AVRUPA KONUTLARI-TEM SİTESİ YÖNETİM KURULU 2015 YILI ( İTİBARİYLE) FAALİYET RAPORU

Transkript

1 AVRUPA KONUTLARI-TEM SİTESİ YÖNETİM KURULU 2015 YILI ( İTİBARİYLE) FAALİYET RAPORU Avrupa Konutları Tem Sitesi Yönetim Kurulu tarihinde yapılan Toplu Yapı Temsilciler Kurulu nda seçilmiştir. Yönetim kurulu üyelerinin tamamı sitede yaşamaktadırlar. Yönetim kurulu üyeleri herhangi bir maaş veya huzur hakkı adı altında bir ücret almadan ve tamamen gönüllü olarak görevlerini yapmaktadırlar. Yönetim kurulu olarak gerçekleştirmiş olduğumuz faaliyetler aşağıda bilgilerinize sunulmuştur. SOSYAL FAALİYETLER 1- Önemli takvim günlerinde mesaj yayınlama, 8 Mart Dünya Kadınlar Günü nde ve Anneler Günü nde çiçek dağıtma gibi etkinlikler gerçekleştirilmiştir. 2- Sitemizde tarihinde çocuklarımızla beraber ağaç dikim şenliği gerçekleştirilerek sitemizin TEM kenarına bakan alanına çocuklarımızın 200 adet ıhlamur ve çam fidanı dikmeleri sağlanmıştır. Bu etkinlik peyzaj görevlilerimizin özverili çalışmaları neticesinde başarılı olarak gerçekleştirilmiştir. Devamında, anlaşmalı olduğumuz reklam firmasının sağladığı sponsorluk hizmeti neticesinde özel bir okul tarafından yemek, içecek ve çocuklarımıza yönelik değişik aktiviteler başarıyla ve geniş katılımla gerçekleştirilmiştir. 3- Sitemizin önemli iletişim aracı olacağını düşündüğümüz siteye özel dergimizin ilk sayısı Nisan ayında yayınlanmıştır. Bu dergi, alınan reklamlar sayesinde siteye hiçbir maliyet yüklemeden ve tam tersine ek reklam geliri sağlanarak çıkarılmıştır. 4- Sitemizde 23 Nisan haftasında özel bir okulla birlikte etkinlik gerçekleştirilmiştir. 5- Sitemizde tarihinde, site sakinlerinin geniş katılımı ile kermes etkinliği başarılı bir şekilde gerçekleştirilmiştir. 6- Sitemizde ilk defa 7 spor branşında spor şenlikleri düzenlenmiştir. 7- Sitemizde tarihinde, site müdürümüzün ve anlaşmalı olduğumuz reklam firmasının tedarik ettiği sponsor firmaların da katkılarıyla ilk defa düzenlenen yaza merhaba şenliği başarılı bir şekilde ve geniş bir katılımla gerçekleştirilmiştir. 8- Site içi ticari işletmeler ve site sakinleri tarafından yapılan etkinlik ve sanat çalışmalarına destek verilmiştir. 9- Site sakinleri ile iletişime önem verilerek tüm şikayet ve dilekçelere kısa sürede dönüş yapılmış, cevap verilmiş ve sorunların çözülmesi sağlanmıştır. 10- Sitemizde vefat eden komşularımızın yakınları yalnız bırakılmayarak ziyaret edilmiş ve başsağlığı mesajları yayınlanmıştır. GELİR ARTIRICI FAALİYETLER 1- Sitemizin gelir kaynaklarından olan ticari ünitelerin kiralarında ve aidatlarında önemli oranda artışlar yapılmış, pasif durumdaki yerler kiraya verilmiş ve bugüne kadar tahsil edilemeyen kira borçları tahsil edilerek sitemizin geliri artırılmıştır. 2- Sitemizin gelir kaynaklarından olan zemin altı dairelerin aidat miktarları yeniden düzenlenmiş, bazı uygunsuz kullanan kişiler tahliye edilmiş ve boş olan yerler rayice uygun bedellerden kiraya verilerek sitemizin geliri artırılmıştır. 1

