MEZĠTLĠ TEKNĠK VE ENDÜSTRĠ MESLEK LĠSESĠ ĠDARĠ ÇALIġMA PROĞRAMI

Transkript

1 ĠDARĠ ÇALIġMA PROĞRAMI A) Okul Açılmadan önce ve Öğrenci Kayıtları Sırasında Yapılacak ĠĢ ve ĠĢlemler ) Öğrenci kayıt şartları velilerin görebileceği bir yere ilan edilir.( TD ) ) Kayıtlarla ilgili verilecek belgelerin eksiklikleri tamamlanır. Boş numaralar kütükten çıkartılır. ( TD) ) Önceden yapılan planlamaya göre şubeler oluşturulur. Sınıf ve isim listeleri herkesin görebileceği bir yere asılır. ) Tasdikname ile kaydı yapılan öğrencilerin dosyaları istenir varsa eksiklikleri tamamlanır. ) Öğrenci dosyalarında eksikliklerin giderilmesi, değişen veli ve adreslerinin yenilenmesi için genel duyuru yapılır. ) Haftalık ders programı yapılır. ( TD) ) Öğretmen nöbet çizelgesi yapılır ve bu çizelgede görevler belirtilir.( TD) 8) Ders defterleri, yoklama defterleri ve yoklama fişleri sağlanır. ) Yeni şubelere sınıf levhaları temin edilip, sınıflar hazırlanır. (88 TD ) 0) Öğretmen ve diğer personelin devam ve devamsızlık defterleri hazırlanır.( TD ) ) Ders araç ve gereçleri kontrol edilip, gerekenler onarılır. ) Yangın cihazları, varsa itfaiyelere kontrol ettirilir. ) İş takviminde belirtilen günde, sene başı öğretmenler kurulu toplantısı yapılır. ) Zümre öğretmenler kurulu toplantısı yapılır. ) Yıllık planlar hazırlanıp onaylanır. (8 TD) ) Okulun yerleşim planı yapılır ve görülebilecek yerlere asılır. ) Kantin ve yemekhanede görevli olanların portör muayeneleri yaptırılır. B) Okulun Açıldığı Gün Yapılacak ĠĢ ve ĠĢlemler ) Öğretmenlere haftalık ders programı yazılı olarak yapılır. ) Günlük vakit çizelgesi hazırlanır, herkesin görebileceği bir yere asılır. ) Açılış töreni bir program dâhilinde yürütülür. ( TD ) ) İlk derste öğrencilere sınıf öğretmenlerince, uyacakları kurallar yazılı açıklanır ve geçici sınıf temsilcileri seçilir.

2 ĠDARĠ ÇALIġMA PROĞRAMI C) Aylara Bağlı Olmaksızın Yapılacak ĠĢ ve ĠĢlemler ) Devamsız öğrencilerin durumları, velilerine yazılı olarak bildirilmelidir. ) Yangın söndürme cihazları ayda bir kontrol ettirilmeli. ) Okulun temizliği periyodik olarak yürütülmelidir. ) Deney ve gezi raporları süreleri içinde alınır. ) Askerlikle ilişkisi bulunan öğretmenlerin ( EK -) belgeleri askerlik şubelerine gönderilir. ) Okul kantininde görevli personelin her üç ayda bir sağlık kontrolleri yaptırılır. D) Öğretim Yılı içinde yapılacak ĠĢlemler ) İmkanlar dahilinde görev alanındaki personelin iş verimin arttırmak ve moral gücünü yükseltmek için sosyal tesisler dinlenme kampları ve bezeri tesislerin açılması. ) Personelin terfi, stajyerlik, emeklilik işlemlerine ait belgelerin zamanında ilgili makama. ) Sınıf ve okul kitaplıklarının kurulması, bunların zenginleştirilmesi için gerekli çabanın gösterilmesi. ) Bakanlığa bağlı resmi ve özel okul kurumlarının verdikleri diploma ve belgelerin incelenmesi, Onaylanması, bunlara ait evrakın saklanması ( Yön /C c Haziran Eylül aylarında ) ) Okul ve kurumlarda sağlık, beslenme, trafik vb. hizmetlerle ilgili eğitim programlarının uygulanması için gerekli önlemlerin alınması.(yön /C-c -) ) Okul Aile Birliğinin kurulmasının ve usule uygun olarak çalışmasının sağlanması. ) Öğrenci disiplin durumunun takip edilerek disiplinsizliği önleyici tedbirlerin alınması. 8) Okul ve kurumlarda eğitici çalışmalar yönetmeliğine göre çalışmaların denetlenmesi, örnek çalışmaların çevreye duyrulması ve teşvik edici yarışmaların düzenlenmesi (Yön ö/d C -) ) Gençleri ve öğrencilerin boş zamanların sosyal, kültürel, sportif, izcilik, halk oyunları vb. amatör faaliyet alanlarında değerlendirilmesi için gerekli, imkanların sağlanması. (Yön /E- ) 0) Yangın eğitimi ile ilgili olarak açılacak kurs, seminer, gösteri,turnuva, müsabaka,tiyatro,bilgi yarışması,sergi ve konferans gibi sosyal ve kültürel faaliyetlerin planlaması. ) Milli ve mahalli bayramların kutlama programlarının hazırlanması. ) Bakanlığa bağlı her tür ve derecedeki örgün ve yaygın eğitimi kurumların ders ve laboratuar araç gereçleri ile bunların dağıtımına, basılı eğitim malzemelerine ait ihtiyaçların tespit edilmesi, planlanması ve dağıtılması. Yön /- )

