T.C. İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ ÇEVRE KORUMA VE KONTROL DAİRESİ BAŞKANLIĞI MEZARLIKLAR ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV, SORUMLULUK VE YETKİ ESASLARI YÖNERGESİ

Transkript

1 T.C. İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ ÇEVRE KORUMA VE KONTROL DAİRESİ BAŞKANLIĞI MEZARLIKLAR ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV, SORUMLULUK VE YETKİ ESASLARI YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM VE TANIMLAR Amaç Madde 1: Bu yönergenin amacı İzmir Büyükşehir Belediyesi, Mezarlıklar Şube Müdürlüğü nün idari yapılanması, görev, yetki ve sorumluluk alanları ile çalışma prensiplerini belirlemektir. Kapsam Madde 2: Bu yönerge; ilgili mevzuat çerçevesinde, İzmir Büyükşehir Belediyesi, Mezarlıklar Şube Müdürlüğü'nün hizmet faaliyetleri ile müdür, birim yetkilileri, şubelerde çalışan personel ve diğer kamu görevlilerinin görev, sorumluluk ve yetki esaslarını kapsamaktadır. Tanımlar Madde 3: Bu yönergede geçen; Başkanlık : İzmir Büyükşehir Belediye Başkanlığı'nı, Daire Başkanlığı : İzmir Büyükşehir Belediyesi, Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanlığı'nı, Müdür: Mezarlıklar Şube Müdürü'nü, Müdürlük : Mezarlıklar Şube Müdürlüğü'nü ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM YASAL DAYANAK, KURULUŞ VE TEŞKİLATLANMA Dayanak: Madde 4: Bu Yönerge; İzmir Büyükşehir Belediyesi sınırları içinde, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu 5393 sayılı Belediye Kanunu 5018 sayılı Kamu Mali Yön etimi ve Kontrol Kanunu 1593 Sayılı Umum-i Hıfzıssıhha Kanunu tarih ve 3998 sayılı Mezarlıkların Korunması Hakkındaki Kanun, İlgili Diğer Yasa ve Yönetmelikler

2 Kuruluş: Madde 5: tarih ve 3030 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanununa göre İzmir Büyükşehir Belediyesi'nin kurulmasıyla birlikte Müdürlük faaliyete başlamıştır sayılı Kanuna göre de çalışmalar yürütülmektedir.çevre Koruma ve Kontrol Daire Başklanlığı'na bağlı olarak çalışır. Teşkilatlanma: Madde 6: Mezarlık alanlarının geniş sınırlarından dolayı Merkez ve Bölge Teşkilatı olmak üzere iki bölüme ayrılmıştır. A) MERKEZ TEŞKİLATI a) Müdür b) Birim Yetkilileri İdari İşler Birimi Teknik İşler Birimi Kontrol Birimi (Kontrol Memurları) Personel ve Yazı İşleri Birimi Muhasebe ve Tahakkuk Birimi Arşiv Birimi Baş İmamlık Araç İşletme Birimi Planlama, Proje Birimi B) BÖLGE TEŞKİLATI Bölge Birim Sorumlu Memurluğu Bölge Birim Sorumlu Memurluğu Bölge Birim sorumlu Memurluğu Bölge Birim Sorumlu Memurluğu Bölge Birim Sorumlu Memurluğu Cenaze İşleri Sorumlu Memurluğu Bölge Bölge Bölge Bölge Cenaze İşleri Tahsilat Sorumlu Memurluğu Kadın Erkek Cenaze Yıkayıcıları ve İmamlar Bölge Şoförü Bölge Kazıcı Personeli şeklinde yapılandırılmıştır.

