4th INTERNATĐONAL BUILDING PHYSICS CONFERENCE Haziran 2009, ISTANBUL

Transkript

1

2 4th INTERNATĐONAL BUILDING PHYSICS CONFERENCE Haziran 2009, ISTANBUL Yapı Fiziği konusunda her üç yılda bir gerçekleştirilen International Building Physics Conference, Haziran 2009 tarihlerinde Đstanbul Teknik Üniversitesi, Mimarlık Fakültesi, Fiziksel Çevre Kontrolü Birimi tarafından ĐTÜ Mimarlık Fakültesi Taşkışla Kampüsünde düzenlenecektir. Daha önce Avrupa da (Eindhoven ve Leuven) ve Kanada da (Montreal) gerçekleştirilen ve 2009 yılında 4. sü Đstanbul da gerçekleştirilecek olan kongreye Avrupa, Amerika, Uzakdoğu ve Ortadoğu dan katılımın yüksek olması beklenmektedir. Ana teması Enerji korunumunda yeni yaklaşımlar olarak belirlenen kongre, aynı zamanda Yapı Fiziği alanındaki diğer konuları da kapsamaktadır. Dünyanın dört bir yanından konusunda önde gelen bilim insanları, araştırmacılar ve uygulayıcıları ağırlayacak olan kongre, Yapı Fiziği konusunda teknik bilgiler, yeni fikirler ve son gelişmeler konusunda bir platform oluşturmayı ve yapılan çalışmaları yayınlamayı amaç edinmiştir. Đ.T.Ü. Mimarlık Fakültesi, Fiziksel Çevre Kontrolü Birimi tarafından kongrenin diğer hedefleri; Gelişmiş ve gelişmekte olan ülkeler arasında bilgi ve deneyim alışverişini desteklemek, Yerel, bölgesel ve küresel anlamda yeni çalışmaları desteklemek, Yapı Fiziği alanında yüksek kalitede bilginin ve eğitim sistemlerinin yaygınlaşmasını desteklemek, Genç araştırmacıların yapı fiziği alanında çalışmalarını desteklemek, Farklı araştırma grupları arasında araştırma projelerini yaygınlaştırmak, Sağlıklı, konforlu ve sürdürülebilir çevre için tasarım ve uygulama alanlarında yeni yaklaşımlar geliştirmek, Özellikle gelişmekte olan ülkelerde tasarım, uygulama ve yasal düzenlemeler konusunda kaliteyi artırarak genişletmek, Farklı disiplinlerin (mimarlar, inşaat mühendisleri, makina mühendisleri) Yapı Fiziği konusunda işbirliğini desteklemek, Toplumun ve tüm yetkililerin enerji korunumu ve yapılarda uygulamaları konusunda bilinçlenmesini sağlamak şeklinde açıklanmaktadır. Kongre ile ilgili detaylı bilgi için : Gülten Manioğlu (Chair person of Conference) manioglugu@itu.edu.tr Secretariat Nurgün Tamer Bayazıt ibpc4istanbul@itu.edu.tr Organizing Committee Members Filiz Akşit Mustafa Özgünler Mine Aşcıgil Feride Şener Murat Çakan Nuri Serteser Gül Koçlar Oral Alpin Yener

3 KONGREYE GENEL BAKIŞ ÖNEMLĐ TARĐHLER Kongre Tarihi Haziran 2009 Erken Kayıt Đçin Son Başvuru Tarihi 15 Şubat 2009 Đndirimli Konaklama Đçin Son Başvuru Tarihi 15 Şubat 2009 Kayıt ve Konaklamalar Đçin Son iptal Tarihi 01 Mart 2009 Đsim Değişikliği Bildirme Đçin Son Tarih 14 Mart 2009 KAYIT ÜCRETLERĐ 15 Şubat 2009 a kadar 15 Şubat 2009'dan sonra AVRO 600.-AVRO Kayıt Ücretlerine Dahil Olanlar : Açılış Kokteyli Gala Yemeği Kahve Molaları Öğle Yemeği Kongre Çantası Katılım Sertifikası Günlük Katılım ; Günlük katılım ücreti : 100 AVRO dur.günlük katılım ücretlerine; toplantılara katılım, çay/ kahve ikramları ve öğle yemeği dahildir. Refakatçiler; Refakatçi kayıt ücreti : 100 AVRO dur.refakatçi kayıt ücretlerine; Açılış Kokteyli ve Gala Yemeği dahildir. Not: Kayıt ücretlerine %18 KDV dahildir.

