İçerik. İçerik-1. Sisteme giriş-2. Arayüzü-4. Online izleme-7. Raporların düzenlenmesi. Detaylı ve Özet raporları-9

Transkript

1 1. İçerik İçerik-1 Sisteme giriş-2 Arayüzü-4 Online izleme-7 Raporların düzenlenmesi Detaylı ve Özet raporları-9 Güzergaha göre rapor düzenlemesi-10 Yakıta göre rapor düzenlemesi-12 Güzergah oluşturması-14 Güzergah değişikliği yapılması-15 Güzergah raporu duzenlemesi-16 Koordinatlama, alan belirleme-17 Durak listesi-18 Aracın çalısmadığı dönemlere dair rapor düzenlemesi-19 Hız raporu düzenleme-21 Hız şeması (tablosu) düzenleme-22 GPS sinyal kaybı-23 GSM sinyal kaybı -24 Arama-26 Yazdırma-27 Mesafe olçümü-28

2 2 Sisteme giriş Tarayıcınızın adres kutusuna adresini girin. Açılan sayfanın üst sağ kısmındaki giriş kutusunda, kullanıcı adını ve, sözleşmeyi imzaladığınız anda aldığınız Şifreyi girin. Ardından "Giriş" düğmesine tıklayın. Eğer şifrenizi unuttuysanız, teknik desteğine başvurun ve yeni bir şifre alin. "Giriş" düğmesinin yanında "Teknik destek talebi" düğmesi var. Eğer herhangi bir sorunuz varsa, bir hata, ariza veya başarısızlık söz konusu ise, kullanıcı adı ve şifrenizi girip "Teknik destek talebi" düğmesini tıklayın. Hatalar veya arızalar hakkında başvurunuzu sadece elektronik şekilde kabul ettiğimize dikkatinizi çekmek isteriz. Bir kullanıcı adı ve şifre almak için, adresine aşağıdaki bilgileri içeren, e- posta gönderin: - Şirketinizin adı - Sorumlu olan kişinin ismi, soy ismi - Telefon numarası (ofis mob.) - Kullanıcı adı (Kullanıcı adı olarak e-posta adresinizi girin) - Şifre Aynı Kullanıcı adı ve şifre girerek aynı anda sınırsız sayıda kullanıcı bu hizmetten yararlana bilir. Ancak güvenlik nedeniyle ve bireysel şekilde engelleme imkanı için, her kullanıcı için ayrı bir kullanıcı adı ve şifre oluşturmanız gerekir. Ayrıca birey olarak, erişimini engellemek istediğiniz eleman varsa, buna dair, sorumlu kişinin e-posta adresinden, bir e-posta gönderin. Giriş yapıldıktan sonra, izleme sistemi penceresi açılacaktır.

3 sistemi penceresi (soldaki ödeme düğmeli) Resim N 1, 2 giriş penceresini ve izleme 3.Teknik destek başvuru formu - Şirketinizin adı - Sorumlu olan kişinin ismi, soy ismi - Telefon numarası (ofis mob.) - E-posta -Aracınızın Markası ve plaka numarası -Arızayı tanımlayınız Aracı teslim almak için tercih ettiğiniz adres: Aracı teslim almak için tercih ettiğiniz tarih: Dosya ekle: Resim N 3 Teknik destek başvuru formu 4 Arayüz Bu resimde hizmetin genel görüntüsünü görebilirsiniz. <F11> düğmesini basarak tam ekran moduna geçebilirsniz, bu imkan çoğu tarayıcıda mevcuttur. Sol tarafta araç listesi, araç markası, plaka numarası, hız verileri ve araçtan alınan son bilgileri görebilirsiniz. Gerekirse bu listeye extra dan sütun eklenebilir. Bunu yapmak için, herhangi bir sütun adının yanındaki açılan ok işaretini tıklatın, seçenekler içinde "Sütunlar" düğmesini tıklayın, ortaya çıkan seçenekler içinde eklemek istediğiniz sütunları işaretleyin. Ayni şekilde işaretleri kaldırarak sütun sayısını azaltabilirsiniz.

