Kongreyi Mardin Artuklu Üniversitesinde yapacagiz. Detaylı bilgilere adresinden ulaşabilirsiniz.

Transkript

1 SPONSORLUK DOSYASI

2 Değerli Meslektaşlar, Sizleri Mayıs 2014 tarihlerinde Mardin de yapılacak olan VI. Mezopotamya Tıp Kongresine (VI MMC) davet etmek istiyoruz. Gelecek kongremizi uluslararası ve akademik bir kongre formatında Mardin Artuklu Üniversitesi nin yanı sıra Federal Kürdistan daki Kurdistan Medical Association, Hannover Üniversitesi Tıp Fakültesi Cerrahi ve Organ Nakli Anabilim Dalı Almanya, WK John C. McDonald Regional Transplant Center, Word Surgical Foundation Louisiana / ABD ve Türk Tabibler Birliği nin desteği ile gerçekleştireceğiz. VI. Kongremizin temel konusu ise, Mezopotamya coğrafyasında büyük bir sorun olma özelliğini bugün de sürdüren Enfeksiyon Hastalıkları olacak. Temel konunun dışındaki tüm diğer tıp konuları da sunum konusu olacaktır. Kongrenin Mardin de yapılmasından ötürü kongremizin bir oturumunu da Süryani dili ile sunmayı planlıyoruz. Kongreyi Mardin Artuklu Üniversitesinde yapacagiz. Detaylı bilgilere adresinden ulaşabilirsiniz. Kongremiz Mardin, Diyarbakır ve çevresini görüp gezmek ve ülkemizi tekrar ziyaret etmek için de güzel bir fırsat olabilir. Sizleri Mayıs 2014 te Mardin de görmek umuduyla. Projemize sponsor olarak desteğinizi esirgemeyeceğinizi umar, saygılar sunarız. Saygılarımızla, Prof. Dr. Hüseyin Bektas Kongre Başkanı Doç. Dr. Sehmus Özmen Kongre Sekreteri

3 İLETİŞİM BİLGİLERİ Kongre Bilimsel Sekreteryası Dr. Şehmus ÖZMEN drozmen@gmail.com Facebook : Twitter : Kongre Organizasyon Sekreteryası ( Sponsorluklar, kayıt, konaklama, ulaşım vb detaylar için ) Saltur Turizm ve Seyahat Acentası Adres: Atatürk Bulvarı No:175/8, Kavaklıdere, 06680, Ankara-Türkiye Telefon : Faks: kongre@saltur.com.tr

4 ELMAS SPONSOR (SPONSORLUK BEDELİ: TL + KDV) SPONSORLUK BEDELİNE DAHİL OLAN HİZMETLER Firma ismi ve logosu kongrenin resmi web sitesinde diğer sponsorlardan büyük olarak, 1. sırada yer alacaktır ve kendi sitelerine bağlantı verilecektir. Teşekkür Panosu: Firma ismi ve logosu teşekkür panosunda 1. sırada ve diğer sponsorlardan büyük olarak yer alacaktır. Stand : Kongre merkezinde yeri Kongre Organizasyon Sekreteryası nca belirlenmek üzere 20 metrekare stand alanı ücretsiz olarak verilecektir. Firma temsilcileri için 4 kişilik ücretsiz katılım hakkı ve sonraki 4 kişinin katılımı için de %50 indirim verilecektir. Kongre Bildiri Kitapçığı: Arka kapak içinde firma logosu ve kongre bildiri kitapçığı içinde tam sayfa renkli ilanı yer alacaktır. Broşür: Kongre çantası içerisine firma broşürü konulacaktır. Plaket: Elmas Sponsorluk sahibi firmaya plaket takdim edilecektir. Kongre kapsamında 1 adet Elmas Sponsor firma kabul edilecektir.

