SUNUŞ... 2 I- GENEL BİLGİLER...

Transkript

1

2 İçindekiler SUNUŞ... 2 I- GENEL BİLGİLER... 3 A. Misyon ve Vizyon Misyon (Özgörev); Vizyon (Özgörüş);... 3 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yetki Görev Sorumluluk... 4 C. Birime İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı Teşkilat Şeması Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi D. Diğer Hususlar II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaç ve Hedefler B. Temel Politika ve Öncelikler C. Diğer Hususlar III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları Diğer Hususlar B. Performans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri Performans Sonuçları Tablosu Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler B. Zayıflıklar C. Değerlendirme V. ÖNERİ VE TEDBİRLER VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU... 34

3 SUNUŞ Fen-Edebiyat Fakültesi'nde, eğitim-öğretim hizmetleri yanında, modern bilim ve teknolojinin gerektirdiği projelere ağırlık verilmekte, üniversite-sanayi işbirliği içinde günün sosyal ve teknolojik şartlarına uygun araştırmalar yapılmaktadır. Fakültenin kuruluşundan bu yana, öğretim üyeleri tarafından yapılan çok sayıda araştırma yurt içi ve yurt dışındaki tanınmış dergilerde yayımlanmıştır. Ulusal ve uluslararası alanda isminden söz ettiren öğretim üyeleri, fiziki kapasite ve sunulan hizmet kalitesi fakültemizin tercih edilmesinde etkili olmaktadır. Ondokuz Mayıs Üniversitesinin ikinci büyük fakültesi arasında yer alan Fen-Edebiyat Fakültesi, gerek yönetim yapısı, gerek yetkin kadrosuyla stratejik planlamalar doğrultusunda geleceğe daha güvenli ve emin adımlarla ilerlemektedir. Ondokuz Mayıs Üniversitesi Fen-Edebiyat Fakültesi çağdaşlığı, evrenselliği, gelişmeyi ve ilerlemeyi kapsayan bir gelenektir. Bu doğrultuda idare olarak temel hedefimiz ülkemizin bu saygın kurumunu daha da geliştirmek ve ileri götürmektir. 07 Mart 2014 Prof.Dr. Şenol EREN Dekan Vekili 2

4 I- GENEL BİLGİLER Fen-Edebiyat Fakültesi, Fen ve Mühendislik Bilimleri Fakültesi adıyla 1975 yılında 1873 sayılı kanunla kurulmuştur yılında ismi Fen-Edebiyat Fakültesi olarak değiştirilen fakültemiz Ondokuz Mayıs Üniversitesinde Tıp Fakültesini takip eden en geniş kadrolu birim olarak hizmet vermektedir yılında iki blokta kadro ve öğrencisini istihdam eden fakültemiz yıllarında ek iki blok bina ilavesi ile öğrenci ve personelin ihtiyaç duyduğu mekan kalitesini artırmıştır yılı itibariyle Eğitim Fakültesinden kadrosuna dahil olan çok sayıda öğretim üyesiyle nicelik ve niteliğini daha ileri bir konuma taşımıştır. Fen-Edebiyat Fakültesi, Fen alanı ve sosyal branşlarda eğitim veren 13 bölümden oluşmaktadır. Türkiye Cumhuriyetinin geleceği için yetiştirilen bilim adamlarına eğitim-öğretim verilen Fakülte bünyesinde (Aralık 2013 itibariyle) 65 profesör, 41 doçent, 40 yardımcı doçent, 6 öğretim görevlisi, 4 uzman ve 46 araştırma görevlisi; deneyim ve bilgi birikimlerini öğrencinin hizmetine sunmaktadır. Fakültenin Arkeoloji, Felsefe, Psikoloji, Sanat Tarihi ve Sosyoloji bölümlerinde lisans, Biyoloji, Coğrafya, Fizik, İstatistik, Kimya, Matematik, Türk Dili ve Edebiyatı ve Tarih bölümlerinde Lisans ve lisansüstü düzeyde eğitim çalışmaları yapılmaktadır. A. Misyon ve Vizyon 1. Misyon (Özgörev); Bölgenin ekonomik ve kültürel kalkınmasına katkı sağlamak, sorgulayan ve çözümleyen gençlik yetiştirmek amacıyla gelişen teknolojileri kullanarak evrensel etik değerlere bağlı, öncü, yenilikçi ve kalite anlayışıyla paydaşlarına bilim, eğitim ve sağlık hizmeti sunmaktır. 2. Vizyon (Özgörüş); Bilim ve teknolojide yeniliğin, eğitim ve öğretimde niteliğin, hizmette paydaş memnuniyetinin üst düzeyde olduğu bir üniversite olmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 1.Yetki Dekan: Fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde, gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasıyla, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karsı birinci derecede sorumludur. 3

