İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI STRATEJİK PLAN

Transkript

1 İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI STRATEJİK PLAN Temmuz

2 SUNUŞ Ülkemizde performans esaslı bütçeleme sistemine geçilmesi sonucunda 2003 yılında kabul edilen 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, diğer kamu kurumlarında olduğu gibi Üniversitemizde de stratejik plan çalışmalarının başlatılmasını zorunlu kılmıştır sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nda stratejik plan Kamu idarelerinin orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren plan olarak ifade edilmektedir. Daire Başkanlığımızın stratejik plan çalışmaları 5018 sayılı Kanun da belirtilen Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar. hükmü doğrultusunda Üniversitemiz stratejik planına paralel olarak hazırlanmıştır. Başkanlığımıza ait ilgili birimlerle zaman zaman yapılan toplantılar sonucunda: değerlerimiz, misyon, vizyon, stratejik amaçlar, Daire Başkanlığımızın güçlü ve zayıf yönleri ile fırsat ve tehditler belirlenmiştir. Yukarıda belirtilen Kanun a dayanılarak hazırlanmış olan bu rapor; Üniversitemiz öğrenci ve personeline yönelik hizmetlerin daha verimli hale dönüştürülebilmesi için, gelecek yıllarda ulaşmak istenilen amaçların ve yapılması düşünülen faaliyetlerin bir plan ve program çerçevesinde gerçekleştirilebilmesine yönelik çalışmaları kapsamaktadır. Hazırlanan bu raporun Üniversitemizin gelişmesine ve ortaya koymuş olduğu hedeflere ulaşmasına katkı sağlayacağı düşüncesiyle Üniversitemize hayırlı olmasını dilerim. GİRİŞ Ömer ÇELİK Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanı 1. STRATEJİK PLANIN ÖNEMİ Gideceği limanı bilmeyen gemiye hiçbir rüzgârdan fayda gelmez. Montaigne Kamu kesiminin mali ve idari sorunları dikkate alındığında kamu idarelerinin faaliyetlerini planlı bir şekilde yerine getirmeleri giderek önem kazanmaktadır. Kamu yönetimi ve kamu mali yönetimi reformları çerçevesinde, makro düzeyde bütçe hazırlama ve uygulama sürecinde mali disiplini sağlamak, kaynakları stratejik önceliklere göre dağıtmak, bu kaynakların etkin kullanılıp kullanılmadığını izlemek ve bunun üzerine kurulu bir hesap verme sorumluluğu geliştirmek temel başlıklar olarak ortaya çıkmıştır. Kamu idarelerinin planlı hizmet sunumu, politika geliştirme, belirlenen politikaları somut iş programlarına ve bütçelere dayandırma ile uygulamayı etkili bir şekilde izleme ve değerlendirmelerini sağlamaya yönelik olarak stratejik planlama temel bir araç olarak benimsenmiştir. Stratejik planlama; bir yandan kamu mali yönetimine etkinlik kazandırırken, diğer yandan kurumsal kültür ve kimliğin gelişimine ve güçlendirilmesine destek olacaktır. 2