3 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR Müdürlüğün Görev, Yetki ve Sorumlulukları Madde 7: İzmir Büyükşehir Belediyesi tüzel kişiliği içinde yer alan Mezarlıklar Şube Müdürlüğü, Belediye Başkanı'nın gözetimi ve denetimi altında, yasalar çerçevesinde bu konuda belediyeye verilmiş görevleri yerine getirir. Yılın 365 günü kesintisiz olarak hafta sonu, Resmi ve Dini Bayram günleri dahil olmak üzere günün 24 saati vatandaşlarımıza cenaze hizmeti verilmekte olup Alo 188 Cenaze Hizmetleri Hattı aracılığı ile tüm vatandaşların şikayet ve taleplerini değerlendirmektedir. Mezarlıklar Şube Müdürlüğü; yetkili mercii tarafından ölüm kağıdı verilen cenazelerin gömülmesine izin vermek, Belediyece gösterilen mezarlıklardan başka yerlere cenaze gömdürmemek, ücretli ve ücretsiz cenazeleri İslami usuller dahilinde techiz ve tekfin etmek, nakletmek ve defnetmek, usullere uygun cenaze yıkama yerleri ( gasilhane) tesis ve idare etmek, yeni mezarlık alanları tespit ve ilan edip; ruhsat almak ve mezarlıkların muhafazası için gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamaktır. A) MERKEZ TEŞKİLATI Müdürün Görev, Yetki ve Sorumlulukları Madde 8: Daire Başkanına bağlı olarak ilgili mevzuat çerçevesinde bu Yönergenin 7. maddesinde belirtilen görevlerin yürütülmesi ile Başkanlık Makamı'nın emir ve direktifleri doğrultusunda verilen görev ve yetkilerin kullanılması sorumluluk alanıdır. Kanun, tüzük ve yönetmeliklerle belediyeye verilmiş görevlerden yetkisi içinde olanların yapılmasını sağlar. Belediye Başkanı nın emirleriyle meclis ve encümen kararlarını uygular. Emrinde görev yapan ve amiri bulunduğu bütün memur ve işçilerin gözetim ve denetimini yapar, memurlara yönetmelik esaslarına göre birinci sicil amiri olarak sicil verir. Emrinde bulunan Birim Sorumlu Memurları, memur ve diğer görevlileri gerektiğinde uygun gördüğü bölüm ve işlerde görevlendirir. Müdürlükte yürütülen hizmetlerin usulüne uygun olarak yapılmasını sağlar ve bu amaçla gerekli tedbirleri alır, aldırtır, yapılan hizmet ve görevlileri denetler veya denetlettirir. Belediye hudutları içerisindeki cenazelerin ( Sorumluluk alanı dışından getirilip Müdürlük sorumluluğundaki mezarlıklara gömü yaptırılması talebi ile gelenleri de aynı kapsamda değerlendirmek usulü ile ) defnedilmesi için gerekli tedbirleri alır ve takip eder, cenaze arabaları ve gerekli levazımatın alınmasını temin eder, mahallinde hizmet verebilmek için gasilhaneler ve morgları yaptırır, bu hususlarda stratejiler ve projeler üreterek, Belediye Başkanlığı na teklifte bulunur. Mezar ve mezarlıkların temizlik bakım ve onarımlarını yaptırır, Mezar Yeri Kullanma Belgesi ve bunların inşaat müsaadelerini verir.

