E-UYGULAMALAR VE DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİ PROJESİ (EUP) ECZANE İŞLEMLERİ KULLANIM KILAVUZU

Transkript

1 İlaç Takip Sistemi ile ilgili olarak İl Sağlık Müdürlüğü nüze şahsen başvuru yapan eczanelerin bilgilerini sisteme kayıt etmek ve daha sonra bu bilgilerden sorgulamalar yapabilmek amacıyla bu kılavuzda yer alan sistem kullanım talimatlarını dikkatlice okuyunuz. Şahsen başvuru yapan eczanenin sisteme kayıt işlemlerini tamamladıktan sonra 24 saat içerisinde eczacının e-posta adresine İlaç Takip Sistemi nde kullanacağı kullanıcı adı ve şifresi otomatik olarak yollanacaktır. 1. SİSTEMİN İLK KURULUMU Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu Elektronik Uygulamalar Projesi Sistemi internet üzerinden çalışan bir sistemdir ve sisteme girişiniz internet üzerinden olacaktır. Ancak kurumun öngördüğü güvenlik tedbirleri nedeni ile sistemi ilk kez kullanıyorsanız sistemin internet sayfasına girebilmek için bilgisayarınızda bazı ayarlamalar yapmanız gerekmektedir. Söz konusu ayarları yapabilmek için lütfen aşağıdaki açıklamaları takip ediniz. Sistemi kullanabilmek için gerekli olan standart bilgisayar, yazıcı ve internet bağlantınızın mevcut ve çalışır durumda olduğundan emin olunuz. Sistemin mevcut bilgisayarda sağlıklı çalışabilmesi için Windows işletim sisteminizin ve Internet Explorer sürümünüzün gereken yeterlilikte olması gereklidir. Sistemin sağlıklı çalışacağı Windows ve Internet Explorer Sürümleri aşağıda listelenmiştir; Elektronik veri tabanımız sadece Windows 7 ve Internet Explorer versiyon 7 ve 8 ile uyumlu şekilde çalışmaktadır. Internet Explorer versiyon 9, Opera, Safari, Mozilla ve Google Chrome uyumluluk çalışmaları devam etmektedir. Internet Explorer 8.0 Araçlar menüsünden Uyumluluk ayarları yapılarak kullanılabilir. Bu ayarlar yapılmaz ise işlem sekmeleri görüntülenemez. 2. SİSTEME GİRİŞ Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu Elektronik Uygulamalar Projesi Sistemi ne giriş yapabilmek için bilgisayarınızın internete bağlı olması gerekmektedir. Sisteme giriş yapmadan önce lütfen bilgisayarınızın internete bağlı olduğundan ve Sistemin İlk Kurulumu bölümünde yer alan Adımları uyguladığınızdan emin olunuz. adresine giriniz. ELEKTRONİK UYGULAMALAR PROJESİ bölümünde karşınıza gelecek ekranda E-Uygulamalar Giriş linkini veya tıklanarak açılan ekrandan TC Kimlik Numarası ve Şifre ile giriş yapmanız gerekmektedir. 1

2 *Kullanıcı adı ve şifrenizi yanlış girmeniz durumunda sistem Giriş yapılamadı Tekrar deneyiniz mesajı verecektir. Sisteme beş defadan az girişi denemiş ve şifrenizi hatırlamıyorsanız E-Uygulamalar Giriş sayfasında yer alan Şifre Hatırlat ı kullanabilirsiniz. Sistemde kayıtlı e-posta adresinize otomatik olarak yeni bir şifre gelecektir. Sisteme beş defa yanlış giriş yapıldığında şifre bloke olmaktadır. Bu tip durumlarda, giriş yapamadığınızı TC kimlik numarasını da belirterek adresine e-posta ile bildirmeniz gerekmektedir. 3. ECZANE İŞLEMLERİ Sisteme giriş yapıldığında açılan ekranda Eczane Kayıt, Eczane Mesul Müdürü Arama ve Eczane Arama menüleri ile eczane kaydı yapılarak mevcut kayıtlar üzerinde güncelleme ve arama yapılabilir Eczane Kayıt Ekran 1: Sisteme giriş yapıldığında Eczane İşlemleri ekranı açık olarak gelir. 2

