YARIŞMA ŞARTNAMESİ.

Transkript

1 YARIŞMA ŞARTNAMESİ

2 Hayal Edin, Gerçekleştirelim Yarışması Nedir? Türkiye genelinde tüm üniversite öğrencilerinin katılabileceği sosyal sorumluluk proje fikirleri yarışmasıdır. Amaç Yarışmanın amacı, üniversite öğrencilerinin sosyal sorumluluk konusunda bilinçlenmelerini, düşünmelerini ve harekete geçmelerini sağlamak, öğrencilerin sosyal sorumluluk konusundaki vizyonlarını genişletmek ve öğrencileri motive ederek başarıyı ödüllendirmektir. 1 Hayal Edin Gerçekleştirelim Yarışma Şartnamesi

3 YARIŞMA ŞARTNAMESİ GÖREV TANIMLARI Yarışmanın Sahibi: Kredi Kayıt Bürosu (KKB) Yarışmanın hayata geçirilmesi için gerekli tüm finansal desteği sağlar ve yarışmada dereceye giren projeler içinden uygun gördüğü projeyi hayata geçirir. Organizasyon: ARPR İletişim Yarışmanın Türkiye genelinde tüm üniversitelerde duyurulması için gerekli iletişim çalışmalarını yapar. ARPR duyuru çalışmalarında, Web Sitesi, Facebook ve Twitter gibi iletişim kanallarını kullanacaktır. Türkiye genelinden gelen proje başvurularının bu yönetmeliğe uygunluğunu kontrol eder, değerlendirme kriterlerine göre ön elemeyi yaparak her kategoride jüriye sunulacak projeleri belirler. Uygun olmayan başvurular ya da başka kategoriye daha uygun olan başvurular için proje sahipleri ile iletişime geçerek gerekli bilgilendirmeyi ve değişikliği yapar. Jüri üyeleri ile iletişimi sağlar. Jüri toplantısını organize eder. Ödül kazanan proje sahipleri ile iletişim sürecini yönetir. Ödül Törenini organize eder. Medya İletişimi: IMAGE Halkla İlişkiler Yarışmanın tüm süreçlerinin medya kanalıyla hedef kitleye duyurulmasını sağlamak için gerekli basın ilişkilerini yürütür. GENEL KOŞULLAR Yarışmaya Katılım Yarışmaya Türkiye Cumhuriyeti sınırları içindeki 4 yıllık lisans eğitimi veren üniversitelerde okuyan ve sosyal sorumluluk fikirlerini paylaşmak isteyen tüm üniversite öğrencileri katılabilir. Öğrenciler yarışmaya tek kişi olarak katılabileceği gibi, grup oluşturarak da katılabilir. Grup olarak en fazla 3 kişi katılabilir. Grup olarak katılan projenin ödül kazanması durumunda toplam para ödülü grup adına grup liderine verilecektir. Yarışma, topluma katkı sağlayan ve değer katan sosyal sorumluluk projelerini değerlendirecektir. Proje fikirleri daha önce hiçbir yerde kullanılmamış, ödül almamış, kopya edilmemiş ve özgün olmalıdır. Benzer ya da alıntı olduğu belirlenen projeler yarışma dışı kalacaktır. Yarışmaya jüri üyeleri, KKB grubu ve grubun hizmet aldığı halkla ilişkiler, reklam ve organizasyon şirketinde çalışanlar ile çalışanların birinci dereceden yakınları katılamazlar. Yarışmaya kategori başına 10 projeden az başvuru olduğu takdirde, seçici kurul o kategoride ödül vermeme hakkını saklı tutacaktır. Başvuru Esasları - Başvurular; Başvuru Formu, Öğrenci Kimlik Fotokopisi veya Öğrenci Belgesi ile Proje Dosyasının ARPR ye ulaştırılması ile gerçekleşmiş olacaktır. Şartnamenin arkasında yer alan Başvuru Formu yarışmanın web sitesinde de yer almaktadır. - Başvuru Formunda Öğrencinin ismi veya grup ise gruptan iki kişinin isimleri Hayal Edin Gerçekleştirelim Yarışma Şartnamesi 2