5 2.Görev 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ile Harcama Yetkililiği kapsamında getirilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek. Fakülte kurullarına başkanlık etmek, fakülte kurullarının kararlarını uygulamak ve fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamaktır. Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde fakültenin genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek. Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, fakülte bütçesi ile ilgili öneriyi fakülte yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmaktır. 3.Sorumluluk Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek. Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. C. Birime İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 2- Fakültemiz, Kurupelit Yerleşkesi içerisinde, yaklaşık m2 alana sahip iki bloktan oluşan kendi binalarında 1989 yılından itibaren Eğitim Öğretim yapmakta iken, 1993 yılında tamamlanan ve hizmete giren m2 lik anfi ve dershane Bloku ile, inşaatı tamamlanan yeni blokun hizmete girmesiyle Fakültemizin fiziki alan problemi bütünüyle(özellikle eğitim alanı) çözülmüş sayılamaz. 4

6 1.1. Taşınmazlar Mekanların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı Kapalı Alan (m²) I.C Eğitim (m²) Sağlık (m²) Barınma (m²) Beslenme (m²) Kültür (m²) Spor (m²) Akademik Personel Çalışma Ofisi (m²) İdari Personel Çalışma Ofisi (m²) Depo, Arşiv, Tesis vb. (m²) Diğer Toplam Kapalı Alan (m²) Açık Alan (m²) 9.380,15 462, , Eğitim Alanları Eğitim Alanı Sayıları Eğitim Alanı Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Üzeri I.C Toplam Amfi 6 6 Sınıf Atölye 0 Diğer (..) 0 Laboratuvarlar Eğitim Laboratuvarları Sağlık Laboratuvarları 0 Araştırma Laboratuvarları 0 Diğer ( ) 0 TOPLAM

7 Eğitim Alanlarının Dağılımı I.C Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Toplam Eğitim Alanı Üzeri (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) Amfi 740,26 740,26 Sınıf 515, , , ,74 Atölye 0 Diğer (..) 0 Laboratuvarlar Eğitim Laboratuvarları 4964, ,15 Sağlık Laboratuvarları 0 Araştırma Laboratuvarları 0 Diğer (..) TOPLAM 515, , , , İyileştirme Yapılan Eğitim Alanları 2013 Yılında İyileştirme Eğitim Alanı Yapılan Eğitim Alanı (Adet) Amfi 6 Sınıf 49 Atölye Diğer (..) Laboratuvarlar Eğitim Laboratuvarları 93 Sağlık Laboratuvarları Araştırma Laboratuvarları Diğer (..) 2013 Yılında İlave Yapılan Eğitim Alanı (Adet) TOPLAM I.C Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 6

8 Rampa Sayısı Asansör Sayısı Özel Tuvalet Sayısı Uygun Kapı ve Girişleri Uygun Kladırım ve Girişleri Uygun Yüksekliklerde Kontol Düğmeleri Uygun Sınıflar Merdivenlerde Ranpa Merdivenlerde Trabzan Tekerlekli İskembe Merdiven Başlarında Kat ve Yön Gösteren Kabartma Yazı Engellilere Uygun Otopark Rampa Sayısı Asansör Sayısı Özel Tuvalet Sayısı Merdiven. Rampa Sesli Uyarı Sistemi 432 Fen Edebiyat Fakültesi Engelli Öğrenciler İçin Yapılan Düzenlemeler I.C Yılında Düzenlemenin Yapıldığı Yer Adı Eğitim-Öğretim Materyalleri Otopark Açıklama Sayısı 1 TOPLAM Engelli Bireyler İçin Var Olan Olanaklar I.C Düzenlemenin Bulunduğu Yer Adı 1 1 TOPLAM Sosyal Alanlar Yemekhaneler, Kantin / Kafeteryalar Yemekhane Kantin / Kafeteryalar Adet Öğrenci Yemekhanesi 1 Personel Yemekhanesi 1 Ortak (Personel ve Öğrenci) Diğer (.)* Kapalı Alanı (m²) Kapasite (Kişi) 2013 Yılında İyileştirme Yapılan Yemekhane, Kantin/Kafeterya Sayısı TOPLAM I.C Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili Açıklama 7

9 Toplantı ve Konferans Salonları Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam Toplam Adet m² Adet m² (Adet) (m²) , , Üzeri Yılında İyileştirme Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı 2013 Yılında İlave Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı TOPLAM , , I.C Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Spor Tesisleri I.C Spor Dalı Kapalı Spor Tesisi Açık Spor Tesisi 2013 Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili Açıklama Adet Alan (m²) Adet Alan (m²) TOPLAM Diğer Sosyal Alanlar I.C Adet Alan (m²) Kapasite (Kişi) 2013 Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili Açıklama Sinema Salonu Tiyatro Salonu Konser Salonu.. TOPLAM

10 1.4. Hizmet Alanları I.C Hizmet Alanları Ofis Sayısı Alan (m²) Kullanan Kişi Sayısı 2013 Yılında İyileştirme Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2013 Yılında İlave Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2013 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Akademik Personel Hizmet Alanları İdari Personel Hizmet Alanları TOPLAM Ambar ve Arşiv Alanları Adet Alan (m²) Ambar Alanları Arşiv Alanları 2 60 Depo, Hangar ve Çeşitli Tamirat Atölyeleri TOPLAM I.C Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 9

