BİLMED-BİLKENT ÜNİVERSİTESİ MEZUNLAR DERNEĞİ 2007 YILI FAALİYET RAPORU A. MİSYONUMUZ... 2 B. HEDEFLERİMİZ... 2 C. ÜYELİK... 2

Transkript

1 BİLMED-BİLKENT ÜNİVERSİTESİ MEZUNLAR DERNEĞİ 2007 YILI FAALİYET RAPORU A. MİSYONUMUZ... 2 B. HEDEFLERİMİZ... 2 C. ÜYELİK... 2 D. BİLMED İLE İLETİŞİM... 2 E. KURUMSAL FAALİYETLER... 4 F. PROJELER... 5 G. SOSYAL YARDIMLAR H. GERÇEKLEŞTİRİLEN ORGANİZASYONLAR I. MALİ TABLOLAR... 13

2 A. MİSYONUMUZ BİLMED'in 3 temel misyonu vardır: 1. Bilkent isminin yücelmesine katkıda bulunmak, 2. Tüm Bilkent Mezunlarını tek bir çatı altında toplayarak bir sinerji yaratmak, 3. Toplum yararına projeler üretmek ve işler yapmak. B. HEDEFLERİMİZ Resmi açılışı rektörümüz Sayın Prof. Dr. Ali Doğramacı tarafından 28 Mayıs 2006 tarihinde yapılan BİLMED İstanbul Ofisi, dernek tarihinin en önemli hedefi olan İstanbul da mezunlarımızın buluşabileceği ve mülkü kendine ait bir adres olması hedefine ulaşılmıştır yılında derneğin işleyişinin kişi ve olaylara bağlı kalmaması için projeler üretilmiş ve büyük ölçüde derneğin kişilere bağlı kalmadan kurumsal bir yapıya kavuşması hedefine BİLMED portalı ve bazı diğer aksiyonlar ile ulaşılmıştır yılında da yönetim içinde işbölümü yapılarak ve ilave komiteler kurularak işlerin takibi, gelirlerin artırılması yönünde proje üretimi, dernek üyeliğinin cazip hale getirilmesi ve yaygınlaştırılması başlıca hedeflerimizdir. C. ÜYELİK 1. Üyelik : 2007 yılında derneğimize 208 mezunumuz üye olmuş ve çeşitli sebeplerle 26 üyemiz üyelikten ayrılmıştır. Üye sayımız kişiye ulaşmıştır. 2. BİLMED Üye Tanıtım Kartı : Yıllardan beri eksikliğini hissettiğimiz ve üyelerimizin haklı bir yakınması olan BİLMED Üye Tanıtım Kartı eksikliği giderilmiş ve tüm üyelerimize BİLMED Üye Tanıtım Kartı bastırılmış ve adreslerine gönderilmiştir. D. BİLMED İLE İLETİŞİM 1. Haftalık E-Bülten : BİLMED veritabanında Bilkent mezununun e-posta adresleri bulunmaktadır. Her hafta düzenli olarak internet üzerinden HTML formatında gönderilen BİLMED E-Bülten ler ile BİLMED e üye olsun olmasın tüm Bilkent Mezunları na üniversite, dernek, mezunlar, çalışmalar, toplantılar, duyurular gibi konularda bilgi aktarılmaktadır. 2. Tartışma Forumları : Yıllardan beri gerek BİLMED beyin fırtınası toplantılarında, gerekse de diğer platformlarda mezunlarımız BİLMED portalı altında forumların oluşturulmasını talep etmekteydiler yılı faaliyet raporumuzda da yer almış olduğu gibi 2007 yılı hedeflerimiz arasında BİLMED forumlarını aktif hale getirebilmek hedeflerimiz arasındaydı. BİLKENT ÜNİVERSİTESİ MEZUNLAR DERNEĞİ 2007 YILI FAALİYET RAPORU 2

