NAMIK KEMAL ÜNĠVERSĠTESĠ PERSONEL DAĠRE BAġKANLIĞI

Transkript

1 NAMIK KEMAL ÜNĠVERSĠTESĠ PERSONEL DAĠRE BAġKANLIĞI ĠDARĠ FAALĠYET RAPORU (2.SÜRÜM) 2009 YILI

2 ĠÇĠNDEKĠLER ÜST YÖNETĠCĠ SUNUġU..... I- GENEL BĠLGĠLER.... A- Misyon ve Vizyon..... B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar..... C- Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler Fiziksel Yapı. 2- Örgüt Yapısı Bilgi v Teknolojik Kaynaklar Ġnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler 6- Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi. D- Diğer Hususlar... II- AMAÇ ve HEDEFLER. A- Ġdarenin Amaç ve Hedefleri..... B- Temel Politikalar ve Öncelikler. C- Diğer Hususlar... III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER A- Mali Bilgiler.. 1- Bütçe Uygulama Sonuçları.. 2- Temel Mali Tablolara ĠliĢkin Açıklamalar.. 3- Mali Denetim Sonuçları. 4- Diğer Hususlar. B- Performans Bilgileri.. 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 2- Performans Sonuçları Tablosu 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi. 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi. 5- Diğer Hususlar IV- KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ A- Üstünlükler.. B- Zayıflıklar.. C- Değerlendirme V- ÖNERĠ VE TEDBĠRLER.. 2

3 SUNUġ Üniversitemiz hizmetlerini iyileģtirme, etkinliğini artırma, daha hızlı ve verimli hizmet sunabilme çabası sadece BaĢkanlığımızın değil, tüm birimlerimizin öncelikli çabaları arasında yer almaktadır. Ġdare Faaliyet Raporu değiģen ve geliģen dünyada kurumlar için vazgeçilmez bir planlama modeli haline gelmiģtir. Bu gerekçe ile hazırlanan Personel Daire BaĢkanlığı 2009 yılı Faaliyet Raporunda, BaĢkanlığımızca faaliyet raporu üzerinde durularak böyle bir raporun nasıl tasarlandığı, planlama süreci, amaç ve kapsam hakkında bilgiler verilmiģtir. Rapor kapsamında BaĢkanlığımızın (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) analizi sonuçlarına göre vizyonu, misyonu ve temel değerleri kaleme alınmıģ, politika ve stratejileri belirlenmiģtir. BaĢkanlığımıza ait 2009 Yılı Faaliyet Raporunun Üniversitemize yararlı katkılar sağlayacağı umudu ve dileğiyle çalıģmada emeği geçen tüm arkadaģlarıma teģekkür ediyorum. Saygılarımla, Sezai YAZICI Namık Kemal Üniversitesi Personel Daire BaĢkanı

4 1-GENEL BĠLGĠ A-MĠSYON VE VĠZYON MĠSYON NAMIK KEMAL ÜNĠVERSĠTESĠ PERSONEL DAĠRE BAġKANLIĞI Üniversitemizin Ġnsan gücü planlamasını yapmak, personel politikasını belirlemek, yönetime personel sisteminin geliģtirilmesiyle ilgili önerilerde bulunmak, eğitim programları ile personeli geliģtirmeye yönelik çalıģmalar yapmak. VĠZYON ÇağdaĢ bir idari yapı oluģturmak, sorumluluk bilinci ile etik anlayıģ içinde verimli ve hızlı hizmet sunmak. BĠRĠMĠN TEMEL DEĞERLERĠ Evrensel hukuk ilkelerine ve yasalara uymak, Bilginin evrenselliğine inanmak, Yenilikçi olmak, Doğruluktan ve dürüstlükten taviz vermemek, Birim içinde uyum ve dayanıģmaya önem vermek, Temel insan hak ve özgürlüklerine saygılı olmak, ĠĢimizi benimsemek, Teknolojik geliģmelere uyum sağlamak B-YETKĠ, GÖREV VE SORUMLULUK 124 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 29. maddesinde belirtilen hizmet ve faaliyetlerin ekonomik ve etkin bir Ģekilde yerine getirilmesi için personel kaynaklarının en uygun ve verimli bir Ģekilde kullanılmasını sağlamak, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu ve 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ile ilgili yönetmelikler çerçevesinde görev yapan idari ve akademik personelin; atama, özlük ve emeklilik iģlemlerini yürütmek, idari personel için hizmet içi eğitim programlarını uygulamak.

5 C. ĠDAREYE ĠLĠġKĠN BĠLGĠLER 1- Fiziksel Yapı 1.1- Eğitim Alanları Derslikler Eğitim Alanı Anfi Sınıf Bilgisay ar Lab. Diğer Lab. Toplam Kapasitesi 0 50 Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi 251 Üzeri 1.2- Sosyal Alanlar Kantinler ve Kafeteryalar Kantin Sayısı Kantin Alanı Kafeterya Sayısı Kafeterya Alanı Adet m2 Adet m Yemekhaneler Öğrenci yemekhane Sayısı: Adet Öğrenci yemekhane Alanı m2 Öğrenci yemekhane Kapasitesi KiĢi Adet /m2 Personel yemekhane Sayısı Adet Personel yemekhane Alanı m2 Personel yemekhane Kapasitesi KiĢi Misafirhaneler Misafirhane Sayısı Misafirhane Kapasitesi Adet KiĢi Öğrenci Yurtları Oda Sayısı Alanı m2 Yatak Sayısı 1 Yatak Sayısı 2 Yatak Sayısı 3 4 Yatak Sayısı 5 - Üzeri