11 2. Teşkilat Şeması DEKAN FAKÜLTE KURULU YÖNETİM KURULU DEKAN YARDIMCILARI BÖLÜMLER BİYOLOJİ FAKÜLTE SEKRETERLİĞİ SATINALMA KURULLAR KOMİSYON ve SATIN ALMA FİZİK DÖNER SERMAYE D.S. SATINALMA İSTATİSTİK TAHAKKUK MUAYNE KABUL KİMYA MATEMATİK PROJE YÖNETİM PERSONEL D.S. MUAYENE KAB. STRATEJİK PLAN. COĞRAFYA YAZIŞMALAR ADEK TARİH TÜRK DİLİ ve EDEBİYATI FELSEFE SOSYOLOJİ PSİKOLOJİ ARKEOLOJİ KALİTE GELİŞTİRME WEB OFİS EVRAK KAYIT TEKNİSYENLER YARDIMCI HİZMETLER ERASMUS FARABİ BOLOGNA SÜRECİ TAŞINIR İŞLEM KOMİSYONLARI KALİTE GELİŞTİRME EKİBİ SANAT TARİHİ 10

12 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Fakülte öğrencilerinin kullanımına açık, yaklaşık 250 m2 büyüklüğünde, bir adet okuma salonu bulunmaktadır. Bölümlere ait 54 derslik, 93 laboratuar mevcuttur.öğretim üye ve idari ofisler ve labaratuarlarda 506 bilgisayar mevcuttur Teknolojik Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar ve Diğer Kaynaklar I.C Teknolojik Kaynaklar 2013 Yılında Satın Alınan Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) 2013 Yılında Satın Alınan Teknolojik Kaynağın Toplam Maliyeti Sunucular 5.793,80 Yazılımlar Bütçe Kaynağı* Döner Sermaye 2013 Yılı Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) Masaüstü Bilgisayar 5 İdari Mali İşler 506 Dizüstü Bilgisayar Tablet Bilgisayar Cep Bilgisayar Projeksiyon 10 İdari Mali İşler 10 Slayt Makinesi Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Yazıcı ,00 İdari Mali İşler 7 Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi Faks Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar ,00 Bütçe 4 Tarayıcılar Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler Akıllı Tahta Diğer TOPLAM ,

13 3.2. Kütüphanelere İlişkin Bilgi ve Sayısal Veriler Kütüphane Bilgileri I.C Kütüphanenin Bulunduğu Yerleşke Kütüphane Adı Alan (m²) 2013 Yılında Yapılan İyileştirme (Donanımsal) ve İlave Alanlarla (m² olarak) İlgili Açıklama Birim Kütüphanelerinin Kaynakları I.C Birim Kütüphaneleri Kitap Süreli Yayın Atlas CD Tez Tablo Kaset DVD 4. İnsan Kaynakları Personel Sınıfı 2010 Yılı 2011 Yılı 2012 Yılı 2013 Yılı Akademik Personel % Yabancı Uyruklu Akademik Personel % İdari Personel % Sözleşmeli İdari Personel % İşçi % TOPLAM I.C Yılının Önceki Yıla Göre Artış ve Azalışı (%) 12

14 Profesör Doçent Yrd.Doç. Öğr.Gör. Arş.Gör. Okutman Uzman Eğit.Öğr.Pl. Genel Toplam 432 Fen Edebiyat Fakültesi 4.1. Akademik Personel Akademik Personelin Kadro ve İstihdam Şekline Göre Dağılımı I.C BİRİMİ Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C Yaş Yaş Yaş Yaş 61- Üzeri Yaş Kişi Sayısı Yüzde Sayılı Kanun un 38. Maddesine Göre Görevlendirilen Akademik Personel Ünvan İlgili Birim Gittiği Yer I.C

15 Sayılı Kanun'un 35. Maddesine Göre Görevlendirilen Akademik Personel I.C Ünvan Bağlı Olduğu Birim Görevlendirildiği Üniversite ARŞ. GÖR FEN-EDEB. FAK. ANKARA ÜNİVERSİTESİ ARŞ. GÖR FEN-EDEB. FAK. ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ ARŞ. GÖR FEN-EDEB. FAK. HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ ARŞ. GÖR FEN-EDEB. FAK. ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİ Sayılı Kanun'un 39. Maddesine Göre YÖK Destekli Yurtdışına Gönderilen Akademik Personel I.C Bağlı Olduğu Birim Ünvan Görevlendirildiği Ülke Sayı FEN-EDEB. FAK. PROF. AVUSTURYA 1 FEN-EDEB. FAK. PROF. İRLANDA 1 FEN-EDEB. FAK. PROF. İNGİLTERE 1 FEN-EDEB. FAK. DOÇ. AMERİKA BİRLEŞİK DEV. 1 FEN-EDEB. FAK. DOÇ. AVUSTURYA 1 FEN-EDEB. FAK. YRD.DOÇ. İNGİLTERE 2 Toplam 7 14

16 Profesör Doçent Yrd.Doç. Öğr.Gör. Arş.Gör. Uzman Okutman Eğit.Öğr.Pl Genel Toplam 432 Fen Edebiyat Fakültesi Yıllara Göre Akademik Personel Sayısı I.C ÜNVAN YILLAR Yılına Göre 2013 Yılındaki Değişim (%) 2% -11% 11% 0% 44% 0% 7% Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı I.C ÜNVAN Personel Sayısı Profesör 65 Doçent 41 Yrd. Doçent 40 Öğretim Görevlisi 6 Uzman 4 Okutman Sanatçı Öğrt. Elm. Sahne Uygulatıcısı Toplam

