BURSA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ Emlak ve İstimlak Dairesi Başkanlığı Harita Şube Müdürlüğü 2017 Yılı Faaliyet Raporu

Transkript

1 1 BAŞKAN SUNUŞU 1.1 Başkan Sunuşu 2 GENEL BİLGİLER 2.1 YÖNETİM BİLGİLERİ 2.2 İDARİ BİRİMLER Daire Başkanı BURSA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ 2017 Yılı Faaliyet Raporu Habip ASLAN Emlak ve İstimlak Dairesi Başkanı Şube Müdürü Nurtop ULUKAYA Harita Şube Müdür V.

2 ,, I I.A I.B I.C I.C.1 GENEL BİLGİLER MİSYON VE VİZYON YETKİ GÖREV VE SORUMLULUKLAR BURSA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİNE İLİŞKİN BİLGİLER Fiziksel Yapı Zafer Mahallesi Ankara Yolu Caddesi No: 1 C Blok Zemin Kat Osmangazi/BURSA I.C.2 Örgüt Yapısı Örgüt Yapısı I.C.3 Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar I.C.4 İnsan Kaynakları, 1 Şube Müdürü, 4 Harita Mühendisi, 13 Harita Teknikeri, 1 Harita Teknisyeni, 1 Evrak Memuru, 3 İşçi olmak üzere toplam 23 personel ile çalışmalarını yürütmektedir.

3 I.C.5 Sunulan Hizmetler HARİTA VE İMAR GRUBU 1. Proje etütleri için ihtiyaç duyulan halihazır çalışmaları yapmak. 2. Hakedişlere esas halihazır çalışmalarını yapmak. 3. ya esas halihazır çalışmalar yapmak. 4. Belediyemiz sorumluluğundaki bina ve tesislerin aplikasyonunu yapmak. 5. Belediyemiz mülkiyetindeki parsellerin aplikasyonunu yapmak. 6. Belediyemiz sorumluluğundaki park veya proje aplikasyonlarını yapmak. 7. İşgaliye ile ilgili tespit yapılabilmesi amacıyla büfe, tabela benzeri tesislerin mülkiyet yönünden araştırılması. 8. Yapılması planlanan tesisler için talep edilen yerlerin mülkiyet ve halihazır yönden araştırılması. 9. Belediyemiz aleyhine açılmış davalar için arazide tespit çalışmaları yapmak. 10. Belediyemiz aleyhine açılmış davalar için resmi kurumlardan teknik bilgi belge temini. 11. Belediyemiz aleyhine açılmış davalar için bilirkişi raporlarının incelenmesi, kurum görüşünün verilmesi. 12. Keşif için ihtiyaç duyulması durumunda araziye çıkılması 13. Belediyemiz mülkiyetindeki parsellerin 3194 sayılı yasanın 15. ve 16. maddesine göre imar uygulamasını yapmak/yaptırmak. 14. Belediyemiz mülkiyetindeki parsellerin 3194 sayılı yasanın 18. maddesine göre imar uygulaması yapmak/yaptırmak. 15. Belediyemiz mülkiyetindeki parsellerin kamulaştırma haritaların hazırlamak/hazırlatmak. 16. İmar uygulaması çalışmaları için ön çalışmalar yapmak ve raporlamak. 17. İlçe belediyelerince hazırlanan 3194 sayılı yasanın 18. madde uygulamalarının plan yönü ile kontrollerini yapmak. 18. İlçe belediyelerince hazırlanan 3194 sayılı yasanın 18. madde uygulamalarının varsa eksiklerinin tespiti ve tamamlatılması için gerekli işlemleri yürütmek. 19. İlçe belediyelerince hazırlanan 3194 sayılı yasanın 18. madde uygulamalarının karar alınması için Encümen e yazılması 20. Gerekli yazışma ve arşivleme çalışmalarının yapılması. 21. Birim Bütçe teklifi hazırlama çalışmalarını yapmak. 22. Bütçe tekliflerinin sisteme girilmesi. 23. Aylık ve yıllık faaliyet raporlarının hazırlanması. 24. Arşiv ile ilgili gerekli çalışmaların yapılması. 25. Yersel lazer tarayıcı ile yapılması gereken çalışmaların arazi çalışmalarını yapmak. 26. Yersel lazer tarayıcı cihazı ile toplanan verilen bilgisayarda işlenmesi ve ihtiyaç duyulan formatta veri üretilmesi. 27. Toplanan bilgi ve üretilen verilerin arşivlenmesi. ÖLÇME VE KONTROL GRUBU 1. Belediyemiz sorumluluğundaki yol ve kavşakların projelendirilmesi için gerekli halihazır çalışmaları yapmak. 2. Belediyemizce projelendirilen yol ve kavşakların aplikasyonlarının yapılması. 3. Birimimizden talep edilen ölçüm işlerinden ihale ile yaptırılması gerekenlerin gerekli olurlarının alınması. 4. Yaklaşık maliyetlerin tespit edilmesi ve teknik şartnamelerin hazırlanması. 5. Gerekli kontrollerin yapılması eksikliklerin tamamlatılması. 6. Hakedişlerin düzenlenmesi. 7. Kabul iş ve işlemlerinin yapılması. 8. Demirbaş alımları ile ilgili gerekli teknik şartnamelerin hazırlanması ve işlemlerinin yürütülmesi. 9. Parsellerin Aplikasyon krokisi ve kotlu krokilerinin hazırlanması/hazırlatılması. 10. Parsellerin çaplarının hazırlanması/hazırlatılması. 11. Talep halinde çöplük alanları ile ilgili ön hazırlık ve kübaj hesaplarının yapılması. 12. Talep edilen diğer kübaj çalışmalarının ön hazırlık ve hesaplarının yapılması. 13. Belediyemizce yürütülen projelerin HUS evraklarının kontrolü ve onayı işlemlerinin yapılması. 14. Belediyemizce ruhsatlandırılan binaların vizelerinin yapılması amacıyla gerekli ölçüm ve kontrollerin yapılması eksiksiz olanların onayı. 15. Birimimizce hazırlanan imar uygulama folyelerinin kontrolü ve onayı. 16. Diğer belediyelerce hazırlanmış belediyemiz mülkiyetindeki parsellerle ilgili imar uygulamalarının teknik yönden kontrolü ve görüş verilmesi.