4 İlgili mevzuat gereğince, belediye mezarlıklarına cenazelerin gömülmesi, mezar nakli için mezardan çıkarılması ve diğer bir mezar veya mezarlığa tekrar gömülmesi işlerini, belirtilen hususlara ve yasalara uygun şekilde yürütür. Mezarlıklar Şube Müdürlüğü nce, lahit ve duvar inşaatları için şartname ve tip proje belirleyebilir ve bunları belirlemesi halinde ise; talep ve mezarlığın durumuna göre fenni şartları göz önünde bulundurarak ruhsata bağlar, harçlarını tahsil ettirir. Mezarlıkların bakım, temizlik düzeni için kurallar koyar, her türlü yasal tedbirleri alır ve aldırtır. Birim Sorumlu Memurları arasında gerekli görev ve iş bölümünü yaparak koordinasyonu sağlar. Haftalık, aylık ve yıllık faaliyet programını yaptırıp, ilgili birimlere sunar. Birim Yetkilileri Madde 9: Şube Müdürlüğüne bağlı olarak, ilgili mevzuat çerçevesinde bu Yönergenin ilgili maddesinde belirtilen görevlerin yürütülmesi ile Müdürlüğün emir ve direktifleri doğrultusunda verilen görev ve yetkilerin kullanılması sorumluluk alanıdır. Görev ve Yetkileri Müdürün verdiği emir ve direktifleri zamanında ve eksiksiz yerine getirir. Müdürün katılmasını gerekli gördüğü toplantılara katılır. Birimde görevli personelden sorumlu olup, personelin uyum içinde ve verimli çalışmasını sağlar. Birime gelen tüm şikayetlerin cevaplandırılmasını ve şikayet nedeninin tekrar etmesini önleyici tedbirlerin alınmasını sağlar. Birimde bulunan Müdürlük demirbaşına kayıtlı taşınırların korunması ve uygun kullanılmalarını sağlar. Personelin eğitim gereksinimlerini tespit eder ve yeni personellerin eğitilmesini sağlar. Belediye içi ve dışı kurum ve müdürlüklerden gelen talepleri değerlendirir, ilgili birime yazılacak yazıyı hazırlar ve parefe ederek Müdürlük Makamı'na sunar. Bağlı bulunduğu amirin kendisine vermiş olduğu benzer görevleri de yerine getirir. Biriminde üretilen bilgi ve belgelerin Müdürlüğün arşivine aktarılmasını sağlar. Teknik Personel ve Diğer Kamu Görevlileri: Madde 10: Şube Müdürlüğü ve yetkilisine bağlı olarak, ilgili mevzuat çerçevesinde bu Yönergenin ilgili maddesinde belirtilen görevlerin yürütülmesi ile Şube Müdürü ve yetkilisinin emir ve direktifleri

5 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM BİRİMLERİN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI İdari İşler Birimi'nin Görev, Yetki ve Sorumlulukları Madde 11: Müdür ve Birim Yetkilisine bağlı olarak, ilgili mevzuat çerçevesinde bu Yönergenin ilgili Görev ve Yetkileri Müdürün tayin edeceği konularda kendisine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda yerine getirir, verilen yetki çerçevesinde evrak havale ve tevzi eder. İlgili mevzuat doğrultusunda ve müdür tarafından devredilen müdüriyet makamı yetkilerini kullanır. Görev alanlarında müdür adına denetim yapar, rastlayacağı aksaklıkları giderir. Müdürlükteki nöbet hizmetlerini ilgili diğer birim sorumlu memurluklarının tekliflerini alarak tanzim eder. Müdürlüğün işlevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için müdüriyet makamına önerilerde bulunur. Müdürlüğün işlevlerine ilişkin görevlerin, müdüriyet ve başkanlık makamınca uygun görülen programlar gereğince yürütülmesi için karar verir, tedbirler alır ve uygulatır. Müdürlüğün işlevleri ile ilgili diğer birim sorumlu memurluklarının tekliflerini alarak tanzim eder. Müdürlükte en uygun personel dağıtımını gerçekleştirir, iş akışının aksamadan sürdürülmesini temin eder. Müdürlüğe bağlı birim sorumlu memurluklarının, müdürlük dışı birimlerle işbirliği ve koordinasyonunu sağlar. Şehit, asker, polis ve devlet büyüklerinin cenazelerinin gömülmesini organize eder. Sorumluluğunda bulunan bürolarda çalışan personelin işlerini düzenli bir biçimde yasa ve yönetmeliklere uygun olarak yürüyüp, yürümediğini takip ederek aksayan kısımlara müdahale eder, verimi artırmak için gerekli düzenlemeleri yapar. Görüş ve teklifleriyle genel iş akışı hakkındaki bilgileri yazılı olarak müdüre sunar. Teknik İşler Birimi'nin Görev, Yetki ve Sorumlulukları Madde 12: Müdür ve Birim Yetkilisine bağlı olarak, ilgili mevzuat çerçevesinde bu Yönergenin ilgili Müdür tarafından verilen her türlü teknik görevleri yerine getirir.