4 Üniversite, Fakülte ve Bölüm ismi Projelerinin adı Yarışmaya başvurdukları kategori İletişim bilgileri (telefon, mail, adres) yer alacaktır. - Proje Dosyasında Proje toplam 3 adet A4 sayfasını geçmeyecek ve maksimum 2000 kelime olacak şekilde Arial 12 fontunda Word dosyasına yazılacaktır. Proje Dosyasında; projenin amacı ve hedef kitlesi belirtilecek. Uygulama adımları, zamanlama ve bütçe bilgisi verilecektir. - Yarışmaya katılacak öğrenciler, yarışma web sitesinden yarışmaya başvurabilecekleri gibi proje dosyasını mail, faks ve posta yoluyla da ARPR ye ulaştırabilirler. Başvuru Formunda imzası olmayan öğrencilerin projesi elenecektir. Başvuru ve projeler mail ile gönderildiği takdirde, ARPR ye ulaşıp ulaşmadığını teyid etmek yarışmacıların yükümlülüğündedir. Yarışmaya gönderilen projeler geri iade edilmez. Yarışma Kategorileri Yarışmaya aşağıdaki sosyal sorumluluk kategorilerinden başvuru yapılabilecektir. Yarışmacılar en fazla 3 projeyle yarışmaya katılabilirler. Eğitim Sağlık Çevre Kültür - Sanat Spor Toplumsal Değerlendirme Kriterleri Başvuran projeler, ilk aşamada başvurdukları kategoriye uygunluk ve başvuru formatına uygunluk açılarından değerlendirilecek, kategori değişimi gerekli olacak ise proje sahibi ile görüşülerek kategori değiştirilecektir. Uygun bulunan başvurular aşağıdaki kriterlere ve puanlamaya göre 100 üzerinden değerlendirilecektir. Özgünlük 40 puan Proje fikrinin ne kadar yaratıcı olduğuna ve bu alanda daha önce uygulanmış başka projeler ile benzerliği olup olmadığına bakılacaktır. Uygulanabilirlik 30 puan Projenin tüm boyutları ile hayata geçirilebilme imkanı olup olmadığına bakılacaktır. Gerçek bir ihtiyaca çözüm üretmesi 20 puan Proje fikrini destekleyecek araştırma vb. somut veriler olup olmadığına bakılacaktır. Bütçe 10 puan Projenin hayata geçirilmesi için gerekli olan bütçe kalemlerinin gerçekçi bir şekilde tespit edilip edilemediğine bakılacaktır. Ön Eleme ve Jüri Toplantısı ARPR ye ulaşan başvurular kategori bazında ayrılacak, her proje değerlendirme kriterleri baz alınarak incelenecek ve her kategoride en yüksek oyu alan 5 proje (toplam 30 proje) seçici kurulun değerlendirmesine sunulacaktır. Seçilen 30 proje, seçici kurul üyelerinin her birine ayrı ayrı bir dosya içinde gönderilecek, jüri toplantısı öncesinde seçici kurul üyelerine projeleri inceleme imkanı sağlanacaktır. Jüri Toplantısında, tüm seçici kurul üyeleri bir araya gelecek ve 30 proje tek tek oylanacaktır. Oylama sonunda her kategoride en yüksek oyu alan proje Kategori Birincisi olarak belirlenecektir. Kategori birincileri arasında Jürinin yapacağı oylama sonucunda Büyük Ödülü almaya hak kazanan proje, kategori ödülünü de alacaktır. Bir kaç kategorinin birincisi aynı puanı aldıysa jüri toplantısında tekrar değerlendirilecektir. 3 Hayal Edin Gerçekleştirelim Yarışma Şartnamesi

