GİRİŞ. Mehmet Sait Andaç. e-posta: İnşaat Mühendisi ve Endüstri Mühendisi.

Transkript

1 GİRİŞ Mehmet Sait Andaç İnşaat Mühendisi ve Endüstri Mühendisi e-posta: Oda No: 417

2 Giriş Bölüm I:Teorik Kısım (1.-6. Haftalar) (Proje, Proje Yönetimi, Proje Yaşam Döngüsü, Proje Yönetimi Teknikleri (GANT Şeması, CPM, PERT) ) Bölüm II: Paket Program Bölümü (7.-Son Hafta) MS Project

3 Giriş Takım Ödevi Takımını Kur (6-7 Kişi) Takım Liderini Seç Bölümüne Uygun Proje Bul (Bilgisayar/Elektrik Elektronik Mühendisliği) Takım Listesini ve Proje Konsunu 5. Haftaya Kadar e-posta Olarak Gönder

4 Proje Nedir? Proje, benzersiz bir ürün, hizmet ya da sonuç meydana getirmek için yürütülen geçici bir girişimdir. Proje, bir hedefi veya amacı olan, belirli bir zaman içerisinde, belirli bir bütçe ile kendi özelliklerine göre yapılması gereken benzersiz, karmaşık ve birbirleriyle bağımlı geçici faaliyetlerdir. Bütçe Anahtar kelimeler: Geçici, Benzersiz, Amaç, Zaman ve

5 Proje Nedir? Geçici kelimesi projenin belirli bir başlangıç zamanı ve bitiş zamanı olduğunu ifade eder. Kısa bir süre manasında algılanmamalıdır. Benzersiz kelimesi ise ürünün kendisine has özelliklerinin olduğunu ve diğer ürün ve servislerden bir yönüyle ayrıldığını ifade eder.

6 Proje Nedir? -Projeler organizasyonun her seviyesinde olabilir. -Projeler tek kişi tarafından yapılabileceği gibi binlerce kişiyi de içerebilir -Proje süresi birkaç hafta olabileceği gibi 5 yıl gibi uzun bir zamandan da fazla olabilir -Proje organizasyonun tek bir bölümünü kapsayabileceği gibi şirket sınırlarının dışına çıkıp farklı şirketlerin ortak girişimiyle de yürütülebilir.

7 Proje Nedir? Kapsam Zaman Bütçe Üçgenin alanı bizim projemizdir. Zaman, bütçe ve kapsam sınırı içerisinde çalışmalıyız.

8 Proje Nedir? Proje şunları meydana getirir: -Kendisinin veya bir başka ürünün parçası olan bir ürün -Yeni bir servis (ör. dağıtımı veya üretimi destekleyen bir servis) -Yeni bir doküman veya çıktı ortaya koyar (ör. Yeni bir süreç veya var olan sürecin yeni bir akımını ortaya çıkartacak ya da yeni akımlar çıkartmaya zemin hazırlayacak çalışmalar.)

9 Proje Nedir? Bazı proje örnekleri: -Yeni bir ürün veya hizmet meydana getiren projler, -Bir organizasyonun işleyişinde, çalışanlarında veya temel yapısında etkili değişiklik meydana getiren projeler, -Tamamen yeni bir bilgi sistemi meydana getiren veya var olan bilgi sisteminde önemli değişiklikler yapan projeler -Yeni bir yapı meydana getiren projeler -Yeni bir iş süreci veya prosedürü ortaya çıkartan projeler

10 Projenin Başarısı -Müşteri tarafından kabul edilebilecek bir sonuç çıkartmalı -Zamanında teslim edilmeli -Bütçeyi aşmamalı -Devam eden iş süreçlerini minimum derecede etkilemelidir. Eğer ki bunları sağlayan bir projemiz varsa o projemiz başarılı diyebiliriz.

11 Proje Başarısızlıkları - Üst yönetimin projeye katılımının sağlanamaması - Organizasyonun sistemdeki yeniliklere karşı eksik katılımının olması - Zayıf beklenti yönetimi - Zayıf tahmin yöntemleri - Fazla iyimserlik - Yetersiz insan kaynakları yönetim becerisi - Değişen iş şartları uyum sağlanamaması - Yetersiz kaynaklara sahip olmak - Planı yönetimdeki başarısızlık

12 Projemi - Sürekli İş mi? Proje Sürekli Belirli bir başlangıç ve bitiş zamanı varsa Doğası gereği geçiciyse Yeni bir hizmet veya ürün üretiyorsa Kendisine has kaynakları varsa Belirlenen şartları sağladığında bitiyorsa Başlangıç ve bitiş zaman belli değilse Devamlı olarak yapılıyorsa Aynı ürün veya hizmetten tekrarlı şekilde üretiyorsa Faaliyetin tamamı için kaynaklara sahipse Süreç devam ediyorsa

