BARTIN ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ

Transkript

1 BARTIN ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ 2012 MALİ YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Mart 2013 / Bartın 1

2 BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUSU Günümüz dünyasında klasik kamu yönetimi anlayışı, yerini stratejilere dayalı yeni kamu yönetimi yaklaşımına bırakmıştır. İlişkilerin iç içe geçtiği ve birbirini etkilediği rekabetçi bir ortamda belirlenen hedeflere ulaşmak için dünyadaki gelişmelerin yakından takip edilmesi ve kurum yapılarının ona göre düzenlenmesi gerekmektedir. Bir kurumun başarısında onu meydana getiren alt sistemlerin sağlıklı yapılanması kadar, hep birlikte kurum hedeflerine odaklanmaları ve sinerji oluşturmaları da büyük önem arz eder. Kurum, onu meydana getiren parçaların toplamından daha büyük olmalıdır. Bu kurum kültürüdür, bu markadır. Kurumların sağlıklı yapılanmalarından kasıt; fonksiyondan forma, amaçtan araçlara ve tekrarlara fırsat vermeyen görev tanımlarına göre yapılanmalarıdır. Bir kurumun sağlıklı bir şekilde yapılanması için iç ve dış çevre analizlerine ihtiyaç vardır. İç çevre analizi kurumun güçlü ve zayıf yanlarını belirleyerek, güçlü yanlarını muhafaza, zayıf yanlarını takviye şeklinde bir yapı güçlendirmesine imkan verir. Dış çevre analizi ise kurumun önündeki fırsat ve tehditlerin belirlenmesi ile stratejik planda yol haritasının uygun alternatifleri barındırmasını sağlar. Stratejik yönetim anlayışı, iyi çalışılmış bir stratejik plan üzerine bina edilebilir. Bunun için stratejik yönetimi bilen yönetici ve uzmanlara ihtiyaç vardır. Bu alandaki açıklar giderilmeden yapılacak planlamaların kurumu hedefe taşıması müşkülatlıdır. Kurumların belirlenen amaçları gerçekleştirebilmesi için süreçlerin sağlıklı yönetilmesi kadar geri besleme ve düzeltme fonksiyonunun da iyi çalışması gerekir. Bunun için denetim önemli bir uzmanlık, iç kontrol ise toplam kaliteye ulaşmada sıfır hata amacının en etkili aracıdır. Stratejik planlamada performans esaslı bütçeleme ilkeleri, mali saydamlık ve hesap verme unsurlarının dikkate alınması iç kontrol açısından önemlidir Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile kamu idarelerine Faaliyet Raporu hazırlama mecburiyeti getirilmiştir. Kanunun 41. maddesi harcama birimlerinin üst yöneticilerine her yıl faaliyet raporu hazırlama sorumluluğu yüklemektedir. Böylece kamu hizmetlerini yürütenlerin daha fazla sorumluluk üstlenmesi, kamu idarelerinin performansının artması, yasama denetiminin daha müessir olması hedeflenmektedir. Kamu kurumlarında saydamlık ve hesap verilebilirlik kadar toplumun bilgilendirilmesi de faaliyet raporlarını önemli kılmaktadır. Enstitümüzün 2012 mali yılına ait Birim Faaliyet Raporu bu mülahazalarla hazırlanmıştır. Yrd.Doç. Dr. Mahmut BOZAN Enstitü Müdürü 2

3 İÇİNDEKİLER BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar C- İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 2- Örgüt Yapısı 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 4- İnsan Kaynakları 5- Sunulan Hizmetler 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi D- Diğer Hususlar II- AMAÇ ve HEDEFLER A- İdarenin Amaç ve Hedefleri B- Temel Politikalar ve Öncelikler C- Diğer Hususlar III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 3- Mali Denetim Sonuçları 4- Diğer Hususlar B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 2- Performans Sonuçları Tablosu 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 5- Diğer Hususlar IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler B- Zayıflıklar C- Değerlendirme V- ÖNERİ VE TEDBİRLER EKLER 3

4 I- GENEL BİLGİLER A- Misyon Ve Vizyon Lisansüstü eğitimde nitelikli, rekabet edebilir bilim uzmanları yetiştirmek, Bilgiye erişmeyi bilen, bilgiyi üreten, kullanan ve yaygınlaştıran, araştırma becerilerine sahip, bağımsız veya ekip halinde çalışabilen bireyler yetiştirmektir. Vizyonumuz Evrensel bilimi, teknolojik gelişmeleri, topluma doğrudan katkı sağlayan çalışmaları ön plana alan, nitelikli eğitim, öğrenim, araştırma ve geliştirme faaliyetleri yürüten bir kurumsal yapıyı kurmaktır. B- Yetki, Görev Ve Sorumluluklar Enstitünün Kuruluş Mevzuatı Bartın Üniversitesi, Sosyal Bilimler Enstitüsü tarihinde kurulmuştur. İİBF İşletme Anabilim Dalında lisansüstü eğitim programı açılmıştır. Ayrıca Eğitim-Öğretim yılında İşletme Anabilim Dalında lisansüstü eğitime başlamıştır. İdari Yetki Görev ve Sorumluluklar Sosyal Bilimler Enstitüsü nün temel amacı; Sosyal Bilimler alanında lisansüstü eğitimi düzenlemek, bilimsel ve teknolojik gelişmeleri izleyerek lisansüstü çalışma ve projelere yön vermek, öğrencilerini güncel konularda ileri araştırmalara yöneltmektir. Bu görev ve sorumluluklar; 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanununda belirtilen Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği çerçevesinde hazırlanan ve Bartın Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edilen BartınÜniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim Ve Sınav Yönetmeliği kapsamında yerine getirilir. Enstitümüz aşağıda sıralanmış olan kanun ve yönetmelikler ile diğer ikincil mevzuat yer alan idari görevleri yerine getirmektedir. 1. Yükseköğretim Kanunu (2547) 2. Yüksek Öğretim Personel Kanunu (2914) 3. Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanunu (2809) 4. Kamu Mali Yönetimi Ve Kontrol Kanunu (5018) 5. Devlet Memurları Kanunu (657) 6. Lisansüstü Eğitim-Öğretim Enstitülerinin Teşkilât Ve İşleyiş Yönetmeliği (Resmi Gazete Tarihi: Sayısı: 17976) 7. Lisansüstü Eğitim Ve Öğretim Yönetmeliği (Resmi Gazete Tarihi: Sayısı: ) 8. Yurtiçinde Ve Dışında Görevlendirmelerde Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik (Resmi Gazete Tarihi: Sayısı: 18214) 9. Üniversiteler Yayın Yönetmeliği (Resmi Gazete Tarihi: Sayısı: 18301) 4