17 4.2. İdari Personel İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı Hizmet Sınıfı Kadrosu Biriminizde Olan Personel Sayısı I.C Fiilen Çalışan Personel Sayısı K E Toplam K E Toplam Genel İdari Hizmetler Teknik Hizmetler Sınıfı Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı 0 0 Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Din Hizmetleri Sınıfı 0 0 Yardımcı Hizmetler Sınıfı TOPLAM İdari Personelin Ünvana Göre Dağılımı Ünvan Dağılımı Mevcut Kadrolar Dolu Kadrolar FAKÜLTE SEKRETERİ 1 1 ŞEF 1 1 BİLGİSAYAR İŞLETMENİ 8 11 MEMUR 4 6 TEKNİSYEN 5 5 TEKNİSYEN YARDIMCISI 4 8 GEÇİCİ PERSONEL (4-C) 4 DAİMİ İŞÇİ 6 ŞİRKET ELEMANI 10 HİZMETLİ 2 5 I.C Fiilen Görev Yapanlar TOPLAM

18 İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Kişi Sayısı I.C Y.L. ve Dokt. Yüzde 10,81% 43,24% 18,92% 27,03% İdari Personelin Hizmet Süresi Kişi Sayısı 1 Yıldan Az 1 5 Yıl 6 10 Yıl Yıl Yıl Üzeri Yıl I.C Yıl ve Üzeri Yüzde 10,81% 18,92% 13,51% 21,62% 29,73% 5,41% İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C Yaş altı Yaş Yaş Yaş Yaş 60- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 32,43% 37,84% 29,73% Diğer Pozisyonlarda Çalışan Personel Sayıları I.C Pozisyon Kişi Sayısı Sürekli İşçi 6 4/B li Sözleşmeli 4/C li Sözleşmeli 4 Hizmet Alımı 10 ( verilerine göre doldurulmalıdır.) 17

19 5. Sunulan Hizmetler 5.1. Eğitim Hizmetleri Eğitim-Öğretim Verilen Programlar Birim Adı: Sıra No Program Adı 1 Arkeoloji 2 Biyoloji 3 Biyoloji (İÖ) 4 Coğrafya 5 Coğrafya (İÖ) 6 Felsefe 7 Felsefe (İÖ) 8 Fizik 9 Fizik (İÖ) 10 İstatistik 11 İstatistik (İÖ) 12 Kimya 13 Kimya (İÖ) 14 Matematik 15 Matematik (İÖ) 16 Psikoloji 17 Sanat Tarihi 18 Sosyoloji 19 Tarih 20 Tarih (İÖ) 21 Türk Dili ve Edebiyatı 22 Türk Dili ve Edebiyatı (İÖ) I.C

20 Eğitim-Öğretim Birimi Öğrenci Sayıları I.C I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam Engelli Öğrenci Sayıları I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam I.C K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam Sınıflara Göre Öğrenci Dağılımı I.C Hazırlık 1. Sınıf 2. Sınıf 3. Sınıf 4. Sınıf 5. Sınıf 6. Sınıf Toplam Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları I.C I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam Mezun Olan Öğrenciler ve Yeni Kayıtlar I.C Mevcut Öğrenci Mezun Öğrenci Yeni Kayıt K E Toplam K E Toplam K E Toplam

21 Lisans ve Önlisans Programlarında Eğitim Gören Yabancı Uyruklu Öğrenci Sayıları I.C I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam Yatay ve Dikey Geçişle Birime Gelen Öğrenci Sayısı Ana Bilim Dalı Yatay Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı I.C Dikey Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı K E Toplam K E Toplam Biyoloji Coğrafya Felsefe İstatistik Kimya Psikoloji Sanat Tarihi Sosyoloji Tarih Çift Anadal ve Yandal Programına Katılan Öğrenci Sayısı I.C Ana Bilim Dalı Çift Anadal Programına Katılan Öğrenci Sayısı Yandal Programına Katılan Öğrenci Sayısı Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam Felsefe Sosyoloji Fizik İstatistik Biyoloji Matematik Kimya Coğrafya Tarih

22 Üniversiteden Ayrılan Öğrenci Sayısı (Birim Düzeyinde) Kendi İsteği ile Ayrılan Öğr. Ücr. ve Katkı Payı Yatırmayanlar Başarısızlık (Azami Süre) Yük. Öğr. Çıkarma I.C Yatay Geçiş Diğer Toplam Kurum Dışı Burs Alan Öğrenci Sayıları Kurum Dışı Burslar I.C Yararlanan Öğrenci Sayısı Kredi Yurtlar Kurumu Bursu 603 Kredi Yurtlar Kurumu Öğrenim Kredisi Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) Bursu Kamu Kurum ve Kuruluşlarca Alınan Burslar Özel Burs 11 TOPLAM İdari Hizmetler Akademik hizmetlerin dışında kalan konular, idari personel tarafından yürütülmektedir. Bu alandaki hizmetler, Personel İşleri, Mali İşler, Öğrenci İşleri, Evrak Kayıt ve Yazı İşleri, Kalite Geliştirme, Taşınır Mal ve Ayniyat, Sekreterlikler ve Destek Hizmetleri adı altında organize olmuştur. Fakülte Sekreterliği bu hizmetlerin sunumunda ve planlanmasından sorumlu mercidir. 21

