İSGBYS (İş Sağlığı Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi Yazılımı) İSG Profesyoneli Kullanım Kılavuzu

Transkript

1 İSGBYS (İş Sağlığı Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi Yazılımı) 1. Sisteme Giriş İSG Profesyoneli Kullanım Kılavuzu Sisteme giriş yapılabilmesi OSGB/Firma yetkilisi tarafından sisteme kaydınızın yapılması gerekmektedir. Sisteme kaydınız yapıldıktan sonra mail adresinize aşağıda göründüğü gibi 2 adet mail gelecektir. Gelmemesi halinde Spam/Gereksiz E-Posta kutunuzu kontrol ediniz. İlk gelen mail şifrenizi oluşturacağınızı Kullanıcı Hesabı Aktivasyonu mailidir. Diğer mail ise sizi bilgilendirme amaçlı sizlere, OSGB/Firma yetkilisi tarafından atanan firma ünvanlarını içermektedir. Şekil 1:ISGBYS'den Gelen Mailler Kullanıcı Hesabı Aktivasyonu konulu maili açtığınızda Kullanıcı Adı bilgisi aşağıda yazacaktır. Buraya tıklayarak yazısına tıkladığınızda, kullanıcı şifrenizi oluşturacağınız bir pencere açılacaktır. Şekil 2: Kullanıcı Hesabı Aktivasyon Maili Açılan sayfada karşınıza şifre belirleme ekranı açılacaktır. Bu ekranda iki bölüme de bundan sonra ISGBYS yazılımında kullanacağınız şifrenizi girmelisiniz. Şifreler girilip Kaydet butonuna basıldığında ISGBYS yazılımına giriş yapacağınız, oturum açma sayfası gelecektir. Şekil 3: Yeni Şifre Belirleme Ekranı

2 Oturum açma ekranında Kullanıcı Hesabı Aktivasyonu mailinde yazan Kullanıcı Adı ve sizin belirlediğiniz Şifre yazıldıktan sonra Giriş butonuna tıklayarak sisteme giriş yapabilirsiniz. Şekil 4: Oturum Açma Ekranı Sisteme giriş yapıldığında aşağıdaki ekran açılacaktır. Açılan ekran anasayfadır. Bu ekranda Onayınızı Bekleyen İşyerleri kısmından size atanan işyerlerini onaylamanız gerekmektedir. İşyerlerini seçip Onayla butonuna tıklandığında onay verme işleminiz tamamlanmış olacaktır. Şekil 5: ISGBYS ISG Profesyoneli Anasayfa Ekranı

3 2. Eğitim Kayıt İşlemleri Eğitim kayıt işlemlerine giriş için Menü çubuğundan Eğitim, Eğitim Bilgisi Kayıt linkine tıklanacaktır. Eğitim Bilgisi Kayıt ekranı aşağıdaki gibidir. Bu ekranda İşyeri seçimi, Eğitim Tarihi, Eğitim Yeri, Eğitim Türü girilmelidir. Şekil 6: Eğitim Bilgisi Kayıt Ekranı Eğitim Konusu ve Süreleri altında yer alan +Ekle butonuna tıklandığında aşağıdaki ekran açılacaktır. Eğitim Konusu seçimi Bakanlık tarafından belirlenen konular arasından seçilecektir. Bu konular Seçiniz bölümüne tıklandığı anda aşağıdaki gibi açılacaktır. Eğitimi veren kişi İSG Profesyonelinden farklı biri ise Eğitimi Veren (TC Kimlik No) bölümüne farklı bir TC Kimlik No. girilebilir. Son olarak seçilen konuda verilen eğitim süresi girilmelidir. Bu işlemler bittikten sonra yeşil işaretine tıklanmalıdır. Şekil 7: Eğitim Konu Ekleme Ekranı