6 1.2.5.Lojmanlar Lojman Sayısı Lojman Bürüt Alanı Dolu Lojman Sayısı BoĢ Lojman Sayısı Adet m2 Adet Adet Spor Tesisleri Kapalı Spor Tesisleri Sayısı Kapalı Spor Tesisleri Alanı Açık Spor Tesisleri Sayısı Açık Spor Tesisleri Alanı Adet m2 Adet m Toplantı Konferans Salonları Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam Kapasitesi 0 50 Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasites i 251 Üzeri Sinema Salonu Sinema Salonu Sayısı Sinema Salonu Alanı Sinema Salonu Kapasitesi Adet m2 KiĢi Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Sayısı Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Kapasitesi Adet KiĢi Öğrenci Kulüpleri Öğrenci Kulüpleri Sayısı Öğrenci Kulüpleri Alanı Adet m Mezun Öğrenciler Derneği Mezun Öğrenciler Derneği Sayısı Mezun Öğrenciler Derneği Alanı Adet m2

7 Okul Öncesi ve Ġlköğretim Okulu Alanları Anaokulu Sayısı Adet Anaokulu Alanı m2 Anaokulu Kapasitesi KiĢi Ġlköğretim okulu Sayısı Adet Ġlköğretim okulu Alanı m2 Ġlköğretim okulu Kapasites KiĢi 1.3- Hizmet Alanları Akademik Personel Hizmet Alanları ÇalıĢma Odası Toplam Sayısı (Adet) Alanı (m2) Kullanan Sayısı (KiĢi) Ġdari Personel Hizmet Alanları Sayısı Alanı Kullanan Sayısı (Adet) (m2) Servis 1 50 m2 8 ÇalıĢma Odası 1 25 m2 1 Toplam 2 75 m Ambar Alanları Ambar Sayısı Ambar Alanı Adet m ArĢiv Alanları ArĢiv Sayısı ArĢiv Alanı Adet m Atölyeler Atölye Sayısı Atölye Alanı Adet m2

8 1.7- Hastane Alanları Birim Sayı (Adet) Alan (m2) Acil Servis Yoğun Bakım Ameliyathane Klinik Laboratuar Eczane Radyoloji Alanı Nükleer Tıp Alanı Sterilizasyon Alanı Mutfak ÇamaĢırhane Teknik Servis Hastane Toplam Kapalı Alanı

9 2- ÖRGÜTSEL YAPISI BaĢkanlığımız daire baģkanı, 2 Ģube müdürü ve 6 memur olmak üzere toplam 9 personel ile hizmet vermektedir. I PERSONEL DAĠRE BAġKANLIĞI ĠDARĠ PERSONEL ġube MÜDÜRLÜĞÜ AKADEMĠK PERSONEL ġube MÜDÜRLÜĞÜ PERSONEL SĠCĠL ġube MÜDÜRLÜĞÜ ġef ġef ġef Üniversitemizin 78 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile tahsis edilen bloke kadrolar dahil, 1498 öğretim elemanı kadrosu, 190 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile tahsis edilen 781 memur kadrosu olmak üzere toplam 2279 kadrosu bulunmaktır tarihi itibariyle Üniversitemizde 507 öğretim elemanı ile 227 idari personel olmak üzere toplam 734 personel görev yapmaktadır. Ġstihdam türüne göre akademik ve idari personel sayısı tablo-1 de gösterilmiģtir.

10 3- BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR 3.1-Yazılımlar 1. Personelin Özlük ĠĢleri Programı 2. Gelen Giden Evrak Takibi Programı 3. Microsoft Office Programı 3.2-Bilgisayarlar Masa üstü bilgisayar : 9 adet Dizüstü Bilgisayar : 1 adet 3.3- Kütüphane Kaynakları Kitap Sayısı: Adet Basılı Periyodik Yayın Sayısı: Adet Elektronik Yayın Sayısı: Adet 3.4-Diğer Teknolojik Kaynaklar Fotokopi/Scanner/Faks : 1 adet (3 ü bir arada) Printer: 5 adet Cinsi Ġdari Amaçlı (Adet) Projeksiyon Slayt makinesi Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Baskı makinesi Fotokopi makinesi Faks 1 Fotoğraf makinesi Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler Eğitim Amaçlı (Adet) AraĢtırma Amaçlı (Adet)

11 4- İNSAN KAYNAKLARI 4-1AKADEMĠK PERSONEL Üniversitemizde fiili çalıģan 505 öğretim elemanının unvanlar itibariyle dağılımı aģağıdadır. Akademik Personel Kadroların Doluluk Oranına gore Kadroların Ġstihdam ġekline Göre Dolu BoĢ Toplam Tam Yarı Zamanlı Zamanlı Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici 1 1 Eğitim-Öğretim 1 1 Planlamacısı AraĢtırma Görevlisi Uzman TOPLAM YABANCI UYRUKLU PERSONEL YABANCI UYRUKLU AKADEMĠK PERSONEL Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları Unvan Geldiği Ülke ÇalıĢtığı Birim Sayı Doç.Dr. Azerbaycan Fen Edebiyat 1 Fakültesi Doç.Dr. Azerbaycan Çorlu Mühendislik 1 Fakültesi Doç.Dr. Azerbaycan Çorlu Mühendislik 1 Fakültesi Toplam 3