4 I.C.6 Yönetim ve İç Kontrol Sistemi İç kontrol eylem planı dahilinde hazırlanan risk haritaları güncellenerek kontrol faaliyetleri gözden geçirilmiştir. II II.A II.A.A AMAÇ VE HEDEFLER İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ İdarenin Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaç No Stratejik Amaç Hedef No Stratejik Hedef 1.1 İmar Faaliyetlerini Etkili Biçimde İmar Faaliyetlerini Faaliyetler Harita, Kadastro, II.B II.B.B TEMEL POLİTİKA ÖNCELİKLER Temel Politika ve Öncelikler Temel Politika ve Öncelikler III III.A III.A.1 FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER MALİ BİLGİLER Bütçe Uygulama Sonuçları Ekonomik Kod Ödenek Gerçekleşen Bütçe 01 Personel giderleri , ,04 02 Sosyal güvenlik kurumuna devlet primi giderleri , ,56 03 Mal ve hizmet alım giderleri , ,05 04 Faiz giderleri 0,00 0,00 05 Cari transferler 0,00 0,00 06 Sermaye giderleri , ,00 07 Sermaye transferleri 0,00 0,00 08 Borç verme 0,00 0,00 09 Yedek ödenek 0,00 0,00 Toplam Bütçe Kaynak İhtiyacı , ,65

5 III.A.2 Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Faaliyetler öngörülen bütçe çerçevesinde tamamlanmıştır. III.A.3 Mali Denetim Sonuçları Birimimiz mali denetim geçirmemiştir. III.B PERFORMANS BİLGİLERİ Belediyemiz aleyhine açılan 64 adet kamulaştırmasız el atma davası için teknik bilgi belge temin edildi. Çeşitli birimlerden talep edilen 19 adet iş için mülkiyet araştırması yapıldı. Belediyemiz projelerinde kullanılmak üzere 107 adet kotlu kroki, aplikasyon krokisi, çap, röperli kroki ve durum haritası hazırlandı. Belediyemiz projelerine altlık teşkil etmek üzere 278 ayrı yerde halihazır harita çalışması yapıldı. ARKEOPARK HALİHAZIR ALIMI