3 Ulusal düzeydeki kalkınma planları ve stratejiler çerçevesinde kamu idarelerince hazırlanacak olan stratejik planlar; programlar, sektörel ana planlar, bölgesel planlar ve il gelişim planları ile birlikte genel olarak planlama ve uygulama sürecinin etkinliğini artıracak ve kaynakların rasyonel kullanımına katkıda bulunacaktır. 2. STRATEJİK PLANIN HUKUKİ DAYANAKLARI Bu stratejik plan tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nda yer alan stratejik planlamaya ilişkin hükümleri, 26 Mayıs 2006 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik tarih ve Sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda hazırlanmıştır. 3. STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ Başkan Üye Üye Üye Üye Üye Üye Koordinatör Üye Ömer ÇELİK (Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanı) Salih COŞAR (Spor Hizmetleri Şube Müdürü) Dilek SEÇKİN (Kültür Hizmetleri Şube Müdürü) Mesut KAYA (Sosyal Hizmetler Şube Müdür V.) Ramazan FIRICI (Sosyal Tesisler Müdür V.) Adnan KILIÇ (Personel ve Yazı İşleri Şube Müdür V.) Hulusi GEÇİLİ (Sağlık Hizmetleri Birim Sorumlusu) Hakan TUNÇ (Satın Alma Şube Müdür V.) 4. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR İnönü Üniversitesi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı; 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunun 46 ncı ve 47 nci maddeleri, 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 32 nci maddesi ile tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Yükseköğretim Kurumları Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde; öğrencilerimizin beden ve ruh sağlıklarını korumak ve topluma yararlı bireyler haline getirmek amacıyla ders dışı zamanlarını sosyal, kültürel ve sportif etkinliklerle değerlendirebilmek ve geliştirebilmek amacıyla gerekli alt yapıyı hazırlamak, sunulan hizmetlerle öğrencilerimizin, personelimizin ve hizmet alanlarımızın memnuniyetini en üst seviyeye çıkarmaya çalışmaktadır. Buna göre; Üniversitemiz personelleri ve öğrencilerimizin ilgi alanlarına göre kültür ve spor alanlarında çalışmalar ve gösteriler düzenlenmesi, öğrencilere burs ve kredi, beslenme ve boş zamanlarını değerlendirme alanlarında yardımcı olacak hizmetlerde bulunulması, psikolojik danışmanlık ve rehberlik hizmetleri yapılması, öğrencilerin kişisel ve ailevi sorunlarını çözümlemeye çalışılması, hizmet alanına giren alanlarda araştırma ve uygulamalar yapılması veya yaptırılması ile gerekli gördüğü çalışmaları yayınlatmasıdır. 3

4 Öğrencilerimiz ile personellerimizin beslenme hizmetlerinin karşılanması, personel ve öğrencilerimize yönelik geziler düzenlenmesi ve sosyal ihtiyaçlarının karşılanması işlemlerini yürütmektir. Bütün bu hizmetlerin görülmesi için gerekli olan yerlerde yemekhaneler açıp, toplantı, okuma, sinema ve tiyatro salonları, spor salon ve sahaları, kamp yerleri sağlamak, bu ve benzeri diğer tesisleri kurmak, kiralamak, işletmek veya işlettirmektir. Bu amaca yönelik olarak üniversitenin diğer birimleri ve üniversite dışındaki kuruluşlarla işbirliği içinde çalışır. Başkanlığımızın görev alanı içerisine giren konularla ve üniversitemiz öğrencileri ile ilgili satın alma ve iş-işlemlerini yürütmek. Üniversitemizde engellilere yönelik fiziki anlamda gerekli düzenlemeler (rampalar, engelli tuvaletleri, asansörler, engelli otoparkları gibi) yapılmasını sağlamak. Bütün bu sayılanlara ilaveten Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği nde ayrıntılı olarak belirtilen görevleri yerine getirmektir. 5. DURUM ANALİZİ Daire Başkanlığımız, Üniversitemizin kuruluşu olan 1975 yılından bu güne kadar kendi sorumluluk alanı içerisinde Üniversitemiz öğrencileri ile akademik ve idari personelimize hizmet vermektedir. Bununla birlikte çeşitli sebeplerle (konferans, panel, sempozyum, kültür ve spor etkinlikleri vs.) Üniversitemize gelen bilim adamları, sanatçılar, edebiyatçılar gibi konuklara da hizmet vermektedir. Daire Başkanlığımız, Üniversitemiz merkez yerleşkede faaliyetlerini sürdürmekte olup; Malatya nın farklı ilçelerinde Üniversitemizin birimleri olması sebebiyle bu birimlerin olduğu yerlerde de hizmet vermeye devam etmektedir. Sosyal Hizmetler Şube Müdürlüğü Sosyal Hizmetler Şube Müdürlüğümüz bünyesinde, Üniversitemiz merkez yerleşke içerisinde, Battalgazi Kampusu nda, Malatya Meslek Yüksekokulu nda ve Arapgir Meslek Yüksekokulu nda olmak üzere dört adet mutfakta hijyenik şartlarda, temiz ve ucuz olarak günlük ortalama adet yemek üretilmektedir. Bu mutfaklarda üretilen yemekler, Üniversitemizin farklı noktalarında beslenme hizmetlerinin karşılanması için Üniversitemiz öğrencileri ile akademik ve idari personelimizin hizmetlerine sunulmaktadır. Günlük dört çeşit yemek, paket ekmek ve pet şişe sudan oluşan yemek listemiz mevsim şartlarına uygun, taze olarak piyasada bulunan gıdalardan hazırlanmaktadır. Gıda Mühendisi kontrolünde hazırlanan yemek listelerimiz, hizmeti alanların yeterli ve dengeli beslenmelerini esas almaktadır. Bununla birlikte yemekhanelerimizde bu yıl ilk defa ikinci öğretim öğrencilerine yemek çıkartılmaya başlanmıştır. 4