4 KONAKLAMA ÜCRETLERĐ KONAKLAMA ÜCRETLERĐ OTEL ADI 15 Şubat 2009'a kadar 15 Şubat 2009'dan sonra Tek Kişilik Odada Günlük Konaklama Bedeli iki Kişilik Odada Kişibaşı Günlük Konaklama Bedeli Tek Kişilik Odada Günlük Konaklama Bedeli iki Kişilik Odada Kişibaşı Günlük Konaklama Bedeli Sheraton Otel Istanbul 5* 350.-Avro 200.-Avro 380.-Avro 240.-Avro Ceylan Intercontinental 5* 350.-Avro 190.-Avro 360.-Avro 240.-Avro Hilton Otel Đstanbul 5* 330.-Avro 195.-Avro 450.-Avro 295.-Avro The Marmara Otel 5* 280.-Avro 155.-Avro 300.-Avro 195.-Avro Hyatt Regency 5* 275.-Avro 150.-Avro 335.-Avro 190.-Avro Grand Cevahir Hotel 5* 200.-Avro 110.-Avro 220.-Avro 150.-Avro Elite World Hotel 5* 230.-Avro Avro Avro Avro Eresin Taksim Hotel 4* 180.-Avro 130.-Avro 225.-Avro 170.-Avro Ramada Plaza Đstanbul 4* 180.-Avro 100.-Avro 190.-Avro 130.-Avro Taksim Green Park Otel 4* 200.-Avro 130.-Avro 190.-Avro 150.-Avro Vardar Hotel * Avro 100.-Avro 200.-Avro 190.-Avro Feronya Taksim Otel * Avro 70.-Avro 160.-Avro 100.-Avro Golden Age 1 * Avro 80.-Avro 150.-Avro 120.-Avro Lion Otel * Avro 80.-Avro 150.-Avro 120.-Avro Crystal Hotel * Avro 115.-Avro 225.-Avro 140.-Avro Nippon Hotel * Avro 80.-Avro 155.-Avro 85.-Avro Elite Hotel * Avro 90.-Avro 170.-Avro 95.-Avro The Marmara Pera * Avro 110.-Avro 210.-Avro 130.-Avro Lares Park Hotel 4* 180.-Avro 100.-Avro 190.-Avro 105.-Avro Konaklama ücretleri 1 gecelik oda + kahvaltı fiyatlarıdır. KDV dahildir. Transfer Bedeli : 60.-AVRO (çift yön, kdv dahil)