6 Müdürlüğün yapılanması ve görev alanları ile ilgili her türlü teknik çalışmaları ve projelerini yaparak bunların müdürlük eliyle veya ihale yoluyla yapılmasının bütün safhalarını takip eder. Müdürlüğün görevleri arasında bulunan teknik konuların yerine getirilmesine çalışır. Görevle ilgili denetimlerde bulunur. Bağlı bölümlerin malzemeleri ile ilgili koruyucu tedbirlerin alınmasını sağlar. Bağlı bölümlerin yazışmalarında koordine görevi yapar. İlgili mevzuat doğrultusunda ve müdür tarafından devredilen Müdüriyet Makamı yetkilerini kullanır. Toplantılarda teknik konularda görüş bildirir. Bağlı birim sorumlu memeurluklarının yazışmalarına, paraf atar ve müdürce uygun görüldüğünde yazışmaları imzalar. Müdürlüğün işlevlerine ilişkin görevlerin, Müdüriyet ve Başkanlık Makamı nca uygun görülen programlar gereğince yürütülmesi için karar verir, tedbirler alır ve uygulatır. Müdürlüğün işlevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin alınması için Müdüriyet Makamı na önerilerde bulunur. Bağlı birim sorumlu memurlukların kadro görevlerinin yerine getirilmesinde süreli ve gerektiğinde ani denetlemeler yapar, rastladığı aksaklıkları giderir. Bağlı birim sorumlu memurlukların personeline saatli özür izni verir, yıllık izin kullanış zamanlarını tespit eder, disiplin, takdirname, ödül, yer değiştirme gibi personel işlemleri için müdüre önerilerde bulunur. Yapılan çalışmalar hakkında rapor tanzim eder. Müdürlüğün tabi olduğu sair mevzuatı ile mevzuatın uygulanmasına ilişkin Başbakanlık ilgili Bakanlıklar ve Büyükşehir Belediye Başkanlığı Genelge Talimat ve Bildirileri Prensip Kararları çerçevesinde olmak üzere; İmar Planlarında öngörülen mezarlık alanlarını mevzuat doğrultusunda ağaçlandırılmasını, önceden yapılmış olanların bakım ve onarımını yaptırır. Birim görevlerinin verimli ve ekonomik yürütülmesi için yöntemleri araştırır, mevcut yöntemleri günün şartlarına uygun hale getirir. Belediye mevzuatı göreviyle ilgili sair mevzuat ve bu yönerge ile kendisine verilen görevlerinin gereği gibi yerine getirilmesinden, yetkilerin zamanında ve gereğince kullanılmasından, müdüre karşı sorumludur. Kontrol Birimi'nin Görev, Yetki ve Sorumlulukları Madde 13: Müdür ve Birim Yetkilisine bağlı olarak, ilgili mevzuat çerçevesinde bu Yönergenin ilgili Bağlı birim sorumlu memurluklarının kadro görevlerinin yerine getirilmesinde sürekli ve gerektiğinde ani denetlemeler yapar; rastladığı aksaklıkları giderir ve Müdürlük Makamına bildirir. Yapılan çalışmalar hakkında rapor tanzim eder.