5 Mevcut Yemekhane Kapasitemiz Kampus İdari Personel ve Öğrenci 750 kişi Yemekhanesi Kampus Akademik Personel 188 kişi Yemekhanesi Malatya MYO Yemekhanesi 225 kişi Battalgazi MYO Yemekhanesi 150 kişi Arapgir MYO Yemekhanesi 100 kişi Sürgü MYO Yemekhanesi 50 kişi Tıp Fakültesi Yemekhanesi 140 Kişi Kampüs İlköğretim Yemekhanesi 70 Kişi Hekimhan MYO Yemekhanesi 150 Kişi Kale MYO Yemekhanesi 140 Kişi Yakınca MYO Yemekhanesi 70 Kişi Darende MYO Yemekhanesi 50 Kişi TOPLAM 2083 kişi Yukarıda belirtilen ve Üniversitemiz merkez yerleşkede Tıp Fakültesinin yan tarafında bulunan yemekhanemizin yetersiz olması, öğrencilerimizin yemek kuyruğunda uzun süre beklemeleri sebebiyle mevcut olan yemekhanemizin yan tarafına ilave yemekhane yapımına başlanılmıştır. Bu yemekhanemizin de hizmete girmesiyle; Tıp Fakültesi, Eczacılık Fakültesi, Diş Hekimliği Fakültesi, Sağlık Yüksekokulu ve Sağlık Meslek Yüksekokulunun öğrencilerine hitap edecek nitelikli ve kaliteli bir yemekhaneyi açmış ve öğrencilerimize nezih bir ortamda beslenme hizmeti vermiş olacağız. Ayrıca Kale, Akçadağ ve Hekimhan Meslek Yüksekokullarındaki yemekhaneleri de eğitim öğretim yılı başında öğrencilerimizin hizmetine açacağız. Kültür Hizmetleri Şube Müdürlüğü Kültürel Hizmetler Şube Müdürlüğümüz, Üniversitemiz öğrencilerinin boş vakitlerini değerlendirmelerini ve doğru yönlendirilmelerini sağlamak, yararlı alışkanlıklar edinmelerine yardımcı olmak, yaptıkları çalışmaların sergilenmesi ve tanıtılmasına imkân tanımak, güzel sanatlarla ilgili faaliyetlere katılmalarını sağlamak ve kültürel faaliyetleri organize etmek; öğrencilerimizin beden ve ruh sağlıklarını korumak ve topluma yararlı bireyler haline getirmek amacıyla kültür, sanat alanlarında başarılı olmaları için gerekli alt yapıyı hazırlamak, sunulan hizmetlerle öğrencilerimizin, personelimizin ve hizmet alanlarımızın memnuniyetini en üst seviyeye çıkarmak için biri Şube Müdürü olmak üzere toplam yedi personeliyle görevlerini eksiksiz yerine getirmeye çalışmaktadır. Şube Müdürlüğümüze bağlı Turgut Özal Kongre Kültür Merkezi, Hoca Ahmet Yesevi Salonu, Satranç Salonu, Okuma Salonları, Sinema Salonu, Öğrenci Toplulukları Çalışma Salonları bulunmaktadır. Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğü Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğümüz Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına bağlı bir birim olup; Üniversite Sporları Federasyonunun Eğitim Öğretim yılı faaliyet 5