5 10. Bartın Üniversitesi Ön Lisans Ve Lisans Eğitim-Öğretim Ve Sınav Yönetmeliği Resmi Gazete Tarihi: 9 Ağustos 2010 Sayı : Bartın Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim Ve Sınav Yönetmeliği (Resmî Resmi Gazete Tarihi: 27 Ağustos 2011 Sayısı: Sayı : Bu yönetmeliğin amacı; Bartın Üniversitesine bağlı enstitülerde yürütülen lisansüstü eğitim-öğretim ve sınavlara ilişkin esasları düzenlemektir. Bu yönetmeliğin kapsamı Bartın Üniversitesine bağlı enstitülerde yürütülen ve tezli yüksek lisans ve doktora programlarından oluşan lisansüstü eğitim-öğretim ve sınavlara ilişkin hükümlerdir. Bu yönetmeliğin hukuki dayanağı ise tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü ve 44 üncü maddesidir. Bu yönetmeliğe göre Enstitü; Lisansüstü eğitim programlarının kontenjanların belirlenmesi ve ilanı edilmesi ile ilgili işlemleri, Lisansüstü eğitim programlarına başvuru koşullarının belirlenmesi ile ilgili işlemleri, Lisansüstü eğitim programlarına öğrenci kabulü ve kayıt işlemlerinin yürütülmesi ile ilgili işlemleri, Lisansüstü eğitim programların kapsamı ve çeşitlerinin belirlenmesi ile ilgili işlemleri, Lisansüstü eğitim programlarındaki eğitim-öğretim ve sınavlara ilişkin esasların belirlenmesi ile ilgili işlemleri, Tezli yüksek lisans programındaki ders yükü, derslerin süreleri, tez danışmanının atanması ve tezin sonuçlanması ile ilgili işlemleri, Doktora programındaki ders yükü, derslerin süreleri, tez danışmanının atanması, yeterlik sınavı, tez izleme komitesi, tez önerisi savunması ve tezin sonuçlanması ile ilgili işlemleri, Lisansüstü eğitim programlarındaki öğrencilerin disiplin iş ve işlemleri ile Yurtdışı üniversitelerle öğrenci değişimi, öğrencilerin izin, mezuniyet ve diplomaları ile ilgili işlemleri yerine getirmekle yükümlüdür. 5

6 Mali Yetki Görev ve Sorumluluklar tarihi itibariyle tüm hükümleri ile yürürlüğe giren 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, mali saydamlık, hesap verilebilirlik, kamu kaynaklarının etkili, verimli ve ekonomik kullanımı gibi iyi mali yönetim ilkelerini esas almaktadır sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve kanuna bağlı olarak oluşturulan ikincil mevzuat ile tüm kamu idarelerin olduğu gibi üniversitemizin de gelir, gider, varlık ve yükümlülüklerine ilişkin yürütülen mali karar ve işlemlerde; kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılıp kullanılmadığı denetlenmektedir. Bu amaçla genel yönetim bütçesi, üniversitemizin stratejik planı ve bütçesi, bütçe tertibi, kullanabilir ödenek tutarı, performans programı vs. kıstaslar dikkate alınarak bir harcama birimi olarak Enstitümüzün de kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak üzere yürütülen tüm mali karar ve işlemler mali kontrol ve değerlendirmeye tabi tutulmaktadır. Bu çerçevede mali işlemlerin yapılması sürecinde işlemler, harcama yetkililerince mevzuata uygunluk açısından kontrol edilmektedir. Enstitümüzün yapılan faaliyetler yıllık raporlar hâlinde düzenlenmekte ve ilgili kurum/ kuruluşlara gönderilmektedir. Ayrıca mali iş ve işlemler dışında kalan diğer genel yönetim faaliyetleri de Rektörlük Makamının idari kontrolü altındadır. Ön mali kontrol; harcama birimlerinde işlemlerin gerçekleştirilmesi aşamasında yapılan kontroller ile mali hizmetler birimi tarafından yapılan kontrolleri kapsar. Ön mali kontrol süreci, mali karar ve işlemlerin hazırlanması, yüklenmeye girişilmesi, iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesi ve belgelendirilmesinden oluşur. Kamu idarelerinde ön mali kontrol görevi, yönetim sorumluluğu çerçevesinde yürütülür. Maliye Bakanlığınca tarih ve sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği yayınlanmış olup Bakanlığımızca bu tebliğ çerçevesinde çalışmalar sürdürülmektedir. Birimizde harcama yetkilisi, gerçekleştirme görevlisi, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi olarak görevlendirilmiş personelimiz aşağıdadır. Sosyal Bilimler Enstitüsü Mali Yetkilileri Harcama Yetkilisi Gerçekleştirme Görevlisi Taşınır Kayıt Ve Kontrol Yetkilisi Yrd. Doç. Dr. Mahmut BOZAN Enstitü Müdürü Cengiz KULOĞLU Enstitü Sekreteri Nafiye ÇUKADAR Enstitü Müdürü Memur 6

7 C- İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı Enstitü, Üniversitemizin Bağlarbaşı yerleşkesinin girişindeki tarihi binada hizmet vermektedir. Hizmet binamızda müdür odası, müdür yardımcıları odası ve enstitü sekreteri odası olmak üzere üç yönetim odası ve öğrenci işleri, personel, muhasebe, satın alma gibi işlemlerin yürütüldüğü bir servis odası bulunmaktadır. (Resim 1) İletişim Bartın Üniversitesi - Sosyal Bilimler Enstitüsü PK: Bartın Tel: Faks: E-posta: sbe@bartin.edu.tr 7

