Ofis 90. Saha 10. İş Kazası Riski. İyi Teknik Bilgi Alanları ve Seviyeleri

Transkript

1 KÜTÜPHANE DOKÜMANTASYON DAİRESİ BAŞKANLIĞI TANIMI Fiili Görev Hüseyin GÖL Daire Başkanı Daire Başkanı Genel Sekreter İN TANIMI İşin Tanımı: Kütüphane hizmetlerinin aksamadan yürütülebilmesi için gerekli çalışmaları yapmak önlemleri almak, kurumun ihtiyaçları doğrultusunda bilgi kaynaklarını sağlamak, bilgiye hızlı kolayca erişmek için gerekli düzenlemeleri yapmak, elektronik tabanlı bilgi hizmetleri sunmak, kütüphane materyallerini ödünç rmek, bilgi okuryazarlığı eğitimini (kullanıcı eğitimi) desteklemek, kurumsal ri tabanları oluşturmak. Amaç: Ünirsitemizin eğitim, öğretim araştırma faaliyetlerinin etkin rimli bir şekilde gerçekleşmesinde gerekli bilgiyi bilgi kaynaklarını bünyesinde toplayıp, kullanıcıların hizmetine en iyi hızlı bir şekilde sunmak. Kütüphane hizmetlerinin aksamadan yürütülebilmesi için yeterli kadroyu oluşturup, iş bölümüne giderek, personeli üzerinde genel eğitim denetim görevini yapmak, lik alanındaki gelişmelerin yeni teknolojilerin kütüphaneye girmesi için çalışmalar yapmak bu amaçla yurt içi yurt dışı seminer konferanslara katılımı sağlamak, Teknik okuyucu hizmetlerinin standartlaşmasını sağlamak denetimini yapmak, Merkez birim kütüphanelerinin eşgüdüm işbirliği içinde çalışmalarını sağlamak, bu amaçla mesleki kurslar açmak, eğitim programları düzenlemek, Kütüphane dokümantasyon hizmetleri hakkında her yıl ayrıntılı bir faaliyet raporu hazırlayıp bunu Ocak ayı içinde Rektörlüğe sunmak, Kütüphane hizmetlerinin gerektirdiği diğer çalışmaları yapmak Ofis 90 Saha 10 İN GEREKTİRDİĞİ Fiziksel Çaba (Yüzde) 10 Zihinsel Çaba (Yüzde) 90 lik, Bilgi Belge Yönetimi Bölümleri 10yıl

2 KÜTÜPHANE DOKÜMANTASYON DAİRESİ BAŞKANLIĞI TANIMI Fiili Görev Yusuf SARI Şef Şef İdari Hizmetler Kütüphane Dokümantasyon Dairesi Başkanı İN TANIMI İşin Tanımı: Kütüphane hizmetlerinin aksamadan yürütülebilmesi için unvanının gerektirdiği yetkiler çerçesinde sorumlu olduğu iş işlemleri kanun, yönetmelik diğer mevzuata uygun olarak yerine getirmek yaptığı iş işlemlerle ilgili olarak Daire Başkanına düzenli bilgi rmek. Amaç: Başkanlıkça yapılan iş işlemlerin kanun, tüzük, yönetmelik, genelge ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda, zamanında beklenen kalitede yerine getirilmesi, satın alma ödeme işlemlerinin yasal düzenlemeler belirlenen standartlara uygun olarak yapılması, personelin disiplin işbirliği içinde çalışmasının sağlanması. Görevini kanun, tüzük, yönetmelik diğer mevzuat kapsamında zamanında eksiksiz olarak yapmak yaptırmak Personel arasında dengeli görev bölümü iş dağılımı yaparak hizmetin düzenli, rimli süratli bir şekilde yürütülmesini sağlamak Günlük, haftalık gerektiğinde daha uzun süreli iş planlaması yapmak, uygulamaları yakından gözlemek izlemek Personelin disiplin işbirliği içinde çalışmasını sağlamak, Başkanlıkça yürütülen işlerin öncelik sırasını belirlemek iş dağılımını yapmak Gelen giden yazıları denetlemek, paraflamak Daire Başkanına sunmak Başkanlığa satın alınacak mal malzemelerin ihtiyaç planlamasını yapmak öncelik sırasına göre işlemlerinin yapılmasını kontrol edilmesini sağlamak Satın alma işlemlerinin kanun ilgili mevzuata göre yapılmasını sağlamak ön mali kontrol hizmetlerini yerine getirmek Başkana, yapılan işler/işlemler konusunda bilgi rmek, yapılamayan işleri gerekçeleri ile birlikte açıklamak Birim ile ilgili dosyalama arşivleme işlerini denetlemek, günlik önlemlerinin alınmasını sağlamak Kütüphane hizmetlerinin gerektirdiği çalışmalarla ilgili olarak Daire Başkanının receği diğer görevleri yapmak Ofis 90 Saha 10 İN GEREKTİRDİĞİ Fiziksel Çaba (Yüzde) 10 Zihinsel Çaba (Yüzde) 90 Kamu yönetimi, iktisat, işletme bölümleri 5 yıl

