T.C. EYYÜBİYE BELEDİYESİ STRATEJİ GELİŞTİRME MÜDÜRLÜĞÜ KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNETMELİĞİ

Transkript

1 T.C. EYYÜBİYE BELEDİYESİ STRATEJİ GELİŞTİRME MÜDÜRLÜĞÜ KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Temel İlkeler Amaç MADDE 1- Bu Yönetmeliğin amacı; 5393 sayılı Belediye Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde, Eyyübiye Belediyesi Strateji Geliştirme İşleri Müdürlüğü nün görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir Kapsam MADDE 2-Bu Yönetmelik; Eyyübiye Belediyesi Strateji Geliştirme Müdürlüğü nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar. Dayanak MADDE 3-Bu Yönetmelik 5393 sayılı Belediye Kanunu nun 15 inci maddesinin (b) bendi ve ilgili mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4- Bu Yönetmeliğin uygulamasında; a) Başkan: Eyyübiye Belediye Başkanını, b) Başkan Yardımcısı: Eyyübiye Belediyesi Başkan Yardımcısını, c) Başkanlık: Eyyübiye Belediye Başkanlığını, ç) Belediye: Eyyübiye Belediyesini, d) Encümen: Eyyübiye Belediye Encümenini, e) Meclis: Eyyübiye Belediye Meclisini, f) Müdür: Eyyübiye Belediyesi Strateji Geliştirme Müdürünü, g) Müdürlük: Eyyübiye Belediyesi Strateji Geliştirme Müdürlüğünü, ğ) Personel: Eyyübiye Belediyesi Strateji Geliştirme Müdürlüğüne bağlı çalışanları, ifade eder. Temel ilkeler MADDE 5- Eyyübiye Belediyesi Strateji Geliştirme Müdürlüğü tüm çalışmalarında; a) Karar alma, uygulama ve eylemlerde şeffaflık, b) Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk, c) Hesap verebilirlik, ç) Kurum içi yönetimde ve İli ilgilendiren kararlarda katılımcılık, d) Uygulamalarda adalet ve hizmette eşitlik, e) Belediye kaynaklarının kullanımında etkinlik ve verimlilik, f) Hizmetlerde geçici çözümler ve anlık kararlar yerine sürdürülebilirlik, ilkelerini esas alır. İKİNCİ BÖLÜM Kuruluş, İş İlişkileri, Personel ve Bağlılık Kuruluş MADDE 6- (1) Strateji Geliştirme Müdürlüğü, Belediye Meclisi nin Tarih ve 97 sayılı kararıyla oluşturulmuştur. (2) Müdürlüğün birimleri şunlardır: a) Stratejik Yönetim Ve Planlama Birimi

2 b) Performans Ve Kalite Ölçütleri Geliştirme Birimi c) Evrak Kayıt Ve Arşiv Birimi İş ilişkileri MADDE 7-(1) Müdürlüğün Belediye içindeki ilişkileri aşağıdaki şekildedir; a) Başkan ve Başkan Yardımcıları b) Belediye Müdürlükleri (2) Müdürlüğün Belediye dışındaki ilişkileri aşağıdaki şekildedir; a) İlgili Bakanlıklar, Kurumlar ve Kuruluşlar b) Vatandaşlar Personel MADDE 8- Müdürlükte bir Müdür ile mer i norm kadro mevzuatına uygun nitelik ve sayıda personel görev yapar. Bağlılık MADDE 9-Müdürlük, Başkana veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumluluklar Müdürlüğün görev, yetki ve sorumlulukları MADDE 10- Müdürlük, mahalli müşterek nitelikte olmak şartıyla aşağıdaki görevleri yürütür: a) Belediyenin orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak, b) Belediyenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek ve bu kapsamda verilecek diğer görevleri yerine getirmek, c) Belediyenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak, ç) Belediyenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak, d) Yönetim bilgi sistemlerine ilişkin hizmetleri yerine getirmek, e) Belediyenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek, f) Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak Belediyenin faaliyet raporunu hazırlamak, g) Belediyenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak, ğ) Kalite yönetim sisteminin kurulması, her türlü dokümantasyon ve süreçlerin takibinin yapılması, kalite yönetimi ile ilgili gerekli eğitimlerin verilmesi ve denetim dönemlerinde gerekli koordinasyonun sağlanması ile birimlerin kalite yönetim sistemi uygulamalarının denetimini yapmak, h) Belediye Başkanı veya bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak. Müdürün görev, yetki ve sorumlulukları MADDE 11 - (1) Başkanlığın amaçları, prensip ve politikaları ile ilgili mevzuat ve Başkanın belirleyeceği esaslar çerçevesinde, Belediye sınırları içerisinde aşağıdaki görevleri yürütür:

3 a) Müdürlük iş ve işlemlerini mevzuat çerçevesinde Başkanlık, Meclis ve Encümen kararlarına göre yürütmek, b) Müdürlüğün çalışmalarını tanzim etmek ve personel arası görev dağılımı yapmak, c) Belediyenin Stratejik Planı çerçevesinde faaliyetlerini yürütmek, ç) Personelinin disiplin ve sicil işlerini yapıp onaylamak, d) Müdürlük birimleri arasında koordinasyonu sağlamak, e) Müdürlüğün çalışma programını hazırlatıp uygulatmak, f) Müdürlük çalışmalarında kullanılan demirbaş malzeme ve kırtasiyenin amacına uygun kullanımını sağlamak, g) Müdürlük ile ilgili faaliyet raporlarının periyodik olarak hazırlanması ve Başkanlığa sunulmasını sağlamak, ğ) Müdürlük personeline görev dağılımını yapmak, izlemek, görevli personelin disiplin amiri olarak görev ve sorumluluklarını yerine getirmek, h) Süreçlerin sürekli iyileştirilmesine yönelik çalışmalar yapmak, ı) Yapılan çalışmalarda personelin motive edilmesi, verilen önerileri değerlendirerek gerektiğinde çalışmalara katılarak, çalışma ortamını sürekli olarak geliştirme çabası içinde olmak, i) Müdürlük ile ilgili yazışmaların yapılmasını sağlamak, j) Bağlı olduğu Başkan Yardımcısı tarafından verilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek, k) Müdürlük ile ilgili bütçe teklifi hazırlamak, l) Müdürlük faaliyetlerinin etkin, verimli ve amaca uygun gerçekleştirilmesini sağlamak, çalışmaları planlamak, izlemek, denetlemek ve koordine etmek, m) Vatandaş memnuniyetini sağlamaya yönelik çalışmalar yapmak, n) Tespit edilmiş strateji, hedef ve politikalar doğrultusunda planlar hazırlamak, uygulamak ve aksayan kısımlara yönelik çözümler üretmek, o) Personelin eğitim ihtiyaçlarını belirleyerek, eğitim almalarını sağlamak. (2) Müdür, 10 uncu maddede belirtilen görevlerin yerine getirilmesini sağlamakla yükümlü olup, Başkanlık Makamı ile Başkanın görevlendirdiği Başkan Yardımcısına karşı sorumludur. Stratejik Yönetim Ve Planlama Birimi MADDE 12 - Stratejik Yönetim Ve Planlama Biriminin görevleri şunlardır: a) Belediyenin stratejik planlama çalışmalarına yönelik hazırlık programı oluşturmak, Belediyenin stratejik planlama sürecinde ihtiyaç duyulacak eğitim ve danışmanlık hizmetlerini vermek veya verilmesini sağlamak ve stratejik planlama çalışmalarını koordine etmek, b) Stratejik planlamaya ilişkin diğer destek hizmetlerini yürütmek, c) Belediye faaliyet raporunu hazırlamak, ç) Belediyenin misyonunun belirlenmesi çalışmalarını yürütmek, d) Belediyenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, e) Yeni hizmet fırsatlarını belirlemek, etkililik ve verimliliği önleyen tehditlere tedbirler almak, f) Kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve yararlanıcı memnuniyetini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak, g) Belediyenin üstünlük ve zayıflıklarını tespit etmek, ğ) Belediyenin görev alanıyla ilgili araştırma ve geliştirme faaliyetlerini yürütmek, h) Belediye faaliyetleri ile ilgili bilgi ve verileri toplamak, tasnif etmek, analiz etmek. Performans Ve Kalite Ölçütleri Geliştirme Birimi MADDE 13 - Performans Ve Kalite Ölçütleri Geliştirme Biriminin görevleri şunlardır: a) Belediyenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek, b) Belediyenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak, c) Belediyenin ve/veya birimlerin belirlenen performans ve kalite ölçütlerine uyumunu değerlendirerek üst yöneticiye sunmak.

