T.C. SÜLEYMANPAŞA BELEDİYESİ. İMAR ve ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM GENEL HÜKÜMLER

Transkript

1 T.C. SÜLEYMANPAŞA BELEDİYESİ İMAR ve ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ MADDE 1) AMAÇ : BİRİNCİ BÖLÜM GENEL HÜKÜMLER Bu yönetmeliğin amacı Süleymanpaşa Belediye Başkanlığı srumluluk alanı içerisindeki İmar ve Şehircilik Müdürlüğü'nü ilgilendiren knuların hangilerinin lduğunun belirlenmesi, adı geçen müdürlüğün çalışma esaslarının tespiti ve müdürlükle ilgili knuların 3194 Sayılı İmar Kanunu, ilgili yönetmelikler ve mevcut imar planları çerçevesinde değerlendirilerek snuçlandırılmasının sağlanmasıdır. MADDE 2) KAPSAMI : Bu yönetmelik İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün ve bu müdürlükte çalışan persnelin görev tanımlarını, çalışma usul ve esaslarını kapsar. MADDE 3) KURULUŞ VE HUKUKİ DAYANAK : 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu, tarihli Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdareler Birlikleri Nrm Kadr ve İlke Standartlarına İlişkin Esasları Belirleyen 2006/9809 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı, 3194 sayılı İmar Kanunu ve ilgili yönetmelikler. Müdürlük, Teknik Başkan Yardımcısına bağlı larak İmar ve Şehircilik Müdürü yönetim ve srumluluğunda; Üst ölçekli planlara uygun imar planları, revizynu ve tadilatlarını yapma Yapı Ruhsatı, Ruhsat Tasdik ve Yapı Denetim Kaçak Yapılar ve Denetimler Numarataj İmar Durumu verme Harita Evrak Kayıt ve Arşiv hizmetlerini yürütür. İKİNCİ BÖLÜM GÖREV VE SORUMLULUKLAR MADDE 4) MÜDÜRLÜĞÜN TANIMI, GÖREV VE SORUMLULUKLARI: Süleymanpaşa Belediyesi Alanı dahilinde, 3194 sayılı İmar Kanunu, 4708 sayılı Yapı denetim hakkındaki Kanun,3621 sayılı Kıyı Kanunu,2863 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Kruma Kanunu, Deprem ve Otpark Yönetmelikleri ve diğer tüm ilgili yönetmelikler ve genelgeler çerçevesinde; Belediye sınırları dahilindeki bölgenin imar planlarını üst ölçekli planlara uygun larak yapmak, ihtiyaca cevap vermeyen mevcut imar planlarının revizynunu ve tadilatını yapmak veya yaptırmak, Eskiyen knut alanlarının sağlıklaştırılması veya yenilenmesine yönelik plan çalışmaları yapmak, 1

2 knut alanları, sanayi ve ticaret alanları, teknlji parkları ve ssyal dnatıları luşturmak, Sürdürülebilir kentsel ve bölgesel yapılanma, vizyn, prgramlar, stratejik öncelikler, mekansal dönüşümler, vs. gibi knuların uzun perspektif içerisinde gerçekleştirilmesini takip etmek, Kentin dğal ve tarihi değerlerini kruyarak kentsel gelişimi çk yönlü katkı, destek ve katılımla eknmik ve ssyal yapı gerçekleriyle sürdürülebilir kılmak, kentin harita ve rehberlerini hazırlamak ya da hazırlatmak, Kentin ihtiyaçları dğrultusunda kentsel tasarım prjeleri, cephe ıslah çalışmaları yapmak veya yaptırmak, Kentin ihtiyaçları dğrultusunda Süleymanpaşa Belediyesi nin yatırımlarını, plan altlıklarını, yatırım prjelerini, ve bu prjelerin ihale dsyalarını luşturarak yatırım prjelerinin yap-işlet dahil Belediye adına her türlü kntrllük işlemlerini yapmak veya yaptırmak, Müdürlük görev alanıyla ilgili her türlü knunun ayrıntılı araştırmasını, gerekirse imar planına veri teşkil edecek prje ve kentsel tasarım önerilerini hazırlamak, ilgili birimlerde takibini, mülkiyet-kadastral-halihazır ve istimlak durumlarının incelemesini yapmak veya yaptırmak, İhtiyaç duyulan özel faaliyet alanı ya da alanları ile ilgili larak yönetmelik çıkartılması teklifinde bulunmak, Müdürlüğün verdiği belge ve hizmetlerden dlayı Ücret Tarifesi teklifi hazırlamak, teklifte, Belediye sınırları