3 KÜTÜPHANE DOKÜMANTASYON DAİRESİ BAŞKANLIĞI TANIMI Fiili Görev Asena Sıla ÖNCÜ PİR Kütüphane Dokümantasyon Dairesi kanlığı Teknik Hizmetler Kütüphane Dokümantasyon Dairesi Başkanı İN TANIMI İşin Tanımı: Satın alma, bağış vb yollarla kütüphaneye sağlanan materyallerin kütüphanecilik kurallarına göre kataloglanması, sınıflanması kullanıma hazır hale getirilmesi. Amaç: Kütüphaneye sağlanan kitap, süreli yayın, görsel-işitsel elektronik kaynaklara kolay çabuk biçimde ulaşılmasını sağlayacak şekilde düzenlenip kaydedilmesidir. Kütüphanede bulunan ya yeni gelen kitap, dergi diğer materyalleri lik kurallarına göre kataloglamak, sınıflamak bilgisayara kayıt etmek, Araştırmacıların bilgi kaynağına kolay ulaşmasını sağlayacak ortamı hazırlamak, İşlemi biten kitapların raflara yerleştirilmesinde gerektiğinde Okuyucu Hizmetleri ne destek olmak, Süreli yayınların takibini yapmak, gelenleri kaydetmek, lik alanındaki yenilikleri takip ederek günün şartlarına uygun, modern kütüphanecilik dokümantasyon hizmetlerini yürütmek, Kütüphane hizmetlerinin gerektirdiği çalışmalarla ilgili olarak Daire Başkanının receği diğer görevleri yapmak İN GEREKTİRDİĞİ Fiziksel Çaba (Yüzde) 20 Zihinsel Çaba (Yüzde) 80 lik, Bilgi Belge Yönetimi Bölümleri

4 KÜTÜPHANE DOKÜMANTASYON DAİRESİ BAŞKANLIĞI TANIMI Fiili Görev Hatice YILMAZ Kütüphane Dokümantasyon Dairesi kanlığı Teknik Hizmetleri Kütüphane Dokümantasyon Dairesi Başkanı İN TANIMI İşin Tanımı: Satın alma, bağış vb yollarla kütüphaneye sağlanan materyallerin kütüphanecilik kurallarına göre kataloglanması, sınıflanması kullanıma hazır hale getirilmesi. Amaç: Kütüphaneye sağlanan kitap, süreli yayın, görsel-işitsel elektronik kaynaklara kolay çabuk biçimde ulaşılmasını sağlayacak şekilde düzenlenip kaydedilmesidir. Kütüphanede bulunan ya yeni gelen kitap, dergi diğer materyalleri kütüphanecilik kurallarına göre kataloglamak, sınıflamak bilgisayara kayıt etmek, Araştırmacıların bilgi kaynağına kolay ulaşmasını sağlayacak ortamı hazırlamak, İşlemi biten kitapların raflara yerleştirilmesinde gerektiğinde Okuyucu Hizmetleri ne destek olmak, lik alanındaki yenilikleri takip ederek günün şartlarına uygun, modern kütüphanecilik dokümantasyon hizmetlerini yürütmek, Akademik personelin ihtiyaç halinde öğrencilerin ritabanlarından faydalanabilmeleri için gerekli ortamı hazırlamak, ritabanlarının tanıtımını yapmak, eğitim rmek Kütüphaneler arası işbirliği hizmetlerini yürütmek, Kütüphane hizmetlerinin gerektirdiği çalışmalarla ilgili olarak Daire Başkanının receği diğer görevleri yapmak İN GEREKTİRDİĞİ Fiziksel Çaba (Yüzde) 20 Zihinsel Çaba (Yüzde) 80 lik, Bilgi Belge Yönetimi Bölümleri