5 SEÇİCİ KURUL (JÜRİ) Seçici Kurul, ARPR tarafından yapılan ön eleme sonucu, her kategoriden seçilen 5 projeyi, değerlendirme kriterleri esaslarına göre değerlendirerek dereceye giren ilk 3 projeyi belirleyecektir. Seçici Kurul aşağıdaki kişi ve temsilcilerden oluşmaktadır: KKB Genel Müdürü Finans sektöründen deneyimli yetkili Sosyal sorumluluk konusunda topluma önderlik eden bir sanatçı Sosyal sorumluluk konusunda duyarlı iki gazeteci Sosyal sorumluluk konusunda uzman bir akademisyen ARPR yetkilisi ÖDÜLLER Yarışmada toplam 8 ödül verilecektir. Kategori Birincilik Ödülü: TL Ön eleme sonucunda 6 kategoriden seçici kurul (jüri) değerlendirmesine sunulan 30 proje, seçici kurul tarafından değerlendirilecek ve jüri üyelerinden en yüksek oyu alan proje Kategori Birincisi seçilecektir. Kategori Birincilerine TL nakit para ödülü verilecektir. Kazanan proje sahibi grup ise TL para ödülü gruba bölüştürülecektir. Para ödülü grup adına grup liderine verilecektir. Büyük Ödül: Yurtdışı Eğitim Ödülü ya da TL Büyük Ödül Kategori Birincileri arasından jüri üyelerinden en yüksek oyu alan proje sahibine ya da proje grubuna verilecektir. Büyük Ödülü kazanan proje sahibine Yurtdışı Eğitim Ödülü verilecektir. Büyük Ödülü kazanan proje sahibi grup ise, Yurtdışı Eğitim Ödülü verilmeyecek, grup üyeleri arasında paylaşılmak üzere TL nakit para ödülü verilecektir. Para ödülü grup adına grup liderine verilecektir. Yurtdışı Eğitim Ödülü; İngiltere de KKB nin belirlediği bir dil ya da kişisel gelişime / mesleki gelişime yönelik eğitim okulunda 2014 yaz dönemine yönelik bir eğitim programı olup, ilgili okulun / programın istediği belgelerin temini ödülü kazanan yarışmacıya ait olacaktır. KKB, Büyük Ödülü kazanan proje sahibinin ulaşım, konaklama ve vize masraflarını da karşılayacaktır. KKB, yarışmacıya vize verilmemesinden sorumlu değildir. Büyük Ödülü kazanan yarışmacının vize alamaması ya da ilgili okulun talep ettiği belgeleri sağlayamaması vb. herhangi bir durumda; KKB Büyük Ödülü kazanan yarışmacıya Yurtdışı Eğitim Ödülü yerine TL nakit para ödülü verme hakkına sahiptir. Bu durumda, Büyük Ödül yerine sadece bu tutar ödenecektir. Büyük Ödülü alan proje sahibi birey ya da grup aynı zamanda kategori ödülünü de almış olacaktır. Sosyal Medya Oylaması Birincilik Ödülü: TL Seçici kurul değerlendirmesi sonucu her kategoriden en yüksek oyu alan ilk 3 proje (toplam 18 proje) yarışmanın Facebook sayfasında yayınlanarak halkın değerlendirmesine sunulacaktır. Projeler Facebook üzerinden oylanacak ve en yüksek oyu alan proje Sosyal Medya Oylaması Birincisi olarak belirlenecektir. Oylama sonucu en yüksek oyu alan proje sahibine TL nakit para ödülü verilecektir. Kazanan proje sahibi grup ise, para ödülü grup adına grup liderine verilecektir. Sosyal Medya Oylaması Birincisi, aynı zamanda bir kategoride jüri tarafından birinci seçilmiş veya Büyük Ödülü alan bir proje de olabilir. Hayal Edin Gerçekleştirelim Yarışma Şartnamesi 4