2 3- Sitemizin reklam mecralarının değerlendirilerek reklam gelirlerinin artırılması amacıyla, site temsilcilerinden oluşan reklam komisyonu ile Konut Reklam firması ile anlaşma yapılarak sitemizin reklam gelirlerinin büyük oranda artması sağlanmıştır. 4- Sitemizin kira, aidat ve reklam gelirlerinin artırılması amacıyla yapılan çalışmalar neticesinde sitemize aylık TL düzenli ve ekstra bir gelir kaynağı yaratılmıştır. 5- Sitemizin eski avukatı ile sözleşme feshedilerek, hukuki danışmanlık işleri avukat olan sitemiz yönetim kurulu başkanı ve başkan yardımcısı tarafından ücretsiz olarak yapılmış ve bu sayede sitemize aylık TL ekstra bir gelir yaratılmıştır. 6- Sitemizin banka promosyon gelirlerinin artırılması için bankalar ile görüşüp teklifler istenmiştir. 7- Sitemizin mali müşavirlik hizmetleri için yeni bir mali müşavirle sözleşme yapılarak, mali müşavirlik hizmetine ödenen aylık ücret daha aşağı çekilmiştir. 8- Sitemizin tüm mal ve hizmet alımlarında 3 teklif alınması zorunluluğu ve usulü getirilmiş olup; her yeni mal ve hizmet alımında en uygun teklif üzerinden alımlar yapılmıştır. Bu uygulamayla sitenin tüm gider kalemleri ıslah edilerek, giderlerimiz azaltılmıştır. 9- Sitemizde ilk defa yemek ve güvenlik hizmeti için site temsilcilerinden oluşan komisyon aracılığı ile ihaleler yapılmıştır. Bu sayede site bütçesine ciddi tasarruf sağlanmıştır. HUKUK FAALİYETLERİ 1- Sitemize olan kira ve aidat borçlarını ödemeyen ticari işletme ve kat maliklerine uyarı yazıları gönderilmiş ve tahsilâtların yapılması sağlanmıştır. 2- Sitemizi ilgilendiren tüm sözleşmeler incelenmiş ve ilgili firmaların sözleşmeye uygun faaliyet yürütmeleri sağlanmıştır. 3- Sitemizi ilgilendiren ve süresi sona eren sözleşmelerin sitemiz yararına olacak formatta yenilenmesi sağlanmıştır. 4- Sitemizin eski avukatından devralınan icra dosyaları incelenerek bazı dosyaların tahsil edilerek kapatılması sağlanmıştır. 5- Sitemizin icra dosyası alacaklarının takibi için Sayın Av. Gülay Kaya ile siteden herhangi bir ücret almaması ve sadece borçludan vekâlet ücreti alması şeklinde bir sözleşme imzalanarak, icra dosyalarının tahsilatında siteye herhangi bir mali külfetin yansımaması sağlanmıştır. 6- Sitemizin ortak alan sigorta poliçesinin şartnamesi hazırlanarak sigorta şirketlerine gönderilmiş ve sigorta şirketlerinden teklifler istenmiştir. 7- Sitemizde ilk defa yapılan yemek ve güvenlik ihaleleri sonrasında, şartnamelerimize uygun ve lehimize düzenlemeler içeren detaylı sözleşmeler tarafımızca hazırlanarak ihaleyi kazanan firmalara imzalatılmıştır. Yine, peyzaj danışmanlığı anlaşması, OSGB anlaşması, reklam anlaşması, havuz şezlong/minder alım anlaşması ve havuz bakım anlaşmasının çok yönlü ve lehimize olan sözleşmeleri tarafımızca hazırlanarak ilgili firmalara imzalatılmıştır. 2

