KONAK BELEDİYESİ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ KÜLTÜR VE SANAT ETKİNLİKLERİ ORGANİZASYONU ŞARTNAMESİ

Transkript

1 KONAK BELEDİYESİ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ KÜLTÜR VE SANAT ETKİNLİKLERİ ORGANİZASYONU ŞARTNAMESİ İŞİN KONUSU: Belediyemizce düzenlenecek kültür ve sanat etkinliklerinin organizasyonu işi aşağıdaki şartlarda gerçekleştirilecektir. 1.Bu şartnamede Konak Belediyesi nden İDARE, işi gerçekleştirecek firmadan da YÜKLENİCİ olarak bahs 2. YAPILACAK İŞİN ÖZELLİKLERİ: 2.1 ROMAN DERNEĞİ KONSER: Konser Mayıs ayı içerisinde Konak İlçesi sınırları içerisinde İdare tarafından belirlenecek 6 noktada Grubun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ulaşım ve ağırlama gideri ile ses, sahne ve ışık sisteminin kurulması kaşe bedeline dahil olacaktır ALMANYA NÜRNBERG SENFONİ ORKESTRASI KONSER Konser Mayıs ayının son haftası içerisinde İdare tarafından belirlenecek bir salonda Orkestranın kaşe ücreti Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ulaşım, konaklama ve ağırlama gideri kaşe fiyatına dahil olacaktır GAZİ MAGOSA TÜRK SANAT MÜZİĞİ KOROSU KONSERİ Konser Mayıs içerisinde Konak Belediyesi Dr. S. Akçiçek Eşrefpaşa Kültür Merkezi nde kişilik ekibin Konak İlçesi sınırları içerisindeki 4 yıldızlı bir otelde oda+kahvaltı 1 gece konaklaması Yüklenici tarafından karşılanacaktır kişilik ekibin Konak İlçesi sınırları içerisindeki 1. sınıf bir restoranda 1 gün öğle ve akşam yemekleri Yüklenici tarafından karşılanacaktır Koroya verilmek üzere 40 adet minik el buketi Yüklenici tarafından 2.4. AHMET GÜNDAY KONSER Konser Temmuz ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek bir açık alanda Sanatçının kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ulaşım ve ağırlama gideri ile ses, sahne ve ışık sisteminin kurulması kaşe bedeline dahil olacaktır Konserde kullanılacak 300 adet plastik sandalye Yüklenici tarafından temin Konserde kullanılacak barkovizyon cihazı ve perdesi Yüklenici tarafından temin 2.5. CHİOS TRİO KONSER Konser Mayıs ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek bir açık alanda Grubun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ulaşım, konaklama ve ağırlama gideri ile ses, sahne ve ışık sisteminin kurulması kaşe bedeline dahil olacaktır Konserde kullanılacak 150 adet plastik sandalye Yüklenici tarafından temin Konserde kullanılacak barkovizyon cihazı ve perdesi Yüklenici tarafından temin

2 2.6. GRUP MECAZ KONSER Konser Eylül ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek bir açık alanda Grubun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ulaşım, konaklama ve ağırlama gideri ile ses, sahne ve ışık sisteminin kurulması kaşe bedeline dahil olacaktır Konserde kullanılacak 300 adet plastik sandalye Yüklenici tarafından temin Konserde kullanılacak barkovizyon cihazı ve perdesi Yüklenici tarafından temin 2.7. TEOMAN DALCI VE RİTM GRUP KONSER Konser Mayıs ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek bir açık alanda Grubun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ulaşım ve ağırlama gideri ile ses, sahne ve ışık sisteminin kurulması kaşe bedeline dahil olacaktır Konserde kullanılacak 300 adet plastik sandalye Yüklenici tarafından temin Konserde kullanılacak barkovizyon cihazı ve perdesi Yüklenici tarafından temin 2.8. CİHANGİR MORALI VE GRUP ALBATROS KONSER Konser Eylül ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek bir açık alanda Grubun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ulaşım ve ağırlama gideri ile ses, sahne ve ışık sisteminin kurulması kaşe bedeline dahil olacaktır Konserde kullanılacak 300 adet plastik sandalye Yüklenici tarafından temin Konserde kullanılacak barkovizyon cihazı ve perdesi Yüklenici tarafından temin 2.9. AGORA BAND KONSER Konserler Mayıs- Haziran-Temmuz ve Eylül ayları içerisinde İdare tarafından belirlenecek 4 açık alanda Grubun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ulaşım ve ağırlama gideri ile ses, sahne ve ışık sisteminin kurulması kaşe bedeline dahil olacaktır GRUP OMNİTONE KONSER Konserler Mayıs- Haziran-Temmuz ve Eylül ayları içerisinde İdare tarafından belirlenecek 4 açık alanda Grubun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ulaşım ve ağırlama gideri ile ses, sahne ve ışık sisteminin kurulması kaşe bedeline dahil olacaktır EZGİNİN GÜNLÜĞÜ KONSER Konser Mayıs ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek bir açık alanda Grubun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ulaşım, konaklama ve ağırlama gideri ile ses, sahne ve ışık sisteminin kurulması kaşe bedeline dahil olacaktır AŞIKLAR BAYRAMI Etkinlik Mayıs ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek bir açık alanda Etkinliğe katılacak 15 halk ozanının kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir Etkinlikte kullanılacak ses ve ışık sistemi aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından kurulacaktır. 6 adet monitör