6 programında yer alan müsabakaların ve öğrencilerin iç bünyedeki spor müsabakalarının genel organizasyonunu planlamaktadır. Başkanlığımızdaki spor hizmetleri anlayışı öncelikle, öğrencilerimizin ve çalışanlarının beden ve ruh sağlıklarını korumak ve geliştirmektir. Onlara bir program çerçevesinde disiplinli çalışma alışkanlığı sağlanmaktadır. Spora ilgi duymaları, spora kazandırılmaları maksadıyla, resimli albenisi olan duvar ilanları, bez afişler ve önceden programlanmış açık saha birincilikleri düzenlemektedir. Spora ilgisi olanları ve daha önce spor yapanları ilgili antrenörlerine teslim ederek mevcut kapasitelerini artırmak ve ilerideki üniversiteler arası yarışmalara sporcu olarak hazırlanmak, ayrıca mevcut milli seviyedeki milli sporcudan en iyi sonuçlar alabilmek için zaman zaman yarışma takviminden önce ikili veya kulüp faaliyetlerine iştirak etmelerini sağlamaktır. Üniversitemiz Bünyesindeki Mevcut Spor Alanları Spor Salonu 3 adet Sentetik Futbol Sahası 1 adet Tenis Kortu 8 adet Açık Basketbol ve Voleybol Sahası 7 adet Bach-volley sahası 1 adet Kapalı Yüzme Yarı Olimpik 1 adet Açık Olimpik Yüzme Havuzu 1 adet Halı Saha 4 adet Mevcut spor tesislerimizin uzun yıllar Üniversitemiz öğrenci ve personellerine hizmet vermesi sebebiyle artık kullanılmaz hale gelen 3 adet halı saha, 8 adet tenis kortu ve 2 adet basketbol sahasının yenilenmesi için ihaleye çıkılmış ve yüklenici firmalarla sözleşme imzalanarak bu sahaların onarım ve tadilatına başlanılmıştır yılı sonu olmadan bu tesisleri Üniversitemizin hizmetine açmayı planlamaktayız. Ayrıca mevcut halı sahalarımızın yan tarafında sporcularımızın hizmetine sunulmak üzere yeni bir Gençlik Merkezi, Gençlik ve Spor Bakanlığı ve Daire Başkanlığımızın bütçesiyle ortaklaşa yaptırılmış ve çok yakında hizmete açılması planlanmıştır. Satın Alma Şube Müdürlüğü Satın Alma Şube Müdürlüğümüz, Başkanlığımıza bağlı birimlerin beslenme, barınma, sağlık, kültür ve spor ile ilgili ve diğer ihtiyaçları için gerekli olan mal, hizmet ve yapım ile ilgili satın alma, ihale ve tahakkuk işlemlerini yürütmekle görevlidir. Şube Müdürlüğümüz, çalışma konuları ile ilgili yeni çıkan veya değişen mevzuatları yakından takip ederek çalışan personeli bu konularla ilgili bilgilendirmekte; şeffaf, kamuoyu denetimine açık, hesap verilebilir bir satın alma süreci oluşturulmasını sağlamaya çalışmaktadır. Kamu kaynaklarının etkin ve ekonomik kullanılmasını sağlamak amacıyla ilgili birimlerle koordineli bir şekilde ihtiyaçların zamanında temini için gerekli talebin zamanında yapılmasını sağlamaya çalışmaktadır. 6