5 PLATİN SPONSOR (SPONSORLUK BEDELİ: TL + KDV) SPONSORLUK BEDELİNE DAHİL OLAN HİZMETLER Firma ismi ve logosu kongrenin resmi web sitesinde Elmas sponsordan küçük ve diğer sponsorlardan büyük olarak, 2. sırada yer alacaktır ve kendi sitelerine bağlantı verilecektir. Teşekkür Panosu: Firma ismi ve logosu teşekkür panosunda 2. sırada ve diğer sponsorlardan büyük olarak yer alacaktır. Stand: Kongre merkezinde yeri Kongre Organizasyon Sekreteryası nca belirlenmek üzere 15 metrekare stand alanı ücretsiz olarak verilecektir. Firma temsilcileri için 3 kişilik ücretsiz katılım hakkı ve sonraki 3 kişinin katılımı için de %50 indirim verilecektir. Kongre Bildiri Kitapçığı: Arka kapak içinde firma logosu ve kongre bildiri kitapçığı içinde tam sayfa renkli ilanı yer alacaktır. Broşür: Kongre çantası içerisine firma broşürü konulacaktır. Plaket: Platin Sponsorluk sahibi firmaya plaket takdim edilecektir. Kongre kapsamında en fazla 2 adet Platin Sponsor firma kabul edilecektir.

6 ALTIN SPONSOR (SPONSORLUK BEDELİ: TL + KDV) SPONSORLUK BEDELİNE DAHİL OLAN HİZMETLER Firma ismi ve logosu kongrenin resmi web sitesinde Elmas ve Platin sponsorlardan küçük ve diğer sponsorlardan büyük olarak, 3. sırada yer alacaktır ve kendi sitelerine bağlantı verilecektir. Teşekkür Panosu: Firma ismi ve logosu teşekkür panosunda 3. sırada ve diğer sponsorlardan büyük olarak yer alacaktır. Stand: Kongre merkezinde yeri Kongre Organizasyon Sekreteryası nca belirlenmek üzere 10 metrekare stand alanı ücretsiz olarak verilecektir. Firma temsilcileri için 2 kişilik ücretsiz katılım hakkı ve sonraki 2 kişinin katılımı için de %50 indirim verilecektir. Kongre Bildiri Kitapçığı: Arka kapak içinde firma logosu ve kongre bildiri kitapçığı içinde tam sayfa renkli ilanı yer alacaktır. Broşür: Kongre çantası içerisine firma broşürü konulacaktır. Plaket: Altın Sponsorluk sahibi firmaya plaket takdim edilecektir. Kongre kapsamında en fazla 3 adet Altın Sponsor firma kabul edilecektir.

7 GÜMÜŞ SPONSOR (SPONSORLUK BEDELİ: TL + KDV) SPONSORLUK BEDELİNE DAHİL OLAN HİZMETLER Firma ismi ve logosu kongrenin resmi web sitesinde Elmas, Platin ve Altın sponsorlardan küçük ve diğer sponsorlardan büyük olarak, 4. sırada yer alacaktır ve kendi sitelerine bağlantı verilecektir. Teşekkür Panosu: Firma ismi ve logosu teşekkür panosunda 4. sırada ve diğer sponsorlardan büyük olarak yer alacaktır. Stand: Kongre merkezinde yeri Kongre Organizasyon Sekreteryası nca belirlenmek üzere 8metrekare stand alanı ücretsiz olarak verilecektir. Firma temsilcileri için 1 kişilik ücretsiz katılım hakkı ve sonraki 1 kişinin katılımı için de %50 indirim verilecektir. Kongre Bildiri Kitapçığı: Arka kapak içinde firma logosu ve kongre bildiri kitapçığı içinde tam sayfa renkli ilanı yer alacaktır. Broşür: Kongre çantası içerisine firma broşürü konulacaktır. Plaket: Gümüş Sponsorluk sahibi firmaya plaket takdim edilecektir. Kongre kapsamında en fazla 3 adet Gümüş Sponsor firma kabul edilecektir.