dahilinde yapılacak her türlü yapı, sanat yapısı, alt yapı, park, bahçe, meydan vb... yapıların prjelerini yapmak, yaptırmak veya yarışmalar açmak, Yapılacak lan Yapılara ve diğer yapılara ait mimari, betnarme, statik, elektrik, tesisat prjelerini naylamak, Yapı Ruhsatı düzenlemek ve vermek, yapılmış yapıların tasdik edilen prjelere uygunluğunu denetlemek, Yapı Kullanma İzin Belgesi için gerekli incelemeleri yapmak ve Yapı Kullanma İzin Belgesi vermek, Kaçak yapılan yapılar hakkında gerekli işlemleri yapmak, yapılacak kaçak yapılarla ilgili denetim faaliyetlerini sürdürmek, Yapı Denetimiyle ilgili tüm işlemleri yapmak, İmar Durumu Belgesi düzenlemek, İmar Bilgisi vermek, İmar hareketlerini takip ederek ilgili kanunlar çerçevesinde işlemler tesis etmek, Yapılar hakkındaki şikayetleri değerlendirerek gereken işlemleri yapmak, Geçiş Ylu İzin belgesi düzenlemek, İlgili kurum ve kuruluşlarla ilgili srumluluk knularındaki yazışmaları yapmak, İnşaat İstikametini belirlemek ve binaların yüksekli ve taban alanlarının gerektiğinde tespitini yapmak, Müdürlük bütçesini hazırlayarak gerekli işlemleri tesis etmek, Numarataj faaliyetlerini yürütmek amacıyla kurulmuş bir birimdir. İÇ BÜNYEDE GÖREV,YETKİ VE SORUMLULUKLAR: MADDE 5) a) İmar ve Şehircilik Müdürünün Görevleri: 1.Birim Yöneticilerinin rtak nitelikteki, yönetim görevlerini yerine getirir. 2.Başbakanlık, ilgili Bakanlık, Valilik ve Süleymanpaşa Belediye Başkanlığınca gönderilen, genelge, bildirimi, prensip karaları ve talimatlar çerçevesinde yöneticilik görevlerini yerine getirmek. Müdürlükteki ''üst'' elemanların ''ast''ların dan yeterli düzeyde destek, hizmet ve bilgi anlamlarını ve ''ast'', ''üst'' ilişkilerinin etkin bir işbirliğini gerçekleştirecek şekilde düzenlemesini sağlamak. 3.Müdürlük faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı takip etmek. 4.Müdürlüğün işlevleri ile ilgili raprları hazırlamak. 5.Müdürlüğün çalışma esaslarını gözden geçirmek, planlayıp prgramlamak, çalışmaların bu prgramlar uyarınca yürütülmesini sağlamak. 2

3 6.Ruhsat ve denetim, imar ve idari hizmetlerin uygunluklarını kntrl etmek, mevzuatına göre çalışmalarını takip etmek, yönlendirmek, krdine etmek ve snuçlandırmak. 7. Süleymanpaşa Belediyesi imar ve şehircilik yönetiminin genel hedefleri, plitikaları stratejileri ve prgramları ile ilgili larak belediye üst yönetimine önerilerde bulunmak, naylanmış hedefler ve planlar çerçevesinde Müdürlük faaliyetlerinin daha etkin bir düzeyde gerçekleşmesini sağlamak. 8.Müdürlüğünün her düzeydeki persneline verimli çalışabilecekleri bir çalışma rtamını, uygun mekan, araç,gereç ve dnanımı sağlamak. 9.Müdürlük hizmetleri ile ilgili mer-i mevzuat çerçevesinde hizmetlerin zamanında ve usulüne uygun larak yapılmasını sağlamak. 10.Bağlı şefliklerin iş ve işlevlerdeki rganizasyn ve krdinasynu ve tüm işlevlerini usulüne uygun larak tam ve zamanında yapılmasını sağlamak. 11.Müdürlükteki nöbet hizmetlerini ilgili şefliklerinin tekliflerini alarak tanzim etmek. 12.Müdürlük görevlerinin gerçekleştirilmesinde birinci derecede srumlu larak planlama, krdinasyn ve uygulamaları gerçekleştirmek. 13.Meclis, Encümen, Başkanlık ve Başkan Yardımcısına sunulan düzenli ya da gerektiğinde istenen süreli ya da süresiz Müdürlük Rapru hazırlamak, takibini yapmak. 14.Üst makamlarca verilecek diğer görevleri yerine getirmek. b) İmar ve Şehircilik Müdürünün Yetkileri: 1.Birimler arası faaliyetleri kntrl etmek yetkisi. 2.Temasta bulunan kurum ve kuruluşlarla ilişkileri yönetmek yetkisi. 