3 2006 yılında BİLMED Portalı nın devreye girmesiyle, portal üzerinden forumlar aracılığıyla mezunlarımız arası haberleşme sağlanması için en önemli adım atılmış ve Haziran 2007 de mezunlar arasındaki yazışmalar için yahoo grup terk edilip BİLMED portalı altındaki forumlar kullanılmaya başlanmıştır. Forumlar, BİLKENT - BİLMED ile ilgili konuların, önerilerin tartışıldığı, günlük olaylar hakkında fikir alışverişinde bulunulan, iş ve eleman taleplerinin duyurulduğu dünyanın dört bir yanındaki Bilkentlilerin resmi ve tek buluşma noktasıdır. 3. BİLMED Logosu : BİLMED, kendisini her türlü mecrada ve ortamda temsil eden logosunun önemini bilerek, bir ajansla anlaşılmış ve logomuzun genel görünümü değiştirilmeden gerekli düzeltmeler yapılmış ve logo içerisinde kullanılan renklerin kodları belirlenmiştir. Ayrıca, logomuz için Patent Ofisi ne başvuruda bulunulmuş ve yaklaşık bir yıllık bir uğraş sonucunda BİLMED logosunun tüm kullanım hakları alınmıştır. 4. Bölgesel Haberleşme Forumları : Bilkent Üniversitesi mezunlarının önemli bir kısmı master, doktora öğrenimi, iş gibi nedenlerle Türkiye nin çeşitli bölgelerinde ve yurtdışında yaşamaktadırlar. Tüm mezunlara ulaşmayı hedefleyen BİLMED, söz konusu mezunlarına erişim konusunda BİLMED portalı altındaki forumları bölgesel olarak da açmıştır. 5. Web Sitesi : 2001 Mayıs ayından itibaren tüm mezunlarımızın kullanımına açık olan, tüm güncel ve geçmiş etkinliklerin, duyuruların ve haberlerin fotoğraflarıyla birlikte yer aldığı BİLMED web sitesi açıldığından beri 2005 yılında ½ milyon barajı aşılmış ve 2007 yılında yaklaşık kere (2001 den beri) ziyaret edilmiştir yılında ortalama günde 200 kere, 2003 yılında ortalama 300 kere, 2004 yılında ortalama 450 kere, 2005 yılında ortalama 500 kere, 2006 yılında ortalama 580 kere, 2007 yılında da bu sayı yine artarak sitenin ziyaret edilme sayısı günlük 600 a ulaşmıştır yılında toplam 220 etkinlik, toplantı, turnuva v.b. fotoğraf, Fotoğraf Albümü ne eklenmiştir. Şu anda Fotoğraf Albümü nde yüzlerce fotoğraf bulunmaktadır. BİLKENT ÜNİVERSİTESİ MEZUNLAR DERNEĞİ 2007 YILI FAALİYET RAPORU 3

4 Web sitemizin içerisinde forumlar haricinde de mezunlarımızın karşılıklı haberleşebilmelerine olanak sağlayan bir platform oluşturulmuştur. Ayrıca mezunlarımız kişisel ve şirket web sitelerini sitemize ekleyebilmekte (138 link), bunun yanı sıra satılık, iş, yardım, promosyon vb. gibi duyurularını (102 duyuru) yapabilmektedirler. Ayrıca, BİLMED portalına SMS modülü de eklenmiş ve bu sayede her türlü aktivite, aidat borcu hatırlatma, BİLMED den haberleri, üyelere doğumgünü tebrik SMS leri ve benzer duyuruları veritabanımızda kayıtlı mezunlarımıza bir seferde gönderebildiğimiz gibi, yalnızca belli bir mezun kitlesine (lokal şekilde) de SMS ile duyuru yapabilmekteyiz. BİLMED Portalımız, adresinde 27 Şubat 2006 tarihinden beri, yani tam iki yıldır faaliyettedir. E. KURUMSAL FAALİYETLER 1. Tüm boçlu üyelerimize her ay gerek e-posta yolu, gerek SMS ile ve ayrıca telefonla da aranarak aidat borçları hatırlatılmıştır. Değerli üyelerimizin de hassasiyeti ve hoşgörüsü sayesinde dernek tarihinde şimdiye kadar ulaşılamamış rekor sayıda aidat toplanmıştır. 2. Aidatlarını kredi kartları ile ödemek isteyen ve kredi kart talimatı vermiş olan 1000 i aşkın üyemiz tek tek aranmış ve kredi kart bilgileri güncellenmiştir. 3. Beşiktaş Vergi Dairesi nde bulunan ve hiçbir zaman aktif hale gelmemiş olan vergi numaramız dernek merkezimizin İstanbul Anadolu Yakası Kadıköy ilçesinde bulunmasından dolayı Erenköy Vergi Dairesi ne alınmış ve uzun uğraşlardan sonra vergi numaramız da aktif hale getirilmiştir. 4. İstanbul BİLMED ofisinde çalışan ofis sorumlumuzun SSK sı düzenli olarak ödenmiş, muhtasar vergilerimiz düzenli olarak vergi dairesine yatırılmıştır. 5. İstanbul BİLMED ofisimize alarm sistemi kurulmuştur. Ayrıca, ofisin Zorunlu Deprem Sigortası, İş Yeri Sigortası, apartman aidatları, telefon, doğalgaz, elektrik, ADSL, su gibi tüm ödentileri zamanında ve eksiksiz olarak ödenmiştir. 6. BİLMED Ankara ve BİLMED İstanbul Ofislerin çalışmaları Haftalık Takip Raporu ile izlenmektedir. 7. Dernek Danışmanlığı için bağlı bulunduğumuz Dernekler Masası ndan emekli Sayın Şükrü Çalkın ile danışmanlık anlaşmamız 2003 yılından beri devam etmektedir. Derneğimizin resmi kurumlar ile yükümlülükleri kendisi tarafından takip edilmekte, işleyiş ile ilgili konularda önerilerinden yararlanılmaktadır. BİLKENT ÜNİVERSİTESİ MEZUNLAR DERNEĞİ 2007 YILI FAALİYET RAPORU 4