5 KÜTÜPHANE DOKÜMANTASYON DAİRESİ BAŞKANLIĞI TANIMI Fiili Görev Hatice Yılmaz /Taşınır kayıt kontrol yetkilisi Teknik Hizmetler Kütüphane Dokümantasyon Dairesi Başkanı İN TANIMI İşin Tanımı: Harcama yetkilisi adına taşınırları teslim almak, korumak, kullanım yerlerine teslim etmek, Taşınır Mal Yönetmeliği'nde belirtilen esas usullere göre kayıtları tutmak bunlara ilişkin belge cetlleri düzenlemek. Amaç: Kaynağına edinme yöntemine bakılmaksızın Başkanlığımıza ait taşınır malların kaydı, muhafazası kullanıma sunulması Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene kabulü yapılanları cins niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen kullanıma rilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek. Muayene kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma rilmesini önlemek. Taşınırların giriş çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge cetlleri düzenlemek taşınır yönetim hesap cetllerini konsolide görevlisine göndermek. Tüketime ya kullanıma rilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek, Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak alınmasını sağlamak, Ambarda çalınma ya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek, Ambar sayımını stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek. Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak yaptırmak, Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak, Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak harcama yetkilisine sunmak, Ofis 90 Saha 10 İN GEREKTİRDİĞİ Fiziksel Çaba (Yüzde) 30 Zihinsel Çaba (Yüzde) 70 En az Lise düzeyinde 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Kontrol Kanunu Taşınır Mal Yönetmeliği Katılım Sertifikası 2 yıl

6 KÜTÜPHANE DOKÜMANTASYON DAİRESİ BAŞKANLIĞI TANIMI Fiili Görev Ülkü Özgün Teknik Hizmetleri Kütüphane Dokümantasyon Dairesi Başkanı İN TANIMI İşin Tanımı: Satın alma, bağış vb yollarla kütüphaneye sağlanan materyallerin kütüphanecilik kurallarına göre kataloglanması, sınıflanması kullanıma hazır hale getirilmesi. Amaç: Kütüphaneye sağlanan kitap, süreli yayın, görsel-işitsel elektronik kaynaklara kolay çabuk biçimde ulaşılmasını sağlayacak şekilde düzenlenip kaydedilmesidir. Kütüphanede bulunan ya yeni gelen kitap, dergi diğer materyalleri lik kurallarına göre kataloglamak, sınıflamak bilgisayara kayıt etmek, Araştırmacıların bilgi kaynağına kolay ulaşmasını sağlayacak ortamı hazırlamak, İşlemi biten kitapların raflara yerleştirilmesinde gerektiğinde Okuyucu Hizmetleri ne destek olmak, lik alanındaki yenilikleri takip ederek günün şartlarına uygun, modern kütüphanecilik dokümantasyon hizmetlerini yürütmek, Kütüphane hizmetlerinin gerektirdiği çalışmalarla ilgili olarak Daire Başkanının receği diğer görevleri yapmak İN GEREKTİRDİĞİ Fiziksel Çaba (Yüzde) 20 Zihinsel Çaba (Yüzde) 80 lik, Bilgi Belge Yönetimi Bölümleri

7 KÜTÜPHANE DOKÜMANTASYON DAİRESİ BAŞKANLIĞI TANIMI Fiili Görev Abdullah ÖZMEN Gerçekleştirme Görevlisi Büro Hizmetleri Kütüphane Dokümantasyon Dairesi Başkanı İN TANIMI İşin Tanımı: Başkanlık birimlerine satın alınacak olan mal malzeme ile kütüphaneye basılı ya elektronik kaynakların satın alma/abonelik işlemlerini yapmak takip etmek, mali iş işlemlerin mevzuatına uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamak. Amaç: Görevi kapsamında, satın alma ödeme işlemlerinin yasal düzenlemeler belirlenen standartlara uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak. Satın alınacak büro mal malzemeler i, kırtasiye temizlik malzemeleri, basılı ya elektronik yayınlar ile ritabanı aboneliklerinin talep, onay olurlarını almak, Satın alma işlemlerini, kanun, yönetmelik genelgelere göre yapılmasını sağlanmak, Ödeme işlemleri için ödeme emri belgesi düzenleyerek Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına teslim etmek, Hazırlanan Ödeme emri belgesinin eklerinin ön mali kontrolünü yapmak, Tüm ödeme emri evraklarını tahakkuk işlemi bittikten sonra teslim tutanağı ile Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına teslim etmek dosyalayıp arşivlemek, Mevzuatı takip etmek, ilgili iş işlemleri yerine getirmek, Ofis 90 Saha 10 İN GEREKTİRDİĞİ Fiziksel Çaba (Yüzde) 20 Zihinsel Çaba (Yüzde) 80 İktisat, İşletme, Maliye ya Kamu Yönetimi Bölümleri; 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Kontrol Kanunu Kamu İhale Mevzuatı Katılım Sertifikası

