Kanal Veri Kartı Eleman Bilgileri Ekranı Kullanım Kılavuzu

Transkript

1 - SAMBA Uygulaması - Kanal Veri Kartı Eleman Bilgileri Ekranı Kullanım Kılavuzu Türkçe İstanbul,

2 Dküman Değişim Takibi Tarih Versiyn Değişikliği Yapan Değişiklik Tanımı Açelya Atilla Belge Yaratıldı Dilek Güzel Revize Edildi Dilek Güzel Revize Edildi İÇİNDEKİLER Eleman Bilgileri Ekranı Ekran İçeriği Ekrana Erişim Yetki Seviyesi Ekran Özellikleri Gerçekleştirilen İşlemler Srgula Ekle Güncelle Görüntüle Temizle Kaydet Kaydet ve Çık Yönetici Seçilmesi Seçim Persnel.Niteliği Seçimi...13 Anadlu Sigrta 2 /13

3 Eleman Bilgileri Ekranı 1. Ekran İçeriği Anadlu Sigrta yetkili kullanıcıları tarafından kullanılabilen Kanal Veri Kartı(KVK); Kanallar Kanal Bilgileri Eleman Bilgileri Sekmesi ve Alt Organizasynlar Kanal Bilgileri Eleman Bilgileri Sekmesi içeriklerini ve işleyişini anlatmaktadır. Kanal / aday kanalın persnel bilgileri, çalışma alanları ve eğitim durumları ile verilere ulaşılmasının sağlama ve ilgili işlemler yürütülür. İşlem Yetkileri tablsunda listelenen işlem yetkileri açıklamalarına ait Seçim checkbxları işaretlenerek luşturulan yeni eleman kaydına veya güncellenen eleman kaydına ait işlem yetkisi seçimi işlemi gerçekleştirilir. Yine aynı tablda seçim checkbxarının işaretlenmesi snrası faal hale gelecek lan Sistem Kullanımı checkbxlarının işaretlenmesi veya ilgili işaretin kaldırılması ylu ile işlem yapılan eleman kaydının ilgili rl için sistem kullanıcısı lup lmadığı tanımının yönetimi yapılacaktır. Persnel Niteliği cmbsundaki değerin işlem anında ve /veya öncesinde Teknik Persnel larak belirtilmiş lması durumunda İşlem Yetkisi Kdu alanında yer alan 1 ve 2 (Satış,Pazarlama ve Üretim ) değerlerine ait checkbxlar erişime açık duruma gelir. Persnel Niteliğinin Teknik Persnel lmaması durumunda erişime kapalıdır. veri grubunda yer alan sahalarda işlem yaptıktan ve İşlem Yetkileri tablsunda gerekli seçimleri tamamladıktan snra Ekle butnunun kullanılması ile Eleman Bilgileri tablsuna yeni kayıt satırı luşturulmuş lur. Eleman Bilgileri tablsunda yer alan Yönetici check bxının işaretlenmesi yluyla rganizasyn için yönetici larak tanımlanacak kaydın seçimi yapılabilir.yine aynı tablda listelenen kayıtlardan seçim yapılması snrası Ekle butnunun kullanılması snrası giriş/güncelleme işlemi yapılan eleman bilgileri ile ilgili kayıt luşturulur. Güncelle butnunun kullanılması snrası kayda ait bilgiler yeniden düzenleme amacıyla, enabled knumda larak ilgili sahalara taşınır. Aşağıdaki durumlarda Güncelle butnu kullanıcı erişimine kapalıdır; Yetkileri tablsundan kayıt seçimi yapılmadığında Yetkileri tablsundan faaliyet durumu İlişiği Snlandı lan kayıt seçimi yapılması durumunda Görüntüle butnunun kullanılması halinde kayda ait ilgili sahalarda disabeled knumda görüntülenir. Görüntüleme işleminde Ekle ve Güncelle butnlarıda disabled durumdadır. Eleman Bilgileri tablsunda kayıtların sıralama kuralı; Söz knusu tablda Yönetici larak işaretlenmiş kayıt her durumda ilk sırada görüntülenir. Yönetici kaydından snra sırasıyla unvan değeri Hissedar, Yetkili ve Eleman a eşit lan kayıtlar kendi içerisinde alfabetik larak sıralanacaktır. Anadlu Sigrta 3 /13