6 SÜREÇ Projelerin Son Teslim Tarihi: 18 Nisan 2014 Jüri Toplantısı: 7 Mayıs 2014 Sosyal Medya Oylaması: Mayıs 2014 tarihleri arası Ödül Töreni: 5 Haziran 2014 PROJELERİN KORUNMASI VE FİKRİ HAKLARA KONU HUSUSLAR Ödül kazananlar da dâhil olmak üzere yarışmaya katılan bütün projeler üzerindeki her türlü manevi ve mali fikri haklar KKB ye ait olup; KKB, yarışmaya katılan projeleri FSEK in 14. maddesi uyarınca umuma arz edebilir; FSEK in 22. maddesi uyarınca elektronik ortam da dâhil olmak üzere her türlü vasıta ile çoğaltabilir ve FSEK in 21. maddesi uyarınca işleyebilir veya üçüncü kişilere işletebilir. Katılımcıya ödül olarak ödenen miktar, eserin FSEK kapsamında doğan tüm manevi ve mali fikri haklarının süre, yer ve muhteva bakımından sınırsız olmak ve üçüncü kişi ve kurumlara devir hakkını da kapsamak kaydıyla KKB ye münhasıran devir ve temlik edildiğini ifade etmektedir. Kredi Kayıt Bürosu, Jüri oylamasına katılmaya hak kazanan 30 proje arasından uygun gördüğü projeyi hayata geçirme hakkını saklı tutar. Gerçekleştirilecek projenin uygulama zamanlaması KKB tarafından yapılacaktır. Başvuru formunu imzalamış tüm proje sahipleri bu şartı ve bu nedenle proje sahibi Kredi Kayıt Bürosu ndan ayrı bir bedel talep etmemeyi kabul etmiş sayılır. PROJELERİN TESLİM YERİ VE İLETİŞİM Projeler en geç 18 Nisan 2014, Cuma gününe kadar ARPR İletişim e maille, postayla veya elden ulaştırılmalıdır. ARPR İLETİŞİM LTD. ŞTİ. Bağdat Caddesi Ömer Efendi Sokak No:2 Ferah Apt. D.4 Kızıltoprak Kadıköy İSTANBUL Tel: (0216) Fax: (0216) Cep: (0533) İpek Ertorun, iertorun@arpr.com.tr Melike Çağan, mcagan@arpr.com.tr Başvuru Formu ve ayrıntılı bilgi için 5 Hayal Edin Gerçekleştirelim Yarışma Şartnamesi

7 Hayal Edin Gerçekleştirelim Üniversiteliler Arası Sosyal Sorumluluk Yarışması BAŞVURU FORMU Projenin Adı :... Proje Kategorisi/Kategorileri :... Projeye Başvuran Öğrencinin / Grubun İsmi :... (Grup Katılımı ise, grup üyelerinin isimleri) : Projeye Başvuran Öğrencinin / Grubun Okulu Üniversite :... Fakülte :... Bölüm :... Sınıf :... Projeye Başvurulan Kategori Eğitim Sağlık Çevre Kültür- Sanat Spor Toplumsal Proje Sahibi / Grup Lideri ve Grup Üyelerinden Birinin İletişim Bilgileri İsim Soyadı :... TC No : Cep Telefon :... Ev Telefonu :... Adres : Ödül kazananlar da dahil olmak üzere yarışmaya katılan bütün projeler üzerindeki her türlü manevi ve mali fikri haklar KKB ye ait olup; KKB, yarışmaya katılan projeleri FSEK in 14. maddesi uyarınca umuma arz edebilir; FSEK in 22. maddesi uyarınca elektronik ortam da dahil olmak üzere her türlü vasıta ile çoğaltabilir ve FSEK in 21. maddesi uyarınca işleyebilir veya üçüncü kişilere işletebilir. Katılım koşullarını okudum, kabul ediyorum. Tarih:.././2014 İmza

8