TAM PROJE YENİ BAŞLAYAN PERSONEL İÇİN YAPILACAKLAR LİSTESİ VE TETAM BİNA, KANDİLLİ KAMPÜS HAKKINDA BİLGİLER , v2.0

Transkript

1 TAM PROJE YENİ BAŞLAYAN PERSONEL İÇİN YAPILACAKLAR LİSTESİ VE TETAM BİNA, KANDİLLİ KAMPÜS HAKKINDA BİLGİLER 1. GİRİŞ , v2.0 Bu belge, TETAM ya da TAM Proje da yeni işe başlayanlar için ilk günlerde karşılaşılacaklara cevap olarak hazırlanmıştır. Bu belgenin iyileştirilmesi için önerilerinizi adresine yapabilirsiniz. 2. YAPILACAKLAR LİSTESİ A. TAM Proje Sözleşme imzalanması ve işe başlama: a. İşe Başlama İçin Gereken Evraklar i. Nüfus Cüzdanı ve Nüfus Cüzdanı Fotokopisi ii. Adli Sicil Kaydı (Savcılık tan) iii. Sağlık Raporu (Boğaziçi Üniversitesi Revir den ya da herhangi bir Sağlık Ocağı ndan alınabilir.) iv. Öğrenci Belgesi (Sadece Doktora Öğrencileri için) v. Aday erkek ise Askerlik Belgesi vi. Varsa SSK Numarası b. İşe Başlama Yöntemi i. TAM Proje İdari Yardımcısı (Kandilli Kampüs, TETAM Binası, Zemin Kat, Tel: , Boğaziçi Kampüs lerinden dahili 3500) sizin için bir sözleşme ve işe başlatma yazısı hazırlayacak ve e-posta ile TAM Proje Yürütücüsü ne gönderecektir. ii. TAM Proje Yürütücüsü: M. Ufuk Çağlayan, Kuzey Kampüs, Bilgisayar Mühendisliği, ETA-45, Tel: veya TETAM Binası Zemin Kat. iii. TAM Proje Yürütücüsü nün imzaladığı sözleşmeyi siz de imzalayınız, iki fotokopisini alınız, birini TAM Proje Yürütücüsü ne veriniz, diğerini kendinize saklayınız. iv. İşe Başlatma yazısı, sözleşme orijinali ve yukarıda sıralanan işe başlama evrakı ile Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Ofisi nde (Güney Kampüs, Kayıt İşleri Binası alt katı) Ayça Tonyalı ya (Tel: x7549) ya da Vicdan Yalçın a (Tel: x7184) gidiniz. En azından Nüfus Cüzdanı, Nüfus Cüzdanı Fotokopisi ve varsa SSK numaranızı yanınızda götürünüz, diğer evrakı daha sonra tamamlayıp BAP Ofisi ne iletebilirsiniz. v. BAP Ofisi diğer işe başlama muameleleri için sizi ayrıca Hesap İşleri ne de yönlendirecektir. B. TETAM Bina da işe başlama a. Giriş Kartı: Eğer Kuzey Kampüsteki CMPE Binası için giriş kartınız varsa, aynı kartı TETAM Binası erişimi için TAM Proje İdari Yardımcısı na programlatabilirsiniz Eğer kartınız yoksa TAM Proje İdari Yardımcısı ndan yeni kart temin edebilirsiniz. b. Ofis/Çalışma alanı seçimi: TETAM Binası nda, toplam 88 doktora öğrencisi için çalışma alanı, öğretim üyesi ve doktora sonrası araştırmacılar için toplam 29 ofis bulunmaktadır. TAM Proje İdari Yardımcısı çalışma alanı tahsisinde size yardımcı olacaktır. c. İnternet baglantısı: Kablosuz bağlantı için şifreyi Teknik Ofisten edinebilirsiniz. Kablolu internet bağlantısı için yine Teknik Ofis çalışanlarına danışmalısınız. d. Telefon: Çalışmanız için ofis tahsis edilmişse Teknik ofis personeli telefon baglantınızı yapacaktır. Açık çalışma alanlarında ise genel kullanıma açık telefonlar mevcuttur. e. Kimlik kartı: Personel yemekhanesinde indirimli ücretlerden yararlanabilmek için Kimlik Kartı almanız gerekiyor. Personel Daire Başkanlığı ile görüşünüz. TAM-YeniPersonel-Yapilacaklar v2.0.docx 1/5