8 1.1-Lisansüstü Eğitim-Öğretim Alanları (Varsa Derslikler) Eğitim Alanı (2011) Üzeri Anfi Sınıf Bilgisayar Laboratuar Diğer Laboratuar Toplam Eğitim Alanı (2012) Üzeri Anfi Sınıf Bilgisayar Laboratuar Diğer Laboratuar Toplam Lisansüstü Eğitim-Öğretim Sosyal Alanları Kantinler ve Kafeteryalar Kantin Sayısı: - Kantin Alanı: - Kafeterya Sayısı: - Kafeterya Alanı: Lisansüstü Eğitim-Öğretim Toplantı Konferans Salonları Üzeri Toplantı Salonu Konferans Salonu TOPLAM Üzeri 8

9 Toplantı Salonu Konferans Salonu TOPLAM Lisansüstü Eğitim-Öğretim Öğrenci Kulüpleri Öğrenci Kulüpleri Sayısı: --- Öğrenci Kulüpleri Alanı: Lisansüstü Eğitim-Öğretim Hizmet Alanları Akademik Personel Hizmet Alanları 2011 Sayısı (Adet) Alanı (m 2 ) Kullanan Sayısı (Kişi) Çalışma Odası 1 20 (m 2 ) 1 Toplam 2 40 (m 2 ) Sayısı (Adet) Alanı (m 2 ) Kullanan Sayısı (Kişi) Çalışma Odası 2 20 (m 2 ) 3 Toplam 2 40 (m 2 ) İdari Personel Hizmet Alanları 2011 Sayısı (Adet) Alanı (m2) Kullanan Sayısı Çalışma Odası 2 15 (m 2 ) 4 Toplam 2 30 (m 2 ) Sayısı (Adet) Alanı (m2) Kullanan Sayısı Çalışma Odası 2 15 (m 2 ) 4 9

10 Toplam 2 30 (m 2 ) Lisansüstü Eğitim-Öğretim Ambar Alanları Ambar Sayısı: 1 Ambar Alanı: 7 M Lisansüstü Eğitim-Öğretim Arşiv Alanları Arşiv Sayısı: --- Arşiv Alanı: Lisansüstü Eğitim-Öğretim Atölyeleri Atölye Sayısı: --- Atölye Alanı:

11 2- Örgüt Yapısı (Teşkilat Şeması) Enstitü yönetimi, müdür, müdür yardımcıları (2 Kişi) ve enstitü sekreterinden oluşmaktadır. Ayrıca idari ve mali konulara ilişkin kararların alındığı Enstitü Yönetim Kurulu ile eğitim - öğretim ile ilgili kararların alındığı Enstitü Kurulu idari mekanizma içinde yer almaktadır. Şekil 1 Şekil:1 11

12 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Enstitü bünyesinde gelişmiş bir bilgi sistemi henüz kurulamamıştır. Güncel gelişmeler ve ihtiyaçlar doğrultusunda değiştirilebilen bir otomasyon sistemi kurulmasına yönelik çalışmalar Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından yürütülmektedir. Enstitümüzün bilgi işlem altyapısı, servis ve bakım hizmetleri Üniversitemizin Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından sağlanmaktadır. Enstitü hizmet binasında hâlihazırda kullanılmakta olan bilgisayar, yazıcı, telefon, faks gibi demirbaş varlıklar bulunmaktadır MALZEMENİN ADI ÂDETİ 1. Projeksiyon 1 2. Slayt makinesi - 3. Episkop - 4. Barkot Okuyucu - 5. Baskı makinesi - 6. Cilt Makinesi 1 7. Fotokopi makinesi 1 8. Faks 9. Fotoğraf makinesi Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar MALZEMENİN ADI ÂDETİ 1. Projeksiyon 2 2. Slayt makinesi - 3. Episkop - 4. Barkot Okuyucu - 5. Baskı makinesi - 6. Cilt Makinesi 1 12

13 7. Fotokopi makinesi 1 8. Faks 1 9. Fotoğraf makinesi Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yazılımları Enstitümüzde ihtiyaçlara uygun ve gelişmelere göre güncellenebilen otomasyon sistemi Öğrenci İşleri Dairesi tarafından yürütülmektedir Lisansüstü Eğitim-Öğretimde Kullanılan Bilgisayarlar 2011 Masa üstü bilgisayar Sayısı: Taşınabilir bilgisayar Sayısı: 2012 Masa üstü bilgisayar Sayısı: Taşınabilir bilgisayar Sayısı: 3 Adet 2 Adet 6 Adet 2 Adet 13

14 Anabilim Dalı Başkanlığının Adı 3.3- Lisansüstü Eğitim-Öğretim Kütüphane Kaynakları 2011 Kitap Periyodik Yayın 2012 Elektronik Yayın Diğerleri Toplam İşletme ABD İktisat ABD SBE Toplam Anabilim Dalı Başkanlığının Adı Kitap Periyodik Yayın Elektronik Yayın Diğerleri Toplam İşletme ABD İktisat ABD SBE Toplam Lisansüstü Eğitim-Öğretim Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Eğitim Amaçlı Araştırma Amaçlı Cinsi (2011) (Adet) (Adet) Projeksiyon Slayt makinesi Episkop Barkot Okuyucu Baskı makinesi Cilt Makinesi Fotokopi makinesi Faks --- Fotoğraf makinesi Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar Projeksiyon Slayt makinesi Episkop Barkot Okuyucu