5 F. PROJELER 1. BİLMED KOMİTELERİ İş Geliştirme Komitesi : Çalışma hayatına atılmış veya atılacak olan Bilkent mezunları arasında iş geliştirme ve/veya yeni iş imkanları yaratabilmek 2007 BİLMED Yönetiminin ana amaçlarından biriydi. Bu amacı gerçekleştirebilmek için öncelikle bir yıl boyunca BİLMED üyelerine tek tek ulaşılıp, bilgileri güncellenmiştir. Bu uzun ve yorucu uğraş sonrası ise eşsiz bir eser ortaya çıkarıldı : Kim Nerede? (Who Is Where?) Bu değerli kitap sayesinde iş hayatındaki BİLMED üyeleri artık birbirlerini rahatça bulabilecekler. Bilkent lilerin oluşturacağı bu büyük sinerji sayesinde, iş dünyası, muhteşem ve yepyeni bir oluşuma tanık olacağına yürekten inanıyoruz. Toplantı Komitesi : Toplantılarda ev sahipliği yapmak, toplantılar için mekan bulmak ve bu mekanlarda üyelerimize indirim sağlamak amaçlı kurulmuş komitedir. 20 Mayıs 2007 tarihinde Bilkent Üniversitesi Mezunlar Merkezi tarafından gerçekleştirilen ve BİLMED in de katkıda bulunmuş olduğu Mezunlar Eve Hoşgeldiniz (MEH) panayırının bir gün öncesi Geleneksel BİLMED Mezunlar Partisi düzenlenmiş ve yaklaşık 500 kişilik bir katılımla mezunlarımız kaynaşması ve eğlenmesi sağlanmıştır. 5., 10. ve 15. mezuniyet yıllarını doldurmuş üyelerimize sertifikaları takdim edilmiştir. Sosyal Yardımlar Komitesi : BİLMED in 2007 yılı içinde Ankara Keçiören Atatürk Çocuk Yuvası na yeni 10 adet bebek karyolası ve yatağı bağışlamış, ayrıca çocuk yuvasının gıda ve bir yıllık çocuk bezi ihtiyacı karşılanmıştır. Komite, öğrencilere burs vermek, ilköğretim okullarına yaptığı kırtasiye yardımı, BİLMED II. Kütüphane Kampanyası, ilköğretim okullarını boyatma aktiviteleri gibi projelerde yer almak ve projeler geliştirmek amaçlı kurulmuş bir komitedir. BİLKENT ÜNİVERSİTESİ MEZUNLAR DERNEĞİ 2007 YILI FAALİYET RAPORU 5

6 Organizasyon Komitesi : Geziler, turnuvalar, Beyin Fırtınası toplantıları, seminerler için yer bulmak, BİLMED Geleneksel Tekne Gezisi ni organize etmek, proje üretmek, konuşmacı, ekipman temin etmek amaçlı kurulmuş komitedir. Bu değerli komitemizin özverili çalışmaları sayesinde Çırağan Sarayı nda BİLMED üyelerine ücretsiz olarak tertip edilen panelimiz, BİLMED tarihinde bu kadar ünlü konukların olduğu ilk panel olarak kayda geçmiş ve panelimize, üniversitemizi temsilen bizleri yalnız bırakmayan Sayın Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Erol Arkun a ve katılım sağlayan 100 değerli üyemize bir kere daha teşekkürü borç biliriz. Bu değerli paneli izleyememiş olan diğer 3000 i aşkın üyemize, BİLMED Şubat 2008 Bülteni ile panelin DVD si adreslerine gönderilmiştir. Mehmet Altan Mithat Bereket İbrahim Kırcova Serdar Turan Reklam Komitesi : Derneğimize gelir elde edebilmek için çalışmaktadır. BİLMED portalımıza, haftalık gönderilen e-bültenlerimize ve basılı bültenimize firmalarla birebir görüşerek reklam almaktadır. Ford, İzgören, The Marmara Otel, Fora Otel, Midas Otel, ChipCity, Infomag, Etur Robinson, T.C. Maltepe Üniversitesi, Akpet gibi bir çok firmadan reklam alarak derneğimize gelir elde edilmiş, sundukları hizmetlerden ciddi oranlarda indirim ve/veya ücretsiz katılımlar talep edilerek mezunlarımıza ayrıcalık tanınması sağlanmıştır. Tanıtım Komitesi : BİLMED i, mezunlarımıza, öğrencilerimize ve topluma tanıtmak amacıyla basılı, sesli ve görsel medyada derneğimizin tanıtımını yapmak için çalışmaktadır. Radyo Bilkent'le ortaklaşa yürütülen BİLMED radyo programında her ay bir mezunumuz canlı yayında konuk konuşmacı olarak radyoya davet edilmiştir. Önemli organizasyon ve anlaşmalarımız yazılı basında haber olarak duyurulmuştur. İnternet ortamında mezunlarımızın çoğunlukta olduğu portallarda (cember.net, facebook gibi ) BİLMED forumları açılmış ve tanıtım görselleri hazırlanmıştır. BİLMED tanıtım videosu ve diğer organizasyonlarımız CD ortamında üyelere dergimizle birlikte gönderilmiştir. BİLKENT ÜNİVERSİTESİ MEZUNLAR DERNEĞİ 2007 YILI FAALİYET RAPORU 6