7 Üniversitemizin gelişmesine paralel olarak Başkanlığımızın da sorumluluğunun her geçen gün artması sebebiyle artan mal ve hizmet alımları ile yapım işlerinin uygun zamanda karşılanması için Şube Müdürlüğümüz özverili çalışmalarına devam etmektedir. Şube Müdürlüğümüz, mevzuat olarak 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhaleleri Sözleşmeleri Kanunu, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununa ve göreviyle ilgili diğer mevzuatlara tabidir. Sosyal Tesisler İşletme Müdürlüğü Üniversitemiz sosyal tesisleri; Üniversitemiz öğrencileri ile personellerimize sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri daha ucuz ve kaliteli bir şekilde sunmak amacıyla işletilmektedir. Sosyal Tesisler İşletme Müdürlüğümüz; Üniversite mensupları, emeklileri, öğrenci ve yakınları ile Üniversitemizce düzenlenen bilimsel, kültürel ve sosyal etkinliklere katılımcı olarak davet edilenlerin yemek, konaklama, kafeterya, sosyal ihtiyaçların sağlıklı bir şekilde uygun fiyatlarla temini için azami gayret göstermektedir. Müdürlüğümüz bünyesinde Konukevi, Hasta Yakınları Konukevi, Kapalı Yüzme Havuzu, Hastane Personel Kantini ve Sera bulunmaktadır. Üniversitemizin öz gelirleriyle yapılan ve bu yıl hizmete açılan Üniversitemiz Kale Göl Uygulama Otelinin ise Üniversitemizin saygınlığına çok ciddi katkı sağlayacağı düşünülmekte olup; bu otelin Müdürlüğümüzün bünyesine devredilmesiyle birlikte otelin işletmesi ve satın alma işlemleri Müdürlüğümüzce yapılmaya başlanmıştır. Sağlık Hizmetleri Şube Müdürlüğü Sağlık Şube Müdürlüğümüz bünyesinde hizmet vermekte olan Mediko Sosyal Merkezi, Üniversitemiz personeli ile bunların bakmakla yükümlü olduğu kişiler ve yasalarla belirlenmiş koşulları taşıyan öğrencilerin sağlık sorunlarının çözümlenmesi için hizmet vermektedir. Ayrıca, İnönü Üniversitesi Spor Şenliklerinde faaliyetlere katılan sporcuların muayeneleri, aynı şenliklerde müsabakalar esnasında sağlık görevlisi hizmetlerini yapmaktadır. Mediko Sosyal bünyesinde ayakta tedavi, diş tedavi ve psikolojik destek birimi olmak üzere üç sağlık ünitesi bulunmaktadır. Merkezimizde halen 1 Birim Sorumlusu, 1 Diş Hekimi, 3 Hemşire, 1 Uzman Psikolog, 1 Uzman Sosyolog, 1 Memur ve 1 Hizmetli görev yapmaktadır. Mediko Sosyal Merkezi nde personel ve bakmakla yükümlü olduğu kişiler ile öğrenciler, tıbbi tedavi ve diş tedavilerini yaptırmak için merkezimize başvurmaktadır yılından itibaren Aile Hekimliğinin devreye girmesi ve sevk zincirinin kaldırılmasıyla muayene ve tedavi sayısında kısmi düşüş olmuştur. Personel ve Yazı İşleri Şube Müdürlüğü Personel ve Yazı İşleri Müdürlüğümüz, Başkanlığımıza kurum içi ve kurum dışından gelen yazıları teslim alarak kayda alınmasını, Başkanımızca ilgili birimlere havale edilmesini ve imzalatılmasını, ilgili birimlere gönderilmesini sağlamaktadır. Başkanlığımız personellerinin izin, rapor gidiş ve dönüşlerini takip ederek dosyalanmasını sağlar. 7

8 PAYDAŞLAR PAYDAŞLAR MÜŞTERİLER TEMEL ORTAK STRATEJİK ORTAK DIŞ PAYDAŞLAR Maliye Bakanlığı * Kalkınma Bakanlığı * Gençlik ve Spor Bakanlığı * Kültür ve Turizm Bakanlığı * Sayıştay * Yerel Yönetimler * Sivil Toplum Kuruluşları * Diğer Üniversiteler * Tedarikçiler * Vatandaşlar (Tesislerimizden Yararlananlar) İÇ PAYDAŞLAR Rektörlük * Öğrenciler * Akademik Personeller * İdari Personeller * Akademik Birimler * İdari Birimler * * 8