3 8- Ticari üniteler, ATM ve zeminaltı dairelere ilişkin yeni kira sözleşme metinleri oluşturularak kiracılara bu yeni ve detaylı kira sözleşmeleri imzalatılmıştır. 9- Ticari üniteler, ATM ve zeminaltı dairelere ilişkin tüm kira sözleşmeleri incelenerek kira artış dönemleri atlanmadan, buraların rayice ve yasal düzenlemelere uygun kira artışları yapılmıştır. 10- Tüm personel dosyaları gözden geçirilerek eksikleri giderilmiş ve tüm çalışanlara görev tanımları tebliğ edilmiştir. TEKNİK HİZMETLER 1- Teknik ofisimiz 24 saat hizmet vermektedir. Sitemizin teknik hizmetleri 16 kişilik bir ekip tarafından gerçekleştiriliyor. Bu ekip; 1 şef, 1 ofis asistanı, 4 mekanik, 4 elektrik, 3 boya, 1 seramik, 1 pvc doğrama ve 1 mermer ustasından oluşuyor. 2- Sitemizin en önemli sistemi olan yangın sistemi anlaşmalı firmaya kontrol ettirilerek çalışmayan tüm dedektörler değiştirilmiş ve eksik olanlar tamamlanmıştır. 3- Sitemizin jeneratör sistemi anlaşmalı firmaya kontrol ettirilerek arızalı parçaları ve şalterleri değiştirilmiştir. Bugüne kadar kullanılan ve jeneratör arızalarının ve jeneratörlerin geç devreye girmesinin nedeni olduğu düşünülen kötü nitelikteki mazot alımından vazgeçilerek en kaliteli marka mazot ile jeneratörler çalıştırılmaya başlanmıştır. 4- Sitemizin kamera, otomasyon, diafon ve uydu sistemleri anlaşmalı firmaya kontrol ettirilerek tüm arızaların ve eksikliklerin giderilmesi sağlanmıştır. 5- Tüm asansörlerin bakımı yaptırılarak yeşil etiket belgeleri asansör içlerine yapıştırılmıştır. 6- Sitemizin su kesintilerinden etkilenmemesi için ana depodan blok depolarına su takviyesi için gerekli sistemin kurulması sağlanmıştır. 7- Sitemizin kırılan veya eksik olan tüm posta kutusu camları yenilenmiştir. 8- Site yönetim binasının bulunduğu alana araç girişi ve oluşan yoğun egzoz dumanı, bu alanda çalışan ve yemek yiyen onlarca kişinin sağlığına ve marketteki yiyeceklere zarar verdiğinden bu alan araç girişine kapatılmıştır. Site sakinlerimizin market veya ticari alan alışverişlerini modern ve rahat bir şekilde yapmaları için bu binanın altındaki otoparklar temizletilerek aydınlatılmaları sağlanmış ve otoparklardan markete ve ticari alanlara çıkan asansörün bakımını yaptırılarak gerekli yön tabelaları konulmuştur. 9- Komşu rezidans binasından sitemize açılan ve güvenlik zafiyeti yaratan yaya ve otopark kapıları kapattırılmıştır. Önlerine de saksılar içinde ağaçlar konularak peyzaja uygun görünmesi sağlanmıştır. 10- Tek bariyeri olan ve misafir girişi de olduğu için site sakinlerinin HGS li araçları ile girişlerinde zaman kaybetmesine neden olan sitemizin 2. Kapısı misafir girişine kapatılmıştır. Bu sayede, bu kapıdan site sakinlerinin HGS li araçları ile zaman kaybetmeden siteye girmeleri ve bu kapının daha fazla kullanılarak 1. ve 3. Kapıların yoğunluğunun azaltılması hedeflenmektedir. 3