3.Müdürlük bünyesindeki birimler ile sahadaki çalışmaların arasında en iyi düzeyde krdinasynun ve denetimin luşturulması sağlamak yetkisi. 4.Müdürlük çalışmalarının snuçlarını kntrl etmek ve değerlendirmek yetkisi. 5.Müdürlüğün işlevlerine ilişkin görevlerin Başkanlık Makamında uygun görülen prgramlar gereğince yürütülmesi için karar verme, tedbirler alma ve uygulama yetkisi. 6.Bağlı şefliklerin kadr görevlerinin yerine getirilmesinde sürekli ve gerektiğinde ani denetlemeler yapma, rastlayacağı aksaklıkları giderme yetkisi. 7.Emrindeki persnelin terfi, atama, takdir ve cezalandırılmasına ilişkin görüşlerini Başkan Yardımcısı ve Belediye Başkanına iletme yetkisi. 8.Emrinde çalışanlarla tplantı yapmak, bilgi, öneri ve istekleri değerlendirme yetkisi. 9.Başkanlıkça uygun görülen ilgili kurum ve kuruluşlara karşı temsil etmek yetkisi. 3

4 10. Başkanlık Makamının nayı alınmak suretiyle gerekli gördüğü hallerde Müdürlük bünyesindeki birimleri tasfiye etmek, yeni birimler luşturmak, birimlerin görev alanını yetki ve srumluluklarını tespit etmek ve değiştirmek. c) İmar ve Şehircilik Müdürünün Srumlulukları: 5393 sayılı Belediye Mevzuatı, belediye ile ilgili sair mevzuat ve bu yönerge ile kendisin verilen görevlerinin gereği gibi yerine getirilmesinden yetkilerin zamanında ve gereğince kullanılmasından bağlı bulunduğu Belediye Başkan Yardımcısı ve Belediye Başkanına karşı srumludur. d ) Müdürlük Kadrsunun Gerektirdiği Genel Nitelikler: 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunun ilgili hükümlerinde ön görülen nitelikler e)müdürlük Kadrsunun Gerektirdiği Özel Nitelikler: 1.Üniversitelerin ilgili dört yıllık bölümlerinden mezun lmak. 2.Sicil raprlarına göre sn üç yıllık hizmetinde başarılı lmak. 3.Büyükşehir, İl, İlçe Belediyelerde veya Kamu Kurum ve Kuruluşlarının görev alanı ile ilgili birimlerinde en az 5 yıl çalışmış lmak. 4.İngilizce, Fransızca veya Almanca dillerinden bir tanesini rta derecede bilmek tercih nedenidir. 5.Yöneticilik yetenek ve srumluluğuna sahip ekip çalışmasına uyumlu, insan ilişkilerinde başarılı yapıda lmak. MADDE 6) ŞEFLİKLERİN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI: Ruhsat ve Denetim Hizmet Şefliği İmar ve Numarataj Şefliği İdari Hizmetler Şefliği Planlama Şefliği Harita Şefliği Prje ve Etüt Şefliği a) Şeflerin Görev ve Yetkileri 1) Srumlu lduğu şefliğin iş ve işleyişlerindeki rganizasyn ve krdinasynu sağlamak. 4

5 2) Kendisine verilen yetki ve srumluluklar dahilinde şefliğinde yürütülen faaliyetleri yönlendirmek, krdine etmek. 3) Verilen görevlerin zamanında snuçlandırılmasını sağlamak. 4) Persnele üst makamların görüş, istek ve talimatlarını aktarmak. 5) Müdürlük bünyesinde yürütülen işlerin ilgili kanunlar, mevzuatlar, yönetmelikler ve ilgili genelgeler çerçevesinde zamanında ve dğru larak yapmak 6) Müdürün herhangi bir sebeple bulunmadığı zamanlarda, nayla Müdürlüğe vekalet ederek müdürün görevlerini yürütmek 7) Müdürün görev bölümünden kendisine tevdii ettiği işleri yürütmek 8) Müdürlüğün yetki ve srumluluğundaki işlemlerin yürütülüp, snuçlandırılmasında müdüre yardımcı lmak 9) Kendisine bağlı persnelin çalışmalarını denetlemek mesai ve disiplin işlerinin takibini yapmak 10) Gelen ve işlem yapılacak giden evrakı inceleyerek gereğini yaptırmak, işlemi snuçlandırmaktan srumludur. b) Şeflerin Srumlulukları: 5393 sayılı Belediye Mevzuatı, belediye ile ilgili sair mevzuat ve bu yönerge ile kendisine verilen görevlerinin gereği gibi yerine getirilmesinden, yetkilerin zamanında ve gereğince kullanılmasından, bağlı bulunduğu Müdüre karşı srumludur. c) Şef Kadrsunun Gerektirdiği Genel