HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ MAKİNA MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ BÖLÜM STAJ İLKELERİ

Transkript

1 HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ MAKİNA MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ BÖLÜM STAJ İLKELERİ 1. AMAÇ Makina Mühendisliği Bölümü öğrencilerinin akademik kuruluşlar dışında eğitimlerine katkıda bulunacak şekilde pratik, teknik ve idari bilgi ve tecrübe kazanmalarıdır. 2. GENEL BİLGİLER 1. Makina Mühendisliği Bölümü Otomotiv Programı öğrencileri Lisans derecesini alabilmek için, endüstri kuruluşlarında Makina Mühendisliği Bölümü Otomotiv Programı eğitimine katkıda bulunacak şekilde, en az 50 iş günü staj yapmak zorundadırlar iş günü olan staj süresi 1. sınıfın sonunda MMÜ200 kodu altında en az 10 iş günü, 2. sınıfın sonunda OMÜ300 kodu altında en az 20 iş günü ve 3. sınıfın sonunda OMÜ400 kodu altında en az 20 iş günü şeklinde üç bölümde yapılmalıdır. Bir staj iş günü en az sekiz saatlik fiziksel veya zihinsel çalışma gerektirir. Öğrenciler haftada en fazla altı gün çalışabilir. Eğer, Cumartesi günü fiilen çalışıldıysa haftada altı günlük staj yazılabilir. 3. OMÜ300 ve OMÜ400 stajları için rapor hazırlanması ve hazırlanan raporun bölüm tarafından onaylanması gerekmektedir. Bir staj raporu bölüm tarafından onaylanmazsa, o staj geçersiz sayılır. 4. Staj ile ilgili tüm yükümlülüklerinin (işyerinin bulunması, stajın tamamlanması, staj raporun hazırlanması ve bölüm tarafından onaylanması) tamamlanması öğrencilerin sorumluluğundadır. 5. Stajlar ancak yaz tatilinde yapılabilir. Yaz okulu sırasında ders alırken staj yapılamaz. İlk stajın yapılabilmesi için en az 1 yarıyıl eğitim görmüş olmak ve OMÜ104 dersini almış olmak; ikinci stajın yapılabilmesi için en az 3 yarıyıl eğitim görmüş olmak ve MMÜ214 dersini almış olmak; üçüncü stajın yapılabilmesi için en az 5 yarıyıl eğitim görmüş olmak gereklidir. 6. OMÜ300 ve OMÜ400 stajlarında geçerli ve resmi mazeret (misalen hekim raporu) göstermek kaydıyla 1 gün devamsızlık hakkı vardır. 1 günden fazla devamsızlık olduğu takdirde, staj kabul edilmemektedir. Mazeret ile alakalı belgeler bölüm Staj Koordinatörü ne (BSK) sunulmak zorundadır. 7. MMÜ200 Stajında devam mecburiyeti vardır. Mazeretli olarak ancak 1 yarım gün devamsızlığa müsaade edilir. 1 yarım günden fazla devamsızlık gerçekleştiği takdirde staj kabul edilmemektedir. Mazeret ile alakalı belgeler MMÜ200 koordinatörüne sunulmak zorundadır. 1