12 4.3- DĠGER ÜNĠVERSĠTELERDE GÖREVLENDĠRĠLEN AKADEMĠK PERSONEL Yükseköğretim Kanununun 35, 39, 40 Maddeleri Kapsamında Diğer Üniversitelerden Gelen ve Diğer Üniversitelere Gönderilen Öğretim Elemanlarının Sayısı ve Görevlendirildikleri Üniversiteler 2547/35. MADDESĠNE GÖRE ADET GÖREVLENDĠRĠLDĠKLERĠ ÜNĠVERSĠTE Diğer üniversitelerde görevlendirilen öğretim elemanı 9 ĠTÜ, Ġ.Ü, ODTÜ, T.Ü., Hacettepe Üniv.Boğaziçi Üniv.Ege Üniv.Marmara Üniv. Diğer üniversitelerden gelen öğretim elemanı 2547/39. MADDESĠNE GÖRE ADET GÖREVLENDĠRĠLDĠKLERĠ ÜNĠVERSĠTE Diğer üniversitelerde 34 Trakya, Ġstanbul, Ankara, Dokuz Eylül, Ege, görevlendirilen öğretim elemanı KATÜ, Almanya, Bulgaristan, Makedonya, Diğer üniversitelerden gelen öğretim elemanı Avusturalya 22 Trakya, Yıldız Teknik, Ankara, Ġstanbul, 4.4- BAġKA ÜNĠV.KURUMDA GÖREVLENDĠRĠLEN AKADEMĠK PERSONEL 2547/40. MADDESĠNE GÖRE ADET GÖREVLENDĠRĠLDĠKLERĠ ÜNĠVERSĠTE Diğer üniversitelerde görevlendirilen öğretim elemanı Diğer üniversitelerden gelen öğretim elemanı 1 1 Boğaziçi Üniversitesi Yıldız Teknik Üniversitesi

13 4.5- SözleĢmeli Akademik Personel SözleĢmeli Akademik Personel Sayısı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Uzman Okutman Sanatçı Öğrt. Elm. Sahne Uygulatıcısı Toplam 4-6- Akademik Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı Akademik Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı YaĢ YaĢ YaĢ YaĢ YaĢ 51- Üzeri KiĢi Sayısı Yüzde %7,4 %14,2 %21,6 %22,6 %23,8 %10,05 GRAFĠK Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde

14 4.7- Ġdari Personel Üniversitemizde fiili çalıģan 227 idari personelin unvanlar itibariyle dağılımı aģağıdadır. Ġdari Personel Kadroların Doluluk Oranına Gore Dolu BoĢ Toplam Genel Ġdari Hizmetler Sınıfı Sağlık Hizmetleri Teknik Hizmetler Avukatlık Hizmetleri Din Hizmetleri 1 1 Yardımcı Hizmetler TOPLAM GRAFĠK Kişi Sayısı Dolu Kişi Sayısı Boş 50 0 G.İ.H. S.H.S. T.H.S. AV.H.S. Y.H.S.

15 4-8-Ġdari Personelin Eğitim Durumu Ġdari Personelin Eğitim Durumu Ġlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans ve Doktora KiĢi Sayısı Yüzde %14,9 %43,1 %24,6 %15,8 %1, GRAFĠK Kişi Sayısı Yüzde 0 İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yük.Lis.ve Dokt Ġdari Personelin Hizmet Süreleri Ġdari Personelin Hizmet Süreleri 0-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl 21- Üzeri KiĢi Sayısı Yüzde %32,1 %7,4 %15,4 %15,8 %13,2 %15,8

16 GRAFĠK Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl 21-Üzeri Kişi Sayısı Yüzde Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı YaĢ YaĢ YaĢ YaĢ YaĢ 48- Üzerii KiĢi Sayısı Yüzde %6.6 %24.2 %22.02 %19,8 %17.1 %10,1 GRAFĠK Kişi Sayısı Yüzde Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 48-Üzeri

17 4.11- ĠĢçiler Sürekli ĠĢçiler Vizeli Geçici ĠĢçiler (adam/ay) Vizesiz iģçiler (3 Aylık) Toplam ĠĢçiler (ÇalıĢtıkları Pozisyonlara Göre) Dolu BoĢ Toplam Sürekli ĠĢçilerin Hizmet Süreleri Sürekli ĠĢçilerin Hizmet Süresi KiĢi Sayısı Yüzde 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Sürekli ĠĢçilerin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı Sürekli ĠĢçilerin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı KiĢi Sayısı Yüzde YaĢ YaĢ YaĢ YaĢ YaĢ 51- Üzeri 5- SUNULAN HİZMETLER 5.1- Eğitim Hizmetleri Öğrenci Sayıları Öğrenci Sayıları Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel Toplam E K Top. E K Top. Kız Erkek Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları Toplam

18 Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı I. ve Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim II.Öğretim Toplamı(a) Yüzde* E K Top. E K Top. Sayı Fakülteler Yüksekokullar *Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısı/toplam öğrenci sayısı*100) Öğrenci Kontenjanları Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı Birimin Adı ÖSS Kontenjanı ÖSS sonucu YerleĢen BoĢ Kalan Doluluk Oranı Fakülteler Yüksekokullar Meslek Yüksekokulları Toplam Yüksek Lisans ve Doktora Programları Enstitülerdeki Öğrencilerin Yüksek Lisans (Tezli/ Tezsiz) ve Doktora Programlarına Dağılımı Birimin Adı Programı Yüksek Lisans Yapan Sayısı Tezli Tezsiz Doktora Yapan Sayısı Toplam Toplam

19 Yabancı Uyruklu Öğrenciler Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları Toplam Bölümü Kadın Erkek Toplam 5.2- Sağlık Hizmetleri YATAK SAYISI HASTA SAYISI TETKĠK SAYISI ACĠL SERVĠS HĠZMETLERĠ YOĞUN BAKIM KLĠNĠK AMELĠYAT SAYISI POLĠKLĠNĠK HASTASI SAYISI LABORATUAR HĠZMETLERĠ RADYOLOJĠ ÜNĠTESĠ HĠZMETLERĠ NÜKLEER TIP BÖLÜMÜNDE VERĠLEN HĠZMETLER MEDĠKO SOSYAL POLĠKLĠNĠK HASTA SAYISI