4 d) İstatistikî kayıt ve kalite kontrol işlemlerini yapmak. Evrak Kayıt ve Arşiv Biriminin Görevleri MADDE 14- Evrak Kayıt ve Arşiv Biriminin görevleri şunlardır: a) Müdürlüğe gelen ve giden her evrak bekletilmeksizin, tarih ve sayılarına göre kayda alarak takip etmek, b) Kaydı yapılan evrak, gelen-giden evrak, dilekçe kabul ve BİMER evrakları ve benzeri yetkili tarafından ilgilisine havale etmek, c) Yapılması gerekli işlemleri zamanında ve noksansız yapmak d) Yazışmaları sınıflandırarak standart dosya planına göre dosyalamak ve arşivlemek. Personelin görev, yetki ve sorumlulukları MADDE 15- (1) Personel, bu Yönetmelikte belirtilen iş ve işlemleri mevzuat çerçevesinde, emir ve talimatlar doğrultusunda gereken özen ve sürati göstererek yapar. (2) Personel görevlerini yaparken mevzuatın tanımış olduğu tüm yetkileri kullanır. (3) Personel iş ve işlemlerden amirlerine karşı hiyerarşik olarak sorumludur. (4) Personel, görev tanımında yer almayan ancak amirleri tarafından göreviyle alakalı verilecek diğer görevleri de yerine getirir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Planlama ve Koordinasyon Planlama MADDE 16- (1) Müdürlükteki iş ve işlemler, Stratejik Plana bağlı kalınarak yıllık plan doğrultusunda yürütülür. Koordinasyon MADDE 17- (1) Personel arasındaki işbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır. (2) Müdürlüğün yazışmaları Başkanın veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür. Müdürlüğün, Belediyenin diğer birimleriyle olan yazışmaları Müdürün imzası ile de yürütülebilir. İmza yetkisi devri hükümleri bu fıkradan istisnadır. artırır, BEŞİNCİ BÖLÜM Ortak Hükümler Genel sorumluluklar MADDE 18- (1) Müdürlükte görev yapan personeller: a) Görevlerini mevzuata uygun olarak yerine getirirler, b) Müdürlüğün faaliyet alanına giren görevleri en kısa zamanda ve tam olarak yerine getirir, c) Hiçbir fark gözetmeden her vatandaşa eşit davranır, ç) Beceri ve mesleki bilgi açısından kendini geliştirir, bu amaçlı etkinliklere istekli olarak katılır, d) Bulunduğu pozisyonun gerektirdiği vasıfları kazanmak için gerekli çabayı ortaya koyar, e) İş bölüşümü esasları dâhilinde, eş düzey ve diğer pozisyonlarla koordinasyon içerisinde çalışır f) Verilen işi öngörülen bütçe sınırları içerisinde kalarak en az maliyetle yerine getirir, g) Kendisinin verimli ve etkin çalışmasına yardım edecek bütün konularda bilgisini devamlı ğ) Faaliyeti için amirince talep edilen veya faydalı gördüğü bütün raporları eksiksiz hazırlar, h) Verilen direktife uygun iş ve işlemleri gerçekleştirir, ı) Yaptığı işle ilgili evrak ve bilgileri sürekli kontrol eder.

5 ALTINCI BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller MADDE 19- Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur. Yürürlük MADDE 20- Bu Yönetmelik hükümleri; 5393sayılı Kanunun 18 inci maddesinin (m)bendi gereği Eyyübiye Belediye Meclisinin onayından sonra Belediye Başkanı nın imzası ile yayınlanarak yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 21- Bu Yönetmelik hükümlerini Eyyübiye Belediye Başkanı yürütür.