4 Yeni acente kaydı luşturma veya yeni gerçek kişi hissedar kaydı luşturma işlemlerinde, daha önce Tüzel Kişilik Bilgileri sekmesi kullanılarak kayıt yaratılmış lan gerçek kişi acente rtağı için, Uyruk, TCKN (Uyruğu T.C. ise) veya Kıbrıs Kimlik N(Uyruğu K.K.T.C. iseveya Pasaprt N (Uyruğu T.C. ve K.K.T.C. dışındakiler için var ise) ve Pasaprt Geçerlilik Tarihi (Pasaprt N bilgisi girilmiş lanlar için) Dğum Tarihi Adı Syadı, Unvanı (Hissedar değeri atanarak) Faaliyet Durumu ( Faal değeri atanır) Faaliyet Başlangıç Tarihi (Hissedar kaydının luşturulma tarihine eşittir) bilgileri ile eleman kaydı da luşturulur. Unvan değeri Hissedar a eşit lan kayıt seçilmesi ve Güncelle butnunun kullanılması snrası Uyruğu cmbbx ı T.C. Kimlik N sahası Srgulu butnu Kıbrıs Kimlik N sahası Dğum Tarihi Adı sahası Syadı sahası Pasaprt N, Pasaprt Geçerlilik Tarihi Unvan cmbbx ı Faaliyet Durumu cmbbx ı Faaliyet Başlangıç Tarihi Faaliyet Bitiş Tarihi Kanal/aday kanal/alt rganizasyn persnelinin uyruğunun Türkiye den farklı lması durumunda manuel veya takvim görselinden seçim yapılan kayıtlarda yukarıda sıralanan alanlardan sadece Dğum Tarihi alanı enabled durumdadır. Eleman bilgileri sekmesinde işaretlenen T.C. Vatandaşı hissedar kaydı için Dğum Tarihi alanı; Tüzel Kişilk Bilgileri sekmesinde hissedar kaydı luşturulurken kullanılan srgulama snucundan alınarak Dğum Tarihi alanında disabled gösterilir. Sahaları disabled larak görüntülenir ve işlem yapılamaz. Tüzel Kişilik Bilgileri sekmesinde mevcut bir hissedar kaydının snlandırılması halinde ilgili hissedara ait eleman bilgisi kaydının, Faaaliyet Durumu değeri İlişiği snladı larak, Faaliyet Bitiş tarihi değeri ilgili sistem tarihi larak güncellenir. Anadlu Sigrta 4 /13

5 2. Ekrana Erişim Kullanıcılar; SAMBA uygulması içerisinde Kanal Arama ekranına yetkileri dğrultusunda aşağıdaki şekilde ulaşabilirler; Samba Kanal Yönetimi menüsü altındaki Kanal Veri Kartı nın kullanımı ile; Kanallar ekranından arama kriterlerine uygun kayıt aratılıp, görüntülenmesi ve Eleman Bilgileri sekmesinin seçilmesi ile; 3. Yetki Seviyesi Anadlu Sigrta 5 /13

6 SAMBA Uygulaması tanımlı aktör listesi için bkz: Samba Uygulaması_Aktör Listesi_V01.dc 4. Ekran Özellikleri Eleman Bilgileri ekran görüntüsü Eleman Bilgileri Ekranı Veri Seti Anadlu Sigrta 6 /13

