılmaktadır. Asorti, bir malzemenin farklı varyantlarının bir araya getirilmesi ile oluşturulan, konfigüre edilebilen takım malzemelerdir. Ayrıca bunların haricinde programda malzeme takımları da takip edilmektedir. Malzeme takımları ile takım yapma ve takım bozma işlemleri gerçekleştirilmektedir. Malzeme takımı işlemleri için kart eklenir ve bu kart üzerinden takım bileşenleri girilir. Malzeme takımı yapma ve bozma işlemleri hızlı üretim mantığıyla çalışmaktadır. Yani programda takım yapma işlemi sözkonusu ise üretimden giriş fişi ile malzeme takımı stoğa alınmakta, sarf ve varsa fire fişi ile ilgili takım bileşenleri belirtilen miktar ve oranlarda (fire işlemi için %) sarf ve fire işlemine tabi tutulmaktadır. Kısacası takım fişi kaydedildiğinde üretimden giriş, sarf ve fire fişleri otomatize edilmektedir.

13 Takım bozma işleminde ise sistem tersine çalışmaktadır. Yani malzeme takımı sarf edilmekte, takım bileşenleri ise üretimden giriş fişi ile stoğa alınmaktadır. Malzeme takımı tanımlanırken eğer stok hareketleri combo sundan Ayrı parçalar halinde denilmişse, fire fişi dışındaki hiçbir işlemden takım bileşenleri etkilenmez. Tek parça halinde denilmişse takım bileşenleri hem sarf fişi hemde fire fişinden etkilenir.???? jguar ürününde mazlemeye özel olarak 2 ayrı maliyet yöntemi belirlenebilmektedir. Bunlardan ilki 1.Maliyet Yöntemi, diğeri ise TFRS Maliyet Yöntemi dir.

14 Ayrıca yine malzeme kartında Muhasebe Bağlantı Grubu kullanımı sözkonusudur. Muhasebe bağlantı grubu, birden fazla muhasebe bağlantı kodunun bir araya gelmesiyle oluşmuş bir kart grubudur. Bağlantı kodları ile ilgili tanımlar bu grup altında yapılır ve daha sonra hazırlanmış bu bağlantı grubu malzeme kartına seçilerek malzeme kartının bu grup içerisinde tanımlanmış bağlantı kodlarından etkilenmesi sağlanır. Malzemeler browser ında malzeme kartı üzerinden Bağlı kayıtlar Organizasyonel birim parametreleri ekranına ulaşılabilir. Bu ekranda mazleme kartına dair stok parametreleri, bu malzeme ile ilgili stok takibi yapılıp yapılmayacağı (yapılacaksa öndeğeri), bu ambarın talep yönetiminde kullanılıp kullanılmayacağı, maliyeti etkileyip etkilemeyeceği vs. belirlenir. Stok seviyesi ile ilgili parametre ekranında Yeniden Sipariş Verme seviyesi bulunmaktadır. Bu kontrol fiili stok ile yeniden sipariş verme seviyesini karşılaştırarak sipariş fişi kesilmesine imkan tanımakta ya da fiş kesilmesini engellemektedir. Örneğin, 120 adet fiili stoğumuz var diyelim. Yeniden sipariş verme miktarımızın da 100 olduğunu düşünürsek. Program alınan sipariş fişi kesmemize izin vermez. Yani bu örnekte fiili stoğumuz 100 adetin üzerindeyse sipariş eklememize program izin vermez. 100 adetin altındaysak fiili stoğu 100 e tamamlayan miktar kadar alınan sipariş fişine izin verir... Satır renklendirme işlemi; Tüm kart ve fiş browser larında yine tüm kart ve fiş özelliklerine bağlı olarak satır renklendirme yapılabilmektedir.

15 Ör; Malzemeler browser ında raf ömrüne göre satır renklendirme örneği aşağıdaki gibidir. -- Browser da F9 menüdeki Tercihler üzerinden Satır Renklendirme ekranına ulaşılır; -- Örnekte raf ömrü=1 ise kırmızı, raf ömrü=2 ise mavi olarak renklendir koşulu kullanılmıştır. Malzeme Transfer Fişinde Giriş Ambarı Durumunu Değiştirme; Onaylı transfer fişlerinin giriş ambarı durumu (Plan - Gerçekleşti) değiştirilebilmektedir. Giriş ambarının durumu değiştirilmediği sürece sözkonusu miktar ilgili malzemenin ambar toplamlarında Planlanan Miktarlar sekmesinde görülecek ve gerçek stoğu etkilemeyecektir. İlgili ambar Gerçekleştirildi durumuna alındığında ise sözkonusu miktar Gerçek Miktarlar sekmesinde görülmeye başlanacaktır.

16 TFRS Stok Değerleme Fişleri: Stok Değerleme Düzeltmeleri ile hesaplanmış envanter maliyeti ile güncel maliyet arasındaki değer düşüklüğünün muhasebeleştirilmesi sağlanacaktır. Örnekteki değer düşüklüğü tutarı fiş kaydedildiği anda TFRS hesap planına doğrudan güncel bir fiş olarak yansıyacaktır. Malzeme Türü Değiştirme: jguar ürününde işlemler altından malzeme türü değiştirme işlemi tek tek ya da toplu olarak yapılabilmektedir. Aşağıdaki örnek işlemde TM0005 kodlu ticari malzeme, hammade türüne dönüştürülmektedir.