3 1 adet davul için monitör 1 adet bas gitar iç monitör Sanatçılara verilecek 15 adet el buketi Yüklenici tarafından temin PEPE ROMERO KONSER Mayıs ayı içerisinde düzenlenecek konserden Kursiyerlerimize dağıtılmak üzere salon kısmından 250 adet bilet satınalınması Yüklenici tarafından LATİN YOLCULUĞU-KONSER Konser Nisan ayının son haftası içerisinde Konak Belediyesi Dr. S. Akçiçek Eşrefpaşa Kültür Merkezi nde Grubun kaşe ücreti Yüklenici tarafından ödenecektir Konserde sahne alacak grup üyesi Ricardo Moyano nun ulaşım ve konaklaması Yüklenici tarafından karşılanacaktır Etkinlikte kullanılacak ses ve ışık sistemi aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından kurulacaktır. SES SİSTEMİ: 2 adet 2x18 sub woofer 2 adet 3 way 900 w. Hoparlör 4 adet 12 monitör 1 adet ses mikseri 8 adet dı box 5 adet mirofon 2 adet gitar anfisi Sanatçılara verilecek 3 adet el buketi Yüklenici tarafından karşılanacaktır TİYATRO OYUNU -SINIRSIZ MAVİ Oyun Nisan ve Mayıs aylarında 6 gösterim olarak Konak Belediyesi Güzelyalı ve Dr. S. Akçiçek Eşrefpaşa Kültür Merkezleri nde gerçekleştirilecektir Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü ulaşım, dekor taşıma ve ağırlama gideri Yüklenici tarafından karşılanacaktır TİYATRO-KURŞUN ASKERİN UTANCI Oyun Nisan ve Mayıs aylarında 4 gösterim olarak Konak Belediyesi Güzelyalı ve Dr. S. Akçiçek Eşrefpaşa Kültür Merkezleri nde gerçekleştirilecektir Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü ulaşım, dekor taşıma ve ağırlama gideri Yüklenici tarafından karşılanacaktır TİYATRO OYUNU-MİSAFİR Oyun Nisan ve Mayıs aylarında 2 gösterim olarak Konak Belediyesi Güzelyalı ve Dr. S. Akçiçek Eşrefpaşa Kültür Merkezleri nde gerçekleştirilecektir.

4 Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü ulaşım, dekor taşıma ve ağırlama gideri Yüklenici tarafından karşılanacaktır TİYATRO OYUNU-FRANSIZ KEDİSİ Oyun Nisan ayı içerisinde 2 gösterim olarak Konak Belediyesi Güzelyalı ve Dr. S. Akçiçek Eşrefpaşa Kültür Merkezleri nde gerçekleştirilecektir Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü ulaşım, dekor taşıma, konaklama ve ağırlama gideri Yüklenici tarafından karşılanacaktır TİYATRO OYUNU-IŞIK YOLCUSU Oyun Nisan ve Mayıs aylarında 8 gösterim olarak Konak Belediyesi Güzelyalı ve Dr. S. Akçiçek Eşrefpaşa Kültür Merkezleri nde gerçekleştirilecektir Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü ulaşım, dekor taşıma, konaklama ve ağırlama gideri Yüklenici tarafından karşılanacaktır TİYATRO SAKINCASIZ Oyun Nisan ayı içerisinde Konak Belediyesi Dr. S. Akçiçek Eşrefpaşa Kültür Merkezi nde gerçekleştirilecektir Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü ulaşım, dekor taşıma, konaklama ve ağırlama gideri Yüklenici tarafından karşılanacaktır TİYATRO-YALÇIN MENTEŞ Oyun Nisan ve Mayıs aylarında 4 gösterim olarak Konak Belediyesi Güzelyalı ve Dr. S. Akçiçek Eşrefpaşa Kültür Merkezleri nde gerçekleştirilecektir Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü ulaşım, dekor taşıma, konaklama ve ağırlama gideri Yüklenici tarafından karşılanacaktır TİYATRO-ANKARA EKİN TİYATROSU Etkinlik Nisan ayının son haftası içerisinde Konak Belediyesi Güzelyalı Kültür Merkezi nde saat de bir gösterim büyük oyunu ve 11.00, ve seanslarında 3 gösterim çocuk oyunu olarak gerçekleştirilecektir Kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir Her türlü ulaşım, konaklama, ağırlama bedeli kaşe bedeline dahil olacaktır Dekorların taşınması ve kurulması işlemleri kaşe bedeline dahil olacaktır TİYATRO-ENGELSİZ SEVDA Oyun Mayıs ayı içerisinde tek gösterim olarak Konak Belediyesi Güzelyalı Kültür Merkezi nde gerçekleştirilecektir Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü ulaşım, dekor taşıma, konaklama ve ağırlama gideri Yüklenici tarafından karşılanacaktır TİYATRO-GENÇLİK TİYATROSU Oyun Nisan ve Mayıs ayları içerisinde 10 gösterim olarak İdare tarafından belirlenecek Konak İlçesi sınırları içerisinde bulunan 10 ilköğretim okulunda gerçekleştirilecektir Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü ulaşım, dekor taşıma ve ağırlama gideri Yüklenici tarafından karşılanacaktır Oyunları izleyecek öğrencilere dağıtılmak üzere adet puzzle Yüklenici tarafından temin