15 Eğitim Amaçlı Araştırma Amaçlı Cinsi (2012) (Adet) (Adet) Projeksiyon 2 1 Slayt makinesi - Episkop Barkot Okuyucu Baskı makinesi Cilt Makinesi Fotokopi makinesi 1 -- Faks 1 -- Fotoğraf makinesi Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar Projeksiyon Slayt makinesi Episkop Barkot Okuyucu İnsan Kaynakları Enstitümüzün kadrolu öğretim üyesi bulunmamaktadır. Eğitim ve öğretim anabilim dallarının öğretim üyeleri tarafından yürütülmektedir. Enstitümüzde lisansüstü eğitim yapmak üzere görevlendirilen öğretim üyeleri anabilim dallarına bağlı olarak çalışmaktadır Lisansüstü Eğitim-Öğretim Akademik Personeli UNVANLAR İTİBARİ İLE AKADEMİK PERSONEL SAYISI UNVAN 2011 Mali Yılı Profesör 2 Doçent 3 Yardımcı Doçent 18 Öğretim Görevlisi --- Okutman --- Araştırma Görevlisi --- Uzman --- Çevirici --- Eğitim-Öğretim Planlamacısı --- TOPLAM 23 15

16 UNVANLAR İTİBARİ İLE AKADEMİK PERSONEL SAYISI UNVAN 2012 Mali Yılı Profesör 2 Doçent 3 Yardımcı Doçent 18 Öğretim Görevlisi -- Okutman --- Araştırma Görevlisi -- Uzman --- Çevirici --- Eğitim-Öğretim Planlamacısı --- TOPLAM Yabancı Uyruklu Akademik Personel Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları(2011 ve 2012) Unvan Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm Kişi Sayısı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Toplam

17 4.3- Sosyal Bilimler Enstitüsü nde Görevlendirilen ABD larına Bağlı Akademik Personel Sosyal Bilimler Enstitüsü nde Görevlendirilen (Ders Veren) Anabilim Dalına Bağlı Akademik Personel 2011 Unvan Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği Enstitü Kişi Sayısı Profesör İktisat-İşletme SBE 2 Doçent İktisat-İşletme- SBE Yön.Bil.Sistemleri 3 Yrd. Doçent İktisat-İşletme- SBE Yön.Bil.Sistemleri 18 Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Toplam Sosyal Bilimler Enstitüsü nde Görevlendirilen (Ders Veren) Anabilim Dalına Bağlı Akademik Personel 2012 Unvan Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği Enstitü Kişi Sayısı Profesör İktisat-İşletme SBE 2 Doçent İktisat-İşletme- SBE Yön.Bil.Sistemleri 3 Yrd. Doçent İktisat-İşletme- SBE Yön.Bil.Sistemleri 18 Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Toplam Başka Üniversitelerden Gelip Üniversitemizde Lisansüstü Eğitim-Öğretim Veren Akademik Personel Başka Üniversitelerden Gelip BÜSBE de Ders Veren Akademik Personel (2011 ve 2012) Unvan Çalıştığı Bölüm Geldiği Üniversite Kişi Sayısı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi

18 Uzman Toplam Lisansüstü Eğitim-Öğretim Veren Sözleşmeli Akademik Personel (2011 ve 2012) Sözleşmeli Akademik Personel Unvanı Sayı Profesör --- Doçent --- Yrd. Doçent --- Öğretim Görevlisi --- Uzman --- Okutman --- Sanatçı Öğrt. Elm. --- Sahne Uygulatıcısı --- Toplam Lisansüstü Eğitim-Öğretim Veren Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı (2011) Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde % 13 % 22 % 65 Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı (2012) Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde % 13 % 22 % İdari Personel YILLAR GİH SHS THS AHS DHS YHS TOPLAM YILLAR GİH SHS THS AHS DHS YHS TOPLAM

19 4.8- İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Eğitim Durumu 2011 İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans ve Doktora. Kişi Sayısı İdari Personelin Eğitim Durumu 2012 İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans ve Doktora. Kişi Sayısı İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Hizmet Süresi Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 Üzeri Kişi Sayısı İdari Personelin Hizmet Süresi Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 Üzeri Kişi Sayısı İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı İşçiler İşçiler (Çalıştıkları Pozisyonlara Göre) (2011 ve 2012) Dolu Boş Toplam Sürekli İşçiler Vizeli Geçici İşçiler (adam/ay) Vizesiz işçiler (3 Aylık) Toplam

20 4.12-Sürekli İşçilerin Hizmet Süreleri Sürekli İşçilerin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 Üzeri Kişi Sayısı Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı (2009 ve 2010) Kişi Sayısı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Sunulan Hizmetler Sosyal Bilimler Enstitüsü nün İşletme Anabilim Dalında lisansüstü eğitim programları açılması için yapılan başvurular YÖK tarafından kabul edilmiş olup eğitim öğretim yılında işletme anabilim dalına yüksek lisans öğrencisi alınmıştır. Öğrenci İşleri Birimi; Enstitümüz öğrencilerinin ön müracaat, sınav, kayıt kabul, askerlik tecili, kimlik kartları ve Enstitü Müdürlüğünün diğer birimlerle olan yazışmalarını yürütür. Mali İşler Birimi Her ay Akademik-İdari personel maaşlarının hazırlanması, personelin geçici ve sürekli görev yolluklarının hazırlanması, lojman kirası, yakıt, ile ilgili evrakların tanzimi, Emekli Kesenekleri ile ilgili belgelerin düzenlenmesi, Memur Sendikaları ile ilgili yazışmaların yapılması, vb. her türlü mali işlerin yapılması ve belgelenmesi, dosyalanması gibi işler yapılmaktadır. Enstitümüz birimlerinden satın almak üzere gelen listelerin bütçe dâhilinde hazırlıklarının yapılması, Satın alınacak malzemelerin teklif mektuplarının hazırlanması, dağıtılması, toplanması ve değerlendirilmesi işlemleri, Enstitümüze ait telefon ve faks faturalarının ödenmesi, Satın alınacak malzemelerin fatura bedelleri ile ilgili Tahakkuk Müzakerelerinin hazırlanması ve imzalatılması işlemleri yapılmaktadır. Ayniyat (Depo); Tüketilen sarf malzemesi için ayniyat alındısı kesmek, Esas Ambar depo defterine işlemek, Ambar çıkış pusulasını doldurup teslim etmek. Demirbaş malzeme ayniyat alındısı kesmek, Demirbaş Esas Ambar depo defterine işlemek, Demirbaş eşya teslim tesellüm belgesi düzenlemek, Ofis ve Bürolardaki demirbaşlara numara vermek, Demirbaş ve Sarf Malzeme sayımını yapmak, düzenlemiş oldukları sarf ve demirbaş malzemesiyle ilgili evrakları, Enstitü Sekreteri ve Müdüre imzaya sunmak, ilgili evrakları dosyalamak gibi işler yapılmaktadır. 8.2-Diğer Hizmetler Yönetim Bilişim Sistemleri adı altında Yüksek Lisans Programı hazırlanarak Üniversite Senatosu oluruna sunulmuştur. Senatodan çıkan olumlu karar üzerine program Yükseköğretim Kuruluna gönderilmiştir. 20