Nitelikler: 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunun ilgili hükümlerinde ön görülen nitelikler d) Şef Kadrsunun Gerektirdiği Özel Nitelikler: 1. Üniversitelerin ilgili dört yıllık bölümlerinden mezun lmak. 2. Sicil raprlarına göre sn üç yıllık hizmetinde başarılı lmak. 3. Büyükşehir, İl, İlçe Belediyelerinde veya Kamu Kurum ve Kuruluşlarının görev alanı ile ilgili birimlerinde en az 3 yıl çalışmış lmak. 4. Yöneticilik yetenek ve srumluluğuna sahip ekip çalışmasına uyumlu, insan ilişkilerinde başarılı yapıda lmak. RUHSAT VE DENETİM HİZMET ŞEFLİĞİ: 1. Belediye Başkanı, Belediye Başkan Yardımcıları ve Müdürlük Makamından gelen yazılar ve sözlü talimatlar hakkında gerekli işlemleri yapmak. b)srumluluk alanındaki taşınmazlara, 3194 sayılı İmar Kanunu ve ilgili yönetmelik ve genelgeler çerçevesinde, verilen İmar Durumu Belgesine uygun larak Yapı Ruhsatları, Yapı Kullanım İzin Belgeleri ve gerekli diğer izinleri ve belgelerini düzenlemek. 2. Yapılarla ilgili, Mimari, Statik-Betnarme, Elektrik, Tesisat Prjelerinin incelenerek naylanması ve bunlar hakkında kurum, kuruluş ve kişilere gerekli bilgileri vermek. 3. Yapı (inşaat) Ruhsatı verilmesine esas evrakların kntrlü, prjelerin 3194 sayılı İmar Kanunu, ilgili yönetmelikler, Otpark ve Sığınak Yönetmeliği, Karaylu Kenarında yapılacak ve açılacak Tesisler hakkında Yönetmelik, 4708 sayılı Yapı Denetim Kanunu, Binaların Yangından 5

6 Krunması hakkında Yönetmelik, Deprem Yönetmeliği ve diğer ilgili mevzuat çerçevesinde uygunluklarının kntrlü, mevzuat çerçevesinde Mimari, Statik-Betnarme, Elektrik, Tesisat Prjelerini incelemek ve uygunsa tasdik etmek. 4. Ruhsatlı Binalarla ilgili ruhsat yenileme, tadilat, ilave inşaat, tamirat izni taleplerinin yukarıda belirtilen mevzuata göre değerlendirilerek kntrlünü yapmak ve uygunsa prjelerini naylamak. 5. İnşası tamamlanmış yapıların Yapı Ruhsatlarına ve eklerine uygunluğunu incelemek. bu yapılar için Yapı Kullanma İzin Belgesini Düzenlemek ve bununla ilgili tüm işlevleri yapmak. İMAR VE NUMARATAJ ŞEFLİĞİ: 1. Belediye srumluluk alanındaki cadde, meydan, skak isimlerini belirlemek, bunlara dair haritaları güncellemek veya güncelletmek. 2. Mahalle sınırlarının gösterimini sağlamak ve 5393 sayılı Belediye Kanununa göre gerekli işlemlerini yapmak. 3. Cadde, Skak, Bulvar, Meydan değişikliği taleplerinin Belediye Meclisinde görüşülmesini sağlamak ve bunlarla ilgili iş ve işlevleri yürütmek. 4. Yapı Ruhsatı alınacak taşınmazların ve binaların iç ve dış kapı numaralarının belirlenmesini sağlamak ve bunların ulusal veri tabanı sistemine aktarılmasını sağlamak, bunların bilgisini gerekli kurum, kuruluş veya kişilere vermek günü ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Adres ve Numaralamaya İlişkin Yönetmelik hükümlerinin gereklerini yapmak. 6. Yürürlükteki naylı İmar Planlarına ve ilgili mevzuata uygun larak, talep edilen İmar Durumu Belgelerini düzenlemek, naylamak ve bunları gerekli kurum, kuruluş veya kişilere vermek veya göndermek. 7. Yürürlükteki Onaylı İmar Planlarına ve ilgili mevzuata uygun larak, talep edilen imar durumu bilgisi vermeye yönelik yazıları hazırlamak ve ilgili yerlere göndermek veya vermek. 8. İmar Durumuna ve bilgilerine yönelik kişilerin veya resmi veya özel kurumların dilekçe ve yazılarının incelenerek bunlara cevap vermek. 9. İmar Durumuna ve bilgilerine yönelik kişilere veya resmi veya özel kurumlara şifahi bilgiler vermek. 10. Gerek İmar Durumu belgesi düzenlenirken gerekse İmar Durumuna ve bilgilerine yönelik yazılı veya sözlü bilgi verilirken gerektiğinde diğer ilgili müdürlüklerin görüşlerini almak, bu müdürlüklerle bilgi alış verişinde bulunmak. 