TÜRK KIZILAYI KUZEY MARMARA BÖLGE KAN MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ AKILLI KART (KARTLI SİSTEM) YEMEK HİZMETİ TEKNİK ŞARTNAMESİ KIZILAY

Transkript

1 TÜRK I KUZEY MARMARA BÖLGE KAN MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ AKILLI KART (KARTLI SİSTEM) YEMEK HİZMETİ TEKNİK ŞARTNAMESİ 1

2 İÇİNDEKİLER 1. TANIMLAR İHALENİN KONUSU İŞİN İNCELENMESİ ŞARTNAMEDE DEĞİŞİKLİK YEMEK KARTININ ÖZELLİKLERİ KARTLARIN TESLİMATI GARANTİ KAPSAMI MUAYENE DİĞER HÜKÜMLER ÖDEME

3 1. TANIMLAR Bu madde tarif edilen kelimeler, sözleşme ve eklerinde kullanıldığı takdirde aşağıdaki anlamı taşır Türk Kızılayı Türkiye Kızılay Derneğini ifade eder Firma şartnamede istenilen işlerin yapılmasını üstlenen, sözleşmeyi imzalayan tarafı ve söz konusu tarafın yetkili temsilcilerini veya işin yapılması için söz konusu tarafça tayin edilen mümessili ifade eder İş sözleşme gereğince istekli tarafından taahhüt edilen görevleri ve bununla ilgili hizmeti ifade eder İş Günü çalışılan tüm günleri ifade eder. 2. İHALENİN KONUSU Türk Kızılayı Kuzey Marmara (İstanbul) Bölge Kan Merkezi ve bağlı Kan Bağış Merkezlerinde çalışan personelin yemek ihtiyacının karşılanması amacıyla yemek kartının temin edilmesidir. 3. İŞİN İNCELENMESİ Teklif sahibi ihale evrakını dikkatle incelemeli, işe herhangi bir suretle tesir edebilecek bütün hususlar hakkında tam bilgi edinmelidir. Teklif verilmesi, teklif sahibinin işin yapılması sırasında karşılaşılacak her türlü şartlar hakkında tam bilgi edinmiş olduğu ve yapılacak işin karakteri, evsafı ve miktarı, temin edilecek malzeme ve sözleşmeye uygun olarak işin yapımı için gereken hususları tamamıyla bildiği ve anladığı anlamına gelir. 4. ŞARTNAMEDE DEĞİŞİKLİK Türk Kızılayı, gerek gördüğü takdirde, şartlar ve ihalede esasa taalluk etmeyen düzeltme veya değişiklik yapma hakkına sahiptir. 5. KARTLI SİSTEM YEMEK HİZMETİ 5.1.YEMEK KARTININ TEKNİK ÖZELLİKLERİ Yemek Kartı yaklaşık olarak kredi kartı ya da bankamatik kartı büyüklüğünde ve PVC (Polivinil klorür) maddeden yapılmış olmalıdır Yemek kartı üzerinde kullanıcı adı ve soyadı, kart numarası ve Türk Kızılayı logosu bulunmalıdır Yemek kartlarına, çalınma veya kaybolmalara karşı güvenliğin sağlanabilmesi amacıyla şifre tanımlaması yapılabilmelidir YEMEK KARTI KREDİ YÜKLEME VE KULLANMA İŞLEMLERİ Türk Kızılayı her bir kart için aylık belirlediği kredi tutarını takip eden ayda yazılı olarak Firmaya bildirecektir. Kredi tutarı sipariş talebinin Firmaya bildirilmesinden sonra 1(bir) iş günü içerisinde, kartın geçerli olduğu tüm üye kuruluşlardaki POS terminalleri aracılığıyla kullanıcı tarafından yemek kartına yüklenebilmelidir. Türk Kızılayı gerektiğinde varsa Firmanın online sipariş hizmetinden de yararlanabilmelidir Kredi yükleme işlemleri, kullanıcı tarafından Firmanın anlaşmalı olduğu tüm üye kuruluşlardaki POS terminallerinden offline ve/veya online olarak gerçekleştirilebilmelidir Kullanıcılar kartlarına yüklenen miktarı, Türkiye nin her yerinde firmanın anlaşmalı olduğu tüm üye kuruluşlarda kesintisiz olarak kullanabilmelidir. Yapılan her harcama anında karta yüklenen miktardan düşülmelidir Yapılan harcamalar ve kalan miktar, POS terminallerinden alınan bilgi fişi üzerinden detaylı olarak görülebilmelidir. 3

