T.C. MADEN TETKİK VE ARAMA GENEL MÜDÜRLÜĞÜ RAPOR-HARİTA-YAYINLARIN SINIFLANDIRILMASI, DERLENMESİ, KULLANIMI VE SATIŞI YÖNETMELİĞİ

Transkript

1 T.C. MADEN TETKİK VE ARAMA GENEL MÜDÜRLÜĞÜ RAPOR-HARİTA-YAYINLARIN SINIFLANDIRILMASI, DERLENMESİ, KULLANIMI VE SATIŞI YÖNETMELİĞİ

2 BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 (1) Bu Yönetmelik Maden Tetkik ve Arama Genel Müdürlüğü tarafından üretilen rapor, çeşitli ölçekteki harita, yayın ve dokümanların sınıflandırılması, derlenmesi, fiziki ve elektronik ortamda kullanıma sunulması ve satışının sağlanması amacıyla hazırlanmıştır. Kapsam MADDE 2 (1) Bu Yönetmelik MTA bünyesinde oluşturulan Açık, Hizmete Özel Özel ve Özel+Gizli nitelikli raporların, çeşitli ölçekteki harita, yayın ve dokümanların, sınıflandırılması, derlenmesi, fiziki ve elektronik ortamda kullanıma sunulması, satışının usul ve kurallarını kapsar. Dayanak MADDE 3 (1) Bu Yönetmelik 14 Haziran 1935 tarih ve 2804 sayılı Maden Tetkik Arama Genel Müdürlüğü Kanunu nun 1. Maddesi ve ilgili diğer hükümleri ile tarih ve 7/6387 sayılı Maden Tetkik ve Arama Genel Müdürlüğü nün Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Yönetmeliğin 1 ve 14. Maddesi ile ilgili diğer hükümlerine göre hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4 - (1) Bu Yönetmelikte geçen; a) MTA : Maden Tetkik ve Arama Genel Müdürlüğünü, b) BDT Dairesi : Bilimsel Dokümantasyon ve Tanıtma Daire Başkanlığını, c) Bölge : Maden Tetkik ve Arama Genel Müdürlüğüne bağlı Bölge Müdürlüklerini d) Derleme : MTA tarafından üretilen raporların, çeşitli ölçekteki haritaların ve materyallerin sınıflandırılması, çoğaltılması ve arşivlenmesini, e) Rapor : MTA Genel Müdürlüğünce yapılan çalışmaların neticesinde hazırlanan materyali, f) Doküman : MTA Genel Müdürlüğü nce üretilen basılı ve dijital her türlü rapor, harita ve materyali, g) Yayın : Basılı kitap, dergi, harita gibi neşriyatı, h) e-ticaret : Elektronik ortamda satışı, ı) Yerinde Satış : BDT Dairesi tarafından e-ticaret dışında yapılan satışı, İfade eder. İKİNCİ BÖLÜM Rapor ve Çeşitli Ölçekteki Haritaların Sınıflandırılması MADDE 5 (1)Raporlar ve çeşitli ölçekteki haritalar, tarih ve 148 sayılı MTA Genel Müdürlüğü ve Teşkilatı Koruyucu Güvenlik Özel Talimatı ve tarih, 1

3 94/5856 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe giren Harita ve Harita Bilgilerini Temin ve Kullanma Yönetmeliği kapsamında ilgili Dairelerce; Açık, Hizmete Özel, Özel ve Özel + Gizli şeklinde sınıflandırılır. İlgili raporların ekleri de aynı gizlilik derecesine tabi tutulur. (2) Yukarıda gizlilik dereceleri belirtilen raporların ve çeşitli ölçekteki haritaların tanımları şunlardır : a) Açık (Tasnif Dışı) Nitelikli Rapor ve Çeşitli Ölçekteki Haritalar : Aşağıda ve 4. Maddelerde açıklamaları yapılan Hizmete Özel, Özel ve Özel+Gizli gizlilik kapsamları dışında kalan raporlar ve çeşitli ölçekteki haritalardır. b) Hizmete Özel Nitelikli Rapor ve Çeşitli Ölçekteki Haritalar : Gravite, manyetik ölçü ve değerleri ile bunlardan yararlanılarak üretilen ve satışı yapılan rapor ve çeşitli ölçekteki haritalardır. c) Özel Nitelikli Rapor ve Çeşitli Ölçekteki Haritalar: MTA ca, kamu kurum ve kuruluşları ile özel ve tüzel kişiler adına yapılan (ücretli veya tip sözleşmeli) çalışmalara ait raporlar ve çeşitli ölçekteki haritalardır. Bu özel nitelikli rapor ve çeşitli ölçekteki haritalar, sözleşmede belirtilen sürenin bitiminde Hizmete Özel nitelikli sınıfına dâhil edilir. d) "Özel + Gizli" Nitelikli Rapor ve Çeşitli Ölçekteki Haritalar: MTA ca, kamu kurum ve kuruluşları ile özel ve tüzel kişiler adına yapılan (ücretli veya tip sözleşmeli) çalışmalar sonucunda üretilen, yer ve konu itibariyle "Gizli" olması gereken raporlar ve çeşitli ölçekteki haritalardır. Rapor ve çeşitli ölçekteki haritaların gizlilik derecelerinin değiştirilmesi işlemleri ilgili Daire Başkanlığı nın gerekçeli önerisi üzerine Genel Müdürlüğün onayı ile BDT Dairesi tarafından yerine getirilir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Yayınların, Raporların, Çeşitli Ölçekteki Haritaların Derlenmesi ve Kullanım Esasları Yayınların, Raporların, Çeşitli Ölçekteki Haritaların Derlenmesi MADDE 6 - (1) Dairelerce, çalışmalar neticesinde hazırlanıp eklerine arşiv numarası alınmak suretiyle 6 (altı) nüsha ciltlenmiş olarak çoğaltılan raporların; bir kopyası ilgili Daire arşivinde saklanır. 5 (beş) kopyası ise çalışmaya ait özel bilgiyi, sahanın hukuki durumunu, gizlilik derecesini ve dağıtımını belirten Daire Başkanlığının öneri yazısı ile Data Bankası Formu, Rapor İzleme Fişi gibi belgeler düzenlenerek, 2 (iki) adet CD si ile birlikte BDT Dairesine gönderilir. Bölgelerde ise, 1 (bir) nüsha olarak hazırlanan raporlar, orijinal ekleriyle arşiv numarası almadan ilgili Daireye gönderilerek dönem raporları ile uyumluluğu sağlanır ve Daire Başkanlığınca yukarıda belirtilen şekilde işleme sokulur. Etüt raporlarının ekinde yer alan 1/ ölçekli ve daha küçük ölçekli jeoloji haritalarına ait işlenmiş topoğrafik paftalar çalışanlarca açıklamaları da işlenerek raporla birlikte ilgili Dairesine veya Bölge Müdürlüğüne 2

4 teslim edilir. Bölge ve Daireler teslim aldıkları bu tür haritaları Jeoloji Etütleri Dairesine iletirler. (2) BDT Dairesinde Derleme Numarası verilen raporların 1 (bir) adedi ilgili Bölge ye, bir adedi Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü ne gönderilir, diğer 3 (üç) adedi ise Derleme Arşivine alınır. Çalışma alanı birden fazla Bölgeyi kapsıyorsa çoğaltma ve dağıtım gerekli sayıda yapılır. (3) Özel ve Özel+Gizli raporlar sözleşmede aksi bir hüküm yoksa yukarıda belirtilen sayılara ek olarak 1(bir) adet basılı, 1(bir) adet elektronik ortamda olmak üzere çoğaltılarak etüdü yaptıran kişi veya kuruluşa gönderilir. (4) Makam Oluru ile basımına karar verilen dergi, kitap gibi yayınlar ile haritaların yasal dağıtımları ve özel dağıtımları, satışa sunulmaları BDT Dairesi tarafından