11. Yeni inşaat ve Yapı Ruhsatı tadilatlarında gerekli ölçümleri yapmak ve metrajları çıkarmak. 12. Yapı Ruhsatı Tadilatları müracaatlarında inşaata başlanıp başlanmadığı ve tadilat ruhsatı ve ruhsat yenileme başvurularında prjeye uygunluğu tespit edebilmek için yerinde tetkik yapmak. 13. Kaçak Yapı Denetimi ve bunlarla ilgili işlemler kapsamında arazideki ve binalardaki her türlü ölçüm ve tespitleri yapmak sayılı Yapı Denetim hakkındaki Kanun gereği yeni inşaat müracaatlarında ilgili evrakları incelemek, hakediş evraklarını incelemek ve görev verildiği takdirde ödeme emrini ilgili müdürlüğe göndermek. 15. Binaların yerinde veya röperli krki üzerinde yer kntrllerini yapmak, gerektiğinde temel ve/veya kaba inşaat ve/veya inşaat vizesi yapmak. 16. Binaların yılsnu seviye tespitlerini tasdik etmek ve iş bitirme belgelerini naylamak. 17. Yapı Kullanma İzin Belgesi için, İmar Kanunu, İlgili Yönetmelikleri ve ilgili diğer mevzuata göre arşivlenmesi gerekli belgeleri tamamlattırarak binayı Yapı Ruhsatı eki Prjesiyle yerinde tetkik etmek, 6

7 18. Yapı Kullanma İzin Belgesine nay vermek, Ftğraf tasdikini yapmak, işyeri açacak bağımsız bölümlerde, işyerlerinin prjesine uygun lup lmadığını bina ve mekan ölçüleri yönünden belirleyecek uygunluk belgesi düzenlemek. İDARİ HİZMETLER ŞEFLİĞİ: 1. Müdürlüğün tüm yazışmalarını ve müdürlüğün görevleriyle ilgili tüm yazışmaları mevzuata uygun larak gerçekleştirmek, bunları yetkililerin imzasına sunmak. 2. Müdürlük kapsamında yapılan tüm yazışmaları ve müdürlüğe gelen yazıları, eklerini ve ilgili dsyaları düzenli biçimde arşivlemek. 3. Belediye Meclis ve Encümeniyle ilgili, tüm yazışmaları yaparak bunları arşivlemek. 4. Müdürlükteki yetkilere danışmak suretiyle Müdürlükle ilgili raprları hazırlamak, bunları düzenlemek, yazışmalarını yapmak, Müdürlük Bütçesinin düzenlemesiyle ilgili tüm yazıları yazmak ve bunları arşivlemek. 5. Müdürlük persnelleriyle ilgili tüm yazışmaları yapmak, evraklarını düzenlemek. 6. Müdürlüğün tüm yazışmalarının gerekli bilgilerini kent bilgi sistemine aktarmak ve bunları arşivlemek. 7. Arşiv srumluluğundaki birim larak müdürlükle ilgili dsyaların en iyi şekilde krunmasını ve dsyalanmasını sağlamak, dsyaları ada ve parsel numaralarına göre düzenlemek, dsyaları işlem gördüğü birimlere göndermek ve eksiksiz larak arşive dönmesini veya arşivlenmesini sağlamak. 8. İlgi İhale Kanunları gereğince ihale hazırlıklarını yapmak, yönetmelikler çerçevesinde ödeme ve harcama evraklarını tanzim edip düzenlemek. 9. Her türlü genelge, yönetmelik ve Başkanlık emirlerini takip etmek, saklamak gerektiğinde ilgili persnele iletmek. Şefler 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun ilgili hükümlerinde ön görülen niteliklere sahip lmalıdır ve 5393 sayılı Belediye Mevzuatı gereği kendilerine verilen yetkileri zamanında ve gerektiği şekilde yerine getirilmesinden, bağlı bulunduğu Müdürlüğe karşı srumludur. PLANLAMA ŞEFLİĞİ : 3194 sayılı İmar Kanunu ve Yönetmelikleri başta lmak üzere ilgili tüm kanun ve yönetmelikler ile Bakanlık, ilgili Bakanlıklar ve Belediye Başkanlığı Genelge Talimat ve Bildiriler çerçevesinde lmak üzere; 1. Belediye sınırları içerisindeki imar planı bulunmayan alanların bölgenin ssy eknmik yapısına uygun larak üst ölçekli 1/5000 ölçekli Nazım İmar Planına uygun larak 1/1000 ölçekli uygulama imar planlarını hazırlamak, kamu ihale kanunu hükümleri dğrultusunda hazırlattırmak, naylatmak. 