2 3. TAM BİNA VE GÖREVLİ KİŞİLER HAKKINDA BİLGİ A. Sosyal Alan: İkinci katta ORTAM isminde herkesin kullanımına açık sosyal alan mevcuttur. ORTAM da su sebili, buzdolabı, bulaşık makinesi, kahve makinası (Espresso, Latte, vs.), Türk kahvesi makinası, çay makinası mevcuttur. Ayrıca satranç takımı, tavla takımı ve puzzlelar vardır. Çay, kahve, su, bulaşık makinası, sarf malzemeleri gibi bazı giderler için Çay-Kahve-Fonu (CKF) yaratılmıştır. Özellikle çay, kahve, su imkanlarını daha yoğun olarak kullandıklarını düşünenlerin, doktora öğrencileri ve diğer çalışanlar ayda 10 TL, hocalarımız ayda 20 TL olmak üzere CKF'na katkıda bulunması gerekmektedir. İsteyenler daha yüksek miktarda katkıda da bulunabilirler. Katkılarınızı idari yardımcımız Neslinur Darbaş'a her ay maaşların alındığı günün yani 15'inin ertesi günü iletebilirsiniz. B. Ecza dolabı: Tam Bina'da her katta bulunan ecza dolaplarında acil durumlarda temel gereksinim olan gazlı bez, yara bandı, pamuk, oksijenli su, kolonya, ağrı kecisi (Parol) ve Baticon mevcuttur. C. Teknik ve Idari konularda yardım: a. İdari konular (insangücü, satın alma, seyahat vs) için adresini kullanabilirsiniz. b. Teknik konular (TETAM Bina altyapı, bilgisayar/network sistemi, web, wiki vs) icin adresini kullanabilirsiniz. c. Temizlik/düzen ile ilgili konular için Bina Amiri ile görüşebilirsiniz. D. TETAM Bina planı: Detaylı TETAM Bina planı TETAM webinde mevcuttur. Bina içindeki diğer önemli ofis/oda numaralari ve telefon numaraları aşağıdaki şekildedir: a. TAM Proje İdari Yürütücüsü Ufuk Çağlayan: Z-20, telefon no:3501 b. TAM Proje İdari Yardımcısı Z-19, telefon no: 3500 c. Teknik ofis: Z-05, telefon no: 3503 d. Resepsiyon: Z-02, telefon numarası: 3502 e. Seminer Odası: Z-04. f. Duş ve tuvaletler: Her katta bayan ve erkek tuvaletleri mevcut. Oda numaraları: Z-09, Z-10, 1-07, 1-08, 2-08, Ayrıca her katta duş alanları da mevcut. Oda numaraları: Z-11, 1-09, g. Açık alan mutfakları: 1-06, 2-07 (buzdolabı, kahve makinası ve lavabolar mevcuttur). 4. TETAM BİNASI FAALİYETLERİ Kandilli Kampüsünde basketbol ve voleybol sahası bulunmaktadir. Basketbol oynamak isteyenler basket topunu TETAM Binasından temin edebilirler. Basketbol ve voleybol sahaları icin ozel bir izin alınmamaktadır. Bos bulundugu taktirde kullanıma acıktır ve belli bir saatleri yoktur. Ayrıca Kandilli kampüsünde futbol oynamak icin Halı saha bulunmaktadır. Halı saha icin de özel bir izin alınmamaktadır. Fakat halı sahanın belli saatleri vardır ve halı sahanın anahtarı sahanın yakınında bulunan İsmail bakkaldan alınmaktadır. Halı Saha Saatleri Pazartesi 12:00 14:00 Salı 12:00 14:00 Çarşamba 12:00 14:00 ve 18:00-20:00 Perşembe 12:00 14:00 Cuma 12:00 14:00 ve 18:00-20:00 Cumartesi 14:00 19:00 Pazar 12:00 14:00 TAM-YeniPersonel-Yapilacaklar v2.0.docx 2/5