yapılır. Rapor ve Çeşitli Ölçekteki Haritaların Kullanım Esasları MADDE 7-(1) MTA Personelinin Kullanımı a) Basılı (fiziki ortamda)"açık" ve "Hizmete Özel" nitelikli rapor ve çeşitli ölçekteki haritalar arşiv yetkilisinin onayı ile, "Özel" ve Özel+Gizli nitelikli rapor ve çeşitli ölçekteki haritalar ise talepçi personelin Dairesinin veya Bölge Müdürünün onayı ile 15 (On beş) gün süreyle okuma salonlarının dışında incelenmek üzere ödünç verilir. b) Elektronik veya dijital rapor ve çeşitli ölçekteki haritaları kullanacak olan Daireler BDT Dairesinin yetki verdiği bilgisayarlardan görüntüleme yapacaklardır. c) Elektronik veya dijital rapor ve çeşitli ölçekteki haritalar kullanılacak proje kod numarasını belirtmek kaydıyla Daire Başkanı veya Bölge Müdürünün onayı ile diğer taleplerde ise Makam onayı alınarak talep edilecektir. d) Basılı (fiziki ortamda) rapor ve çeşitli ölçekteki haritaların süresi sonunda teslim edilmemesi halinde, durum BDT Dairesi tarafından bir yazıyla personelin Dairesine bildirilir. Buna rağmen teslim edilmemesi durumunda bildirimin yapıldığı tarih başlangıcı esas alınarak 15 (on beş) günlük sürenin tamamlanmasında Raporların Satış Esasları bölümünde belirtilen hükümlere göre ücreti kullanıcıdan tahsil edilir. e) Raporun ve çeşitli ölçekteki haritaların gizlilik kurallarına uygun kullanımından teslim alan birimler ve çalışanlar gizlilik kurallarına riayet ederek kullanır, bunlara aykırı kullanımlardan zimmet karşılığı alanlar sorumludur. f) MTA personeli, Daire veya Bölgelerin arşivlerinde bulunmayan basılı rapor ve çeşitli ölçekteki haritaları Bilimsel Dokümantasyon ve Tanıtıma Dairesi'ne yazılı başvuruda bulunarak uygun görülmesi halinde 1 (bir) ayı aşmamak kaydıyla ödünç alabilirler. g) Rapor ve çeşitli ölçekteki haritaların kullanım esasları, Daire ve Bölge Müdürlükleri arşivleri için de geçerlidir. h) Yukarıdaki fıkra hükümlerine uymayanlar hakkında yasal süreç başlatılır. 3

5 (2) Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Özel ve Tüzel Kişilerin Kullanımı a) Özel, "Özel + Gizli" nitelikli rapor ve çeşitli ölçekteki haritaların ilgili olduğu Kurum, Kuruluş, Özel veya Tüzel Kişinin yazılı izniyle ve BDT Dairesi Başkanı veya Bölge Müdürü tarafından onaylanması kaydıyla rapor ve çeşitli ölçekteki haritalar kullanıcılar tarafından incelenebilir. b) Kullanıcılar, rapor ve çeşitli ölçekteki haritaları hiçbir gerekçe ile okuma salonlarının dışına çıkartamazlar. c) Özel, "Özel + Gizli" nitelikli rapor ve çeşitli ölçekteki haritalar ilgili olduğu Kurum, Kuruluş, Özel veya Tüzel Kişinin yazılı izninin getirilmesi halinde, ücreti karşılığında çoğaltılır. d) Yukarıdaki fıkra hükümlerine uymayanlar hakkında yasal süreç başlatılır. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Yayın, Rapor, Doküman ve Çeşitli Ölçekteki Haritaların Satış Esasları MADDE 8 - (1) MTA e-ticaret sitesi adresi üzerinden hizmet verir. (2) Site üzerinden yayın, rapor, doküman ve çeşitli ölçekteki haritaların satışı MTA ca belirlenen ücretler üzerinden BDT Dairesi tarafından yapılır. Özel rapor ve çeşitli ölçekteki özel haritaların satışı ise yerinde yapılır. (3) Özel Nitelikli raporların tip sözleşmede belirtilen miktarı ücretsiz, daha sonraki taleplerde ise MTA Ücretli İşler Birim Fiyat kitapçığında belirtilen ücreti üzerinden doğrudan satışı yapılır. Saha devredilmiş ise, devir alanın talebi halinde, devredildiğine dair belge sunulması şartı ile rapor satışı yapılır, ayrıca ; bu raporlar ve çeşitli ölçekteki haritaların üçüncü şahıslara satışının yapılabilmesi için raporu hazırlatan özel veya tüzel kişilerden yazılı izin belgesi alınması gerekmektedir. (4) Basılı her yayın çıktığında BDT Dairesi tarafından Makam onayı alınarak belirlenen ücret üzerinden satışı yapılır. (5) e-ticaret kapsamında yayın, doküman, rapor ve çeşitli ölçekteki haritaları satın almak isteyen kullanıcılar ziyaretçi olarak sorgulama yapabilir ancak; satın alma işlemleri için öncelikle MTA e-ticaret sitesine üye olmak zorundadırlar. (6) e-ticaret kapsamında veya fiziki ortamda satışı yapılan yayın, doküman, rapor ve çeşitli ölçekteki haritaların hiçbir surette iadesi kabul edilmez ve ücreti geri ödenmez. (7) e-ticaret sitesi üzerinden satın alınan ürünler için kullanıcıya sistem tarafından 3(üç) kere indirme hakkı verilir. Kullanıcının ürün indirme sayısı tamamen sistem üzerindeki kayıtlar temel alınarak değerlendirilir. Kullanıcı bu konuda herhangi bir hak talebinde bulunamaz. Basılı dokümanlar ise site üzerinden yapılan alışveriş sonucunda kullanıcının adresine ödemeli olarak gönderilir. (9) e-ticaret kapsamında satın alınacak rapor, çeşitli ölçekteki haritalar ve yayınların ödeme işlemleri kullanıcılar tarafından havale yöntemi ya da devreye alınan bankacılık sistemi ile kredi kartı üzerinden yapılır. Yapılan alışveriş sonucunda fatura kullanıcının adresine posta ile gönderilir. 4

6 (10) e-ticaret sitesindeki kayıt formları, sipariş formları ve anketler için kullanıcının iletişim bilgilerinin (ad, soyad, adresi, telefon numarası ve posta adresi) alınması gerekmektedir. Ayrıca e-ticaret satış işlemleri için gerekli olan bilgilerin girilmesi zorunludur. Bu bilgiler e-ticaret satış süreci içerisinde yer almayan 3. şahıslar ile paylaşılmaz. (11) e-ticaret sitesi üzerinden toplanan mali bilgiler, satılan ürünlerin kullanıcılara fatura edilmesi amacı ile kullanılır. Siteden satın alma işlemi yapıldığında kullanıcıya ait bilgiler, işlemi gerçekleştirmek üzere gerekli kuruluşlara (bankalar, kredi kartı şirketleri vb.) verilecektir. Alıcı belirtilen bilgileri paylaşma şartını baştan kabul etmiş olacaktır. Paylaşılacak bilgiler; kredi kartı numarası, kredi kartı son kullanma tarihi ve kredi kartı (CVV2 de dahil) gibi gerekli tüm bilgileri içerir. (12) e-ticaret sitesinde veri girişi yapılan tüm kredi kartı bilgileri ve kişisel bilgiler internet güvenlik standardı olan SSL Secure sistemi ile en az 