23 Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) 432 Fen Edebiyat Fakültesi Yapılan İhaleler İhale Usulleri I.C İhale Türü (Bütçe Kodu) Açık İhale 4734/19 Belli İstekliler Arasında İhale 4734/20 Pazarlık Usulü 4734/21 Genel Toplam Doğrudan Temin 4734/22-d Pazarlık Usulü 4734/21-f Mal Alımı ( ) Hizmet Alımı (03.5) Yapım İşi ( ) 0,00 0,00 0,00 17, ,00 0,00 0,00 0,00 1, ,00 0,00 0,00 0,00 TOPLAM 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 17, ,00 1, ,00 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Fakülte dekanı başkanlığında Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu yönetim ve iç kontrol sistemini oluşturur. Bunların yanı sıra, Bölüm Başkanlarının yönetiminde Akademik Bölüm Kurulları ve Anabilim Dalı Kurulları iç kontrol sisteminde yer alırlar. Bölüm ve Anabilim Dalı Akademik Genel Kurulları, Anabilim Dalları ve Bölümlerin İşleyişi ve planlanmasında görev yapmaktadırlar. Satın almalar 4734 sayılı ihale kanununun ilgili hükümleri çerçevesinde yapılmaktadır. 22

24 Yılı İç Denetim Faaliyetleri DENETLENEN BİRİM DENETİM TÜRÜ I.C DENETİM ALANLARI (Tablo, Üniversitemiz İç Denetim Başkanlığı tarafından yapılan denetim kapsamında değerlendirilecektir.) Yılı Dış Denetim Verileri DENETİM TÜRÜ DENETİM ALANLARI SORGU MADDESİ I.C SAYIŞTAY İLAMLI MADDE SAYISI (Tablo, Sayıştay Başkanlığı tarafından yapılan denetim kapsamında değerlendirilecektir.) D. Diğer Hususlar 23

25 II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri 1. Stratejik Amaç ve Hedefler Stratejik Amaçlar Fizik alt yapı eksiklerinin giderilmesi, Bologna sürecine geçiş Fen-Edebiyat Fakültesi bilimsel etkinliğinin yanı sıra niteliğinin de artırılması ve öğrencilerin memnuniyetini sağlayıcı çalışmaların yapılmasıdır. Ayrıca bilimsel yayın ve araştırma sayılarının artırılmasıdır. Fen-Edebiyat Fakültesi kurumsal kimliğinin geliştirilmesi ve benzerleri arasında en başarılı noktaya çıkarılmasıdır Stratejik Hedefler II.A-1.1 Amfi, Derslik, Labaratuar, Ofis ve Bürolara ilişkin eksikliklerin giderilmesi İkinci Eğitim için gerekli olan Akademik ve idari yapının sağlanması Tüm bölüm ve programlar için program ve ders öğrenme çıktılarının hazırlanması Fen ve Sosyal Bilimler alanında yapılan araştırmaların nitelik ve nicelik olarak artmasını sağlamak öğrencilerin eğitim-öğretim sürecindeki aktivitelerinin artırılması Ulusal ve Uluslar arası sempozyum, kongre gibi etkinliklerle toplumla ilişki kurmayı sağlayıcı faaliyetlerde bulunmak Fakülte bünyesindeki zenginliklerin ve olanakların toplumla paylaşılması Fakültedeki Eğitim-öğretim ve Yönetişim sürecini çağın gereklerine uygun hale getirmek Fen-Edebiyat Fakültesi'nin benzerlerinden farklı kılacak çalışmalar yapmak Üniversitemiz I. Stratejik Planında Biriminizin Sorumlu Tutulduğu Stratejik Amaç ve Hedefler yazılacaktır. B. Temel Politika ve Öncelikler C. Diğer Hususlar 24

26 Finans Tipi Ekonomik Sınıflandırma 432 Fen Edebiyat Fakültesi III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler 1. Bütçe Uygulama Sonuçları Fen-Edebiyat Fakültesi bütçe uygulamaları sonuçları, aşağıdaki tabloda sunulmaktadır. Söz konusu bilgiler su baslıklar altında toplanmıştır: Personel Giderleri Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri Mal ve Hizmet Alım Giderleri, Cari Transferler Sermaye Giderleri Yılı Bütçe Uygulama Sonuçları III.A.1-1 Kurumsal Sınıflandırma Fonksiyonel Sınıflandırma 2013 Yılı I II III IV I II III IV I I II Başlangıç Ödeneği Eklenen Düşülen Yıl Sonu Toplam Ödeneği Yıl Sonu Harcaması Yılsonu Kalan Toplam Ödeneğin Harcama Yüzdesi , , , , ,90 92% , , , , ,36 54% , , ,00 TOPLAM , ,00 0, , , ,26 1 Ödeneklere ilişkin bilgiler, ikinci ekonomik düzeyde gösterilecek. ( dönemi verilerine göre doldurulmalıdır.) 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 2013 yılında katma bütçeden verilen rakamlar yolluklar, tüketime yönelik mal ve malzeme alımları ile hizmet alımlarında ödenek yetersizliği yaşanmıştır. Yolluklarda verilen bütçe ödeneği yetersiz kalmış öğretim üyeleri ve araştırmacılara, yurt içi ve yurt dışında yapılan bilimsel toplantı, kongre, sempozyum vs. benzeri faaliyetler için yıl sonuna doğru ek ödenek aktarımı ile mümkün olmuştur. 25