4 Resim N 4 Arayüzü sistemi Ek seçenekler için "Ayarlar" düğmesini tıklayın Açılan pencerede (resim N 5) aşağıdaki ayarları kura bilirsiniz: 1) Kml-dosyasından bilgi indirmek. Bu dosyayla bir çok program çalışmaktadır, ancak en yaygın ve tanınmış Google Earth 'dır. Bu program ücretsizdir ve bu linkten indirilebilir: bu çok basit bir programdır ve sitesinde tanımı ve kullanma kılavuzu mevcuttur. Bu programın aracılığıyla harita üzerine işaretler ve tanımlar etiketlene bilir, bölge sınırları, güzergahlar uygulana bilir (eğri çemberler ve eğri çizgiler sayesinde) Gereken bütün bilgileri harita üzerine etiketlendikten sonra bu bilileri dosyaya kayıt etmek gerek. Bunun için sol sütunda etiket düğmesini bulup, geçici etiketler kutusunu işaretleyin, sonra yazıyı tıklayın. Ardından yukarıdaki menüde dosya yi seçerek > Kaydet > Bulunduğu noktayı...olarak kaydet Açılan pencerede dosya sekli secin-kml (KMZ değil) ve kayıt etmek istediğiniz taşıyıcıyı seçin. Ardından bu dosyayı herhangi bir web server de kayıt etmeniz gerekir. Bu dosyayı bizim web server imizde de kayıt edebilirsiniz, bunun için onu e-posta üzerinden bize göndermeniz gerekir. 2) Hız düzenlemesi (K), bunu bulmak için aracın hız ölçerinden alınan kilometre sayısı(a), izleme cihazından alınan kilometre sayısına (B) bolümü K=A/B 3) Sürücü ismi, soy ismi ve telefon numarası.

5 5 4) Yılın farklı dönemlerine göre yakıt tüketimi oranı Resim N 5 sistem ayarları Sistemin kullanışını kolaylaştırmak için sol panel ekranı devre dışı bırakabilirsiniz. Bunu yapmak için panelin üst sağ köşesinde düğmeyi tıklayın.

6 Resim N 6 sol paneli kaldırıyoruz 7Online izleme Sistem size aracın nerde olduğuna dair online modunda bilgi vermektedir. Aracı harita üzerinde görebilmek için, listede onu işaretleyin. (7-nci resme bak) İşaretlediğiniz araç sağ tarafta harita üzerinde yeşil ikon olarak gösterilecek. Araç hareket ediyorsa, onun gittiği yönü takip edebilirsiniz.

7 Resim N7 online izleme Dilediğiniz aracı bulup, işaretlemek için listede o araca ait satırın işaretlenmesi gerekiyor. (dikkat: satırın işaretlenmesini, resimde gördüğünüz şekilde yapılmasına özen gosterin) Harita üzerinde seçtiğiniz araç ortaya çıkıyor ve plaka numarası gösteriliyor. Harita üzerinde aracın işaretine tıklarsanız otomatik olarak o araca ait satır işaretlenecektir. 8.Rapor düzenlemesi 1.Raporu düzenlemek için, ana menüden "Raporlar" ı tıklayın. 2.Çıkan pencerede, gerek duyduğunuz rapor türü seçin - detaylı veya özet. Sonra, raporunuzu hangi seçenekler üzerine (güzergah, yakıt veya bölgeler) oluşturmak istediğiniz belirleyin. İhtiyaçlarınıza bağlı olarak, kullanılabileceğiniz başka seçenekler de mevcuttur. Raporunuzu hangi donem için düzenlemek istediğinizi belirleyin. Detaylı rapor için en fazla 7 gün, özet raporu için ise 31 gün donem suresi mevcuttur. 3. Raporu düzenleyin Dikkat! Detaylı bir rapor düzenlerken, araç seçmek için satırı işaretleyin (4), özet raporu için ise kutucukları işaretleyin. Resim N8 rapor düzenlenmesi

8 9Detaylı Rapor ve Özet Raporları Detaylı rapor - Tüm etkinlikler (veya seçtiğiniz etkinlikler) üzerine yapılabilir, ama tek bir seçilen araç için Etkinlikler hakkında daha ayrıntılı bilgi edinebilirsiniz: - Durak, durak adresi, durak zamanı; - yolculuk, seyahat süresi, güzergah, kilometre bakımından seyahat mesafesi (duraktan durağa ve genel olarak) ve hız oranı(ortalama ve maksimum); -yakıt ikmali/ boşaltması hacim olarak, adres olarak (seçenekli) Özet raporu - tüm izlenen etkinlikler ve ayarlar (belirli etkinlikler de seçilebilir) için yapılır, araçlar ise hem tek, hem de bir grup olarak kabul edilebilir ayrıntılara girmeden. 10.Güzergaha göre rapor düzenlemesi Güzergah hakkında ayrıntılı bir rapor düzenlemek için, güzergahını belirleyeceğiniz aracı seçiniz. 1.Araç satırını tıklayarak, seçim yapınız. Satırın rengi maviye dönüşmeli. 2.Ana menüden "Raporlar" düğmesini tıklayın. 3.Yeni açılan pencerede, "Güzergah" ları seçin > detaylı rapor u seçin, tarih veya dönemi(en fazla 7 gün) belirtin. Bilgi almak istediğiniz etkinliklerin kutucuklarını işaretleyin. Aksi takdirde program, içinde bulunduğumuz gün için bütün etkinlikleri gösteriyor. 4."Oluştur" düğmesine tıklayın. ResimN9 guzergah a göre rapor düzenlemesi Sistem raporu güzergah ı ve bütün etkinlikleri kronolojik olarak göstererek düzenler:

9 -Durak, durak adresi, durak zamanı; - yolculuk, seyahat süresi, güzergah, kilometre bakımından seyahat mesafesi (duraktan durağa ve genel olarak) ve hız oranı (ortalama ve maksimum); -depolama, yakıt hırsızlığı, litre hacmi, adres gibi( isteğe bağlı olarak yakıt sensörün takılması veya var olan standart analog yakıt sensör ün bağlantı kurulumu ) - mikser,saat, kapıların açılıp/kapanma sayısını hesaplayan sensör vb sensörler ( isteğe bağlı kurulabilir). 11 Resim 10: güzergah raporu ve etkinlik tablosu Bir gün için rapor düzenlediğinde, güzergah otomatik olarak çizilir. (Aynı şey bir vardiya için de geçerlidir, bunun için vardiyaları kayıt etmek lazım.) Gözlemlediğiniz dönem bir günden fazla ise, ilgilendiğiniz olayı işaretlemeniz gerek, hepsi bir arada da işaretlene bilir.

10 (Resim 10) Harita üzerinde seçtiğimiz aracın, belirttiğimiz dönem içinde geçtiği güzergah ı gösteriyor. Beyaz noktalar, 180 dakikadan fazla olan durakları göstermektedir. Aracın belli bir güzergah içinde gittiği yönü görmek için, bu güzergahı gösteren, iki durak arasındaki çizgiye tıklayın. Seçtiğiniz bölge mor rengine dönüşecek ve turuncu ok işaretleri hareket yönünü gösterecektir. Bu olay raporunuzda otomatik olarak işaretlenecektir. Ayni şeyi durak seçtiğinizde de meydana gelir. Etkinlikleri raporunuzda satiri işaretleyerek seçerseniz, bu etkinlikler haritada otomatik olarak işaretlenir 12 Raporunuzda etkinlikleri sınıflandıra bilirsiniz Yakıta göre rapor düzenlenmesi 1. Aracı seçmek için, bulunduğu satırı işaretleyerek seçiniz, satır mavi renge boyanacaktır. 2. Ana menüden "Raporlar" ı tıklayın. 3. Ortaya çıkan listeden Yakıt raporu na tıklayınız ve sureyi belirtiniz (seçebileceğiniz süre, detaylı rapor için en fazla 7, özet raporu için 31 gündür) 4. "Oluştur" düğmesine tıklayın. Resim N 11: Yakıt Raporunun düzenlemesi Resim N 12: Yakıt Raporu Şemayı vurgulamak için, sağ tarafta yazılan isme tıklayın. Resim N 13 (detaylı rapor için) Şemanın boyutunu değiştirmek için fareyi üzerine çekip, mouse tekerliğini döndürün. Zaman ölçeğini ayarlamak için, farenin sol düğmesine basılı-tutarak sağ veya sol tarafa çekebilirsiniz

11 13 Resim N 13 Akaryakıtın doldurulma ve boşaltma şeması 14.Güzergah oluşturmak 1.Ana menüde "Olay Kontrolü" ne tıklayın. 2.Yeni açılan pencerede, güzergahlar" a tıklayın. 3. "Ekle" butonuna tıklayın. Harita üzerinde güzergah çiziniz, çizdiğiniz bölgeyi tamamlamak için başlangıç noktasına getirip, o noktaya tıklayın. Ardından çizdiğiniz güzergah ı adlandırın, ve araç listesinden bir araç seçin. Bunu yapabilmek için menü de belirli satırlara çift tıklamayla, düzenleme modu nu giriniz.