5 2.25. RAMAZAN EĞLENCELERİ Etkinlikler İdare tarafından belirlenecek 4 açık alanda Etkinliklerde konser verecek Nurhan Damcıoğlu(2), Ayşen Birgör ve Mehsem Özşimşir in kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir TRT sanatçıları Ayşen Birgör ve Mehsem Özşimşir in TRT katkı payları Yüklenici tarafından ödenecektir Etkinlikler sırasında görev alacak meddahın kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir.(toplam 4 etkinlik) Konser öncesinde gerçekleştirilecek kukla gösterisini gerçekleştirecek sanatçının kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir..(toplam 4 etkinlik) Her türlü ulaşım ve konaklama giderleri kaşe bedeline dahil olacaktır Etkinliklerde kullanılacak barkovizyon cihazı ve perde Yüklenici tarafından kiralanacaktır. (Her etkinlik için 1 adet olmak üzere toplam 4 adet) Etkinliklerde kullanılacak adet plastik sandalye Yüklenici tarafından kiralanacaktır. (Her etkinlik için 300 adet olmak üzere toplam adet) Etkinliklerde kullanılacak ses, ışık ve sahne sistemi Yüklenici tarafından aşağıda belirtilen şekilde kurulacaktır. (Her etkinlik için 1 adet olmak üzere toplam 4 adet) 6 adet monitör 1 adet davul için monitör 1 adet bas gitar iç monitör USTA YA SAYGI ETKİNLİKLERİ Etkinlikler Konak Belediyesi Prof. Dr. Türkan Saylan Alsancak Kültür Merkezi nde Nisan, Mayıs aynın son haftası ile Haziran ayının ilk haftası içerisinde Etkinliğe katılacak 3 konuğumuzun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir Etkinlikler sırasında 3 konuğumuza verilecek 3 adet el buketi ve 3 adet plaket Yüklenici tarafından hazırlatılacaktır Etkinlik sonrasında katılımcılara verilecek 150 kişilik kokteyl Yüklenici tarafından Servis sırasında en az 5 servis elemanı görevlendirilecektir. ( Siyah pantalon, beyaz gömlek,