27 (Mal ve Hizmet Alımına İlişkin Veriler Yolluklara İlişkin Veriler Yurtiçi Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler III.A Görevlendirilen Akademik Personel Sayısı Görevlendirilen İdari Personel Sayısı Birim Bütçesinden Diğer Kaynaklardan (Döner Sermaye, vb.) Birim Bütçesinden Diğer Kaynaklardan (Döner Sermaye, vb.) Yurtdışı Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler III.A Görevlendirilen Akademik Personel Sayısı Görevlendirilen İdari Personel Sayısı Birim Bütçesinden YÖK Kapsamında (2547/39 Md.) AB, Santez, BAP Proje Kapsamında Diğer Kaynaklardan (Döner Sermaye, vb.) Birim Bütçesinden Diğer Kaynaklardan (Döner Sermaye, vb.)

28 Mal ve Hizmet Tüketimine İlişkin Veriler III.A TELEFON GİDERİ (TL) m3 ISINMA GİDERİ Doğalgaz Kömür Fuil-Oil Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) ELEKTRİK GİDERİ Kw/Saat Tüketim Bedeli (TL) m3 SU GİDERİ Tüketim Bedeli (TL) 2.098,25 ( dönemi verilerine göre doldurulmalıdır.) 3. Mali Denetim Sonuçları 4. Diğer Hususlar B. Performans Bilgileri Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18 (c)-2 maddesi gereğince performans bilgileri başlığı altında, Birimin stratejik plan ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyet ve projelerine, Performans programında yer alan performans hedef ve göstergelerinin gerçekleşme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, Diğer performans bilgilerine ve bunlara ilişkin değerlendirmelere yer verilir. 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri (Bu başlık altında faaliyet raporunun ilişkin olduğu yıl içinde yürütülen faaliyet ve projeler ile bunların sonuçlarına ilişkin detaylı açıklamalara yer verilecektir.) 1.1. Faaliyet Bilgileri 1.2. Yılı Öğrenci Cari Hizmet Maliyet Tablosu III.B Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Toplam Cari Gider (TL) Toplam Öğrenci Sayısı Cari Gider Öğrenci Maliyeti (TL/Kişi) (Toplam Cari Gider hesaplanırken; birim bütçesinin 01. Personel Giderleri, 02. Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri ve 03. Mal Ve Hizmet Alım Giderleri ekonomik kodlarından yapılan tüm harcamalar dikkate alınacaktır.) 27

29 1.3. Öğrenci Başına Düşen Derslik Alanı Fakültemizin 4860 öğrencisi ve 3675,74 m2 alan hesaplandığında öğrenci başına 0,76 m2 alan düşmektedir. 2. Performans Sonuçları Tablosu (Biriminizin 2013 Yılı Performans Programında sorumlu tutulduğunuz Performans Gösterge Gerçekleşmeleri bu kısımda yer alacaktır. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının; Performans Programı İzleme ve Değerlendirme Sistemine giriş yapmış olduğunuz Performans Göstergeleri gerçekleşme verileri burada da yer alacaktır.) 3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi (Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi başlığı altında, birimin stratejik plan ve performans programı uyarınca sorumlu tutulduğu, performans hedef ve göstergelerinin gerçekleşme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, diğer performans bilgilerine ve bunlara ilişkin değerlendirmelere yer verilir.) 4. Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 28