13 Proje Yönetimi Nedir? Proje yönetimi, bilgilerin, becerilerin, araçların ve tekniklerin, projenin gereksinimlerini yerine getirmek amacıyla proje aktivitelerinin uygulanmasıdır. Proje yönetimi aşağıdaki süreçlerini uygulanması ile gerçekleşebilir -Başlangıç -Planlama İş gereksinimlerinin belirlenmesi İşin miktar ve kalitesinin belirlenmesi Kaynak ihtiyaçların belirlenmesi -Yürütme -İzleme ve kontrol Gerçekleşen süreci izleme Gerçek çıktı ile planlanan çıktının karşılaştırılması Etki analizi Düzenlemelerin yapılması -Kapatma

14 Proje Yönetimi Nedir? Proje yönetimi genel olarak şunları içerir: -İhtiyaçların belirlenmesi -Paydaşların ihtiyaçlarına, ilgili oldukları konulara ve beklentilerine proje planlanırken ve yürütülürken yer verilmesi -Proje kısıtlarının dengelenmesi. Bu kısıtların bazıları şu şekildedir: Kapsam Bütçe Kalite Kaynak Zamansal plan Risk Bazı projelerde bu başlıklar yönetimin alt başlığı olurken bazı projelerde başlı başına yönetim alanları olabilir.

15 Proje Yönetimi Nedir? Bu kısıtların arasında sıkı bir etkileşim vardır. Öyle ki kısıtlardan birinin değişmesi diğer kısıtlardan en az birini değiştirecektir. Eğer projenin bitiş zamanını kısaltmak istiyorsak genelde bütçeyi artırmamız gerekecektir. (Proje yeni kaynaklara ihtiyaç duyacaktır.) Proje takımı bu faktörlerden hangisini daha önemli olduğuna karar verebilmeli ve hangisine odaklanılacağının belirleyebilmelidir. Ayrıca proje takımı başarılı bir proje elde etmek için dengeyi çok iyi kurması gerekmektedir.

16 Proje Yönetimi Nedir? İyi bir proje yönetimi başarılı bir proje garanti etmez Ancak başarısız bir yönetim genellikle başarısız proje ile sonuçlanır

17 Neden Proje Yönetimi? -Daha iyi ürün ve hizmet kontrolü -Daha iyi müşteri ilişkisi -Daha erken teslimat -Düşük maliyet -Yüksek kar -Daha iyi kalite -Daha fazla çalışan motivasyonu

18 Faydaları -Fonksiyonel sorumlulukların belirlenmesi kişisellik etkisi olmadan bütün faaliyetlerin göz önüne alınmasını sağlar -Sürekli raporlama ihtiyacının en aza indirir -Zamansal planlama ile zaman sınırı belirlenir -Koordinasyon sağlanır -Başarı derecesi kolayca tespit edilir -Sorunların erken tespiti sorunların daha kolay çözülmesini sağlar -Gelecek planlar için daha fazla veri elde edilir ve daha doğru tahminlerde bulunulabilir. -Uyumsuzluklar ve limit aşımları kolayca görülebilir.

19 Diğer Yönetim Disiplinleri İle İlişkiler Proje yönetiminde gerekli olan bilgilerin çoğu kendisine has benzersiz bilgilerdir. Ancak genel yönetim bilgisi ve uygulama alanı ile ilgili bilgi başarılı bir proje yönetimi için gereklidir.

20 Diğer Yönetim Disiplinleri İle İlişkiler Genel yönetim bilgisi: -Planlama -Organizasyon -Emir Komuta (Çalıştırma) -Yürütme -Kontrol Ayrıca -Hukuk -Stratejik Planlama -Lojistik -İnsan Kaynakları Yönetimi

21 Diğer Yönetim Disiplinleri İle İlişkiler Uygulama alanları genel olarak şu şekilde tanımlanabilir: -Üretim, yatırım, pazarlama lojistik gibi fonksiyonel ve destekleyici birimler -İnşaat, yazılım geliştirme, su ve hijyen mühendisliği gibi teknik konular -Ürün geliştirme, müteahhitlik, toplumsal gelişim(kalkınma), yeni ürün geliştirme gibi uzmanlık isteyen yönetim alanları -Endüstriyel alanlar. Örneğin otomotiv, kimya, tarım veya finansal alanlar