6 Salonda kullanılacak 10 adet biströ masa ve 2 adet servis masası Yüklenici tarafından KORO CD ÇALIŞMALARI-TÜRKSANAT MÜZİĞİ KOROSU CD nin tamamı 12 eserden oluşacaktır Eserlerde kullanılacak enstrümanlar Türk Sanat Müziği sazlarından oluşacaktır Eserlerin tamamı Konak Belediyesi Türk Sanat Müziği Korosu tarafından seslendirilecektir Ses kayıtları tamamen digital ortamda Eserleri icra edecek müzisyenler kendi dallarında profesyonel ve daha önce bu tarz işleri çeşitli albümlerde yapmış kişilerden oluşacaktır. (10 müzisyen) Eser icraları bittikten sonra yine digital ortamda edit, miks ve mastering işlemleri yapılacak ve ana kalıp oluşturularak çoğaltımı CD nin kartonet ve göbek filminin baskısı İdare nin belirttiği şekilde matbaada (bin) adet CD plastik kutu içerisinde ve jelatinlenmiş olarak İdare ye teslim Kayıtlar sırasında Koro nun her türlü ağırlama gideri Yüklenici tarafından karşılanacaktır. (20 korist ve 10 müzisyen olmak üzere toplam 30 kişi.) KORO CD ÇALIŞMALARI -TÜRK HALK MÜZİĞİ KOROSU CD nin tamamı 12 eserden oluşacaktır Eserlerde kullanılacak enstrümanlar Türk Halk Müziği sazlarından oluşacaktır Eserlerin tamamı Konak Belediyesi Türk Halk Müziği Korosu tarafından seslendirilecektir Ses kayıtları tamamen digital ortamda Eserleri icra edecek müzisyenler kendi dallarında profesyonel ve daha önce bu tarz işleri çeşitli albümlerde yapmış kişilerden oluşacaktır. (10 müzisyen) Eser icraları bittikten sonra yine digital ortamda edit, miks ve mastering işlemleri yapılacak ve ana kalıp oluşturularak çoğaltımı CD nin kartonet ve göbek filminin baskısı İdare nin belirttiği şekilde matbaada (bin) adet CD plastik kutu içerisinde ve jelatinlenmiş olarak İdare ye teslim Kayıtlar sırasında Koro nun her türlü ağırlama gideri Yüklenici tarafından karşılanacaktır. (20 korist ve 10 müzisyen olmak üzere toplam 30 kişi.) KORO CD ÇALIŞMALARI -EMEKLİLER TÜRK SANAT MÜZİĞİ KOROSU CD nin tamamı 12 eserden oluşacaktır Eserlerde kullanılacak enstrümanlar Türk Sanat Müziği sazlarından oluşacaktır Eserlerin tamamı Konak Belediyesi Emekliler Türk Sanat Müziği Korosu tarafından seslendirilecektir Ses kayıtları tamamen digital ortamda Eserleri icra edecek müzisyenler kendi dallarında profesyonel ve daha önce bu tarz işleri çeşitli albümlerde yapmış kişilerden oluşacaktır. (10 müzisyen) Eser icraları bittikten sonra yine digital ortamda edit, miks ve mastering işlemleri yapılacak ve ana kalıp oluşturularak çoğaltımı CD nin kartonet ve göbek filminin baskısı İdare nin belirttiği şekilde matbaada

7 (bin) adet CD plastik kutu içerisinde ve jelatinlenmiş olarak İdare ye teslim Kayıtlar sırasında Koro nun her türlü ağırlama gideri Yüklenici tarafından karşılanacaktır. (20 korist ve 10 müzisyen olmak üzere toplam 30 kişi SÖYLEŞİ-ELÇİN İSKENDERZADE Söyleşi Nisan ayının son haftası içerisinde Konak Belediyesi Prof. Dr. Türkan Saylan Alsancak Kültür Merkezi nde Söyleşiye katılacak yazarın İstanbul dan havayolu ile ulaşımı ve Konak İlçesi sınırları içerisindeki 4 yıldızlı bir otelde 1 gece oda+kahvaltı konaklaması Yüklenici tarafından karşılanacaktır Söyleşiye katılacak konuklara dağıtılmak üzere yazarın 100 adet kitabı Yüklenici tarafından temin Katılımcılara etkinlik sonunda yapılacak 100 kişilik kuru pasta ve çay ikramı Yüklenici tarafından Konuğumuza verilmek üzere 1 adet el buketi Yüklenici tarafından hazırlatılacaktır SÖYLEŞİ-HAYDAR ERGÜLEN Söyleşi Mayıs ayı içerisinde Konak Belediyesi Prof. Dr. Türkan Saylan Alsancak Kültür Merkezi nde Söyleşiye katılacak yazarın İstanbul dan havayolu ile ulaşımı ve Konak İlçesi sınırları içerisindeki 4 yıldızlı bir otelde 1 gece oda+kahvaltı konaklaması Yüklenici tarafından karşılanacaktır Söyleşiye katılacak konuklara dağıtılmak üzere yazarın 100 adet kitabı Yüklenici tarafından temin Katılımcılara etkinlik sonunda yapılacak 100 kişilik kuru pasta ve çay ikramı Yüklenici tarafından Konuğumuza verilmek üzere 1 adet el buketi Yüklenici tarafından hazırlatılacaktır SÖYLEŞİ-ALTAN ÖYMEN Söyleşi Haziran ayı içerisinde Konak Belediyesi Prof. Dr. Türkan Saylan Alsancak Kültür Merkezi nde Söyleşiye katılacak yazarın İstanbul dan havayolu ile ulaşımı ve Konak İlçesi sınırları içerisindeki 4 yıldızlı bir otelde 1 gece oda+kahvaltı konaklaması Yüklenici tarafından karşılanacaktır Söyleşiye katılacak konuklara dağıtılmak üzere yazarın 100 adet kitabı Yüklenici tarafından temin Katılımcılara etkinlik sonunda yapılacak 100 kişilik kuru pasta ve çay ikramı Yüklenici tarafından Konuğumuza verilmek üzere 1 adet el buketi Yüklenici tarafından hazırlatılacaktır DAĞ FİLMLERİ FESTİVALİ Etkinlik Nisan ayının son haftası içerisinde Konak Belediyesi Prof. Dr. Türkan Saylan ve Güzelyalı Kültür Merkezlerinde 3 gün süreyle düzenlenecektir Etkinliğin ilk günü düzenlenecek 150 kişilik açılış kokteyli aşağıda belirtilen şekilde yüklenici tarafından düzenlenecektir.