4 Kartlara yüklenen tutarın hepsi kullanıldıktan sonra Firma tarafından ilave kredi hizmeti sağlanmamalıdır. Türk Kızılayı ilave kredi hizmeti ile ilgili hiçbir sorumluluk taşımaz Firma tarafından teslim edilecek yemek kartları, kaybolma, çalınma, kartın tahrip olması, kartın üzerindeki çipten kaynaklı arızadan dolayı kullanılamaması v.b. kartın kullanımını etkileyen her türlü durumda sorunlu kartlar, toplam kart sayısı üzerinden %10 oranında ücretsiz değiştirilebilecektir. Yeni kartlar bakiyesi ile birlikte kullanıcıya teslim edilecektir. Bu işlemler için Firma ayrıca bir ücret talep etmeyecektir. Bu sayının %10 u aşması durumunda her bir kart bedeli kullanıcının kalan bakiyesinden düşülecektir Kartın kullanım süresince kalan bakiye miktarı bir sonraki aya veya yıla devredilebilmelidir. 6. İHALE AŞAMASINDA İSTENİLEN TEKNİK EVRAKLAR 6.1. Firma, İstanbul (Anadolu-Avrupa), Edirne, Lüleburgaz (Kırklareli), Çorlu (Tekirdağ) il ve ilçelerinde anlaşmalı olduğu ve halihazırda hizmet vermekte olduğu anlaşmalı noktaları (üye işyerleri) gösteren, türüne göre (lokanta, cafe, market vb.) tasnif edilmiş listeyi ihale dosyasında sunmalıdır. 7. KARTLARIN TESLİMATI 7.1. Söz konusu yemek kartları Firma ile sözleşmenin imzalanmasına müteakip 10 (on) takvim günü içerisinde Türk Kızılayı Kuzey Marmara Bölge Kan Merkezine ücretsiz olarak teslim edilecektir. (Sözleşemeye akıllı kart alacak personelin bilgilerinin listesi eklenecektir.) 7.2. Kartların teslimatı ile ilgili oluşabilecek her türlü bedel Firmaya aittir Firma sözleşme kapsamında yemek kartlarını 10 (on) takvim günü içerisinde teslim edilmediği takdirde, beher gecikme günü için 50,00 TL gecikme cezası cezai şart olarak uygulanacaktır. Gecikme 20 (yirmi) günü aştığı takdirde, Türk Kızılayı gecikme cezasını 20 (yirmi) günü aşan beher gün için 75,00TL ye çıkarmaya veya sözleşmeyi fesih ile bil cümle zarar ve ziyanı istemekle veya teslim edilmemiş ve yükleme yapılmamış olan kartları istekli nam ve hesabına üçüncü şahıslardan teminde veya cezalı süreyi uzatmakta serbest olacaktır Kredi yükleme talebinin firmaya bildirimine müteakip 1 (bir) iş günü içerisinde yapılmaması durumunda Firma beher gecikme günü için kart başına 1,00 TL gecikme cezası uygulanır. 8. GARANTİ KAPSAMI 7.1. Söz konusu yemek kartları, üretim ve işçilik hatalarına karşı ücretsiz değiştirme garantisi olmalıdır Garanti süresi içerisinde maliyeti Türk Kızılayı na yansıyabilecek her türlü durum Firma tarafından yazılı olarak Türk Kızılayı na kartların tesliminde bildirilmiş olacaktır Yazılı olarak bildirilmeyen her türlü durumdan oluşabilecek maddi zararlar Firmaya ait olacaktır ve garanti kapsamı şartlarını ortadan kaldırmayacaktır. 8. MUAYENE 8.1. Yemek Kartlarının muayene ve kontrolü, Türk Kızılayı Kuzey Marmara Bölge Kan Merkezi tarafından teşkil olunacak heyet tarafından teknik şartnameye göre yapılacaktır. Lüzumu halinde Türk Kızılayın ca uygun görülecek başka kişi, kurum ve kuruluşlara da muayene yaptırılabilecek olup, tüm muayene masrafları Firmaya ait olacaktır Firma veya kanuni temsilcisi muayenelerde bulunmadığı takdirde muayene sonucunda tanzim edilen raporu aynen kabul etmiş sayılır. 4

5 8.4. Muayene sırasında teslim edilen mal ve hizmetle ilgili tasarım ve üretim hataları nedeniyle meydana gelebilecek kaza ve hasarlardan istekli sorumludur Yemek kartları, muayenenin yapılacağı yerde Türk Kızılayı tarafından yetkili kılınan mal sorumlularına Tesellüm belgesi ile teslim alınacak ve muhafaza altına alınacaktır. 9. DİĞER HÜKÜMLER 9.1. İşten ayrılan Türk Kızılayı personeli, bakiyeyi hak etmiş ise kart kendisinde kalır, içindeki bakiyeyi kullandıktan sonra kart Firma tarafından iptal edilir. İşten ayrılan personel bakiyeyi hak etmemiş ise kart kendisinden alınır ve iptal ettirilir. Kartın içinde kalan bakiyeye iade faturası kesilir ya da mahsup işlemi yapılır. Türk Kızılayının talebi halinde kullanıcıya verilen kart iptal edilecek ve/veya kart limiti bloke edilecektir Türk Kızılayı nın talep etmesi durumunda işe yeni başlayacak personel için en fazla 10 (on) takvim günü içerisinde yemek kartı ücretsiz olarak verilmelidir Acil bir durumda Firmanın yazılı veya telefonla çağrılması durumunda en geç 1(bir) iş günü içerisinde Kuzey Marmara Bölge Kan Merkezinde olacaktır Firma meydana gelebilecek sahtecilik ve dolandırıcılık olaylarından Türk Kızılayının ve kullanıcıların etkilenmesi durumunda ortaya çıkan mağduriyeti gidermek ve zararı tazmin etmekle yükümlüdür. 10. ÖDEME Satın alınmasına karar verilerek sipariş edilen Yemek Kart bedeli, Firma tarafından kesilecek olan faturaların Türk Kızılayı Kuzey Marmara BKM ye tesliminden sonra Mali Kontrol vizesine müteakip ödemesi yapılır.(her ay faturada iskonto tutarı, toplam tutardan düşülecektir.) Bu iş için avans verilmez. 5