9 PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞLAR Maliye Bakanlığı Kalkınma Bakanlığı Gençlik ve Spor Bakanlığı Kültür ve Turizm Bakanlığı PAYDAŞ ETKİ ÖNEM MATRİSİ PAYDAŞIN SKS YE ETKİSİ Zayıf (İzle) Güçlü (Bilgilendir) TALEPLERİNE VERİLEN ÖNEM Önemsiz Önemli (Gözet) (Birlikte Çalış) Sayıştay Yerel Yönetimler Sivil Toplum Kuruluşları Diğer Üniversiteler Tedarikçiler Vatandaşlar (Tesislerimizden Yararlananlar) İÇ PAYDAŞLAR Rektörlük Öğrenciler Akademik Personeller İdari Personeller Akademik Birimler İdari Birimler 9

10 İNSAN KAYNAKLARI Daire Başkanı 1 Şube Müdürü 4 Bilgisayar İşletmeni 6 Memur 27 Diş Hekimi 1 Hemşire 3 Psikolog 1 Sosyal Çalışmacı 1 Yardımcı Teknisyen 1 Aşçı 21 Şoför 1 Hizmetli 57 Toplam 124 PERSONELİN EĞİTİM DURUMU İlkokul 15 Ortaokul 31 Lise 38 Ön Lisans 14 Lisans 24 Yüksek Lisans-Doktora 2 ÜSTÜN YÖNLER Kampus içinde sunulan barınma, beslenme, kültürel ve sportif hizmetlerin yeterli düzeyde olması Çeşitli alanlarda faaliyet gösteren etkin öğrenci topluluklarının varlığı İdarenin yeniliklere açık katılımcı yönetim yapısına sahip olması Öğrencilerimize hizmet vermiş olduğumuz tesislerin temiz ve nitelikli olması Farklı sportif faaliyetlerin yapılmasına uygun tesislerin bulunması Temiz, besleyici, kaliteli ve ucuz beslenme hizmetinin sağlanması Yeterli düzeyde kültürel ve sportif faaliyetlerin bulunması Sorunlara hızlı ve rasyonel çözüm üretilebilmesi Maliyet açısından ucuz ama kaliteli hizmetlerin sunulması Öğrenci odaklı çalışılması Öğrenci toplulukları ile sivil toplum kuruluşları arasındaki işbirliğinin bulunması 10

11 ZAYIF YÖNLER Kurum içi iletişimin yeterli düzeyde olmaması Nitelikli personelin eksikliği Personelin niteliğinin arttırılması amacıyla eğitim imkânlarının yetersizliği Genel olarak personelin iş heyecanını yeterli düzeyde hissetmemesi Başarılı çalışanlara yönelik maddi ve manevi ödül sisteminin yeterli olmaması Kurumsallaşma düzeyinin yetersizliği Arşivleme ve depolama bölümünün yetersizliği FIRSATLAR Kamuda değişim ihtiyacının zorunlu hale geliyor olması nedeniyle yeniden yapılanma çalışmalarına başlanmış olması Bütçe üzerinde personel maaşlarına ayrılan kısmın Personel Daire Başkanlığının çalışmaları neticesinde azalması Yeni proje geliştirmeye istekli bir ekibin varlığı Malatya nın büyükşehir belediyesi kapsamına dahil edilmesi Malatya nın kalkınmada öncelikli iller arasında olması TEHDİTLER Birimler arası koordinasyonun yeterli olmaması Personelin eğitime ve gelişmeye çok fazla istekli olmaması Artan maliyetlere karşı öğrenci harçlarına zam olmaması MİSYON Hizmet verdiğimiz kesimin bütünü için; çağdaş yöntemler kullanılarak yeterli ve kaliteli düzeyde, beslenme, barınma, sağlık, kültür, spor, rehberlik ve danışmanlık hizmetleri sunarak, onların sosyal ihtiyaçlarını karşılamaktır. VİZYON Üniversitemizin ihtiyaçları ve amaçları doğrultusunda, tüm hizmet alanlarında; öğrenci ve çalışana yönelik kaynaklarını verimli ve etkin kullanan, bilgi ve teknoloji ile donatılmış, lider bir hizmet birimi olmak. 11