4 Eğitim Bilgisi Kayıt ekranına eğitim verilen katılımcıları eklemek için, Katılım Listesi yazısı altındaki +Ekle butonuna tıklayarak katılımcıları ekleyebilirsiniz. Tüm bölümler doldurulduktan sonra sağ üstte yer alan Gönder butonuna tıklayarak Bakanlık veri tabanına veri gönderimini tamamlayabilirsiniz. 3. Sağlık Verileri ve İşe Giriş ve Periyodik Muayene İşlemleri Bu bölüm yalnızca işyeri hekimlerinde bulunmaktadır. Menüden Çalışan kısmı tıklanıp, İşe Giriş ve Periyodik Muayeneler bölümüne giriş yapılacaktır. Bu bölümde çalışanlara işyeri hekimleri tarafından verilen İşe Giriş ve Periyodik Muayene Formu doldurulurken, bakanlığa çalışanların sağlık verileri de gönderilebilecektir. Kırmızı yıldız işareti bulunan kısımların doldurulması zorunludur. Şekil 8: İşe Giriş ve Periyodik Muayene Ekranı Form doldurulduktan sonra Kaydet butonuna basıldığında form kaydedilecektir. Kaydettikten sonra açılan İndir butonu ile İşe Giriş ve Periyodik Muayene formu excel ortamında bilgisayarınıza indirilecektir. İndirilen formun çıktısı alınabilir. Bakanlığa gönderilmesi gereken sağlık verileri formun en alt kısmındaki Muayene Sonuçları kısmıdır. +Ekle butonuna tıklanarak işyeri hekiminin, çalışan hakkındaki sonuç ve kanaat bilgileri girilecektir.

5 Şekil 9: Muayene Sonuçları ISGBYS yazılıma kaydedilen İSGBYS yazılımı tarafından tutulmaktadır. Daha sonra ulaşmak için Aç butonu kullanılacaktır. Bilgilendirme; Bakanlık veri tabanına gönderilecek veriler sadece; Çalışan TC Kimlik No ve Çalışan muayene sonuçlarıdır. İşe Giriş ve Periyodik Muayene formundaki diğer bilgiler bakanlığa gönderilmeyecektir. 4. E-Reçete Ekranı E-Reçete özelliğini kullanabilmek için öncelikle, menüde yer alan Ayarlar sekmesi altındaki Doktor İşlemleri bölümünü açıp İşyeri hekimi bilgilerinizi girmeniz gerekmektedir. Bu bölümünün doğru doldurulabilmesi için öncelikle; adresine TC Kimlik No ve Medula şifreniz ile giriş yapmanız ve bu adresteki bilgilerin aynısını girmeniz önerilmektedir. Branş kodu işyeri hekiminin uzmanlık alanını ifade eder. (Örnek; Pratisyen Hekim, Acil Tıp, Göğüs Hastalıkları gibi) SGK Kullanıcı Adı, TC Kimlik No, SGK Kullanıcı Şifresi ise işyeri hekiminin SGK Medula Şifresi dir. Sertifika Kodu, Yok, Tesis Kodu ise 11-İl Plaka Kodu-9903 (Örnek: , gibi) girilmelidir. İşlemler tamamlanınca Kaydet butonuna tıklanacaktır. Bu bölüm 2018 yılı itibari ile İşyeri Hekimlerinin kullanmak zorunda olduğu E-Reçete kullanım ekranıdır Sisteme kayıtlı olmayan çalışanları Yeni Kişi Oluştur butonundan, sisteme kayıtlı çalışanları Hasta bölümüne Ad veya TC Kimlik bilgilerini girerek seçebilirsiniz.

6 5. Tehlike Kaynakları Verisinin Girişi Bu bölüme menü İşyeri sekmesi altındaki Risk Analizi bölümünden ulaşılmaktadır. Bu bölümde; bakanlığın 2018 yılı sonunda belirleyeceği bir tarihte, bakanlığın istediği tehlike kaynakları konuları seçilerek, bakanlık veri tabanına gönderilecektir. Bakanlık Tehlike Kaynakları verilerini henüz zorunlu tutmamıştır. Şekil 10: Tehlike Kaynakları Ekranı