3 Ekran 2: Eczane kayıt işlemleri Eczane Kayıt sayfasına yapılır. Ekran 3: Eczane kayıt ekranındaki veriler girildikten sonra Kaydet tıklanır. 3

4 Ekran 4: Kaydet tıklandığında girilmesi gereken zorunlu alanlar girilmemiş ise uyarı ekranı belirir. Zorunlu olmayan alanlar girilmeden kayıt yapılamamaktadır. Veri alanlarının zorunluluğu eczanenin tipine göre değişmektedir. NOT: Mesul Müdürünün Soyadı alanına mesul müdiresinin kızlık soyadı da yazılacaktır. 4

5 Ekran 5: Eczane varis bilgilerini girebilmek için Varis Ekle yanında bulunan sarı kutucuk çift tıklanır. Birden çok varis ekleyebilmek için sarı kutucuk çift tıklanarak birden çok satır açılabilmektedir. Her bir satır için Varis Adı, Varis Soyadı, Varis TC No, Yakınlık Derecesi, ve Varis Öğrenim Durumu bilgileri girilir. Adına ruhsat düzenlenen varis için Ruhsat Düzenlenen kutucuğu işaretlenir Eczane Mesul Müdürü Arama Ekran 1: Eczane İşlemleri ekranındaki Eczane Mesul Müdür Arama tıklanır. 5

6 Eczane Mesul Müdür Arama ekranı ile kayıtlı eczaneler üzerinden Mesül Müdürünün Adına Göre, Mesül Müdürünün Soyadına Göre, Mesül Müdürünün T.C No Göre, Mesül Müdürünün Diploma Numarasına Göre ve Mesül Müdürünün Çalıştığı Eczaneye Göre arama kutucuklarından biri veya daha fazlası kullanılarak eczane araması yapılabilir. Arama sonuçları aynı ekranda sarı renkli sutunlar doğrultusunda gelir. Arama sonuçlarında kırmızı renkli gelen sonuçlar, ruhsat iptali yapılmış eczanelerdir Eczane Arama Ekran 1: Eczane İşlemleri ekranındaki Eczane Arama tıklanır. Tarih 1 ve Tarih 2 ile tarih aralıkları belirlenir. Eczanenin İli listesinden il, Eczanenin İlçesi listesinden ilçe seçilir. (İlçe alanı seçilmeden sadece İl bazında arama yapılabilir) Arama Seçenekleri listesinde yer alan Tüm Eczaneler (Serbest Eczane/özel hastane eczanesi), Tüm Eczaneler (Hastane eczanesi), Değişen alana göre arama, Vereseli eczaneler, Mesul müdürle yönetilen eczaneler seçeneklerden biri seçilerek arama yapılır. 6

7 Arama Seçenekleri listesinden Tüm Eczaneler (Serbest Eczane/özel hastane eczanesi) seçildiğinde belirlenen tarih aralığında ve il/ilçe bazında Eczanenin tipi: Serbest Eczane/özel hastane eczanesi olan tüm eczanelerin sorgusu yapılır. Arama Seçenekleri listesinden Tüm Eczaneler (Hastane eczanesi) seçildiğinde belirlenen tarih aralığında ve il/ilçe bazında Eczanenin tipi: Hastane eczanesi olan tüm eczanelerin sorgusu yapılır. Arama Seçenekleri listesinden Değişen alana göre arama seçildiğinde listenin altında bulunan ekrandan hangi alanlarda yapılan değişiklik sorgulanmak isteniyorsa ekrandan seçilip Ara tıklanır. NOT: Arama seçenekleri listesi altında bulunan ekranda mouse ile birlikte klavyede Ctrl tıklanarak çoklu seçim yapılabilir. Arama Seçenekleri listesinden Vereseli eczaneler seçildiğinde belirlenen tarih aralığında ve il/ilçe bazında vereseli eczanelerin sorgusu yapılır. Arama Seçenekleri listesinden Mesul müdürle yönetilen eczaneler seçildiğinde belirlenen tarih aralığında ve il/ilçe bazında Mesul müdürle yönetilen eczanelerin sorgusu yapılır. Örneğin tarih aralığı belirlenip İl: Ankara seçilip, Arama seçenekleri listesinden Değişen alana göre arama seçilip listenin altındaki ekrandan Eczane Adı, Eczanenin Adresi, İlçe seçilip Ara tıklandığında; Ankara daki adı, adresi ve ilçesi değişen eczanelerin sorgusu yapılabilir (Ekran 2) NOT: Arama seçenekleri listesi altında bulunan ekranda mouse ile birlikte klavyede Ctrl tıklanarak çoklu seçim yapılabilir. 7

