En Büyük Hobinizi Teknolojiye Taşıyoruz! Online Halı Saha Rezervasyon Sistemi

Transkript

1 En Büyük Hobinizi Teknolojiye Taşıyoruz! Online Halı Saha Rezervasyon Sistemi

2 Kullanım Kılavuzu Sistem 2 Bölümden oluşmaktadır. 1. Müşteri Randevu Talep Sayfası 2. İşletmeci Kontrol Paneli ve Cari İşlem YerAyir.com Online Halı Saha Rezervasyon Otomasyonu

3 YerAyir.com Müşteri Randevu Talep Sayfası Aşağıda randevu yapılabilecek saat-gün ve hafta geçişleri yer almaktadır. Müşteri halı sahanın özel internet sitesinden ya da yerayir.com üzerinden tek tıklama ile oynamak istediği halı saha ya randevu talebinde bulunabilir. Bunun için oynamak istediği gün ve saati tıklaması yeterlidir.

4 YerAyir.com Müşteri Randevu Talep Sayfası Oynamak istenilen saat-gün ya da hafta seçildikten sonra karşınıza randevunun 2. ve son aşaması gelmektedir. Burada müşteri bilgilerini girer ve Gönder butonuna basarak randevu talebini iletir. Talep sonrasında işletme sahibi Günlük ya da Abone olarak kontrol panelinde talebi onaylar ve seçili saat ya da gün o müşteri için rezerve edilmiş olur.

5 YerAyir.com Müşteri Randevu Talep Sayfası Müşteri Randevu Talebinden sonra talep isteğine göre işletme sahibi tarafından kontrol panelinde Günlük ya da Abone olarak onay sonrası, Halı Sahanın Randevu Sayfasındaki örnek bir görüntü aşağıdaki gibi olacaktır.

6 YerAyir.com Müşteri Randevu Talep Sayfası Müşterilerin görüntüleyebileceği Randevu Sayfası ndaki Bilgiler sekmesi, işletmeci tarafından girilen Halı Sahaya ait adres vs. gibi bilgilerin yer aldığı bölümdür.

7 YerAyir.com Müşteri Randevu Talep Sayfası Müşterilerin görüntüleyebileceği Randevu Sayfası ndaki İmkanlar sekmesi, işletmeci tarafından girilen Halı Sahaya ait imkanlara ait bilgilerin yer aldığı bölümdür.

8 YerAyir.com Müşteri Randevu Talep Sayfası Müşterilerin görüntüleyebileceği Randevu Sayfası ndaki Ücret sekmesi, işletmeci tarafından girilen Halı Sahanın saatlik ücretlendirme bilgilerinin yer aldığı bölümdür.

9 Sistem Kontrol Paneli ve Cari işlem En Büyük Hobinizi Teknolojiye Taşıyoruz Ayrıntılı bilgi da

10 my.yerayir.com İnternet Tarayıcınızın Adres Çubuğuna soldaki gibi my.yerayir.com yazıp Entrer e Basınız. Size Özel Şifre ile Giriş Yapabileceğiniz Kontrol Giriş Ekranına Yönlendirileceksiniz Bu proje sisteknoloji.net & tutsakhosting.com ortaklığıdır.

11 Bu bölümde Halı Saha İşletmecisi, Sistem Yetkilisi tarafından verilen sisteme giriş bilgileri ile Halı Sahaya Özel Kontrol Paneli ne erişim sağlayabilecektir.

12 Müşteri tarafından gelen randevu talebi aşağıdaki gibi kontrol paneli anasayfasına düşmektedir. Halı Saha işletmecisi gelen rezervasyon taleplerinde yer alan bilgilere göre müşterilere ulaşıp talebi onaylar ve onaylanan talep otomatik olarak bir üste, yani onaylanan rezervasyonlara taşınır. İşletmeci isterse, rezervasyon ile ilgili bilgilerini Düzenleyebilir, Silebilir ya da müşteriyi Kara Listeye gönderebilir.

13 Burada günlük rezervasyon yapan müşterilerin, maç öncesi herhangi bir ücret ödeyip ödemediğinin yer aldığı Cari İşlem Kontrol bölümüdür. Bu bölüm ilerleyen zamanlarda sistem yöneticileri tarafından güncellenecek, ve işletmeciler için daha pratik ve ayrıntılı bir şekilde eklentilere sahip olacaktır.