5 GENEL BĐLGĐLER Kongre Merkezi Đstanbul Teknik Üniversitesi Taşkışla Kampüsü Kongre Dili Kongre resmi dili Đngilizce dir Kongrede bilimsel program dahilinde simultane çeviri yapılmayacaktır. Kongre Web Sitesi Kongre E-Posta iklim Kongre tarihinde bölgedeki ortalama hava sıcaklığı C dolayındadır. Katılım Sertifikası Kongre katılım sertifikaları 17 Haziran 2009 tarihinden itibaren Triga Kongre kayıt ve danışma masasından dağıtılacaktır. Yaka Kartı Tüm katılımcı ve refakatçilerin Kongre Merkezine girişte, bilimsel oturumlar esnasında, stant alanlarında ve diğer sosyal programlarda yaka kartlarını takmalarını, güvenlik açısından önemle rica ederiz. Stant Alanı Kongre süresince endüstri ve diğer sponsorlukların oluşturduğu sergi alanı 15 Haziran 2009 tarihi itibarı ile 08:00-17:30 saatleri arasında açık olacaktır. Stant alanları 18 Haziran 2009 saat 15:00 a kadar açık kalacaktır. Kargo Kongre için gönderilecek olan kargoların aşağıdaki formatta etiketlenmesi ve ya etiket formatındaki bilgileri içermesi gerekmektedir. Aksi takdirde kargo kayıplarından Triga Kongre sorumlu değildir. 14 Haziran - 17 Haziran 2009 tarihleri arasında gönderilecek olan kargolar için gerekli olan adres,sponsor firmalara bildirilecektir. Belirtilen tarih aralıkları dışında gönderilecek kargolar için lütfen Triga Kongre merkez ofisle irtibata geçiniz. KOLĐ NO: 01/50 TARĐH: XX / XX / XXXX GÖNDEREN FĐRMA: xxx FĐRMASI ADRES: xxx YETKĐLĐ: xxx ĐLETĐŞĐM NO: xxxx ALICI FĐRMA: TRĐGA KONGRE ADRES:

6 YETKĐLĐ: ERHAN ÖZER GULCIN BIRSEN SANDRA BRINUMA ĐLETĐŞĐM NO: SPONSORLUK KALEMLERĐ 1- ANA SPONSORLUK (3 Firma) SPONSORLUK BEDELĐ : 60,000.-YTL Sponsorluk bedelinin kapsadıkları ; Kongre Çantasında firma ve ürün logosu Bilimsel Komite Yemeğinde firma logosu Kongre Gala Yemeğinde firma logosu Kongre Açılış Kokteylinde firma logosu Kongre Öğle Yemekleri standlarında firma veya ürün logosu Yaka Kartı ve Cep Programında firma ve ürün logosu Kongre CD si kapağı üzerinde firma veya ürün logosu Proceeding Kitabı kutusunun arka kapağında firma ve ürün reklamı Kongre Abstract Kitabı iç sayfasında 1 adet tam sayfa reklam ve firmaya teşekkür yazısı Katılım Sertifikasında firma veya ürün logosu 2 adet 9m2 stand alanı Çanta içine tanıtıcı broşür 4 firma personeli ücretsiz kaydı Kongre Web sayfasında firma logosu Uydu Sempozyumu düzenleme Salon girişlerine yerleştirilecek olan plazmalarda firma ile ilgili tanıtım videosunun gösterilmesi, Plazma giydirmelerinde firma logosu veya ürün logosunun kullanımı, Kongre süresince yapılan her türlü transfer ve shuttle araçlarının önlerine firma adı ve logosu

7 Su sebili giydirmelerinde firma logosu Üniversitede seminer düzenleme hakkı Basınla ilgili tüm çalışmalarda firma logosunun veya isminin yer alması Kongrenin son günü (4.gün) yapılacak olan, sektör sorunlarının konuşulacağı ve ana sponsor/sponsorların sahipliğini yapacağı yarım günlük toplantıda ana sponsorluk gerçekleştiren firmaların yetkililerine kongre bilimsel kurulunun belirleyeceği süre kadar sunum yapma hakkı verilecek, sunum esnasında perdede firma logosu gösterilecek, salonda firma logolu bayrakların asılmasına imkan verilecektir. 2- SABĐT SPONSORLUK (5 Firma) SPONSORLUK BEDELĐ : 20,000.-YTL Sponsorluk bedelinin kapsadıkları ; Kongre Çantasında firma ve ürün logosu Bilimsel Komite Yemeğinde firma logosu Kongre Gala Yemeğinde firma logosu Kongre Öğle Yemekleri standlarında firma veya ürün logosu Yaka Kartı ve Cep Programında firma ve ürün logosu Kongre CD si kapağı üzerinde firma veya ürün logosu Proceeding Kitabı kutusunun arka kapağında firma ve ürün reklamı Kongre Abstract Kitabı iç sayfasında 1 adet tam sayfa reklam ve firmaya teşekkür yazısı Katılım Sertifikasında firma veya ürün logosu 1 adet 9m2 stand alanı Çanta içine tanıtıcı broşür 2 firma personeli ücretsiz kaydı Kongre Web sayfasında firma logosu Kongrenin son günü (4.gün) yapılacak olan ve sektör sorunlarının konuşulacağı yarım günlük toplantıda sabit sponsorluk gerçekleştiren firmaların yetkililerinden bir kişiye kongre bilimsel kurulunun belirleyeceği süre kadar sunum yapma hakkı verilecek.