1. Yürürlükteki mevcut imar planlarının aksayan kısımlarının revizynunu yapmak, yaptırmak, naylatmak. 2. Plan askı süresi içerisinde 1/1000 ölçekli nanlı imar planlarına yapılan itirazları incelemek, değerlendirmek ve Belediye Meclisine sunmak, bu knuya ilişkin larak alınan mecliskararının gereğini yapmak. 3. 1/1000 ölçekli Uygulama İmar Planı ve bu planlara ait değişiklik tekliflerini değerlendirmek ve Belediye Meclisine sunmak, bu knuya ilişkin larak alınan meclis kararının gereğini yapmak. 4. Mevcut imar planı lan bölgelerden gelen mevzii imar planı ve plan tadilat tekliflerini ilgili kanun ve yönetmelik hükümlerine göre inceleyerek Belediye meclisine sunmak, bu knuya ilişkin larak alınan meclis kararının gereğini yapmak. 5. Plan yapım sürecinde; 7

8 a) Halihazır haritaları temin etmek, b) Kamu Kurum ve Kuruluşlarından görüş almak, c) Arazi tespiti için mevcut durum, tpgrafya, jemrfljik, jeljik-jeteknik zemin etütlerini temin etmek. 6. Onaylanan planların uygulayıcı müdürlüklere dağıtımını yapmak. 7. Alınan meclis kararları dğrultusunda kararların gereği için ilgili makam ve birimleri bilgilendirmek. 10. Yapılan plan değişikliklerinin bilgisayar rtamına aktarılmasını sağlamak. 11. Yapılacak hizmet işi ihale dsyalarını hazırlamak. 12. Onanlı planlar hakkında açılan her türlü davaya ait teknik rapr hazırlamak. 13. Onanlı 1/1000 ölçekli imar planları hakkında tereddüte düşülen knularda görüş vermek. 14. Üst ölçekli plan çalışmaları ile ilgili üzerine düşen görevleri yerine getirmek 15. Belediye Başkanlık Makamı nca verilecek diğer benzer görevleri ifa etmek. PROJE VE ETÜT ŞEFLİĞİ : 1. Kentin ihtiyaçları dğrultusunda her ölçekte kentsel tasarım prjeleri yapmak veya yaptırmak. 2. Süleymanpaşa Belediyesi nin yatırımlarını, plan altlıklarını, yatırım prjelerini ve bu prjelerin ihale dsyalarını luşturmak,yatırım prjelerinin yap-işlet dahil Belediye adına her türlü kntrllük işlemlerini yapmak. Müdürlük görev alanıyla ilgili her türlü knunun ayrıntılı araştırmasını, Meri İmar durumunun tespitini, gerekirse imar planına veri teşkil edecek prje ve kentsel tasarım önerilerinin hazırlanmasını, ilgili birimlerde takibini, mülkiyet-kadastralhalihazır ve İstimlak durumlarının incelenmesini yapmak veya yaptırmak 3. İmar Planlarına uygun larak yapılacak veya planlara altlık niteliğindeki öneriler dahil her türlü kentsel tasarım analitik etütlerini, analiz çalışmalarını, gerektiğinde fizibilite raprlarını yapmak, yaptırmak. 4. Her türlü jeljik-jeteknik etüt raprları ile zemin ve temel etüt raprlarını hazırlatmak ve kntrl etmek. 5. Süleymanpaşa Belediyesi mülkiyetinde bulunan gayrimenkul ve arsalarına, belediyenin ve kentin ihtiyaçları dğrultusunda ilgili mevzuat ve standartlar çerçevesinde fikir, ön ve uygulama prjeleri lmak üzere mimari, statik, mekanik, elektrik ve peyzaj prjeleri ile keşif ve metrajları hazırlamak, hazırlatmak. 6. Cephe tasarımları, cephe ıslah çalışmaları yapmak, İlan, Reklam ve Tanıtım Yönetmeliği çerçevesinde yürütme ve denetleme yetkisini kullanmak. 7. Kentsel tasarım prje ve standartlarını luşturmak, tretuvar, meydan düzenlemeleri v.b. bu alanların görüntü kullanım ve mekan kalitelerini arttıracak her türlü ilave değerlerin knabilmesi için araştırma, inceleme ve teknik geziler yapmak. 8. Dğal Sit alanı ilan edilen bölgeler, göller, Milli Parklar veya Anıtlar Yüksek Kurulu veya Bölge Kurullarınca Sit Alanı ilan edilen bölgelerde kruma amaçlı, rekreatif amaçlı plan altlıkları ve önerileri ile yapmak veya yaptırmak. 9. İmar planları dğrultusunda Kentsel ve Dğal Sit Alanlarının mekansal kalitelerini yükseltmek amacıyla, düzenleme, altyapı ve üstyapı geliştirme çalışmaları yapmak. 