Sonuçların Raporlanması, Dokümantasyonu ve Bilimsel Etkinliklere Hazırlık

Transkript

1 Sonuçların Raporlanması, Dokümantasyonu ve Bilimsel Etkinliklere Hazırlık

2 Proje Gelişme (Ara) Raporu Proje sözleşmesi imzalandıktan sonra, sözleşmede belirtilen tarihte proje başlamaktadır. Proje süresi boyunca belirli aralıklarla gelişme raporu hazırlanmalı ve TÜBİTAK a internet üzerinden sunulmalıdır. Eğer belirlenen aralığın bitmesinden sonra gelişme raporu verilir ise projenin yeni başlayan dönemine ait Proje Teşvik İkramiyesi (PTİ) ödenmemektedir. Olası yaşanacak gecikmeler önceden öngörülmeli ve ek süre için TÜBİTAK tan ek süre istenmelidir. Proje gelişme raporu kabul edilmeden yeni başlayan döneme ait ödenekler proje hesabına aktarılmamaktadır.

3 Proje Gelişme Raporunun Hazırlanması Proje gelişme raporu iki ana kısımdan oluşmaktadır. Birinci kısım projenin harcamalarını içeren mali kısım olmaktadır. İkinci kısım ise projenin araştırma faaliyetlerini içeren bilimsel rapordur. Projenin bilimsel raporunu hazırlanırken, projenin ilgili gelişme raporu dönemine ait iş paketlerine ait yapılan araştırma faaliyetleri, toplanan veriler ve elde edilen bulgular verilmelidir. İlgili dönemde yapılması planlanan fakat gerçekleştirilmeyen faaliyetler belirtilmeli ve gerekçesi açıklanmalıdır.

4 Gelişme Raporu Dönemleri Proje Süresi 6. ay 12. ay 18. ay 24. ay 30. ay 36. ay 12 ay - SR 18 ay - GR SR 24 ay - GR-1 GR-2 SR 30 ay - GR-1 GR-2 SR 36 ay - GR-1 GR-2 GR-3 SR SR: Sonuç Raporu GR: Gelişme Raporu

5 ARDEB Proje Takip Sistemi (ARDEB-PTS) ARDEB tarafından yürütülmekte olan projelerin Gelişme / Sonuç Raporları ve proje ile ilgili talepler 01 Mayıs 2012 tarihinden itibaren ARDEB-PTS üzerinden çevrimiçi olarak gerçekleştirilecektir. PTS'ye giriş için:

6 TÜBİTAK ARAŞTIRMA PROJESİ GELİŞME RAPORU (AP-GR-02) PROJE NO : 111 O 179 RAPOR NO : 3. Gelişme RAPOR DÖNEMİ : 01/10/ /03/2013 PROJE YÜRÜTÜCÜSÜ :

7 GENEL BİLGİLER: PROJE NO PROJE ADI KURULUŞ PROJE YÜRÜTÜCÜSÜ ARAŞTIRMACILAR PROJE SÜRESİ Başlama Tarihi Bitiş Tarihi Proje Süresi (Ay) Onaylanan Ek Süre (Ay) Ek Süre Dahil Bitiş Tarihi

8 TÜBİTAK ARAŞTIRMA PROJESİ GELİŞME RAPORU (Bilimsel Rapor) PROJE NO : RAPOR NO : 3.Gelişme raporu, RAPOR DÖNEMİ : 01/10/ /03/2013 PROJE YÜRÜTÜCÜSÜ : BİLİMSEL RAPORDA OLMASI GEREKEN BİLGİLER 1. Dönem içinde projeyle ilgili bilimsel ve teknik gelişmeler proje planı ile karşılaştırılarak verilmeli, elde edilen veriler ile varılan ara sonuçlar, varsa materyal, yöntem ve kapsam değişikleri belirtilmeli ve tartışılmalıdır. 2. Dönem içindeki idari gelişmeler (yardımcı araştırıcı ve personel değişikliği, ek süre, yürütücünün kurum değişikliği ve varsa diğer destekleyen kuruluşlarla sürdürülen işbirliği, vb. konularındaki bilgiler) verilmelidir. 3. Proje çalışmaları kabul edilen çalışma takvimine uygun yürümüyorsa gerekçeleri açıklanmalıdır. 4. Bir sonraki dönem içinde yapılması planlanan çalışmalar (öneri formundan farklı bir durum oluşmuş ise) belirtilmelidir. 5. Destekleyen diğer kuruluşlarla ilgili sorunlar var ise ayrıntıları ve çözüm önerileri sunulmalıdır. 6. Dönem içinde proje kapsamında yapılan yayımların ve toplantılarda sunulan bildirilerin birer kopyası eklenmeli ve yapılan yayımlarda TÜBİTAK desteği belirtilmiş olmalıdır.