30 IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler Fakültenin en önemli üstünlüğü alanlarında yetişmiş öğretim elemanlarının nitelik ve nicelik olarak yeterli düzeyde olmasıdır. Verilen dersler dışında yapılan araştırma ve yayınlarla kendilerini ulusal uluslararası alanda kanıtlamış bulunan bu bilim insanları, gerek fen, gerekse sosyal bilimler alanında fakültenin en önemli zenginliğidir. Bölgenin en gelişmiş fakültesidir. Bölümlerin çoğunda lisans üstü eğitim programlarının açık olması. B. Zayıflıklar Fakültenin öğretim elemanı kadrosu, her ne kadar güçlüyse de genç araştırmacıların kadro sorunları yasaması önemli bir zayıflıktır. Kadro yetersizliği nedeniyle yetenekli, genç ve başarılı öğrenciler akademik alana yönlendirilememektedir. Vakıf üniversitelerinin alanında yetişmiş değerli öğretim elemanlarını cazip maaşlarla kadrolarına alması dikkat edilmesi gereken bir husustur. Söz konusu durumun devam etmesi ve ücret politikalarında gerçekçi düzenlemeler yapılmaması, gelecekte diğer fakülteler gibi, Fen-Edebiyat Fakültesini de olumsuz etkilemektedir. Bazı bölümlerde, üst ve alt akademik kadrolar arasında dengesiz bir dağılım göze çarpmaktadır. Bu durum Fakülte'nin geleceğini etkileyecek ciddi bir olumsuzluktur. Fakülte bünyesinde öğrencilere yönelik yeterli düzeyde laboratuar bulunmasına rağmen, yapılması gereken güncel ve geniş kapsamlı araştırmalar ekonomik sorunlar ve teçhizat yetersizliği nedeniyle yapılamamaktadır. Bir diğer zayıf yön ise, mezun öğrencilerin is bulamaması sorunudur. Özellikle, Milli Eğitimde yapılan son düzenlemelerle Fen-Edebiyat Fakültesi mezunlarından, öğretmenlik hakkının geri alınması, yaşanan önemli bir sorundur. Bu durum fakülte tercihi sırasında düşük puanlı öğrencilerin gelmesine ve eğitim-öğretim kalitesinin düşmesine neden olmaktadır. Finansal sorunlar halledilemediği için, öğretim üyeleri kitap boyutundaki araştırmalarını fakülte bünyesinde yayımlayamamaktadırlar. Ayrıca fakülte içerisinde özellikle uluslararası geniş katılımlı bilimsel toplantı, sempozyum, panel benzeri çalışmaları yapamamaktadırlar. Tam donanımlı modern derslikler, laboratuarların eksik oluşu eğitim ve öğretimde ciddi sıkıntılar yaratmaktadır. C. Değerlendirme Fakültenin geleceğe dönük olarak karşı karşıya bulunduğu riskleri aşağıdaki şekilde özetlemek mümkündür 29

31 Riskler a. Bütçe Yetersizliği Bilimsel toplantılara katılanlara yeterli destek verilememesi. Altyapı oluşturmada gelişmiş cihazların satın alınmasında yaşanan gecikme ve engellemeler. Akademik ve İdari Personel maaşlarının düşüklüğü, kişilerin değişik arayışlar içine girmesi, verim düşüklüğü ve uyumsuzluğun artışı. b. Döner Sermaye Katkıları Maliye tarafından getirilen kurallarla döner sermaye çalışması yapanlara ödenen katkı payları nedeni ile tazminatlarının kesilmesi, sonraki yılda ödenen payların taksitle geri alınması v.b. gibi uygulamalar nedeni ile hiçbir elemanın döner sermaye ile ilgili çalışmak istememesi sonucunda Döner Sermaye yolu ile elde edilecek imkanların engellenmiş olması. Laboratuar akreditasyonlarına ödenek ayrılmaması sonucunda Fakülte Laboratuarlarının "Akredite Laboratuar" olma özelliğini giderek kaybetmesi Mali yönden sıradan harcamaları karşılayacak ödeneğin bulunmaması önemli bir olumsuzluktur. Örneğin bir cam kırıldığında veya basit bir harcama yapmak gerektiğinde belli bir kaynak bulunamamaktadır. c. Akademik ve İdari Personel 1. Akademik personelin, özellikle alt düzeylerdeki Araştırma Görevlisi veya Yardımcı Doçentlerin kadrolarının yetersiz olması Bölümlerin geleceğe dönük personel düzenlemesini engellemekte ve tehdit etmektedir. 2. Birimlerde Şube Müdürlüğü ve Şeflik kadrolarının olmaması 3. Bürolarda çalışan yetişmiş, deneyimli memur sayısının eksikliği hizmetlerin gecikmesine ve sürekli olarak etraflıca kontrol ihtiyacına sebep olmaktadır. 4. Teknik eleman ve uzman kadrolarının olmaması, fakültenin önemli ihtiyaçları olan elektrik, mekanik, cam atölyelerinin kurulmasını engellemekte; acil müdahale imkanı olmamaktadır. 5. Otomasyon sistemlerinin geç başlaması veya hiç başlamaması (Örnek: Evrak Otomasyonu) işlerin yavaşlamasına sebep olmaktadır. d. Öğrenciler 1. Öğrencilerin öğretmenlik haklarının elinden alınması başlı başına bir risk unsuru olarak karsımıza çıkmaktadır. 2. Öğrencilerin barınma ve kısmi zamanlı çalışarak basit ihtiyaçlarını gidermeleri konusunda sıkını yaşanmaktadır. 3. Ders araç ve gereçleri açısından fakültemiz olanakları yeterli değildir. Laboratuarların çağın gereklerine uygun yenilenmesi gerekmektedir. 4. öğrencilerin laboratuar deney setlerinin yenilenmesi gerekmektedir. 5. Öğrencilere hizmet veren bilgisayar laboratuarları yetersiz ve günün teknolojik koşullarının gerisindedir. 30