20 5.3-Ġdari Hizmetler ĠDARĠ PERSONEL ġube MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERĠ Ġdari kadro cetvellerinin sağlıklı bir biçimde tutulması, Her yıl, kadro iptal-ihdas, dolu-boģ, derece ve unvan değiģikliği, açıktan atama kullanım izni ile ilgili iģlemlerin yapılması, Açıktan ve naklen atama iģlemlerinin yapılması, Naklen atanacak idari personel için kurumlarından muvafakat istenmesi, Açıktan, yeniden ve naklen ataması yapılarak göreve baģlayan idari personelin bilgi giriģlerinin yapılması, Maliye Bakanlığı, BaĢbakanlık Devlet Personel BaĢkanlığı, YÖK BaĢkanlığı ve diğer makamların istedikleri çeģitli izleme formlarının ve iģlemlerin hazırlanması ve gönderilmesi; Bu amaçla, Her üç ayda personel durum çizelgesinin Devlet Personel BaĢkanlığı ve Yükseköğretim Kurulu na gönderilmesi, Bütçe Kanunu na göre her üç ayda dolu ve boģ kadro durumlarının Maliye Bakanlığı na bildirilmesi, - Her yıl dolu, boģ, saklı, serbest, ihdas ve iptal kadro durumlarını Devlet Personel BaĢkanlığı na bildirilmesi, - Her yıl dolu, boģ, saklı, serbest, ihdas ve iptal kadro durumlarını Maliye Bakanlığı na bildirilmesi, - Her ay kadro durumlarının Yükseköğretim Kurulu na ve BaĢbakanlık Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğüne gönderilmesi, - Her üç ayda sakat ve eski hükümlü personel istihdam durumunun bildirilmesi, 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendika Kanunu uyarınca Mayıs ve Kasım aylarında sendikalara üye personel durumunun ÇalıĢma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ile Yükseköğretim Kurulu na bildirilmesi, Askere sevk, tehir ve askerlik sonrası iģe baģlama iģlemlerinin yapılması, 657 sayılı Yasaya ve 2547 sayılı Yasanın 13/b maddesine tabi görevlendirmelerin yapılması, Personel terfi iģlemlerinin düzenli olarak yürütülmesi, Her mali yıl baģında yan ödeme cetvellerinin hazırlanması,,

21 Ġdari personelin iģe baģlama, görev değiģikliği, kadro ve görev yeri değiģiklikleri v.b. bilgilerin düzenli olarak kaydedilmesi, Ġdari personel giyim listelerini hazırlayarak ilgili birime gönderilmesi, Ġdari personelin pasaport taleplerinin yazıģmalarını yapmak, Yeni iģe baģlayıp asaleti tasdik olan idari personele yemin belgesi imzalatılması, Ġdari personelin askerlik borçlanma iģlemlerinin yapılması, Ġdari personelin Sosyal Güvenlik KuruluĢlarında geçen hizmetlerinin Emekli Sandığı Hizmetleriyle birleģtirilmesi, Ġdari personelin ücretsiz izinli olarak geçen sürelerinin fiili hizmetten sayılması iģlemlerinin yapılması, SözleĢmeli personel ile ilgili vize iģlemlerinin takip edilmesi, Personelin özlük haklarına iliģkin iģ ve iģlemlerin yapılması, Mevzuatlarda meydana gelebilecek değiģikliklere göre el kitaplarının güncelliğinin sağlanması, Yıllık hizmet içi eğitim planlarının hazırlanması ve Devlet Personel BaĢkanlığı na gönderilmesi, Unvanlara göre, Görevde Yükselme Eğitimi El Kitabı' nın hazırlanması, Görevde yükselme eğitim programının hazırlanması, eğitim yerinin ve eğitimcilerin belirlenmesi, Aday memurlar için temel eğitim ve hazırlayıcı eğitim programları düzenlenmesi, eğitim yerinin ve eğitimcilerin belirlenmesi, Birimlerden gelen çalıģan personele yönelik hizmet içi eğitim programı taleplerinin değerlendirilmesi, ÇalıĢan personeli geliģtirme ve motivasyon amaçlı eğitim programlarının hazırlanması, eğitim yerinin ve eğitimcilerin belirlenmesi, Eğitim programlarından birimlerin ve personelin haberdar edilmesi, Eğitim ve Sınav Yürütme Komisyonu nun kurulması iģlemlerinin yürütülmesi, Görevde yükselme eğitimi sonrasında sınavların yapılmasının koordine edilmesi, Aday memur temel eğitimi sınavı sonunda, Temel Eğitim Değerlendirme Formu nun düzenlenerek Devlet Personel BaĢkanlığı na gönderilmesi, Aday memurların uygulamalı staj eğitimlerinin yapılmasının sağlanması, Aday memurlarının asaletlerinin tasdikine iliģkin iģlemlerin yapılması,