21 Yüksek Lisans programı açma çalışmaları Enstitü Kurulu ve Enstitü Yönetim Kurulu tarafından kapsamlı olarak ele alınmakta olup gerek ortak program gerekse uzaktan eğitim programı ile yüksek lisans programı açılması düşünülmektedir. Müdürümüz, Müdür Yardımcılarımız ve Kurul üyelerimiz yıl içinde Sempozyum, Konferans ve Seminerlere katılmış olup Üniversitemizi ve Enstitümüzü en iyi şekilde temsil etmişlerdir. Eğitim Hizmetleri 5.1- Lisansüstü Eğitim-Öğretim Alan Öğrenci Sayıları Cinsiyetlerine Göre Öğrenci Sayıları 2011 Yüksek Lisans Doktora Toplam Birimin Adı E K Toplam E K Toplam E K Sosyal Bilimler Enstitüsü Genel Toplam Cinsiyetlerine Göre Öğrenci Sayıları 2012 Yüksek Lisans Doktora Toplam Birimin Adı E K Toplam E K Toplam E K Genel Toplam Sosyal Bilimler Enstitüsü * Güz döneminde ilk defa öğrenci alındı. 5.2-Yüksek Lisans ve Doktora Programlarına Göre Öğrenci Sayıları BÖLÜM / PROGRAM ADI (2012) SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ ÖBÖ ÖEÖ 2BÖ 2EÖ LBÖ LEÖ DBÖ DEÖ TÖS İşletme ABD Yüksek Lisans İktisat ABD Yüksek Lisans Yönetim Bilişim Sistemleri ABD Yüksek Lisans TOPLAM Kısaltmalar ÖBÖ Örgün Bayan Öğrenci Sayısı 2BÖ 2.Öğretim Bayan Öğrenci Sayısı ÖEÖ Örgün Erkek Öğrenci Sayısı 2EÖ 2. Öğretim Erkek Öğrenci Sayısı LBÖ Y.Lisans Bayan Öğrenci DBÖ Doktora Bayan Öğrenci Sayısı LEÖ Y.Lisans Erkek Öğrenci DEÖ Doktora Erkek Öğrenci Sayısı TÖS: Toplam Öğrenci Sayısı 21

22 2011 Yılı Öğrenci Başarı Durumu 5.3- Lisansüstü Eğitim Alan Öğrenci Başarı Durumu Toplam Öğrenci Sayısı Başarılı Öğrenci Sayısı (Tezini Kabul Edilen) Başarı Yüzdesi Yüksek Lisans İşletme ABD Yüksek Lisans 10 1 % 10 Doktora Not: Eğitim-Öğretim yılı henüz sona ermediği için başarı durumu yazılmamıştır. Diğer Hizmetler 5.4- Hizmet, Bilim-Sanat, Teşvik ve Grup Başarı Ödülleri Sayısı Ödül Türü 2011 ve 2012 Bilim Ödülü --- Bilimde Hizmet Ödülü --- Bilimde Teşvik Ödülü --- Sanat Ödülü --- Sanatta Hizmet Ödülü --- Sanatta Teşvik Ödülü --- Araştırma Başarı Ödülü (Grup) --- Toplam ve 2010 Yılında Lisansüstü Eğitimde Tamamlanan Tezler 2011 ve 2012 Yılında Tamamlanan Tez Sayısı (Varsa) SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ Y.LİSANS DOKTORA İşletme ABD Yüksek Lisans TOPLAM Tamamlanan Yüksek Lisans Tezinin Adı (Varsa) 2011 ve Türkiye de 1980 sonrası Mecliste temsil edilen siyasi partilerin programlarında sektörel rekabet stratejileri Tamamlanan Doktora Lisans Tezinin Adı (Varsa) 2011 ve