10. Gerektiğinde Müdürlük bünyesinde; knuları ile ilgili lmak üzere Belediye Başkanlığı bünyesindeki diğer Müdürlüklerin teknik elemanlarından luşan, Kentsel Tasarım Krdine ve Değerlendirme Kmisynları luşturmak. 11. Kent estetiğini bzan, görüntü kirliliğine neden lan tüm lumsuzlukların önüne geçilmesi amacı ile Zabıta Müdürlüğü ile krdinasyn sağlamak. 12. İhtiyaç duyulan özel faaliyet alanı ya da alanları ile ilgili larak yönetmelik çıkartılması teklifinde bulunmak. 13. Kent kimliğini belirleyici kentsel tasarım ilkeleri luşturmak. 8

9 14. Kent bütününde luşan fiziki ve ssyal bakımından az gelişmiş, kentin çöküntü ya da çarpık yapılaşmış alanlarına ilişkin kentsel tasarım prjeleri geliştirmek 15. Müdürlük faaliyetleriyle ilgili knuların gerçekleştirilmesi için yetkili resmi merci,meslek örgütleri, sivil tplum örgütleri, üniversiteler, dernekler ile prtkller yaparak, rtak prgramlar, yatırımlar, prjeler geliştirmek. Bu knularla ilgili belediyenin yükümlülüklerinin gerçekleştirilmesini takip etmek ve neticelendirmek 16. Prje üretme knusunda yeni teknljileri öğrenmek, takip etmek, persnelin bu amaçla eğitimini sağlamak. 17. Ulusal ve uluslararası kuruluşlar, üniversiteler ve meslek örgütleri ile prje teknljileri ile ilgili diyalglar kurmak teknlji ve bilgi alışverişi sağlamak, tplantılara katılmak seminer ve tplantılar düzenlemek 19. Müdürlük faaliyet alanlarıyla ilgili kaynak, mdel araştırma, plan prje geliştirme, yerli/ yabancı uzman ve destek kuruluşlarıyla çalışmalar yapmak, 18. Avrupa Birliği nce; üye ve aday ülkelere, veya üçüncü ülkelere sağlanan fn-hibe destek kredileri ile ilgili araştırmalar ve çalışmalar yapmak, AB kurumları ve diğer uluslararası kuruluşlarca sağlanan fn-hibe destek kredilerine ilişkin prjeler luşturmak, ilgili kurumlara başvuru yapmak ve prje yürütmek, prjenin her aşamasında, gerekli görülen kapasite artırma çalışmalarına katılmak veya bu çalışmaları düzenlemek, 19. Müdürlük faaliyet alanları ile Belediyenin ilgili birimlerinin ihtiyaç duyacağı fnhibe- destek kredileri için ilgili mercilerin uygun frmatlarında Belediye için başvuru dsya ve taleplerin luşturulması ve takibini yapmak, 20. Avrupa Birliği nrm ve standartları çerçevesinde prje geliştirmek knusunda literatürü takip etmek, persnelin bu amaç dğrultusunda eğitimini sağlamak, 21. Belediye adına, üyesi lduğumuz, Tarihi Kentler Birliği ve Marmara ve Bğazları, Belediyeler Birliği Dğu-Batı Trakya Belediyeler Birliği v.b. kurumlar ile ilgili her türlü resmi işlemlerin takibi ve yürütülmesini; bu kurumlarla rtak işbirliği çerçevesinde prjeler üretilmesi ve ilgili panel, seminer, çalıştay, sempzyum, kngre ve benzeri rganizasynların düzenlemesini sağlamak ve katılmak 22. Dünya Sağlık Örgütü nün öngördüğü sağlıklı kent kriterleri dğrultusunda HERKESİÇİN SAĞLIK ilkesini hayata geçirmek, kentte yaşayanların, çalışanların yaşam kalitelerini ve sağlık düzeylerini yükseltmek amacıyla prgram ve prjeler geliştirmek, 23. Avrupa ve glbal ölçekte yerel yönetimlerle beraber sağlık hareketinin gelişimi ile ilgili plitika, bilgi, birikim paylaşımı ve rtaklık çalışmalarını gerçekleştirmek, 24. Tplumu bilgilendirmek amacıyla Müdürlüğün faaliyet alanları ile ilgili yazılı ve görsel larak halkı bilinçlendirecek, özendirecek afiş, kitap, kitapçık, brşür basmak, bastırmak, 25. Kent kullanıcılarının çevresel, ssyal, kültürel, eknmik gereksinimler ile ilgili srunlarını saptamak, buna ilişkin prjeler üretmek, planlamak; rtaklık ilkelerinden hareketle, Belediye