8 *** Firma logosu kullanılacak olan basılı malzemeler ve yukarıda bahsi geçen tüm kongre ürünlerinde ana sponsor logosu ile sabit sponsor logosu boyutlarında katkı payı ile orantılı olarak farklılıklar olacaktır. Kullanılacak olan boyutlar basımdan önce firmalara bildirilecektir. 3- SEMĐNER + STAND SPONSORLUĞU (sayı sınırı yoktur) SPONSORLUK BEDELĐ : YTL Seminer sponsorluğunu gerçekleştirmek isteyen firma, eğitim öğretim yılı içerisinde ĐTÜ Mimarlık Fakültesi Öğretim Üyeleri ile yapılacak planlama doğrultusunda fakülte bünyesinde 1 gün seminer düzenleyebilecektir ve kongre esnasında 1 adet 9m2 (3mx3m) stand açabilecektir. 4- STAND SPONSORLUĞU (sayı sınırı yoktur) Minimum Stant Alanı 9 (3m x 3m) m 2 dir. SPONSORLUK BEDELĐ : YTL STAND KURULUMU TEKNiK BiLGiLERi Teknik ve Kurulum Bilgileri Minimum Stant Alanı 9 (3m x 3m) m 2 dir. Stantların kurulumu 14 Haziran 2009 tarihinde saat 12:00 den sonra başlayacak ve 15 Haziran 2009 tarihinde saat 08:00 da açılmış olacaktır. 18 Haziran 2009 saat 16:00 sonrası sökülmeye başlanabilecektir. Tüm stantlar belirtilen saatte hazırlıklarını tamamlamak zorundadır. Stant alanında her 9 m 2 lik stant için bir masa, iki sandalye ve 220W monofaze elektrik sağlanacaktır. Stant yüksekliği ve diğer detaylar stant planı ile birlikte firmalara gönderilecektir. Stant alanında istenilen ekstra ekipman (TV, Bilgisayar, Plazma ekran, Video, Halı dolap vs.) için lütfen ekteki ekipman talep formunu doldurarak Triga Kongre ile temasa geçiniz. Teknik ve Kurulum Bilgileri Minimum Stant Alanı 9 (3m x 3m) m 2 dir. Stantların kurulumu 14 Haziran 2009 tarihinde saat 12:00 den sonra başlayacak ve 15 Haziran 2009 tarihinde saat 08:00 da açılmış olacaktır. 18 Haziran 2009 saat 16:00 sonrası sökülmeye başlanabilecektir. Tüm stantlar belirtilen saatte hazırlıklarını tamamlamak zorundadır. Stant alanında her 9 m 2 lik stant için bir masa, iki sandalye ve 220W monofaze elektrik sağlanacaktır. Stant yüksekliği ve diğer detaylar stant planı ile birlikte firmalara gönderilecektir. Stant alanında istenilen ekstra ekipman (TV, Bilgisayar, Plazma ekran, Video, Halı dolap vs.) için lütfen ekteki ekipman talep formunu doldurarak Triga Kongre ile temasa geçiniz. Uyulması Gereken Kurallar ve Genel Bilgiler Stant alanı veya ticari panolar dışında firma veya ürünün tanıtımının herhangi bir şekilde yapılması yasaktır. Stant alanının açık olduğu saatlerde standınızda tanıtım görevlisi bulunması zorunludur.