7 Veri Grubu Öğe Adı Type Açıklama Üst Menü Kaydet Buttn Üst Menü Kaydet ve Çık Buttn Kullanımı ile Kanal Bilgileri leafinde yapılan işlemler için kayıt luşturulur. Kullanımı ile Kanal Bilgileri leafinde içerisinde gerçekleştirilen düzenlemeler için kayıt luşturulur/güncellenir ve açık bulunan pencere(ekranın slunda gösterilen ağaç yapının ve ekranın içinde bulunduğu bje) kapatılır. Uyruğu CmbBx Yeni luşturulacak yetkili ve eleman kaydı için uyruk seçimi amacıyla kullanılır. T.C. Kimlik N Dğum Tarihi TextBx TextBx Yeni luşturulacak yetkili ve eleman kaydı için Uyruğu cmbsunda "T.C. Vatandaşı" değeri seçilmesi snrası T.C. Kimlik N verisi girişi için kullanılır. Kayıt luşturulacak lan kanal/aday kanal/alt rganizasyn persnelinin uyruğunun (gerçek kişi)türkiye den farklı lması durumunda manuel veya takvim görselinden seçim yapılarak dğum tarihi alanına giriş yapılır.kayıt luşturulacak acente persnelinin uyruğunun (gerçek kişi) Türkiye, T.C.Kimlik N alanına giriş yapılması ve Srgula butnunun kullanılması durumunda TCKN srgusundan dönen dğum tarihi bilgisi gösterilir. Kıbrıs Kimlik N TextBx Yeni luşturulacak yetkili ve eleman kaydı için Uyruğu cmbsunda "Kıbrıs" değeri seçilmesi snrası Kıbrıs Kimlik N verisi girişi için kullanılır. Pasaprt N Pasaprt Geçerlilik Tarihi Adı TextBx DateField TextBx Yeni luşturulacak yetkili ve eleman kaydı için Uyruğu cmbsunda "T.C. Vatandaşı" veya "Kıbrıs" dışında değer seçilmesi snrası Pasaprt N verisi girişi için kullanılır. Pasaprt N sahasına giriş yapılması snrası enabled hale gelir. Yeni luşturulacak yetkili ve eleman kaydı için Uyruğu cmbsunda "T.C. Vatandaşı" veya "Kıbrıs" dışında değer seçilmesi snrası Pasaprt Geçerlilik Tarihi verisi girişi için kullanılır. Yeni luşturulacak yetkili ve eleman kaydı işleminde T.C.K.N. srgusundan snra dlan ad bilgisi görüntülenir. Uyruğu cmbsundan "T.C. Vatandaşı" haricinde değer seçilmesi snrası enabled hale gelir ve manuel larak ilgili isim bilgisi girişi yapılır. Güncelleme işlemlerinde manuel larak update edilebilir. Anadlu Sigrta 7 /13

8 Syadı Srgula TextBx Buttn Yeni luşturulacak yetkili ve eleman kaydı işleminde T.C.K.N. srgusundan snra dlan syadı bilgisi görüntülenir. Uyruğu cmbsundan "T.C. Vatandaşı" haricinde değer seçilmesi snrası enabled hale gelir ve manuel larak ilgili syadı bilgisi girişi yapılır. Güncelleme işlemlerinde manuel larak update edilebilir. Yeni luşturulacak yetkili ve eleman kaydı işleminde Uyruğu cmbsundan "T.C. Vatandaşı" değeri seçilmesi snrası T.C. Kimlik N alanına veri girişi yapılarak Mernis srgusu yaptırılması için kullanılır. Unvanı CmbBx Yeni luşturulacak yetkili, eleman kaydı işleminde unvan bilgisi seçimi için kullanılır. Eğitim Durumu CmbBx Yeni luşturulacak yetkili, eleman kaydı işleminde eğitim bilgileri girişi için kullanılır. Hissedar için güncellenebilir sahadır. Deneyim Durumu CmbBx Yeni luşturulacak yetkili, eleman kaydı işleminde deneyim durumu bilgisi girişi için kullanılır. Hissedar için güncellenebilir sahadır. Sn Bitirilen Okul TextBx Yeni luşturulacak yetkili, eleman kaydı işleminde sn bitirilen kul adı bilgisinin girişi için kullanılır. Hissedar için güncellenebilir sahadır. Faaliyet Durumu CmbBx Acente / alt acente elemanlarının faaliyet durumu bilgilerinin giriş/görüntüleme ve güncellenmesi amacıyla kullanılır. Faaliyet Başlangıç Tarihi DateField Acente / alt acente elemanları ile çalışılmaya başlanan tarih bilgisinin giriş, görüntüleme ve güncellenmesi amacıyla kullanılır. Giriş, güncelleme işlemlerinde zrunlu sahadır. Faaliyet Bitiş Tarihi DateField Acente / alt acente elemanları ile çalışılmaya sn verilen tarih bilgisinin giriş, görüntüleme ve güncellenmesi amacıyla kullanılır. Sadece Faaliyet Durumu değerinin "İlişiği snlandı" larak seçilmesi halinde giriş yapılabilir ve zrunlu saha haline gelir. Anadlu Sigrta 8 /13