8 Ekran 2: Örnek eczane arama Kırmızı satırla görüntülenen eczaneler ruhsat iptali olan eczanelerdir. 8

9 Ekran 3: Eczanenin verilerinde daha önce yapılmış değişiklikler satırın solunda yer alan (+) işareti tıklandığında görüntülenir (Eczane bilgilerinde yapılan değişikliklere yalnızca Değişen alana göre arama ile sorgu yapıldığında ulaşılır). Değişen veriler Değiştiren Kullanıcı, Değiştirme Tarihi, Eski Değerler, Yeni Değerler ve Değişen Alan bilgileriyle grüntülenir. Güncel eczane satır başlangıcında (+) bulunan satırda yer alır. Sistemde Kayıtlı Bulunan Eczane Bilgilerinin Güncellenmesi Sistemde kaydı bulunan eczane verilerinde güncelleme iki yoldan yapılabilir. 9

10 1. Eczane Mesul Müdür Arama ekranından güncelleme: Ekran 1: Eczane Mesul Müdür Arama sekmesi tıklanır. Ekran 2: Veri güncellemesi yapılacak eczanenin bilinen mesul müdür bilgileri girilerek Ara tıklanır. Eşleşen bilgiler doğrultusunda bulunan arama sonucu ekranda satır halinde görünür. 10

11 Ekran 3: Arama sonucu üzerinde herhangi bir noktaya çift tıklandığında eczane bilgileri detaylı olarak görüntülenir. 11

12 Ekran 4: Veri alanlarında yapılan güncelleme sonucu Kaydet tıklanır. 12

13 2. Eczane Arama ekranından güncelleme: Ekran 1: Eczane arama sekmesi tıklanır. 13

14 Ekran 2: Eczane arama kriterleri belirlenerek Ara tıklanır. Eşleşen bilgiler doğrultusunda bulunan arama sonuçları ekranda satır halinde görünür. 14

15 Ekran 3: Güncelleme yapılacak eczane üzerinde herhangi bir noktaya çift tıklandığında eczane bilgileri detaylı olarak görüntülenir. 15

16 Ekran 4: Veri alanlarında yapılan güncelleme sonucu Kaydet tıklanır. İller arası nakil işlemlerinde yapılması gerekenler; 1- Eczanenin kayıtlı olduğu il sağlık kullanıcısı, nakil olan eczaneyi Eczane Mesul Müdür Arama veya Eczane Arama ekranından çağırır. 2- Nakil yapılacak eczane üzerinde herhangi bir noktaya çift tıklandığında eczane bilgileri detaylı olarak görüntülenir. 3- Aynı ekranda Eczanenin Durumu listesinde daha önce seçili olan Faaliyette ifadesi listeden Kapalı (Ruhsat İptal) seçilerek değiştirilir. 4- Ruhsat İptal Tarihi ile Ruhsat İptal Nedeni alanları da girildikten sonra Kaydet tıklanır. Yukarıdaki işlemler tamamlandığı takdirde, eczanenin naklinin gerçekleştiği ilin il sağlık kullanıcısı, yeni eczane kayıt ile eczaneyi sıfırdan sisteme tanımlayabilir. Aksi halde kayıt işlemini gerçekleştiremez. 16

17 İl içi nakil işlemlerinde yapılması gerekenler; 1- Eczanenin kayıtlı olduğu il sağlık kullanıcısı, nakil olan eczaneyi Eczane Mesul Müdür Arama veya Eczane Arama ekranından çağırır. 2- Nakil yapılacak eczane üzerinde herhangi bir noktaya çift tıklandığında eczane bilgileri detaylı olarak görüntülenir. 3- İl içi nakil söz konusu olduğu için aynı ilin il sağlık kullanıcısı Adres değişiklik nedeni, Eczanenin Adresi, İlçesi gibi değişen alanlarını güncelleyerek Kaydet butonunu tıklar. 17