4 11- Uygunsuz park sonucu trafik düzenini olumsuz etkileyen 32. blok ile 25. blok arasındaki alan ile 18. Bloktan 5. Otoparka giden alana ve bazı yerlere dubalar çakılarak park yasağı konulmuş ve site içi trafiğin rahatlaması sağlanmıştır. 12- Sitemizin 2. Kapısına giden yol ortadan dubalarla bölünerek bu kapıdan giriş ve çıkış yolu rahatlatılmış ve yol kenarlarına park edilmesi engellenmiştir. 13- Sitemizin ana giriş kapılarında düzenlemeler yapılmış ve arızalı olan beş adet bariyer değiştirilmiştir blok otoparkından giriş holüne rampa yaptırılmıştır.15-3 aydır çalışmayan 1 numaralı kapı giriş yolu üzerindeki aydınlatmalardaki sorun Gaziosmanpaşa Kaymakamı Sayın Yaşar KARADENİZ in yardımı ve talimatı ile giderilmiştir. 16- Otoparklardaki mevcut aydınlatmalar sık sık kontrol edilerek faal halde bulundurulması sağlanmış ve otoparkların aydınlatmaları artırılmıştır.17- Hidrofor dairelerindeki pompaların periyodik bakımları yapılmıştır. 18- Site içerisinde ve bloklarda bulunan 94 adet asansörün 24 saat hizmet verir halde ve sürekli bakımlı durumda olmaları sağlanmıştır. 19- Daire içi ve ortak alanlar dahil olmak üzere, 990 elektrik, 1441 mekanik, 622 Pvc, 218 seramik, 101 silikon, 486 boya, 252 mermer ve 714 tv-intercom olmak üzere toplamda adet arıza giderilmiştir. 20- Blok otopark girişlerinin tamiratı yapılmış ve boyama işlemleri devam etmektedir. 21- Hidrofor, elektrik ve zayıf akım odalarının tamiratları tamamlanmış ve boyama işlemleri devam etmektedir. 22- Çevre aydınlatma hatlarında meydana gelen arızalarının tadilatı yapılarak giderilmiştir. 23- Otopark ve havuz sistemlerinin tahliye giderlerinde meydana gelen tıkanmalar giderilmiştir havuz yanındaki asansör kuyusunun izolasyonu yapılmıştır. 25- Çatılarda meydana gelen açılmalar izolasyon yapılarak tamir edilmiştir. 26- Bazı dairelerin küpeşte cam çerçeve etraflarının izolasyonları yapılmıştır ve 16. Blokların girişlerine projektör takılmıştır. 28- Sitemizin 2.blok çatı kaplamasında kullanılan OSB kaplamalar kar, yağmur ve rüzgardan dolayı deforme olup yerinden oynamıştır. Bu kaplamaların yenilenmesi Artaş şirketinden talep edilmiş ve şirket tarafından bu kaplamalar ücretsiz olarak yenilenmiştir. 29- Sitemizin 3. havuzunun altındaki bir bölümde otoparka yoğun şekilde su damlaması olmaktaydı. Bu sorunun çözülmesi Artaş şirketinden talep edilmiş ve şirket tarafından ücretsiz olarak bu bölgeye enjeksiyon sistemi ile sıvı izolasyonu yapılarak damlamalar kesilmiştir. 4

5 30- Sitemizin aktif olmayan plaka takip sisteminin devreye alınması için; bu sistemle ilgili kameraların doğru yere taşınması işlemi gerçekleştirilmiş, çalışmayan cihazların yenileri ile değiştirilerek ilgili firmanın bu sistemi aktif hale getirmesi çalışması devam etmektedir. 31- Sitemizin 3. Kapı girişinde ve ATM cihazlarının önünde bulunan döner kavşaklarda araçların rahatça geçiş sağlamaları için düzenlemeler yapılmış ve bu alanlar çiçeklerle süslenmiştir. 32- Site içi kapalı alanlarda bulunan yangın tüplerinin bakımları yapılarak, eksik ve boş tüpler tamamlanmıştır. 33- Site içi araç yollarında bulunan logar kapakları tamir edilerek ses çıkarmaları ve araçlara zarar vermeleri önlenmiştir. 34- Bloklarda bulunan geri dönüşüm atık yağ bidonlarının Gaziosmanpaşa Belediyesi tarafından toplanması sağlanmıştır. 