2 8. Ders programlarını başarıyla tamamlamış ancak staj yükümlülüklerinin tümünü yerine getirmemiş öğrenciler mezuniyet hakkı kazanamazlar. 3. İŞYERİ SEÇİMİ 1. Makina Mühendisliği Bölümü Otomotiv Programı öğrencileri MMÜ200 stajlarını, bölüm Makina Atölyesinde yapacaklardır. Tarihler bölüm tarafından her yıl belirlenmektedir. 2. Makina Mühendisliği Bölümü Otomotiv Programı öğrencileri OMÜ300 ve OMÜ400 stajlarını, tercihen Otomotiv Mühendisliği ile ilgili bir alanda faaliyet gösteren bir sanayi kuruluşunda yapmalıdırlar. BSK tarafından onaylandığı takdirde Makina Mühendisliği ile ilgili faaliyet gösteren bir sanayi kuruluşunda da stajlar yapılabilir. Öğrenciler staj yapmak istedikleri işyerini kendileri belirleyebilir veya varsa, bölüm tarafından ilan edilen işyerlerine başvurabilirler. Bazı işyerleri bölüme stajyer kontenjanı ayırmaktadır ve bu kontenjanlar bölümdeki panolara duyurular asılmak suretiyle öğrencilere bildirilmektedir. Staj panosunu takip etmek öğrencilerin sorumluluğundadır. 3. Staj yapmak istedikleri işyerini kendileri belirleyen öğrenciler stajlarına işyerinden ve BSK onayı aldıktan sonra başlayabilirler. Faaliyet alanı Makina ve Otomotiv Mühendisliği dışında olan kuruluşlarda staj kabul edilmez. 4. Öğrenciler staj yapmak istedikleri işyerine Makina Mühendisliği Bölümü internet sitesindeki Google Drive dizin linkini tıklayarak ulaşabilecekleri belgeleri, yönergelerde izah edilen şekilde doldurarak başvurabilirler. 5. OMÜ300 stajı imalat stajıdır ve şu sanayi dallarında yapılabilir: Otomotiv Sanayi, Uzay ve Havacılık Sanayii, Enerji Üretimi Sanayi, Otomasyon ve İklimlendirme Sanayii, Malzeme ve Döküm Sanayii, Elektrik/Elektronik Sanayii, Maden Sanayii, Petrol ve Kimya Sanayii. Bu dallar dışında kalan işletmeler hakkında BSK nın onayı gereklidir. OMÜ300 stajının yapılacağı firmanın imalat yapıyor olması esas koşuldur. Öğrenci staj boyunca çeşitli imalat tekniklerini inceleyip tecrübelerini arttırmalıdır. Dolayısıyla staj yapılması planlanan işletmenin imalat yapan bir müessese olması gerekmektedir. OMÜ300 stajı, yukarıda bahsedilen dallarda faaliyet gösteren firmaların Üretim (Kalıphane, Talaşlı İmalat, Dökümhane, Sıcak- Soğuk Metal Şekillendirme, Plastik Enjeksiyon, Kaynak, Gelişmiş İmalat Metotları) birimlerinde yapılabilir. Firma/Birim konusunda BSK onayı gereklidir ve BSK nın onaylamadığı Firma/Birimlerde yapılan stajlar geçersiz sayılır. 6. OMÜ400 mühendislik büro stajıdır ve şu sanayi dallarında yapılabilir: Otomotiv Sanayi, Uzay ve Havacılık Sanayii, Enerji Üretimi Sanayi, Otomasyon ve İklimlendirme Sanayii, Malzeme ve Döküm Sanayii, Elektrik/Elektronik Sanayii, Maden Sanayii, Petrol ve Kimya Sanayii. Bu dallar dışında kalan işletmeler hakkında BSK nın onayı gereklidir. Öğrenci staj boyunca imalat dışında kalan mühendislik 2

3 büro faaliyetlerini inceleyip tecrübelerini arttırmalıdır. OMÜ400 stajı, yukarıda bahsedilen dallarda faaliyet gösteren firmaların Proje/Ürün Geliştirme, AR-GE, Kalite Güvence, Yapısal Tasarım ve Analiz, Test ve Doğrulama, Malzeme ve Proses Geliştirme, Otomasyon, İmalat Planlama, Bakım Onarım birimlerinde yapılabilir. Firma/Birim konusunda BSK onayı gereklidir ve BSK nın onaylamadığı Firma/Birimlerde yapılan stajlar geçersiz sayılır. 4. KURALLAR 1. MMÜ200 stajı tarihleri her sene Nisan ayında BSK tarafından açıklanır. MMÜ200 stajı için öğrencilerin ders listesine isim yazdırmaları zorunludur. Söz konusu liste tarihlerin açıklanmasından sonra BSK nın kapısına asılır. Birden fazla staj grubu olması durumunda öğrencilerin dağılımı MMÜ200 stajı koordinatörü tarafından yapılır. 2. OMÜ300 ve OMÜ400 stajlarını yapacak öğrencilerin, staj yeri başvuru formlarını doldurarak staj başlangıç tarihinden en az 20 iş günü önce bölüm sekreterliğine teslim etmeleri gerekmektedir. Bu tarihten sonra bildirilecek olan staj bilgileri kabul edilmeyecek, öğrenci staj yapsa dahi bölüm tarafından geçersiz sayılacaktır. 3. OMÜ300 ve OMÜ400 stajları için, staj bitiminde günlük tutanak (işyeri staj sorumlusu tarafından onaylanmış - imza ve kuruluşun damgası bulunması şarttır), staj değerlendirme formu (işyeri staj sorumlusu tarafından doldurulmuş - imza ve kuruluşun damgası bulunması şarttır- ve öğrenciye kapalı zarf içinde verilmiş şekilde) ve staj raporu stajı takip eden yarıyılın ders başlangıcından itibaren dördüncü haftasının sonuna kadar (Cuma günü, 17:00) BSK ya teslim edilmelidir. Geç raporlar kesinlikle kabul edilmeyecektir. Rapor teslimi için bölüm panolarına gerekli uarılar BSK tarafından asılır. 4. Belgeler dönem sonunda değerlendirilip öğrenciye stajının başarılı bulunup bulunmadığı bildirilir. 5. TESLİM EDİLMESİ GEREKEN STAJ BELGELERİ (OMÜ300 ve OMÜ400 STAJLARI İÇİN) 1. Günlük Tutanak: Yapılan günlük işlerin kısa açıklamasını kapsayan belge. Günlük el yazısı ile doldurulabilir. Günlük o gün yapılan işi açıklamalıdır. (Günlük tutanağının staj sorumlusu tarafından onaylanması gerekmektedir). Ayrıca her sayfası işin yapıldığı bölüm sorumlusu tarafından imzalanmalıdır. 2. Staj Raporu: Staj süresince yapılan iş ve çalışılan işyeri hakkında teorik ve pratik genel bilgileri kapsayan rapor. Staj raporu İngilizce olarak bölüm tarafından verilen formata uygun olarak hazırlanacaktır. Staj raporu staj belgeleriyle beraber teslim edilir. 3