23 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Enstitü Kurulunda eğitim ve öğretimle ilgili alınan kararlar, Enstitü Yönetim Kurulunda ise alınan kararlar mali ve idari işlemlere ilişkin Enstitü Müdürü, Müdür adına Enstitü Müdür Yardımcıları ve Enstitü Sekreteri tarafından uygulanmakta ve iç kontrol de aynı mekanizma ile sağlanmaktadır sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun İç Kontrol Sistemi başlıklı beşinci kısmının maddeleri arasındaki başlıklar itibariyle, iç kontrolün tanımı ve amacı, kontrolün yapısı ve işleyişi, ön mali kontrol, mali hizmetler birimi, muhasebe hizmeti ve muhasebe yetkilisinin yetki ve sorumlulukları, muhasebe yetkilisinin nitelikleri ve atanması, iç denetim, iç denetçinin görevleri, iç denetçilerin nitelikleri ve atanması, iç denetim koordinasyon kurulu ve iç denetim koordinasyon kurulunun görevleri gibi hususlara yer verilmiştir sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun değişik 55 inci maddesi, iç kontrolü; idarenin amaçlarına, belirlenmiş politikalara ve mevzuata uygun olarak faaliyetlerin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini, varlık ve kaynakların korunmasını, muhasebe kayıtlarının doğru ve tam olarak tutulmasını, mali bilgi ve yönetim bilgisinin zamanında ve güvenilir olarak üretilmesini sağlamak üzere idare tarafından oluşturulan organizasyon, yöntem ve süreçle iç denetimi kapsayan mali ve diğer kontroller bütünü şeklinde tanımlanmıştır. Buna göre mali yönetim ve iç kontrol süreçlerine ilişkin standartlar ve yöntemlerin Maliye Bakanlığınca, iç denetime ilişkin standartlar ve yöntemlerin ise İç Denetim Koordinasyon Kurulu tarafından belirlenip geliştirileceği ve uyumlaştırılacağını, ayrıca Maliye Bakanlığı ve İç Denetim Koordinasyon Kurulunun da sistemlerin koordinasyonunu sağlayarak kamu idarelerine rehberlik hizmeti vereceğini düzenlemiştir. Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan ve tarihli ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi amacıyla standartlar ve gerekli genel şartlar belirlenmiştir. Kamu İç Kontrol Standartları uluslararası standartlar ve iyi uygulama örnekleri çerçevesinde, iç kontrolün; kontrol ortamı, risk değerlendirme, kontrol faaliyetleri, bilgi ve iletişim ile izleme bileşenleri esas alınarak tüm kamu idarelerinde uygulanabilir düzeyde olmasını sağlamak üzere genel nitelikte belirlenmiştir. Tebliğde, kamu idarelerinin gerek görmeleri halinde, idare ayrıntılı iç kontrol standartları da belirleyebilecekleri öngörülmüştür. İç kontrol sisteminin oluşturulmasında; görev, yetki ve sorumlulukların belirlenmesi, riskli alanların belirlenmesi, önleyici, tespit edici ve düzeltici kontrol faaliyetlerinin belirlenmesi, bilginin kaydedilmesi, tasnifi, ulaşılabilirliği, sistem ve faaliyetin izlenmesi, gözden geçirilmesi ve değerlendirilmesi konularında yapılan çalışmalara yer verilecektir sayılı Kanun ve ilgili diğer mevzuat uyarınca, kamu idaresinde iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi çalışmaları ilgili kamu idaresinin yönetim sorumluluğu kapsamındadır. Bu bağlamda katılımcılık ve ortak akıl esas alınarak Üniversitemizin İç Kontrol Standartları Eylem Planı oluşturulmuş olup harcama birimlerimizin bu eylem planı çerçevesinde iç kontrol sistemine ilişkin çalışmaları devam etmektedir. SÜREÇ KONTROL ŞEMASI Harcama Yetkilisi Birimlerce Yürütülecek Mali İşlem Süreci Enstitümüz için gerekli fiziki altyapının oluşturulması amacıyla gerek duyulan malzemelerin alınması için harcama yetkilisi tarafından gerçekleştirme görevlisine talimat verilir. Gerçekleştirme görevlisi ise yapılacak harcamalar için Satın Alma ve Tahakkuk memurunu görevlendirir. İŞLEM DOSYASI 23

24 1) Onay Belgesi (Enstitümüz ihtiyaç duyulan malzemelerin alınması için Harcama Yetkilisinden alınan onay) 2) Piyasa Araştırması (Alınacak malzemelerin değişik firmalardan alınan teklif mektupları değerlendirilerek ve piyasa araştırma tutanağı hazırlanarak, en uygun teklif veren firmadan fatura istemek koşuluyla giriş-çıkış belgesi ve ödeme emri belgesi düzenleyerek ödeneğin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı na gönderilmesi) 1-Onay Belgesi (2 kopya) 2-Piyasa Fiyat Araştırma Mektubu (En az 3 kopya) 3-Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı (2 kopya) 4-Fatura (Asıl ve sureti) 5-Malzeme Muayene Kabul ve Teslim Alma Formu (2 kopya) 6-Taşınır İşlem Fişi Girdi Belgesi (2 kopya) 7-Ödeme Emri Belgesi (3 kopya) Harcama Yetkilisi (Müdür) İmza Harcama Birimimizin Ön Mali Kontrol Dosyasına Suret Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Mal ve malzemelerin Taşınır İşlem Fişleri tanzim edildikten sonra taşınır kayıtları ve ödeme işlemi ile satın alma süreci tamamlanmaktadır II- AMAÇ ve HEDEFLER A- İdarenin Amaç ve Hedefleri Enstitümüz fiziki mekânına 2010 yılında kavuşmuştur yıl sonu itibariyle de Orman Fakültesi binası içerisindeki 1 derslik ve idari kısımdan oluşan yapısıyla akademik faaliyetlerine devam etmektedir. Her personelin kendi kadro ve yerinde çalışmasının başarıyı ve sahiplenme duygusunu geliştireceğini düşünmekteyiz. I- AMAÇ ve HEDEFLER Amaçlar İdarenin Amaç ve Hedefleri AMAÇ-1: Eğitim ve Öğretimin niteliğini geliştirmek. AMAÇ-2: Enstitünün niteliğinin arttırılması ve öğrencilerin memnuniyetinin sağlanması. AMAÇ-3: Eğitimde görerek ve yaşayarak öğrenme konseptinin yaygınlaştırılması. Hedefler HEDEF-1: Dünya standartlarında eğitim öğretim yapmak, HEDEF-1: Yapılan araştırmaların nitelik ve nicelik olarak arttırılmasını sağlamak. HEDEF-2: Öğrencilerin eğitim-öğretim sürecindeki aktivitelerinin arttırılması. HEDEF-1: Birey merkezli bir yaklaşım çerçevesinde eğitim faaliyetlerine yön vermek ve bu anlamda bilimsel niteliğe sahip yöneticiler yetiştirmek. HEDEF-2: Ulusal ve uluslar arası düzeyde başka 24