7 Belediye mevzuatı ve bu yönergeyle kendisine verilen görevlerin gereği gibi yerine getirilmesinden, yetkilikerin zamanında gereğince kullanılmasından Müdür'e karşı sorumludur. Personel ve Yazı İşleri Birimi'nin Görev, Yetki ve Sorumlulukları Madde 14: Müdür ve Birim Yetkilisine bağlı olarak, ilgili mevzuat çerçevesinde bu Yönergenin ilgili Müdürlük teşkilatında görevli memur ve işçilerin görev yeri, işe geliş-gidiş, yer değiştirme, hastalık, terfi, ceza, yıllık izin, kadro teklifleri ve benzeri işleri takip ederek, yazışmalarını yapar. Gelen, giden evrak kayıtlarını yapar. Bu bilgilerin ilgili yerlere ulaşmasını sağlar. Kayıt ve belgelerin dosyalandırılmasını sağlar. Haftalık, aylık, yıllık faaliyet raporlarını hazırlar, stratejik plan doğrultusunda aylık yapılması gerekli işleri tutanağa bağlar ve müdüre sunar. Muhasebe ve Tahakkuk Birimi'nin Görev, Yetki ve Sorumlulukları Madde 15: Müdür ve Birim Yetkilisine bağlı olarak, ilgili mevzuat çerçevesinde bu Yönergenin ilgili Müdürlüğün gelir ve giderlerinin takibini yapar. Emrindeki memurların görev bölümünü düzenleyip, verdiği görevleri takip eder. Personelin özlük haklarından doğan ödemeleri tahakkuk ettirerek ödenmesini sağlar. Müdürlüğe ait ödemelerle ilgili ödeme emri belgesini düzenler ve takip eder. Müdürlüğün yıllık bütçesini hazırlar ve ilgili makamlar ile gerekli koordinasyonu sağlayarak, takibini yapar. Müdürlüğün yıllık gelir tarifelerini hazırlayıp, Belediye Meclisine sunulmak üzere ilgili makama iletir. Bütün iş ve işlemlerini, belediye gelir ve giderleriyle ilgili kanun, tüzük ve yönetmeliklere uygun olarak yapar. Belediye Meclisince kabul edilen ve müdürlük için ayrılmış ödeneklerin sarflarını, Encümence alınacak kararlara ve tertibe uygun olarak yapar. Yaptığı bu işlerden dolayı amirlerine ve Mali Hizmetler Dairesi Başkanı na karşı sorumludur.

8 Arşiv Birimi'nin Görev, Yetki ve Sorumlulukları Madde 16: Müdür ve Birim Yetkilisine bağlı olarak, ilgili mevzuat çerçevesinde bu Yönergenin ilgili Zayi edilen Mezar Yeri Kullanma Belgesi yerine talep halinde (ilgili Bölge Birim Memuruna veya Teknik İşler Birim Sorumlu Memurunun göndereceği inceleme formunu arşiv ve defter kayıtlarını tetkik ederek uygun olması halinde) yeni Mezar Yeri Kullanma Belgesi tanzim ederek Müdür veya bağlı bulunduğu İdari İşler Birim Sorumlu Memuru onayına sunar. Müdürlüğün geçmiş yıllara ait evraklarının muhafaza edilmesi ve düzenlenmesi konusunda ilgili mevzuata göre işlem yapar. Envanter hizmetlerini arşiv kanun ve yönetmeliğine göre yapar. Başimamlık Birimi Görev, Yetki ve Sorumlulukları Madde 17: Müdür ve Birim Yetkilisine bağlı olarak, ilgili mevzuat çerçevesinde bu Yönergenin ilgili Müdürlük uhdesinde görev yapan imam, gassal ve gassale personelin çalışma programını hazırlar ve koordinesini sağlar. İmam, gassal ve gassale personelin mesleki ve hizmet içi programlarını düzenler ve mevcut personelin yeterli olup olmadıkları hususunda müdürün talimatıyla komisyon oluşturur ve gereğinin yapılması için komisyon raporunu Müdüriyet Makamı na takdim eder. D.H.S. nda görev yapan personelin kılık kıyafetini kontrol eder. Bünyesindeki personelin görevleri esnasında müdürün talimatıyla kontrol eder, verilen emir ve görevlerin tam ve zamanında yapılmasını, kurumlarca belirlenen usul ve esaslara uyulmasını sağlar. Bölge Birim Memurluğu nda görev yapan imam personel arasından, genel çalışma programının aksamaması için sorumlu seçer. Araç İşletme Birimi Görev, Yetki ve Sorumlulukları Madde 18: Müdür ve Birim Yetkilisine bağlı olarak, ilgili mevzuat çerçevesinde bu Yönergenin ilgili