4 3. Değerlendirme Formu: Çalışılan işyerindeki staj sorumlusunun staj yapan öğrenciyi değerlendirdiği bir formdur. Bu form sorumlu tarafından doldurulduktan sonra imzalanıp kapalı ve mühürlü bir zarf içerisinde öğrenciye teslim edilir. 5. STAJ RAPORU İÇERİĞİ 1. Staj raporu ingilizce olarak hazırlanacaktır. Aksi takdirde staj geçersiz sayılacaktır. 2. Staj raporu en fazla 2 sayfadan oluşur. İlk sayfanın en üstünde aşağıdaki bilgiler aşağıdaki şekilde yer alır: OMÜ XXX Staj Raporu AD SOYAD ÖĞRENCİ NUMARASI STAJ YAPILAN FİRMA DEPARTMAN SEKTÖR STAJ BAŞLAMA VE BİTİŞ TARİHLERİ 3. Staj raporu Calibri yazıtipinde (font) 12 punto (fontsize) yazı büyüklüğünde iki yana yasla (justify) seçeneği kullanılarak yazılır. Kağıdın her tarafından 2,5 cm boşluk bırakılır (margins). 1,0 satır aralığı kullanılır. Sadece ilk paragrafta satırbaşı bulunur. 4. Staj raporunun (2) ve (3) maddelerine uygunluğu staj ders notunu etkiler. 5. Staj raporu aşağıdaki sorulara aşağıdaki sırayla cevap verir: Staj hangi şirketin hangi departmanında yapıldı? Şirket hangi alanda iştigal ediyor? Yapılan mühendislik aktiviteleri neler? Şirketin müşterilerine sunduğu ürünler/servisler nedir? Stajın yapıldığı departmanın sorumluluğu nedir? Departmanda hangi işler yapılmakta? Departmanda çalışan bir mühendisin sahip olması gereken özellikler nelerdir? Hangi derslerdeki hangi bilgiler staj sırasında hangi aktivitelerde bilgiler kullanıldı? Aralarındaki ilişki konusunda yorum. Stajdan beklentiler neydi? Stajın katkısı ne oldu? Staj sırasında hangi beceri ve yeterlilikler kazanıldı? Ne olsa staj daha iyi olurdu? Staj yapılan departmanda (misalen: kaynak, döküm, vs.) gelecekte çalışmak isteniyor mu? Sebeplendirerek açıklama. Staj yapılan şirketin değerlendirmesi. Şirketin kurumsallığının, mühendislik uygulamalarının, AR-GE kapasitesinin ve stajyerlere yaklaşımının değerlendirilmesi. Yukarıdaki maddeler dışında dikkat çeken gözlemler varsa eklenebilir. 4

5 6. Staj raporunun en sonunda aşağıdaki cümle yer alır. Bu cümlenin dikkatle okunması ve anlaşılması tavsiye edilir. Bu cümle yazılmadığı takdirde staj geçersiz sayılacaktır: On my honour, I pledge that I have neither given nor recieved unauthorized assistance, nor used any unauthorized material during the completion of this work. This report is solely composed of my own sentences. 7. Staj raporunun en altında sağ tarafa öğrenci adı, soyadı ve teslim tarihi yazılır ve öğrenci tarafından imzalanır. Bu imza (6) maddesinde yazılan cümleyi bağlayıcıdır. Staj raporunun imzasız olması durumunda staj geçersiz sayılır. 8. Staj raporu tamamen öğrenci tarafından yazılmalıdır. Herhangi bir şekilde kopya tespit edilmesi durumunda staj geçersiz sayılır. 6. KONTROL LİSTESİ Stajın hangi sanayide ve bölümde (bakınız 3.bölüm 5 ve 6. maddeler) yapıldığı günlük tutanağın ilk sayfasında ve staj raporunda belirtilmiş mi? Staj raporu 5. Bölümdeki içeriğe göre hazırlanmış mı? Günlük tutanağın ilk sayfası staj sorumlusu tarafından imzalanmış ve firma tarafından mühürlenmiş mi? (Amirin mührü kabul edilmez, firmanın resmi mührü olması gerekir) Günlük tutanağın her sayfası işin yapıldığı bölüm sorumlusu tarafından imzalanmış mı? Staj değerlendirme formu kapalı zarf içinde mühürlü olarak teslim edilmiş mi? 5