25 AMAÇ-4: Eğitim ve Öğretimin niteliğini geliştirmek. AMAÇ-5: Enstitünün fiziki alt yapısını geliştirmek. üniversitelerle eğitimsel ve yönetsel anlamda iş birliği yapmak. HEDEF-1: Dünya standartlarında eğitim öğretim yapmak, HEDEF-1: Mevcut bilgisayar ve diğer teknolojik cihazlarlarla donatmak. HEDEF-2: Akademik ve İdari personelin çalışma alanlarını geniş, ferah bir ortama kavuşturmak HEDEF-3: Çevre Düzenlemesini yapmak. B- Temel Politikalar ve Öncelikler Politikalar Sosyal Bilimler alanında nitelikli araştırmacılar ve bilimsel ve teknolojik bilgi ve beceriye sahip bireyler yetiştirilmesi için gereken eğitim programlarının sürekli geliştirilmesini, değerlendirilmesini, etkin olarak yürütülmesini sağlamak, Tüm programlarda eğitimin kalitesinin yükseltilmesine katkıda bulunmak, Uluslararası gelişmeleri ve toplumsal gereksinimleri göz önüne alarak yeni programların açılmasını teşvik etmek ve organizasyonunu sağlamak. Öncelikler Üstün nitelikli ve aldığı eğitimin mesleğini ve yaşam kalitesini geliştireceğine inanan öğrenciler tarafından tercih edilebilmesini sağlamak, Mezunlarının aldıkları eğitimle alanlarında seçkin bir yere sahip olmasını sağlamak, Yürüttüğü eğitim programlarıyla nitelikli bilim insanı yetiştirmek, Ulusal ve uluslararası düzeydeki araştırmalarını artırarak sürdüren saygın bir kurum olmak. III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Enstitümüzün öğrenci harçları dışında bir geliri olmayıp, giderleri katma bütçeden karşılanmaktadır. Bütçe uygulamaları ve temel mali tablolara ilişkin açıklamalar hakkındaki veriler aşağıdaki Tablo da belirtilmiştir YILI HAZİNE YARDIMI HAZİNE YARDIMI Bütçe Ödeneği Kalan Ödenek Açıklama 01- Personel Giderleri Sosyal Güvenlik Kurumu Devlet Primi Giderleri Mal ve Hizmet Alım Giderleri Toplam

26 2012 YILI HAZİNE YARDIMI HAZİNE YARDIMI Bütçe Ödeneği Kalan Ödenek Açıklama 01- Personel Giderleri Sosyal Güvenlik Kurumu Devlet Primi Giderleri Mal ve Hizmet Alım Giderleri Toplam Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Enstitümüzde iç ve dış mali denetim Strateji Geliştirme Dairesi tarafından yapılmaktadır.. Bu nedenle oluşabilecek raporlarda yer alan tespit ve değerlendirmeler ile bunlara karşı alınan veya alınacak önlemler ve yapılacak işlemlere bu başlık altında yer verilememiştir. Dış denetim Sayıştay tarafından gerçekleştirilmektedir. Sayıştay tarafından yapılacak harcama sonrası dış denetimin amacı; genel yönetim kapsamındaki kamu idarelerinin hesap verme sorumluluğu çerçevesinde, yönetimin mali faaliyet, karar ve işlemlerinin; kanunlara, kurumsal amaç, hedef ve planlara uygunluk yönünden incelenmesi ve sonuçlarının raporlanmasını kapsamaktadır. B- Performans Bilgileri Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18/c maddesi gereğince Performans bilgileri başlığı altında, idarenin stratejik plan ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyet ve projelerine, performans programında yer alan performans hedef ve göstergelerinin gerçekleşme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, diğer performans bilgilerine ve bunlara ilişkin değerlendirmelere yer verilir. Ancak Kamu İdarelerinde Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin Geçici 2. Maddesindeki hükme göre üniversitemizin performans programı henüz hazırlanmadığı için bu bölüme ilişkin bilgilere yer verilmemiştir.) Faaliyet ve Proje Bilgileri Enstitümüzün amaçlarını gerçekleştirmek için 2010 yılı içerisinde yürüttüğü faaliyetlerle ilgili bilgiler yer verilmiştir. Bu kapsamda faaliyetlerin tanımı, hangi amaçla yürütüldüğü ve yıl içerisinde yapılanlar ve gelecek dönemlerde yapılması düşünülenlere ilişkin bilgiler tablolar halinde aşağıda gösterilmiştir. 26

27 Bilimsel Toplantılarla İlgili Faaliyetler 1.1-SBE de Görevli Öğretim Üyeleri Tarafından Düzenlenen Ulusal / Uluslararası Bilimsel Toplantılar 2011 FAALİYET TÜRÜ FAALİYETİN ADI SAYISI Sempozyum ve Kongre Konferans Panel Seminer Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi Eğitim Semineri Toplam FAALİYET TÜRÜ FAALİYETİN ADI SAYISI Sempozyum ve Kongre -- 1 Konferans Panel Seminer Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi Eğitim Semineri Toplam Ulusal ve Uluslararası Bilimsel Toplantılara Katılan SBE de Görevli Öğretim Üyesi Sayısı 2011 ve 2012 FAALİYET TÜRÜ Akademik Personel İdari Personel TOPLAM Sempozyum ve Kongre Konferans Panel Seminer Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi Eğitim Semineri Genel Toplam

28 FAALİYET TÜRÜ 1.3-Yüksek Lisans Öğrencileri Tarafından Düzenlenen Ulusal ve Uluslararası Bilimsel Toplantılar (Varsa) 2011 ve 2012 FAALİYETİN ADI TOPLANTI SAYISI KATILAN ÖĞRENCİ SAYISI Sempozyum ve Kongre Konferans Panel Seminer Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi Eğitim Semineri Toplam Yayınlarla İlgili Faaliyetler 1.4a İndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayın Sayıları 2011 YILI YAYIN TÜRÜ ANABİLİM DALININ ADI 2011 Yılı Dahil Toplam Yayın Sayısı SCI Diğer Uluslararası Yayın (Makale) Sayısı Kitap Uluslararası Bildiri (Türkiye deki dâhil) Ulusal Makale Ulusal Bildiri YILI YAYIN TÜRÜ ANABİLİM DALININ ADI SCI Diğer Uluslararası Yayın (Makale) Sayısı Kitap Uluslararası Bildiri (Türkiye deki dâhil) Ulusal Makale Ulusal Bildiri 2012 Yılı Toplam Yayın Sayısı