3 Ayrıca duruma gore genellikle haftanın Cuma gunlari TETAM Binası ORTAM da yada TETAM Çatı da parti organize edilmektedir. 5. TAM BİNA TEKNİK BİLGİLER Asansör: Asansörün arza yapmasından yada elektrik kesilmesinden dolayı asansorun icinde kalma durumunda; Eger elektrik kesintisinden dolayı asansör calısmıyor ise asansörün kendini otomatik kata getirme sistemi vardır. Direk olarak kendine en yakın kata gider. Eger arzdan dolayı calışmama durumu söz konusu ise asansorde bulunan zil seklinde yardım dügmesine basarak sinyal guvenlige gider ve guvenlikte bu konuda egitim almıs olan arkadaslar yardıma gelir.ayrıca Teknik ofiste bu konuda egitim almıstır. 6. Önemli Telefonlar Görevi Adı Soyadı TEL E_mail TAM Proje İdari Yürütücüsü M.Ufuk Çağlayan 3501 TAM Proje İdari Yardımcısı Güfte Sürmeli 3500 Teknik Ofis 3503 Resepsiyon 3502 Kandilli Danışma/Santral (0216) Kandilli Guvenlik Dahili KANDİLLİ KAMPÜS HAKKINDA BİLGİ A. Kampüs planı: TAM-YeniPersonel-Yapilacaklar v2.0.docx 3/5

4 1. Yemekhane - Cafe 2. Atölye 3. Kantin 4. Meteroloji Laboratuvarı 5. Bahçe 6. Astronomi Laboratuvarı 7. Jeodezi Anabilim Dalı 8. Ders Salonu 9. Tarihi Bina 10. Ulusal Deprem İzleme Merkezi 11. Yönetim, Optik Laboratuvarı, Kütüphane ve Konferans Salonu, Revir 12. Jeomanyetizma Laboratuvarı 13. Manyetik Gözlem İstasyonu 14. Jeodezik ve Manyetik Ölçü İstasyonu 15. Misafirhane 16. Deprem Müh. Anabilim Dalı 17. Eğitim Merkezi 18. TAM Proje Binası B. Kampüs Ulaşım: Kandilli Kampüsüne ulaşım detaylarını ve servis bilgilerini adresinden edinebilirsiniz. TAM-YeniPersonel-Yapilacaklar v2.0.docx 4/5

5 - Personel servislerini kullanabilmek icin Aylin Koç ile görüşmeniz gerekmekte ve sonrasında servise bineceğiniz zamanlarda servis şoförünü telefonla arayarak haberdar etmeniz gerekmektedir. Aylin KOÇ, Kandilli Kampüsü, Kandilli Rasathanesi ve Deprem Araştırması Enstitü Sekreteri. Telefon : / Dahili: aylin.koc@boun.edu.tr - Ayrıca her Çarşamba ve Cuma Kuzey Kampüsten sabah geliş aksam dönüş servisleri vardır, sabahları 9:30 Kuzey Kampüs hareket ve akşamları 16:30 hareket. Revir : Kandilli Kampüsünde Salı günün dısında haftanın 4 gunu saat 08:30-17:30 arasında revir hizmet vermektedir.(salı gunleri Bogazici universitesinin guney Kampusteki revirde calismaktadır )Doktorumuzun ismi Zafer Özkohen.Herhangibir randevu almadan direk gidilebilir. Dahili numara: 3332.Su anda gelişmekte olan bir revir oldugu icin sadece ilk müdehale yapılabilir.bunun dısında Bogaziçinin Guney Kampusunde bulunan revir daha kapsamlı ve tedavi yapılabilmektedir.buralarda muayene olabilmek icin herhangibir belgeye gerek yoktur.sadece üniversite tarafından SSK lı gorunmeniz yetmektedir. TAM-YeniPersonel-Yapilacaklar v2.0.docx 5/5