9 BİLİMSEL GELİŞME RAPORU EK SAYFASI (Proje No:) (Her madde için gerektiği kadar alan ve ek sayfa kullanabilirsiniz) 1. Dönem İçinde Projeyle İlgili Bilimsel ve Teknik Gelişmeler 2. Dönem İçinde İdari Gelişmeler Yardımcı araştırıcı ve personel değişikliği, ek süre, yürütücünün kurum değişikliği konularında herhangi bir değişiklik yoktur. 3. Proje Çalışma Takvimine Uygun Yürümüyorsa Gerekçeleri Proje çalışma takvimine uygun bir biçimde yürütülmektedir. 4. Bir Sonraki Dönemde Yapılması Planlanan Çalışmalar Bir sonraki 6 aylık dönemde proje öneri formunda kabul edilen 4. İş paketinin tamamlanması (kalan 4 ay) ve 5. iş paketinin 2 aylık kısmı gerçekleştirilecektir. 5. Destekleyen Diğer Kuruluşlarla İlgili Sorunlar Varsa Ayrıntıları ve Çözüm Önerileri 6. Dönem İçinde Proje Kapsamında Yapılan veya hazırlanan Yayımlar ve Toplantılarda Sunulan Bildiriler Sıra Çıktı türü Yazarlar Başlık Yayın yeri Durumu* 1 2 * Hakem değerlendirmesinde, Yayınlanmaya kabul edildi, Yayınlandı PROJE YÜRÜTÜCÜSÜNÜN İMZASI TARİH ADI SOYADI 18/03/2013 NOT: Raporun tüm sayfaları proje yürütücüsü tarafından paraflanacak, sadece son sayfa imzalanacaktır.

10 Proje Teşvik İkramiyesi (PTİ) Proje yürütücüsünün alabileceği PTİ üst sınırı her yıl Bilim Kurulu tarafından belirlenir. Yürütücünün alacağı PTİ, panel puanına göre Başkanlığın talimatı doğrultusunda; yürütücü dışındaki araştırmacıların PTİ leri ise projeye katkı oranları kullanılarak hesaplanır. Ancak, bir araştırmacının alacağı PTİ yürütücünün alacağı PTİ nin %50 sinden fazla olamaz.

11 2012 Yılı için Belirlenen Maksimum PİT Tutarları

12 Proje Performans Ödülü Proje Performans Ödülü, proje bitiş tarihinden sonraki 3 yıl içerisinde yürütücünün proje sonuçları ile ilgili çıktıları sisteme girerek bir defaya mahsus olmak üzere TÜBİTAK a başvurması durumunda, 9 ana kriter (yayın, patent, kitap, vb) ve 36 alt kritere göre yapılacak değerlendirme sonucu hesaplanan puana göre toplam , ,-TL arasında değişen miktarlarda belirlenecek ve yürütücü ve araştırmacılara PTİ de olduğu gibi projeye yapacakları katkı oranları çerçevesinde ödenecektir.

13 Projeden Sağlanan Ek Gelirler Verilen teşvik (PTİ) ve ödüller (PPÖ) dikkate alındığında, TÜBİTAK ta başarı ile yürütülen ve sonuçlandırılan her bir proje için yürütücü ve araştırmacılara 4.500,- TL ye kadar ek gelir imkânı sağlanabilecektir.

14 İkili işbirliği anlaşması çerçevesinde yapılacak ziyaretler ve saha çalışmaları dışındaki faaliyetler için proje kapsamında yapılacak yurt içi/yurt dışı seyahatlere verilebilecek destek miktarı, yılda TL yi, proje süresince toplam TL yi geçemez. Kongre Katılım

15 Proje Çıktılarının Tanıtımı Proje çıktılarının paydaşl arla paylaşılması için TL destek istenebilir. Sağlanan bu destekle proje konusu ile ilgili çalıştay düzenlenebilir.