8 Servis sırasında en az 5 servis elemanı görevlendirilecektir. ( Siyah pantolon, beyaz gömlek, Salonda kullanılacak 10 adet biströ masa ve 2 adet servis masası Yüklenici tarafından gün boyunca film gösterim aralarında katılımcılara kişilik çay ikramı Yüklenici tarafından gerçekleştirilecektir Açılış törenine katılacak konuklara verilmek üzere 5 adet el buketi Yüklenici tarafından hazırlatılacaktır Etkinlik sırasında gösterilecek filmlerin telif ücreti Yüklenici tarafından ödenecektir Etkinliklerde görev almak üzere İstanbul dan gelecek 3 sanatçının havayolu ile ulaşımı ve Konak İlçe sınırları içerisindeki bir otelde 1 gece oda+kahvaltı konaklaması Yüklenici tarafından karşılanacaktır sanatçının Konak İlçe sınırları içerisindeki 1. sınıf bir restoranda 2 gün öğle ve akşam yemekleri Yüklenici tarafından İZMİR BALIK FESTİVALİ Etkinlik Haziran ayı içerisinde Alsancak Vapur İskelesi önünde İdare tarafından belirlenecek 2 günde Vapur İskelesi önünde 2 gün boyunca deniz ve çevre kirliliğinin önlenmesi ile ilgili olarak çocukların yapacağı resimlerin sergileneceği 2x2 metre ebadlarında 10 adet üstü kapalı stand Yüklenici tarafından kurulacaktır Etkinlik alanında 2 gün boyunca performans sergileyecek DJ in kaşe ücreti Yüklenici tarafından ödenecektir Etkinlik alanına kurulacak ses ve sahne sistemi aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından kurulacaktır. 6 adet monitör Sahne arkasına kurulacak Led Ekran Yüklenici tarafından temin gün etkinlik sırasında katılmcılara dağıtılmak üzere adet balık ekmek Yüklenici tarafından hazırlatılacak ve ikram düzeneği de yine Yüklenici tarafından hazırlatılacaktır gün boyunca devam edecek etkinlik sırasında düzenlenecek söyleşilere katılacak konuşmacılara verilmek üzere 10 adet el buketi Yüklenici tarafından hazırlatılacaktır MİNİK DENİZCİLER ŞENLİĞİ Etkinlik Mayıs ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek 3 günde Alsancak Dominik Caddesi nde Etkinlik alanında 3 gün boyunca gerçekleştirilecek etkinliklerde kullanılacak ses, sahne ve ışık sistemi aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından kurulacaktır.

9 6 adet monitör Etkinlikte 3 gün boyunca kullanılacak Led Ekran Yüklenici tarafından kurulacaktır İlköğretim öğrencilerine yönelik olarak 3 gün boyunca gerçekleştirilecek tiyatro, animasyon gösterilerine katılacak grubun kaşe bedeli ve her türlü ağırlama gideri Yüklenici tarafından ödenecektir GÜZELYALI ŞENLİĞİ Şenlik Eylül ayı içerisinde Şenlik kapsamında çocuklara yönelik olarak düzenlenecek animasyon ve çocuk oyunu gösterilerini gerçekleştirecek grubun kaşe ücreti ve her türlü ağırlama gideri Yüklenici tarafından karşılanacaktır Şenlik başlangıcında düzenlenecek kortejde dağıtılmak üzere 750 adet kırmızı karanfil Yüklenici tarafından temin Şenlik kapsamında 2 farklı noktada düzenlenecek konserlere katılacak müzik gruplarının (4 adet) konserlerinde kullanılmak üzere ses, sahne ve ışık sistemi aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından 6 adet monitör Müzik gruplarının (20 kişi) öğle yemekleri Konak İlçe sınırları içerisindeki 1. sınıf bir restoranda Yüklenici tarafından karşılanacaktır kişilik Şenlik açılış kokteyli aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından

10 Servis sırasında en az 5 servis elemanı görevlendirilecektir. ( Siyah pantolon, beyaz gömlek, Kokteylde kullanılacak 10 adet biströ masa ve 2 adet servis masası Yüklenici tarafından ALSANCAK ŞENLİĞİ Şenlik Mayıs ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek 2 günde Şenlik başlangıcında düzenlenecek kortejde dağıtılmak üzere 750 adet kırmızı karanfil Yüklenici tarafından temin kişilik Şenlik açılış kokteyli aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından Servis sırasında en az 5 servis elemanı görevlendirilecektir. ( Siyah pantolon, beyaz gömlek, Kokteylde kullanılacak 10 adet biströ masa ve 2 adet servis masası Yüklenici tarafından Şenlik kapsamında 2 farklı noktada düzenlenecek konserlere katılacak müzik gruplarının (10 adet) konserlerinde kullanılmak üzere ses, sahne ve ışık sistemi aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından 6 adet monitör Müzik gruplarının (50 kişi) öğle yemekleri Konak İlçe sınırları içerisindeki 1. sınıf bir restoranda Yüklenici tarafından karşılanacaktır Müzik gruplarına ve düzenlenecek söyleşilere katılacak yazarlara verilmek üzere 15 adet el buketi Yüklenici tarafından hazırlatılacaktır GENÇLİK BULUŞMASI Etkinlik Mayıs ayında Gençlik Haftası içerisinde Alsancak ta gerçekleştirilecektir Etkinlik sırasında sahne alacak Agora Band Grubu nun kaşe ücreti Yüklenici tarafından ödenecektir Ses, ışık ve sahne sistemi aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından kurulacaktır. 2 adet monitör

11 5X5=40 metrekare work ayaklı kare trus ZEYTİNYAĞI PANELİVE SAĞLIKLI YAŞAM BULUŞMASI Ekinlik Mayıs ayı içerisinde 2 gün süreyle Konak Belediyesi Dr. S. Akçiçek Eşrefpaşa Kültür Merkezi de düzenlenecek panele katılacak konukların(6 kişi) havayolu ile ulaşımları ve 1 gece 4 yıldızlı bir otelde oda+kahvaltı konaklamaları Yüklenici tarafından Panelistlere verilecek 6 adet el buketi ve İdare tarafından belirtilen şekliyle özel olarak yaptırılacak şilt Yüklenici tarafından hazırlatılacaktır Katılımcılara yönelik olarak düzenlenecek 150 kişilik aşağıda belirtilen şekliyle Yüklenici tarafından gerçekleştirilecektir. Servis sırasında en az 10 servis elemanı görevlendirilecektir. ( Siyah pantolon, beyaz gömlek, Kokteylde kullanılacak 15 adet biströ masa ve 10 adet servis masası Yüklenici tarafından Etkinliğe katılacak halk oyunları ekibinin her türlü ağırlama gideri Yüklenici tarafından karşılanacaktır. (30 kişilik öğle yemeği) Etkinlik sırasında düzenlenecek konsere katılacak Omnitone Grubu nun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ağırlama gideri kaşe bedeline dahil olacaktır Konserde kullanılacak ses, sahne ve ışık sistemi aşağıda belirtilen şekli ile Yüklenici tarafından kurulacaktır. 6 adet monitör 1 adet davul için monitör 1 adet bas gitar iç monitör MÜZİKAL-SMYRNA NIN RİTMİ KEMERALTI