12 TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER Tüm faaliyetlerin saydamlık ve hesap verilebilirlik anlayışı ile yerine getirilmesinin sağlanması, karar alma ve uygulamada çalışan personelin katılımının ön planda tutulması ve sorumluluk verilmesidir. Çalışanların takım bilinci içerisinde bilgi ve becerilerinin, katılım ve özendirmenin artırılacağı imkânlar oluşturulmasının yanında; Başarıyı özendirmek ve önemsemek Gelişime açık olmak Kurallara bağlı olmak Topluma ve çevreye duyarlı olmak Ulusal ve kültürel değerleri gözetmek Etik değerlere bağlı olmak Kaynakları etkin ve verimli şekilde kullanmak İdealist olmak Saygılı olmak Sorumluluk bilinci taşımak Çalışkanlık Liderlik Liyakat Güvenilirlik Dürüstlük İşbirliğine açık olmak Özverili olmak Adil olmak Akılcılık Üniversitemizin tüm değerlerini kabul etmek 12

13 AMAÇLARIMIZ Amaç 1 Birim olarak verdiğimiz hizmetleri nitelik ve nicelik olarak geliştirmek Amaç 2 Öz gelirlerimizi arttırmak AMAÇ 1 Birim olarak verdimiz hizmetleri nitelik ve nicelik olarak geliştirmek Hedef 1 Beslenme hizmetinin kalitesini ve hizmet sunulan alanların niceliğini ve niteliğini arttırmak İhtiyaç duyulan yerlerde yeni yemekhaneler açılması Yeni açılan yemekhane sayısının mevcut yemekhane sayısına oranı Strateji 2 Mevcut yemekhaneler arasında kapasitesi yeterli olmayanların kapasitelerinin geliştirilmesi Mevcut yemekhane kapasitesinin arttırılan yemekhane kapasitesine oranı Strateji 3 Yemekhanelerimizin makine ve teçhizat bakımından eksikliklerinin giderilmesi Mevcut makine teçhizat oranının yeni alınan makine teçhizata oranı Strateji 4 Öğrencilerimize sabah kahvaltısı verilmesi 13

14 Yemek verilen öğün sayısının yeni öğün sayısına oranı Hedef 2 Spor tesislerinin niceliğini ve niteliğini arttırmak Mevcut spor tesislerinden bakım ve onarıma ihtiyaç duyulanların yenilenmesini sağlamak Bakım onarımı yapılan alanın toplam alana oranı Strateji 2 Yeni olimpik açık havuz yapılması Yeni yapılan havuz sayısının mevcut havuz sayısına oranı Hedef 3 Üniversitemizce düzenlenen sportif faaliyetlerin niteliğini ve niceliğini arttırmak Yeni yapılan sportif faaliyetler sayısının mevcut sportif faaliyetler sayısına oranı Hedef 4 Kültürel hizmetlerin verildiği mekânların niteliğini ve niceliğini arttırmak Öğrenci topluluklarının faaliyet odalarının düzenlenmesi Strateji 2 Kültürel hizmetlere ait mekânların niteliğinin ve niceliğinin geliştirilmesi 14

15 Hedef 5 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığında görevli insan kaynağı potansiyelinin değerlendirilmesi ve geliştirilmesi Personele hizmet içi eğitim verilmek suretiyle bilgi düzeylerinin arttırılması Hizmet içi eğitim sayısının bir önceki hizmet içi eğitim sayısına oranı Hedef 6 Üniversitemiz öğrenci ve personeline yönelik sosyal ve kültürel hizmetleri geliştirmek Sosyal ve kültürel hizmetlerin çeşitlendirilmesi Dönem içerisinde yapılan hizmet ve hizmet çeşidi sayısının bir önceki döneme oranı Strateji 2 Sosyal ve kültürel hizmetlerin kalitesinin arttırılması Sosyal ve kültürel hizmetlerle yapılan faaliyetlerin memnuniyet derecesinin bir önceki döneme oranı Hedef 7 Sosyal tesislerimizin daha kaliteli hizmet vermesini ve tercih edilirliğini en üst seviyede sağlamak Mevcut fiziki alanın ve personel niteliğinin geliştirilmesi 15