35- Blok girişlerinde bulunan kaydırmaz bantlar yenilenmiştir. 36- Blok girişlerine 2 şer adet adres belirleyici blok numaraları takılarak görünülürlüğü artırılmıştır. 37- Site içinde bulunan geri dönüşüm cam kumbaralarının Gaziosmanpaşa Belediyesi tarafından değiştirilmesi sağlanmıştır. 38- Site içi spor kompleksinde bulan halı saha, voleybol, basketbol sahaları ve tenis kortları boyanmış, tamir edilmiş ve yenilenmiştir. 39- Otopark ve blok kapılarının bakımları yapılmıştır. 40- Havuz bina ve tesislerin bakım ve boya işlemleri tamamlanmıştır. 41- Yollardaki kasis ve bordür taşlar boyanmaktadır. TEMİZLİK HİZMETLERİ 1- Sitemizin temizliği 46 kişilik bir ekip tarafından gerçekleştiriliyor. Bu ekip; 2 temizlik şefi ile birlikte 37 blok temizlik görevlisi, 3 havuz görevlisi, 1 cilacı ve 3 çevre temizlik görevlisinden oluşuyor. 2- Kar yağışlı havalarda tuzlama ve kar küreme yapılmıştır. Bu süreçte 62 ton tuz kullanılmış olup, 3 teklif alımı uygulaması neticesinde tuz alımında tasarruf sağlanmış ve ayrıca bu tuzun 26 tonu Gaziosmanpaşa Belediyesi nden ücretsiz temin edilmiştir. 3- Site içerisinde blok içi temizlik işlemleri her gün saat 08:00-17:00 arasında yapılmaktadır. Çöp odaları her gün sabah ve akşam temizlenerek parfümler sıkılmaktadır. Tüm asansörlere ve blok girişlerine insan sağlığına zarar vermeyen doğal parfümler konulmuştur. 4- Açık havuz üstleri ve dip temizlikleri rutin olarak yapılmaktadır. 5- Site içi çöp merkezlerinde bulunan çöp konteynırları içlerinin ilaçlama firması tarafından ilaçlanması ve aylık rutin temizlik işlemlerinin yapılması sağlanmıştır. 5

6 6- Site içi spor kompleksinde bulan halı saha, voleybol, basketbol sahaları ve tenis kortlarının periyodik olarak temizlikleri yapılmıştır. 7- Site içi kapalı otoparkların periyodik olarak otomat makinelerle yıkama ve temizleme işlemleri yapılmıştır. 8- Konut sakinleri tarafından atılan ve kullanılmayan eşyalar toplanarak belediye ekipleri tarafından alınması sağlanmıştır. 9- Yıllık sözleşme yapılan ilaçlama firmasınca ortak alanlar, blok içleri, sığınaklar ve kapalı otoparklar periyodik olarak ilaçlanmaktadır. Rutin haşere ilaçlamasının yanı sıra belirlenmiş yerlere kurulmuş istasyonlar ile kemirgen mücadelesi, yaz aylarında da uçan sinek mücadelesi yapılmaktadır. 10- Blok girişlerinde bulunan mavi kapak toplama kutuları toplanarak teslim edilmiştir. 11- Büyükşehir Belediyesi ile birlikte site içerisinde bulunan logarlarda kemirgenle mücadele için ilaç takılmış olup, kontrolü yapılmaktadır. 12- Site içinde uçan haşere ile mücadele amacıyla gölet ve şelale etraflarında larvasit ilaçlama uygulaması yapılmıştır. 13- Site içerisinde bulunan şelaleler ve göletlerin sık sık dip temizlikleri yapılmaktadır. Suyu sürekli berrak halde bulundurulmaktadır. 14- Site içerisinde bulunan park levhaları, dubalar, kaydırmaz bantların arıza tespiti ve giderilmesi yapılmıştır. 