12 Mayıs ayı içerisinde düzenlenecek yapılacağı Tepekule Sergi ve Kongre Merkezi nin salon kirası Yüklenici tarafından ödenecektir Oyunculara verilecek 30 adet el buketi Yüklenici tarafından hazırlatılacaktır Gösteri sonrasında düzenlenecek 200 kişilik kokteyl aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından gerçekleştirilecektir. Servis sırasında en az 10 servis elemanı görevlendirilecektir. ( Siyah pantolon, beyaz gömlek, Kokteylde kullanılacak 15 adet biströ masa ve 10 adet servis masası Yüklenici tarafından OYUN VE OYUNCAK MÜZESİ ETKİNLİKLERİ- TARLA FARESİ TİYATROSU GÖSTERİMLERİ Mayıs, Haziran ve Eylül ayları içerisinde Konak Belediyesi Ümran Baradan Oyun ve Oyuncak Müzesi önünde toplam 15 çocuk oyunu gerçekleştirilecektir Grubun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü ulaşım, dekor taşıma ve ağırlama gideri Yüklenici tarafından karşılanacaktır OYUN VE OYUNCAK MÜZESİ ETKİNLİKLERİ- HACİVAT-KARAGÖZ GÖSTERİMLERİ Hacivat-Karagöz gösterisi Hayali Deniz Özgökbel tarafından gerçekleştirilecektir Nisan ayının son haftasından itibaren Eylül ayının sonuna kadar İdare nin belirleyeceği tarihlerde ve günde 2 seans olmak üzere 15 gösterim gerçekleştirilecektir Etkinliği gerçekleştirecek sanatçının kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir Her seans 45 dakika sürecek ve her seansın sonunda çocuklara 15 dakıkalık Hacivat ve Karagöz ü tanıtıcı ve sevdirici bilgilendirme yine sanatçı tarafından Gösterimlerde müzede bulunan Hacivat-Karagöz sahnesi, ses ve ışık sistemi kullanılacak, ancak sanatçı oyunda kendi tasvirlerini kullanacaktır NİSAN ETKİNLİĞİ Etkinlik 23 Nisan 2011 Cumartesi günü Konak ilçesi sınırları içerisindeki 6 farklı noktada gerçekleştirilecektir İdare tarafından belirlenecek 6 farklı noktada aşağıdaki etkinliklerin düzenlenmesi Yüklenici tarafından - Canlı Heykeller (Çocuklar için özel olarak tasarlanan oyuncak) - Palyaço ( Palyaçolar eşliğinde çocuklar için yüz boyama ve balon şişirme etkinlikleri) - Pandomim Atölyesi - Animasyon Gösterileri - Karagöz ve Hacivat Oyunu (Ters Evlenme) - Çocuk Oyunu (Unutulmuş Oyuncaklar) - Büyüklere Yönelik Tiyatro Atölyesi - 23 Nisan Hatırası Panosu Etkinliğe katılacak çocuklara dağıtılmak üzere adet çikolata ve kişilik macun Yüklenici tarafından ULUSLARARAASI EDEBİYAT ŞENLİĞİ Etkinlik Nisan ayının son haftası içerisinde 2 gün süreyle

13 Etkinliğe Almanya dan katılacak 5 ve İstanbul dan katılacak 10 konuğumuzun hava yolu ile ulaşımları Yüklenici tarafından konuğumuzun Konak İlçe sınırları içerisindeki 4 yıldızlı bir otelde 3 gece oda+kahvaltı konaklamaları Yüklenici tarafından karşılanacaktır Konuklarımıza verilmek üzere 40 adet el buketi yüklenici tarafından hazırlatılacaktır Etkinliği 2 gün süreyle Türkçe ve Almanca olarak sunacak olan sunucu Yüklenici tarafından temin Etkinlikler başlamadan önce sahne alacak klasik müzik gruplarının kaşe ücreti Yüklenici tarafından ödenecektir Etkinliğin yapılacağı salonun süslemeleri Yüklenici tarafından ( 10 adet büyük çiçek, 20 adet küçük çiçek) Onur Konuğu Tahsin Yücel i anlatan 10 dakikalık belgesel Yüklenici tarafından hazırlatılacak ve adet olarak çoğaltımı yine Yüklenici tarafından Kızlarağası Hanı nda düzenlenecek etkinlikler öncesinde konser verecek müzik 2 müzik grubunun kaşe ücreti Yüklenici tarafından ödenecektir Yine bu etkinliklere katılacak konuklara yapılacak 200 kişilik kuru pasta ve çay ikramı Yüklenici tarafından ULUSLARARASI ŞİİR FESTİVALİ Etkinlik Mayıs ayı içerisinde 2 gün süreyle Etkinliğe Fransa dan katılacak 5 ve İstanbul dan katılacak 10 konuğumuzun hava yolu ile ulaşımları Yüklenici tarafından konuğumuzun Konak İlçe sınırları içerisindeki 4 yıldızlı bir otelde 3 gece oda+kahvaltı konaklamaları Yüklenici tarafından karşılanacaktır Konuklarımıza verilmek üzere 40 adet el buketi yüklenici tarafından hazırlatılacaktır Etkinliği 2 gün süreyle Türkçe ve Almanca olarak sunacak olan sunucu Yüklenici tarafından temin Etkinlikler başlamadan önce sahne alacak klasik müzik gruplarının kaşe ücreti Yüklenici tarafından ödenecektir Etkinliğin yapılacağı salonun süslemeleri Yüklenici tarafından ( 10 adet büyük çiçek, 20 adet küçük çiçek) Onur Konuğu Refik Durbaş ı anlatan 10 dakikalık belgesel Yüklenici tarafından hazırlatılacak ve adet olarak çoğaltımı yine Yüklenici tarafından Dominik Caddesi nde düzenlenecek etkinlikler öncesinde konser verecek müzik 2 müzik grubunun kaşe ücreti Yüklenici tarafından ödenecektir Yine bu etkinliklere katılacak konuklara yapılacak 200 kişilik kuru pasta ve çay ikramı Yüklenici tarafından İZMİR SANAT BİENALİ Mayıs 2011 tarihleri arasında gerçekleştirilecek Bienal kapsamında katılımcılara yönelik olarak düzenlenecek 170 kişilik gemi turu ve kahvaltı Yüklenici tarafından gerçekleştirilecektir Bienal sırasında düzenlenecek 300 kişilik kokteyl aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından gerçekleştirilecektir. Servis sırasında en az 10 servis elemanı görevlendirilecektir. ( Siyah pantalon, beyaz gömlek,