9 Stant alanında tanıtım için görüntülü ekipman kullanılabilir. Ancak seslerin diğer stantları ve genel stant alanındaki akışı ve düzeni etkilemeyecek düzeyde olması gerekmektedir. Stant alanına ve Kongre merkezine otel dışından yiyecek ve içecek getirilmesi yasaktır, bu tür istekleriniz için lütfen Triga Kongre ile temasa geçiniz. Kongre merkezi içerisinde bulunan güvenlik sadece Kongre merkezinin güvenliğinden sorumludur. Stant alanınız ve malzemeleriniz ile ilgili meydana gelebilecek olan zarar, kayıp, çalınma olaylarında Organizasyon Komitesi, Triga Kongre ve ĐTÜ sorumluluk kabul etmez. Kongre merkezinin genel mekanları, duvarlarına Triga Kongre yetkilileri ve Kongre Merkezi ile görüşmeden herhangi bir şey asılması, yapıştırılması veya çakılması yasaktır. Kongre merkezine herhangi bir şekilde verilecek olan maddi zarar, tespiti yapıldıktan sonra yapan firma tarafından ödenir. Firmanın, Stant alanında görevlendireceği yetkilisinin ismini Triga Kongreye 01 Haziran 2009 tarihine kadar bildirmesi gerekmektedir. Firma görevlisine verilecek yaka kartının, giriş çıkışlarda görevliler tarafından kimlikle birlikte gösterilmesi istenecektir. Stant görevlisinin isim değişikliğinin Triga Kongre ye bildirilmesi gerekmektedir. Stant Ücretine Dahil Olan Hizmetler Her 9m 2 lik stant için bir firma yetkilisinden kayıt ücreti alınmayacak olup, tarafımıza bildireceğiniz diğer görevliler kayıt ücretine tabi tutulacaktır. Ücretsiz kayıtla, 1 firma görevlisi Kongre boyunca çay, kahve servisinden ve öğle yemeğinden yararlanabilecektir. Ayrıca Açılış Kokteyline ve Gala Yemeğine katılabilecektir. Stantlarında kullanılacak materyallerini saklanabilmeleri için genel depoda her 9m 2 lik stant için 2m 2 lik alan ücretsiz olarak sağlanacaktır. LÜTFEN STANT TALEPLERĐNĐZ ĐÇĐN TRĐGA KONGRE ile BAĞLANTI KURUNUZ. 5- DAVETLĐ KONUŞMACI SPONSORLUĞU SPONSORLUK BEDELĐ : YTL Davetli Konuşmacı Kayıt Ücreti + Ulaşım (uçak bileti-transfer) + 4 gece konaklama Davetli Konuşmacı Sponsorluğunu gerçekleştiren firmanın, kongre çantasına 1 adet tanıtım broşürü koyulacaktır. 6- SOSYAL AKTĐVĐTE SPONSORLUĞU (2 firma) RHYTHM SHOW Kongre süresince, kongrenin düzenleneceği Taşkışla binasının orta avlusunda, öğle yemeği esnasında veya gün sonunda toplantıların bitiminde, kurulacak bir inşaat iskelesi üzerinde sponsor firma ürünlerini kullanarak ritim şov yapılması mümkündür. Şovu gerçekleştirecek olan ekip firma renklerinde giyinecek/ firma logolu

10 t-shirtler giyecek ve tüm alana firma bayrakları asılacaktır.aktivite Sponsorluğu adı altında gerçekleştirilmesi düşünülen bu organizasyon için lütfen Triga Kongre ve Organizasyon ile bağlantıya geçiniz. Sponsorluk Bedeli : YTL KONGRE ORGANĐZASYON SEKRETERYASI KONGRE VE ORGANĐZASYON Đnönü Cad. 12/ 24 Sahrayıcedid /Đstanbul Tel: (216) Fax: (216) E-posta: erhanozer@trigaturizm.com E-posta: gulcinbirsen@trigaturizm.com sandrabrinuma@trigaturizm.com Yetkili kişi : Erhan Özer Gülçin Birsen Sandra Brinuma