3 E-Aylara bağlı olarak yapılacak iģ ve iģlemler AY Ġġ GÜNÜ KUTLANACAK GÜN VE HAFTALAR EYLÜL - İlköğretim Haftası Kayıt işlemleri - Eylül öğretmenlerin göreve başlaması. - Yıllık Planların yapılması - Haftalık ders programının hazırlanması. - Taşınırların sayımlarının yapılması. - Okulun açılış töreni hazırlıkları. - Gelen yazılara cevap vermek. 8- Öğretmenler Kurulu toplantısının yapılması - Yardıma muhtaç öğrencilerin tespiti 0- Ek ders çizelgesinin ilçeye - Şartlı Nakit Transferi takip formunun - Yoklama fişleri, sınıf ve şubelere göre dosyalanır. - Beden eğitim ve müzik derslerine özrü nedeni ile giremeyecek öğrencilerin tespiti yapılır, sonuç öğretmenlere bildirilir. - Laboratuar ve atölye kullanma planları hazırlanır ve ilgili yerlere asılır. - Ortalama Yükseltme ve sorumluluk sınav belgeleri paketlenerek arşivlenir. - Ders defterinin hazırlanması. - Eğitsel kulüplere öğrenci seçimi. - Sınıf yerleşim planlarının yapılması. - Öğrenci Kılık kıyafetlerinin denetimi. -onur kurulu üyeleri ve genel kurul oluşturulur. -Eğitsel kollarla, Onur kuruluna öğrenci seçimi yapılır. -Eğitsel kol yıllık çalışma planları hazırlanır, rehber öğretmenler kurul toplantısında görüşülür.

4 - AY Ġġ GÜNÜ KUTLANACAK GÜN VE HAFTALAR - Ekim Dünya Çocuk Günü. - Ekim Hayvanları Koruma Günü EKĠM. - Ekim Dünya Öğretmenler Günü - Ekim Birleşmiş Milletler Günü - Ekim Cumhuriyet Bayramı Yangın tüplerinin kontrolü. - Yeni Kayıt olan öğrencilerin Kütük defterine yazılması. - Sivil Savunma ve Yangından Korunma Dosyalarının hazırlanması.(değişiklik bil.) - Yıllık Rehberlik çalışma programının hazırlanıp RAM a - Gelen yazılara cevap vermek. - Müdür yardımcılarının,memur ve hizmetlilerinin görev bölümleri yazılı olarak tebliği edilir. - Veli Toplantısı yapılması. 8- Ek ders çizelgesinin ilçeye - Şartlı Nakit Transferi takip formunun. 0- Eğitsel kolların hangi sınıflarda toplanacağı belirlenir ve rehber öğretmenlere duyurulur. - Ek ders ücret onayları hazırlanır. - Ders dağıtım cetvelleri örnek hazırlanarak ilgili makamlara gönderilir. - Stajyer öğretmenlerin yetiştirilmeleri ile İlgili proğramlar hazırlanır.(8-- - TD) -MEİS ler ilsise girilir. -Öğretmen not defterleri tasdik edilerek imza karşılığı dağıtılır.( TD) -Kutlanacak gün ve haftaların hazırlıkla rı. -Okul Aile Birliği toplantısı -Cumhuriyet bayramı hazırlıkları. - Öğrenci Kılık kıyafetlerinin denetimi. -Okul disiplin kurulu ilk toplantısını yapar.

