İSG6331. İş Sağlığı ve Güvenliği Yöne4mi. (Uygulama, Dene4m, Eği4m ve Takip)

Transkript

1 İSG6331 İş Sağlığı ve Güvenliği Yöne4mi (Uygulama, Dene4m, Eği4m ve Takip)

2 Nedir? Kurumların iş sağlığı ve güvenliği başlığı alknda ih4yaçlarını karşılamak amacıyla geliş4rilmis, tamamen yerli yazılım ürünüdür. İSG6331, OHSAS ve İs Sağlığı ve Güvenliğine dair mevzuat ile belirlenmis yöne4m ih4yaçlarına odaklanmıs bir yazılım çözümüdür. İSG6331, iş sağlığı ve güvenliği dene4m ve yöne4m birikimine paralel olarak, OHSAS kapsamına giren tüm bilgi alanlarının izlenmesi, raporlanması ve stratejik bir bakıs açısıyla yöne4lmesi için ih4yac duyulan Bilgi Sistemleri Altyapısı nı sunmaktadır. İSG6331 sayesinde, İs Sağlığı ve Güvenliği Sisteminin birer parçası olan çok sayıda kayıt ve dokümanın oluşturulması ve saklanması büyük ölçüde kolaylaşmaktadır.

3 Nedir? İçerdiği mankksal yapı i4bari ile 3 katmandan oluşmaktadır. Veri Katmanı; mevzuat, sektör ve işletme için geçerli standartlar, kaynaklar, planlanan ve yürütülen İSG faaliyetlerinin kayıtlarından oluşmaktadır. Kullanıcılar için her alt uygulamada rehberlik hizme4 görür. Operasyonel Uyarılar Katmanı; veri katmanında oluşan veriyi işleyerek İSG sorumlularına mevzuat gereği zamanı yaklaşan ve/veya geciken tüm işlemler için uyarılar üre4r. Eksiklerin kapaklmasını sağlar. Yöne5msel Durum Analiz Katmanı; sistemde oluşan tüm veriler ile birlikte İs Müfe_şinin yasa ve yönetmelikler ile belirlenmis sorumluluk ve yetkilerini bir araya ge4rir ve İşletmenin İSG açısından öze4ni çıkarkr. Yönetmelikler açısından olası bir maddi ceza konusunda detaylı bilgilendirme yapar.

4 Temel İşlevleri Kurumun organizasyon yapısına uygun bir dijital çalışma ortamı sağlar. Böylece, Kurum içinde İs Sağlığı ve Güvenliği Yöne4mi ile ilgili tüm organizasyonel birimler, pozisyonlar, yöne4ci ve çalışanlar yazılım içinde doğru bir şekilde tanımlanabilir ve buna bağlı olarak yazılım içinde gerçekleş4rilen işlemlerin kontrol alknda tutulması sağlanabilir. Bilgiye erişimi kontrol alfnda tutar. İSG Yöne4m Sistemi faaliyetleri ile ilgili olarak Kurum içinde görev alan tüm uzman ve çalışanlar, yazılım içinde kendi özel Kullanıcı Hesapları nı kullanırlar. Yazılımın dahili Yetkilendirme özelliği sayesinde kimin, hangi verilere ulaşabileceği, hangi işlemleri yapabileceği belirlenebilir; Loglama özellliği sayesinde geçmişte yapılan tüm işlemlerle ilgili ayrınklı bilgilere ulaşılabilir. Özel olarak tasarlanmıs Güvenlik altyapısı sayesinde de, sisteme dışarıdan müdahale edilmesi engellenir.

5 Temel İşlevleri Veriler arasındaki ilişkileri otoma5k olarak kurar. Böylece sistemde mevcut verilerin anlamlandırılması, yapılan değişikliklerin neleri etkilediğinin izlenmesi ve verilerden çıkarılan sonuçların, stratejik kararların alınması aşamasında kullanılması kolaylaşır. Ayrıca, bu sayede, farklı dokümanlar arasında ortaklaşa kullanılan belli bir 4pteki verilerin, tekrar tekrar üre4lmesi önlenmis olur. Kullanıcılar için uzman bir yardımcı görevi üstlenir. Yazılım, çeşitli yöntemler vasıtasıyla (HaKrlatma Mesajı, e- Posta, vb.) Kullanıcıları önceden belirlenmis kurallar doğrultusunda bilgilendirir ve yönlendirir. Böylece, tüm faaliyetlerin zamanında gerçekleş4rilmesi sağlanır. İs Sağlığı ve Güvenliği Yöne5mi Faaliyetlerinin izlenmesini kolaylaşfrır. Özellikle Yöne4m taradndan ih4yac duyulan çeşitli Raporların yazılım içinde kolayca üre4lebilmesi ne4cesinde kurum içinde yürütülmekte olan tüm faaliyetlerin durumu ayrınklı olarak takip edilebilir.