16 Hedef 8 Kısmi zamanlı olarak çalışan öğrenci sayısının arttırılmasını sağlamak İlgili harcama kalemine ayrılan ödenek miktarının arttırılması Kısmi zamanlı olarak çalışan öğrenci sayısının yeni çalışan kısmi zamanlı öğrenci sayısına oranı Hedef 9 Öğrencilerimizin akademik gelişmeleriyle ilgili olarak yapılan konferans, kongre ve çalıştay sayısının arttırılması İlgili akademik birimlerde gerekli iş birliği ve koordinasyonun sağlanması Bir önceki dönem yapılan konferans, kongre ve çalıştay sayısının yeni dönemde yapılan konferans, kongre ve çalıştay sayısına oranı AMAÇ 2 Öz gelirlerimizi arttırmak Hedef 1 Personel giderlerini azaltmak Maaşları Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bütçesinden ödenen 65 adet daimi işçinin Rektörlüğümüzün çabalarıyla genel bütçeye aktarılmalarını sağlamak Personel giderleri miktarının önceki dönemde yapılan personel giderlerine oranı Hedef 2 Sosyal tesislerden elde edilecek öz gelirlerin arttırılması 16

17 Kalegöl Otel, konukevleri, kantinler, halı sahalar, tenis kortları, yüzme havuzları gibi sosyal tesislerden elde edilecek gelirlerin arttırılması Sosyal tesislerden elde edilecek gelirin bir önceki dönem elde edilen gelire oranı BÜTÇE Öz Gelir Şartname, Form Satış Geliri Örgün ve Yay Öğretimde Elde Edilen Gelirler İkinci Öğretimden Elde Edilen Gelirler % 10 Diğer Hizmet Gelirleri Mevduat Faizi Öğrenci Katkı Payı Telafi Gelirleri TOPLAM SORUMLU BİRİMLER Amaç 1 Birim olarak verdiğimiz hizmetleri nitelik ve nicelik olarak geliştirmek. Sorumlu Birimler Hedef 1 Beslenme hizmetinin kalitesini ve hizmet sunulan alanların niceliğini ve niteliğini arttırmak Sosyal Hizmetler Şube Müdürlüğü Satın Alma Şube Müdürlüğü Hedef 2 Spor tesislerinin niceliğini ve niteliğini arttırmak Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğü Satın Alma Şube Müdürlüğü 17

18 Hedef 3 Üniversitemizce düzenlenen sportif faaliyetlerin niteliğini ve niceliğini arttırmak Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğü Hedef 4 Kültürel hizmetlerin verildiği mekânların niteliğini ve niceliğini arttırmak Kültürel Hizmetler Şube Müdürlüğü Satın Alma Şube Müdürlüğü Hedef 5 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığında görevli insan kaynağı potansiyelinin değerlendirilmesi ve geliştirilmesi Personel ve Yazı İşleri Müdürlüğü Hedef 6 Üniversitemiz öğrenci ve personeline yönelik sosyal ve kültürel hizmetleri geliştirmek Kültürel Hizmetler Şube Müdürlüğü Sosyal Hizmetler Şube Müdürlüğü Satın Alma Şube Müdürlüğü Hedef 7 Sosyal tesislerimizin daha kaliteli hizmet vermesini ve tercih edilirliğini en üst seviyede sağlamak Sosyal Tesisler İşletme Müdürlüğü Hedef 8 Kısmi zamanlı olarak çalışan öğrenci sayısının arttırılmasını sağlamak Satın Alma Şube Müdürlüğü Hedef 9 Öğrencilerimizin akademik gelişmeleriyle ilgili olarak yapılan konferans, kongre ve çalıştay sayısının arttırılması Kültürel Hizmetler Şube Müdürlüğü 18

19 Amaç 2 Öz gelirlerimizi arttırmak Hedef 1 Personel giderlerini azaltmak Hedef 2 Sorumlu Birimler Daire Başkanlığı Makamı Satın Alma Şube Müdürlüğü Sosyal tesislerden elde edilecek öz gelirlerin arttırılması Sosyal Tesisler İşletme Müdürlüğü 19