5 - AY Ġġ GÜNÜ KUTLANACAK GÜN VE HAFTALAR KASIM -0 Kasım Kızılay haftası -0 Kasım- Kasım Atatürk Haftası - Kasım Dünya Çocuk Hakları günü - Kasım Dünya Felsefe Günü - Kasım Öğretmenler Günü. 8 - Okul temizlik malzemelerinden eksilenlerin alınması. -Öğrenci karnesi,takdir,teşekkür ve onur belgelerinin alınması - Devamsız öğrencilerin velilerine bildirilmesi. -Gelen yazılara cevap vermek. - Ek ders çizelgesinin ilçeye - Şartlı Nakit Transferi takip formunun -Veli toplantısı ve Okul aile birliği genel kurul toplantıları yapılır. 8-Kütük defterlerinin yazımı bitirilir. -Ders dağıtım çizelgeleri M.E.Müdürlüğüne gönderilir. 0-Okul Müdürü ders denetimine başlar. -Kutlanacak gün ve haftaların hazırlıkla rı.( kasım-0kasım) - Fakir öğrencilerin ihtiyaçlarının temini. - Öğrenci Kılık kıyafetlerinin denetimi.

6 - AY Ġġ GÜNÜ KUTLANACAK GÜN VE HAFTALAR ARALIK - 0 Aralık İnsan Hakları Haftası -- Aralık Tutum,Yatırım ve Türk Malları Haftası - Aralık Dünya Kooperatifçilik Günü Not çizelgelerinin hazırlanması. -Devamsız öğrencilerin Velilerine bildirilmesi. Aralık akşamı desimal dosyaların arşive Kaldırılması. -Gelen yazılara cevap vermek. -Veli Toplantısı yapılması. - Taşınırların sayımı ve düşüm işlerinin yapılması - Ek ders çizelgesinin ilçeye 8-Şartlı Nakit Transferi takip formunun -sicil raporlarının doldurulması. 0-mali durum raporu gönderilir. -Sportif ve sosyal faaliyetlere katılan Öğrencilerin izlenmesi. -Eğitici Kulüp çalışmalarının izlenmesi. -Öğrenci Kılık kıyafetlerinin denetimi.

7 - AY Ġġ GÜNÜ KUTLANACAK GÜN VE HAFTALAR OCAK -0-0 Ocak 0 Verem Savaş Haftası Ocak 0 Enerji tasarrufu haftası Yarıyıl tatili temizlik işlerinin planlanması. -Karne, takdir, teşekkür ve onur belgelerinin Hazırlanması. -Taşınırların sayımı. -Dönem birincilerine hediye alınması. -Gelen yazılara cevap vermek. - Ek ders çizelgesinin ilçeye - Takdirname ve Teşekkür alan öğrencilerin Belge defterine işlenmesi 8- Şartlı Nakit Transferi takip formunun. -Gelen giden,posta,zimmet defterleri kapatılarak onaylanır. 0-Desimal dosyalar yenilenir,eskiler arşivlenir. -sayım sonuçlarına göre her zodaya mevcut eşyaların onaylı listesi hazırlanır. -Laboratuar ve işliklerle,atölye deki eşyaların zimmet kontrolü tekrarlanır. -Birinci kanaat dönemi not çizelgeleri yazdırılır öğretmenlere imzalattırılır. -Teşekkür ve takdir belgesi alacak öğrencilerin listesi disiplin kuruluna verilir. -Kutlanacak gün ve haftaların takibi. -Sosyal faaliyet dönem raporlarının alın ması. -

8 - AY Ġġ GÜNÜ KUTLANACAK GÜN VE HAFTALAR ġubat - Şubat Milli Eğitim Vakfı Kuruluş gününün kutlanması. - Şubat Sivil Savunma günü. 0 -Yarıyıl tatilinde genel temizlik yapılması. -Küçük onarımların yapılması. - Öğretmenler Kurulu toplantısı yapılması -Stajyer öğretmenlerin.dönem çalışmaları değerlendirilir. - Gelen yazılara cevap vermek. - Ek ders çizelgesinin ilçeye - Şartlı Nakit Transferi takip formunun 8-Günlük zaman çizelgesinde değişiklik yapılmış ise ilgili makama bildirilir. -Eksik araç ve gereçlerin tespiti ve Temini -Rehberlik hizmetleri için testlerin Çoğaltılması. -Kutlanacak gün ve haftaların takibi.