9 Şehirlerarası ve uluslararası gidecek cenazelerle ilgili evrak ve dokümanların kayıtlarını tutar. Bunlar için araç ve şoför temin eder, yol belgesini düzenler, gerekli masrafları tahsil ettirir. Talep halinde uluslararası cenaze nakillerinde yürürlükteki kanunlara göre tahnit, madeni kılıflama ile tabut içine kurutucu koyma, mühürleme işlerini takip eder. Nakil işlemlerinin uluslararası kaidelere göre yapılmasını sağlar. İşlemler sırasında belgelerini tanzim eder. Müdürlüğe bağlı şoförlerin iş programlarını, görev yerlerini ve çalışma prensiplerini belirler. Araçların bakım ve küçük onarımları için kalifiye elemanlardan bakım ekipleri oluşturur. (Elektrikçi, lastikçi, motorcu vs. gibi) Bölgelere göre araçların dağılımını yapar ve her aracı kullanan kişiye zimmetler, bakımını yaptırır. Bu görevleri ifa ederken merkezde ve bölgede bulunan sorumlu şoförlerle işbirliği içerisinde çalışır. Bağlı bulunduğu İdari İşler Birim Sorumlu Memuru na, yapılan işlerin tümü hakkındaki haftalık, aylık raporları, iş akış şemalarını, şoförlerin sorun ve taleplerini yazışma kuralları içinde sunar. Planlama, Proje Birimi Görev, Yetki ve Sorumlulukları Madde 19: Müdür ve Birim Yetkilisine bağlı olarak, ilgili mevzuat çerçevesinde bu Yönergenin ilgili Tapu kadastro, imar işleri, yeni mezarlık alanlarının oluşturulması ile çeşitli istimlak işlerinin takibini yapar veya yaptırır. Mevcut mezarlıkların revizyon planlarını yaparak bunlara ait düzenli bir arşiv sistemi kurmakla yükümlüdür. Parselasyonlu veya müsait olan eski sıra mezarlıklarda ve yeni açılan veya açılacak mezarlıklarda mezar yerleri ve sınırlarını tespit eder veya ettirir. Belediyeye ait mezarlıkların büyük ölçekli haritaların yapılmasını sağlar veya yaptırır. Mezarlıklarla ilgili tüm grafik bilgilerinin yapılmasını sağlar veya yaptırır. Yeni açılacak olan mezarlıkların parselasyonunun yapılmasını sağlar veya yaptırır. Müdürlüğün Başkanlıkça tanzimi istenen ve tasarlanan mezarlıkların etüt ve planlarını yapar. Planlara ait dosyaları tanzim eder. Diğer müdürlüklerin mühendisleriyle işbirliği yaparak tanzimi yapılacak sahaların tatbikatını yerinde yürütür. Plan taslağı çıkartarak planların gözden geçirilmesini sağlar.

10 B) BÖLGE TEŞKİLATI Bölge Birim Sorumlu Memurluğu Görev ve Yetkileri Madde 20: Memuriyette en az 5 yıl görev yapmış, olumlu sicil almış, en az lise veya dengi okul mezunu memurlar arsından bu göreve atanır. Müdürün tayin edeceği konularda kendisine verilen görevleri, yasa ve yönetmeliklere uygun bir şekilde yerine getirir. Kendi sorumluluğu altında bulunan tüm birimlerin çalışmalarını takip eder. Boş ve dolu mezar yerleri için düzenlenen Mezar Yeri Kullanma Belgeleri ni imzalar. Mezarlıkların eksiklikleriyle ilgili rapor tutarak Müdürlüğe gönderir. Bölgesindeki mezarlıkları denetler. Bölge içinde işçi ve memur personelin görev yerlerini belirleyip, dağıtımını ve gerekli değişiklikleri yapar. Mezar inşaatçılarına yıllık çalışma belgesi verir. Mezar yeri yaptırmak isteyen kişilerin talebi halinde evraklarını inceleyerek inşaat izin belgesi verir. Müdür'e karşı sorumludur. İlçelere göre 4 bölgeye ayrılmıştır. -I. Bölge Birim Sorumlu Memurluğu : Bağlı ilçeler; Karşıyaka, Bayraklı, Çiğli, Menemen, Aliağa, Foça belediyeleri -II. Bölge Birim Sorumlu Memurluğu: Bağlı ilçeler; Konak, Buca, Bornova, Kemalpaşa belediyeleri -III. Bölge Birim Sorumlu Memurluğu: Bağlı ilçeler; Gaziemir, Karabağlar, Menderes, Torbalı, Bayındır, Selçuk belediyeleri -IV. Bölge Birim Sorumlu Memurluğu: Bağlı ilçeler; Balçova, Narlıdere, Güzelbahçe, Seferihisar, Urla belediyeleri Cenaze İşleri Sorumlu Memurluğu Madde 21: Memuriyette 3 yıl görev yapmış, olumlu sicil almış, en az lise veya dengi okul mezunu personeller arasından bu göreve atanır. Sorumlu memurlukta görevli personel için görev bölümü yaparak verimli bir çalışma düzeni kurar. Sorumlu memurluğa tahsis edilmiş her türlü araç-gereç, malzeme, demirbaş eşya, mefruşat, bina ve tesisleri kullananlara ve görevlilere teslimi, bunların daima çalışır durumda bulunmalarını düzenler, takip ve kontrolünü yapar. Sorumlu memurlukla ilgili tüm yazışmaların aksamadan yürütülmesini sağlar. Sorumlu memurlukta işlemi tamamlanan cenazelerin kaldırılması, hazırlanması ve gerekli malzemelerin cenaze aracına konulmasını sağlar.