6 Temel İşlevleri İSG6331, İs Sağlığı ve Güvenliğine ilişkin olarak Kurum içinde üre4len yürütülen faaliyetlerin, özel olarak tasarlanmıs bir ortamda; mevzuafan kaynaklanan standartlar, Kuruma özgu standart ve süreçler eşliğinde yöne4lmesi için ih4yac duyulan Bilgi Sistemleri Altyapısını bir bütün olarak Kurumun hizme4ne sunar. Bunu yaparken uzmanlara rehberlik eder, İSG ye dair uygunsuzlukları tespit eder ve uyarır, üst yöne4mi ise gerçekleş4rilen ve gerçekleş4rilmesinde eksiklik görülen tüm faaliyetler hakkında bilgilendirir.

7 Uygulama Alanları İSG6331; 6331 Sayılı Kanun ve mevzuak ile OHSAS i temel alır. Mevzuat ve metodoloji kapsamında yer alan tüm adımlar ve uygulama için gerekli tüm dokümanlar (form, rapor, vb.) İSG6331 in ana ekranından ulaşılan Ana Menüsünde yer alır. İSG açısından kuruma dair tüm bileşenler hiyerarşik bir yapıda tanımlanır ve yöne4mi sağlanır.

8 Dene4m Portalı

9 Kurumsal Bilgi İSG süreçlerinin yöne4mi öncelikle kurumsal yapınızın tanımlanması ile başlamaktadır. İSG6331 de tek bir işletmeden başlayarak holding/grup şirketlerinin tamamını içerecek şekilde hiyerarşik bir yapılandırma ve bu yapıya uygun yetkilendirme imkanı bulunmaktadır. Kurumsal tanımlar İle4şim bilgileri Departman bilgileri Çalışanlar Alt işverenler

10 İşyeri ve Üre4me İlişkin Bilgiler İSG6331 in verimli kullanımı ve mevzuat ile faaliyetlerinizin uyumluluğu açısından işyeri ve üre4me dair yapılanmanın doğru bir şekilde tanımlanması gereklidir. Genel yerleşim bilgileri Bina ve eklen4 tanımları Kimyasal maddeler ve envanteri İs makineleri, arac ve gereçler tanımları ve envanteri

11 İSG Organizasyonu İs sağlığı ve güvenliği organizasyonu, İSG faaliyetlerini planlayan, yürüten, denetleyen ve sürekli iyileş4ren insan ve kurul tanımlarından oluşmaktadır. İşveren/İşveren vekili, İSG uzmanları, işyeri hekimleri ve diğer İSG den sorumlu personelin tanımları İSG kurulu tanımları İSG kurulu toplank kayıtları ve kararlarının takibi İSG yıllık çalışma planı ve yürütülen faaliyetlerin takibi Acil durum ekip tanımları

12 Risk Değerlendirmesi İşletme bazında risk değerlendirme metodolojisi revizyonlar eşliğinde seçilmebilmektedir. Tehlike ve tehditleri bertaraf etmek için alınacak önlemler kayıt alkna alınmakta ve gelişmeler izlenmektedir. Risk değerlendirme metodolojisi ve revizyonları Risk ekibi Risk değerlendirme prosedüru Risk tanımları Risk önlem kayıtları

13 Eği4m Faaliyetleri İSG6331 in desteği ile işletmenizin iş sağlığı ve güvenliğine dair eği4m süreçlerini yöne4rsiniz. Eği4m tanımları, eği4m kurumları, eği4mcilere dair tanımlar, eği4min etkinliği anketleri Çalışanlara verilmesi zorunlu İSG eği4mlere dair yıllık planlama ve kayıtlar, form ve ser4fikalar, eksikliklerin takibi

14 Koruma Uygulamaları İs ekipmanları envanteri İs ekipmanları bakım ve kontrol tanımları, periyodik bakımları ve uygunsuzlukların takibi İs hijyeni ölçüm kayıtları, uygunsuzlukların takibi Uygunsuzluklar eşliğinde oluşan risk kayıtları ve takibi Acil durum ekipleri, eği4m ve kişisel koruyucu donanım (KKD) kayıtları, eksikliklerin takibi Acil durum planları Tatbikatlar ve tespit edilen uygunsuzlukların takibi

15 Dene4m Faaliyetleri İSG6331 in desteği ile işletmenizin iş sağlığı ve güvenliğine dair tüm süreçleri yöne4rsiniz. İc ve dıs dene4m kayıtları, bulgular ve bulgulara is4naden açılan düzel4ci ve önleyici faaliyet (DÖF) kayıtlarının takibi İdari para cezalarının kayıt alkna alınması, DÖF kayıtları ve takibi

16 Yasal Mevzuat/Kayıt ve Belgeler Yazılımda tüm kayıtlara dair ekli dosyalar (resim, rapor, ser4fika ve belge, vb.) saklanabilmektedir. Bu dosyalar arşiv sisteminin bir parçası olarak görülmektedir. Arşivde yer alan dosyalara gelişmis filtreleme imkanları ile kolay ulaşım sağlanmaktadır. İşletme bazında mevzuat açısından zorunlu ser4fika ve belgeler yazılımda kayıt alkna alınmaktadır. Eksiklerin takibi konusunda uyarılar mevcufur.