7 2. TEMSİLCİLİKLER : 2003 yılında faaliyete giren İzmir temsilciliğimize ek olarak Antalya, Bursa ve Manisa da BILMED temsilcileri göreve başlamış ve 2005 yılında da görevlerine devam etmişlerdir yılında da Alanya temsilcimiz görevine başlamıştır. Adana Temsilciliği : Ayben Erdem (CAA-01) Bursa Temsilciliği : Meriç Namal (BIM-05) Alanya Temsilciliği : Cihan Baba (IR-06) İzmir Temsilciliği : Engin Güler (IR-97) Antalya Temsilciliği : H. Ali Akbaş (BF-96) Volkan Pencereci (POLS-97) Manisa Temsilciliği : Doğan Demir (CS-03) 3. MEZUN DERNEKLERİ PLATFORMU BİLMED in ev sahipliğinde, 07 Şubat 2008 tarihinde Türkiye de ilk defa organize edilen Mezun Dernekleri Zirvesi toplantısı gerçekleştirilmiştir. Toplantıya mezun derneklerinin değerli yöneticileri katılmış ve toplantı sonucunda Mezun Dernekleri Platformu kurulmasına karar verilmiştir. Onbinlerce üyesi ile çok güçlü bir Sosyal Toplum Kuruluşu (STK) olacak Mezun Dernekleri Platformu nun kurulmasına öncülük etmiş olmaktan gurur duyuyoruz. Ancak, bu misyonla birlikte gayet ağır bir sorumluluğun altında olduğumuzun bilinciyle, BİLMED e yakışır bir şekilde duruşumuzu devam ettirmek gerektiğini de gayet iyi biliyor, sizlerin de değerli desteklerini bekliyoruz. Mezun Dernekleri Katılımcıları (Alfabetik Sıraya Göre) : Bahçeşehir Koleji, Bilkent Üniversitesi, Boğaziçi Üniversitesi, Doğuş Üniversitesi, Fevziye Mektepleri Lisesi, Haliç Üniversitesi, Işık Lisesi, Işık Üniversitesi, İstanbul Bilgi Üniversitesi, İstanbul Teknik Üniversitesi, Kabataş Erkek Lisesi, Kadıköy Anadolu Lisesi, Koç Özel Lisesi, Koç Üniversitesi, Maltepe Üniversitesi, Marmara Üniversitesi, Mimar Sinan Üniversitesi, Orta Doğu Teknik Üniversitesi, Robert Kolej, Sabancı Üniversitesi, Yıldız Teknik Üniversitesi 4. BİLMED MENTORLUK PROJESİ BİLMED ve KAYIYEM tarafından ortaklaşa yapılan Mentorluk Programını başlattık. Programın amacı mezunlarımızı ve öğrencilerimizi bir araya getirmek, mezunlarımızın kariyer ve akademik deneyimlerinden özellikle yeni mezun olacak öğrencilerimizin faydalanmasını sağlamaktır. Mentorluk programını başlatıp devam edebilen Türkiye deki birkaç üniversiteden biri olarak, okul sonrası yeni mezunlarımızın iş hayatlarında karşılaşabilecekleri problemler, karşılarına çıkmadan çözebilmek için uygulanan bu yöntem gerek mentor larımız gerekse de mentee lerimiz tarafından memnuniyetle karşılanmış ve 40 ı aşkın mentee ile mentor eşleştirilmiş ve proje Sayın Rektörümüz Prof. Dr. Ali Doğramacı tarafından da takdir görmüş ve desteklenmiştir. Başvurular (mentor@bilmed.org.tr) ve diğer tüm detaylar için Bilmed portalından ( bilgi alabilirsiniz. BİLKENT ÜNİVERSİTESİ MEZUNLAR DERNEĞİ 2007 YILI FAALİYET RAPORU 7