Birimleri ile ilçe ve kent ölçeğindeki kullanıcılarla birlikte çalışma platfrmları geliştirmek, mevcut platfrmlara Belediye adına destek verilmesini sağlamak, 26. Stratejik planlamaya göre bütçe hazırlamak ve en eknmik şekilde kullanmayı sağlamak, 27. Kardeş kentler ile iletişim sağlamak ve prje uygulamaları yapmak, 28. Belediye çalışanlarının ve halkın belediye ve hizmet faaliyetleri ile belediyenin perfrmansı hakkındaki kanaatini araştıran anketler yapmak, yaptırmak, 29. Prje üretme knusunda yeni teknljileri öğrenmek, takip etmek, persnelin bu amaçla eğitimini sağlamak üzere hizmet alımı ihalesi yapmak. HARİTA ŞEFLİĞİ : 1. Belediye sınırları içerisindeki taşınmazlardan hisseli ve / veya kadastral parsellerin 3194 sayılı imar kanununun 18. Maddesine göre yönetmelik ve mevzuat çerçevesinde ifraz veya tevhit işlemlerini yapmak ve naylatmak. 2. İmar planlarının uygulamasını yapmak. 9

10 /3290 ve 3194 sayılı kanunlara göre gerekli ifraz çalışmalarını ve imar uygulamaları yapmak. 4. İmar uygulaması snucu kamulaştırmaya esas lan hesabat haritaları çıkarmak. 5. Kent rehberi hazırlamak 6. Halihazır haritaları yapmak / yaptırmak veya güncellemek 7. Aplikasyn ve ölçüm işlemleri yapmak. 8. İhdas iş ve işlemlerini yapmak snuçlandırmak. 9. İmar uygulamaları ile alakalı yargıya intikal etmiş durumlarda mahkemelere ve Hukuk İşleri Müdürlüğü ne savunmaya ilişkin gerekli bilgi ve belgeleri vermek sayılı İmar kanunun 15, 16, 17 ve 18. Maddelerine göre yapılacak imar uygulamaları kapsamındaki iş işlemleri yürüterek bunları Belediye Encümenine sevk etmek. 11. Araziye ilişkin kt-kesit çalışmalarını yapmak. 12. Ağaç dikim yerlerini belirlemek. MADDE-7) ÇALIŞMA ŞEKLİ VE İŞLEYİŞ 1. Müdürlüğe gelen yazıların tamamının gelen evrak kayıt defterine kaydedilmesi, müdür tarafından kunup gereği yazılarak veya gerekli havalelerin yapılarak gerekli işlemlere knulması. 2. Onay için hazırlanacak evrakın inceledikten snra gerekli görülürse ilgili birimlerden görüş alınarak değerlendirilip naya hazırlanması, görüşlerin gerekçesi belirtilerek verilmesi. 3. Valilik makamı ve diğer Makamların nayına tabi karaların, ivedi, sürekli ve düzenli larak yapılması gereken faaliyetlerin ve işlerin zamanında yapılması ve takibi ve bu işlerin görevlisince titizlikle yerine getirilmesi. 4. Mevcut mevzuat, usul ve esaslar dikkate alınarak görevlerin yerine getirilmesinin temin edilmesi. MADDE-8 )DÜZENLİ OLARAK TUTULACAK EVRAK,DEFTER VE DOSYALAR 1-Gelen Evrak Defteri 2-Giden Evrak Defteri 3-Zimmet Defteri 4-Persnel İmza Dsyası 5-Gelen Giden Evrak Dsyası 6-Ödeme Evrakları Dsyası 7-İlgili Encümen Karaları Dsyası 8-İlgili Meclis Karaları Dsyası 9-Persnel Özlük Dsyası MADDE-9) YÖNETMELİKTE HÜKÜM BULUNMAYAN HALLER İş bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde, yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM YÜRÜRLÜK VE YÜRÜTME MADDE-10) Bu Yönetmelik Belediye Meclisinde kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. MADDE-11) 10

11 Bu Yönetmelik Süleymanpaşa Belediye Başkanı tarafından yürütülür. MADDE-12) İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ ORGANİZASYON ŞEMASI İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün Organizasyn Şeması ekte sunulmaktadır. MADDE-13) İş bu yönetmelik, ekiyle birlikte 11 sayfa ve 13 maddeden luşmakta lup bir bütündür. BELEDİYE BAŞKANI BELEDİYE BAŞKAN YARDIMCISI İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ Ruhsat ve Denetim Hizmet Şefliği İmar ve Numarataj Şefliği Planlama Şefliği Prje ve Etüt Şefliği Harita Şefliği İdari Hizmetler Şefliği 11