29 1.5- Editörlük ve Hakemlik Yapan Öğretim Üyesi Sayısı / Dergi Sayısı Editörlük ve Hakemlik Yapan Öğretim Üyesi Sayısı / Dergi Sayısı (Varsa) 2011 Dergi Hakemliği Editörlük/Hakemlik Yapan Öğretim Yapılan Kitap Sayısı Üyesi Sayısı Editörlük/Hakemlik Yapan Öğretim Üyesi Sayısı Hakemliği Yapılan Dergi Sayısı Editörlük ve Hakemlik Yapan Öğretim Üyesi Sayısı / Dergi Sayısı (Varsa) 2012 Dergi Hakemliği Editörlük/Hakemlik Yapan Öğretim Yapılan Kitap Sayısı Üyesi Sayısı Editörlük/Hakemlik Yapan Öğretim Üyesi Sayısı Hakemliği Yapılan Dergi Sayısı Atıf İndekslerde Yer Alan Sosyal Bilimler Enstitüsü Adresli Yayınlar 2011 ve 2012 Yılllarına Ait Atıf İndekslerde Yer Alan Sosyal Bilimler Enstitüsü Adresli Yayınlar (SBE de Görevli Öğretim Üyelerine Ait Yayına Âdeti) İndekslenen Tüm Dokümanlar Makaleler WOS'da İndekslenen SBE de Görevli Öğretim Üyelerinin Yayın Sayılarının İndekslere Göre Dağılımı (BÜ İİBF İşletme ABD) 2011 SCI SSCI A&HCI TOPLAM SCI SSCI A&HCI TOPLAM Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar 2011 ÜNİVERSİTE ADI ÜLKESİ ANLAŞMANIN İÇERİĞİ ANLAŞMA SAYISI *Öğretim Üyelerinin yayın bilgileri ilgili fakülte üzerinden değerlendirildiği için buraya alınmamıştır. 29

30 Projelerle İlgili Faaliyetler PROJE BAŞLAMA TÜBİTAK PROJE PAZARI ÖĞRENCİ PROJELERİ TÜBİTAK PROJESİ ARAŞTIRMA 1.9- Yüksek Lisans Öğrencileri /Öğretim Üyeleri Proje Sayıları (Varsa) 2011 Yılında Yürütülen PROJE SAYILARI 2011 ve 2012 (A) 2011 Yılından 2012 e Devreden (B) 2012 Yılında Yeni Açılan (A+B) 2012 Yılında Yürütülen Proje Sayısı Yılında Kapanan Proje Sayısı PROJESİ DPT PROJESİ TEZ PROJESİ SAN-TEZ (Sanayi Tezleri) PROJESİ TOPLAM Alınan Patent Sayısı (Varsa) 2011 ve 2012 Alınan Patent Sayısı: (Faydalı Model, Endüstriyel Tasarım Tescili de Dâhil) Performans Sonuçları Tablosu (Birim, performans programında yer alan performans tablosuna gerçekleşme bilgilerini de ekleyerek yer verecektir. Ancak Kamu İdarelerinde Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin Geçici 2. Maddesindeki hükme göre üniversitemizin performans programı henüz hazırlanmadığı için bu bölüme ilişkin bilgilere yer verilmemiştir.) 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi (Birimin performans ve gösterge hedeflerinin gerçekleşme durumunu, sapmaları, nedenlerini, geçmiş yıllar değerleri ile ve varsa benzer idare performans sonuçlarına yer verilir. Ancak Kamu İdarelerinde Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin Geçici 2. Maddesindeki hükme göre üniversitemizin performans programı henüz hazırlanmadığı için bu bölüme ilişkin bilgilere yer verilmemiştir.) 30

31 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi (Performans göstergelerine ilişkin değerlendirmeler, veri toplanması, işlenmesi ve kalitesine ilişkin değerlendirmeler, veri elde edilmeyen durumlar ve nedenleri ile performans bilgi sisteminin geliştirilmesine yönelik birim tarafından yürütülen çalışmalara yer verilir Ancak Kamu İdarelerinde Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin Geçici 2. Maddesindeki hükme göre üniversitemizin performans programı henüz hazırlanmadığı için bu bölüme ilişkin bilgilere yer verilmemiştir.) IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler Enstitünün yeni kurulması sebebiyle gerek vizyon oluşturma gerekse misyon belirlemede kısıtlayıcı unsurlardan azade hareket etme ve modern anlamda bir yapı ve işleyiş modeli geliştirme fırsatı en önemli üstünlük unsuru olarak görülmektedir. B- Zayıflıklar Öğretim üyesi yetersizliği ve buna bağlı olarak lisansüstü programları açmada yaşanan gecikmeler Enstitümüzün şu anki zayıf noktasını teşkil etmektedir. C- Değerlendirme Enstitümüz zayıf yanlarını Batı Karadeniz Üniversiteler Birliği üyeliği ile telafi etmeyi ve Birlik içindeki Enstitülerle işbirliği yaparak ortak programlar açmayı planlamaktadır. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Enstitünün öncelikle kurumsallaşmasını tamamlaması gerekmektedir. Bunun için idari kadroya uygun personel alınması önem arz etmektedir. Uzaktan eğitimle ilgili altyapı, teknik donanım ve uzman temini süreçlerinde alınan mesafe Enstitümüzün lisansüstü program açmasına çok önemli bir alan açacaktır. Ayrıca Üniversitemizde kurulacak yeni fakülteler de Enstitünün akademik kadrosuna önemli destekler sağlayacaktır. 31

32 EKLER: EK 1: Birim Üst Yönetici İç Kontrol Güvence Beyanı İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Üst yönetici olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm. Bu güvence, üst yönetici olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara ve benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgilere dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Bartın / İmza Yrd. Doç. Dr. Mahmut BOZAN Enstitü Müdürü 32