32 e. Güvenlik: Fakültemiz Kurupelit Yerleşkesinde yer aldığı için güvenlik hizmetleri üniversitenin Güvenlik Amirliği birimi tarafından verilmektedir. Ancak Fakültemizin fiziki kapasite olarak büyük olması ve binanın farklı birimler tarafından da kullanılması fakülte bünyesinde hizmet verecek ciddi bir güvenlik kadrosuna ihtiyaç duyulmasını gerektirmektedir. Özellikle mesai saatleri dışında ve hafta sonları da binanın kullanılması bu ihtiyacı artırmaktadır. f. Temizlik: Fakültemizin dershaneler temizliği Üniversite Rektörlüğünce görevlendirilen özel şirketten gelen 7 kişilik bir ekip tarafından yaptırılmaktadır. Bölümlerin temizlik ihtiyacı ise kadrolu hizmetliler tarafından yürütülmektedir. Ancak Fakülte binasının fiziki büyüklüğü ve verilen hizmetlerin yoğunluğu nedeniyle bu sayı çok yetersizdir. V. ÖNERİ VE TEDBİRLER Fen-Edebiyat Fakültesi, güçlü yönleri ile ulusal ve uluslararası düzeyde etkinliğini ve yeterliliğini ispatlamış, 29 yıllık deneyime sahip bir eğitim kurumudur. Gelecekte daha güçlü ve etkin bir düzeye yükselebilmesi için alınması gerekli tedbirler şu başlıklar altında toplanabilir: Akademik Personel 1. Akademik personelin maaş ve ücret sorunu günün ihtiyaçlarına göre yeniden düzenlenmelidir. 2. Araştırmacı kadrolarının dağılımı ve sayısı gelecekteki gelişme hedefleri düşünülerek genişletilmelidir. 3. Söz konusu personelin kendini geliştirmesi ve araştırmalarını rahat bir şekilde yapabilmesine yönelik olanaklar artırılmalıdır. Yurt dışında doktora sonrası çalışmaları teşvik; ortak araştırma olanaklarının aranması, yabancı dil ihtiyacının karşılanması gibi hususlar desteklenmelidir. 4. Akademik personeli eğitim-öğretim hizmetleri dışında yararlanabileceği sosyal tesislerin oluşturulması gereklidir. Öğrenciler 1. Fakülte mezunlarının istihdam sorununun çözümü için kamu ve özel sektör nezdinde girişimde bulunmak; öğrencilerin öğretmen olabilme hakları yeniden iade edilmelidir. 2. Öğrencilerin fakülte yönetimine katılımı etkinleştirilmelidir. 3. Öğrencilerin kendilerini ifade edebilecekleri ortamlar sağlanmalı, fakülte içinde rahatça kullanabilecekleri ortak alanlar oluşturulmalıdır. 4. Öğrencilerde Ondokuz Mayıs üniversiteli ve Fen-Edebiyat Fakülteli olma bilincinin geliştirilmesine katkıda bulunulmalıdır. 31

33 Eğitim Programları 1. Eğitim programları çağın ihtiyaçlarına göre düzenlenmelidir. 2. Söz konusu programlarda Çift Ana Dal, Yan Dal program uygulaması etkinleştirilmeli, Seçmeli derslerin oranının tüm program içinde artırılmasıyla çeşitlenme sağlanmalıdır. 3. Erasmus kapsamında yurt dışında bir veya iki yarıyıl okuyabilme imkânlarının çoğaltılması konusunda daha çok çalışmalar yapılmalıdır. 4. Ders araçlarını çeşitlendirerek yeni gelişmeleri öğrencinin ilgisini artıracak şekilde öğretecek; öğrencinin öğretim sürecine aktif katılmasını sağlayacak şekilde ders verme usullerini yenilemek ve birbiri ile etkileşebilen alanlarda örnekler vererek, hayattaki uygulamaları ve bilginin kullanım usullerini irdelemek ders programlarının ana hedefi olmalıdır. 5. Öğrencilerin merak duygularını kamçılayacak, onları yeni alanlara yönlendirecek içerikte programlar hazırlanmalıdır. 6. öğrencilerin alanlarında bilgilenmeleri yanında, çağdaş anlamda tartışabilecek, eleştirebilecek düzeyde kültürlü, yansız ve sağduyulu kişiler olarak yetişmesi sağlanmalıdır. İdari Personel 1. İdari buralardaki teknik alt yapı eksiklikleri giderilmelidir. 2. İdari personel belirli zaman aralıklarında hizmet içi eğitime tabi tutulmalıdır. 3. Bilgi toplama, kayıtların ciddi şekilde tutulması konusunda idari personel yönlendirilmelidir. 4. İdari personel açığı en kısa zamanda giderilmelidir. 5. İdari personel arasında yetki ve sorumluluk sistemli bir şekilde dağıtılmalıdır. HAZIRLAYAN Adı ve Soyadı Ünvanı : BÜNYAMİN ÜN : FAKÜLTE SEKRETERİ Telefonu : (5056) İmza :

34 VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. 1 Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 2 ( ) Harcama Yetkilisi Prof. Dr. Şenol EREN DEKAN V. Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkilerinden almış olduğum bilgiler ibaresi eklenir. 1 Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir. 2 33

35 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU Harcama Yetkilisi Göreve Başlama Tarihi (Gün/Ay/Yıl) Görevden Ayrılma Tarihi (Gün/Ay/Yıl) İmza ( Yılı içinde harcama yetkilisi değişen birimlerde, İç Kontrol Güvence Beyanı ile faaliyet yılı içinde asil ve vekil olarak görev yapan ilgili yöneticilerin adı ve soyadı, göreve başlama ve görevden ayrılma tarihleri gün, ay ve yıl olarak gösterilmek suretiyle ilgililerce imzalanarak, birim faaliyet raporlarına eklenecektir.) 34