22 Üniversitede yeni göreve baģlayan personelin sosyalizasyon sürecine yardımcı olunması, Amirlerinin vereceği benzer nitelikli diğer görevlerin yerine getirilmesi. AKADEMĠK PERSONEL ġube MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERĠ Akademik personel alımları çerçevesinde açıktan ve naklen atama iģlemlerinin yapılması, Akademik kadroların birim, bölüm ve anabilim dalları arasındaki dağılım ve kullanma izinlerinin iģlemlerini yapmak, 2914 sayılı Kanunun 7 ve 8.maddeleri uyarınca Üniversitemiz akademik personelin derece ve kademe ilerlemesine hak kazandıkları tarihten geçerli olmak üzere derece ve kademe terfilerinin yapılması ile kadro tıkanıklığı nedeniyle derece ilerlemesi yapılamayan personelin derece ilerlemelerinin sağlanması, 657 sayılı Kanunun ilgili hükümleri gereği, kıdem yılları itibariyle ödenecek kıdem aylığının tespitine esas olmak üzere bulundukları kadronun son kademesinde bulunan personelin kıdem terfilerinin yapılması, 2914 sayılı Kanunun 13. maddesi uyarınca idari görev yapmakta olan Öğretim Elemanlarının durumlarının izlenmesi, 2547 sayılı Kanunun 13/b-4 maddesine göre görevlendirme iģlemlerinin yapılması, Göreve girmeden önce Sosyal Sigortalar Kurumu ile Bağ-Kur a bağlı hizmetleri bulunan ve bunun emeklilik hizmetleriyle birleģtirilmesini talep eden personelin hizmet birleģtirme iģlemlerinin yapılması, 657 sayılı Kanun ile 1623 Sayılı Kanun ve 2012 Sayılı Kanun ve 5434 sayılı Kanunun ilgili hükümleri uyarınca ücretsiz izin, istifa ve askerlik hizmeti ile borçlanma talebinde bulunan personelin ilgili iģlemlerinin gerçekleģmesi, 1111 sayılı Kanunun ilgili hükümleri uyarınca akademik personelin askere sevk ve tehir iģlemlerinin yapılması, 2547 sayılı Kanunun ilgili hükümleri uyarınca süreli olarak atanan öğretim elemanlarının görev süreleri ile ilgili iģlemlerin yapılması,

23 2547 sayılı Kanunun 31.maddesi ile 37, 38 ve 40/a,b,c maddeleri uyarınca Üniversitemiz ile diğer Üniversiteler ve Kurum ve KuruluĢlar arasındaki ders görevlendirme ve danıģmanlık iģlemlerinin yapılması 2547 sayılı Kanunun 33.maddesi uyarınca lisansüstü eğitimini yurtdıģında yapmakta olan araģtırma görevlileri ile Üniversitemizde görev yapmakta olan araģtırma görevlilerinin iģlemlerinin takibi, görev sürelerinin uzatılması, uzatılmayanların müstafi iģlemlerinin yapılması, 2547 sayılı Kanunun 34.maddesi ile 2914 Sayılı Kanunun 16.maddesi uyarınca yabancı uyruklu öğretim elemanı istihdamı ile ilgili iģlemlerin yapılması, 2547 sayılı Kanunun 35.maddesi ile Bir Üniversite Adına Bir Diğer Üniversitede Lisansüstü Eğitim Gören AraĢtırma Görevlileri Hakkında Yönetmelik ve Lisansüstü Öğretim Yönetmeliği ile Öğretim Üyesi YetiĢtirme Programı kapsamında lisansüstü eğitimini diğer Üniversitelerde yapmakta olan araģtırma görevlilerinin iģlemlerinin yapılması 2547 sayılı Kanunun 36. maddesinin kısmi statüye iliģkin hükümleri gereği; söz konusu statüde görev yapmak isteyen Doçent ve Profesörlerin kısmı statüye atanma iģlemlerinin yapılması, 2547 sayılı Kanunun 39.maddesi uyarınca Üniversitemiz öğretim elemanlarının yurtiçi ve yurtdıģı görevlendir-meleri ile ilgili iģlemlerin yürütülmesi 2547 sayılı Kanunun 50/d maddesi uyarınca tıpta uzmanlık eğitimini yapmakta olan araģtırma görevlileri ile 2547 sayılı Kanunun 33.maddesi ile Tıpta Uzmanlık Tüzüğü ve Üniversitemiz Tıpta Yan Dal Uzmanlık Öğrencileri Eğitim-Öğretim Sınav Yönergesi hükümleri gereği; tıpta yan dal uzmanlık eğitimini yapmakta olan araģtırma görevlilerinin iģlemlerinin yapılması, 2547 sayılı Kanunun 50/d maddesi uyarınca Üniversitemiz Enstitülerinde lisansüstü eğitimini yapmakta olan araģtırma görevlileri ile lisansüstü eğitimini tamamlayarak 2547 sayılı Kanunun 33.maddesi uyarınca yeniden atanan araģtırma görevlilerinin iģlemlerinin yapılması, 1416 sayılı Kanun ile 2547 sayılı Kanun uyarınca mecburi hizmeti Üniversitemize devredilen mecburi hizmet yükümlüsü akademik personelin devir iģlemlerinin yapılması,