9 E-psta Adresi {1} TextBx Acente / alt acente elemanlarına ait yeni e- psta bilgisinin kullanıcı adımı bölümünün girişi veya güncellemesi amacıyla kulanılır. E-psta Adresi {2} TextBx Acente / alt acente elemanlarına ait yeni e- psta bilgisinin dmain kısmının girişi veya güncellemesi amacıyla kulanılır. Cep Telefnu N {1} CmbBx Acente / alt acente elemanlarına ait yeni cep telefnu numarasının alan kdu kısmının girişi veya güncellemesi amacıyla kulanılır. Cep Telefnu N {2} TextBx Acente / alt acente elemanlarına ait yeni cep telefnu numarasının telefn n bölümünün girişi veya güncellemesi amacıyla kulanılır. Tarsim Sertifika N TextBx Acente / alt acente elemanlarına ait Tarsim Sertifika numarasının giriş / güncelenmesi için kullanılır. Teknik Persnel Bilgileri Teknik Persnel Bilgileri Persnel Niteliği Teknik Persnel N CmbBx TextBx Kanal/aday kanal/alt rganizasyn persnelinin niteliğini tanımlamak için kullanılır. Bş, Teknik Persnel, Yardımcı Teknik Persnel seçenekleri yer alır. Default değeri Bş tur. Kayıt luşturulacak lan kanal/aday kanal/alt rganizasyn persnelinin, gerekli niteliğe sahip lması halinde yardımcı teknik persnel veya teknik persnel numarasının girilmesi Teknik Persnel Bilgileri Teknik Persnel Bilgileri Teknik Persnel Bilgileri Segem Eğitim Tamamlama Tarihi Teknik Persnel Kimlik N Teknik Persnel Kimlik Tarihi DateField TextBx TextBx Yardımcı Teknik Persnel veya Teknik Persnel cmblarının işaretlenmiş lması halinde enabled hale gelir ve teknik persnel eğitim tamamlama tarihinin girişi için kullanılır. Hissedar için güncellenebilir sahadır. Yardımcı Teknik Persnel veya Teknik Persnel cmblarının işaretlenmiş lması halinde enabled hale gelir ve teknik persnel kimlik numarasının girişi için kullanılır. Hissedar için güncellenebilir sahadır. Yardımcı Teknik Persnel veya Teknik Persnel cmblarının işaretlenmiş lması halinde enabled hale gelir ve teknik persnel kimliği düzenlenme tarihinin girişi için kullanılır. Hissedar için güncellenebilir sahadır. Kaydet Buttn Eleman, hissedar, yetkili persnele ait yeni girilen veya güncelenen eğitim bilgileri ile ilgili kayıt luşturulması amacıyla kullanılır. Anadlu Sigrta 9 /13