17 Yasal Mevzuat/Kayıt ve Belgeler İşletme bazında uzmanın gerekli gördüğu herhangi bir dijital dosya detaylı açıklama bilgileri ile birlikte kayıt alkna alınabilmektedir. Tespit ve önerilerin kayıt alkna alınması ve yöne4mi Kaza ve ramak kala kayıtları, kurumlara yapılan bildirimler, rapor ve grafik destekli ista4s4ki tablolar Çalışanlara verilen ödül ve ceza tanımları, kayıt alkna alınması ve takibi İc birimler ve dıs kurumlar ile yapılan yazışmalar

18 Uyarı Mekanizması Uyarı mekanizması sayesinde İSG yöne4mi taradndan takip edilen faaliyetler (çalışanların eği4mleri, periyodik ölçüm/bakım gerek4ren ekipman, DÖF kayıtları, standartlara uygun olmayan KKD temini, kimyasal maddeler ile ilgili uygunsuzluklar, vb.) süresi geçmeden uzmanın dikka4ne sunulur. Uzmana ait görevler gerek uyarı mekanizması sayesinde gerekse manuel olarak takvimde yerini alır. Yöne4m, özet rapor ve ista4s4ksel gösterim sayesinde uygunsuzluklardan haberdar edilir. Uyguzluklardan dolayı işletmenin alabileceği ceza para cinsinden raporlanır. Mobil cihazları destekler.

19 Teknolojik Özellikleri İSG6331, endüstri standardı haline gelmis güncel teknolojiler kullanılarak geliş4rilmiş4r. İSG6331, Microson Office (2007 ve üzeri), Adobe PDF, XML, XAML, TCP/IP, HTTP, HTTPS, SMTP, POP3 gibi birçok farklı teknolojiyi desteklemektedir.

20 Etegrasyon Yetenekleri İSG6331 esas i4bariyle, bağımsız olarak çalışmak üzere tasarlanmışkr. Ancak, Toplam Sahip Olma Maliye4ni (TCO: Total Cost of Ownership) düşürmek, mevcut Bilgi Sistemleri altyapısından faydalanmak, yazılımın etkinliğini arwrmak gibi nedenlerle, aşağıda kısaca verilen alanlarda entegrasyon imkanı sunmaktadır: Genel: İSG6331, Kurumun mevcut Bilgi Sistemlerinden çeşitli şekillerde yararlanabilmektedir. Örneğin Çalışanlar Kurum içinde çalışan bir İK yazılımı ile entegrasyon sayesinde ilave veri girişine ih4yac duyulmadan güncelliği sağlanabilir. Kullanıcı Listesi; Microson Windows, Ac4ve Directory, Outlook, Exchange Server ya da SharePoint Server üzerinden alınabilmektedir. Benzer şekilde, İSG6331, Kurum genelinde kullanılmakta olan Ofis Uygulamalarında mevcut Takvim, İle4şim (Kontakt) Listesi, E- Posta Adresleri gibi bilgilere de erişebilmektedir. İSG6331, Kullanıcılara mesaj göndermek için, yazılımda standart olarak bulunan Mesajlaşma Servisi dışında, SMTP üzerinden Kurumun mevcut E- Mail Sunucusunu da kullanabilmektedir.

21 Etegrasyon Yetenekleri Veri Alışverişi: İSG6331, birçok farklı yöntemle veri alışverişini desteklemektedir. Örneğin, Liste ekranlarında yer alan kayıtlar ise Microson Excel formaknda saklanabilmektedir. Ayrıca, 3. Taraf yazılımların da İSG6331 un XML tabanlı Web Servisini kullanarak İSG6331 ile veri alışverişi yapabilmesi mümkündür. Kuruma Özgu Dokümanlar: Kurumlarda yaygın olarak kullanılan çok sayıda Form, İs Sağlığı ve Güvenliği Yöne4m Sistemi Metodolojisi kapsamında ve dolayısıyla İSG6331 içerisinde standart olarak yer almaktadır. Ancak, İSG Yöne4m Sistemiyle bağlanklı olması halinde, Kuruma özgu diğer Form ve Dokümanlar da, İSG6331 i geliş4ren Yazılım Uzmanları taradndan Uyarlama yöntemiyle hazırlanarak yazılıma dahil edilebilmektedir. Özel Entegrasyon İh5yaçları: İSG6331, güçlu ve esnek altyapısı sayesinde, Kurumun özel entegrasyon ih4yaçları doğrultusunda geliş4rilebilmektedir. Özel entegrasyon talepleri, İSG6331 in Standart Lisans ve Uygulama Pake4 dışında kaldığı için, Ek Yazılım Geliş4rme Hizme4 kapsamında karşılanmaktadır.