128 bit ile şifrelenecektir. Bu şekilde internet üzerindeki dolaşımı sırasında herhangi bir şekilde bu bilgilerin istenilmeyen kişi veya kurumlar tarafından ele geçirilmesi önlenmiş olacaktır. (13) MTA; sözleşmenin ihlali, haksız fiil, ihmal veya diğer sebepler neticesinde; işlemin kesintiye uğraması, hata, silinme, kayıp, işlemin ve iletişimin gecikmesi, bilgisayar virüsü, hırsızlık, imha, izinsiz olarak kayıtlara girilmesi, değiştirilmesi veya kullanılması hususlarında herhangi bir sorumluluk kabul etmez. (14) e-ticaret sitesinin genel görünümü ve dizaynı ile internet sitesindeki tüm bilgi, resim, logo, ikon, yazılı, elektronik, grafik veya makinede okunabilir şekilde sunulan teknik veriler, uygulanan satış sistemi, iş metodu ve iş modeli de dahil tüm materyallerin ve bunlara ilişkin fikri ve sınai mülkiyet hakları MTA ya aittir, kopyalanamaz, satılamaz, kullanılamaz ve üçüncü şahıslara verilemez. (15) Kullanıcıların e-ticaret sitesine üye olduğu andan itibaren taraflarca aksine bir bildirim yapılmadığı sürece belirli sürelerde yapılacak bilgilendirmeler, kişinin adresine gönderilecektir. Kullanıcı dilediği zaman bu lerle ilgili değişiklik yapma, hizmetten vazgeçme ve yeniden başlatma hakkına sahiptir. Kurumun göndereceği ler, satın alınmış hizmetlerle kullanıcının ilgileneceği düşünülen diğer hizmetler ve bilgileri kapsar. (16) MTA, e-ticaret sitesi ve site uzantısında mevcut her tür hizmet, ürün, siteyi kullanma koşulları ile sitede sunulan bilgileri önceden bir ihtara gerek olmaksızın değiştirme, siteyi yeniden organize etme, yayını durdurma hakkını saklı tutar. Değişiklikler sitede yayın anında yürürlüğe girer. Sitenin kullanımı ya da siteye giriş ile bu değişiklikler de kabul edilmiş sayılır. Bu koşullar link verilen diğer web sayfaları için de geçerlidir. (17) İnternet sitesinde bulunan hiçbir materyal; önceden izin alınmadan kaynak gösterilmeden, kod ve yazılım da dahil olmak üzere, ticari maksatla değiştirilemez, kopyalanamaz, çoğaltılamaz, başka bir lisana çevrilemez, yeniden yayınlanamaz, başka bir bilgisayara yüklenemez, postalanamaz, iletilemez, sunulamaz ya da dağıtılamaz. (18) e-ticaret sitesinin bütünü veya bir kısmı başka bir internet sitesinde izinsiz olarak kullanılamaz. Aksine hareketler hukuki ve cezai sorumluluğu gerektirir. Tüm bilgi ve belgelerin her hakkı saklıdır. Her ne şekilde ve ne amaçla olursa olsun bu bilgi ve belgelerin kaynak belirtilmeden kullanılması durumunda gerekli hukuki yollara başvurulacak ve yasal işlem başlatılacaktır. Her türlü hukuki işlemde Ankara Mahkeme ve İcra Daireleri yetkilidir. 5

7 (19) Gizlilik politikası ile ilgili her türlü soru ve öneri için sitedeki iletişim bölümü kullanılır. Yürürlük BEŞİNCİ BÖLÜM MADDE 9 - (1) İşbu yönetmelik yürürlüğe girdiği tarihten itibaren, tarih 6 nolu Genelge yürürlükten kaldırılmıştır. (2) Bu Yönetmenlik; encümenin tarihli kararıyla yürürlüğe girer. (3) Bu Yönetmelik hükümlerini Genel Müdür yürütür. 6