12 Resim 14 Güzergah adlandırması Panellerin kullanımı OFF/ON-güzergah izlemesi (açmak için kutucuğu işaretleyin, kapatmak için işareti kaldırın) Göster-guzergah ın haritada görünmesini sağlar ( güzergahı degiştirmek istiyorsanız, göster tıklayıp, güzergahın sınırlarını değiştirin, sonra da kapatabilirsiniz) Adlandırma-güzergahı adlandırmak için, bu panele tıklayıp, adını giriniz Araç-bu güzergahta çalışacak olan araçları giriniz Giriş-güzergaha giris izlenmesini acar (kutucugu isaretleyiniz) Çıkış-güzergahtan cikis izlenmesini kapatir (kutucuktaki isareti kaldirin) Renk-guzergahin haritada ne renk olmasını istiyorsanız, seçim yapabilirsiniz. 15 Güzergah degişikliği yapılması Güzergah sınırlarını degiştirmek için, göster paneline tıklayıp, haritada güzergahın resmini açın. Fareyi güzergah çizgisinin üzerine getirin, güzergah sınırlarının işaretlendiğini göreceksiniz (beyaz nokta şeklinde). Bu işaretleri istediğiniz yöne çekerek güzergah sınırlarını değiştirebilirsiiz. Resim N 15 Işaretleri kaldırmak için, üzerine bir kere tıklayın Güzergahı silmek için, onu işaretleyip, sil tıklayın

13 Resim N 15 Güzergah değişikliği yapılması 16 Güzergah raporu düzenlemesi Bu raporu düzenlemek için, güzergahlarınızı önceden oluşturmanız gerek (güzergah oluşturmak bölümünü okuyun) 1.Ana menüden "Raporlar" ı tıklayın. 2.Yeni açılan pencerede güzergahlar"a tıklayın, rapor türünü seçin (detaylı veya özet), dönemi belirtin. Güzergahları işaretleyin. 3. Araçları Listeden seçin.(kutucuklarını işaretleyerek) 4. Oluştur" düğmesine tıklayın.

14 Resim N 16 Güzergah raporu düzenlemesi 17 koordinatlar belirlenmesi, alan belirlemesi 1.Ana menüde "koordinat" ları tıklayın. 2. Koordinatları işaretini harita üzerinde yerleştirmek için, farenin sol butonunu basarak, harita üzerine tıklayın. Koordinatları kopyalayıp (Ctrl-C), başka belgelere da yapıştırabilirsiniz (örneğin Excel, Word, vb) Koordinatlar penceresini kapattıysanız, işaretlerine farenin sol butonuyla tıklayarak, yeniden açabilirsiniz Koordinatlar işaretini silmek için, farenin sol butonuna çift tıklama yapın

15 Resim N 17 Koordinat Belirlenmesi 18 Durak Listesi 1.Ana menüde "Olay Kontrolü" tıklayın. 2.Yeni pencerede, "dur" bölümüne gidin. 3. "Ekle" yi tıklayın. Bir durak oluşturmak için, harita üzerinde durak olacak noktaya tıklayın. Durak adlandırmasını yapın ve durak mesafesini belirleyin. Bundan sonra Liste ye her tıkladığınızda, aracınız hangi güzergaha, ne zaman içerisinde girdiğini/çıktığını göreceksiniz. Durak raporunu düzenlemek için aracı işaretleyin (mavi renge boyanacaktır), olay kontrolü - olay takibi tıklayın, açılan pencerede Liste ye tıklayın. (Resim N18) Duraklar sayısı büyük olduğunda, bu bilgiler, Export butonuna tıklayarak, EXCEL e taşınabilir.

16 Resim N18 19 Aracin çalışmadığı dönemlere dair rapor duzenlemesi Raporunu düzenleyeceğiniz aracı seçin 1.Ana menüden "Raporlar" ı tıklayın. 2. Kesinti üzerine raporu seçin. 3."Oluştur" düğmesine tıklayın. Yeni bir pencerede özet kesinti üzerine rapor açılacaktır. Resim N 19 Aracın boşta bekleme süresi üzerine rapor oluşturulması

17 20 Resim N 20 Boşta Bekleme Raporu 21 Hız Raporu oluşturma Raporunu düzenleyeceğiniz aracı seçin 1.Ana menüden "Raporlar" ı tıklayın. 2. Hızı raporu seçin. 3."Olustur" düğmesine tıklayın. Yeni bir pencerede özet Hız raporu açılacaktır. Resim N 21 Hiz raporunun duzenlemesi

18 Resim N22 Hız Raporu 22 Hız şeması düzenlemesi 1."Raporlar" ı tıklayın 2. Raporlar da, "hız tablosunu seçiniz 3."Oluştur" düğmesine tıklayın Elde ettiğiniz şema üzerinde, kırmızı çizgi tercih ettiğiniz maksimum hız göstergesidir (çizgiyi, farenin sağ butonuna tıklayarak, tutarak istediğiniz seviyeye yerleştirebilirsiniz. Belirttiğinizin hız göstergesini aşılması, şemada kırmızı ile gösterilecektir, şema üzerinde bir noktaya tıkladığınız zaman, harita üzerinde aracın o andaki durumu gösterilecektir.