11 İmam ve yıkayıcı personel aracılığı ile cenazeyi bulunduğu yerden aldırarak, yıkanacağı gasilhaneye sevk eder; hazırlattığı cenazeyi camiye gönderir, cenaze namazından sonra cenazenin mezarlığa naklini ve gömülmesini sağlar. Mevcut mevzuat dahilinde kendisine verilen yetki sınırları kapsamında, mezar yeri kullanma belgesi ve mezar yeri yapım izin belgelerini bağlı bulunduğu bölge birim sorumlu memuru yerine imzalar. Bölge Birim Sorumlu Memuru na bağlı olarak görev yapar. 4 bölgeye ayrılmıştır. - I. Bölge: 1. Karşıyaka Cenaze İşleri Birim Sorumlu Memurluğu 2. Menemen Cenaze İşleri Birim Sorumlu Memurluğu 3. Aliağa Cenaze İşleri Birim Sorumlu Memurluğu 4. Foça Cenaze İşleri Birim Sorumlu Memurluğu - II. Bölge: 1. Konak Cenaze İşleri Birim Sorumlu Memurluğu 2. Buca Cenaze İşleri Birim Sorumlu Memurluğu 3. Kemalpaşa Cenaze İşleri Birim Sorumlu Memurluğu 4. Armutlu Cenaze İşleri Birim Sorumlu Memurluğu - III. Bölge: 2. Menderes Cenaze İşleri Birim Sorumlu Memurluğu 3. Torbalı Cenaze İşleri Birim Sorumlu Memurluğu 4. Bayındır Cenaze İşleri Birim Sorumlu Memurluğu 5. Ayrancılar Cenaze İşleri Birim Sorumlu Memurluğu 6. Selçuk Cenaze İşleri Birim Sorumlu Memurluğu - IV. Bölge: 1. Narlıdere Cenaze İşleri Birim Sorumlu Memurluğu 2. Seferihisar Cenaze İşleri Birim Sorumlu Memurluğu 3. Ürkmez Cenaze İşleri Birim Sorumlu Memurluğu 4. Urla Cenaze İşleri Birim Sorumlu Memurluğu Cenaze İşleri Tahsilat Sorumlu Memurluğu Madde 22: Gelirler Şube Müdürlüğü tarafından görevlendirilir. Müdürlükçe tahsil edilmesi gereken tüm yasal gelirleri (cenaze defnetme, tabut, tahnit vb.) tahsil etmek.