14 Burada günlük rezervasyon harici sürekli oynamak için Abone olmak isteyen müşterilerin Abonelik Kaydı yapılabilmektedir. Ayrıca işletmeci isteklerine göre, sistem yetkilileri tarafından ek özelliklerle Abonelerin haftalık ücretlerini ödeyip ödemedikleri durum bilgi girişi de eklenebilmektedir.

15 Liste Sekmesinde, Kayıtlı Tüm Kullanıcılar menüsü seçilerek, sisteme mevcut tarihe kadar ki kaydedilen tüm müşterilerin kaydına ulaşılmaktadır. Bu özellik geçmişe dönük sorgulama yapabilmeyi sağlamaktadır. Not : Bu bölümdeki kayıtlı müşteriler sadece günlük rezerve yaparak oynayan müşterilerdir. Abonelerin Bilgileri ve Listeleri Abone Sekmesinde yer almaktadır.

16 Liste Sekmesindeki Kara Listeye ait olan bu bölümde, işletmeci tarafından farklı nedenlerden ötürü Kara Listeye alınan müşterilere ait bilgiler yer almaktadır. Not : Kara Listede yer alan müşteriler işletmeci tarafından istenilirse tekrar bu listeden çıkarılabileceklerdir.

17 Ayarlar Menüsünde, Randevu Talep Sayfasında yer alan Bilgiler Sekmesindeki halı sahaya ait bilgiler yer almaktadır. Not : Açık ya da Kapalı sekmesiyle, işletmenin mevcut halı sahalarıyla ilgili ayrı ayrı ayar yapmasına olanak sağlanmıştır. Sisteme ilk kez giriş yapan işletmecilerin bu ayarları yapması gerekmektedir. Aksi halde, müşteriler randevu talebinde saha ücreti ve iletişim bilgilerine erişemeyeceklerdir.

18 Aşağıda halı sahaya ait ayar sayfalarından örnek olarak Açık Halı Saha ayarları yer almaktadır. İşletmeci aynı şekilde, diğer halı sahaya ait ayarlarını da ( Açık / Kapalı ) aşağıdaki gibi yapabilecektir. Eğer tek bir halı sahaya sahipse ( Açık / Kapalı ) diğer halı saha ayarlarını yapmayacaktır.

19 Arama Menüsünde, Onaylı, Onaysız ya da Tüm Kayıtlı Müşteri sorgulaması yapılabilecektir. Bu sayede işletmeci kolaylıkla geriye dönük verilere ulaşabilecek ve listeyi hemen sağ alttaki Excel butonuna basarak Excel e taşıyıp Yazıcı Çıktısı alabilecek ve isterse Excel olarak da kaydedebilecektir.

20 - Kullanıcı ayarlar menüsünde, sisteme mevcut giriş şifrenizi değiştirebilirsiniz. Ayrıca sistemin size sağladığı olanak olarak, adresinizi değiştirebilir, hatta müdürünüz haricinde işletme sahibi olarak, araya virgül (,) koyup bildirimlerin size de gelmesini istediğiniz özel mail adresinizi de ekleyebilirsiniz.

21 Not : Mail Bildirimi Nedir ve Nasıl Yapılır? - Halı saha sahibi ya da işletmeci müdürü, aşağıda yer alan bölümünde, Müdür ya da Müdür ile birlikte Halı Saha sahibinin de mail adresini kaydederek sisteme gelen randevu taleplerini bildirimi ile yapabilecektir. - Mail bildirimi için 2 ayrı mail bilgisi, örnekteki gibi araya virgül konularak kaydedilir : mudur@hotmail.com,halisahasahibi@hotmail.com

22 İletişim Siz Hala Kullanmıyor musunuz Hemen Bizi Arayın Sizi Teknolojiyle Buluşturalım! info@yerayir.com İhsaniye Mah Sk. Kaya İş Merkezi No: 4/a Merkez/MERSİN Bu proje sisteknoloji.net & tutsakhosting.com ortaklığıdır.