8 KÜTÜPHANE DOKÜMANTASYON DAİRESİ BAŞKANLIĞI TANIMI Fiili Görev Nurdan Şahin Büro Hizmetleri Kütüphane Dokümantasyon Dairesi Başkanı İN TANIMI İşin Tanımı: Başkanlığa ait yazışma, dosyalama, raporlama iş işlemlerinin personelin izin rapor özlük haklarını takip etmek Amaç: Başkanlığa ait yazışma, dosyalama, raporlama iş işlemlerin etkinlik rimlilik çerçesi içerisinde yasal düzenlemeler belirlenen standartlara uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamak. Başkanlığın yazışma işlerini yürütmek, bunlarla ilgili yazı, belge dosyaları düzenlemek muhafaza etmek, Gelen giden evrak ile belgeleri korumak kontrol etmek, dosyalama işlemlerini yürütmek, imza havale edilen yazı dosyaları ilgili birim kişilere göndererek izlemek, gerekli olanların giriş-çıkış kayıtlarını tutmak, Yayın Komisyonuna ait yazışmaları yapmak, iş işlemlerini takip etmek Personelin maaş evraklarını düzenleyerek imzaya sunmak, Personelin harcırah yolluk ödemelerine ilişkin iş işlemleri yürütmek, Personelin sosyal günlik giderlerini Sosyal Günlik Kurumu Bilgi Sistemine yüklemek, Personelin rapor, izin, vb. işlemlerini yapmak dosyalamak, Posta, kargo ücretleri ile telefon abonelik kullanım giderlerinin ödeme işlemlerini yapmak, Başkanlığın faaliyet raporlarını diğer birimlerle birlikte koordineli olarak hazırlamak Başkanlık tarafından rilen diğer görevleri yapmak. İN GEREKTİRDİĞİ Fiziksel Çaba (Yüzde) 10 Zihinsel Çaba (Yüzde) 90 İktisat, İşletme, Maliye ya Kamu Yönetimi Bölümleri; 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Kontrol Kanunu Kamu İhale Mevzuatı Katılım Sertifikası İngilizce / Az

9 KÜTÜPHANE DOKÜMANTASYON DAİRESİ BAŞKANLIĞI TANIMI Fiili Görev Zekeriya GÖKMEN Okuyucu Hizmetleri Kütüphane Dokümantasyon Dairesi Başkanı İN TANIMI İşin Tanımı: : ünirsitemiz akademik/idari personeli öğrenciler ile diğer araştırmacıların bilgi kaynaklarından etkin rimli bir şekilde yararlanabilmesi için gerekli her türlü düzenleme çalışmaları yapmak. Amaç : Bilgi kaynaklarından kütüphaneden kullanıcıların en rimli şekilde yararlanmalarını sağlamak. Araştırmacıların bilgi kaynağına kolay ulaşmasını sağlayacak ortamı hazırlamak, İşlemi biten kitapları raflara yerleştirmek, Ciltlenecek ya onarılacak kitapları/dergileri tespit ederek gereği için Başkana öneride bulunmak, Kütüphanede bulunan yayınların ödünç rme işlemlerini yapmak, iadesi geciken kitaplar için hatırlatma yapmak iadesini sağlamak, Kütüphaneye yeni gelen yayınların listesini çıkartarak belirli sürelerle duyurmak Kullanılamayacak durumdaki kitap dergileri tespit ederek imha işlemleri için Başkana öneride bulunmak lik alanındaki yenilikleri takip ederek günün şartlarına uygun, modern kütüphanecilik dokümantasyon hizmetlerini yürütmek Ünirsitemiz tarafından ders kitabı olarak bastırılan yayınların satışını yapmak, Fotokopi kitap geciktirme bedellerini tahsil etmek, Aylık istatistikleri hazırlayarak Başkanlığa sunmak, Başkanlık tarafından rilen diğer görevleri yapmak. İN GEREKTİRDİĞİ Fiziksel Çaba (Yüzde) 40 Zihinsel Çaba (Yüzde) 60 En az lise düzeyinde Halkla İlişkiler ya lik alanında yapılan kurslara katılım sertifikası İngilizce / az