14 Kokteylde kullanılacak 20 adet biströ masa ve 10 adet servis masası Yüklenici tarafından SÖYLEŞİ-68 KUŞAĞINI TANIYOR MUSUNUZ? Etkinlik Mayıs ayı içerisinde Dr. S. Akçiçek Eşrefpaşa Kültür Merkezi nde Etkinlik nedeniyle İzmir dışından gelecek 5 konuğumuzun havayolu ile ulaşımları Yüklenici tarafından karşılanacaktır konuğumuzun Konak İlçesi sınırlarındaki 4 yıldızlı bir otelde 1 gece oda+kahvaltı konaklaması Yüklenici tarafından karşılanacaktır Etkinlik sonrasında düzenlenecek 300 kişilik kokteyl aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından Servis sırasında en az 5 servis elemanı görevlendirilecektir. ( Siyah pantolon, beyaz gömlek, Salonda kullanılacak 10 adet biströ masa ve 2 adet servis masası Yüklenici tarafından Konuklara verilecek 15 adet el buketi Yüklenici tarafından hazırlatılacaktır Konukların 1 öğle ve 1 akşam yemekleri Konak İlçesi sınırlarındaki 1. sınıf bir restoranda Yüklenici tarafından karşılanacaktır. (15 kişi) YALI GÜNLERİ Etkinlik Nisan ayının son haftası içerisinde Etkinlik açılış günü düzenlenecek kortejde dağıtılmak üzere 500 adet karanfil Yüklenici tarafından temin Etkinlik sırasında düzenlenecek panele katılacak panelistleri verilecek 10 adet el buketi Yüklenici tarafından temin Etkinlik açılış günü düzenlenecek 150 kişilik kokteyl aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından Servis sırasında en az 5 servis elemanı görevlendirilecektir. ( Siyah pantolon, beyaz gömlek, Salonda kullanılacak 10 adet biströ masa ve 2 adet servis masası Yüklenici tarafından Etkinliğin açılış günü düzenlenecek konserde sahne alacak Omnitone Grubu nun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ulaşım ve ağırlama gideri kaşe bedeline dahil olacaktır Konserde kullanılacak ses, ışık ve sahne sistemi Yüklenici tarafından aşağıda belirtilen şekilde kurulacaktır.

15 6 adet monitör 1 adet davul için monitör 1 adet bas gitar iç monitör Gruba verilecek 6 adet el buketi Yüklenici tarafından 3. İdare gerekli gördüğü taktirde ihale süresi içerisinde yer, tarih ve saatlerde değişiklik yapabilir. Bazı etkinlikleri aynı gün içerisinde gerçekleştirebilir. Aynı etkinliği aynı gün içerisinde farklı yerlerde gerçekleştirebilir. 4. Yüklenicinin catering servisi vermeye yetkili olması ve hali hazırda bu işi yapıyor olması ve catering servisi yapmaya müsait donanımlı araca sahip olması gerekmektedir. 5. İhale konusu işin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlere ait listeyi teklif eki olarak tekliflerine dahil edeceklerdir. 6. Yükleniciden İSO 9001 ve belgesi istenecektir. 7. İş deneyim belgeleri: Yüklenici Teklif edilen bedelin %50 oranından az olmamak üzere ihale konusu veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeleri verecektir Bu ihalede kültür ve sanat etkinliklerinin organizasyonuna dayalı kamu sektörüne ait iş bitirmeler dikkate alınacaktır. 8. Yapılan İşin tamamının aylık olarak tam ve eksiksiz olarak teslim edilmesinin ardından ödeme evrakları 30 işgünü içerisinde düzenlenecek ve evrağı takip eden 45 işgünü içerisinde İdare tarafından ödeme 8.1. Yüklenici nin işi eksik ya da kusurlu yapması durumunda İdare eksik ya da kusurlu yapılan işin bedelini tutanakla tesbit ederek Yüklenici nin hakedişinden kesecektir. 9. Anlaşmazlık olması durumunda İzmir Mahkemeleri yetkili olacaktır.