12 Tahsili yapılan gelirlerin emniyet tedbirlerini alarak, düzenli bir şekilde her gün Gelirler Şube Müdürlüğüne teslim etmek. Tahsilat talimatnamesindeki diğer kanuni görevleri yerine getirmek. Cenaze İşleri Sorumlu Memuruna bağlı olarak görev yapar. İmamlar Madde 23: Yüksek İslam Enstitüsü, İlahiyat Fakültesi, İlahiyat Meslek Yüksek Okulu, İmam Hatip Lisesi mezunu olanlar veya daha önce Diyanet İşleri Başkanlığına bağlı Müftülük veya camilerde imamlık yapmış ve imamlık için yapılan yeterlilik sınavını kazananlar arasından bu göreve atanır. Cenaze İşleri Sorumlu Memurunun talimatına göre hazırlanmış, yıkayıcı tarafından yıkanıp, teçhiz ve tekfin malzemeleri ile kefenlenmiş cenazenin; camiye götürülmesi, vakit namazından sonra cenaze namazı kıldırarak gömüleceği mezarlığa götürülmesini sağlayıp, İslami esaslara göre gömülmesine nezaret etmek ve telkin vermek. Görevlendirildiği cenazede görevinin başlayışından bitimine kadar yapılması gereken tüm hizmetlerde yetkili ve sorumlu olmak. Görev bitiminde iş kağıdını Cenaze İşleri Sorumlu Memuruna teslim etmek. Bölge Birim Sorumlu Memurunun bilgi ve onayı dahilinde, ölenin ailesinin yakınları tarafından cenaze namazı kıldırması istenen ve imam olma şartına haiz olan kimselere bu dini vecibenin yerine getirilmesinde yardımcı olmak. Cenaze İşleri Sorumlu Memuruna bağlı olarak görev yapar. Kadın Erkek Cenaze Yıkayıcıları Madde 24: En az ilkokul mezunu müdürlük personeli veya camilerde, mahallelerde dini esaslara göre cenaze yıkanmasında çalışmış ve bu görevi yapabilecek kişilerdir. İmam Hatip Lisesi mezunu tercih edilerek bu göreve atanır. Cenaze İşleri Sorumlu Memuru nun verdiği görev kağıdıyla ambar memurunun hazırladığı teçhiz ve defin malzemelerini ambardan alıp, cenaze aracına taşımak. Cenazenin bulunduğu yere (cami veya gasilhaneye) giderek veya gasilhaneye getirilen cenazeleri dini kurallara uygun olarak yıkamak ve kefenlemek. Görevini tamamladıktan sonra, kullandığı malzemenin kalanını getirip, ambar memuruna kayıtla teslim etmek. Bölge Birim Memuru nun bilgisi dahilinde yakınlarının cenazelerini yıkamak isteyen gönüllü kişilere nezaret ederek yardımcı olmak. Cenaze İşleri Sorumlu Memuru na bağlı olarak görev yapar.

13 Bölge Şoförü Madde 25: 3 yıl görev yapmış, olumlu sicil almış, en az ilköğretim okulu mezunu ve en az (b) sınıfı ehliyeti olan memur ve işçi şoför personel arasından bu göreve atanır. Bölgesindeki araçların temizlik, bakım ve onarımıyla ilgilenir. Çalışma prensiplerini belirler. Göreve çıktığı araçların gidiş dönüşü ve görev kağıdını imzalar ve bunları takip eder. Bölge Birim Memuruna bağlı olarak görev yapar. Bölge Kazıcı Personeli Madde 26: En az ilkokul mezunu, sağlık engeli bulunmayan memur ve işçi personel arasından görevlendirilir. Defin için mezar yeri kazar ve hazırlar. Cenaze defnine yardımcı olur. Mezarlığın her türlü temizlik ve bakımını yapar. Bölge Birim Sorumlu Memuruna karşı sorumludur. BEŞİNCİ BÖLÜM DİĞER YÜKÜMLÜLÜKLER Madde 27: İş bu Yönergede yer almayan hususlarda yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri uygulanır. Yürürlük Madde 28: İş bu Yönerge hükümleri Başkanlık Oluru'na müteakip yürürlüğe girer. Yürütme Madde 29: İş bu Yönerge hükümleri Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanlığı tarafından yürütülür.

14