8 5. BİLKENT ÜNİVERSİTESİ MEZUNLARI VERİTABANINI GENİŞLETME VE GÜNCELLEME PROJESİ 2007 yılı sonu itibariyle, üniversitemizin mezunu bulunuyor. Bilkent Üniversitesi Mezunlar Derneği (BİLMED) olarak bunların üne ulaşabiliyor, çalışma ve faaliyetlerimizden haberdar edebiliyoruz. Bilkent Üniversitesi Mezunları Veritabanını Genişletme Ve Güncelleme Projesi mezun arkadaşlarımızın tamamına ulaşabilmek, tüm mezunları dernek çatısı altında toplayabilmek için mezunlarımızın katılım ve yardımlarıyla, diğer mezunlarımıza ulaşmak amacıyla oluşturulmuş bir BİLMED projesidir yılı Ekim ayında kişinin bilgileriyle kullanıma açılan BİLMED Mezun Veritabanı, 2005 yılı başında kişiye ulaşılmıştır yılına gelindiğinde adet veriye ulaşılmıştır ki, bu rakam projenin başlangıcına göre %350 lik, son 3 yılda ise %134 lük bir artışı işaret etmektedir. Ancak, Bilkent Üniversitesi Mezunlar Merkezi kordinatörü Sayın Ayşe Tuğcu dan aldığımız bilgiye göre, Bilkent Üniversitesi Bilgi İşlem departmandan kaynaklanan bir problemden dolayı 2007 mezunlarımızın kayıtlarının hiçbiri Bilkent Üniversitesi Mezunlar Merkezi mizde bulunmamaktadır. Bu nedenle üniversitemizden 2007 mezunlarımızın verilerini alamamakla beraber 2007 Mezunlar Balosu nda yeni mezunlarımıza dağıttığımız BİLMED i tanıtıcı broşürler sayesinde 160 adet 2007 mezunumuz portalımıza kaydını yaptırmış ve söz konusu 2007 mezunlarımız da diğer mezunlarımızın bilgileri gibi Bilkent Üniversitesi Mezunlar Merkezi mizle paylaşılmıştır. Veritabanımız sayesinde, mezuniyet bölümlerine göre kaydı bulunan arkadaşlarınızı görüntüleyebilirsiniz. BİLMED Portalı na kendinize ait kullanıcı kodu ve şifre ile girebileceğinizden; ancak, kendi bilgilerinizi güncelleyebileceksiniz. Hakkında bilgi almak istediğiniz bir arkadaşınızı "arama" yaparak bulabilir, mezunumuzun bilgilerini izin verdiği kadarıyla görüntüleyebilir; ayrıca, kendisine mesaj gönderebilirsiniz. 6. BİLMED LOGOLU FİNANSBANK GOLD KREDİ KARTI Çeşitli bankalarla yapılan uzun toplantılardan sonra, effinity kartlar konusunda çok ihtisaslaşmış olan FİNANSBANK ile 24 Şubat 2006 tarihinde anlaşma yapılmıştır. Finansbank, BİLMED ile yaptığı anlaşma sonrası ise effinity kartlar projesine ilave hiçbir kurumu almama kararı almış ve son katılımcı BİLMED olmuştur. İlk defa Eylül 2006 tarihinde dağıtılmaya başlanan BİLMED Cardfinans Gold Kredi kartları Kasım 2007 sonu itibariyle adede, aylık kredi kart harcaması ciromuz ortalama YTL ye ulaşmıştır. Bu projeye destek veren herkese bir kere daha teşekkür ediyoruz. Mezunlarımız ve son sınıf öğrencilerimiz bu kart için yeni başvuruda bulunabildikleri gibi mevcut bir CARD FİNANS sahibi olan mezunlarımız bu kartlarını Bilmed logolu FİNANSBANK GOLD kart ile değiştirmek üzere FİNANSBANK a başvurabilirler. BİLKENT ÜNİVERSİTESİ MEZUNLAR DERNEĞİ 2007 YILI FAALİYET RAPORU 8