24 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Kanununun ilgili hükümleri uyarınca sendikaya tabi akademik personelin durumlarının incelenmesi, 5682 sayılı Pasaport Kanununun ilgili hükümleri uyarınca, hizmet ya da yeģil pasaport talebinde bulunanların iģlemlerinin gerçekleģmesi, Mayıs ve Kasım dönemleri itibariyle yapılan Kamu Personeli Yabancı Dil Bilgisi Seviye Tespit Sınavı sonucu belli bir düzeyde baģarı sağlayarak, 657 sayılı Kanunun ilgili hükümleri gereği Yabancı Dil Tazminatı almaya hak kazanan personelin durumlarının izlenmesi, BaĢbakanlık, Maliye Bakanlığı, Yükseköğretim Kurulu BaĢkanlığı ve diğer kurum ve kuruluģlardan istenilen bilgilerin ve izleme formlarının zamanında hazırlanıp ulaģtırılmasının sağlanması, Yükseköğretim Kurulu BaĢkanlığının düzenlemiģ olduğu akademik takvim paralelinde, yıllık olmak üzere Üniversitemiz ÇalıĢma Takviminin hazırlanması, Profesör ve doçent adaylarının ilana baģvurduktan sonra özgeçmiģ ve bilimsel yayınlarının jüri üyelerine gönderilmesi iģlemlerinin yapılması, Dekan adaylarının YÖK BaĢkanlığına bildirilmesi iģlemlerinin yapılması, Üniversitelerarası Kurul BaĢkanlığına yapılan Doçent Ünvanlığına baģvuru iģlemlerinin takibi ve gerekli iģlemlerin yapılması, Amirlerin vereceği benzer nitelikli diğer görevlerin yerine getirilmesi. PERSONEL SĠCĠL ġube MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERĠ Üniversitemiz akademik ve idari personelin dosyalarının incelenerek, istenen belgeler tamam ise sicil numarası verme iģlemlerinin yapılması Emeklilik sicil numarası için bildirim formlarını hazırlanması, gelen emeklilik sicil numaralarını ilgililere tebliğinin sağlanması, Akademik ve idari personel bilgilerinin bilgisayara iģlenmesi, Akademik ve idari personel dosyalarının muhafaza edilmesi ve düzenlenmesi, Akademik ve idari personelin kimliklerinin hazırlanması, Açıktan- yeniden atananlar ile görevden ayrılanlara ihbar fiģi düzenlenerek, ad ve soyadı değiģikliği iģlemlerinin emekli sandığına bildirilmesi,

25 Akademik ve idari personelin yıllık, mazeret (evlenme, doğum, ölüm) ve hastalık izin iģlemlerinin yapılması, Akademik ve idari personelin (nakil gelen ve giden) sicil dosyalarının alınması ve gönderilmesi iģlemlerinin yürütülmesi, Naklen ayrılan akademik ve idari personele iliģik kesme ve personel nakil bildirimi belgelerinin düzenlenmesi Akademik personelin yılın Temmuz ayında ve idari personelin yılın Ocak ayında gizli sicil raporlarının düzenlenip, değerlendirmesinin ve muhafaza edilmesinin sağlanması (6 yıllık sicil not ortalaması 90 puan ve yukarı olan idari personele kademe ilerlemesinin yapılmasının sağlanması) Akademik ve idari personele hizmet belgesi ve görev belgesi düzenlenmesi, Akademik ve idari personelin disiplin soruģturmalarının yürütülmesi, Akademik ve idari personelden yaģ haddi, vefat eden, malulen ve istek üzerine emekli olmak isteyenlerin emeklilik iģlemlerinin yapılması, 0 ve 5 ile biten yıllarda akademik ve idari personele mal bildirim beyannamesinin doldurulmasının sağlanması, Ġlgili kanunlardaki değiģiklikleri takip etmek, iģlemek ve ilgili birimlere duyurulması, Personel arģivinin düzenlenmesi, Amirlerin vereceği benzer nitelikli diğer görevlerin yerine getirilmesi 5.4-Diğer Hizmetler Birim tarafından 2006 yılında görev alanına giren faaliyetler dıģında yapmıģ olduğu çalıģmalar ve yukarda tanımlanamayan faaliyetler bu bölümde yer alacaktır.

26 6- YÖNETİM VE İÇ KONTROL SİSTEMİ 124 sayılı Yükseköğretim Üst KuruluĢları Ġle Yükseköğretim Kurumlarının Ġdari TeĢkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname nin 29 uncu maddesinde Personel Daire BaĢkanlığı nın görevleri; a) Üniversitenin insan gücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalıģmalar yapmak, personel sisteminin geliģtirilmesiyle ilgili önerilerde bulunmak, b) Üniversite personelinin atama, özlük ve emeklilik iģleriyle ilgili iģlemleri yapmak, c) Ġdari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitimi programlarını düzenlemek ve uygulamak, d) Verilecek benzeri görevleri yapmak olarak belirtilmiģtir. Yukarıdaki madde hükmünden de anlaģılacağı gibi, Personel Daire BaĢkanlığı nın görev alanını harcama/gider gibi mali karakterli iģ ve iģlemlerden çok yönetsel iģlemler oluģturmaktadır. DAĠREMĠZ SÜREÇ YÖNETĠMĠNE ĠLĠġKĠN GENEL DEĞERLENDĠRME Süreç; Aralarında birlik olan veya belli bir düzen veya zaman içinde tekrarlanan, ilerleyen, geliģen olay ve hareketler dizisi olarak tanımlanmıģ olup, Dairemizdeki yönetsel ve mali iģ ve iģlem süreçlerinin aģağıda belirtilen özellikleri taģıması amaçlanmıģtır; 1-Mevzuata Uygunluk: Tüm iģlemlerin yasal dayanağı olması esasına dayanır. 2-AnlaĢılırlık: ĠĢlemlerin sürece dahil tüm birimler ve görevlilerce anlaģılmasını sağlamaya yönelik çalıģmalar yapmak esasına dayanır. 3-Yinelenebilirlik: Aynı ya da benzer girdiler için aynı süreç iģlemlerinin uygulanması, standart formlar kullanılarak hataların asgariye indirilmesi, iģlemlerin bilgisayar programları ile gerçekleģtirilmesi ve süreç sonucunda ortaya çıkan hizmetin ihtiyacı sürekli olarak karģılayabilmesi esasına dayanır. 4-HiyerarĢik Sıralı: Sürecin girdilerinin çıktı halini alana kadar hiyerarģik sıra izlemesi esasına dayanır 5-Kontrol Edilebilirlik: Sürecin her aģamasında iģlemlerin kontrolü ve hataların giderilmesi esasına dayanır. 6-Artı Değer Yaratma: Süreç sonunda elde edilen hizmetin memnuniyet yaratması esasına dayanır.