15- Yapılan kültürel etkinliklerin çevre düzenlemesi sağlanmıştır. PEYZAJ HİZMETLERİ 1- Peyzaj bölümümüz 1 peyzaj şefi ve 13 personel ile birlikte hizmet vermektedir. 2- Sitemiz peyzajının daha güzel hale gelmesi için bir peyzaj uzmanı ile anlaşma yapılmış ve bu uzmanın tavsiyelerine uygun peyzaj düzenlemelerine başlanmıştır. 3- Sitemize bu sene adet gazanya, begonya, kadife, europs, lavantin, fırça çalısı ve gül bitki dikimleri gerçekleştirilmiştir. Gölet ve şelale alanlarına gül, agaphantus, europs, fırça çalısı ve lavantin gibi çiçekli bitkiler dikilerek peyzaj alanlarına farklı renk ve kokular kazandırılmıştır. Bu şekilde önceki yılların 5 katı fazlalıkta bir çiçek dikimi yapılmıştır. Peyzaj düzenlemeleri halen devam etmektedir. Bu düzenlemelerde sitemizi daha fazla çiçeklendirmek amacı güdülmektedir. 4- Site içi peyzaj alanlarında bulunan çöp kovalarından paslananlar ve çürüyenler yenileri ile değiştirilmiştir. 5- Orman alanı ve site içerisinde herekleme yapılarak ağaçlar örgü iplerle bağlanıp sabitlenmiştir. 6- Leylandi ve servilerde form budaması yapılmıştır. 7- Çim biçme makinesi, havalandırma makinesi, sırt tırpanı ve ilaçlama pülverizatörleri gibi benzinli motorlu ekipmanların sezon öncesi bakımları yapılmıştır. 6

7 8- Ortanca, gül ve yaprak döken ağaçların mevsimsel budamaları yapılmıştır. 9- Bitki diplerinde çıkan yabani otlar temizlenmiş ve toprak çapalanarak kökler havalandırılmıştır. 10- Mantar hastalıklarına karşı ilaçlama yapılmıştır. 11- Çim alanlarında düzenli olarak çim biçmeleri yapılmıştır. 12- Fidan dikim şenliğinde dikilen fidanlara herekleme yapılarak sabitlenmesi sağlandı. 13- Yönetim binasının olduğu alanın girişine ve arka çıkış kapısı önüne içinde çiçekler olan ahşap saksılar konuldu. 14- Gölet ve şelale kenarları ile bazı yürüyüş yollarına banklar konuldu. 15- Site genelindeki tüm ahşap çöp kovası ve bankların kırılan parçaları değiştirilip gevşeyen vidaları sıkıştırıldı. 16- Gölet, şelale, çocuk parkları, yürüyüş yolları ve spor sahalarında bulunan kauçuk zeminlerde oluşan açılmalar onarıldı. 17- Gölet, şelale ve bazı otopark üstü çim alanlarına yeni rulo çimler serildi. 18- Otomatik sulama sistemindeki 25 adet timer, 230 adet selenoid vana ve bunlara bağlı çalışan springlerin tamamı test edilip kırık springlerin değişimi ve zaman/yön ayarları yapıldı. 19- Damlama hortumlarındaki yırtık ve patlaklar onarıldı. İhtiyaç görülen yerlere yeni damlama hortumu çekildi. 20- Tüm bitki gruplarında bitki zararlarına karşı insektisit ilaçlaması yapıldı Otopark asansör kulesinin çatısına sulama hattı çekilip beyaz dolomit taşları ve kırmızı begonyalar ile Türk Bayrağı yapıldı. 22- Sitemizin tem otoyolu tarafında bulunan ormanlık alanın otları biçilip temizlendi. 23- Yönetim binası üzerinde bulunan spor sahalarının çevresi büyük saksı ve bitkiler ile yeşillendirildi. GÜVENLİK HİZMETLERİ 1- Sitemizde güvenlik hizmeti için site sakinlerinden oluşan komisyon aracılığı ile ihale yapılmıştır. Bu ihale neticesinde; güvenlik hizmeti 3 vardiya amiri ve 25 güvenlik personeli olmak üzere toplam 28 adet güvenlik personeli ile verilmekteyken, tarihi itibari ile ana giriş kapılarına sabah ve akşam vardiyaları için ilave 1 kişi daha alınmış olup, güvenlik hizmeti 3 vardiya amiri ve 31 güvenlik personeli olmak üzere toplam 34 kişi ile verilmeye başlanmıştır. 7