9 8. BİLMED ÜYE İŞYERLERİ BİLMED, Mezunlar Merkezi ile ortaklaşa yürüttüğü proje ile Bilkent Mezunları'na ve BİLMED-Finansbank Kredi Kartı nı kullananlara avantaj sağlayan firmalarla sözleşme imzalayarak, mezunlarımızın iş yaşamlarında da birbirlerine destek olmalarına öncülük etmiştir. Şubat 2008 itibariyle 142 üye işyerimiz 2006 yılına göre sayıca %155 lik bir büyüme göstermiştir. BİLMED Üye İşyerleri, BİLMED üyelerine indirimler ve çeşitli avantajlar sağlamaktadırlar. Bu işyerlerinin listesi Bilmed portalında ( ) mevcuttur. 9. BİLMED - KAYİYEM İŞBİRLİĞİ Bilkent Üniversitesi Kariyer Yönlendirme ve İşe Yerleştirme Merkezi (KAYİYEM) 1988 yılından bu yana çalışmalarını sürdürmekte olup, Türkiye'de bir üniversite bünyesinde kurulan ilk merkezdir. Amacı Bilkent Üniversitesi öğrencilerinin, öğrenci kimliklerini bırakıp yeni bir kimlik edinecekleri dönemde oluşabilecek kararsızlık, güvensizlik gibi olumsuz duyguları en az düzeyde yaşamaları için gereken desteği vererek, kendilerine güvenmeye yönelik altyapı oluşturmak amacıyla çalışmalar yapmak, mezun adaylarında mezuniyet sonrası kişisel başarıyı yakalamalarına ve toplumsal verime katkıda bulunmalarına yönelik alt yapıyı oluşturmak, şirketlerle doğrudan bağlantı kurarak mezunların, Bilkent Üniversitesi'nde edindikleri donanımlarına uygun işlere yerleşmelerine yardımcı olmak olan Kayiyem e Bilmed İş ve Eleman ilanlarını web sitesindeki iş ilanları forumunda duyurarak destek olmaktadır. 10. SINIF BAŞKANLARI Daha fazla Bilkent Mezunu na ulaşmak ve daha fazla kişiyi bir araya getirebilmek için BİLMED in yürüttüğü çalışmalardan bir diğeri de Sınıf Başkanları projesidir yılında başlayan bu projede gönüllü yer alan arkadaşlar kendi sınıfları ile BİLMED arasında bir köprü oluşturmaktadırlar yılı sonu itibariyle 48 sınıf başkanı görev yapmaktadır. 11. DERGİ BİLKENT Üniversitemiz tarafından çıkarılan BİLKENT dergisine, BİLMED olarak içerik desteği sağlanmaktadır. 12. BİLMED BÜLTENİ BİLKENT ÜNİVERSİTESİ MEZUNLAR DERNEĞİ 2007 YILI FAALİYET RAPORU 9

10 İlk sayısı Ocak 2006 da çıkan BİLMED BÜLTENİ, Şubat sayısı ile i aşkın üyesine düzenli bir şekilde gönderilmektedir. BİLMED BÜLTENİ aynı zamanda BİLMED in ilk basılı mecrasıdır. 13. BILMED - AVIVASA BİREYSEL EMEKLİLİK (BES) GRUP PLANI I. 24 Aralık 2005 tarihinde AVIVA Hayat ve Emeklilik A.Ş. ile tüm Bilkent mezunlarını gururlandıracak bir anlaşma imzalanmıştır. Yapılan anlaşma uyarınca tüm Bilkent mezunu ve bağımlılar, Türkiye deki hiçbir grup anlaşmasının daha iyi bir şarta sahip olmadığı BES sistemine BİLMED aracılığı ile girebileceklerdir. II. AVIVA, 2007 yılında Ak Sigorta ile birleşmiş ve AVIVASA adını alarak Türkiye nin en büyük Bireysel Emeklilik şirketi olmuştur. III. 200 Bilkent li ve/veya akrabasının bulunduğu sistemde aylık derneğimize ortalama 350 YTL gelir sağlanmaktadır. IV. Tüm ayrıntılar Bilmed portalında ( ) mevcuttur. 14. BİLMED KOLAY DERS (KOLAY MANAGEMENT) İŞBİRLİĞİ 22 Şubat 2007 tarihinde Kolayders Eğitim Danışmanlık Hizmetleri ve Ticaret A.Ş. ile imzalanan anlaşmaya göre, Kolayders Yurtdışı Eğitim ve Alternatif Yurtdışı Eğitim Danışmanlık tan alınacak eğitim/danışmanlık hizmetleri dahilinde yurtdışında lisans, lisansüstü, sertifika/diploma ve dil eğitim programlarına başvurularda Bilmed üyeleri, yakınları ve Bilkent Üniversitesi öğrencileri özel indirim ve promosyonlar elde edeceklerdir. Amerika nın en önemli üniversitelerinden biri olan UCLA in sertifika programlarını mezunlarımız çok uygun şartlarda edinebileceklerdir. 10 mezunumuz ve 3 Bilkent öğrencisi YTL değerinde UCLA Extention sertifikalı eğitimlere Bilmed sponsorluğunda ÜCRETSİZ sahip oldu. Proje devam etmektedir. BİLKENT ÜNİVERSİTESİ MEZUNLAR DERNEĞİ 2007 YILI FAALİYET RAPORU 10