16 TÜBİTAK Destekli Projeler Veri Tabanı TÜBİTAK Destekli Projeler Veri Tabanı, TÜBİTAK Araştırma Grupları tarafından desteklenmiş araştırma projelerinin sonuç raporlarını içermektedir. Projeler, web sayfamız üzerinden taranabilmekte ve tam metinlerine de erişilebilmektedir. Kapsadığı Yıllar Proje Sayısı Güncelleme Aralığı Erişim Formatı Veri Tabanı Üreticisi Başvuru ve Yazışma Adresi Web Adresi 1965'den günümüze Haftalık Bibliyografik / Tam Metin (pdf) TÜBİTAK-ULAKBİM TÜBİTAK Destekli Projeler Veri Tabanı TÜBİTAK ULAKBİM YÖK Binası B5 Blok Bilkent ANKARA Telefon: 0(312) Faks: 0(312) E-Posta:proje@ulakbim.gov.tr uvt.ulakbim.gov.tr/proje/

17 Patent Başvurusu Teşvik ve Destekleme Programı Türk Patent Enstitüsü ne (TPE) yapılan ulusal patente uygunluk bildiriminin ardından alınabilir. TÜBİTAK, iki aylık incelemelerinin ardından destek talebini kabul ederse başvuru sahibi adına TL tutarında desteği TPE hesabına yatırır. Bu para elden başvuru sahibine verilmez, TPE hesabında tutulur. TPE, başvuru sahibi adına araştırma, inceleme ve yıllık sicil kayıt ücretleri vs. için bu tutarı bitene kadar kullanır. Başvuru bir vekil aracılığıyla yapılmışsa faturalandırmak şartıyla 450 TL tutarında destek yatırılır

18 Bilimsel Makale Hazırlama Proje konusu ile ilgili bilimsel dergiler tercih edilmelidir. Çoğu bilimsel dergi yayın başvurularını çevrimiçi olarak kabul etmektedir. Proje önerisi hak sahipliği formunda belirtilen hususlara göre makalede yazarlar seçilmelidir. Hak sahipliği formu ortak hak sahipliği veya paylı hak sahipliği olarak ikiye ayrılmaktadır.

19 Bilimsel Makale Hazırlama Sunulan bütün makaleler; Makale Başlığı (Article Title), Özet (Abstract), Anahtar Kelimeler (Keywords), Giriş(Introduction), Materyal ve Metot (Materials and Methods), Bulgular ve Tartışma (Results and Discussion), Sonuç (Conclusions) ve Kaynaklar (References) ana bölümlerini içermelidir. İsteğe bağlı olarak Teşekkür (Acknowledgment), Kaynaklar ana bölümünden önce verilebilir.

20 Bilimsel Makale Bölümleri Makale Başlığı: makale içeriğini tam olarak yansıtacak şekilde olmalıdır. Anahtar Kelimeler: makale konusunu yansıtmalı fakat başlıktaki kelimeleri tekrar etmemelidir. Giriş: makalede verilen çalışmanın konusu ve bilimsel önemi, ilgili yerli ve yabancı kaynaklar ile açıklanmalıdır. Giriş bölümünün sonunda çalışmanın amacı açıkça yazılmalı ve elde edilmesi planlanan çıktılar kısaca açıklanmalıdır.

21 Bilimsel Makale Bölümleri Materyal ve Metot: Yapılan çalışmada kullanılan materyallerin özellikleri ve temin şekilleri açıklanmalıdır. Çalışmada yapılan deneyler açıklanmalıdır; kullanılan eşitlikler ve bilgisayar programları verilmelidir. Mümkün olması durumunda kullanılan standart metotlar için kaynak verilmelidir. Yapılan çalışmada kullanılan deney cihazlarının modeli, üretici firma adı ve üretildiği ülke adı parantez içinde verilmelidir.

22 Bilimsel Makale Bölümleri Bulgular ve Tartışma: Elde edilen ham verileri (özellikle deneysel veriler) doğrudan vermekten kaçınmalı, gerekli istatistik analizleri veya hesaplamaları yapıldıktan sonra elde edilen değerler tablo veya şekil olarak verilmelidir. Aynı değerler hem tabloda hem de şekillerde verilmemelidir. Tablo ve şekillerin yorumlanmasında tablo ve şekillerde verilen değerlerin aynen yazı içinde tekrar verilmesinden kaçınılmalı, sadece aralarındaki farklılıklara ve benzerliklerden bahsedilmelidir. Elde edilen bulgular mevcut kaynaklarda (literatürde) bulunan bilgilerle kıyaslanmalı ve çalışmanın ürettiği yeni bilgiler vurgulanmalıdır.

23 Bilimsel Makale Bölümleri Sonuçlar: giriş bölümünün sonunda verilen çalışmanın amaçlarının hangi düzeylerde gerçekleştirildiği, elde edilen somut bulgularla destelenerek açıklanmalıdır. Teşekkür: eğer yapılan çalışma bir proje kapsamında gerçekleştirilmiş ise, projeye parasal destek sağlayan kuruma teşekkür edilmeli ve proje numarası verilmelidir. Ayrıca, çalışmanın yapılması için bilimsel destek alınmış ve ismi yazarlar arasında bulunmayan kişilere veya kurumlara teşekkür edilebilir.