8 2- Sitemizde halen 5 sı 360 derece dönen ve 256 i sabit olmak üzere 261 kamera mevcut olup, bu kameralar otomasyonda görevli 2 güvenlik personeli tarafından 24 saat vardiya sistemiyle izlenmektedir. 3- Sitemizin başta asansörler ve blok girişleri olmak üzere bilişim komisyonu ve güvenlik firması tarafından tespit edilen yerlerine ilave kamera takılması konusunda bilişim komisyonu ile birlikte çalışmalar yapılmıştır. 4- Siteyi çevreleyen demir parmaklıklar, teller ve aydınlatmalar periyodik olarak kontrol edilmektedir. 5- Okul giriş ve çıkış saatlerinde tedbir amaçlı bir güvenlik personeli ve devriye aracı bulunmaktadır. 6- Site içindeki ticari ünitelerin çalışanlarının, dışarıdan paket servis yapan kuryelerin ve taksi durağı çalışanlarının SGK, sabıka ve ehliyet bilgileri istenmiş ve bu belgeleri site yönetimine sunmayanların siteye girişleri yasaklanmıştır. 7- Site içerisinde bulunan 6 kapalı otopark 7/24 devriye aracı ve motosiklet aracı ile 2 saatte 1 kontrol edilmektedir. Ayrıca güvenlik tarafından site içerisinde devriye hizmeti verilmektedir. 8- Havuzların açık kalacağı dönem için havuzlarda görevlendirilmek üzere dönemsel çalışacak 7 adet ek güvenlik görevlisi alınmıştır. 9- Hatalı parklar kayıt altına alınmıştır. 10- Halı saha rezervasyonları kontrol edilip denetlenmektedir. 11- Sahipsiz köpeklerin site dışına çıkarılması sağlanmıştır. HAVUZLAR 1- Sitemizin havuzlarının klorla dezenfeksiyonu sistemi terk edilerek daha sağlıklı bir sistem olan oksijenle dezenfeksiyon sistemine geçilmiştir. Bununla ilgili hizmet veren tek firma olan Kuzey Sağlık Ürünleri A.Ş. ile anlaşma sağlanmıştır. 2- Bu yeni havuz sistemi sayesinde su ve personelden ciddi tasarruf sağlanacaktır. 3- Sitemizin havuz görevlilerine ilgili firma tarafından gerekli eğitimler verilmiştir. 4- Sitemiz havuzlarında site sakinlerinin rahatı ve konforu düşünülerek şezlong minderi ve yastıkları alınmıştır. 5- Sitemizin tüm havuz turnikelerinin bakımları yapılmıştır. 6- Sitemizin havuzlarının wc, duş, havuz kenarları, vb. temizlik ve bakımı yapılarak sezona hazır hale getirilmiştir. Çocuk havuzlarının suyu değiştirilmiştir. ÇOCUK PARKLARI 1- Çocuk parklarındaki oyun alanlarının gevşeyen parçaları sıkıştırılıp kırılan parçaları değiştirilmiştir. Bazı salıncakların zincirleri değiştirilerek güçlendirilmiştir. 8