8 GALA YEMEĞİ (SPONSORLUK BEDELİ: TL + KDV) SPONSORLUK BEDELİNE DAHİL OLAN HİZMETLER Firma ismi ve logosu kongrenin resmi web sitesinde Ana Sponsorlardan sonra yer alacak ve kendi sitelerine bağlantı verilecektir. Teşekkür Panosu: Firma ismi ve logosu teşekkür panosunda ana sponsorluklardan küçük olarak yer alacaktır. Stand : Sponsor firmaya Gala yemeği sponsorluğu karşılığında yeri Kongre Organizasyon Sekreteryası nca belirlenmek üzere 8 metrekare stand alanı ücretsiz olarak verilecektir. Gala yemeğinde Sponsor firma masalara masa bayrağı koyabilir, Gala Yemeği salonu/alanına firma kırlangıçlarını asabilir. Bunun haricinde kalan alan süslemesi için Kongre Organizasyon Sekreterya sının onayı alınmalıdır. Ayrıca Kongre Organizasyon Sekreterliği tarafından 2 adet pano yaptırılacak ve bu panolarda Değerli katkıları için Gala Yemeği sponsorumuz.. firmasına teşekkür ederiz ibaresi yer alacaktır. Kongre Bildiri Kitapçığı: Arka kapak içinde firma logosu ve kongre bildiri kitapçığı içinde tam sayfa renkli ilanı yer alacaktır. Broşür : Kongre çantası içerisine firma broşürü konulacaktır. Plaket: Gala Yemeği Sponsorluk sahibi firmaya plaket takdim edilecektir. Kongre kapsamında 1 adet Gala Yemeği Sponsoru firma kabul edilecektir.

9 DİĞER SPONSORLUKLAR 1. AÇILIŞ KOKTEYLİ SPONSORLUĞU / SPONSORLUK BEDELİ: KDV 2. KAHVE MOLASI SPONSORLUĞU / SPONSORLUK BEDELİ: KDV ( Tüm kahve molaları ) 3. KONGRE ÇANTASI SPONSORLUĞU / SPONSORLUK BEDELİ: TL + KDV 4. KONGRE YAKA KARTI İPİ SPONSORLUĞU/ SPONSORLUK BEDELİ: TL + KDV 5. TAŞIMACILIK SPONSORLUĞU / SPONSORLUK BEDELİ: TL + KDV 6. STAND ALANLARI / 6m2 STAND ALANI: TL + KDV Diğer sponsorluklardan herhangi birini alan firmaların kongre web sayfasında logoları yer alacaktır, ve kongre web sayfasından firmaların ana sayfalarına logoları üzerinden link verilecektir. Sponsorlukların diğer içerikleri için lütfen Kongre Organizasyon Sekreteryası ile bağlantıya geçiniz.

10 ÖDEME ŞARTLARI Sponsorluk kapsamında imzalanacak olan sözleşmeler kapsamında firmaların sözleşme imzalanmasını takip eden 5 iş günü içerisinde sponsorluk bedelinin % 50 sini Kongre Organizasyon Sekreteryası nın hesabına göndermesi ve kalan bakiyeyi de 31 Ocak 2014 tarihine kadar kapatması gerekmektedir. İmzalanacak olan sözleşmeler kapsamında ödeme planına uyulmaması halinde Kongre Organizasyon Sekreteryası, imzalanmış olan sözleşmeleri tek taraflı fesh etmeye ve ilgili sponsorluğu başka bir firmaya verme hakkına sahiptir. Banka Hesap Numaralarımız, HESAP SAHİBİ SALTUR TURİZM LTD. ŞTİ. BANKA ŞUBE ŞUBE KODU HESAP NO IBAN İŞ BANKASI TL BAŞKENT TİCARİ TR İŞ BANKASI EUR BAŞKENT TİCARİ TR

11 DiĞER HUSUSLAR 1. Sponsorluk taleplerinin Kongre Organizasyon Sekreteryasına yazılı olarak yapılması gerekmektedir. 2. Sponsorluk talepleri başvuru sırasına göre değerlendirilecektir. 3. Sponsorluk talepleri, ilgili sponsorluk için Kongre Organizasyon Sekreteryası ve Firma ile sözleşme imzalandıktan ve ilk ödeme alındıktan sonra kesinlik kazanacaktır. 4. Sponsorluklarla ilgili tüm detaylar sözleşme de yer alacaktır. Kongre Organizasyon Sekreteryası ve Sponsor Firma sözleşmedeki tüm maddelere uymakla yükümlüdür.