27 SATINALMA ĠġLEMĠNE ĠLĠġKĠN ÖN MALĠ KONTROL SÜREÇ AKIġ ġemasi Ġhtiyaç belgesi düzenlenerek ihtiyaç duyulan mal ve hizmet tespit edilir gerekiyorsa teknik Ģartnameler hazırlanarak özellikleri belirtilir. Bütçe ödeneği olup olmadığı kontrol edilir. Birim amirince kontrol edilerek imzalanır. Gerekli iģlemlerin yapılması ve satınalma iģleminin tamamlanması için Ġdari ve Mali ĠĢler Dairesi BaĢkanlığı na gönderilir.

28 STRATEJĠK AMAÇ Liyakat, Kariyer ve Performansa Öncelik Veren Ġnsan Gücü Yaratmak HEDEF 2010 yılı sonuna kadar insan kaynaklarının alt yapısını oluģturmak için insan gücü planlamasının daha etkin kılınması, performans değerlendirilmesi, bilgi ve yeteneğe dayalı insan kaynağının elde tutulması. Faaliyet 1 ĠĢ analizlerine dayalı insan gücü planlaması için iģ analizlerinin yapılması birimlerin ihtiyaçlarının tespiti ve personel ile öğrenci sayıları. Performans Göstergesi Girdi: Yeterli düzeyde akademik ve idari personel sayısı ve öğrenci sayısı Çıktı:Öğrenim kalitesi, aktif personel Sonuç: Tercih edilme Verimlilik:Ġhtiyaca cevap verebilecek akademik ve idari sayısındaki artıģ Kalite: ĠĢlerin tam ve hızlı yapılması. Faaliyet 2 Performans değerlendirme sisteminin uygulanması için bileģenlerinin ve süreçlerinin tespiti. Performans Göstergesi Girdi: Ölçütler ve nitelikler Çıktı: Bireysel ve kurumsal geliģme Sonuç: ÇalıĢanların etkili bir Ģekilde yönlendirilmesi ve desteklenmesi Verimlilik: ÇalıĢanların memnuniyet oranındaki artıģ Kalite: Bilgi ve becerisi geliģmiģ personel sayısındaki artıģ.

29 STRATEJĠK AMAÇ Ġnsan Gücü Niteliklerinin Artırılması HEDEF Hizmet içi eğitim sürekliliği sağlanarak çalıģanların geliģmelerini ve performans artıģlarının sağlanması Faaliyet 1 Performans Göstergesi Hizmet içi eğitimde çalıģanların niteliğine göre öncelikli eğitimleri tespit etmek ve ihtiyaca göre programlar hazırlamak. Girdi: Öncelikli eğitim programlarının öğretim tasarımları Çıktı: Veriler, kararlar, ürünler planlama Sonuç: Eğitimli insan kaynağı Verimlilik: ÇalıĢanların bilgi, beceri ve davranıģlarındaki kalıcı değiģiklikler Kalite: Nitelikli personelin çalıģmasındaki verim artıģı.

30 HEDEF Yetki ve sorumluluk devralabilen, alanında çağdaģ geliģmeleri izleyebilen, kendisini yenileyebilen memurlar yetiģtirilmesi. Faaliyet 2 Performans Göstergesi Üst görevlere yükselmelerde kadro ve görev tanımları yapılarak, atamaların nitelik ve baģarıya göre yapılması. Girdi: Görev niteliklerinin belirlenmesi Çıktı: Yetenek ve baģarı Sonuç: Bürokrasinin asgariye indirilerek etkin ve verimli personel seçimi Verimlilik: Performans kriterlerine uygun personel istihdamı Kalite: Kurum içi norm kadroyu oluģturmak.

31 STRATEJĠK AMAÇ Teknolojik Altyapısı Güçlü, ÇağdaĢ, AraĢtırma GeliĢtirmede Ġleri Düzeyde Bir Üniversite Olmak HEDEF Faaliyet 1 Personel bilgi sistemi ve otomasyonun yeniden oluģturulması, bilgi sisteminin güncellenmesi. Performans Göstergesi Girdi: Mevcut personel bilgileri Çıktı: Yeni oluģturulacak yazılım programı ve ağ sistemi Sonuç: Zaman ve iģ gücü tasarrufu Verimlilik: Bilgiye hızlı, doğru, güvenilir eriģim Kalite: Veri doğruluğunda artıģ. HEDEF 2009 yılı sonuna kadar paydaģlarla süreçlerin daha etkin hale getirilmesi Faaliyet 1 PaydaĢlarla süreçlerin ve iģ akıģının düzenlenmesi, elektronik ortamda yürütülebilir hale getirilebilmesi için donanımın ve yazılım sağlanması. Performans Göstergesi Girdi: Süreçler ve iģ akıģları planı Çıktı: Donanım ve yazılımla süreçlerin birimler tarafından uygulanması Sonuç: PaydaĢlarla etkin iletiģim sağlanması Verimlilik: Hızlı iletiģimle iģgücü kalitesinde artıģ Kalite: Etkin iletiģim.