9 2- Çocuk parklarındaki zemin ve diğer alanlar tamir edilip boyanmıştır. 3- Çocuk parklarındaki kum oyun alanındaki kumlar yenileri ile değiştirilmiştir. 4- Çocuk parklarında çocuklarımızın seksek oynaması için yeni seksek şablonu alınıp oyun alanlarına çizdirilmiştir. 5- Çocuk parklarındaki pergolaların üzerleri site sakinlerini güneşten koruma amaçlı olarak ithal akrilik kumaş ile kapatılmıştır. BİLGİ GÜNCELLEME ÇALIŞMASI FAALİYETİ Sitemizde bilgi güncelleme çalışması yapılarak; site sakinlerinin, ticari işletmelerin, çalışanlarının ve araçlarının bilgileri güncellenmiştir. Site çalışanlarının özverili ve başarılı çalışması neticesinde yapılan bilgi güncelleme çalışması neticesinde; 1- Toplam (zeminaltı daireler dahil) dairenin bilgi güncellemesi gerçekleştirilmiştir. 28 daire boş olduğundan ve 7 daire sakinine de halen ulaşılamadığından bilgi güncellemesi yapılamamıştır. Güncellemenin %100 başarı ile bitirilmesi için çalışmalar devam etmektedir. 2- Güncelleme çalışması sonucunda, sitemizde (zeminaltı daireler dahil) adet site sakininin ikamet ettiği, 490 kişinin site sakinleri yanında çalıştığı, 137 kişinin ticari ünitelerde çalıştığı, adet aracın bulunduğu ve bu araçların adedinde HGS etiketi olduğu ve adedinde HGS etiketi olmadığı tespit edilmiştir. 3- Sitemizin açık ve kapalı otoparklarının sayımında da kapalı ve 570 açık olmak üzere toplam adet araç park yeri olduğu tespit edilmiştir. 4- Bilgi güncelleme çalışması neticesinde elde edilen veriler çerçevesinde; 230 adet site sakini kartı, 90 adet site sakini çalışanı kartı, 840 adeti HGS li toplam1.277 adet araç kaydı iptal edilmiş ve siteye girişleri önlenmiştir. 5- Park yerlerinin ve kaydettirilen araçların bloklara ve otoparklara dağılımının tespiti çalışmaları devam etmektedir. 6- Toplanan bu veriler çerçevesinde otopark ve trafik sorununun çözümü için çalışmalar yapılacaktır. 7- Toplanan bu veriler çerçevesinde HGS ve kart sisteminde düzenlemeler yapılacaktır. İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ HİZMETLERİ 1- Sitemiz çalışanlarına her 15 günlük periyotlar ile poliklinik hizmeti verdirilmiştir. 2- Nisan ve Mayıs aylarında 40 personelin periyodik muayenesi yaptırılarak sağlık raporları düzenlenmiş olup, bu çalışmalar devam etmektedir. 3- Nisan ve Mayıs aylarında 44 personelin işe başlama, temel İSG eğitimleri tamamlanmış ve kayıt altına alınmış olup, bu çalışmalar devam etmektedir. 4- Eğitim alan 44 personele kişisel koruyucu donanım (KKD) kullanımı anlatılmış ve teslim tutanakları imzalatılmış olup, bu çalışmalar devam etmektedir. 9

10 5- Çalışma ortamı iş sağlığı ve iş güvenliği ortam gözetimleri yapılmış ve İSG defterinde kayıt altına alınması sağlanmıştır. 6- Risk değerlendirme raporlaması için saha gözlemleri ve fotoğraflamaları tamamlanmıştır. 7- Yıllık çalışma planı ve yıllık eğitim planı hazırlanmıştır. DİĞER FAALİYETLER 1- Sitemizin 3 aylık mali bilançosu çıkarılmış ve dergimizde yayınlanmıştır. 2- Sitemiz personeli arasından ve her bölümden ayın elemanı seçilerek ödüllendirilmesi uygulaması başlatılmıştır. Bu faaliyetlerimizde yönetim kurulumuza yardımcı ve destek olan site sakinlerine, blok temsilcilerine, komisyon üyelerine, site müdürüne ve tüm site çalışanlarına teşekkür ederiz. Saygılarımızla. AVRUPA KONUTLARI TEM SİTESİ YÖNETİM KURULU 10