10 Güncelle Buttn Eğitim Bilgileri Tablsunda listelenen eğitim bilgileri kayıtlarından seçim yapılması snrası ilgili kayda ait bilgilerin güncellenmesi amacıyla Eğitim Bilgileri veri grubunda yer alan sahalara taşınması için kullanılır. Görüntüle Buttn Eğitim Bilgileri Tablsunda listelenen eğitim bilgileri kayıtlarından seçim yapılması snrası ilgili kayda ait bilgilerin görüntülenmesi amacıyla Eğitim Bilgileri veri grubunda yer alan sahalara taşınması için kullanılır. İşlem Yetkisi Seçim Tablsu Seçim Yeni kayıt luşturma işlemin hissedar, yetkili veya elemanın işlem yetkilerinin belirlenmesi için kullanılır. Faaliyet durum değeri ilişiği snlandı lan kayıtlar için disabled knumdadır. İşlem Yetkisi Seçim Tablsu Sistem Kullanımı İlgili işlem yetkisi satırına ait "Seçim" checkbxının işaretlenmesi snrası enabled hale gelir. Kullanıcının ilgili işlem yetkisi knusu için sistem kullanıcısı lu lmadığı bilgisinin giriş / güncelleme / görüntülenmesi için kullanılır. Faaliyet durum değeri ilişiği snlandı lan kayıtlar için disabled knumdadır. İşlem Yetkisi Seçim Tablsu İşlem Yetkisi Kdu İşlem Yetkileri Seçim Tablsunda listelenen işlem yetkilerine ait kd bilgileri görüntülenir. İşlem Yetkisi Seçim Tablsu İşlem Yetkisi Açıklaması İşlem Yetkileri Seçim Tablsunda listelenen işlem yetkilerine ait kd açıklamaları görüntülenir. Acente Eleman Bilgileri Tablsu Seçim Radibutn Acente Eleman Bilgileri Tablsunda listelenen kayıtların seçilmesi için kullanılır. Acente Eleman Bilgileri Tablsu Yönetici Check-bx Acente Eleman Bilgileri Tablsunda listelenen kayıtlarından yönetici rlüne atanacak kaydın seçilmesi için kullanılır. kanal tipi Banka Şubesi lan kayıtlar için disabled knumdadır. Aday acente ve alt acente dışındaki kayıtlar için her durumda bir adet kaydın seçili lması zrunludur. Faaliyet durum değeri ilişiği snlandı lan kayıtlar için disabled knumdadır. Acente Eleman Bilgileri Tablsu Unvanı Daha önce luşturulmuş lan eleman ve işlem yetkileri kayıtlarına ait unvan bilgileri listelenir. Acente Eleman Bilgileri Tablsu Adı Syadı Daha önce luşturulmuş lan eleman ve işlem yetkileri kayıtlarına ait ad-syad bilgileri listelenir. Anadlu Sigrta 10 /13

11 Acente Eleman Bilgileri Tablsu Faaliyet Durumu Daha önce luşturulmuş lan eleman ve işlem yetkileri kayıtlarına ait faaliyet durumu bilgileri listelenir. Acente Eleman Bilgileri Tablsu Faaliyet Başlangıç Tarihi Daha önce luşturulmuş lan eleman ve işlem yetkileri kayıtlarına ait faaliyet başlangıç tarihi bilgileri listelenir. 5. Gerçekleştirilen İşlemler 5.1 Srgula Yeni luşturulacak yetkili ve eleman kaydı işleminde Uyruğu cmbsundan "T.C. Vatandaşı" değeri seçilmesi snrası T.C. Kimlik N alanına veri girişi yapılarak Mernis srgusu yaptırılması için kullanılır. 5.2 Ekle Eleman, hissedar, yetkili persnele ait yeni girilen veya güncelenen eğitim bilgileri ile ilgili kayıt luşturulması amacıyla kullanılır. 5.3 Güncelle Eğitim Bilgileri Tablsunda listelenen eğitim bilgileri kayıtlarından seçim yapılması snrası ilgili kayda ait bilgilerin güncellenmesi amacıyla Eğitim Bilgileri veri grubunda yer alan sahalara taşınması için kullanılır. 5.4 Görüntüle Eğitim Bilgileri Tablsunda listelenen eğitim bilgileri kayıtlarından seçim yapılması snrası ilgili kayda ait bilgilerin görüntülenmesi amacıyla Eğitim Bilgileri veri grubunda yer alan sahalara taşınması için kullanılır. 5.5 Temizle Ortaklık Yapısı veri grubunda yer alan Temizle butnunun kullanılmasıyla ilgili veri grubunda veri girişi yapılan tüm sahalar temizlenir default değerleriyle birlikle veri grubu yeni veri girişine hazır hale gelir. Anadlu Sigrta 11 /13