11 G. SOSYAL YARDIMLAR 1. TEV BURSU BİLMED olarak Türk Eğitim Vakfı (TEV) aracılığı ile halihazırda 2 küçük depremzede kardeşimizin ilk öğrenimini karşılamak amacıyla 1999 yılında oluşturduğumuz Bilkent Mezunları Burs Fonu na yardımlarımız halen devam etmektedir. 2. BİLMED BEBEK KARYOLASI YARDIMI Ankara Keçiören Atatürk Çocuk Yuvası na 10 adet bebek karyolası ile 10 adet bebek yatağı bağışlanmıştır. Yönetim kurulu üyelerimizce de ziyaret edileren yuvada, muhtaç bebeklerin bebek bezine de ihtiyaçları olduğu belirlenmiş, bebek bezi ihtiyacını da Prima bebek bezini üreten P&G firmasında çalışan mezunlarımızın girişimiyle adet çocuk bezi bağışının yuvaya yapılması sağlanmıştır. BİLMED in katkıları 2007 yılında da misyonumuz çerçevesinde artarak devam edecektir. 3. BİLMED TOPLUMSAL DUYARLILIK PROJESİ BİLMED, BİLKENT te yürütülen onca yararlı projeden biri olan Toplumsal Duyarlılık Projesi çerçevesinde Gönüllü Eğitim Projesi nde 60 kardeşimize atkı, eldiven, bere ve 120 kardeşimize de kırtasiye malzemesi yardımında bulunarak katkıda bulundu ve yeri geldikçe de katkılarını sürdürmeye devam edecektir. 4. BİLMED BURSU Ankara da, ilköğretimde okuyan muhtaç; ancak, derslerinde başarılı bir öğrencinin BİLMED Bursu ile kırtasiye malzemeleri, önlük, giysi, ayakkabı ve okul giderleri 2007 yılında karşılanmış ve söz konusu öğrenci, üniversiteye kadar ki öğrenim hayatı boyunca derslerindeki başarısını devam ettirdiği müddetçe de BİLMED Bursundan yararlanacaktır. H. GERÇEKLEŞTİRİLEN ORGANİZASYONLAR 1. BİLMED İstanbul Ofisi Açılışı: Rektörümüz Sayın Prof. Dr. Ali Doğramacı tarafından mülkü derneğimize ait olan BİLMED İstanbul ofisi açıldı. 2. Salı Toplantıları : 2007 yılında toplam e yakın arkadaşımızın katılımıyla İstanbul da, Ankara da, izmir de, Bursa da, Antalya da, Alanya da, Adana da toplantılar organize ettik. 3. İftar & Brunch : İstanbul, Ankara, Bursa ve İzmir de yapılan İftar Yemekleri ve Brunchlara toplam 324 mezunumuz katılmıştır. 4. Beyin Fırtınası Toplantıları : İstanbul da toplam 38 mezunumuzun katılımı ile BİLMED in geleceğine ışık tutacak olan fikirlerin üretildiği toplantı organize edildi. BİLKENT ÜNİVERSİTESİ MEZUNLAR DERNEĞİ 2007 YILI FAALİYET RAPORU 11

12 5. BİLMED Mezunlar Gecesi Organizasyonu : 19 Mayıs 2007 cumartesi gecesi Ankara Margherita da yaklaşık 500 mezunumuzun katılımıyla çok eğlenceli bir gece geçirilmiştir. 6. Mezunlar Eve Hoşgeldiniz Organizasyonu : 20 Mayıs 2007 pazar Merkez Kampus Çim Alanında Radyo Bilkent'in müzikleri ile bir araya gelip, oyunlara katılıp, sohbet edip, Bilkent hatıra eşyaları edinip keyifli bir gün geçirilmiştir. 7. Geleneksel BİLMED Bowling Organizasyonu : 03 Mayıs 2007 akşamı 42 mezunumuzun katılımı ile İstanbul da Korukent Bowling de bir araya gelip, turnuva yapılmış, birinci gelen takıma BİLMED Kupası verilmiştir. 8. Geleneksel BİLMED Yaza Veda ve Geleneksel BİLMED Yılbaşı Organizasyonları : 04 Eylül 2007 tarihinde İstanbul da Reina da, 26 Aralık 2007 tarihinde İstanbul da The Pub on Bağdat (eski North Shields) ve 26 Ocak 2007 tarihinde Ankara'da Avenue da mezunlarımızın katılımı ile çok eğlenceli geceler geçirilmiştir. 9. Geleneksel BİLMED Tiyatro Geceleri : 10 Nisan 2007 tarihinde Ankara da Akün Sahnesi nde, 25 Nisan 2007 tarihinde İstanbul da Taksim Sahnesi nde sergilenen oyunlara gidilmiş ve toplam 72 mezunumuzla birlikte keyifli bir akşam geçirilmiştir. 10. Sevilen Şarapları Tadım Gecesi : 10 Nisan 2007 tarihinde mezumuz Sevilen Şaraplarının Pazarlama Müdürü Sayın Enis Güner in katkısıyla düzenlenmiştir. 11. Panel ve Seminerler : 2007 yılı içinde 8. Pazarlama Zirvesi ne 3 mezunumuzu, Yalın 6 Sigma duayeni Charles Lowe ün ve BİLMED in eğitim konusunda anlaşmalı firması Kolay Management in organize ettiği ve uluslararası işletme duayeni David. E. French in katıldığı seminerlere BİLMED sponsor olarak toplam 3 mezunumuzu ve 2 öğrencimizi ücretsiz, geri kalan mezunların da indirimli katılımlarını sağlamıştır. BİLMED, 2008 yılında da eğitim ile ilgili atağını sürdürme azmindedir. 12. Mezuniyet Balosu : Bilmed 2007 yılı Mezuniyet balosuna katılmıştır. Yeni mezunlara dernek tanıtımı yapılmış ve üzerinde yazan anahtarlıklar ve stickerlar hediye edilmiştir. 13. Fotoğraf Yarışması : Dernek tarihinde ilk defa düzenlenen konusu Türkiye mizden Manzaralar olan yarışmamız sonucu dereceye giren ilk 12 fotoğraf BİLMED 2008 Masa Takvimi nde kullanılmıştır. 14. MP İdaresinin İzni ve Finansbank ın Sponsorluğunda LCD TV Çekilişi : 11 Aralık Ocak 2008 tarihleri arasında BİLMED portalı altındaki veritabanında bilgilerini güncelleyen 1201 mezunumuz arasından çekilen kurada 2.200YTL lik Samsung LCD TV nin sahibi Yasemen Öngören (IR 2001) oldu. BİLKENT ÜNİVERSİTESİ MEZUNLAR DERNEĞİ 2007 YILI FAALİYET RAPORU 12