9 - Ġġ GÜNÜ MART KUTLANACAK GÜN VE HAFTALAR -0-0 Mart Yeşilay Haftası. -8 Mart Dünya Kadınlar Günü -8- Mart Bilim ve Teknoloji Haftası - Mart İstiklal Marşımızın Kabulü. -- Mart Çanakkale Zaferi Haftası. -- Mart Orman Haftası -- Mart Kütüphane Haftası. 0 -Gelen yazılara cevap vermek. - Ek ders çizelgesinin ilçeye - Şartlı Nakit Transferi takip formunun -Okul müdürü ders denetimlerine devam eder. -Kutlanacak gün ve haftaların takibi. -Orman Haftasında Ağaçlandırma çalışmaları yapma. -Öğrenci Kılık kıyafetlerinin denetimi.

10 Ġġ GÜNÜ NĠSAN KUTLANACAK GÜN VE HAFTALAR -- Nisan Dünya Sağlık Haftası. -- Nisan Turizm Haftası. - Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk bayramı Gelen yazılara cevap vermek. -Devamsız öğrencilerin velilerine bildirilmesi. - Ek ders çizelgesinin ilçeye - Şartlı Nakit Transferi takip formunun -Veli toplantısının yapılması -Sene sonunda ve sınav dönemlerinde gerekli basılı evrak gözden geçirilerek ihtiyaç duyulanlar sipariş verilir. -Kutlanacak gün ve haftaların takibi. -Ara zümre toplantısı yapılarak yıllık planlar gözden geçirilir.

11 Ġġ GÜNÜ MAYIS KUTLANACAK GÜN VE HAFTALAR -- Mayıs Trafik Haftası. -0- Mayıs Sakatlar Haftası. - Mayıs Atatürk ü Anma Gençlik ve Spor Bayramı. -- Mayıs Müzeler Haftası Gelen yazılara cevap vermek. - Ek ders çizelgesinin ilçeye - Şartlı Nakit Transferi takip formunun -Okulda kurs açılmış ise,yetiştirici kurs raporları ayın ilk haftası içerisinde gönderilir. -Ders kitapları seçimi zümrelerce yapılır. -Yılsonu gecesi ve sergi hazırlıkları. -Kutlanacak gün ve haftaların takibi. -Öğrenci dosyalarına sınıf öğretmenleri tarafından gerekli bilgilerin yazılması tamamlanır.

12 AY Ġġ GÜNÜ KUTLANACAK GÜN VE HAFTALAR HAZĠRAN --0 Haziran Çevre Koruma Haftası Gelen yazılara cevap vermek. -Not fişlerinin bilgisayara işlenmesi. -Karnelerin yazılması. -Sene sonu Öğretmenler Kurulu Toplantısı. -Ortalama Yükseltme ve Sorumluluk sınav proğramının hazırlanması -Rehberlik servisi yılsonu raporu alınır. -Kütük defterlerinin işlenmesi. -Mezun olanların diplomaları ve diploma almaya hak kazananlar listesi onaya sunulur 8- Ek ders çizelgesinin ilçeye - Şartlı Nakit Transferi takip formunun. 0-.dönem teşekkür ve takdir alanların listesi disiplin kuruluna sunulur. -Öğretmenlerden yıl içi yazılı yoklama kağıtları imza karşılığı teslim alınır. -Müfredatın bitirilip bitirilmediğine dair rapor,eğitsel kol ve sınıf öğretmenleri çalışma raporları idareye teslim edilir. -öğretmenlerin yaz tatil adresleri alınır. -Ruhsal dosyaların işlenmesi. -Kutlanacak günlerin takibi.

13 Ġġ GÜNÜ KUTLANACAK GÜN VE HAFTALAR TEMMUZ Gelen yazılara cevap vermek. -Bir önceki yıla ait evraklar arşive kaldırılır -Yeni kayıtlar için boş numaralar çıkartılır. -Küçük tamiratların yapılması. -Boya badana işlerinin yapılması. - Ek ders çizelgesinin ilçeye -Şartlı Nakit Transferi takip formunun.

14 Ġġ GÜNÜ KUTLANACAK GÜN VE HAFTALAR AĞUSTOS 8 -Gelen yazılara cevap vermek. -.Sınıfa kayıt işlemleri - Ek ders çizelgesinin ilçeye - Şartlı Nakit Transferi takip formunun.0. Tuncer ÇÖĞÜR Okul Müdürü