12 5.6 Kaydet Kullanımı ile Kanal Bilgileri leafinde yapılan işlemler için kayıt luşturulur., 5.7 Kaydet ve Çık Kullanımı ile Kanak Bilgileri leafinde içerisinde gerçekleşen düzenlemeler için kayıt luşturulur/güncellenir ve açık bulunan pencere ( ekranın slunda gösterilen ağaç yapının ve ekranın içinde bulunduğu bje ) kapatılır. 5.8 Yönetici Seçilmesi Eleman Bilgileri tablsunda yer alan Yönetici check bxının işaretlenmesi yluyla rganizasyn için yönetici larak tanımlanacak kaydın seçimi yapılabilir. 5.9 Seçim Tablda seçim radibutnunun işaretlenmesi snrası faal hale gelecek lan Sistem Kullanımı checkbxlarının işaretlenmesi veya ilgili işaretin kaldırılması ylu ile işlem yapılan eleman kaydının ilgili rl için sistem kullanıcısı lup lmadığı tanımının yönetimi yapılacaktır Persnel Niteliği Seçimi Yönetici checkbx/lar ının işaretlenmesi snrası Persnel Niteliği seçimi ve Teknik Persnel N alanına giriş yapılmamış hissedar, yetkili, eleman kaydı için Kaydet butnunun kullanılması halinde Yönetici larak tanımlanacak kişi/ler için Persnel Niteliği seçimi ve Teknik Persnel N girişi yapılmış lması zrunludur. İlgili zrunlu alanların tamamlanması snrası Sistem kullanımı checkbxları işaretli larak gösterilir. Anadlu Sigrta 12 /13

13 Kanal Kaydının Kilitlenmesi (Lck); İlgili kayıt farklı bir Kullanıcıda veya aynı kullanıcıya ait farklı bir pencerede güncelleme amaçlı kullanılıyrsa İşlem yapılmak istenen kayıt %1 kullanıcısında revizyn amaçlı larak kullanımdadır. Lütfen daha snra tekrar deneyiniz. hata mesajı verilir.%1 yerine kullanıcının Kullanıcı Adı - Adı Syadı gelmelidir. Bir kayıt üzerindeki güncelleme lckının kaldırılması için aşağıdaki durumların gerçekleşmesi gerekmektedir; 1. Kayıt için güncelleme yapılan ekranın kapanması( ekran butnuyla veya Kaydet ve Çık butnuyla veya uygulamadan çıkılması/kapatılması veya ekranın/uygulamanın bir hata snucunda kapanması.) Server restart veya terrcata cache reginın güncellenmesi için gerekli knfigurasyn işlemlerinde(cache manuel güncellendiğinde kullanıcıda revizyn mdunda lan ekran kullanıcının Kaydet / Kaydet ve Çık kullanması durumunda Sistemsel bir prblem yaşanmaktadır. Ekran kapatılacaktır. Lütfen İşleminizi tekrarlayınız. bilgi mesajı verilecektir.) Anadlu Sigrta 13 /13