13 I. MALİ TABLOLAR BİLKENT ÜNİVERSİTESİ MEZUNLAR DERNEĞİ 2007 YILI GELİR-GİDER TABLOSU GELİRLER (YTL) AİDATLAR ,00 ÜYELİK ,00 BAĞIŞLAR ,23 KREDİ KARTI VE AVIVA GELİRLERİ ,23 DİĞER BAĞIŞLAR ,00 ORGANİZASYON GELİRLERİ 6.495,00 FAALİYET GELİRLERİ TOPLAMI ,23 FAALİYET DIŞI GELİRLER ,74 GELİRLER TOPLAMI (YTL) ,97 GİDERLER (YTL) OFİS GİDERLERİ ,89 SEKRETERYA ,58 SAİR GİDERLER(Tel,Adsl,Gaz,Elekt,Su v.s) ,61 SSK, MUHTASAR 3.843,70 İNTERNET HOSTİNG+PORTAL+MAILING+SMS 5.123,77 BÜLTEN,ÜYE KART,DVD,GÖNDERİ ,99 BANKA, NOTER, AVUKAT. TESCİL 6.734,37 DANIŞMANLIK 960,00 ORGANİZASYONLAR ,24 PROMOSYON,ULAŞIM,TEMSİL 9.544,24 BURS,KIRTASİYE,UNICEF YARDIMI 730,00 MİLLİ PİYANGO 4.652,90 DİĞER 1.920,57 GİDERLER TOPLAMI (YTL) ,97 GELİR FAZLASI (YTL) ,00 BİLKENT ÜNİVERSİTESİ MEZUNLAR DERNEĞİ 2007 YILI FAALİYET RAPORU 13

14 BİLKENT ÜNİVERSİTESİ MEZUNLAR DERNEĞİ 31/12/2007 TARİHLİ BİLANÇOSU AKTİF (YTL) NAKİT VE MENKUL KIYMETLER ,00 KASA 110 HAZİNE BONOSU VADESİZ MEVDUAT SABİT KIYMET ,51 TOPLAM ,51 PASİF (YTL) ÖZKAYNAKLAR ,51 TOPLAM ,51 BİLKENT ÜNİVERSİTESİ MEZUNLAR DERNEĞİ GELİRLER (YTL) 2008 YILI TAHMİNİ BÜTÇESİ Yeni Üye Gelirleri Yeni Üye Gelirleri Mevcut Üye Gelirleri Promosyon ve Reklam Kredi Kartı ve BES Gelirleri Burs ve Yardim Geliri Organizasyon Gelirleri Faiz Gelirleri Bağışlar TOPLAM GİDERLER (YTL) İDARİ+KANUNİ GİDERLER BURS + YARDIM GİDERİ ORGANİZASYON HOSTING,SMS, PROMOSYON5.000 SEKRETERYA, OFİS GİDER TOPLAMI GELİR FAZLASI TOPLAM AÇIKLAMALAR Gelirler 1) 2008 mezunu 100 kişi(1), eski mezun 100 kişi (2)'nin üyeliğe kayıt edileceği varsayılmıştır. 2) 800 üyeden yıllık aidat toplanacağı varsayılmıştır. BİLKENT ÜNİVERSİTESİ MEZUNLAR DERNEĞİ 2007 YILI FAALİYET RAPORU 14