6 OTOSANSİT KAVŞAĞI HALİHAZIR ALIMI İlçe Belediyelerince hazırlanan 157 adet 3194 sayılı yasanın 18. Madde uygulaması 5216 sayılı yasanın 7/b maddesi gereği incelendi. Belediyemiz projelerinin mülkiyet sorununun çözülmesi amacıyla 206 adet imar uygulama evrakı hazırlandı. GÜLBAHÇE MAHALLESİ, 1364 ADA, İMAR UYGULAMASI Belediyemizce ihale edilen 12 adet işin arazi ve büro kontrolü yapıldı. Bursamızın tarihi kültürel değerleri arasında bulunan eserlerin ölçümleri lazer tarama cihazı ile yapılarak rölöve restorasyon projelerinin hazırlanmasına yardımcı olundu. ( İstanbul Kapı Surları, Çini Fırınları, Dereköy Kilisesi, Mevlevihane kalıntıları, Yerkapı-Fetihkapı Surları, Tarihi Tren İstasyonu, Tophane okul alanı, Bitinya Galerileri ve Park Alanı, 5 adet S.M.Ö. yapı )

7 İZNİK İLÇESİ, İSTANBUL KAPI NOKTA BULUTU VERİSİ İZNİK İLÇESİ, İSTANBUL KAPI LAZER TARAMA İŞİ

8 OSMANGAZİ İLÇESİ, MEVLEVİHANE KALINTILARI NOKTA BULUTU VERİSİ OSMANGAZİ İLÇESİ, BITHYNIA GALERİLERİ NOKTA BULUTU VERİSİ OSMANGAZİ İLÇESİ, BITHYNIA GALERİLERİ LAZER TARAMA İŞİ

9 GPS CİHAZI İLE NOKTA ÖLÇÜMÜ GPS CİHAZI İLE NOKTA ÖLÇÜMÜ

10 GPS ve TOTALSTATION CİHAZI İLE NOKTA ÖLÇÜMÜ OSMANGAZİ İLÇESİ, S.M.Ö. YAPI LAZER TARAMA İŞİ

11 RÖLÖVE ÖLÇÜM ÇALIŞMASI RÖLÖVE ÖLÇÜM ÇALIŞMASI MÜDÜRLÜĞÜMÜZ ÇALIŞANLARI

12 III.B.2 Performans Sonuçları Tablosu Hedef No Stratejik Hedef Faaliyet Kodu Faaliyetler Performans Göstergesi Teknik Bilgi - Belge Temini ve Kontrolleri Yapılacak İş Yersel Lazer Tarama Cihazı İle Yapılacak Ölçümler İçin Gelecek Talep Belediyemiz Davalarına Verilecek Hukuki Görüş Mülkiyet Araştırmaları İle İlgili Talep Her Türlü Yapı ve Proje Çalışmasına Verilecek Teknik Destek Ulaşım Çalışmaları İçin Verilecek Teknik Destek Kentsel Dönüşüm Çalışmaları İçin Verilecek Teknik Destek Gösterge Hedefi Gösterge Gerçekleşen Ger. (%) 6 Ad. 5 Ad Ad. 20 Ad Ad. 1 Ad Ad. 1 Ad Ad. 92 Ad Ad. 63 Ad Ad. 7 Ad Sapma (%)

13 III.B.3 Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 2017 yılı faaliyet listesinde 342 iş talebi olacağı belirtilmiş ise de, yıl içinde 189 talepte bulunulmuştur.189 adet talebin %100 karşılanmasının yanında programda öngörülmeyen 672 iş talebine de cevap verilmiştir. III.B.4 Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi E-Belediye uygulaması sayesinde performans bilgi sistemi etkinliğinin arttığı görülmüştür. IV IV.A IV.A.A KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ ÜSTÜNLÜKLER Üstünlükler Kalifiye personel ve teknik donanım. IV.B IV.B.B ZAYIFLIKLAR Zayıflıklar Personel yetersizliği. IV.C IV.C.C DEĞERLENDİRME Değerlendirme 2017 yılı faaliyetleri gerçekleştirilmiştir.