32 III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER Kamu Ġdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18 inci maddesi.. Faaliyetlere iliģkin bilgi ve değerlendirmeler: Bu bölümde, mali bilgiler ile performans bilgilerine detaylı olarak yer verilir. ) A- Mali Bilgiler Kamu Ġdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18/c maddesi gereğince Mali bilgiler baģlığı altında, Kullanılan kaynaklara, Bütçe hedef ve gerçekleģmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, Varlık ve yükümlülükler ile yardım yapılan birlik, kurum ve kuruluģların faaliyetlerine iliģkin bilgilere, Temel mali tablolara ve bu tablolara iliģkin açıklamalara yer verilir. Ayrıca, iç ve dıģ mali denetim sonuçları hakkındaki özet bilgiler de bu baģlık altında yer alır. 1-Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1-Bütçe Giderleri BÜTÇE GĠDERLERĠ TOPLAMI 2006 BÜTÇE BAġLANGIÇ ÖDENEĞĠ 2006 GERÇEKLEġME TOPLAMI GERÇEK. ORANI YTL YTL % 01 - PERSONEL GĠDERLERĠ 02 - SOSYAL GÜVENLĠK KURUMLARINA DEVLET PRĠMĠ GĠDERLERĠ 03 - MAL VE HĠZMET ALIM GĠDERLERĠ 05 - CARĠ TRANSFERLER 06 - SERMAYE GĠDERLERĠ Bütçe hedef ve gerçekleģmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri;

33 Bütçe Gelirleri 2006 BÜTÇE TAHMĠNĠ 2006 GERÇEKLEġME TOPLAMI GERÇEK. ORANI BÜTÇE GELĠRLERĠ TOPLAMI 02 VERGĠ DIġI GELĠRLER 03 SERMAYE GELĠRLERĠ 04 ALINAN BAĞIġ VE YARDIMLAR YTL YTL % Bütçe hedef ve gerçekleģmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri; Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar (Birim bilanço, faaliyet sonuçları tablosu, bütçe uygulama sonuçları tablosu, nakit akım tablosu ve gerekli görülen diğer tablolara bu baģlık altında yer verir ve tabloların önemli kalemlerine iliģkin değiģimler ile bunlara iliģkin analiz, açıklama ve yorumlara yer verilir.) Mali Denetim Sonuçları (Birim iç ve dıģ mali denetim raporlarında yapılan tespit ve değerlendirmeler ile bunlara karģı alınan veya alınacak önlemler ve yapılacak iģlemlere bu baģlık altında yer verilir.)

34 4- Diğer Hususlar (Bu baģlık altında, yukarıdaki baģlıklarda yer almayan ancak birimin mali durumu hakkında gerekli görülen diğer konulara yer verilir.) B- PERFORMANS BĠLGĠLERĠ Performans bilgileri GEÇĠCĠ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere iliģkin bilgilere yer verirler. 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri Bu baģlık altında, faaliyet raporunun iliģkin olduğu yıl içerisinde yürütülen faaliyet ve projeler ile bunların sonuçlarına iliģkin detaylı açıklamalara yer verilecektir Faaliyet Bilgileri FAALĠYET TÜRÜ Sempozyum ve Kongre Konferans Panel Seminer Açık Oturum SöyleĢi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi Eğitim Semineri SAYISI

35 1.2.Yayınlarla Ġlgili Faaliyet Bilgileri Ġndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar Uluslar arası Makale Ulusal Makale Uluslar arası Bildiri Ulusal Bildiri Kitap YAYIN TÜRÜ SAYISI 1-3-Üniversiteler Arasında Yapılan Ġkili AnlaĢmalar ÜNĠVERSĠTE ADI ANLAġMANIN ĠÇERĠĞĠ 1.4. Proje Bilgileri Bilimsel AraĢtırma Proje Sayısı PROJELER DPT TÜBĠTAK A.B. Önceki Yıldan Devreden Proje Yıl Ġçinde Eklenen Proje Toplam 2006 Yıl Ġçinde Tamamlanan Proje Toplam Ödenek YTL BĠLĠMSEL ARAġTIRMA PROJELERĠ DĠĞER TOPLAM

36 2- Performans Sonuçları Tablosu Performans bilgileri GEÇĠCĠ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere iliģkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. 3-Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans bilgileri GEÇĠCĠ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere iliģkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. 4-Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Performans bilgileri GEÇĠCĠ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere iliģkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. 5-Diğer Hususlar Performans bilgileri GEÇĠCĠ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere iliģkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. IV- KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ Bu bölümde idarelerin, teģkilat yapısı, organizasyon yeteneği, teknolojik kapasite unsurları açısından içsel durum değerlendirmesi sonuçlarına ve yıl içinde tespit edilen üstün ve zayıf yönlere yer verilir. Stratejik planı olan idareler, stratejik plan çalıģmalarında kuruluģ içi analiz çerçevesinde tespit ettikleri güçlü- zayıf yönleri hakkında faaliyet yılı içerisinde kaydedilen ilerlemelere ve alınan önlemlere yer verirler.

37 Üstün Yönleri Günceli takip eden idari personeline sahip olması, HoĢgörülü ve seviyeli bir tartıģma ortamın varlığı, Fikirlerini, görüģlerini, önerilerini serbestçe savunabilen memur potansiyeli, 1. Öğretim elemanı, idari personel ile öğrenci diyaloglarının diğer üniversitelere göre daha ileri düzeyde bulunması, Teknolojik geliģmeleri takip eden personel programının olması, Genç ve dinamik elemanlarının varlığı, Zayıf Yönleri Ekip anlayıģının eksikliği, Hizmet içi eğitimlerin yeterli olmaması, Motivasyon zayıflığı, Kurum içi iletiģimdeki yavaģlık,