19 Resim N 23 Hız Şeması 23 GPS sinyal kaybı Ana menüde "Olay Kontrolü" tıklayın. 1. GPS kaybı seçiniz. 2. Bir pencerede araç listesi açılacaktır, bu araçlarla GPS sinyalinin kaybolması durumunda, size bir uyarı gönderilecektir. Listeye araç eklemek için, üst sağ köşedeki "Ekle" tuşuna basın. 3.Farenin sol düğmesiyle, araç panelindeki boşluğa tıklayınız. 4. Araç listesinden, bir araç seçin. Olaylar sütununda, bilgilendirmesini almak istediğiniz olayı işaretleyin ("GPS-sinyal kaybı» ve «GPS sinyal ulaşımı») Bilgilendirme sütununda, Liste yi çift tıklayarak seçiniz, ortaya çıkan menüde, bilgilendirme kriterlerini ayarlayınız (Liste, Liste ile e-posta, Liste ile SMS) Bilgilendirme almak istediğiniz E-posta adresinizi, bulunduğu kutucuğa çift tıklayarak giriniz. Aracı listenizden kaldırmak için, adına tıklayarak, işaretleyip> sil düğmesine tıklayın. 24

20 Resim N 24 GPS-sinyal takibi GSM sinyal kaybı Ana menüde "Olay Kontrolü" tıklayın. 1Bir pencerede araç listesi açılacaktır, bu araçlarla GSM sinyalinin kaybolması durumunda, size bir uyarı gönderilecektir. 2 Listeye araç eklemek için, üst sağ köşedeki "Ekle" tuşuna basın. 3.Farenin sol düğmesiyle, araç panelindeki boşluğa tıklayız. 4. Araç listesinden, bir araç seçin. Olaylar sütununda, bilgilendirmesini almak istediğiniz olayı işaretleyin ("GSM-sinyal kaybı» ve «GSM sinyal ulaşımı») Bilgilendirme sütununda, Liste yi çift tıklayarak seçiniz, ortaya çıkan menüde, bilgilendirme kriterlerini ayarlayınız (Liste, Liste ile e-posta, Liste ile SMS) 25 Bilgilendirme almak istediginiz E-posta adresinizi, bulundugu kutucuga çift tıklayarak giriniz. Araci listenizden kaldırmak için, adına tıklayarak, işaretleyip> sil düğmesine tıklayın.

21 Resim N 25 GSM sinyal takibi 26 Arama Ana menüde "Arama" düğmesini tıklayın.

22 Açılan tarayıcı kutusuna, adres veya nesnenin adını yazıp, büyüteç işaretine tıklayın. Aşağıda, sizin talebinize uygun olan tüm nesneler görebilirsiniz. Sizi ilgilendiren nesne üzerine tıkladığınız an, harita üzerinde gösterilir. Resim N 26 Nesne Arama 27 Yazdırma Üzerinde işaretlediğiniz bütün güzergahlarıyla, araçların bulunduğu noktaları ile hazirladıgınız haritayı yazdırmak için, ana menüde "Yazdır" düğmesine tıklayın. Yeni açılan pencerede, yazıcıyı seçin ve ardından «Tamam» tıklayın.

23 Resim N 27 Yazdırma 28 Mesafe Ölçümü Mesafe ölçümü yapılması için, önce detaylı güzergah raporunun yapılması lazım! Bunu nasıl yapabileceğinizi kılavuzumuzun belli bölümünde bulabilirsiniz Ardından güzergah çizgisini oluşturmanız gerek. Bunu yapmanız için kademeli olarak önce harita üzerinde yolculuğun başlangıç noktasına tıklayın, sonra yolculuğun devam ettiği yönde tıklayarak sonuna kadar devam ediniz. Mesafe Ölçümü penceresinde tıkladığınız noktaların adresi ve arasındaki mesafe gösteriliyor. Başka bir kısmın mesafesini ölçmek için, ekranın üst kısmında yer alan Sil butonunu tıklayıp, tekrar başlangıç noktasına tıklayıp, yolculuğun son noktasına kadar devam edin. Elde ettiğiniz bilgileri Excel e taşımak için, ekranın üst kısmındaki butonu tıklayınız.

24 Resim N 28 güzergah mesafesinin ölçülmesi