10 KÜTÜPHANE DOKÜMANTASYON DAİRESİ BAŞKANLIĞI TANIMI Fiili Görev Ayşegül ALADAĞ Okuyucu Hizmetleri Kütüphane Dokümantasyon Dairesi Başkanı İN TANIMI İşin Tanımı: : ünirsitemiz akademik/idari personeli öğrenciler ile diğer araştırmacıların bilgi kaynaklarından etkin rimli bir şekilde yararlanabilmesi için gerekli her türlü düzenleme çalışmaları yapmak. Amaç : Bilgi kaynaklarından kütüphaneden kullanıcıların en rimli şekilde yararlanmalarını sağlamak. Araştırmacıların bilgi kaynağına kolay ulaşmasını sağlayacak ortamı hazırlamak, İşlemi biten kitapları raflara yerleştirmek, Ciltlenecek ya onarılacak kitapları/dergileri tespit ederek gereği için Başkana öneride bulunmak, Kütüphanede bulunan yayınların ödünç rme işlemlerini yapmak, iadesi geciken kitaplar için hatırlatma yapmak iadesini sağlamak, Kütüphaneye yeni gelen yayınların listesini çıkartarak belirli sürelerle duyurmak Kullanılamayacak durumdaki kitap dergileri tespit ederek imha işlemleri için Başkana öneride bulunmak lik alanındaki yenilikleri takip ederek günün şartlarına uygun, modern kütüphanecilik dokümantasyon hizmetlerini yürütmek Ünirsitemiz tarafından ders kitabı olarak bastırılan yayınların satışını yapmak, Fotokopi kitap geciktirme bedellerini tahsil etmek, Aylık istatistikleri hazırlayarak Başkanlığa sunmak, Başkanlık tarafından rilen diğer görevleri yapmak. İN GEREKTİRDİĞİ Fiziksel Çaba (Yüzde) 40 Zihinsel Çaba (Yüzde) 60 Halkla İlişkiler, lik, Bilgi Belge Yönetimi Bölümleri İngilizce / az

11 KÜTÜPHANE DOKÜMANTASYON DAİRESİ BAŞKANLIĞI TANIMI Fiili Görev Murat GÜLHAN Hizmetli Hizmetli Kütüphane Dokümantasyon Dairesi Başkanı İN TANIMI İşin Tanımı: Periyodik temizlik işlerini yapmak.,evrak dosyaları ilgili yerlere götürmek, getirmek evrakın gizliliğini emniyetini sağlamak, hizmetin etkin rimli yürütülmesini sağlamak bakımından diğer personele yardımcı olmak.. Amaç: Temizlik, evrak taşıma Başkanlığın iş işleyişi ile ilgili çalışmalarda personele yardımcı olmak. Birimlerin, düzenleme, taşıma, işlerini düzenli, sürekli geciktirmeden yerine getirmek, Evrak, dosya, malzeme vb. eşyaları ilgili yerlere götürmek, getirmek evrakın gizliliğini emniyetini sağlamak, Fotokopi çekmek, personele gelen posta gönderilerini Genel Evrak nden almak dağıtımını gerçekleştirmek, Sorumluluğuna rilen oda, koridor, lavabo vb. yerlerin her türlü temizliğini yapmak çöpleri toplamak, Temizleme işlemlerinden zarar görebilecek eşya malzemelerin koruma önlemlerini almak, İşlerin aksamaması için kendisine rilen temizlik malzemesini mevcudu bitmeden amirine bildirip, gerekli tedbiri almak, Amirlerinin rdiği benzer nitelikteki diğer görevleri yerine getirmek, Ofis 80 Saha 20 İN GEREKTİRDİĞİ Fiziksel Çaba (Yüzde) 90 Zihinsel Çaba (Yüzde) 10 Lise